CSCS010- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

3.0

CA

JMR

JHL

Fecha

Motivo

19-09-14 Versin Original

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de cloud service para la
CSCS
empresa CAJA DEL SANTA
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
El proyecto CSCS, consiste en el desarrollo e implementacin del sistema de cloud
service para la empresa CAJA DEL SANTA que permita la creacin de un correo
institucional para los empleados, y la creacin de un cloud service para que cada
usuario con conexin a internet tenga acceso a la informacin de la empresa de una
manera rpida, flexible y segura, mediante la cual comunicar todas las sedes.
CSCS integrar en una sola plataforma WEB los procesos del sistema de administracin
de la informacin de la empresa.
El desarrollo del proyecto estar a cargo de Andy Alva, PMP (Jefe del Proyecto); quien
est autorizado para utilizar los recursos de la empresa para realizar y gestionar el
proyecto.
El proyecto ser realizado desde el 01 de setiembre al 30 de abril de 2015.
La gestin del proyecto se realizar en las oficinas de la empresa CAJA DEL SANTA. El
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.

El Sistema (CSCS) comprender la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar

a cabo los objetivos o metas sealados, apoyndose en 4 aspectos bsicos:

Operativo: Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de

actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la
operacin en tiempo real del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas
aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evala y
determina todo lo necesario para llevarla a cabo.
Tcnico: Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos,
habilidades, estrategias, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las
actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a
elementos tangibles e intangibles. El proyecto debe considerar si los recursos
tcnicos actuales son suficientes o deben complementarse.
Econmico: Se refiere en la implementacin y mantenimiento de la solucin
propuesta a fin de determinar a los recursos econmicos y financieros necesarios
para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los
recursos bsicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la
realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos.
Seguridad: determinara el grado de seguridad de la informacin almacenada,
determinando el grado de vulnerabilidad y/o exposicin a ser hackeada o sustrada.

Los entregables por etapa considerados son:

1. Etapa 0: Iniciacin
a. Documento de Visin del proyecto.

2. Etapa
a.
3. Etapa
a.
4. Etapa
a.
b.
c.
d.
5. Etapa
a.
b.
c.
6. Etapa
a.
b.
7. Etapa
a.

1: Anlisis
Documento de anlisis.
2: Diseo
Documento de diseo
3: Desarrollo
Estndares de programacin
Programas fuente, ejecutables e instaladores
Resultados de pruebas unitarias
Manuales y materiales de capacitacin
4: Estabilizacin
Plan de pruebas
Casos de prueba
Resultado de las pruebas
5: Implantacin
Documento de pase a produccin
Informe de pase a produccin
6: Cierre del proyecto
Informe de cierre de proyecto

El Sistema seguir un desarrollo iterativo. Las versiones a entregar sern las

siguientes:
Versin
CSCS V1.0
CSCS V2.0
CSCS V3.0
CSCS V4.0

Mdulos
Seguridad
Mantenimiento
Evaluacin
RR.HH
Administracin del Sistema
Finanzas

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,

NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

CSCS integrar en un solo Portal WEB los procesos bsicos del sistema de
administracin de la informacin de la empresa.
CSCS permitir:
El desarrollo e implementacin de un correo institucional para los empleados.
La creacin de un cloud service para que cada usuario con conexin a internet para
que tenga acceso a la informacin de la empresa de una manera rpida, flexible y
segura, mediante la cual comunicar todas las sedes.
El Sponsor tiene los siguientes requerimientos:

Cumplir con los acuerdos

requerimientos del cliente.

presentados

en

la

propuesta,

respetar

los

El Cliente tiene los siguientes requerimientos:

El proyecto deber finalizar en la fecha acordada.

Entregar un informe mensual de las actividades realizadas.
Entregar los informes de seguridad, operatividad y costos, que contenga las
memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material
elaborado durante la consultora.

OBJETIVOS

DEL

PROYECTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

LA TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO

1.

OBJETIVOS

Cumplir con la elaboracin de losAprobacin

siguientes entregables: Gestin delentregables
Proyecto, Anlisis, Diseo, Desarrollo,cliente.
Estabilizacin, Implantacin y Cierre
del Proyecto.

ALCANCE

2.

TIEMPO

3.

COSTO

CRITERIO DE XITO

Concluir el proyecto en
solicitado por El Cliente.

de todos
por parte

los
del

plazoConcluir el proyecto en 35
semanas,
del
01
de
setiembre al 30 de abril de
2015
Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el presupuesto
del proyecto de US$ 150,000.
del proyecto.

FINALIDAD

DEL

el

PROYECTO:

EJECUTA EL PROYECTO.

FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Cumplir con el objetivo estratgico:

EL CLIENTE: Mejora del Sistema de administracin de la informacin.
DEL PROVEEDOR: Generar ingresos para la empresa.
JUSTIFICACIN

DEL

PROYECTO.

PROYECTO:

MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

JUSTIFICACIN CUALITATIVA

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA

Mejora del Sistema de administracin de la

informacin, generando ingresos para la
Flujo de Ingresos
empresa.

S/.150,000.00

Obtener informacin confiable y oportuna

de la empresa.

S/.115,460.00

Flujo de Egresos

Gestionar de forma eficiente y eficaz el

capital de la empresa.

VAN

22.484,38

TIR
RBC

0,24
1,18

DESIGNACION DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A

Carmen Huamn.
Directorio (Oficina Principal).
Equipo del Proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD

Exigir el cumplimiento
entregables del proyecto.

de

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

Inicio del Proyecto.

01 de setiembre del 2014

1. Gestin del Proyecto.

Del 01 al 15 de setiembre del 2014

2. iniciacin: documento de visin del

proyecto.

15 de setiembre del 2014

3. anlisis y diseo: documentos de

anlisis y diseo del sistema.

25 de octubre del 2014

4. Desarrollo: programa fuente,

ejecutables e instaladores, manuales y
materiales de capacitacin

01 de noviembre del 2014

5. Estabilizacin: casos de pruebas y

resultados de las pruebas

10 de enero del 2015

6. Implantacin: documento e informe

de pase a produccin

15 de marzo del 2015

los

Fin del proyecto: informe de cierre de

proyecto.

30 de abril del 2015

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL

ROL QUE DESEMPEA

CAJA DEL SANTA (El Cliente)

EL PROVEEDOR

Demandante del servicio de Anlisis,

diseo, desarrollo e implementacin
del sistema de cloud service en la
empresa.
Proveer el local para el desarrollo de
la instalacin del sistema de cloud
service.
Proveer el servicio de Anlisis, diseo,
desarrollo e implementacin del
sistema de cloud service en la
empresa.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

No contar con la documentacin de los procesos de negocio y no sean

entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en la entrega de
material al proyecto.

Los entregables del proyecto no sean aprobados por la Gerencia de sistemas

de Caja del santa, retrasndose el pago del servicio.

Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la

propuesta, caso contrario, estos sern asumidos por el proveedor del servicio.

Que Caja del Santa, deje de operar alguno de los das indicados en el
cronograma del proceso del proyecto, generndose un retraso en el desarrollo
de los procesos de instalacin del sistema de cloud service.

Se generen falsas expectativas respecto al proyecto.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

El desarrollo de los proceso del proyecto debern

permitir ofrecer y
desarrollar otros procesos de capacitacin y sincronizacin de la seguridad de
informacin de la empresa a la nube.

Capacitar al personal de sistemas con respecto al cloud service.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO

MONTO (US$)

Desarrollo del sistema.

150,000

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE

EMPRESA

Jenry Hidalgo Lama CAJA DEL SANTA

CARGO

Gerente General

FECHA

19 de setiembre del
2014