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INFORME ESPECIAL

Informe Especial
C1 Registro de la CTS

INFORME ESPECIAL
Registro de la CTS
En esta oportunidad, queremos abordar el tema de los beneficios
regulados por la NIC 19 Beneficios a los empleados, aplicable
a todos los empleadores por las retribuciones que pagan a sus
trabajadores de acuerdo con la oportunidad de su exigibilidad o
plazo en que deben atenderse, dentro de los que se encuentra
la compensancin por tiempo de servicios, materia del presente
informe.

1. Beneficios a los trabajadores


En primer lugar, resulta bsico establecer el significado del trmino beneficios a los trabajadores (1), para lo cual la propia NIC 19
Beneficios a los trabajadores en su prrafo 7 se encarga por sealar
cualquier retribucin que una empresa proporciona a sus trabajadores
por los servicios que brinda, inclusive los provenientes de los hechos
sealados en el prrafo 3 que a continuacin se detallan:
a) Planes u otros tipos de acuerdos formales celebrados entre empresa y trabajador o trabajadores.
b) Exigencias legales o acuerdos en sectores industriales que la empresa deba forzosamente cumplir.
c) Prcticas no formalizadas que obliguen a la empresa a pagar a los
trabajadores.
1.1. Beneficios a corto plazo de trabajadores en actividad

Son beneficios (diferentes a los de indemnizaciones por cese)
que la empresa debe pagar en el trmino de los doce (12) meses
siguientes al cierre del perodo en el cual se han prestado los servicios. Como ejemplos el prrafo 4 y 8 de esta NIC nos sealan:
a) Monetarios: Remuneraciones propiamente dichas, contribuciones a la seguridad social, permisos retribuidos a corto
plazo tales como permisos remunerados por enfermedad,
participacin en las utilidades de la empresa (en nuestro pas
reguladas por el D.Leg. N 677 y D.Leg. N 892).
b) No Monetarias: Disfrute de departamentos, casas, autos o
entrega de bienes o servicios subvencionados o gratuitos.
1.2. Compensacin por tiempo de servicios (CTS)

Esta obligacin constituye para el trabajador un tipo de retribucin que la entidad le proporciona como consecuencia del vnculo
laboral y la prestacin efectiva de sus servicios. En este orden de
ideas, constituye un concepto que a nivel contable se encuentra
regulado en la NIC 19, clasificndose como un beneficio a corto

Informativo
Caballero Bustamante

plazo, toda vez que resulta una obligacin a favor de los trabajadores actuales (con vnculo laboral) cuyo pago debe ser atendido
en el trmino de los doce meses siguientes al cierre del ejercicio.
MONTO DEL DEPSITO SEMESTRAL DE LA CTS
Remuneracin computable (RC)
Meses
completos

Das
RC

12
x N de das
30

RC
x N de meses
12

Monto a depositar

1.3. Otros beneficios a largo plazo



Son retribuciones distintas de los beneficios post empleo y de los
beneficios por terminacin, puesto que no hay terminacin del
vnculo laboral, por lo que se tratan de beneficios cuyo pago no
ha de ser atendido en el trmino de los doce meses siguientes
al cierre del perodo en el cual los trabajadores han prestado sus
servicios. Se trata en resumen de beneficios salariales diferidos,
como por ejemplo, ausencias remuneradas despus de largos
aos de servicios, as como:
Premios de antigedad u otros beneficios por largos aos
de servicios.
Beneficios por invalidez permanente. En este caso especial,
ser importante analizar la modalidad de su pago si es igual
para todos independientemente de sus aos de servicio o depende del tiempo de servicio.
Participacin en ganancias, incentivos y beneficios diferidos
pagaderos a partir de los doce meses posteriores al cierre del
estado de situacin financiera.

2. Reconocimiento y medicin de los beneficios a corto


plazo
Se debe reconocer a medida que el empleado ha prestado sus
servicios a la empresa, generalmente inmediatamente, sin efectuar
descuento alguno ya que no existe la posibilidad de ganancias o prdidas actuariales.

N 745, Segunda quincena, OCTUBRE 2012


REVISTA DE ASESORIA ESPECIALIZADA

C1

INFORMATIVO CONTABILIDAD

GASTO
COSTO
Si se incluye en el costo de un activo (Existencias, Inmuebles,
Maquinaria y Equipo
o Activos Intangibles)

Contabilizacin de
los Beneficios a Corto Plazo

2.2. Participacin en ganancias y planes de incentivos



En principio, dado que son producto de los servicios prestados
por los trabajadores, la empresa debe tratarlos como un gasto y
no como un componente de la distribucin de la ganancia.

En nuestro pas existen normas laborales expresas (D.Leg. Ns
677 y 892) que establecen que cuando una empresa tuviese en
promedio ms de veinte trabajadores en el ejercicio, se encuentra obligada a efectuar el pago por participacin en las utilidades
dentro de los treinta (30) das naturales siguientes de la fecha
de presentacin de su Declaracin Jurada Anual. De lo anterior
resulta claro que cumple con las dos condiciones anteriormente
sealadas: (i) existe una obligacin legal, y (ii) se puede estimar,
dado que, existe una frmula para determinar el beneficio.

ACTIVO
Cuando existen pagos anticipados que
disminuirn pagos
futuros o sern reembolsados.
PASIVO
Si existe un gasto
acumulado o devengado por satisfacer.

2.1. Ausencias retribuidas a corto plazo



Este tpico corresponde a ausencias tales como disfrute de vacaciones (regulado en nuestro pas por el D.Leg. N 713), enfermedad o incapacidad temporal, maternidad o paternidad, pertenencia a jurados o la realizacin del servicio militar. Dependiendo de
los derechos a que den lugar se clasifican de la siguiente forma:

Enunciado
La empresa comercial FERSA S.A. desea realizar el depsito (3) en moneda nacional de la CTS semestral del perodo mayo-octubre, de sus tres trabajadores del rea administrativa cuyos datos se muestran a continuacin:

No se trasladan al futuro, si no
son utilizados enteramente en
el perodo caducan. Ejemplo:
ausencias por enfermedad,
maternidad o pertenencia a un
jurado.

No
acumulables
Categora
de
Ausencias
Acumulativos
Revocable
Irrevocable

3. Caso Prctico

Trabajadores
Administrativos

Son aquellos cuyo disfrute puede diferirse, pudiendo usarse en


perodos posteriores, siempre
que en el perodo no se haya
disfrutado enteramente. En este
caso la obligacin existe y debe
reconocerse incluso si fuese revocable.

Dado que la obligacin surge a


medida que los trabajadores prestan servicios que les dan derechos,
se reconoce de la misma forma.

Ausencias no
Acumulativas

Dado que los servicios prestados


por los trabajadores no aumentan
el beneficio a los que tienen derecho, no se reconoce ningn gasto
ni pasivo hasta que se produzca la
ausencia efectivamente.

Poltica
Contable

Gratificacin julio
2012

Fernanda Herrera

2,800.00

2,800.00

Luciana Rodrguez

2,500.00

2,500.00

Santiago Herrera

1,200.00

1,200.00

Total

6,500.00

6,500.00

Se pide indicar:
1. Cmo sera el clculo de la provisin de la CTS?
2. En qu oportunidad debe registrarse el gasto correspondiente?
Respuesta
La compensacin por tiempo de servicios (4) establecida por el D.S.
N 001-97-TR (01.03.97), TUO del D.Leg. N 650 (5), implica la obligacin por parte del empleador de depositar en los meses de mayo y
noviembre de cada ao, tantos dozavos de la remuneracin computable percibida por el trabajador (6) en los meses de abril y octubre, respectivamente, como meses (7) completos haya laborado en el semestre
respectivo y treintavos por la fraccin de mes.
Es importante destacar que en funcin de la hiptesis fundamental del devengo, las transacciones y dems sucesos se deben reconocer cuando ocurren y no cuando se recibe o paga dinero u otro
equivalente al efectivo, en lnea con dicho criterio el prrafo 9 de la
NIC 19 seala que la contabilizacin debe efectuarse inmediatamente
surja la obligacin para la empresa.
De lo anterior la empresa FERSA S.A. deber de reconocer el pasivo y su respectivo gasto por la CTS cuando se genere, es decir, mes a
mes en la medida que el trabajador adquiere el beneficio por los servicios prestados en cada mes y no en el momento en que se efecta
el depsito de la CTS en la cuenta bancaria.
De esta forma, en el caso planteado, los clculos y los asientos a
efectuar por la compensacin por tiempo de servicios considerando la
remuneracin computable fija seran los siguientes:

Como consecuencia de esta clasificacin, la empresa deber reconocer el costo a incurrir por concepto de ausencias de acuerdo
a las siguientes polticas sealados en el prrafo 11 de la NIC:

Ausencias
acumulativas

Remuneracin al
30.04.2012

Como se aprecia, no se distingue entre ausencias acumulativas


revocables(2) o no revocables, debiendo en todo caso medirse el
costo en funcin a los importes adicionales que espera drseles a
los trabajadores como consecuencia de los derechos adquiridos
hasta dicha fecha.

CTS correspondiente a los meses de mayo a julio


Mes
Mayo
Junio

C2

Trabajador
Fernanda Herrera
Luciana Rodrguez
Santiago Herrera
Fernanda Herrera
Luciana Rodrguez
Santiago Herrera

Remuneracin
computable
2,800.00
2,500.00
1,200.00
2,800.00
2,500.00
1,200.00

Meses del ao

N 745, Segunda quincena, OCTUBRE 2012


REVISTA DE ASESORIA ESPECIALIZADA

12
12
12
12
12
12

x
x
x
x
x
x

Meses transcurridos

Total

1
1
1
2
2
2

233.33
208.33
100.00
466.67
416.67
200.00

Provisiones por mes


Anterior
Actual
0.00
233.33
0.00
208.33
0.00
100.00
233.33
233.33
208.33
208.33
100.00
100.00

Total por
mes
541.67
541.67

Informativo
Caballero Bustamante

INFORME ESPECIAL
Fernanda Herrera
Julio (*) Luciana Rodrguez
Santiago Herrera
(*) Incluye un sexto de la gratificacin de julio.

3,266.67
2,916,67
1,400.00

12
12
12

x
x
x

3
3
3

REGISTRO CONTABLE
CDIGO
62

DENOMINACIN

GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES


Beneficios sociales de los trabajadores
6291 Compensacin por tiempo de servicio
62911 CTS - mayo - octubre
41
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
415
Beneficios sociales de los trabajadores por pagar
4151 Compensacin por tiempo de servicios
x/x Por la provisin mensual de CTS.
94
79

629

MAYO
DEBE
HABER
541.67

466.67
416.67
200.00

541.67

541.67

350.00
312.50
150.00

JUNIO
DEBE
HABER
541.67

541.67

GASTOS ADMINISTRATIVOS
CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
Cargas imputables a cuentas de costos y de gastos
x/x Por el destino de la cuenta 62.

791

816.67
729.17
350.00

812.50

JULIO
DEBE
HABER
812.50

541.67

541.67

541.67

812.50

812.50

812.50

CTS de los perodos agosto a octubre


Mes

Trabajador

Agosto

Setiembre

Octubre

Fernanda Herrera
Luciana Rodrguez
Santiago Herrera
Fernanda Herrera
Luciana Rodrguez
Santiago Herrera
Fernanda Herrera
Luciana Rodrguez
Santiago Herrera

Remuneracin
computable
3,266.67
2,916.67
1,400.00
3,266.67
2,916.67
1,400.00
3,266.67
2,916.67
1,400.00

Meses del
ao
12
12
12
12
12
12
12
12
12

x
x
x
x
x
x
x
x
x

Meses
transcurridos
4
4
4
5
5
5
6
6
6

Total
1,088.89
972,22
466.67
1,361.11
1,215.28
583.33
1,633.33
1,458.33
700.00

REGISTRO CONTABLE
CDIGO
62

AGOSTO
DEBE
HABER
631.94

DENOMINACIN

GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES


Beneficios sociales de los trabajadores
6291 Compensacin por tiempo de servicio
62911 CTS - mayo - octubre
41
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
415
Beneficios sociales de los trabajadores por pagar
4151 Compensacin por tiempo de servicios
x/x Por la provisin mensual de CTS.
94
79

629

791

Provisiones por mes


Anterior
Actual
816.67
272.22
729.17
243.05
350.00
116.67
1,088.89
272.22
972.22
243.06
466.67
116.66
1,361.11
272.22
1,215.28
243.05
583.33
116.67

SETIEMBRE
DEBE
HABER
631.94

631.94

GASTOS ADMINISTRATIVOS
CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
Cargas imputables a cuentas de costos y de gastos
x/x Por el destino de la cuenta 62.

631.94

631.94

Total por
mes
631.94

631.94

631.94

OCTUBRE
DEBE
HABER
631.94

631.94

631.94

631.94

631.94

631.94

631.94

NOTAS
(1) Segn esta NIC dentro de este trmino se incluye a los administradores y al personal ligado a la gerencia.
(2) Segn el prrafo 13 de la NIC 19 se entiende por derechos acumulativos revocables cuando los trabajadores no tienen derecho a recibir una compensacin en
efectivo en caso de terminar el vnculo laboral con la empresa. Situacin contraria a las irrevocables donde el trabajador tiene derecho a percibir una compensacin
por las ausencias no disfrutadas en caso de abandonar la empresa. El caso tpico en nuestro pas de este ltimo grupo de beneficios seran las vacaciones.
(3) Advirtase que en caso los trabajadores hubieran elegido como moneda una moneda extranjera, acorde con lo dispuesto en los artculos 24 y 25 del D.S.
N 001-97-TR, a efectos de realizar el depsito de la CTS se deber considerar lo dispuesto en la Resolucin Cambiaria N 07-91-EF-90 (29.03.90) que en
su artculo 2 dispone que para efectos del pago derivado de las obligaciones expresadas en moneda extranjera que corresponda ejecutarse dentro de la
Repblica, el tipo de cambio a emplear segn el artculo 1237 del Cdigo Civil ser el de venta Oferta y Demanda que rija en la entidad financiera que las
partes hayan acordado.
(4) Tiene la calidad de beneficio social de previsin de las contingencias que origina el cese en el trabajo y de promocin del trabajador y su familia.
(5) Reglamentado mediante D.S. N 004-97-TR (15.04.97).
(6) Tienen derecho al beneficio de la CTS, en principio, aquellos trabajadores sujetos al rgimen laboral comn de la actividad privada que cumplan, cuando
menos en promedio, una jornada mnima de 4 horas.
(7) Para determinar la CTS slo se toma en cuenta el tiempo de servicios efectivamente prestado en el Per, o en el extranjero cuando el trabajador haya sido
contratado en el Per. Tambin se computan entre otras las inasistencias motivadas por accidente de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades
comprobadas, y los das de descanso pre y post natal. n

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