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RESUMEN
Desde una perspectiva crtica, se pretende sealar que relevantes teoras organizacionales no
han sido todava incorporadas a los curricula bsicos de los directivos empresariales, as como la
pervivencia de la tradicional desconexin universidad-empresa. Entre los enfoques tericos que
formaran parte de esta distancia conceptual se encontraran el concepto axiolgico de empresa
(productora, exclusivante, de sistemas de valores); el clculo de la eficiencia empresarial (o relacin entre los valores producidos y medios empleados); el concepto de entorno al que debe adaptarse la empresa (anlisis de los cambios sociales, econmicos, culturales y otros); la concepcin
de la empresa como sistema suma no cero (lo que potenciara o dara lugar a procesos de negociacin sinrgicos versus homeostticos) y, por ltimo, el diseo de un concepto de formacin
como correlato del plan estratgico de la empresa en respuesta a los desafos del entorno. Se
apunta finalmente un proceso formativo al nivel global de empresa, que consta de ocho fases, llamado Plan Estratgico-Participativo de Formacin.
INTRODUCCION
El presente trabajo est asumido desde una perspectiva crtica. Pretende
sealar la insuficiente atencin que por parte de los responsables empresariales
se presta a algunas teoras recientemente establecidas, o al menos suficientemente elaboradas, al mismo tiempo que subsistira una cierta despreocupacin
de los tericos por hacerlas llegar a los empresarios. Se trata de un problema de
sarial por mor de sus facultades de accin e influencia sobre otras variables
determinantes como la comercial, financiera, tecnolgica, organizacional, etc.
Aspectos todos que pasan por, o dependen del, papel que acierte a jugar el
mximo responsable de la empresa. Tal es la posicin central de la gestin
directiva, que incluso resulta conveniente formalizar en la manera matemtica
la relacin existente para decir que el cambio empresarial es una funcin de calidad de la gestin y sta a su vez depende de la formacin del gestor. El cambio en
la empresa se presentara as como una funcin de funcin donde la variable
explicativa principal recaera en la formacin terico-tcnica del responsable
empresarial.
Determinado, pues, el sujeto de la formacin, que llamar simplemente
DE o Directivo empresarial, el objetivo del presente trabajo va a consistir en
sealar y desarrollar esquemticamente algunos de los conceptos bsicos que
estn haciendo defecto, o incluso estn ausentes, de los programas formativos
para DE. Dejando aparte la enorme cantidad y variedad de cursos, seminarios
y materias que se imparten continuamente en el mercado para DE, as como
los propios deseos de formacin de los interesados expresados en diferentes
encuestas, el presente anlisis se va a centrar en algunas nuevas dimensiones, a
veces ms implcita que explcitamente tratadas en la literatura especializada,
pero que revierten en una serie de desarrollos tericos que se pueden resumir
en tres campos: primero, trabajos centrados en nuevos avances del concepto y
definicin de sistema social con repercusiones en el concepto de empresa
(Ackoff, Beer, Drucker, Checkland, Campbell, Giddens...); segundo, trabajos
centrados en el concepto de Entorno empresarial (Deming, Jungk, Toffler,
Bell, Naisbitt, Lazlo...); y tercero, trabajos centrados en la funcin de formacin en la empresa. (Kubr y Prokopenko, Nadler, Contantinidis, Coopnet,
Rayner y Fisher, Belasco...).
De una lectura detenida y compulsada de esta literatura destacan unas
necesidades concretas de formacin para DE, que pueden enunciarse como un
conjunto de hiptesis formativas resumibles en las cinco siguientes: 1. Necesidad de concebir la empresa como productora, nicamente, de un sistema de
valores especializado, lo que obliga a centrarse ms en el aspecto humano de la
misma y a comprender que la variable organizacin es, o suele ser, el factor
de mayor poder explicativo de la empresa. 2. De como definir operacionalmente el concepto de Eficiencia empresarial, obligado norte y gua de todo DE.
3. De cmo calibrar los cambios del Entorno empresarial y lograr la ms adecuada interaccin dinmica con el mismo. 4. De cmo concebir la empresa en
tanto que sistema suma no cero, autopoitico o automultiplicativo y de cmo
integrar al personal a travs de su participacin en la gestin con los fines ltimos empresariales. 5. De cmo implementar planes estratgico-participados de
formacin susceptibles tanto de mejorar la rentabilidad de la empresa como de
preparar a sus DE para el futuro. Cinco necesidades de formacin todava ms
ignoradas que asumidas, pero de una importancia decisiva para el desarrollo
organizacional y empresarial. A especificar brevemente los nuevos conceptos
219
que responden a estas necesidades se dirigen las pginas siguientes. Con una
hiptesis de trabajo central: si los DE no fueran conscientes de estas lagunas
formativas, las empresas bajo su responsabilidad podran encontrar dificultades
que probablemente resultaran proporcionales al grado de inaplicacin de
dichos conceptos.
1.
Patrn Referencial de Valores (en adelante, PRV ), que comprende los diez
siguientes: Salud (S), Seguridad (Se), Riqueza Material (RM), Conocimiento (C),
Libertad (L), Justicia (J), Conservacin de la Naturaleza (CN), Calidad de las
Actividades (CA), Prestigio (P) y Poder (Po).
Si cualquier actividad humana se atiene a dicho Patrn, por qu diferenciar
entre sistemas sociales, organizaciones y empresas, tres conceptos que, junto al de
institucin, slo persiguen realizar sistemas de valores? La respuesta resulta tan
capital como simple: la diferencia esencial entre un sistema social y una organizacin reside en que sta es siempre artificial; y la diferencia entre una organizacin y una empresa reside en que la ltima est especializada en el valor Riqueza
Material (RM) , o sea, obtener rentabilidad del capital empleado. As, la empresa se caracteriza por acentuar el valor Riqueza Material a costa muchas veces del
valor Conservacin de la Naturaleza (como cuando explota recursos naturales
insustituibles o deteriora el ambiente con vertidos contaminantes), mientras
que organizaciones (o instituciones) como la Iglesia o las FF.AA. persiguen el
valor Seguridad, un Instituto de Investigacin el valor Conocimiento o un club
cultural la Calidad de las Actividades. Queda claro que entre los conceptos de
Sistema Social (S), Organizacin (O) y Empresa (E) existe una relacin de
inclusin que se formalizara como: E c S, E c O y O c S. En otras
palabras, todas las empresas son sistemas y organizaciones y todas las organizaciones a su vez sistemas sociales, pero no lo contrario, ya que la relacin transitiva no se cumple. No sobra acentuar que aunque la empresa es una organizacin especializada en el valor RM (obtener rentabilidad econmica), no por ello
est exenta de realizar los otros valores del Patrn Referencial citado. Existe, adems, una hiptesis bien fundamentada ya por ciertas experiencias que demuestran que cuando la empresa deja de dirigirse de una forma demasiado directa
hacia el objeto beneficio econmico, para pasar a travs del resto de los valores, principalmente el de Calidad de las Actividades (participacin en la gestin
empresarial), consigue mayores beneficios econmicos. Esta hiptesis puede
convertirse en uno de los principales desafos de la moderna sociologa de la
empresa: demostrar la relacin directa entre la variable participacin e integracin del personal en la empresa (CA) y la variable beneficios econmicos (RM). En
efecto, si RM= f (CA) y si CA= f (S,Se,L,J ...), entonces queda evidenciado que
la empresa, aunque slo buscara rentabilidad econmica, habra de maximizar
la realizacin de la totalidad de los valores del PRV. La empresa podra quedar
entonces definida como el intento sistemtico de maximizar el valor RM a travs
de la maximizacin del resto de los valores del PRV y ello a partir de la utilizacin
de unos medios limitados, normalmente financieros. De donde cabra enunciar el
primero de los que llamar desafos formativos: ningn empresario debera desconocer que lo que produce es, nicamente, un complejo y especializado sistema de
valores, lo que implicara centrar su atencin en las personas que componen la
empresa.
221
2.
i=1
226
fines alcanzados (Y) y los medios empleados (X). Incluso tanto Y como X
necesitan previamente ser contempladas a travs del prisma sistmico globalista
que supone la operacin epistemolgica de sociologizacin, lo que quiere
decir desde el punto de vista, intereses o necesidades que expresa la poblacin
del sistema o todos y cada uno de los componentes de una organizacin.
En realidad, la necesidad de conocer la Eficiencia (empresarial u organzacional) nace en un silogismo que parece irrebatible: 1. La empresa est formada, slo y exclusivamente, por personas con fines propios (los medios materiales
y financieros utilizados carecen de ellos). 2. Dichas personas buscan nicamente satisfacer sus necesidades, lo que slo pueden conseguir a travs de los Valores. 3. Luego el segundo de los desafos formativos de todo DE consistira en conocer
(preferiblemente medir) la Eficiencia global de la empresa y la de cada uno de los
subsistemas que la componen, en funcin, lgicamente, de los Valores producidos.
3.
del programa de servicios; e identificacin de los actores y grupos), cuatro segmentos (poltico, econmico, sociocultural y tecnolgico), y tres dimensiones
(tamao, incertidumbre y diversidad), se percibe entonces la complejidad de
un tal anlisis del Entorno ya que exigira una diseccin de los 543=60 subdimensiones resultantes. Como iniciacin a este anlisis, se puede emplear el
mtodo de subdividir el entorno en lo que Paul llama segmentos: p. ej., Econmico (E, o evaluacin del poder de compra de la sociedad y cuyos primeros
indicadores pueden ser los cambios en el PIB, el IPC, el paro, comercio exterior, etc.; Social (S), o anlisis de los cambios demogrficos en la poblacin;
Tecnolgico (T), o apreciacin de los cambios cientficos o tcnicos susceptibles
de modificar los hbitos de vida; Cultural (C), o apreciacin de los hbitos
socioculturales de vida y, especficamente, medicin del grado de aceptacin
del producto A, o de sus derivados; el Poltico (P), o registro de las contingencias fiscales, laborales, mercantiles y otras que pueden afectar a la empresa, y,
finalmente, lo que puede llamarse Competitivo (Cm), o anlisis del poder econmico, mercado, grado de agresividad, creatividad, etc., de las empresas del
mismo sector de competencia. La relacin entre estos subentornos es entonces
de interseccin comn donde se maximiza un nuevo subconjunto (A) en la
expresin A (E,S,T,C,P,Cm), lo que apunta a que de cada subconjunto tome
la parte compatible con la del resto de los subconjuntos y con los medios limitados (principalmente financieros) disponibles. Operacionalizar estos conjuntos con indicadores empricos, ni es difcil, dado el nivel de informacin estadstico existente, ni resulta prescindible si las empresas persiguen su buen
gobierno, cada una al nivel que corresponda a su dimensin y capacidad econmica. Lo difcil es lograr maximizar el rea comn A que optimizara la interaccin empresa-entorno. Una manera intuitiva y aproximada de llevar a cabo
esta operacin consiste en contemplar los cambios conjuntados que ofrece el
Entorno, como muestra el cuadro 1, para tratar de adaptar la empresa a dichos
cambios y a las nuevas necesidades y posibilidades que sugieren. Por difcil que
resulte la operacin de maximizar el rea A, la empresa no puede dejar de contemplar peridicamente las transformaciones de toda ndole producidas y la
reaccin tanto de la competencia como del resto de las instituciones ante las
mismas. Est en juego, lgicamente, su futuro.
Cambios culturales cuyo anlisis pormenorizado, combinado con el anlisis de los medios organizativos, financieros y otros, debera dotar a la empresa
de una determinada capacidad de reaccin que le permitiera su continua readaptacin al Entorno, lo que algunos autores Archier y Serieuyx (1985)
llaman Rectica empresarial. De donde se deduce el tercero de los desafos
formativos: ningn empresario debera desconocer como calibrar los cambios
recientes acaecidos en sus entornos ms significativos y las expectativas posibles que
generen.
230
CUADRO 1
Un anlisis del entorno empresarial
Tendencias culturales
1.
Incremento de la
esperanza de vida.
Envejecimiento/descenso de poblacin.
2.
Preocupacin por la
ecologa y medio
ambiente.
3.
Tendencia hacia el
pacifismo Antimilitarismo. Insumisin.
4.
Neoliberalismo
socioeconmico.
5.
6.
Incremento
del
tiempo libre. Desempleo.
7.
Mayor sensibilidad
hacia la equidad.
Eficacia informtica
de los controles fiscales.
Necesidad de transparencia contable y honestidad fiscal. Implantacin de incentivos de participacin. Flexibilidad de salarios en
funcin de la productividad. Disminucin del fraude fiscal.
8.
Menor necesidad de
igualdad.
Mayor amplitud del abanico de remuneraciones. Sistemas de retribuciones individuales. Deshomogeneizacin creciente de salarios.
Crisis de la negociacin colectiva.
231
CUADRO 1 (continuacin)
Un anlisis del entorno empresarial
Tendencias culturales
9.
Potenciacin de la
imagen externa y la
presentacin.
10.
Potenciacin de las
relaciones pblicas.
Influencia de la comunicacin externa. Valoracin de las relaciones sociales. Produccin y venta de mailings y bancos de datos.
11.
Revalorizacin del
hedonismo y materialismo.
12.
13.
Tendencia hacia la
empresa integrada.
Cambios en la organizacin empresarial hacia la integracin y participacin del personal. Concepcin de la empresa como sistema
suma no cero. Superacin paulatina del antagonismo empresario/trabajador. Cambios en la cultura empresarial. Explicitacin y
replanteamiento del sistema de valores perseguidos.
14.
Terciarizacin de la
economa. Peso creciente de la nueva
sociedad posindustrial o de informacin.
15.
16.
Desarrollo de la
competitividad y
las leyes del mercado.
17.
Incremento de la
poblacin perifrica.
232
4.
En contraste con los enfoques sociolgicos clsicos que enfatizan como elementos tericos esenciales de la sociedad o los sistemas sociales las formas
(Simmel), acciones (Parsons), roles (Mead), interacciones (Schutz), intercambios
(Blau) o comunicaciones (Luhmann), entre otros, conviene resituar la organizacin social en tanto que esencialmente compuesta por personas concretas
(Miller, Deutsch, Bailey) que sienten, intuyen, racionalizan o persiguen ciertos
valores que satisfagan sus necesidades. La empresa, como cualquier otro sistema social, hay que plantearla en tanto que formada por personas fsicas con
todos sus defectos y virtudes, pero, sobre todo, especialmente dotadas para la
crtica, la invencin, la creatividad y la previsin de su futuro. En ello estriba
la diferencia esencial entre los sistemas sociales humanos y el resto de los sistemas: en la capacidad, muchas veces escondida, adormecida o latente, para criticar, recrear y reinventar su propia organizacin social. A pesar de ello, las
organizaciones humanas son escasas veces tratadas en la prctica como sistemas
suma no cero, que es precisamente lo que son. Desatencin epistemolgica
que lleva a procesos de negociacin (p. ej., convenios colectivos donde trabajadores y empresarios discuten sobre salarios, condiciones de trabajo, productividad, etc.,) con resultados no tan positivos para la empresa y la sociedad como
cabra esperar. La abundante literatura sobre Negociacin, desde las pioneras
obras de Nash (1950, 1953) y Donnatt y Johnson (1951) hasta los trabajos
mas recientes de Touzard (1981), Pruit (1981), Wall (1985), Elster (1991),
Kennedy et al. (1991) o Lax y Sobernius (1991), ha analizado una gran variedad de procesos y casos que van desde la negociacin poltica de carcter internacional hasta las negociaciones entre parejas ante casos de divorcio, pasando
por las que llevan a cabo las personas o sociedades simultneamente como en
el caso de las coaliciones empresariales y, cmo no, en las tpicas negociaciones
de convenios colectivos de empresa.
En este punto voy a presentar resumidamente un esquema de negociacin
poco tratado en la literatura y a su vez concreto y de general aplicacin, ya que
se trata de la tpica negociacin Empresa-Trabajadores hacia un nuevo convenio de relaciones econmicas y laborales; y porque no parece existir empresa
medianamente importante sin algn tipo de acuerdo sobre estas materias. La
diferencia del enfoque va a consistir, primero, en criticar a la organizacin
empresarial que considera que su producto es constante o suma cero (lo que
evidentemente no es as) y, segundo, en que la negociacin se va a contemplar
como un proceso complementario en el desarrollo de la organizacin. Negociar en este sentido no sera tanto redistribuir la masa de beneficios empresariales de una manera ptima para ambas partes negociadoras, sino, sobre todo,
iniciar una va que conllevara la integracin de dos operaciones: a) el aumento
de las expectativas de beneficios (por supuesto no slo econmicos) de la
empresa, y b) el aumento de las expectativas de una mejor, o en todo caso ms
participada, redistribucin de los mismos. Es conocido que la actitud de parti233
GRAFICO 1
Negociacin en sistemas suma cero
c
c
e
p
i
g
0
f
GRAFICO 2
Negociacin en sistemas suma no cero
h
d
g
f
e
0
B
235
Contemplada la empresa a vista de pjaro en el laboratorio terico, destacan sus dos grandes ejes: el teleolgico (la bsqueda de fines) y el instrumental
(la utilizacin de medios). Si en el primero se aprecian claramente las dimensiones tericas de Entradas, Transformacin, Salidas, etc., en el segundo destacan cuatro dimensiones: Estrategia, Formacin, Direccin y Recursos Humanos.
Cuatro variables organizacionales stas que, aparte de representar la base explicativa de las teleolgicas, forman el meollo y origen de la accin empresarial
prctica. Las denominaremos Plan Estratgico (PE), Plan de Formacin (PF),
Directivo Empresarial (DE) y Recursos Humanos (RH). Los desarrollos tericos apuntados requieren, lgicamente, una revisin y replanteamiento, no slo
de la formacin acadmica y conceptual bsica de los DE, sino de los mismos
planes de formacin empresariales, los cuales habran de perseguir la formacin de su personal de una manera ms participativa e integradora, capaz de
hacer frente a los problemas estratgicos que se le presentan a la empresa. De la
misma forma que la consideracin de la empresa como sistema suma no cero
implica la participacin integradora de todos sus elementos y mbitos persona239
GRAFICO 3
Interrelacin de variables instrumentales
1
Directivo Empresarial
(DE)
3
Plan Estratgico
(PE)
4
Plan de
Formacin
(PF)
2
Recursos Humanos
(RH)
240
empresa; l) nuevas tecnologas y mtodos de trabajo; y m) evolucin del mercado. Una vez definida la estrategia bsica de la empresa, el modelo que se
emplee para la segunda debe comprender al menos las dimensiones Sujeto de
la formacin, Nivel de la Formacin, Areas de conocimiento, Grado de
urgencia, Actor de la Formacin y Control y Evaluacin de la Formacin,
o ms analticamente responder a las siguientes preguntas: 1. A quines debe
formarse?: a) Direccin general/alta direccin; b) Equipo directivo; c) Mandos
intermedios; d) Personal de base. 2. A qu nivel?: a) Estrategia empresarial
(posicin y perspectivas en relacin a la competencia); b) Cambio cultural
(fundamentalmente cambio de actitudes ticas, sobre participacin e integracin del personal, etc.); c) Recualificacin ocupacional (adiestramiento en nuevas especialidades); d) Mantenimiento de conocimientos y competencias.
3. Sobre qu reas bsicas?: a) Mrketing; b) Produccin; c) Organizacin y
logstica; d) Comercial; e) Recursos humanos; f ) Finanzas; g) Tcnicas especficas de la empresa. 4. Con qu grado de urgencia?: a) Muy urgente; b) Bastante
urgente; c) Urgente; d) Menos urgente. 5. Quin debe responder a las preguntas
anteriores?: a) El mximo responsable de la empresa; b) Su cuerpo directivo;
c) Consultores externos; d) Mandos intermedios; e) Representantes sindicales;
y f ) El propio personal afectado. 6. Y, finalmente: Cmo evaluar la formacin?
a) Mtodos de evaluacin interna: a1) revisin de grupo, a2) cuestionario individual, a3) apreciacin global, a4) resultados prcticos, a5) entrevista, y a6) evaluacin retrasada; o b) Mtodos de evaluacin externa: b1) tests de conocimiento, b2) tests de tcnicas, b3) aplicaciones prcticas, b4) anlisis de conductas, y
b5) cuestionarios de semntica diferencial (Rae, 1986). Amplio arco de consideraciones y posibilidades cuya decisin puede resultar extremadamente compleja. De ah que resulte conveniente que, al menos directivos y personal
(a travs de sus representantes), se enfrenten por separado a la necesidad de
responder inicialmente a estas preguntas.
En principio, pues, recordemos que la empresa necesitara: 1. Tcnicas
para percibir y analizar las tendencias del sistema de valores (econmico, tecnolgico, social, etc.) del entorno. 2. Tcnicas para evaluar su potencial de respuesta, sus fuerzas y sus debilidades, incluyendo el nivel de formacin de plantilla actual. 3. Tcnicas para elaborar una estrategia viable como reaccin adaptativa, incluyendo un diseo de la plantilla ideal. 4. Tcnicas para disear e
implementar un plan de formacin que responda al punto anterior. 5. Tcnicas para vigilar y controlar los resultados y el replanteamiento continuo de los
objetivos. Y si este savoir-faire instrumental va a necesitar una formacin en los
altos niveles de la empresa, tampoco es difcil constatar que el proceso formativo deber expandirse hasta el ms bajo de los niveles y, adems, con una sensibilidad especial para controlar los resultados. De donde se deduce que un plan
de formacin ha de reunir al menos seis requisitos bsicos: 1. Ha de ser estratgico o derivarse de la respuesta empresarial frente al entorno. 2. Ha de ser global o debe implicar a todas las funciones de la empresa. 3. Ha de ser participativo o debe ser definido, al menos, por todos los que vayan a participar en l.
241
CONCLUSIONES
Del enfoque crtico precedente cabe obtener algunas conclusiones que ms
bien se enuncian como nuevas hiptesis de trabajo: 1. La literatura cientfica
que investiga los problemas empresariales no parece estar enfatizando suficientemente el peso especfico que para la empresa representan conceptos como los
de sistemas de valores, eficiencia organizacional o sistema suma no cero.
2. Ello implica consecuencias negativas para el desarrollo organizacional y se
suele traducir en tpicas lagunas formativas del DE. 3. El DE que comenzara
242
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244
PALABRAS CLAVE
Sistema de Valores.
Concepto axiolgico de empresa.
Eficiencia organizacional.
Entorno.
Sistema suma no cero.
Negociacin.
Plan Estratgico y Formacin.
KEYS WORDS
System of values.
Axiological company concept.
Organisational efficiency.
Environment.
Non zero sum system.
Negotiation.
Strategic Training Plan.
ABSTRACT
From a critical perspective, this paper attempts to demonstrate that relevant organisational
theories have not yet been incorporated in basic management curricula. It also points to the traditional communication gap that still exists between universities and companies. The theoretical
approaches that would be embraced in this conceptual shortfall include the axiological concept
of companies (which assumes that they are limited to producing complex systems of values); the
definition and calculation of entrepreneurial efficiency (or the relationship between the values
produced and the means used); the concept of the environment to which companies must adapt
themselves (analysis of social, economic, cultural and other changes); the concept of the company as a non zero sum system (which would give rise to synergetic as opposed to homeostatic
bargaining processes); and finally, the design of a training concept to complement strategic company plans in response to the challenges of the environment. The paper ends with a description
of an eight-phase training process that forms part of the global corporate strategy, called the
Strategic-Participative Training Plan.
245