Boletim Tcnico

RAIS 2014 Ano Calendrio 2013

Produto

: Microsiga Protheus Gesto de Pessoal - Verso 10

Chamado

TIFH11

Data da publicao

: 04/02/14

Pas(es)

Brasil

Banco(s) de Dados

: Todos

Esta melhoria depende de execuo do update de base RHUPDMOD, conforme

Procedimentos para Implementao.

O Ministrio do Trabalho e Emprego aprova nova verso do programa gerador da Relao Anual de Informaes
Sociais RAIS, ano-base 2013. O Manual de Orientao e o Programa Gerador de Arquivos RAIS GDRAIS2013
esto disponveis nos sites: www.rais.gov.br e www.mte.gov.br.
A RAIS relativa ao ano-base de 2013 deve ser entregue pela Internet at o dia 21 de maro de 2014.

Certificao digital - Conforme Manual da RAIS Ano Base 2013, Parte 1, item 13:
Os estabelecimentos que possuem 11 ou mais vnculos empregatcios a serem declarados devero utilizar a
certificao digital para transmitirem sua declarao. Alm da declarao do estabelecimento, o arquivo que
tiver 11 vnculos ou mais, tambm dever ser transmitido por meio de certificao digital.

Procedimento para Implementao

Para viabilizar essa melhoria, necessrio aplicar previamente o pacote de atualizaes (Patch) deste
chamado.

Antes de executar o RHUPDMOD imprescindvel seguir as orientaes de segurana da informao e

conhecer os procedimentos para aplicao do compatibilizador, descritos no Portal TDN (http://tdn.totvs.com)
em Softwares de Gesto / Linha Microsiga Protheus / Informaes Sistmicas / Compatibilizador.
Execute a atualizao 199 Ajustes para RAIS 2014 - Ano Calendrio 2013, do mdulo Gesto de Pessoal
(SIGAGPE).

SIGAGPE RAIS 2014 Ano Calendrio 2013

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Procedimentos para Utilizao

Orientaes para Gerao da RAIS

Incidncias para vnculo s verbas:
A seguir, so descritas as incidncias existentes que podem ser vinculadas s verbas e sero exigidas pela RAIS.

importante que todas as verbas tenham o campo Incidncia RAIS (RV_RAIS) na pasta Anuais, devidamente
atualizado.
Incidncia

Descrio

Rendimento

1 parcela

2 parcela

Frias indenizadas

Horas extras do banco de horas pagas na resciso

Quantidade de meses de referncia do valor pago como banco de horas na resciso

Acrscimo salarial pago na resciso

Quantidade de meses de referncia ao valor do acrscimo salarial

Outros acrscimos pagos em resciso

Quantidade de meses de referncia ao valor de outros acrscimos salariais

Valor da multa FGTS

Contribuio Associativa 1 ocorrncia

Contribuio Associativa 2 ocorrncia

Contribuio Sindical

Contribuio Assistencial

Contribuio Confederativa

Horas efetivamente trabalhadas

Aviso prvio indenizado

Hora extras trabalhadas

Contribuies Patronais (Parte Empresa):

1. Em Gesto de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizaes / Cadastros / Contrib. Patronal (GPEA650).
2. Quando o recolhimento da Contribuio Sindical for efetuado de modo centralizado, informe a filial
centralizadora, e somente nela, o valor total da Contribuio Sindical.
Estas informaes sero armazenadas na tabela RCT Contribuies Patronais.

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As informaes mensais necessrias so:

Sindicato para o qual foi efetuada a contribuio: este sindicato deve constar no Cadastro de Sindicatos,
opo Atualizaes/ Cadastros / Sindicatos (GPEA340);

Tipo de Contribuio Patronal, que pode ser:

1 - Contribuio Associativa;
2 - Contribuio Sindical;
3 - Contribuio Assistencial;
4 - Contribuio Confederativa.

Ms e ano da contribuio para o Sindicato;

Valor da contribuio paga ao Sindicato

Quando houver neste cadastro a informao de Contribuio Associativa, a empresa ser identificada para RAIS
como Sindicalizada.
O cadastro de Contribuio Patronal refere-se contribuio da Empresa, ou seja, recolhimento de contribuio
parte Patronal.
Contribuio Sindical (Parte Funcionrio):
As contribuies descontadas dos funcionrios constam em verbas, nos acumulados anuais (tabela SRD) e
devem possuir configurao de incidncia para RAIS verificadas (L/M/O/ P/Q).

O Sistema busca nos acumulados anuais (SRD) e direciona para a RAIS, os valores descontados nas verbas com os
identificadores de clculo abaixo:

Campo

Descrio

246

Contribuio Sindical outras Empresas/Entidades de Classe

068

Desconto Contribuio Sindical

069

Desconto Contribuio Assistencial

175

Contribuio Confederativa

Observao:
O identificador de clculo 246 trata-se de uma verba de base, e somente constar na movimentao anual dos
funcionrios que contribuem para o sindicato de sua categoria.
Para determinar se um funcionrio sindicalizado ou no, e para que tal informao seja considerada para o
GDRAIS, o Sistema deve localizar a verba de Contribuio Associativa, que estar configurada com a incidncia L ou
M para RAIS.

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Parmetros RAIS:
1. Em Gesto de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizaes / Definies de Clculo / Parmetros (GPEA150)
2. No registro 45 Parmetros RAIS, efetue o cadastro referente ao ano-base 2013.
3. Informar no Campo Tipo Ponto do Parmetro RAIS o cdigo referente ao tipo de controle do ponto adotado
pela empresa, conforme manual de Orientao da RAIS Ano Base 2013 Parte 2 Item B.9.

importante observar se esto atualizados os dados dos campos referentes ao Programa de Alimentao do
Trabalhador (PAT). So eles:

Participa;

At 5 salrios mnimos;

Acima de 5 salrios mnimos;

Percentuais (Serv. Prop., Adm. Coz., Ref. Conv., Ref. Transp., Cesta Alim. e Alim. Conv.).

As informaes de participao da empresa no PAT so verificadas no Microsiga Protheus de acordo com os

seguintes critrios:

A configurao do campo Participa como 1= Sim e o no preenchimento de um dos demais campos citados,
gera a seguinte mensagem de aviso: Os campos referentes ao Programa de Alimentao do Trabalhador
PAT, V. Ate 5 Min. e V.Aci.5 Min, no foram preenchidos.

O preenchimento de qualquer um dos campos citados e a configurao do campo Participa como 2 = No,
gera a seguinte mensagem de aviso: Foi informado que a empresa no participa do Programa de
Alimentao do Trabalhador PAT, mas pelo menos um dos campos referentes a esse programa foi
preenchido.

importante observar que os dados deste parmetro, devem ser preenchidos de acordo com a situao da empresa
no PAT Programa de Alimentao do Trabalhador para o ano-calendrio, sendo que no ambiente Gesto de
Pessoal no existe opo de relatrio a ser impresso para auxiliar no preenchimento deste parmetro.
Observe no Parmetro 45, se esto devidamente atualizados os dados dos campos referentes ao Encerramento das
Atividades da empresa, caso tenha ocorrido. So eles:

Encerramento das Atividades;

Data de Encerramento.

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Estas informaes so validadas de acordo com os seguintes critrios:

O preenchimento de apenas um dos campos citados gera a seguinte mensagem de aviso: Os contedos dos
campos Encerr.Ativ e Dat. Encerr. esto incoerentes. Redefina-os.

Se a empresa estiver em exerccio, as informaes de Encerramento das Atividades devem estar em branco.

A RAIS ano-calendrio 2013 no utiliza as informaes de horas efetivas, portanto, a rotina Gerar horas
efetivas no deve ser utilizada, opo Miscelnea / RAIS / Ger. Hrs. Efetivas (GPEHRSEF). Caso esta opo
seja acionada para o ano-calendrio 2013, ser apresentada a seguinte mensagem: Esta rotina no necessita
ser executada a partir do ano-base 2006.

Gerao de Dados:
A gerao dos dados ser processada de acordo com os seguintes critrios:

Para todos os empregados sob o regime da CLT, cadastrados na tabela SRA Cadastro de Funcionrios, e
que tiveram pelo menos um ms de remunerao no ano-base.

Para os empregados afastados durante todo o ano, mas que tiveram depsitos de FGTS.

A gerao da RAIS no deve ser processada para Estagirios.

As informaes de afastamentos so geradas de acordo com dados contidos na tabela de afastamentos de
empregados.
A seguir esto os tipos existentes na Folha:
O

Acidente do trabalho

Auxlio doena

Maternidade

Servio Militar

Licena sem remunerao

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Cada item da folha deve ser relacionado ao tipo equivalente da RAIS, por meio do cadastro de Afastamento, opo
Atualizaes / Funcionrio / Afastamento (GPEA240), campo Afast. RAIS, conforme exemplo a seguir:
FOLHA

RAIS

O - Acidente de trabalho

10 Acidente de trabalho tpico ou

20 Acidente de trabalho de trajeto

P - Auxlio doena

30 Doena relacionada ao trabalho ou

40 Doena no relacionada ao trabalho

Q Maternidade

50 Licena maternidade e licena paternidade

R - Servio Militar

60 Servio Militar Obrigatrio

X - Licena sem remunerao

70 Licena sem vencimento/ remunerao

As informaes de Contribuies Sindicais, Associativas, Federal e Assistencial para o funcionrio, so geradas com
base no Cadastro das Verbas (GPEA040) que tenham como incidncias as letras associadas a essas contribuies e
que, no acumulado anual do empregado, possua as seguintes verbas durante o ano-base:
Incidncias para a RAIS relativas s contribuies
L

Contribuio Associativa 1 ocorrncia

Contribuio Associativa 2 ocorrncia

Contribuio Sindical

Contribuio Assistencial

Base legal: Manual da RAIS, item E, subitem E.3:

Perodo de afastamento Informe o dia e o ms do incio e do fim de cada afastamento do empregado/servidor.
O incio do afastamento para o trabalhador celetista contado a partir da data concedida pelo INSS, e para o
servidor pblico a partir da data concedida pelo rgo. Caso haja mais de trs afastamentos, relacionar os de
maior durao. Durante o perodo do afastamento, o campo remunerao mensal deve ser preenchido da
seguinte forma:
a) trabalhador celetista informar a remunerao somente nos casos em que houver pagamento por parte do
empregador durante o perodo do afastamento.

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Exemplo:
Supondo que o salrio do funcionrio seja R$ 1.000,00 e que ele tenha se afastado, por motivo de acidente do
trabalho, em 01/07/2013, retornando em 01/10/2013. Seus rendimentos sero considerados da seguinte forma
na RAIS:
Ms

Rendimento (R$)

Ms

Rendimento
(R$)

Jan

1.000,00

Jul

1.000,00

Fev

1.000,00

Ago

Zero

Mar

1.000,00

Set

Zero

Abr

1.000,00

Out

1.000,00

Mai

1.000,00

Nov

1.000,00

Jun

1.000,00

Dez

1.000,00

Isto porque, no manual da RAIS, consta que a remunerao somente deve ser informada no ms em que haja
pagamento pelo empregador. J o valor da remunerao deve ser R$ 1.000,00 no exemplo citado, porque o valor da
remunerao igual ao valor pago pelo INSS, mais o valor pago pelo empregador.
Vale ressaltar que no momento da gerao do arquivo magntico, possvel definir se o funcionrio afastado por
motivo de acidente do trabalho, com incio em anos anteriores a 2013, e que permaneceu afastado durante todo o
ano de 2013, ser ou no considerado para a RAIS por no haver remunerao durante o ano-base.
Cdigos do Municpio no Cadastro de Centro de Custo:
4. Em Gesto de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizaes / Cadastros / Centro de Custo CTBA180

A RAIS solicita a informao do cdigo do municpio em que o trabalhador prestou servio no ano. Para as
empresas que no tm a necessidade de gerar a RAIS por CEI Cadastro Especfico do INSS, o cdigo do
municpio utilizado ser o informado no cadastro da Empresa/Filial, ambiente Configurador, opo Arquivos
/ Criao Empresa (CFGX032).

J para empresas que necessitam informar na RAIS os trabalhadores por CEI, necessrio informar o cdigo
do municpio para cada local de servio. Para atender a essa exigncia, utiliza-se o campo Cdigo Municpio,
no cadastro de Centros de Custo, no qual deve ser informado o cdigo por CEI.

Esse cdigo de municpio fornecido pelo IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica.
Gerao Arquivo RAIS:
Gerao do Arquivo Magntico da RAIS:
5. Em Gesto de Pessoal (SIGAGPE) acesse Miscelnea / R.A.I.S / Arquivo Magntico (GPEM530).
6. Preencha a pergunta Data de nascimento do Responsvel e Email do Estabelecimento nos parmetros de
configurao para gerao do arquivo.
7. Informe (com 11 dgitos) o C.P.F. do responsvel pela declarao do arquivo da RAIS.

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Para Gerao do Arquivo Magntico, o endereo de cobrana/entrega da empresa deve possuir um dos seguintes
formatos: Rua Tal Nr. 999 ou Rua Tal, 999.
Realize a verificao atravs da opo Arquivos / Empresa (CFGX032) no ambiente SIGACFG Configurador.
Atualizaes do compatibilizador

1. Alteraes no arquivo SRX Parmetros da Folha de Pagamento:

Tabela X45 Parmetros RAIS Incluso do campo Tipo de Ponto
Campo

X45_TIPPON

Tamanho

Formato

99

Ttulo

Tipo Ponto
00 Sem Informao (Somente para Empresas sem Vnculos)"
01 Estabelecimento no adotou sistema de controle de ponto
porque em nenhum ms do ano-base possua mais de 10
trabalhadores celetistas ativos"
02 Estabelecimento adotou sistema manual"

Lista Opes

03 Estabelecimento adotou sistema mecnico"

04 Estabelecimento adotou Sistema de Registro Eletrnico de
Ponto - SREP (Portaria 1.510/2009"
05 Estabelecimento adotou sistema no eletrnico alternativo
previsto no art.1 da Portaria 373/2011"
06 Estabelecimento adotou sistema eletrnico alternativo
previsto na Portaria 373/2011"

2. Criao de Consulta Padro no arquivo SXB Consulta Padro:

Pesquisa PON:

Alias

PON

Tipo

Sequncia

01

Coluna

RE

Descrio

Tipo Ponto

Contm

SR2

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Informaes Tcnicas

SM0 Cadastro de Empresas;

SRA Funcionrios;
CTT Centro de Custo;
SI3 Centro de Custo;

Tabelas Utilizadas

SR2 RAIS;
SRD Acumulados Anuais;
SR3 Histrico de Valores Salariais;
SR7 Histrico Alteraes Salariais;
RCT Contribuies Patronais;
RCU Itens da RAIS.
GPEA150 Parmetros da folha ;
GPEM500 Gerao Arquivo da RAIS;

Funes Envolvidas

GPEM510 Manuteno Arquivo da RAIS;

GPEM520 Relatrio da RAIS;
GPEM530 Arquivo Magntico da RAIS.

Sistemas Operacionais

Windows/Linux

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