Trabajo previo

del curso

Capacitacin
Para
Instructoras (es)

Oficina de Asistencia para Desastres en el Extranjero,

Oficina Regional para Amrica Latina y el Caribe
El Curso de Capacitacin para Instructores CPI , fue desarrollado en 1988 por la
Oficina Regional para Amrica Latina y el Caribe de USAID OFDA, tomando como base el curso
original de Jerry Williams and Asociates, Tucson, Arizona.
La versin de enero de 1995 fue desarrollada por el siguiente equipo de USAID OFDA
LAC: Paul Bell, Director Regional, los asesores regionales: Ricardo Bermdez Peralta, Alejandro
James, y Ren Carrillo. Los Consultores: Ricardo Berganza, Carlos Crdova, Jorge Grande, Sergio
David Gutirrez, Juan Pablo Sarmiento y Alejandro Bermdez.
La versin de enero de 2004 fue desarrollada por el siguiente equipo de USAID OFDA
LAC: Ren Carrillo, Director de Capacitacin y el siguiente personal de IRG: Juan Pablo
Sarmiento, Director del Programa, Ricardo Berganza (coordinador del proceso de actualizacin
2004 y responsable del desarrollo de materiales), Nelly Segura, Jorge Grande, Sergio David
Gutirrez, Fernando Caldern, Manuel Ramrez, Luisa Alfaro, Carlos Crdova y Liliana Etchebarne.
Se cont asimismo con la cooperacin de Orlando Tejada y Francisco Linares. En 2010 se realiz
una actualizacin de la versin 2004 a cargo de Ricardo Berganza.
La versin 2013 que se presenta a continuacin fue desarrollada para USAID OFDA LAC
por el siguiente equipo de IRG: Ricardo Berganza (coordinador del equipo y responsable del
diseo y desarrollo de materiales) Manuel Ramrez (revisin tcnica), Fernando Caldern (revisin
de recursos didcticos). Adicionalmente, en la versin 2013 se cont con el invaluable apoyo de
dos equipos de instructores para la revisin final de materiales:
Equipo de instructores CPI de Colombia, liderado por Luz Mara Villegas, e integrado por Mauricio
Delgado, Martha Patricia Herrera, Luis Fernando Caicedo, Imelda Gutirrez, Charles Benavides,
Alejandro Carmona, Jaime Moreno y Juan Pablo Ramrez.
Equipo de instructores CPI de Mxico, liderado por Alberto Corts, e integrado por Vctor Hugo
Pea, Javier Moreno, Joyce Flores, Alhy Nez, Leticia Gmez, Alain Len, y Roberto Padilla.
El proceso de actualizacin se enriqueci con los aportes de la evaluacin previa
conducida por Janice Jorgensen (dTS) y con valiosas contribuciones de numerosas personas que
es imposible mencionar en este espacio.
Los documentos que integran este curso pueden reproducirse citando la fuente y queda
expresamente prohibida su reproduccin para fines de lucro. Para obtener informacin adicional,
dirigirse a la siguiente direccin:
USAID/OFDA
Embajada de los Estados Unidos de Amrica
Apartado Postal 825-1200 Pavas, San Jos Costa Rica

USAID OFDA LAC / Capacitacin para instructores

Un saludo del programa USAID OFDA LAC

Le damos la bienvenida al Curso de Capacitacin para Instructoras (es). Este
TRABAJO PREVIO (TP) del CPI le proporcionar informacin general sobre el
curso. Asimismo, usted deber responder un cuestionario de auto-evaluacin de
sus capacidades como instructor (a) y para participar en el curso, es preciso que
usted grabe un video siguiendo las instrucciones que se ofrecen ms adelante en
este material.

El contenido de este trabajo previo es el siguiente:

Un saludo del programa USAID OFDA LAC ........................................................ 1

1.

Introduccin al curso de capacitacin para instructoras (es) CPI. .................... 2

2.

Requisitos para participar en el CPI ................................................................. 4

3.

Actividades previas al curso ............................................................................. 5

Inventario de capacidades personales................................................................. 6
Mi video de presentacin personal ...................................................................... 8

4.

El sistema de evaluacin del curso y las presentaciones individuales ........... 10

5.

Agenda del curso ........................................................................................... 11

6.

Ficha de inscripcin ........................................................................................ 12

Reg: 30102013

Rev. 11-2013

TP 1 - 1

USAID OFDA LAC / Capacitacin para instructores

1. Introduccin al curso de capacitacin

para instructoras (es) CPI.
El curso de capacitacin para instructores CPI tiene como propsito
proporcionar a los participantes un mtodo que les ayude a mejorar sus
capacidades como instructores. El curso ha sido desarrollado para personas
que sin ser profesionales en la capacitacin, se dan a la tarea de capacitar
personal y resolver problemas de desempeo en su organizacin.
La agenda de trabajo, que se ofrece ms adelante en este material, incluye
tanto lecciones, como trabajos en grupo y dos presentaciones individuales que
ofrecen una experiencia de aprendizaje cercana a la realidad.
Asimismo, el curso est orientado a aprender haciendo y es fundamental
la participacin permanente y el compromiso de todas las personas involucradas
en la capacitacin.
En el CPI se utiliza el mtodo interactivo de enseanza MIE, el cual
promueve el logro de objetivos mediante la interaccin o dilogo permanente, la
realimentacin constante y el uso ordenado de contenidos. El MIE asimismo se
basa en evaluaciones que se corresponden directamente con los objetivos. Por lo
anterior, la tarea fundamental que usted realizar durante el curso, y para la cual
ser evaluado (a) se expresa en el objetivo de desempeo siguiente:

Objetivo de desempeo del CPI

Al finalizar el curso cada participante ser capaz de preparar y presentar
una leccin de capacitacin, utilizando el mtodo interactivo de enseanza,
sobre un tema que domine, relacionado con emergencias y desastres.
Contar con las instalaciones apropiadas, los materiales para preparar
ayudas, los equipos de ayuda visual y 6 horas para la preparacin en
grupos de 5 a 7 miembros.
La presentacin individual deber realizarse de acuerdo a las pautas
indicadas en el curso y en un tiempo de 18 a 20 minutos.

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TP 1 - 2

USAID OFDA LAC / Capacitacin para instructores

Durante el curso se analizar el sistema de evaluacin y usted recibir

copia de la prueba que servir de base para evaluar su desempeo. El
conocimiento del objetivo de desempeo esperado y del sistema de evaluacin,
son elementos fundamentales del curso.
Para lograr el objetivo de desempeo es necesario que en cada leccin se
alcancen a su vez los siguientes objetivos de capacitacin:

Durante las lecciones, cada participante desarrollar las siguientes

capacidades:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.

Preparar sesiones de capacitacin para personas adultas.

Redactar y utilizar objetivos de capacitacin
Poner en prctica habilidades de comunicacin
Utilizar un mtodo, un modo y tcnicas acordes con sus objetivos
Seleccionar un tipo de evaluacin y desarrollar una prueba
Preparar el ambiente fsico para la capacitacin
Preparar el apoyo didctico y la operacin de equipos
Disear un plan de leccin
Preparar y practicar una leccin de capacitacin.

El listado anterior es una sntesis.

objetivos respectivos.

En cada leccin se detallan los

El equipo a cargo del curso estar disponible para brindarle mayor

informacin y apoyarle para que usted obtenga el mayor beneficio posible de esta
experiencia de aprendizaje.

Rev. 11-2013

TP 1 - 3

USAID OFDA LAC / Capacitacin para instructores

2. Requisitos para participar en el CPI

2.1 Disponibilidad total y disposicin para aprender
El CPI requiere su participacin en el todas las actividades programadas.
Asimismo, es necesaria la preparacin de presentaciones individuales, lo que
demandar de usted trabajo posterior al tiempo asignado a las lecciones.

2.2 Dominio bsico de sistemas informticos

Durante el curso usted practicar el mtodo interactivo de enseanza. Para el
efecto usted deber contar previamente con la capacidad de operar sistemas
informticos bsicos.
Las capacidades mnimas esperadas de usted son las siguientes:
a) Destreza y conocimiento para realizar operaciones bsicas en su
dispositivo: encendido, utilizacin del software instalado 1, importacin y
exportacin de archivos, apagado.
b) Capacidad para crear y utilizar presentaciones multimedia en sesiones de
capacitacin.

2.3 Nivel acadmico acorde con las personas que se capacitarn

en el futuro
El CPI est diseado para que personas de diversas profesiones u ocupaciones,
puedan presentar lecciones de capacitacin a otras personas en el mismo mbito
institucional. En otras palabras, quien participe en el CPI, deber mejorar sus
capacidades para capacitar a colegas o subalternos.
Cada persona que participe en el CPI debe ser capaz de realizar una lectura
comprensiva de los materiales tcnicos que se utilizarn como insumo de la
capacitacin. As tambin, es preciso contar con la capacidad para escribir con
fluidez y amplio dominio del idioma en el cual se realizar la capacitacin.
1

Especialmente se espera que quien participe en el curso est familiarizado (a)

con aplicaciones para ordenar y editar texto, y aplicaciones para preparar y
presentar informacin.

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USAID OFDA LAC / Capacitacin para instructores

2.4 Equipo con el cual usted debe contar durante el curso

Usted aprovechar mejor el curso, si durante el mismo cuenta con una
computadora personal o un dispositivo que le permita preparar presentaciones y
utilizar las mismas durante lecciones de capacitacin.
Es deseable tambin que usted lleve consigo cualquier dispositivo que le permita
grabar video, de manera que pueda tener registro de sus presentaciones.

3. Actividades previas al curso

Revisar y completar este trabajo previo

Cercirese que cuenta con las capacidades mnimas para operar sistemas
informticos. De lo contrario su desempeo durante el curso puede que no le
permita aprobar el mismo.
Este trabajo previo incluye la realizacin de un inventario de capacidades
personales que debe ser completado previamente. El mismo ser utilizado por
usted durante su proceso de capacitacin.
Como parte de este trabajo previo, usted deber grabar un video personal de
presentacin. Los aspectos a considerar en el video se describen ms adelante en
este trabajo previo.
Es recomendable que si usted domina alguna materia o disciplina, lleve consigo
materiales o textos que puedan auxiliarle en la preparacin de presentaciones
personales.

Rev. 11-2013

TP 1 - 5

USAID OFDA LAC / Capacitacin para instructores

3.1 Inventario de capacidades personales

Cules son mis capacidades actuales para ser instructor o

instructora de personas adultas?

A continuacin, elija una materia o un tema que sea de su total dominio.

Piense en un cuerpo de conocimientos, o en una experiencia que usted pueda
compartir mediante un proceso de capacitacin. Puede ser una habilidad
bsica o un proceso ms complejo.

Escriba en
este espacio
el nombre
del tema, o
un ttulo que
sirva como
referencia.

Domino muy bien la teora y la

prctica de este tema, y me gustara
compartirlo con mis colegas:

Si lo prefiere, puede escribir hasta 3 reas en las cuales pueda desempearse y

ofrecer capacitacin.

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TP 1 - 6

USAID OFDA LAC / Capacitacin para instructores

Para capacitar a otras personas en el tema que usted

acaba de escribir arriba, por favor reflexione un
momento e indique si cuenta con las siguientes
capacidades:
* marque con una X

Si

Parcial
-mente

No

1. Domino la materia en forma terica y me respalda un

conocimiento profesional o tcnico.
2. Domino la materia en forma prctica y tengo experiencias que
compartir.
3. Tengo conocimientos y experiencia para redactar y utilizar
objetivos que guen la capacitacin.
4. Puedo seleccionar contenidos en libros y otras fuentes que
sean pertinentes para respaldar los objetivos.
5. Tengo experiencia en elaborar y utilizar planes de leccin con
una secuencia lgica, ayudas, y controlo bien mi tiempo.
6. Utilizo mtodos y tcnicas para la capacitacin de personas
adultas. Uso ms de una forma para capacitar.
7. Disfruto plenamente la experiencia de capacitar a otras
personas y puedo desarrollar una clase agradable y amena sin
sentirme nervioso (a) o presionado (a) por el pblico.
8. Puedo elaborar y utilizar pruebas objetivas y subjetivas
tomando como base los objetivos de capacitacin.
9. Puedo organizar el ambiente de clase y el mobiliario en
atencin a los objetivos, el mtodo, recursos y las tcnicas que
he elegido.
10. Interacto y mantengo un dilogo permanente, con escucha
activa, contacto visual y buena expresin corporal.

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USAID OFDA LAC / Capacitacin para instructores

3.2 Mi video de presentacin personal

Para participar en el CPI debe grabar un video 2 con las siguientes
caractersticas:
1. Usted es la nica persona que participar en el video.
2. La toma es nica, sin acercamientos y todo el tiempo deber ser posible
observarle de pi, de cuerpo completo, y con una iluminacin que permita
observar su expresin facial y corporal en general.
3. Se recomienda que en el rea no haya sonidos o distractores como
monitores o luces que distraigan a quien le observa.
4. No debe utilizar ayudas visuales. Debe nicamente presentar los puntos
enunciados ms adelante, y aprovechar su expresin corporal.
5. El audio debe ser lo suficientemente claro para comprender su
presentacin.
6. La duracin del video tendr que ser como mnimo de 5 minutos y como
mximo 7 minutos. No se admitirn videos fuera de ese rango de duracin.
7. El video puede ser subido a cualquier servicio que permita acceder al
mismo de forma gratuita. Es deseable que la persona encargada de la
seleccin de participantes tenga acceso al mismo. En algunas ocasiones
ser aceptado que el video se entregue en un medio de almacenamiento al
inicio del curso.
El contenido de su presentacin:
a) Debe presentarse usted inicialmente. Indicar su nombre, profesin,
intereses y si lo desea, cules son sus expectativas del curso.
b) A continuacin comente un tema que haya anotado en su inventario de
capacidades personales, y explique brevemente en qu consiste el mismo,
los elementos que le parecen importantes y si lo desea, presente alguna
informacin que le parezca pertinente o interesante. Recuerde que no debe
sobrepasar el tiempo y que este momento es solo para compartir un tema
que usted domina y que le parece interesante.
c) Finalmente, puede ofrecer una sntesis de su mensaje, o unas palabras de
cierre y una despedida.
2

Recuerde que el video puede ser grabado en baja resolucin con cualquier
cmara, telfono mvil, tableta o computador personal que cuente con cmara.

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USAID OFDA LAC / Capacitacin para instructores

Aspectos que le recomendamos tener en cuenta:

Reljese antes de la presentacin. Trate de estar consciente de su estado

de nimo antes, durante y despus de su presentacin. Si experimenta
sntomas o signos de estrs procure respirar hondo o recurrir a alguna
tcnica de relajacin.

Pida a otra persona que le auxilie y lleve un control estricto del

tiempo. El manejo del tiempo es un elemento importante durante el curso.

Hable con naturalidad, aproveche el espacio para cambiar de posicin si lo

considera til, y procure utilizar sus manos, postura y su expresin facial
para transmitir su mensaje. Especialmente es importante el contacto visual
con la cmara.

Revise su video, y trate de identificar aspectos que pueda mejorar.

Este video es una experiencia personal, que esperamos le permita

identificar aspectos a mejorar en su expresin verbal y gestual. Es una
presentacin informativa, por lo tanto no se espera que usted demuestre
capacidades de interaccin o uso de recursos didcticos de otro tipo.

Dependiendo de la disponibilidad de equipos, sus presentaciones de

capacitacin durante el curso tambin sern grabadas y servirn como
insumo para el desarrollo de capacidades.

Los signos y sntomas de tensin ms frecuentes son:

Expresin facial rgida, y percepcin de tensin en el rostro.
Boca seca o sensacin de congestin en la garganta.
Sudoracin en la cara, manos u otras partes del cuerpo.
Temblor en las manos u otras zonas del cuerpo.
Sensacin de incomodidad en el abdomen, similar a la percibida en
situaciones donde se experimenta temor.
o Habla que refleja tensin.
o Dificultad para concentrarse.
o Lenguaje corporal limitado, con escaso uso de las manos.
o
o
o
o
o

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USAID OFDA LAC / Capacitacin para instructores

4. El sistema de evaluacin del curso

El sistema de evaluacin incluye:

Realizar el trabajo previo que incluye un inventario personal de capacidades

y un video personal de presentacin.
Evaluaciones al final de cada leccin.
Presentaciones individuales realizadas por cada participante.
Monitoreo de la actitud, aportes e interaccin de cada participante en cada
actividad.

Presentaciones individuales
Cada participante realizar dos presentaciones individuales. La primera es una
oportunidad para preparar y practicar una leccin de capacitacin. La segunda
presentacin es una oportunidad de reforzar aprendizajes, y del mismo modo es
una evaluacin final para demostrar el uso del mtodo interactivo de enseanza y
aprobar el curso.
Duracin: 18 a 20 minutos

Primera
presentacin

Presentacin de capacitacin. Cada participante

un tema que domine ampliamente.
Para el
preparar un plan de leccin, con un objetivo, una
y como mnimo deber usar un papelgrafo
proyeccin multimedia.

elegir
efecto
prueba
y una

Duracin: 18 a 20 minutos

Segunda
presentacin

Rev. 11-2013

Evaluacin final. Presentacin de capacitacin.

Cada participante elegir un tema que domine ampliamente.
Para el efecto preparar un plan de leccin, con un objetivo,
una prueba y como mnimo deber usar un papelgrafo y
una proyeccin multimedia. Esta presentacin constituye su
evaluacin final para aprobar el curso.

TP 1 - 10

USAID OFDA LAC / Capacitacin para instructores

5. Agenda del curso

DIA 1

DIA 2

08:00 Inauguracin e introduccin

09:00 Leccin 2: Capacitacin
10:30 Receso
11:00 Leccin 3: Objetivos
12:30 Receso
14:00 Leccin 3 (continuacin)
15:00 Receso
15:30 Leccin 4: Habilidades de comunicacin
17:30 Evaluacin del da e instrucciones para la
primera y segunda presentacin individual.

08:00 Leccin 5: Mtodo, modo y tcnica en

capacitacin
10:00 Receso
10:30 Leccin 5: Mtodo, modo y tcnica en
capacitacin (continuacin).
12:00 Receso
13:30 Leccin 6: Ambiente fsico y apoyo
didctico.
15:00 Receso.
15:30 Leccin 7: Plan de leccin.
17:00 Evaluacin del da y preparacin de la
primera presentacin.

DIA 3

DIA 4

08:00 Leccin 8: Evaluacin.

10:30 Receso
11:00 Preparacin de la primera presentacin.
12:00 Receso
13:30 Preparacin de la primera presentacin.
15:00 Receso
15:30 Preparacin de la primera presentacin.
17:00 Evaluacin del da y preparacin de la
primera presentacin.

08:00 Primera presentacin.

10:30 Receso
10:30 Realimentacin en grupos y preparacin de
la segunda presentacin.
12:00 Receso
13:30 Preparacin de la segunda presentacin.
15:00 Receso
15:30 Preparacin de la segunda presentacin.
17:30 Cierre del da.

DIA 5
08:00
09:00
12:00
14:00
15:00
15:30

Preparacin de la segunda presentacin.

Segunda presentacin individual.
Receso
Anlisis de presentaciones.
Receso
Clausura del evento.

* La agenda puede ser modificada a criterio de la coordinacin del curso.

Rev. 11-2013

TP 1 - 11

Estapginapermanecerenblanco.Elmaterialhasidodiseadoparaserreproducidoadoblecara.

USAID OFDA LAC / Capacitacin para instructores

6. Ficha de inscripcin
Sede:

Fecha de inicio:

Apellido (s):
Nombre (s):

Institucin:

Cargo:

Masculino

Fecha de nacimiento:

Sexo:

Direccin particular

Direccin laboral

Telfono (s):

Telfono (s):

Femenino

DIRECCIN Electrnica PERSONAL

DIRECCIN Electrnica LABORAL

ESCOLARIDAD APROBADA

ACTIVIDAD DOCENTE

Primaria

NO

Secundaria

Cuntos aos? ____________

Universitaria
Indique si tiene experiencia en:

GESTIN DE RIESGOS

INCENDIOS / MATERIALES PELIGROSOS

BSQUEDA Y RESCATE

SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTES

LOGSTICA PARA EMERGENCIAS

ATENCIN PREHOSPITALARIA

EVALUACIN DE DAOS

SEGURIDAD ESCOLAR

INCENDIOS FORESTALES

OTROS:

ESCRIBA CLARAMENTE SU NOMBRE EXACTAMENTE COMO USTED DESEE QUE FIGURE EN EL CERTIFICADO
DE APROBACIN.

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