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GESTO DE PESSOAS
Gesto de Pessoas nas Organizaes..............................................................................01
Conceitos, Importncia e Objetivos..................................................................................05
Polticas de Recursos Humanos (Recrutamento e Seleo............................................07
Desenvolvimento e Treinamento.......................................................................................12
Gerenciamento de Conflitos..............................................................................................15
Sistema de Informao Gerencial (SIG)............................................................................22
Comportamento Organizacional........................................................................................29
Competncia Interpessoal.(Relaes Humanas) ............................................................38
Gesto por Competncia....................................................................................................39
ASSUNTO:
RECURSOS MATERIAIS
Definio e Objetivos (Copnceitos)...................................................................................65
Noes Bsicas de almoxarifado e recebimento de Materiais
- Planejamento de Materiais.........................................................................................70
- Conflitos.......................................................................................................................71
- Previso de Estoques.................................................................................................72
- Lote Econmico de Compras (LEC)..........................................................................75
- Tipos de Estoques......................................................................................................75
- Classificao...............................................................................................................76
- Como Avaliar o Desempenho da rea de Materiais................................................82
responsabilidade
comprometimento riscos.
CONCEITOS
Hoje, sabe-se que as pessoas precisam ser
felizes. Para que sejam produtivas, as pessoas
devem sentir que o trabalho adequado s suas
capacidades e que esto sendo tratadas
equitativamente. Desenvolver e manter qualidade
de vida no trabalho: qualidade de vida no trabalho
(QVT) um conceito que se refere aos aspectos da
experincia do trabalho, como estilo de gesto,
liberdade e autonomia para tomar decises,
ambiente de trabalho agradvel, segurana no
emprego, hora adequadas de trabalho e tarefas
significativas e agradveis.
Um programa de QVT procurar estruturar o
trabalho e o ambiente de trabalho no sentido de
satisfazer a maioria das necessidades individuais
das pessoas e tornar a organizao um local
desejvel.
Administrar e impulsionar as mudanas: nas
ltimas dcadas, houve um perodo turbulento de
mudanas sociais, tecnolgicas, econmicas,
culturais e polticas. Os profissionais de ARH
devem saber como lidar com mudanas se
realmente querem contribuir para o sucesso de sua
organizao.
Manter
polticas
ticas
e
comportamento socialmente responsvel: toda a
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mecanismo
de
aprendizagem
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Famlia/Afetividade
Atividades
que
promovam a harmonia no relacionamento com
pais, filhos, amigos e irmos, namorados,
noivos e maridos, para se evitar a transferncia
para o ambiente de trabalho de problemas de
convivncia no lar.
indispensvel
para
o
desenvolvimento
satisfatrio
do
trabalho.
Dependendo do esquema de organizao da
empresa, os servios de segurana tm a finalidade
de estabelecer normas e procedimentos, colocando
em prtica os recursos possveis para conseguir a
preveno de acidentes e controlando os resultados
obtidos.
A Legislao
As normas legais da segurana e da
medicina do trabalho, que tm aplicao a todos os
empregados e empregadores, encontram-se
agrupadas nos arts. 154 a 201 da CLT, alm de
normas e atos do Poder Executivo que visam dar
cumprimento a tais determinaes legais.
Trabalho
O trabalho um dos elementos que mais
interferem nas condies e qualidade de vida do
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por
Esforos
Osteomusculares
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Dermatoses Ocupacionais
As dermatoses ocupacionais so leses que
afligem a pele dos trabalhadores que durante suas
atividades precisam entrar em contato com
produtos e agentes que causam irritao e alergia,
mas no tm acesso proteo adequada. Na
maior parte dos casos, tais dermatoses so
causadas pelo contato frequente com agentes
qumicos, muito comuns em indstrias e tambm no
trabalho domstico (por meio dos produtos de
limpeza).
Os
sintomas
so:
ressecamento,
vermelhido, descamao, fissuras, crostas,
inchao, inflamao, unhas quebradias, verrugas,
erupes, queimaduras etc.
IMPORTNCIA DA GESTO DE
PESSOAS
No tem como dissertar sobre a importncia
do papel dos recursos humanos nas organizaes
sem nos retratar a um vis histrico, expondo que
as pessoas nem sempre foram a principal
preocupao das organizaes. Exemplo disto a
o que a Administrao Cientifica preconizava que o
trabalhador ficava em segundo plano quando se
tratava de produo.
Compreendemos que, com os estudos de
Hawthorne, comea um prenncio de mudana na
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OBJETIVOS
Ajudar a organizao a alcanar seus
objetivos e realizar sua misso: antigamente, a
nfase era colocada no fazer corretamente as
coisas atravs dos mtodos e regras impostos aos
funcionrios para obter eficincia. O salto para a
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AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Uma apreciao crtica do planejamento de
RH aponta que ele precisa ser mais amplo e
abrangente no sentido de envolver aspectos do
capital humano como conhecimentos, habilidades e
competncias para tornar a organizao bemsucedida. E para isso, importantssimo a
avaliao do ambiente organizacional pois ele
influencia diretamente a maneira como a
organizao pretende gerenciar e estabelecer suas
polticas em relao s pessoas.
E para avaliar o ambiente organizacional,
necessrio analisarmos a situao do mercado de
trabalho e mercado de recursos humanos.
Mercado de Trabalho/Emprego (vagas)
constitudo pelas ofertas de trabalho ou do
emprego oferecidas pelas organizaes, em
determinado lugar e em determinada poca.
Mercado
de
Recurso
Humanos
(candidatos)
constitudo pelo conjunto de pessoa aptas
ao trabalho, em determinado lugar e em
determinada poca.
Muitas vagas e poucas pessoas
Quem deve
trabalhar na
organizao
Recrutamento
Seleo
Planejamento
de RH
Processo de
Integrao
PROCESSO DE
APLICAR
PESSOAS
O que as
pessoas
faro na
organizao
Desenho
de
cargo
Anlise e
descrio
Avaliao de
desempenho
PROCESSO DE
RECOMPENSAR
PESSOAS
Como
recompensar
as pessoas
na
organizao
Remunerao
Benefcios soc.
PROCESSO DE
DESENVOLVER
PESSOAS
Como
preparar e
desenvolver
as pessoas
Treinamento
Desenvolvi./ de
Pessoas.
Desenvolvi./
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Organizacional
Programas
mudanas
Programas
comunicao
Meios de recrutamento:
de
de
PROCESSO DE
MANTER
PESSOAS
Como
manter as
pessoas
trabalhando
na
organizao
Disciplina
Higiene
Segurana
Qualidade
vida
Relaes
sindicais
PROCESSO DE
MONITORAR
PESSOAS
Como saber
o que as
pessoas
fazem na
organizao
Banco de dados
Controles
Sistemas de
Informaes
gerenciais
de
TIPOS DE RECRUTAMENTO
RECRUTAMENTO INTERNO - quando, havendo
determinada vaga, a empresa procura preench-la
atravs do remanejamento de seus empregados,
que podem ser promovidos ou transferidos.
Vantagens do Recrutamento Interno:
Aproveita melhor o potencial humano da
organizao
mais econmico, mais rpido
Apresenta maior ndice de validade e de
segurana
uma fonte poderosa de motivao para os
empregados
Incentiva a permanncia e a fidelidade dos
funcionrios
Probabilidade de melhor seleo, pois os
candidatos so bem conhecidos
RECRUTAMENTO DE PESSOAL
o conjunto de tcnicas e procedimentos
que visa atrair candidatos potencialmente
qualificados e capazes de ocupar cargos na
organizao. Esse processo de busca dos
candidatos pode ser realizado dentro ou fora da
empresa.
O recrutamento requer um cuidadoso
planejamento, que constitui uma seqncia de trs
fases, a saber:
Pesquisa Interna: O que a organizao
precisa: Pessoas necessrias para a tarefa
organizacional.
Pesquisa Externa: O que o mercado de
RH pode oferecer: Fontes de recrutamento
a localizar e alvejar.
Tcnica de recrutamento a aplicar: O
planejamento do recrutamento tem, pois, a
finalidade de estruturar o sistema de
trabalho a ser desenvolvido.
Se
a
organizao
no
oferecer
oportunidades de crescimento no momento
adequado, corre o risco de frustrar os empregados
em suas ambies, trazendo conseqncias como
apatia, desinteresse ou o desligamento da
organizao, a fim de aproveitar oportunidades fora
dela.
Pode gerar conflito de interesses
Quando administrado incorretamente, pode
levar situao denominada Princpio de Peter:.
medida que um empregado demonstra
competncia em um cargo, a organizao promoveo sucessivamente at o cargo em que ele, por se
mostrar incompetente, estaciona.
RECRUTAMENTO EXTERNO - realizado
com candidatos vindos de fora da empresa.
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Entrevista de seleo
Provas de conhecimentos/capacidade
Testes psicomtricos
Testes de personalidade
Tcnicas de simulao
TIPOS DE ENTREVISTAS
Entrevista diretiva: determina o tipo de
resposta desejada, mas no especifica as
questes, ou seja deixa as perguntas a critrio do
entrevistador.
Entrevista no-diretiva: a entrevista
totalmente livre, no especifica nem as questes e
nem as respostas requeridas
Entrevista de descrio comportamental:
esse mtodo busca, essencialmente, verificar no
repertrio do candidato, as situaes vividas por ele
que sejam prximas, similares s que ele
provavelmente viver na posio para a qual ser
contratado. a entrevista onde so solicitadas aos
candidatos situaes vividas e suas reaes como,
por exemplo: voc lembra de alguma situao onde
teve que enfrentar um cliente bastante irritado?
Como reagiu? Para responder algo assim, o
candidato ter que pensar, precisar de um tempo,
pois h um foco bastante especfico a ser
respondido, ele ter que remontar ao passado, ou
seja, a algo que de fato viveu. Como ningum traz
para uma entrevista situaes vividas decoradas o
tempo de resposta fundamental, j que s
mentindo o candidato conseguir responder
rapidamente a uma pergunta assim, to focada em
situaes.
O objetivo principal o foco e no a criao
de uma resposta pelo candidato. Se remete a algo
vivido, experimentado pela pessoa, busca uma
situao e a maneira que o candidato relacionou-se
com ela. Uma coisa aquilo que acreditamos
reagir, outra a forma verdadeira como reagimos.
A estrutura desse tipo de entrevista evita que ele
crie cenrios que nunca existiram, tornando
hipotticas solues para as quais ele nunca
vivenciou.
Acredita-se que o candidato buscar aplicar
solues semelhantes para situaes semelhantes.
Com base em experincias j vividas e solues j
apresentadas em situaes anlogas, pode-se dizer
que, se ele resolveu assim uma vez, tender a agir
da mesma maneira em situaes prximas a essas.
rea
de
conhecimentos abrangidos:
Provas gerais provas que aferem noes de
cultura geral ou generalidades de conhecimento.
Provas especficas provas que pesquisam os
conhecimentos tcnicos e Especficos diretamente
relacionados ao cargo em Referncia
C) Classificao quanto forma como as provas
so elaboradas:
Provas tradicionais provas do tipo
dissertativo e expositivo.
Provas objetivas provas estruturadas na
forma de testes objetivos, cuja aplicao e correo
so rpidas e fceis.
Provas mistas provas que utilizam tanto
perguntas dissertativas como objetivas
Testes Psicomtricos
Os testes psicomtricos constituem uma
medida objetiva e estandardizada de amostras de
comportamento das pessoas. Sua funo principal
analisar essas amostras de comportamento
humano,
examinando-as
sob
condies
padronizadas e comparando-as com padres
baseados em pesquisas estticas.
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DESENVOLVIMENTO E
TREINAMENTO
O processo de integrao consiste em um
treinamento intensivo aos novos funcionrios, tem
por objetivo diminuir o prazo de integrao na
empresa de 6 (seis) meses para 2 (dois) meses.
Segundo estudos realizados por psiclogos, um
novo funcionrio leva seis meses para se adaptar a
nova filosofia empresarial, a cultura empresarial e
as polticas de recursos humanos, alm de adaptarse ao novo chefe imediato, aos novos colegas de
trabalho, bem como adaptar-se ao ambiente e clima
empresarial.
Com o processo de integrao o prazo de
adaptao do novo funcionrio cai para 1/3 (um
tero).
A modernizao da entidade deve comear
pelas pessoas que nelas trabalham. A modernizao passa antes pela cabea das pessoas e pela
sua competncia para chegar posteriormente s
mquinas, equipamentos, mtodos, processos,
produtos e servios. Estas so as consequncias
da modernizao. O produto final dela, mas no a
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das
processo
cclico
necessidades
de
execuo
do
DAS
NECESSIDADES
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estabelecer
previamente os itens do quadro a seguir.
Cada um dos itens apresentados deve ser
dimensionado para, no conjunto, proporcionar
condies de implementao do treinamento da
maneira mais eficiente e eficaz possvel e, com
isso, remover ou suprimir as necessidades de
treinamento ao custo mais baixo.
IMPLEMENTAO DO TREINAMENTO
Constitui o terceiro passo do processo cclico
do treinamento. Refere-se aplicao da
teraputica planejada. Em outras palavras, significa
a execuo da programao do treinamento nas
pessoas ou nas reas que apresentam sinais de
necessidade de treinamento.
Frequentemente, a execuo do treinamento
cabe ao gestor ou prpria pessoa que apresente
sintomas de necessidade de treinamento. Na
realidade, o treinamento uma responsabilidade de
linha e uma funo de staff. A assessoria de RH
pode,
em
funo
do
levantamento
das
necessidades,
planejar
ou
projetar
uma
programao de treinamento para que sua
execuo possa ser aplicada no prprio local pelos
gestores ou pelos servidores carentes. Ou ainda
por meios externos.
AVALIAO
TREINAMENTO
DOS
RESULTADOS
DO
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GERENCIAMENTO DE CONFLITOS
As pessoas nunca tm objetivos e interesses
idnticos. As diferenas de objelivos e de interesses
individuais sempre produzem alguma espcie de
conflito. O conflito inerente vida de cada
indivduo e faz parte inevitvel da natureza humana.
Constitui o lado oposto da cooperao. A palavra
conflito est ligada discrdia, divergncia, dissonncia, controvrsia ou antagonismo.
Alm da diferena de objetivos e interesses,
deve haver necessariamente uma interferncia
deliberada de uma das partes envolvidas para que
haja conflito. O conflito existe quando uma das
partes - seja indivduo ou grupo - tenta alcanar
seus prprios objetivos interligados com alguma
outra parte e esta interfere na outra que procura
atingir seus objetivos. A interferncia pode ser ativa
(mediante ao para provocar obstculos,
bloqueios ou impedimentos) ou passiva (mediante
omisso ou deixar de fazer algo). Assim, o conflito
muito mais que um simples desacordo ou
desavena: constitui uma interferncia ativa ou
passiva, mas deliberada para impor um bloqueio
sobre a tentativa de outra parte de alcanar os seus
objetivos. O conflito pode ocorrer no contexto do
relacionamento entre duas ou mais partes: entre
pessoas ou entre grupos como conjuntos de
pessoas, bem como entre mais de duas partes ao
mesmo tempo.
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2.
3.
4.
5.
AVALIAO DE DESEMPENHO
um conjunto de atividades relacionadas
identificao, mensurao e gesto do desempenho
das pessoas na organizao.
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atualizado
periodicamente, sofre eroso.
Salrio Real: o valor recebido pelo
funcionrio, aps os devidos descontos.
Poltica salarial
o conjunto (dinmico) de princpios e
diretrizes da empresa em relao remunerao
dos empregados, levando em conta benefcios
sociais, estmulos e incentivos ao desempenho,
oportunidades de crescimento, garantia de
emprego, etc,.
E tem como objetivo principal regularizar e
reduzir
a
subjetividade
das
chefias
na
administrao salarial. Alm de:
1) Remunerar cada empregado com o valor
do cargo que ocupa;
2) Recompens-lo adequadamente pelo seu
desempenho e dedicao;
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Planos de carreira
Possuir identidade com uma organizao ,
alm de se comprometer com sua viso, gostar de
sua misso, de seus objetivos e consider-la
importante.
O plano de carreira est relacionado com os
objetivos profissionais do indivduo e suas
aspiraes pessoais de carreira.
Um plano de carreira orienta, estabiliza e
integra as experincias profissionais de uma
pessoa. O planejamento de carreira um processo
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SISTEMA DE INFORMAO
GERENCIAL SIG
so:
facilitar a tomada de decises dos
gestores e das pessoas e proporcionar a
visualizao das oportunidades de crescimento
existentes na organizao;
Estratgico
Ttico
Operacional
Conceitos Bsicos:
Reteno de talentos: as pessoas se
sentem motivadas a prosseguir na prpria
organizao,
gerando
uma
diminuio
da
rotatividade (turn-over) de pessoal.
Movimentao de pessoal eficaz e
eficiente: dificilmente pessoas incapacitadas sero
remanejadas, promovidas para exercer tal funo.
Identificao do perfil necessrio: no s
voltado para as necessidades atuais da
organizao, mas tambm para as futuras
necessidades.
Existem algumas limitaes na utilizao de
um plano de carreira. Pr-requisitos muito rigorosos
podem vetar pessoas capacitadas que no se
enquadrem em algumas das exigncias. Alm
disso, as pessoas devero procurar se enquadrar a
essa nova realidade ou procurar outra organizao
que melhor se adapte sua competncia. A
necessidade de permanente atualizao do
processo garante que a posio da empre sa esteja
condizente com a realidade mutante da
organizao.
Pr-requisitos para a implementao:
Possuir polticas e normas direcionadas
para o planejamento de carreira: o plano de
carreira pode ser reelaborado, o que sugere a
reviso de polticas e normas.
TRANSFORMADO
GERA CONHECIMENTO
RESULTADO DA
ANLISE DOS DADOS
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Vantagens
bsicas
do
sistema
de
informaes gerenciais.
a) Envolvimento com o SIG. um
instrumento bsico de apoio otimizao dos
resultados.
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Tomada de
incerteza.
deciso
em
condies
de
do
sistema
de
Identificao do problema;
Anlise do problema;
Estabelecimento de solues alternativas;
Anlise e comparao das solues alternativas;
Seleo de alternativas mais adequadas;
Implantao da alternativa selecionada;
Avaliao da alternativa selecionada;
Esquema
bsico
informaes gerenciais
reas
funcionais
do
informaes gerenciais (SIG)
sistema
de
So classificadas em:
Marketing;
Produo;
Administrao financeira;
Administrao de materiais;
Administrao de recursos humanos;
Administrao de servios;
Gesto empresarial.
a) A incerteza
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alinhar-se aos
organizacional; e
processos
de
mudana
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vale-transporte;
benefcios de final de ano (cesta de natal + brinquedos para os filhos dos funcionrios).
c) Treinamento
Pessoal;
Desenvolvimento
de
d) Avaliao de Desempenho;
Planejamento e sistema de informao de RH
O principal objetivo de um sistema de
informao gerencial (SIG) auxiliar na tomada de
decises do administrador. Para isso, a informao
deve ser colhida, processada e armazenada.
A tomada de deciso vem com o
conhecimento opor-Chiavenato (1997, p. 108),
dados so apenas ndices, uma manifestao
objetiva, passvel de anlise subjetiva. Informaes
so dados classificados, armazenados e relacionados entre si que permitem gerar a prpria
informao, sendo ambas necessitadas de
processamento.
De acordo com Chiavenato (1997, p. 109),
existem trs tipos de processamento:
Manual: por meio de fichas, tales etc.,
sem auxlio de mquinas.
Semiautomtico: ainda h caractersticas
dos sistemas manuais, porm j existe uma
mquina para auxiliar as operaes.
e) Administrao de Salrios;
f) Higiene e Segurana;
g) Estatsticas de Pessoal;
h) Registros e Controles de Pessoal, a
respeito de faltas, atrasos, disciplina, etc.
Alguns estudiosos da Teoria das Relaes
Humanas verificam, com a Experincia de
Hawthorne, desenvolvida por Elton Mayo, que o
comportamento dos indivduos no trabalho no
poderia ser perfeitamente compreendido sem que
as organizaes informais fossem consideradas.
O comportamento e os tipos de relaes que
os funcionrios mantm dentro de uma empresa,
infelizmente, no aparecem no organograma, como
amizades ou inimizades, grupos que se identificam
ou no, e justamente essa variedade de
comportamento que denominada de organizao
informal.
Agora surge a pergunta:
Qual a funo dessa organizao em uma
empresa? A resposta simples, todo indivduo
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de
valores
(CHIAVENATO,
Normas de conduta
As normas de conduta regularmente
conflitam com o regulamento interno da
organizao, podendo acarretar problemas.
Essas normas surgem de opinies e
entendimentos implcitos ou explcitos entre os
funcionrios da organizao. Imaginemos a
seguinte situao. O expediente tem incio s 8h, s
que voc comea a trabalhar sempre s 8h30min,
pois esses 30 minutos so dedicados quela boa
conversa informal com seus colegas de trabalho.
Ao se comportar dessa maneira, uma norma de
conduta foi estabelecida no departamento ou sala
na qual trabalha e, por meios implcitos, os colegas
que mantm essa conversa com voc tero a
mesma conduta.
medida que as normas de conduta ganham
fora nos grupos organizacionais, as regras
burocrticas perdem sua credibilidade entre esses
funcionrios.
Cultura Organizacional
Pode-se dizer que as normas de conduta
esto entre os elementos mais significativos da
cultura organizacional.
Cultura organizacional significa um modo de
vida, um sistema de crenas, expectativas e valores, uma forma de interao e relacionamento
tpicos de determinada organizao. Cada organizao um sistema complexo e humano, com
caractersticas prprias, com a sua prpria cultura e
Como
as
normas
de
conduta
j
mencionadas, os outros componentes da cultura
organizacional sero citados conforme dito. So
eles:
Cerimnias e rituais
Smbolos
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ABSEINTESMO
Absentesmo =
Horas perdidas
Horas planejadas
x100
Rotatividade
Tambm denominado turnover, pode ser
conceituado com a troca de pessoal entre a
organizao e seu ambiente (entrada e sada)
O ndice de rotavidade pode ser calculado
pela frmula:
A + D
2
.
Efetivo mdio
A = Admisses
D = Demisses / desligamentos
Efetivo mdio = Efetivo inicial + Efetivo final
2
A compreenso da motivao do
comportamento exige o conhecimento das
necessidades humanas, por se tratar de um dos
motivos internos mais importantes que orientam o
comportamento e o desempenho do indivduo.
Em pesquisas realizadas por diversos
autores, estudiosos da motivao humana,
constatou-se que existem certas necessidades
humanas fundamentais e tambm algumas cujas
causas escapam ao prprio entendimento do
homem. Essas causas se chamam necessidades
ou motivos e so foras conscientes ou
inconscientes que levam o indivduo a apresentar
um determinado comportamento. Assim, a
motivao se refere ao comportamento, que
causado por necessidades de dentro do indivduo e
que dirigido em direo aos objetivos que podem
satisfazer essas necessidades.
Rotatividade =
COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL
Comportamento Organizacional:
Liderana e Desempenho.
Motivao,
Motivao
Em psicologia, motivao a fora propulsora
(desejo) por trs de todas as aes de um
organismo.
Motivao o processo responsvel pela
intensidade, direo, e persistncia dos esforos de
uma pessoa para o alcance de uma determinada
meta.
A motivao baseada em emoes,
especificamente, pela busca por experincias
emocionais positivas e por evitar as negativas, onde
positivo e negativo so definidos pelo estado
individual do crebro, e no por normas sociais:
uma pessoa pode ser direcionada at automutilao ou violncia caso o seu crebro esteja
condicionado a criar uma reao positiva a essas
aes.
Necessidades
Fisiolgicas:
ar,
comida,
repouso, etc.;
Necessidades de Segurana: proteo contra
o perigo ou provao;
Necessidades Sociais: amizade, incluso em
grupos, etc.;
Necessidades
de
Estimas:
reputao,
reconhecimento, auto-respeito, amor, etc;
Necessidades de auto-realizao: realizao
do potencial, utilizao plena dos talentos
individuais, etc.
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Motivao e Comportamento
O comportamento das pessoas dentro da
organizao complexo, depende de fatores
internos (decorrentes de suas caractersticas de
personalidade, como capacidade de aprendizagem,
de motivao, de percepo do ambiente externo e
interno, de atitudes, de emoes, de valores etc.) e
externos (decorrentes do ambiente que envolve as
caractersticas organizacionais, como sistemas de
recompensas e punies, de fatores sociais, de
polticas, de coeso grupal existente etc.).
(CHIAVENATO, 1999), com a Teoria das
Relaes Humanas passou a estudar a influncia
da motivao no comportamento das pessoas.
Embora este seja apenas um dos fatores internos
que influenciam o comportamento humano, a ele
dado tanta importncia porque a motivao atua,
em geral, sobre as necessidades dos indivduos, a
fim de supri-las para atingir os objetivos, tanto
pessoais como organizacionais.
Essas necessidades humanas, tidas como
foras ativas e impulsionadoras do comportamento,
apresentam uma enorme imensido. Isso porque as
pessoas so diferentes entre si, possuem
necessidades
diferentes
e
estas,
consequentemente,
produzem
padres
de
comportamento que variam de indivduo para
indivduo.
Apesar de todas essas diferenas
enormes, em pesquisas realizadas acerca do
comportamento humano, foi constatado que o
processo que dinamiza o comportamento humano
mais ou menos semelhante para todas as pessoas.
Baseando-se nos pressupostos de
Chiavenato (1998, p. 76-77) podem ser definidas
trs suposies para explicar o comportamento
humano, das quais a anlise nos vlida, pois elas
esto intimamente relacionadas com o processo de
motivao:
a) O comportamento humano causado, ou seja,
existe uma causalidade do comportamento.
Tanto a hereditariedade como o meio ambiente
influem decisivamente sobre o comportamento
das pessoas. O comportamento causado por
estmulos internos ou externos.
b) O comportamento motivado, ou seja, h uma
finalidade em todo comportamento humano. O
comportamento no causal, nem aleatrio,
mas sempre orientado e dirigido para algum
objetivo.
Motivao e Desempenho
Sendo
o
comportamento
humano
fundamentalmente orientado por objetivos, sejam
eles conhecidos ou inconscientes, fica evidente a
importncia de se associar atitudes motivacionais a
esses objetivos.
Esses fatores motivacionais vo influir
diretamente no comportamento do indivduo e,
consequentemente, no seu desempenho dentro da
organizao.
Na verdade, tratam-se de trs itens
motivao, comportamento e desempenho que se
apresentam estreitamente ligados. O desempenho
uma manifestao do comportamento humano
nas organizaes, podendo assim tambm ser
motivado pelo prprio indivduo (motivos internos)
ou pela situao ou ambiente em que ele se
encontra (motivos externos) (MAXIMIANO, 1995, p.
318).
Motivos internos
So as necessidades, aptides, interesses
e habilidades do indivduo, que o fazem capaz de
realizar certas tarefas e no outras; que o fazem
sentir-se atrado por certas coisas e evitar outras; o
que o fazem valorizar certos comportamentos e
menosprezar outros. Podem ser definidos ainda
como os impulsos interiores, de natureza fisiolgica
e psicolgica, afetados por fatores sociolgicos:
necessidades, frustrao, aptido, habilidades,
atitudes e interesses.
Motivos externos
So os estmulos ou incentivos que o
ambiente oferece ou objetivos que a pessoa
persegue porque satisfazem a uma necessidade,
despertam um sentimento de interesse porque
representam a recompensa a ser alcanada.
Frederick Herzberg
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a) Fatores
Higinicos:
referem-se
s
condies que rodeiam o empregado
enquanto
trabalha,
englobando
as
condies fsicas e ambientais do trabalho,
o salrio, os benefcios sociais, as polticas
da empresa, o tipo de superviso recebido,
os regulamentos internos, as oportunidades
etc.
b) Fatores Motivadores: referem-se
ao
contedo do cargo, as tarefas e aos
deveres relacionados com o cargo em si.
Douglas McGregor
Caractersticas da Teoria X
Caractersticas da Teoria Y
Victor H. Vroom
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Teoria de Skinner
condicionado a reagir.
O reforo o elemento-chave na teoria
S-R de Skinner. Um reforo qualquer coisa que
fortalea a resposta desejada. Pode ser um elogio
verbal, uma boa nota, ou um sentimento de
realizao ou satisfao crescente. A teoria
tambm cobre reforos negativos, uma ao que
evita uma conseqncia indesejada.
Condicionamento operante
O conceito-chave do pensamento de
Skinner o de condicionamento operante, que ele
acrescentou noo de reflexo condicionado,
formulada pelo cientista russo Ivan Pavlov. Os dois
conceitos esto essencialmente ligados fisiologia
do organismo, seja animal ou humano.
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32
Liderana
Para o empregado de hoje, ter sucesso
significa alcanar a realizao pessoal, social e
financeira, ser interdependente, contribuir para a
soluo de problemas, encontrar desafios e atingir
metas. As pessoas querem sentir que seus
esforos so valorizados e que seu trabalho o
diferencial que contribui para o sucesso da empresa
em que trabalha.
O lder de hoje pode se perguntar: Quais
as habilidades essenciais que preciso ter para obter
a lealdade e o comprometimento da minha equipe?
Como posso ser ainda mais til com cada pessoa
do meu time?.
Responderei a essas questes adiante,
com a inteno de estimular seu pensamento e
suas aes, desenvolvendo as habilidades
necessrias para adotar comportamentos de
liderana e ao mesmo tempo se dar bem na prova
de Administrao Geral, pois este tema muito
cobrado em concursos.
A fim de conquistar o comprometimento
de uma equipe, necessrio que o lder inspire e
no exija respeito e confiana. Cada pessoa se
compromete quando tratada como se fizesse
parte da equipe quando sabe que sua
contribuio importante. Quando a pessoa
percebe que considerada, compreendida e
reconhecida, sua percepo de comprometimento
cresce. Um lder que forma outros lideres ensina
que so seis os passos que criam condies para o
desenvolvimento
da
lealdade
e
do
comprometimento:
potencializao
dos
2. Estilos de liderana
Esta teoria aponta trs estilos de
liderana: autocrtica, democrtica e liberal. Ela
est concentrada mais especificamente no modo
como os lderes tomavam decises, e o efeito que
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33
LIDERANA
AUTOCRTICA.
O
comportamento dos grupos mostrou forte tenso,
frustrao e, sobretudo, agressividade, de um lado,
e, de outro, nenhuma espontaneidade nem
iniciativa, nem formao de grupos de amizade.
Embora aparentemente gostassem das tarefas, no
demonstraram satisfao com relao situao. O
trabalho somente se desenvolvia com a presena
fsica do lder. Quando este se ausentava, as
atividades paravam e os grupos expandiam seus
sentimentos reprimidos, chegando a exploses de
indisciplina e de agressividade.
LIDERANA
DEMOCRTICA.
Houve
formao de grupos de amizade e de
relacionamentos cordiais entre os participantes.
Lder e subordinados passaram a desenvolver
comunicaes espontneas, francas e cordiais. O
trabalho mostrou um ritmo suave e seguro sem
alteraes mesmo quando o lder se ausentava.
Houve um ntido sentido de responsabilidade e
comprometimento pessoal.
Apenas o lder
fixa
as
diretrizes, sem
qualquer
participao do
grupo;
As diretrizes so
debatidas pelo
grupo,
estimulado
e
assistido
pelo
lder;
H
liberdade
completa para
as
decises
grupais
ou
individuais, com
participao
mnima do lder;
O
lder
determina
as
providncias e
as tcnicas para
a execuo das
tarefas,
cada
uma por vez, na
medida em que
se
tornam
necessrias e
de
modo
imprevisvel
para o grupo;
O prprio grupo
esboa
as
providncias e
as tcnicas para
atingir o alvo
solicitando
aconselhamento
tcnico ao lder
quando
necessrio,
passando este a
sugerir duas ou
mais alternativas
para o grupo
escolher.
As
tarefas ganham
nova
perspectivas
com os debates;
A participao
do
lder
no
debate pouca,
esclarecendo
que
poderia
fornecer
informaes
desde que as
pedissem;
O
lder
determina qual
a tarefa que
cada um deve
executar e qual
o
seu
companheiro de
trabalho;
A diviso das
tarefas fica a
critrio
do
prprio grupo e
cada
membro
tem liberdade de
escolher
seus
companheiros
de trabalho;
Tanto a diviso
das
tarefas,
como a escolha
dos
companheiros,
fica totalmente
a
cargo
do
grupo. Absoluta
falta
de
participao do
lder;
O
lder
Dominador e
"pessoal"
nos
elogios e nas
crticas
ao
trabalho
de
cada membro.
O lder procura
ser um membro
normal do grupo,
em esprito, sem
encarregar-se
muito de tarefas.
O
lder
"objetivo"
e
limita-se
aos
"fatos" em suas
crticas
e
elogios.
O lder no faz
nenhuma
tentativa
de
avaliar ou de
regular o curso
dos
acontecimentos.
O lder somente
faz comentrios
irregulares
sobre
as
atividades dos
membros
quando
perguntado.
Grid Gerencial
Robert R. Blake e Jane S. Mouton (1989)
procuraram representar os vrios modos de usar
autoridade ao exercer a liderana atravs do Grid
Gerencial. Esta representao possui duas
dimenses: preocupao com a produo e
preocupao com as pessoas.
A preocupao com a produo referese ao enfoque dado pelo lder aos resultados, ao
desempenho, conquista dos objetivos. O lder
com este tipo de preocupao empenha-se na
mensurao da quantidade e da qualidade do
trabalho de seus subordinados.
A preocupao com as pessoas diz
respeito aos pressupostos e atitudes do lder para
com seus subordinados. Este tipo de preocupao
revela-se de diversas formas, desde o esforo em
assegurar a estima dos subordinados e em obter a
sua confiana e respeito, at o empenho em
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34
SIGNIFICADO
PARTICIPAO
FRONTEIRAS
INTERGRUPAIS
1.1
Mnima
preocupa
o com a
produo e
com
as
pessoas;
Enfatiza as
pessoas,
com mnima
preocupa
o com a
produo;
Preocupa
o
mxima
com
a
produo e
mnima com
as pessoas;
Pouco
envolvimento
e
comprometimento.
Isolamento.
Falta
de
coordenao
intergrupal.
Comportamento
superficial
e
efmero. Solues
do
mnimo
denominador
comum.
No
h
participao das
pessoas.
Estilo meiotermo.
Atitude de
conseguir
alguns
resultados
sem muito
esforo;
Estilo
de
Meio caminho e
acomodao que
deixa
todos
descontentes.
Coexistncia
pacfica.
Grupos evitam
problemas
para
manter
harmonia.
Hostilidade
intergrupal.
Suspeita
e
desconfiana
mtuas.
Atitude
de
ganhar/perder.
Trgua
inquieta.
Transigncia,
rateios
e
acomodao
para manter a
paz.
1.9
9.1
5.5
9.9
Elevada
Comunicaes
participao
e
envolvimento.
Comprometimento
das pessoas.
abertas
e
francas.
Flexibilidade e
atitude para o
tratamento
construtivo
dos
problemas.
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compreenso
identificao
expectativa
de
participao
do
nas
ser
resolvido
ou
d) a premncia de tempo.
Da abordagem situacional, pode-se inferir as
seguintes proposies:
a) Quando as tarefas so rotineiras e
respectivas, a liderana geralmente limitada e
sujeita a controles pelo chefe, que passa a se situar
num padro de liderana prximo ao extremo
esquerdo do grfico.
b) Um lder pode assumir diferentes padres
de liderana para cada um de seus subordinados,
de acordo com as foras acima.
c) Para um mesmo subordinado, o lder
tambm pode assumir diferentes padres de
liderana, conforme a situao envolvida. Em
situaes em que o subordinado apresenta alto
nvel de eficincia, o lder pode dar-lhe maior
liberdade nas decises, mas se o subordinado
apresenta erros seguidos e imperdoveis, o lder
pode impor-lhe maior autoridade pessoal e menor
liberdade de trabalho.
Modelo Contingencial de Fiedler
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Encorajadora
Participativa
Orientada para
a realizao
Caractersticas
O lder autoritrio. Os
subordinados sabem exatamente
o que esperado deles, e o lder
fornece direes especficas. Os
subordinados no participam na
tomada de decises.
O lder amistoso e acessvel e
demonstra uma preocupao
genuna com os subordinados.
O lder pede e usa sugestes dos
subordinados, mas ainda toma as
decises.
O lder fixa metas desafiadoras
para
os
subordinados
e
demonstra confiana em que eles
atingiro as metas.
A teoria de Ritter
Edward Hollander sugeriu que o processo
de liderana mais bem compreendido como a
ocorrncia de transaes mutuamente gratificantes
entre lderes e seguidores dentro de um
determinado contexto situacional.
Seu modelo
transacional.
conhecido
como
modelo
Seguidores
Situaes
COMPETNCIA INTERPESSOAL
Na busca constante da conquista da
competncia, o primeiro momento a competncia
tcnica, mas no convvio em grupo desperta-nos h
a necessidade de desenvolver outra competncia,
que envolve interao, em situaes de trabalho ou
de atividades, exigindo de todos indivduos
envolvidos nesse processo de interao.
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de
de
s
da
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devem
ter
5.
Procurar primeiro compreender para
depois ser compreendido: compreenso recproca.
Este um princpio de comunicao enftica.
4)
Conhecimento
tecnolgico:
o
conhecimento est a servio da equipe e no do
indivduo isolado.
5) Conhecimento de negcios globais: a
globalizao est ampliando as fronteiras do
conhecimento das pessoas.
6)
Desenvolvimento
de
liderana:
capacitao das pessoas em termos de esprito
empreendedor e de liderana.
7) Autogerenciamento da carreira:
pessoas precisam assumir o compromisso
assegurar que possuem as qualificaes,
conhecimento e as competncias exigidas, tanto
atividade atual, como nas futuras.
as
de
o
na
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QUESTES DE CONCURSOS
01. Conceitualmente, recrutamento :
(A)
Um conjunto de tcnicas e procedimentos
que visa atrair para a empresa os bons profissionais
da concorrncia.
(B)
Um conjunto de tcnicas e procedimentos
que visa a atrair candidatos potencialmente
qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da
organizao.
(C)
Um processo de contratao de pessoal
qualificado e capaz de ocupar qualquer cargo
dentro da organizao.
(D)
Um processo utilizado pelas empresas de
grande porte para atrair candidatos potencialmente
qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da
organizao.
02. O planejamento para o recrutamento
composto por fases que so:
I - Pesquisa Interna
II - Pesquisa Mista
III - Tcnica de recrutamento a aplicar
IV- Pesquisa Externa
V - Teste de conhecimento
(A) I, II, III e IV
(B) I, II e V
(C) II, III e IV
(D) I, III e IV
03. Para o mercado de Recursos Humanos, um
candidato que est desempregado e no se
encontra interessado em procurar um emprego
considerado:
(A) Disponvel e potencial.
(B) Aplicado e real.
(C) Aplicado e potencial.
para
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A rotatividade de pessoal :
A) 0,04%
B) 1,67%
C) 4,0%
D) 4,17%
E) 5,67%
28. A rea de Recursos Humanos vem
modificando sua concepo sobre as pessoas a
partir da dcada de 1920, partindo de uma viso
de homus economicus e homus social, para um
posicionamento de valorizao das experincias
das pessoas, e, depois, para valorizao de
suas competncias. Os sistemas de recursos
humanos acompanharam essas alteraes, e,
seguindo uma seqncia cronolgica, podemos
dizer que evoluram considerando trs fases
que focam:
A) Exigncias da empresa, estrutura organizacional
e vnculo com os funcionrios.
B) Pagamento de salrios, tecnologia e vnculo com
as tendncias de mercado.
C) Controle administrativo, polticas internas e
vnculo com as atividades da empresa.
D) Exigncias legais, tcnicas de administrao de
recursos humanos e vnculo com os objetivos
estratgicos da empresa.
E) Exigncias
governamentais,
mtodos
de
trabalho e vnculo com o clima organizacional.
29. Contribuir para a organizao alcanar seus
objetivos e realizar sua misso, fornecer meios para
a organizao ser competitiva e promover a
satisfao dos empregados so objetivos da
administrao de recursos humanos, entre outros.
30. Pela sua importncia, o planejamento de RH
deve ser anterior elaborao dos planos de
negcios da organizao.
31. Buscar o equilbrio entre os objetivos
organizacionais
e
as
necessidades
dos
empregados e obter baixos ndices de rotatividade
so papis da administrao de RH.
32. A Administrao de RH uma rea que possui
fim em si mesma.
33. As polticas de RH referem-se s maneiras
pelas quais a organizao pretende lidar com seus
membros e por intermdio deles, atingir os objetivos
organizacionais, permitindo condies para o
alcance de objetivos individuais.
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motivao,
encorajamento do desenvolvimento profissional dos
empregados e impedimento da entrada de novas
idias so caractersticas do processo de
recrutamento externo.
50.
A entrevista desestruturada com perguntas
aleatrias um eficaz processo de seleo de
pessoal, pois possibilita que o entrevistador
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por
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Banese)
Nas
estruturas
organizacionais embasadas nas competncias e
habilidades, o empregado avaliado pela
importncia hierrquica da funo que ocupa.
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305.
(Cespe MDS) O acompanhamento da
gesto do desempenho deve ser sistematicamente
realizado no seu primeiro ciclo de implementao;
aps esse perodo a manuteno e o controle da
gesto do desempenho podem ser dispensados,
pois a prtica j estar internalizada pelos
avaliadores e avaliados.
mediano
em
vrios
comportamentos, mesmo que este demonstre bons
resultados em vrios trabalhos realizados, comete o
erro de avaliao denominado avaliao congelada.
300. (Cespe TJDFT) O processo de gesto do
desempenho deve permitir ao funcionrio conhecer
os aspectos de comportamento e desempenho
valorizados pela organizao, bem como quais so
as expectativas e a opinio dos avaliadores a
respeito de seus pontos fortes e fracos.
301. (Cespe / Antaq) A efetividade do processo de
seleo est diretamente ligada, entre outros
aspectos, qualidade da anlise e descrio do
cargo a ser ocupado.
302. (Cespe / Antaq) A avaliao de desempenho
vista com reservas por vrios tericos e
profissionais em recursos humanos, haja vista o
baixo envolvimento das chefias na concluso do
processo.
303. (Cespe PRPREVI) O mtodo de escolha
forada consiste em avaliar o desempenho dos
indivduos por meio de frases descritivas de tipos
de desempenho individual. Suas principais
vantagens incluem o fato de sua elaborao ser
simples e de apresentar resultados especficos,
enriquecendo a avaliao. Entre as principais
desvantagens, est o fato de ser pouco isenta de
influncias subjetivas e de ter uma aplicao
bastante complexa.
304. (Cespe Banese) O mtodo do incidente
crtico avalia o comportamento dos empregados em
Banese)
Nas
estruturas
organizacionais embasadas nas competncias e
habilidades, o empregado avaliado pela
importncia hierrquica da funo que ocupa.
309. (Cespe Banese) O uso de instrumentos
matemticos permite evitar os erros no processo de
avaliao de desempenho tais como a excessiva
benevolncia ou severidade.
310. (Cespe SGAPROC) O mtodo de avaliao
de desempenho denominado 360 graus caracterizase pela avaliao de todos os atores que se
relacionam com o empregado, tanto os externos
quanto os atores internos organizao.
311. (Cespe TJPA) A avaliao 360 uma
autoavaliao na qual o empregado considera seu
desempenho com relao a todas as pessoas que
trabalham com ele, da chefia aos subordinados.
(Cespe / Inca) A avaliao de desempenho
importante ferramenta do subsistema e
aplicao
de
pessoas,
no
mbito
da
administrao de recursos humanos. Acerca
desse tema, julgue os itens seguintes.
312. O baixo comprometimento da liderana e a
participao sistemtica dos avaliados so fatores
que contribuem para o fracasso da implementao
de mtodos de avaliao de desempenho nas
empresas.
313. A avaliao 360 graus caracterizada pelo
compartilhamento de feedback das pessoas
diretamente afetadas pelos resultados com quem
executou o trabalho.
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(Analista MPU-2010)
Acerca de gesto de pessoas, julgue os itens
que se seguem.
331.
Um dos objetivos da administrao de
pessoal minimizar os custos de mo de obra nas
organizaes.
332.
A gesto de pessoas, considerada
responsabilidade de linha e funo de estafe, tem o
propsito de garantir, em todos os aspectos
possveis, o xito constante da organizao.
333.
O departamento de gesto de pessoas, de
forma geral, responsvel pela tomada de
decises a respeito de todas as pessoas que atuam
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341.
O
recrutamento
interno
proporciona
possibilidade maior e mais veloz de ascenso nos
quadros funcionais de uma organizao, visto que
funciona como incentivo motivacional.
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relevncia
no
contexto
organizacional, as competncias classificam-se em
emergentes, estveis, declinantes ou transitrias.
(TECNICO MPU 2010)
Julgue os itens a seguir, referentes a gesto de
pessoas nas organizaes.
349. Em virtude de sua relevncia nas
organizaes, a gesto de pessoas no deve ficar
restrita aos profissionais dessa rea, sendo
responsabilidade de todos os gerentes de linha aos
quais outras pessoas estejam subordinadas ou
vinculadas.
350. Considere que Carlos, tcnico administrativo
do MPU, esteja desenvolvendo um trabalho de
descrio e anlise dos cargos que compem a
estrutura administrativa desse Ministrio. Nessa
situao, Carlos est desenvolvendo aes de uma
poltica de recursos humanos do processo de
agregar pessoas.
351. As primeiras ideias acerca da gesto de
pessoas fomentaram a diviso do trabalho nas
organizaes,
visto
que
enfatizavam
a
especializao dos funcionrios em tarefas
especficas.
Julgue os itens a seguir, relativos ao
gerenciamento de conflitos nas organizaes.
352. A estratgia de evitar o conflito a melhor
maneira de garantir o ganha-ganha quando uma
das partes no quer negociar.
353. Em situaes vitais para o bem-estar da
organizao, a competio a estratgia mais
adequada para o gerenciamento de conflito no caso
de uma das partes saber que est com razo.
354. Denomina-se abordagem processual a
estratgia de resoluo de conflito embasada na
modificao das condies antecedentes desse
conflito.
355. Nas organizaes, cabe rea de recursos
humanos garantir o equilbrio nas relaes entre os
funcionrios e a organizao, e sua ao envolve o
gerenciamento de potenciais conflitos, do que
exemplo a percepo negativa de funcionrios que
no so recompensados de forma compatvel com
o seu trabalho na organizao.
356. Aquele que utiliza a estratgia da acomodao
para gerenciar conflitos satisfaz os interesses do
outro em detrimento dos prprios interesses.
O novo diretor de determinado rgo pblico,
objetivando apagar da memria dos servidores
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ADMINISTRAO DE RECURSOS
MATERIAIS
Recursos Materiais e Patrimoniais: Definio e
Objetivos
Pesquisas feitas em algumas empresas
revelaram os seguintes dados:
30% a 60% do estoque de ferramentas
ficam espalhados pelo cho das fbricas,
perdidos, deteriorando-se ou no disponveis (
dentro de caixas de ferramentas pessoais); o que
resulta em mdia de 20% do tempo dos
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desperdiado
procurando
por
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Atendimento,
Na rea de Armazenagem/Manuteno de
Estoques fundamental conhecer e cadastrar todos
os eventos importantes que ocorrem quando da
armazenagem dos produtos.
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PONTO DE PEDIDO
Os pedidos de compra devem ser emitidos
quando as quantidades estocadas atingirem nveis
suficientes apenas para cobrir o estoque de
segurana (que corresponde quantidade mnima
que deve existir em estoque, destinada a cobrir
eventuais atrasos no ressuprimento, mantendo o
fluxo regular de produo) e os de consumo
previstos para o perodo correspondente ao prazo
de entrega dos fornecedores.
O Ponto de Pedido corresponde quantidade
que, ao ser atingida, d incio ao processo de
reposio. Ele calculado da seguinte forma:
JUST IN TIME
um sistema de administrao da produo
que determina que nada deve ser produzido,
transportado ou comprado antes da hora exata.
Pode ser aplicado em qualquer organizao, para
reduzir estoques e os custos decorrentes.
O just in time o principal pilar do Sistema
Toyota de Produo ou Produo enxuta.
Com este sistema, o produto ou matria
prima chega ao local de utilizao somente no
momento exato em que for necessrio. Os produtos
somente so fabricados ou entregues a tempo de
serem vendidos ou montados.
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68
selecionar
cuidadosamente
os
fornecedores e arranjar uma forma de proporcionar
credibilidade dos mesmos de modo a assegurar a
qualidade e confiabilidade do fornecimento (Cheng
et. al., 1996, p. 106).
As modernas fbricas de automveis so
construdas em condomnios industriais, onde os
fornecedores just in time esto a poucos metros e
fazem entregas de pequenos lotes na mesma
frequncia da produo da montadora, criando um
fluxo contnuo.
O sistema de produo adapta-se mais
facilmente s montadoras de produtos onde a
demanda de peas relativamente previsvel e
constante, sem grandes oscilaes.
Uma das ferramentas que contribui para um
melhor funcionamento do sistema Just in Time o
Kanban.
KANBAN
uma palavra japonesa que significa
literalmente registro ou placa visvel.
Em Administrao da produo significa um
carto de sinalizao que controla os fluxos de
produo ou transportes em uma indstria. O carto
pode ser substitudo por outro sistema de
sinalizao, como luzes, caixas vazias e at locais
vazios demarcados.
Coloca-se um Kanban em peas ou partes
especficas de uma linha de produo, para indicar
a entrega de uma determinada quantidade. Quando
se esgotarem todas as peas, o mesmo aviso
levado ao seu ponto de partida, onde se converte
num novo pedido para mais peas. Quando for
recebido o carto ou quando no h nenhuma pea
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69
PLANEJAMENTOS DE MATERIAIS
Funo Suprimento: Mtodos de Previso da
Demanda
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70
CONFLITOS
A administrao de materiais envolve vrios
departamentos, desde a aquisio at a venda para
o consumidor, durante esse processo, normal
surgirem conflitos sobre a quantidade a ser
adquirida, o prazo de entrega, os custos envolvidos,
veremos agora em sentido estrito, o ponto de vista
de alguns departamentos sobre a quantidade de
matria prima a ser adquirida.
Departamento de compras: a favor de
grande quantidade, pois obtm grandes descontos,
reduzindo assim, os custos e consequentemente
aumentando os lucros.
Departamento de produo: o maior medo
deste departamento que falte MP, pois sem ela a
produo fica parada, ocasionando atrasos
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71
PREVISO DE ESTOQUES
Normalmente, a previso dos estoques
fundamentada de acordo com a rea de vendas,
mas em muitos casos de logstica, em especfico a
Administrao de Estoques, precisa prover os
fornecedores
de
informaes
quanto
a
necessidades de materiais para atender a demanda
mesmo no tendo dados da rea de vendas/
marketing.
A previso das quantidades futuras uma
tarefa importantssima no planejamento empresarial
e esta dever levar em considerao os fatores que
mais afetam o ambiente e que possam interferir no
comportamento dos clientes.
Segundo DIAS, 1996 devemos considerar
duas categorias de informaes as quais so:
1) Informaes quantitativas:
Eventos
Influencia da propaganda.
Evoluo das vendas no tempo.
Variaes decorrentes de modismos.
de
situaes
2) Informaes qualitativas:
Opinio de gerentes.
Opinio de vendedores.
Opinio de compradores.
Pesquisa de mercado.
bom reforar, que por si s no so
suficientes as informaes quantitativas e
qualitativas, necessrio tambm, a utilizao de
modelos matemticos.
Quanto a Evoluo de Consumo Constante
(ECC), quando o volume de consumo permanece
constante, sem alteraes significativas. Como
exemplo, esto as empresas que mantm suas
vendas estveis, seja l qual for seu produto,
mercado ou concorrentes.
Quanto a Evoluo de Consumo Sazonal
(ECS), o volume de consumo passa por oscilaes
regulares no decorrer de certos perodos ou do ano,
sendo influenciado por fatores culturais e
ambientais,
com
desvios
de
demanda
superiores/inferiores a 30% de valores mdios o
caso de: sorvetes, enfeites de natal, ovos de
pscoa etc.
Em relao a Evoluo de Consumo e
Tendncias (ECT), o volume de consumo aumenta
ou diminui drasticamente no decorrer de um
perodo ou do ano, sendo influenciado por fatores
culturais, ambientais, conjunturais e econmicos,
acarretando desvios de demanda positiva ou
negativa.
Exemplos: negativos sero os produtos que
ficaram ultrapassados no mercado(maquina de
escrever) ou que esto sofrendo grande
concorrncia ou ainda, por motivos financeiros (a
empresa perde seu crdito e passa a reduzir sua
produo). Em relao aos desvios positivos, temos
as industrias de computadores com uma
crescimento ascendente no mercado.
Na prtica podemos visualizar combinaes
dos diversos modelos de evoluo de demanda, em
decorrncia das variveis que influenciam as
empresas, mas num percentual maior pela
qualidade da administrao empresarial realizada.
Se conhecermos bem a evoluo de
demanda, ficar mais fcil elaborarmos a previso
futura de demanda, podemos classificar a demanda
em:
ltens de demanda independente: so
aqueles cuja demanda no depende da demanda
de nenhum outro item. Tpico exemplo de um item
de demanda independente um produto final. Um
produto final tem sua demanda dependente do
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72
Mtodo da
aritmtica) (MMM)
Mdia
Mvel
(mdia
5000
4400
5300
5600
5700
5800
6000
Exemplo:
anterior.
De
acordo
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Julho
SOMA
com
exemplo
5000
4400
5300
5600
5700
5800
6000
37800
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73
5000
4400
5300
5600
5700
5800
6000
Mdia
Suavizao
Exponencialmente
5%
5%
7%
8%
15%
20%
40%
P(MMSE)= [(Ra x @) + (1 - @) x P a]
Onde: P(MMSE)= Previso prximo perodo
atravs do mtodo da mdia com suavizao
exponencial
Ra = Consumo real no perodo anterior
Pa = Previso do perodo anterior
@ = Constante de suavizao exponencial
( desvio padro)
Exemplo: Usando os mesmos valores dos
exemplos anteriores e sabendo-se que a previso
de julho foi de 6.200 e o Consumo real foi de
6000(calculada anteriormente no final de junho),
calcule a previso para agosto com uma constante
de suavizao exponencial de 15%.
P (MMSE)= [(Ra x@) + (1 - @) x Pa]
P (MMSE)= [(6.000x0,15)+(1-0,15)x 6.200]
P(MMSE)=[900+(0,85x6.200)]
P(MMSE)=900+5.270)
P(MMSE)=6.170 Unidades
A previso para agosto ser 6.170 Unidades
Este mtodo permite que obtenhamos um
padro de conduo das previses com valores
prximos da realidade. Assim as vendas reais e as
previses seguem uma tendncia que facilita as
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74
Custo de armazenagem
So diretamente proporcionais ao estoque
mdio e ao tempo de permanncia em estoques. A
medida que aumenta a quantidade de material em
estoque, aumenta os custos de armazenagem que
podem ser agrupados em diversas modalidades:
- Custos de capital: juros,depreciao ( o
capital investido em estoque deixa de render juros)
- Custos com pessoal: salrios encargos
sociais ( mais pessoas para cuidar do estoque)
- Custos com edificaes: aluguel, imposto,
luz (maior rea para guardar e conservar os
estoques)
- Custos de manuteno: deteriorao,
obsolescncia, equipamento (maiores as chances
de perdas e inutilizao, bem como mais custos de
mo-de-obra e equipamentos). Este custo gira
aproximadamente em 25% do valor mdio de seus
produtos.
Tambm esto envolvidos os custos fixos
(que independem da quantidade), como por
exemplo o aluguel de um galpo.
Custo de pedido
So
inversamente
proporcionais
aos
estoques mdios. Quanto mais vezes se comprar
ou se preparar a fabricao, menores sero os
estoques mdios e maiores sero os custos
decorrentes do processo tanto de compras como de
preparao, ou seja, maior estoque requer menor
quantidade de pedidos,com lotes de compras
maiores, o que implica menor custo de aquisio e
menores problemas de falta ou atraso e ,
consequentemente, menores custos . O total das
despesas que compem os custos de pedidos
incluem os custos fixos(os salrios do pessoal
envolvidos na emisso dos pedidos- que
independem da quantidade) e variveis (referentes
ao processo de emisso e confeco dos produtos).
Custo por falta de estoque
No caso de no cumprir o prazo de entrega
de um pedido colocado, poder ocorrer ao infrator o
pagamento de uma multa ou at o cancelamento do
pedido, prejudicando assim a imagem da empresa
perante ao cliente. Este problema acarretar um
custo elevado e de difcil medio relacionado com
a imagem, custos, confiabilidade, concorrncia etc.
TIPOS DE ESTOQUES
Existem diversos tipos de estoques que so
estocados em diversos almoxarifados os quais
mencionamos as principais categorias :
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75
CLASSIFICAO
Sem o estoque de certas quantidades de
materiais
que
atendam
regularmente
s
necessidades dos vrios setores da organizao,
no se pode garantir um bom funcionamento e um
padro de atendimento desejvel.
Estes materiais, necessrios manuteno,
aos servios administrativos e produo de bens
e servios, formam grupos ou classes que
comumente constituem a classificao de materiais.
Estes grupos recebem denominao de acordo com
o servio a que se destinam (manuteno, limpeza,
etc.), ou natureza dos materiais que neles so
OBJETIVO DA CLASSIFICAO
O objetivo da classificao de materiais
definir
uma
catalogao,
simplificao,
especificao, normalizao, padronizao e
codificao de todos os materiais componentes do
estoque da empresa.
IMPORTNCIA DA CLASSIFICAO
O sistema de classificao primordial para
qualquer Departamento de Materiais, pois sem ele
no poderia existir um controle eficiente dos
estoques,
armazenagem
adequada
e
funcionamento correto do almoxarifado.
CRITERIOS DE CLASSIFICAO
Entre outros, costuma-se dividir os materiais
segundo os seguintes critrios:
1 - Quanto Sua Estocagem
a) Materiais estocveis
So materiais que devem existir em estoque
e para os quais sero determinados critrios de
ressuprimento, de acordo com a previso de
consumo.
b) Materiais no-estocveis
So materiais no destinados estocagem e
que no so crticos para a operao da
organizao; Por isso, seu ressuprimento no
feito automaticamente. Sua aquisio se d
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76
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77
a) Matria-prima;
Classificao ABC
b) Material para revenda;
c) Material de consumo. Os materiais de
consumo estocados figuram, contabilmente, como
despesa.
Quanto Demanda:
Materiais de Demanda Permanente:
sempre so movimentados no estoque, nunca
devem faltar;
Materiais de Demanda Eventual: so
aqueles
que
possuem
movimentao
em
determinados perodos, normalmente para atender
demanda de determinada poca. Sua compra
deve ser cuidadosamente planejada para que no
ocorram sobras nem faltas, que certamente
acarretaro em reduo da margem de lucro. So
comuns na comercializao de produtos de
demanda eventual, acordos de consignao entre
as empresas revendedoras e fornecedoras.
Quanto Movimentao:
- Materiais Ativos: so itens estocados que
possuem sua movimentao ativa;
- Materiais Inativos: so itens estocados sem
movimentao. Estes devem ser identificados e sua
permanncia em estoque analisada, caso no seja
compensadora, devemos retir-los doestoque, pois
somente representam capital de giro parado e em
desvalorizao; - Materiais Descontinuados: so
itens que a empresa no mais movimenta. Como
no possvel exclu-los do sistema de controle de
estoque,
por
possurem
movimentaes
registradas, os mesmos so classificados como
descontinuados.
Codificao de Materiais
Codificar um material significa representar
todas as informaes necessrias, suficientes e
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78
segurana
para
evitar
devem
ser
Normas de estocagem
Cada material tem suas caractersticas
prprias
e,
consequentemente,
normas
apropriadas. Alguns necessitam de ambientes
especiais
para
sua
conservao
(carnes.
exolosivos. nrodutos aumicos. gazes etc), outros
podem ser acondicionados sem a necessidade de
cuidados especiais, no entanto, de fundamental
importncia
que
sejam
respeitadas
as
caractersticas individuais de cada um dos
materiais.
A princpio deve-se armazenar obedecendo a
classificao dos grupos de materiais, depois devese observar as normas de armazenamento
inerentes a cada produto.
Movimentao de Materiais
Todas as movimentaes de materiais
devem ser efe-tuadas por meio das notas fiscais ou
documentos internos para movimentao de
materiais.
Existem trs tipos de
Entrada, Sada e Transferncia.
movimentaes:
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79
conferencia
Preo.
disponvel;
volume
das
mercadorias/espao
nmero de itens;
embalagens
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80
um
procedimento de controle que deve ser executado
com periodicidade semestral, trimestral, mensal e
at mesmo semanal ou diria, conforme cada
empresa e a confiabilidade atri-buda aos controles,
ou pelo menos uma vez ao ano, quando
obrigatrio.
Este procedimento consiste na contagem dos
materiais de um determinado grupo ou de todos os
materiais em estoque, avaliando e identificando
possveis erros nas movimentaes. Antes ou aps
as operaes de inventrio tambm devem ser
servios
eliminar
itens
sem
erros
nas
Inventrio Fsico
O inventrio fsico consiste na contagem
fsica dos itens de estoque. Caso haja diferenas
entre o inventrio fsico e os registros do controle
de estoques, devem ser feitos os ajustes conforme
recomendaes contbeis e tributrias. O inventrio
fsico a contagem de todos os estoques da
empresa, para verificao se as quantidades
correspondem aos controles do estoque. Essa
contagem tambm deve ser efetuada em
componentes, aguardando definio da qualidade
para serem rejeitados. O benefcio dos inventrios
a verificao de eventuais desvios no controle estoques de peas rejeitadas, cujos controles no
so lanados por alguma falha.
Essas faltas no registradas e no
controladas podem causar problemas de atrasos
nas entregas de pedidos aos clientes, pois o
planejamento de compras no ir suprir a falta
desses materiais por falha nas informaes. O
maior benefcio ter os estoques com as quantidades corretas. Hoje, em empresas que trabalham
com volumes de estoques pequenos, pratica-se o
inventrio contnuo, no qual so feitas contagens
semanais de um pequeno percentual do universo
de peas para verificao de diferenas de peas
entre o fsico e o controle. Essa prtica
denominada verificao de acuracidade do
estoque, na qual at um determinado percentual de
desvio aceito, mas, acima desse valor, aes so
imediatamente tomadas para corrigir os desvios.
O inventrio fsico geralmente efetuado de
dois modos: peridico ou rotativo.
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MTODOS
ESTOQUES
DE
AVALIAO
DE
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apropriados
mais
rapidamente
produes reduzindo o lucro;
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83
QUESTES DE CONCURSOS
Acerca de planejamento e controle da produo,
e gesto da cadeia de suprimentos, julgue os
seguintes itens.
01. A importncia do planejamento da produo
decorre principalmente da necessidade de se
prever e se buscar uma situao futura desejada,
dado o perodo de tempo que ser gasto entre a
tomada de deciso e sua respectiva implantao.
02. Alm do controle de estoques, a rea de
gesto de materiais engloba as atividades de
compra, almoxarifado, movimentao, controle e
distribuio de materiais.
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ECCEC
CECCE
CECCC
CCEEE
ECECC
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86
Data
Hist.
Quant.
02/01
10/01
15/01
15/01
Transporte
Compra
Compra
Venda
5.000
2.000
8.000
Valor
total
Valor
unitrio
12.000
5.000
2,40
2,50
Saldo
fsico
10.000
15.000
17.000
Saldo
R$
20.000
32.000
37.000
Preo
unitrio
2,00
2,12
2,18
Hist.
Quant.
02/01
10/01
15/01
15/01
Transporte
Compra
Compra
Venda
5.000
2.000
8.000
Valor
total
Valor
unitrio
12.000
5.000
2,40
2,50
Saldo
fsico
10.000
15.000
17.000
Saldo
R$
20.000
Preo
unitrio
2,00
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ou
atrasos
no
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A) 50
B) 500
C) 600
D) 1.000
E) 5.000
acerca
de
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95
utilizado
em
pequenas
eventualidades que entra e sai.
E) O estoque de recuperao se caracteriza como
quantidades de itens novos necessrios para
aumentar o estoque.
168.
(CESPE / PREF. IPOJUCA-PE / 2009) A
classificao XYZ um mtodo de anlise
qualitativa que determina a criticidade dos materiais
e dos medicamentos no hospital. Os itens X so
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de
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97
GABARITO
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
Caro Aluno,
Sua estrada pode at ser larga e cansativa, mas tenho
a
certeza que a sua vontade de vencer, te levar a vitria.
No esquea que estou torcendo por voc.
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