Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez

La Funcin
Organizativa

Ciudad Bolvar, Marzo de 2015

Importancia y propsito de la funcin organizacional.

Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho,

incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisin en la

organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para
poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas capaces que
deseen cooperar entre s, trabajarn mucho mas efectivamente si todos
conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se
relacionan unas con otras.
Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de empresas
como en cualquier institucin.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y
quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de
responsabilidades y se logra un sistema de comunicacin y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
Su propsito es que se encarga de crear las bases sobre las cuales la
organizacin a travs de los diferentes equipos laborales, podrn cooperar
entre ellos y trabajar eficazmente, ya que poseern conocimiento del rol que
han de desempear y de cmo se relacionan sus funciones entre s.

Tipos de organizacin.
Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o ms de
los siguientes tipos de organizacin:

Organizacin Lineal: Constituye la forma estructural ms simple y

antigua, pues tiene su origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos
y en la organizacin eclesistica de los tiempos medievales. El nombre
organizacin lineal significa que existen lneas directas y nicas de
autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ah su
formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su
rea de competencia, pues las lneas de comunicacin son estrictamente
establecidas. Es una forma de organizacin tpica de pequeas empresas
o de etapas iniciales de las organizaciones.

Organizacin Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que

aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las

funciones. Muchas organizaciones de la antigedad utilizaban el principio

funcional para la diferenciacin de actividades o funciones. El principio
funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff.

Organizacin Lnea-Staff: El tipo de organizacin lnea-staff es el

resultado de la combinacin de los tipos de organizacin lineal y
funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de
organizacin y reducir sus desventajas. En la organizacin lnea-staff,
existen caractersticas del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para
proporcionar un tipo organizacional ms complejo y completo. En la
organizacin linea-staff coexisten rganos de lnea (rganos de ejecucin)
y de asesora (rganos de apoyo y de consultora) manteniendo
relaciones entre s. Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad
lineal y por el principio escalar, mientras los rganos de staff prestan
asesora y servicios especializados.

Comits: Reciben una variedad de denominaciones: comits, juntas,

consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al
respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comits desempean
funciones administrativas, otros, funciones tcnicas; otros estudian
problemas y otros slo dan recomendaciones. La autoridad que se da a
los comits es tan variada que reina bastante confusin sobre su
naturaleza.

2. Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en

medios no oficiales pero que influyen en la comunicacin, la toma de
decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas
en una organizacin.
Aunque prcticamente todas las organizaciones tienen cierto nivel de
formalizacin, tambin todas las organizaciones, incluso las ms formales,
tienen un cierto grado de informalizacin.

Departamentalizacin

La Departamentalizacin es un proceso por el cual se agrupan, entre

los rganos de una determinada organizacin, actividades o funciones

similares y, lgicamente, relacionadas. En un primer momento se

reparte el trabajo por tareas logrando una especializacin que permite
obtener ganancias de productividad. A continuacin, se procede a la
departamentalizacin con el objetivo de lograr una gestin eficiente.
El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar
de tres maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras
organizacionales, a saber:
- Divisin por jerarqua
- Divisin por funciones
- Divisin por divisin (unidad/ delegacin, grupo de clientes, grupo de
productos, proyecto, etc.)

Divisin del trabajo

Es la especializacin y cooperacin de las fuerzas laborales en diferentes
tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia. Aunque es
consustancial a toda actividad humana desde la prehistoria, se intensific
con la revolucin neoltica que origin las sociedades agrarias y aceler de
modo extraordinario su contribucin al cambio tecnolgico y social con el
desarrollo del capitalismo y la revolucin industrial.
Estas son caractersticas de la divisin del trabajo:
Ahorro de capital: cada obrero no tiene que disponer de todas las
herramientas que necesitara para las distintas funciones.
Ahorro de tiempo: el operario no tiene que cambiar constantemente de
herramienta.
Los trabajos a realizar por cada operario son ms sencillos, con lo que el
error disminuye.
Simplicidad de las funciones a realizar, personal con menos experiencia
puede incorporarse al mercado laboral.
Invencin de nuevas mquinas.
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Responsabilidad
Una jerarqua de empresa sirve como un vehculo para la responsabilidad
dentro de la organizacin. Cuando algo va mal dentro de la empresa, la
estructura de la direccin le permite al equipo ejecutivo determinar quin fue
el responsable del problema y luego la empresa puede establecer cmo
resolver el problema. Por la misma razn, una estructura jerrquica tambin
le permite ver a la empresa de dnde estn viniendo las ideas productivas y
trabajar para alentar el flujo de la informacin positiva.

Autoridad
Existen supervisores especializados en determinadas rea y con autoridad
funcional o, lo que es lo mismo, de su especialidad, sobre los empleados que
supervise. Implica, por tanto, una autoridad relativa, dividida y distribuida por
zonas. Esta supervisin funcional defendida por Taylor para el rea
productiva se transmiti rpidamente a las restantes reas de la empresa.
Para los autores clsicos, la autoridad es el poder formal detentado por una
institucin o por una persona en un cargo, poder que le da potestad para dar
rdenes y exigir obediencia (Fayol, en Chiavenato, 1999, pg. 212). Es, por
tanto, un poder formal y legitimado, una facultad concedida por la
organizacin a quienes ocupan una determinada posicin frente a otros
empleados.

Equilibrio y descripcin de cargos

-Equilibrio: Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u

organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender un
determinado producto. Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se
igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Para
calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el
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comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difcil

determinar la ubicacin de este punto.
Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q
la cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos y CV los
costos variables, entonces:
Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja
el punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibir
beneficios. Si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de
equilibrio, tendr prdidas.

Descripcin de cargos

La diferencia entre anlisis del cargo y descripcin del cargo se deriva que el
anlisis del cargo es un procedimiento por el cual se determinan los deberes
y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas que ocupan el mismo,
es decir determina los elementos y las tareas que integran un puesto dado y
permite con certeza determinar las caractersticas de las personas, que debe
ocupar el mismo para desarrollarlo normalmente. Por su parte la descripcin
del cargo es la lista de tareas, responsabilidades, relaciones de informe y
condiciones de trabajo que se obtienen por medio del anlisis. El anlisis del
cargo es un procedimiento que se utiliza para obtener la descripcin del
cargo.

El Organigrama: tcnicas de elaboracin

Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa
o cualquier otra organizacin. Representan las estructuras departamentales
y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre
las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener
una idea uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin:

Desempea un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la
relacin entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin para
conocer cmo es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener nicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:
Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.

Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.

Circular: La autoridad mxima est en el centro, y alrededor de ella se
forman crculos concntricos donde figuran las autoridades en niveles
decrecientes.
Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanto mayor es la
sangra, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular no lleva lneas que
unen los mandos de autoridad.

Centralizacin,
descentralizacin,
desconcentracin.

concentracin

La Centralizacin se da cuando una sola autoridad dentro de una

organizacin es la responsable de todos los sucesos dentro de estas es decir
de los intereses comunes, esto en ocasiones puede ser perjudicial debido a
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que una sola administracin mal manejada puede en ocasiones llevar a la

empresa a la quiebra.
La descentralizacin no solo rige con una sola autoridad si no con los aportes
de subordinados o empleados de la empresa los cuales aportan a la
empresa no solo con su conocimiento respecto al rea en que se
desenvuelvan si no dando idea para el rendimiento ptimo da tras da de la
organizacin.
La concentracin y la desconcentracin son figuras inversas por la cual
primera consiste en unir empresas y la segunda en separar las mismas. Es
decir, la concentracin es todo proceso que acumula en pocas manos o
centros de decisin el capital y las capacidades productivas de un conjunto
de empresas. El resultante de esta acumulacin se conoce como grupo de
sociedades.
La concentracin se produce primero como consecuencia de un proceso de
acumulacin interna o en el seno de la empresa, y posteriormente se
produce un proceso de acumulacin externa o de integracin de otras
capacidades productivas existentes.
La desconcentracin es una tcnica que consiste en el traspaso de la
titularidad o el ejercicio de una competencia que las normas le atribuyan
como propia a un rgano administrativo en otro rgano de la misma
administracin pblica jerrquicamente dependiente.
La desconcentracin se realizar siempre entre rganos jerrquicamente
dependientes y en sentido descendente. El hecho de que se transfiera la
titularidad y no nicamente su ejercicio (como es el caso de la delegacin de
competencias) implica que el rgano que recibe la competencia la ejerce
como propia.

Evaluacin de la organizacin.
Es una revisin que apunta a determinar la situacin de fortaleza en la
organizacin. Es un proceso de gran importancia, ya que es a travs de este
recurso que se pueden detectar las fallas administrativas o de servicio, entre
otras. La evaluacin es indispensable para establecer programas o planes
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que mejoren la estructura administrativa, as como para mejorar los servicios

o productos que se ofrecen.
Se encarga de analizar el entorno de la organizacin y la organizacin
misma. La valoracin del entorno identifica las oportunidades y amenazas de
la organizacin; al pronosticar los cambios, valoran su significado para la
organizacin, y preparan las estrategias para enfrentarlas. La evaluacin
organizacional considera la capacidad de la organizacin para responder a
las oportunidades y amenazas.

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