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HPV
Dpto de Informtica
Gua de usuario:
Digitacin de Cuestionarios - HPV
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HPV
Dpto de Informtica
HOJA DE CONTROL
Organizacin
JUNAEB
Documento
Autor
Versin/Edicin
1.1
Aprobado por
Fecha Versin
13/06/2013
Fecha Aprobacin
Registro de Cambios
Versin
Fecha
Autor
1.0
06/06/2013
Liceo ITGS
1.1
13/06/2013
Liceo ITGS
Modificacin
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HPV
Dpto de Informtica
ndice
1.
2.
3.
Ingreso al sistema............................................................................................................... 5
1.1
1.2
Abrir Aplicacin.......................................................................................................... 6
Pantalla de Login....................................................................................................... 6
2.2
Manual de digitacin........................................................................................................... 8
3.1
Pantalla de Login.......................................................................................................... 8
3.2
3.3
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.5
3.6
3.6.1
3.6.2
3.6.3
3.7
Listas de Valores......................................................................................................... 20
3.7.1
Establecimientos RBD........................................................................................ 20
3.7.2
Alumnos - RUT...................................................................................................... 21
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1. Ingreso al sistema
Tras completar la instalacin del mdulo de digitacin de cuestionarios, se crearn dos
nuevos iconos en el escritorio de su computador:
1.1
Iniciar la aplicacin y base de datos
El icono Iniciar HPV Mdulo de Digitacin inicia el proceso de arranque de la aplicacin y
de la base de datos con la que trabaja el mdulo de digitacin. Todas las tareas de inicio de la
base de datos local, servidor web local y apertura de un navegador web son ejecutadas
mediante esta accin. Slo es necesario ejecutar este icono una vez, por ejemplo tras
encender o reiniciar la computadora. Si se cierra el navegador web durante una sesin de
digitacin, no ser necesario volver a ejecutar este icono para continuar digitando. Ser
suficiente con usar el icono Abrir HPV Mdulo de Digitacin.
Al iniciar la aplicacin, se abre automticamente un navegador web, que mostrar el
siguiente mensaje durante unos segundos:
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1.2
Abrir Aplicacin
El icono Abrir HPV Mdulo de Digitacin abre el navegador web y dirige automticamente
a la URL de login de usuario. Si se muestra directamente un error por pantalla, significar que
la aplicacin no ha sido iniciada anteriormente con el icono Iniciar HPV Mdulo de
Digitacin. En ese caso, cierre el navegador, y ejecute dicho icono para digitar.
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2.1
Pantalla de Login
La primera vez que se ingresa al sistema, se presenta una pantalla de login con los
siguientes elementos:
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3. Manual de digitacin
3.1
Pantalla de Login
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3.2
Ilustracin 7 CABECERA
1. Acceder a la lista de cursos: La pantalla principal desde la que se inician todos los
flujos de digitacin es la lista de cursos, desde la que se pueden editar y crear cursos
para los que se digitarn cuestionarios. Este enlace permite acceder a dicha pantalla
desde cualquier parte de la aplicacin.
2. Usuario logado: Esta seccin de la cabecera muestra el nombre y apellidos del
usuario logado.
3. Ao de registro: Esta parte del ttulo de la cabecera indica el ao de registro
cargado en la aplicacin por el usuario.
4. Salir: Este link permite hacer logout y volver a la pantalla de login.
5. Indicacin de conectividad: este mensaje puede presentar dos valores
(Conectividad OK, con el fondo en verde o No hay Conectividad, con el fondo en
rojo). El mensaje indica si la aplicacin es capaz de alcanzar el servidor.
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6. Botn Transmitir: El botn transmitir slo estar presente en caso de que haya
conectividad con el servidor. Como se aprecia en la imagen, contiene en su interior un
nmero que indica al usuario cuntos cambios tiene pendientes por transmitir. Es
recomendable transmitir los cambios tan a menudo como se pueda, para que otros
usuarios puedan recibir dichos cambios en sus mdulos de digitacin y en la web de
resultados.
7. Botn Recibir Cambios: este botn slo estar presente en caso de que haya
conectividad con el servidor. Inicia el proceso de descarga de cambios que se hayan
realizado otros usuarios desde sus mdulos de digitacin, o desde el servidor central.
8. Botn Web de Resultados: este botn abre una nueva ventana del navegador y
dirige automticamente a la pantalla de login de dicha web. El funcionamiento de la
web de resultados est descrito en el documento HPV - Manual de usuario
(Online).doc. Al tratarse de una pgina web online, es imprescindible tener acceso a
internet para poder utilizarla.
3.3
Tras hacer login correctamente, la primera pantalla que se presenta a los usuarios es la
Lista de Cursos. Esta pantalla muestra un listado con todos los cursos que pertenecen
a establecimientos de la comuna asignada al usuario.
Al hacer doble click sobre un registro de la lista, se navegar a la lista de
Cuestionarios que estn creados para el curso sobre el que se realiza la accin
de doble click.
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8. Botn Ver Detalle: este botn requiere que se haya seleccionado un curso (y slo
uno) mediante la casilla de seleccin que aparece a la izquierda de cada registro de la
lista. Al pulsar sobre el botn Ver Detalle con un curso seleccionado se accede a la
pantalla de detalles del mismo, donde se pueden actualizar algunos datos del curso.
3.4
Creacin: todos los campos de la pantalla son editables, y permiten ingresar valores.
Los botones de la pantalla se cambian por Guardar (que intenta guardar el registro
en base de datos) y Volver que vuelve a la pantalla anterior sin guardar los cambios.
Visor: es el modo de carga por defecto de cualquier pantalla de detalles. El modo visor
muestra todos los campos de la pantalla bloqueados, y no permite hacer
modificaciones. Entre los botones que aparecen en este modo se encuentran Editar
(que cambia el formulario a modo Edicin), Nuevo (que cambia el formulario a modo
Creacin, permitiendo as generar nuevos registros) y Volver, que vuelve a la
pantalla anterior.
En modo visor, la pantalla de detalles del curso presenta los siguientes elementos y
funcionalidades:
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3.5
A esta pantalla se accede haciendo doble click sobre un curso de la lista de cursos o
mediante desde el botn Ir a lista de Cuestionarios de los detalles de un Curso. Permite
visualizar y hacer bsquedas sobre los cuestionarios que hayan sido digitados en dicho curso.
Tambin permite acceder a la pantalla de digitacin de nuevos cuestionarios.
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3.6
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para poder visualizar las respuestas introducidas. Las funciones presentes en este modo se
detallan despus de la siguiente imagen.
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3.7
Listas de Valores
Las listas de valores son ventanas emergentes (pop-ups) que permiten seleccionar un valor
en el caso de no saber el cdigo que lo identifica en la base de datos. Puede saber que un
campo contiene una lista de valores porque junto a l se observa un botn como este:
Establecimientos
Alumnos
Para seleccionar un valor de la lista de valores simplemente hay que marcarlo mediante la
casilla de seleccin de registro a la izquierda de cada fila de la lista, y pulsar sobre el botn
Seleccionar.
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