REGLAMENTO DE MATRICULA DE LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO

DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAETE.

CAPTULO I
GENERALIDADES.
Art. 1

Las normas del presente reglamento tienen por finalidad establecer

las formas y procedimientos generales de matrcula en las Carreras
Profesionales de la Universidad Nacional de Caete (UNDC), cuyo nico
rgimen de estudios es semestral, con currculo flexible y por crditos.
CAPTULO II
BASES LEGALES.

Art. 2

El presente reglamento se basa en la Ley Universitaria 23733 y sus

complementarias y en el Estatuto UNDC.

CAPTULO III
ESTUDIANTES APTOS PARA REGISTRAR MATRICULA
Art. 3. La matrcula es semestral en la Unidad de Registros Acadmicos. La Comisin
Organizadora fija los derechos generales y los requisitos de matrcula
Art.4

La matrcula es el acto de inscripcin en un perodo lectivo, derivado del

ingreso o promocin en el curso o ciclo acadmico correspondiente de la
Carrera Profesional a la que pertenece el estudiante. Implica el
compromiso de cumplir con la Ley Universitaria, el Estatuto de la UNDC
y sus reglamentos.

Art. 5

Son estudiantes aptos para registrar matricula:

a. Los ingresantes por cualquiera de las modalidades sealadas en los
Artculos 110, 112 y 113 del Estatuto vigente de la UNDC.
b. Los estudiantes que no hubieran sido sometidos a las sanciones
dispuestas en los artculos 210 y 211 del Estatuto vigente de la
UNDC.
c. Los que no hubieran perdido su condicin de estudiantes por
deficiencia acadmica o por la aplicacin del D.L. 739.
CAPTULO IV
TIPOS DE MATRICULA

Art. 6

Segn el rendimiento acadmico, la matricula en cada curso es de los

tipos siguientes:
Primera matrcula, cuando no ha registrado ninguna
matricula previa en el curso.
b.
Segunda matrcula, cuando desaprob o inhabilit la
primera matricula en el curso.
c.
Tercera matrcula, cuando desaprob o inhabilit la
segunda matrcula en el curso.
a.

d.

Art. 7

Cuarta matrcula, cuando desaprob o inhabilit la tercera

matricula en el curso.

Segn el total de crditos, la matrcula es de los tipos siguientes:

a. Regular, con un mnimo de 12 y un mximo de veintids (23)
crditos. En el perodo acadmico de verano (dos meses), el alumno
podr matricularse como mximo en doce (12) crditos.
b. Especial, para los que registran matrcula en menos de doce (12)
crditos.
c. Excepcional, para los que registran matrcula en un mximo de
cuatro (04) crditos ms de los permitidos en matrcula regular. En
ningn caso, el nmero mximo de crditos en matrcula
excepcional debe exceder de veintisiete (27).

Art. 8

Segn el perodo en que se registra la matrcula, sta puede ser:

a.

b.

Ordinaria, si se realiza en el perodo regular establecido para

todos los estudiantes en el calendario aprobado por la Comisin
Organizadora.
Extraordinaria o extempornea, si se realiza en las fechas
fijadas por excepcin y bajo determinadas condiciones que se
establezcan para aquellos estudiantes que por causas debidamente
justificadas no pudieran matricularse en el perodo regular.

Art. 9

Puede hacer uso de matrcula especial cualquier alumno que lo

solicitara al Coordinador Acadmico de su Carrera Profesional.

Art. 10

Hace uso de matrcula especial:

a. El estudiante que se registre en cuarta matrcula en cualquier
curso. En este caso, se permitir la matrcula slo en ese curso.
b. El estudiante que, faltndole un curso para terminar su carrera,
solicite examen de suficiencia examen de recuperacin.

Art. 11

Pueden hacer uso de matrcula excepcional los estudiantes que en el

ciclo anterior tuvieran un promedio ponderado igual o mayor a catorce
(14). Tambin pueden hacer uso de este tipo de matrcula los
estudiantes a quienes despus de registrar matrcula hasta en veintids
(22) crditos, les quedara un solo curso de no ms de cinco (05) crditos
para terminar su carrera.

Art. 12

La ubicacin acadmica del alumno ser determinada por las

asignaturas de carcter obligatorio del ciclo inferior en el que se
matricule.

Art. 13

Para matricularse en cada asignatura, el alumno acreditar haber

aprobado las que son prerrequisitos de la misma. Cualquiera sea el
momento en que se descubra una infraccin a lo dispuesto en este
artculo, se anular de oficio la matricula en el curso y en aquellos de
los que es prerrequisito, establecindose las correspondientes

responsabilidades de la Coordinacin Acadmica, del Director de

Escuela, del Profesor Tutor y del personal administrativo de la Unidad
de Registro Tcnico (URT)
Art. 14

El alumno desaprobado en una asignatura que sea posteriormente

retirado del currculo, deber aprobar aquella que la convalide. En caso
de no existir sta, deber cubrir los crditos correspondientes con la
asignatura o asignaturas que seale la Carrera profesional.

Art. 15

El estudiante no est obligado a matricularse en asignaturas que sean

adicionadas en un nivel inferior del currculo vigente a su ubicacin
acadmica.

Art. 16

Toda rectificacin de matrcula deber ser realizada a ms tardar

dentro de los quince das hbiles de iniciadas las clases.
CAPTULO V.
PROCEDIMIENTOS PARA LA MATRCULA

DE LOS INGRESANTES
Art. 17

Art. 18

Art. 19

La matrcula se realiza en la Unidad de Registro Acadmico (URA), en

las fechas autorizadas por la Comisin Organizadora.
La Presidencia enva a cada Carrera Profesional y a la Unidad de
Registro Acadmico (URA) una Resolucin con la lista de ingresantes
por cada modalidad de admisin (Art. 110 al 112 del Estatuto de la
UNDC), despus de cada Concurso de Admisin y antes del inicio del
correspondiente semestre acadmico.

Los ingresantes por Examen de Admisin, que crean tener derecho a

convalidacin de asignaturas llevadas previamente, presentarn,
inmediatamente despus de haber ingresado, una solicitud al
Coordinador Acadmico de su Carrera Profesional, acompaada del
correspondiente recibo de pago por curso convalidable, de los slabos de
las asignaturas convalidables llevadas en la Universidad o Escuela de
procedencia y del certificado de estudios universitarios. Una vez
concluido el proceso de convalidacin, a cargo de una comisin
designada por la Carrera profesional, el Coordinador Acadmico emitir
la correspondiente Resolucin y remitir una copia de la misma a la
URA para los fines pertinentes. En esta Resolucin aparecern
asignaturas convalidadas y los correspondientes calificativos.
Art. 20. Los ingresantes por traslado interno o traslado externo tienen derecho a
solicitar convalidacin de asignaturas llevadas previamente, conforme
a los procedimientos en indicados en los artculos 22 y 23 del
Reglamento de Admisin va traslados. En ambos casos, el proceso de
convalidacin se hace en un solo momento, antes de la primera
matrcula. En ningn caso procede la convalidacin de cursos llevados
despus de haber ingresado a la UNDC.

Art. 21

En las fechas sealadas para la matrcula, el ingresante que no haya

convalidado asignaturas entregar a la URA su constancia de ingreso.
Previa verificacin de la admisin, esta oficina emitir la
correspondiente Orden de Pago por matrcula y, una vez cancelada y
entregada esta, proceder a emitir la correspondiente Ficha de
Matrcula, con lo cual dar por confirmada la misma.

Art. 22

En las fechas sealadas para la matrcula, el ingresante que haya

convalidado asignaturas entregar a la URA su constancia de ingreso.
Previa verifificacin de la admisin y del ingreso a su base de datos de
la informacin pertinente sobre las materias convalidadas, la URA
emitir la correspondiente Predicha de Matrcula del ingresante, luego
este proceder conforme a lo establecido en el artculo 27 del presente
Reglamento.

Art. 23

Terminado el plazo de la matrcula, la URA informa a la Unidad de

Admisin, el nombre de los ingresantes que no se hubieran acercado a
confirmar su matrcula para los fines a que hubiere lugar.

Art. 24

El Jefe de la URA es el nico responsable por el cumplimiento de los

plazos sealados por la Comisin Organizadora para la matrcula de los
ingresantes.

DE LOS ESTUDIANTES

Art. 25

La Unidad de Registro Acadmico publica la relacin de los estudiantes

aptos para registrar matrcula, antes de las fechas sealadas para la
misma.

Art. 26

La Carrera Profesional publica y remite a la URA, con no menos de 15

das de anterioridad a la matrcula, el horario de los cursos por ciclo
que brindar durante el semestre. El horario deber ser coordinado y
aprobado previamente por el Vicepresidente Acadmico.
Art. 27 No est permitido el cambio de horario oficial entre profesores y/o
alumnos, ni la matrcula de asignaturas en horarios de clases no
autorizados, total o parcialmente, bajo responsabilidad y sancin de
quien promueva, acepte o autorice tales actos, sin tener competencia
para ello.
Art. 28

Cada Carrera Profesional designar al profesor tutor permanente de

cada estudiante durante la carrera, desde el primer ciclo de estudios,
entre los profesores ordinarios, quienes asumirn la tutora de hasta un
mximo de 20 estudiantes. Copia de las correspondientes resoluciones
es remitida a la Unidad de Registro Acadmico.

Art. 29

En las fechas sealadas para la matrcula, el estudiante recabar de la

URA su Preficha de Matrcula y seleccionar con el asesoramiento de su
profesor tutor permanente, los cursos en los que se matricular. Luego

Art. 30

Art. 31

el estudiante devolver a la URA la referida Preficha con los cursos

seleccionados y recabar de esta la correspondiente Orden de Pago por
Matrcula. Una vez cancelada esta Orden y devuelta a la URA, esta
oficina proceder a emitir la correspondiente Ficha de Matrcula, con lo
cual dar por confirmada la misma. Tanto la Preficha como la Ficha de
Matrcula sern firmadas por los respectivos intervimientes.
La seleccin de asignaturas que aparece en la Predicha de Matrcula es
realizada teniendo en cuenta las siguientes prioridades:
a. Cursos desaprobados
b. Cursos de ciclos inferiores cuyos prerrequisitos hubieran sido
aprobados
c. Cursos de los dos ciclos superiores al ms alto en que estuvo
matriculado, sin prerrequisitos o cuyos prerrequisitos hubieran sido
aprobados.
El estudiante que desaprueba una asignatura en tercera matrcula,
tiene la oportunidad de llevarla por cuarta y ltima vez (cuarta
matrcula), como nica asignatura en el periodo o semestre lectivo. En
caso de que en esta oportunidad el estudiante no apruebe la
asignatura, pierde su derecho de estudiante en esa carrera profesional.

Art. 32

A lo largo de sus estudios en Escuela Acadmico Profesional, el

estudiante slo tendr derecho a dos cuartas matrculas en diferentes
asignaturas.

Art. 33

El estudiante que habiendo cursado el ltimo ciclo de su carrera

profesional, tuviera un curso desaprobado tendr la oportunidad de
matricularse en el perodo aprobado por la Comisin de Gobierno, an
cuando el curso no se dicte en el semestre que solicita matrcula.
La gratuidad de la enseanza cubre la primera matrcula en cada
asignatura de los estudiantes. La segunda, tercera y cuarta matrcula
tienen tasas diferentes.
La Comisin Organizadora fija los costos a los que se refiere el artculo
anterior, antes del inicio de la matrcula correspondiente.

Art. 34

Art. 35

Art. 36

La Unidad de Registro Acadmico coordina con las Carreras

Profesionales la matrcula de todos sus estudiantes mediante los
mecanismos elaborados por la mencionada Unidad.
Art. 37
Dentro de los 15 das hbiles despus de iniciadas las clases, el
estudiante puede solicitar a la Unidad de Registro Acadmico, el retiro,
la inclusin o el cambio de uno o ms cursos, siempre que cuente con la
autorizacin del Coordinador Acadmico y no contravenga disposicin
alguna del presente Reglamento.
Art. 38 Dentro de los treinta (30) das hbiles despus de iniciadas las clases, el
estudiante puede solicitar a la URA, la reserva de matrcula en todos los
cursos en que se hubiera matriculado. No puede retirar matrcula
cuando se hubiera matriculado en un solo curso. La URA oficializa la
reserva mediante Resolucin que entra en vigencia previa entrega del
carn universitario y remite copia de la referida resolucin a la
correspondiente Carrera Profesional para los fines a que hubiera lugar.
Art. 39
Se puede solicitar reserva de matrcula por un mximo de dos (2)
perodos lectivos continuos o tres (3) no continuos.

Art. 40

Los alumnos del primer ciclo no pueden solicitar retiro y reserva de

matrcula, salvo en casos de extrema gravedad juzgada como tal por la
autoridad competente.
Art. 41
El estudiante que interrumpi sus estudios y no haya solicitado retiro
y/o reserva de matrcula conforme a lo establecido en el presente
Reglamento, podr reiniciar sus estudios entre los cinco (05) aos
siguientes a la interrupcin de ellos, para cuyos efectos presentar su
solicitud de reactualizacin de matrcula acompaada de recibo de
tesorera por el monto acordado por la Comisin Organizadora. Pasado
este perodo, el estudiante perder su condicin de tal en la Carrera
Profesional
Art. 42
El estudiante que haya hecho reserva de matrcula, amparada por
Resolucin, podr solicitar a la URA reactualizacin de matrcula, lo
cual se conceder mediante Resolucin, en concordancia con los plazos
establecidos en el Art. 39 del presente Reglamento.

VI.

Art. 43

PROCESOS DERIVADOS DE LA MATRICULA.

La Unidad de Registro Tcnico anular de oficio las matrculas:

a. En cursos que no correspondan a los currculos de las Carreras
Profesionales
b. En cursos que no son ofertados en el correspondiente perodo
lectivo.
c. En cursos de nivelacin o vacacionales que no hubieran sido
autorizados por Resolucin de Presidencia.
d. En cursos del ciclo superior, cuando sobrepase el nmero de
crditos permitido segn el historial acadmico del estudiante.
e. De estudiantes que hubieran desaprobado un (1) curso en cuarta
matrcula, o que simultneamente hubieran desaprobado tres (03) o
ms cursos en tercera matrcula.
f. De estudiantes que habiendo aprobados (02) cursos en cuarta
matrcula, desaprobaran otro en tercera matrcula.

Art. 44

Concluida la matrcula, la Unidad de Registro Acadmico (URA), elabora

y distribuye las listas de asistencia de los estudiantes de las asignaturas
del perodo lectivo.

Art. 45

Vencido el plazo para retiro y reserva de matrcula, la Unidad de

Registro Tcnico, elabora el Padrn de Estudiantes matriculados en el
perodo lectivo, que constituye la nica fuente oficial para certificar las
matrculas registradas en la Universidad.

Art. 46

La Unidad de Registro Acadmico (URA), enva a cada Carrera

Profesional los Registros de Asistencia y Evaluacin con las listas de
Estudiantes Matriculados en las asignaturas correspondientes, en el
plazo improrrogable de un mes.

Art. 47

La Unidad de Registro tcnico, inscribe a los estudiantes que soliciten la

obtencin del Carn Universitario, para tramitar su elaboracin en la
ANR, previo pago de la tasa correspondiente:
a. Para los estudiantes que se hubieran matriculado en 12 crditos o
ms.
b. Para aquellos que para concluir sus estudios deban matricularse en
menos de 12 crditos en el ltimo ao de su carrera, por una sola
vez.
c. Para los tesistas con proyecto aprobado, por un semestre inmediato
adicional a la culminacin de sus estudios.
La entrega de los carns se har de acuerdo a cronograma.

Art. 48. Al finalizar el periodo lectivo, los docentes presentarn en la URA los
registros de evaluacin llenados sin manchas ni enmendaduras, en
base a los cuales, el responsable de la Unidad elaborar las Actas de
Evaluacin por cuadruplicado, las que sern firmadas de inmediato por
el docente.
DISPOSICIONES FINALES.
PRIMERA

Los expedientes que a la entrada en vigor del presente Reglamento, se

encontraran en trmite, continuarn su procesamiento conforme a las
disposiciones anteriores sobre matrcula en la UNDC.

SEGUNDA

Los casos no previstos en este Reglamento son resueltos por la

Comisin de Gobierno y sus decisiones constituyen propuestas para
su modificacin.

TERCERA

El presente Reglamento entra en vigencia al da siguiente de la

expedicin de la Resolucin de Presidencia que oficializa su
aprobacin por la Comisin de Gobierno.