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TABLEUR
MICROSOFT EXCEL
I- RAPPEL :
1- Introduction :
Le logiciel Microsoft Excel (tableur) permet de saisir, denregistrer, dautomatiser des calculs, de
mettre en forme, de mettre en page et dimprimer des tableaux ou des feuilles de calcul. Il permet
aussi de raliser des reprsentations graphiques partir des donnes contenues dans ces tableaux, de
trier et de filtrer ces donnes.
1
2
3
Pour
la premire fois :
1- Drouler le menu Fichier
2- Choisir la commande Enregistrer sous
3- Dans la bote de dialogue qui saffiche, choisir le rpertoire o
On veut enregistrer puis saisir le nom de fichier dans la zone de texte
4- Valider par la touche entre ou par le bouton enregistrer
Exist
ant :
Si le fichier existe dj, il suffit de cliquer sur Fichier puis sur Enregistrer ou bien sur licne
de la barre doutils standard.
c. Ouverture(Chargement) Dun Classeur :
Chapitre5 : Tableur
Ouvrir
barre
5- Choisir le bouton
1. Format de nombres :
1- Slectionner le groupe de cellules devant tre formates
2- Choisir la commande Cellule de menu Format
3- Activer lOnglet Nombre puis choisir une catgorie
4- Saisir ventuellement le Nombre de dcimales
5- Valider par OK
2. Style de Caractres :
1- Slectionner les cellules mettre en forme
2- Ouvrir le menu Format, choisir la commande Cellule
3- Choisir longlet Police
4- Choisir les paramtres ncessaires la mise en forme de caractres(police,
style, taille.)
4. Font de cellules(Motif) :
1- Slectionner la plage de cellules, drouler le menu Format
2- Choisir la commande Cellule, choisir loption motif puis la couleur dsire
3- Valider par OK
k. Fusion des Cellules:
1- Slectionner la plage des cellules fusionner
2- Choisir le bouton
a. Ladressage relatif :
Il utilise les coordonnes de la cellule relativement la cellule active. Lors du calcul, la valeur change
dune position une autre. Ladressage relatif utilise des adresses variables en fonction de dplacement.
b. Ladressage absolu:
Les coordonnes de la cellule sont prsentes sous la forme $A$1. Dans ce type dadressage et lors de
lautomatisation dun calcul donn, le mme contenu est utilis dans tout le calcul : ladressage absolu
utilise des adresses fixes.
c. Ladressage mixte:
Les cellules sont reprsentes par des adresses de type $A1 ou A$1. Dans ce type dadressage seul le
nom de la colonne ou le numro de la ligne prcd par le symbole $ reste fixe.
2. Utilisation des fonctions prdfinies :
Lutilisation de fonctions impose de suivre une syntaxe rigoureuse. Les fonctions commencent
obligatoirement par le signe = suivi du nom de la fonction puis, entre parenthse, les diffrents
arguments ncessaires la fonction :
=Nom de la fonction(Argument1 ; Argument2 ;)
Exemples des fonctions usuelles :
Fonction(arguments)
SOMME(champ)
MOYENNE(champ)
MAX(champ)
MIN(champ)
RANG(valeur ; liste des valeurs)
SI(Condition ;Rsultat1 ;Rsultat2)
ET(valeur_logique1;valeur_logique2
;..)
OU(valeur_logique1;valeur_logique
2 ;...)
NB(valeur1 ;valeur2 ;)
NB.SI(plage;critre)
Chapitre5 : Tableur
Rsultat obtenu
Exemples
=SOMME(A1:B7)
=SOMME(A1;A3;D9)
=MOYENNE(C3 :C9)
Donne Rsultat1 si la
condition est vraie si non
donne Rsultat2
Donne VRAI si tous les
arguments sont vrais et donne
FAUX si un argument est
faux
=SI(D3<10;Redouble;R
ussi)
=MAX(A5 :A12)
=MIN(A5:A12)
=RANG(A2;$A$2:$A$9)
=ET(1<A2;A2<100)
=SI(ET(D3>=14;D3<16Bie
n;
SI(Et(D3>=16;D3<18);trs
Bien))
Donne VRAI si un argument =OU(A1>18% ;D13
est vrai et donne FAUX si =disquette)
tous les arguments sont faux
Dtermine le nombre de =NB(A2 :A8)
cellules contenant des valeurs
numriques
Compte le nombre de =NB.SI(B2:B5;>55)
4
=NB.SI(E3:E10;russi)
IIICOMPLEMENTS :
1. Mise en Forme Conditionnelle du contenu de Cellules:
a. Dfinition : la mise en forme permet une meilleure interprtation de
donnes. Il revient appliquer des mises en formes varies selon des conditions
bien dterminer. Pour faire le mise en forme conditionnelle il faut appliquer les
tapes suivants :
1- Slectionner la cellule ou la plage de cellules mettre en forme conditionnelle
2- Ouvrir le menu Format, choisir la commande Mise en forme
conditionnelle
3- Remplir les champs relatifs la condition dsire
4- Choisir les paramtres ncessaires la mise en forme de caractres(police,
style,
taille, couleur)
5- Valider le choix par OK.
automatique.
b.Le filtre automatique.
1-Slctionner les donnes objets du filtre
2-Ouvrir le menu Donnes
Chapitre5 : Tableur
Elments lists : en cliquant sur lune des valeurs de la liste, vous mettez en place le critre dgalit
sur cette valeur et pour ce champ.
Ds qun critre est positionn sur un champ, les numros de lignes de la feuille sont en bleu. Les
champs sur lesquels les critres sont en cours ont aussi leurs cases droulant en bleu.
Remarque :
Si on veut afficher le rsultat dextraction sur la base de donnes, on doit choisir loption filtrer la liste
sur place (les enregistrements qui ne rpondent pas aux conditions seront masqus).
Chapitre5 : Tableur