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SISCOLE ACADÉMICO

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SISCOLE ACADEMICO 6.0

Para Windows /2000/XP/Vista/7/8/10

SISCOLE ACADEMICO 6.0 Para Windows /2000/XP/Vista/7/8/10 CONFIGURACIÓN Cuando hayamos instalado SISCOLE ACADEMICO lo

CONFIGURACIÓN

Cuando hayamos instalado SISCOLE ACADEMICO lo primero que debemos hacer es configurar, en configuracion revisamos el numero de paralelos que tenemos en cada grado, las materias o asignatuas de los grados, el nombre de la Unidad educativa, etc.

Hacemos clic en el primer botón de la barra de herramientas

de los grados, el nombre de la Unidad educativa, etc. Hacemos clic en el primer botón

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Luego veremos la ventana de configuración.

telf. 2851339 Luego veremos la ventana de configuración. En esta ventana Datos de la Institución registramos

En esta ventana Datos de la Institución registramos el nombre la Unidad Educativa, direcciones, teléfonos, también registramos el código SIE, etc. Luego presionamos el botón Guardar.

el código SIE, etc. Luego presionamos el botón Guardar. en la segunda Opción Grados y Paralelos

en la segunda Opción Grados y Paralelos registramos los paralelos que tenemos en nuestra unidad Educativa, para agregar nuevos paralelos seleccionamos el grado luego presionamos el botón Nuevo Paralelo, luego veremos una ventana con todos los paralelos del Grado Seleccionado, para agregar un nuevo paralelo hacemos clic en Nuevo Paralelo, ingresamos la Sigla o Letra del nuevo paralelo y presionamos el botón guardar.

En la tercera opción Asignaturas – Materias, registramos las materias de cada uno de los grados, por defecto el sistema se instala con las materias estándar, sin embargo podemos agregar nuevas materias o quitar materias por grado.

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SISCOLE ACADÉMICO Cel. 76596577 telf. 2851339 para agregar una nueva materia seleccionamos el grado, luego presionamos

para agregar una nueva materia seleccionamos el grado, luego presionamos el botón Nueva Materia, ingresamos la materia según las instrucciones en pantalla, luego presionamos el botón guardar. Para editar o eliminar la materia debemos seleccionar la materia a editar o eliminar y presionamos el botón Editar o Eliminar, también podemos cambiar el orden de las materias, haciendo clic en Ordenar Materias.

el orden de las materias, haciendo clic en Ordenar Materias. en la Cuarta opción registramos los

en la Cuarta opción registramos los requisitos para la admisión de estudiantes, para agregar un nuevo requisito hacemos clic en Nuevo, ingresamos el requisito y presionamos el botón Guardar.

En los dos últimos esta el número correlativo de codificación para el registro de estudiantes, este número se puede cambiar. En opciones está importar los datos desde SISCOLE CONTROL DE PAGOS y reiniciar el sistema en caso de ser necesario.

Para salir presión el botón Salir de configuración.

Una vez que haya realizado la configuración del sistema ya estará listo para registrar Estudiantes en la base de datos.

REGISTRO DE ESTUDIANTES

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Para el registro de estudiantes en la ventana principal del sistema hacemos clic en Nuevo.

en la ventana principal del sistema hacemos clic en Nuevo. Luego en la ventana de registro

Luego en la ventana de registro de estudiantes, ingresamos los datos solicitados, registramos los requisitos y luego presionamos el botón Guardar, para salir presionamos el botón Salir.

el botón Guardar, para salir presionamos el botón Salir. Para editar los datos de un estudiante

Para editar los datos de un estudiante seleccionamos de la lista el nombre del estudiante que deseamos editar y presionamos el botón Editar.

Para agregar el registro de tutores, seleccionamos de la lista el nombre del estudiante que deseamos registrar los tutores y presionamos el botón Tutores.

Para agregar el registro de tutores, seleccionamos de la lista el nombre del estudiante que deseamos registrar los tutores y presionamos el botón Tutores.

También podemos registrar a las personas que vienen a recoger al niño haciendo clic en Personas que recogen.

REGISTRO NOTAS

En la ventana principal hacemos clic en la ficha Registro de Notas:

REGISTRO NOTAS En la ventana principal hacemos clic en la ficha Registro de Notas: Luego seleccionamos

Luego seleccionamos el Grado y Paralelo

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También seleccionamos la materia al cual registraremos las notas de los estudiantes. En caso de que este trabajando con el cuaderno pedagógico el sistema importa las notas del cuaderno de cada profesor por lo cual no es necesario registrar las notas de los estudiantes.

cual no es necesario registrar las notas de los estudiantes. Una vez que hayamos registrado las

Una vez que hayamos registrado las notas de los estudiantes presionamos el botón Guardar Notas arriba en la barra de herramientas.

Para el registro de las notas cualitativas hacemos clic en el botón Notas cualitativas del la barra de herramientas.

el botón Notas cualitativas del la barra de herramientas. En esta ventana registramos las notas cualitativas

En esta ventana registramos las notas cualitativas de los estudiantes, si los profesores están trabajando con el cuaderno pedagógico tampoco es necesario llenar las nota cualitativas de los estudiantes puesto que el sistema SISCOLE ACADÉMICO lo va a importar desde los archivos .NOT del cuaderno pedagógico.

que el sistema SISCOLE ACADÉMICO lo va a importar desde los archivos .NOT del cuaderno pedagógico.

REGISTRO ASISTENCIA

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SISCOLE ACADÉMICO Cel. 76596577 telf. 2851339 En esta ventana registramos los días trabajados los días con

En esta ventana registramos los días trabajados los días con falta, etc. Estos datos también se importan desde los archivos .NOT del cuaderno pedagógico.

HORARIO PEDAGOGICO

archivos .NOT del cuaderno pedagógico. HORARIO PEDAGOGICO En esta ventana registramos los horarios por Grado y

En esta ventana registramos los horarios por Grado y Paralelo, para seleccionar una materia hacemos doble clic en el día y periodo seleccionado, luego seleccionamos la materia del paralelo y presionamos el botón aceptar, para asignar un color a una materia hacemos clic derecho en la materia correspondiente, y seleccionamos un color de la paleta de colores.

y seleccionamos un color de la paleta de colores. Una vez terminado hacemos clic en el

Una vez terminado hacemos clic en el botón Guardar.

AGENDA

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Esta herramienta es muy útil para registrar la agenda de la Unidad Educativa. En la agenda podemos registrar fechas de inicio de exámenes, reuniones, eventos, actividades, desfiles, vacaciones, etc.

reuniones, eventos, actividades, desfiles, vacaciones, etc. BOLETINES BIMESTRALES (LIBRETAS BIMESTRALES) Con esta

BOLETINES BIMESTRALES (LIBRETAS BIMESTRALES)

etc. BOLETINES BIMESTRALES (LIBRETAS BIMESTRALES) Con esta opción podemos registrar los boletines Bimestrales

Con esta opción podemos registrar los boletines Bimestrales por curso y paralelo.

registrar los boletines Bimestrales por curso y paralelo. Los boletines se pueden imprimir por estudiante o

Los boletines se pueden imprimir por estudiante o por curso, también se pueden exportar y guardar como un archivo PDF para entregar al profesor para que el lo pueda imprimir y/o entregar la los padres de familia. Para imprimir el boletín seleccionamos el grado y paralelo, luego seleccionamos el bimestre y presionamos el botón imprimir.

CUADRO DE HONOR, CENTRALIZADOR, NOTAS FINALES Y ESTADISTICAS.

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SISCOLE ACADÉMICO Cel. 76596577 telf. 2851339 Con estas opciones podemos imprimir los reportes correspondientes. LISTAS

Con estas opciones podemos imprimir los reportes correspondientes.

LISTAS

Con esta opción podemos imprimir las listas por paralelos, por grados o la lista de todos el colegio, también podemos imprimir las listas de efectivos, retirados, transferidos, etc.

las listas de efectivos, retirados, transferidos, etc. Debemos seleccionar el Nivel, luego el Grado y Paralelo,
las listas de efectivos, retirados, transferidos, etc. Debemos seleccionar el Nivel, luego el Grado y Paralelo,

Debemos seleccionar el Nivel, luego el Grado y Paralelo, luego clic en el botón vista previa.

Para imprimir la lista del grado, seleccionamos el grado y presionamos el botón imprimir.

Vista previa de una lista por paralelo.

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NOTAS DE PROFESORES

Para crear archivos .NOT para los profesores que usan el Cuaderno Pedagógico hacemos clic en el Botón Notas de Profesores de la barra de Herramientas.

el Botón Notas de Profesores de la barra de Herramientas. Luego el sistema nos muestra la

Luego el sistema nos muestra la siguiente ventana:

Luego el sistema nos muestra la siguiente ventana: Para crear una carpeta para un profesor ingresamos

Para crear una carpeta para un profesor ingresamos el nombre del profesor, en la casilla nombre del profesor, luego presionamos el botón Crear Carpeta.

Una vez que hayamos creado todas las carpetas para todos los profesores, hacemos clic en la carpeta de un profesor, luego hacemos clic en el botón Crear archivo .NOT para Cuaderno Pedagógico:

en el botón Crear archivo .NOT para Cuaderno Pedagógico: Luego veremos la siguiente ventana: En esta

Luego veremos la siguiente ventana:

Cuaderno Pedagógico: Luego veremos la siguiente ventana: En esta ventana seleccionamos el grado y paralelo del

En esta ventana seleccionamos el grado y paralelo del profesor, luego seleccionamos la materia del profesor, y presionamos el botón: Crear nomina del curso y materia para Cuaderno Pedagógico.

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De este modo vamos creando todos los archivos para el profesor.

Una vez que hayamos terminado de crear los archivos volvemos a la ventana anterior.

de crear los archivos volvemos a la ventana anterior. Si deseamos borrar un archivo .not del

Si deseamos borrar un archivo .not del profesor hacemos clic en el botón abajo a la izquierda que dice abrir carpeta de/la profesor(a).

Seleccionamos el archivo que deseamos borrar y presionamos la tecla Supr.

el archivo que deseamos borrar y presionamos la tecla Supr. Para entregar las carpetas a los

Para entregar las carpetas a los profesores hacemos clic en el botón Distribuir Carpetas

los profesores hacemos clic en el botón Distribuir Carpetas una vez que haya copiado las carpetas

una vez que haya copiado las carpetas a los profesores, y los profesores hayan registrado las notas en el cuaderno pedagógico los archivos .NOT con las notas cargadas deben ser copiados nuevamente a su ubicación original reemplazando a la carpeta del profesor con la carpeta donde el profesor haya trabajado.

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