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CAPTULO 1
INTRODUCCIN
1.1 RESEA HISTRICA DE DISALTOB1
La Distribuidora Principal en la provincia de Imbabura era la nica y ms
importante distribuidora en toda la regin, abarcaba gran parte del mercado, su
prestigio se deba a que formaba parte de las distribuidoras de PRONACA, su
actividad principal era comercializar y distribuir productos de la marca Mr. Pollo,
sin embargo, comenz a introducir nuevos productos dentro de los crnicos y
embutidos hacindolos pasar como de esta marca, por lo que su principal
proveedor le retir la distribucin total de sus productos, lo que conllev a una
disminucin significativa de ventas reflejada en sus ingresos, esto ocasion el
cierre definitivo de dicha distribuidora; oportunidad que aprovecharon PRONACA
y los administradores de DISALTOB, ya que decidieron realizar una alianza
estratgica para retomar la actividad de la venta y distribucin de los productos de
PRONACA en la zona de influencia comprendida entre las provincias de Imbabura
y parte de Carchi, tratando de abarcar todo el mercado que se dej de abastecer
desde el ao 2002, en que se constituy como su distribuidora oficial.
La siguiente Informacin fue proporcionada por la Sra. Lidia Palma y Sr. Remigio Tobar, propietaria y
administrador de DISALTOB respectivamente.
Para llegar a estos mercados es necesario investigar, entre otros aspectos, el tipo
de clientes a los que se llegar, la accesibilidad a los lugares y la acogida de los
productos, en base a ello determinar si es comercialmente factible y si genera un
incremento significativo en las utilidades el incursionar en estas zonas de
influencia no atendidas an, por ser alejadas o tener caminos de difcil acceso.
-Cules seran los factores que aseguren una eficiente comercializacin de los
productos de PRONACA en la zona de estudio?
Datos proporcionados por el Jefe de Ventas de PRONACA en Ibarra Sr. Guillermo Baquero a raz
de la ltima actualizacin de datos que PRONACA obtuvo del sistema informtico al 2006.
CAPTULO 2
MARCO TERICO
2.1 LA INVESTIGACIN DE MERCADOS:
2.1.1 DEFINICIN.-
Otra definicin propuesta por Kinnear y Taylor dice lo siguiente: "La investigacin de
Malhotra, por otro lado sostiene en una definicin tambin clara, que la
Investigacin de Mercados es la identificacin, recopilacin, anlisis y difusin de
informacin de manera sistemtica (por pasos) y objetiva (imparcial), para contar
con datos ms precisos que faciliten tomar decisiones con respecto a cmo
solucionar los problemas identificados y qu oportunidades de mercado
aprovechar.5
Malhotra Naresh, Investigacin de Mercados Un Enfoque Prctico, Segunda Edicin, Prentice Hall
10
Kotler Philip y Armstrong Gary, Fundamentos de Marketing, Sexta Edicin, Prentice Hall, 2003
11
Estudio de casos
Encuestas: Estas pueden ser personales, por telfono, por correo, fax,
e-mail.
Observacin:
12
Muestreo estratificado
Muestreo sistemtico
13
14
El informe debe ser preparado en relacin a las necesidades de los clientes, debe
usarse todas las herramientas necesarias para explicar de mejor manera su
contenido tanto idiomticamente como en estructura con el uso de grficos y
tablas.
10
11
Kotler Philip y Armstrong Gary, Fundamentos de Marketing, Sexta Edicin, Prentice Hall, 2003
Malhotra Naresh, Investigacin de Mercados Un Enfoque Prctico, Segunda Edicin, Prentice Hall
15
Factores Socio-Culturales
Demogrficos
Factores Econmicos
Factores Tecnolgicos
Factores externos
Socio - Cultural.
El ambiente cultural incluye a grupos de personas con sistemas de valores
compartidos que se basan en las experiencias o situaciones de la vida
comn que afectan las preferencias y comportamientos bsicos de la
sociedad.
12
16
Demogrfico.
La demografa es el estudio de las poblaciones humanas en cuanto a su
tamao, densidad, ubicacin, edad, sexo, raza, ocupacin y otros aspectos
estadsticos.
Es necesario conocer los siguientes aspectos:
Crecimiento de la poblacin (pas, regin, provincia, ciudad).
Densidad poblacional.
Proporcin de poblacin urbana/rural.
Estructura familiar.
Econmico
Se refiere a todas aquellas variables que miden de alguna forma, la marcha
de la economa.
Caractersticas de este escenario:
Tasa de inflacin.
Poltica monetaria (tasas de inters, crditos, etc.)
Ingreso nacional disponible.
Evolucin comparada entre los distintos sectores de la economa.
Tarifas de Servicios Pblicos.
Poltico - Legal
Este ambiente est integrado por leyes, decretos, resoluciones que
responden a determinadas polticas de gobierno.
17
Caractersticas:
Disponibilidad tecnolgica.
Tecnologa requerida
Flexibilidad.
Complejidad.
Tecnologas sustitutivas.
2.2.1.1 Anlisis de la situacin externa (sector industrial)15
El anlisis del sector industrial se refiere especficamente a las cinco fuerzas de
Porter, el punto de vista de Porter es que existen cinco fuerzas que determinan
las consecuencias de rentabilidad a largo plazo de un mercado o de algn
segmento de ste. La idea es que la corporacin debe evaluar sus objetivos y
recursos frente a stas cinco fuerzas que rigen la competencia industrial:
15
18
Porter identific adems seis barreras de entrada que podan usarse para
crearle a la corporacin una ventaja competitiva:
Economas de Escala.- Supone al que las posea, debido a que sus altos
volmenes le permiten reducir sus costos, dificultar a un nuevo competidor
entrar con precios bajos.
Diferenciacin del Producto.- Asume que si la corporacin diferencia y
posiciona fuertemente su producto, la compaa entrante debe hacer
cuantiosas inversiones para reposicionar a su rival.
Inversiones de Capital.- Considera que si la corporacin tiene fuertes
recursos financieros tendr una mejor posicin competitiva frente a
competidores ms pequeos.
19
no
pueden
ser
emuladas
por
competidores
potenciales
los
nuevos
competidores
deben
convencer
los
20
Un mercado o segmento no ser atractivo cuando los clientes estn muy bien
organizados, el producto tiene varios o muchos sustitutos, el producto no es muy
diferenciado o es de bajo costo para el cliente, lo que permite que pueda hacer
sustituciones por igual o a muy bajo costo.
Se refiere a los factores que permiten detectar cuales son las competencias
distintivas de la empresa internamente que la diferencian del resto de empresas
de su misma naturaleza y cuales son los problemas internos que pueden ser
superados a travs del establecimiento de estrategias adecuadas.
Se seala varios actores que pertenecen a este grupo que son: organizacin,
mercadotecnia, finanzas y produccin, principalmente, los cuales ofrecen mayor
posibilidad de que los participantes entiendan la forma su trabajo, sus
departamentos y divisiones encajan en la organizacin entera. Este es un gran
beneficio porque tanto gerentes como empleados alcanzan mejores resultados
cuando entienden cmo su trabajo afecta a otras reas y actividades de la
empresa.
16
17
21
22
Las tres cuestiones bsicas que sirven para definir la misin de una empresa son:
2.3.1.2 Visin
La Visin es una definicin duradera y futura del objeto de la empresa, que la
distingue de otras similares. Su declaracin seala el alcance de las operaciones
en trminos de productos y mercados, es donde la empresa se desarrolla en las
mejores condiciones posibles de acuerdo a los sueos y esperanzas del
propietario o director ejecutivo.
Responde a las preguntas:
Cmo estamos?
23
DEBILIDADES-D
1.
2.
3. Anotar las debilidades
4.
5.
OPORTUNIDADES-O
1.
2.
3. Anotar las oportunidades
4.
5.
ESTRATEGIAS-FO
1.
2. Anotar las fuerzas
3. para aprovechar las
4.
oportunidades
5.
ESTRATEGIAS-DO
1.
2. Superar las debilidades
3.
aprovechando las
4.
oportunidades
5.
AMENAZAS-A
1.
2.
3. Anotar las amenazas
4.
5.
ESTRATEGIAS-FA
1.
2.
Usar las fuerzas
3.
para evitar
4.
las amenazas
5.
ESTRATEGIAS-DA
1.
2. Reducir las debilidades
3
y evitar las amenazas.
4.
5.
19
24
Desarrollar varias alternativas estratgicas que sean tiles para conseguir las
metas, por lo menos cuatro.
Tomar conocimiento de algunas estrategias que pueden servir para darse cuenta
como se conforman y para tomarlas como referencias al momento de desarrollar
las alternativas estratgicas.
Estrategias Organizacionales:
De crecimiento
De reduccin
Ofensiva
Defensiva
25
Para las pequeas y micro empresas es muy riesgoso implementar este tipo de
estrategias en un mercado muy competitivo, porque conduce a una guerra de
precios difcil de soportar por las mismas.
b) Estrategia de diferenciacin
Esta estrategia consiste en adicionar a la funcin bsica del producto algo que
sea percibido en el mercado como nico y que lo diferencie de la oferta de los
competidores.
26
El marketing mix permite formular a la empresa el plan tctico, una vez que
identific las necesidades y deseos de los consumidores del mercado meta al cul
se va a dirigir; defini su estrategia competitiva y el posicionamiento.
21
27
2.4.2.2 Precio
El concepto de precio est determinado por la cantidad moneda (dinero) que una
persona est dispuesta a entregar por un bien o servicio.
Tomando
en
cuenta
las
caractersticas
de
una
empresa
distribuidora,
Transporte.
Almacenamiento.
28
La comunicacin permite:
Promocin de Ventas
La promocin de ventas tiene como finalidad tomar contacto en forma personal
con el mercado objetivo para comunicar sobre el producto o servicio de la
empresa.
Relaciones Pblicas
Las relaciones pblicas se desarrollan prcticamente en todas las organizaciones,
con mayor o menor intensidad. Son parte del sistema de comunicacin y se
realizan en forma consciente o inconsciente en todos los contactos que la
empresa tiene con las personas, clientes o proveedores.
Venta personal
La venta personal es la herramienta ms efectiva en ciertas etapas del proceso de
compra, sobre todo para fomentar la preferencia del consumidor, la conviccin y
la compra; tiene varias cualidades destacables: implica un contacto directo entre
dos o ms personas, permitiendo a cada una observar las necesidades y las
caractersticas de las dems y realizar cambios rpidos.
29
30
31
Como lo apunta P. Kotler no se debe confundir las decisiones sobre los canales
de distribucin y las de distribucin fsica.
Las primeras tienen relacin con los intermediarios comerciales que se utilizarn.
La segunda est relacionada con las actividades de control y administracin de
inventarios, envasado, almacenamiento en lugar de produccin, transporte,
almacenamiento de lugar de envo y entrega del producto al cliente final.
32
Dentro de las actividades de logstica, dos de las que ms coste absorben son las
de inventario y transporte. La experiencia y los estudios desarrollados indican
claramente que cada una de ellas representa, aproximadamente, de la mitad a las
dos terceras partes del coste logstico total. En tanto que el almacenamiento
aade valor tiempo al producto, el transporte aade valor situacin.
33
CAPTULO 3
LA INVESTIGACIN DE MERCADO
3.1 INTRODUCCIN
Se efectu la presente investigacin en las provincias de Imbabura y parte de
Carchi, con el objetivo de que a travs de encuestas realizadas a los diferentes
establecimientos como: bodegas, tiendas, asaderos, restaurantes entre otros, en
esta zona; se obtenga informacin que resulte til para la toma de decisiones
referente a la problemtica de la distribuidora vista desde la perspectiva de
DISALTOB.
Antecedentes:
34
administrador).
b) La irrupcin de competidores como: Pollos Oro, Don Diego y otros productos
sin marca expendidos en el mercado, obliga a que las empresas del sector
deban tener una capacidad de respuesta ms rpida ante los nuevos
requerimientos de los clientes. (datos obtenidos de la entrevista con el Jefe de
Ventas de PRONACA).
c) PRONACA, proveedor de DISALTOB abastece a la distribuidora solamente
basado en sus estimaciones, es decir no lo abastece con la cantidad necesaria
de productos para ser distribuidos sino con una cantidad estimada de lo que
se podra distribuir. (informacin obtenida de la observacin directa del
sistema informtico, y la recepcin de pedidos).
3.2.1.2 Definicin de los objetivos de investigacin.
Objetivo General
Obtener informacin til, que permita asegurar el posicionamiento en el mercado
en el que la distribuidora se desenvuelve y determinar la oportunidad de
expansin del negocio con los productos de las diferentes lneas de PRONACA
que son comercializados a travs de DISALTOB.
Objetivos especficos
35
Secundaria
Tomando en cuenta la tcnica para la obtencin de la informacin se realiz una
visita a las instalaciones de la distribuidora con el objetivo de que a travs de la
observacin directa a los procesos de comercializacin y despacho se obtenga
datos preliminares que posibilitaron tener una perspectiva general de la situacin
de la empresa para luego proceder a estudios ms detallados sobre el desarrollo
de las actividades de la misma, es decir, en base a la observacin directa obtener
datos del sistema electrnico de la empresa BAAM 5
Primaria
Toda la informacin acopiada permiti analizar la situacin interna de la empresa
segn la perspectiva de la misma, pero para poder realizar el anlisis externo se
realizaron encuestas a los diferentes negocios en los que se provee los productos
de las lneas de PRONACA. Los resultados de estas encuestas se encuentran
analizados posteriormente.
36
Para efectuar las encuestas finales a los clientes se realiz una encuesta piloto
tomando aleatoriamente 10 clientes potenciales, esta encuesta permiti ver las
falencias que tena en forma la misma, llegando a las siguientes conclusiones:
Los sub. tems eran muy repetitivos y extensos lo que originaba confusin
al cliente.
Esforzarse por hacer entender de que se trata cada tem empleando mayor
tiempo en la encuesta.
Por tal razn, se decidi realizar una encuesta final tomando en cuenta todos los
puntos que se deba modificar y que permitiera obtener informacin de utilidad y
con mayor credibilidad.
37
Se ahorre tiempo.
Se ahorre recursos.
38
Clientes
Porcentaje Clientes
Porcentaje
ZONA
propios
TOTAL
100
179
20%
532
19,75%
711
200
152
17%
451
16,75%
603
300
130
14%
387
14,37%
517
400
47
5%
139
5,16%
186
500
118
13%
351
13,03%
469
700
128
14%
379
14,07%
507
900
94
10%
279
10,36%
373
950
59
7%
175
6,50%
234
100,00%
2693
100,00%
3600
TOTAL U 907
Fuente: Datos proporcionados por JEFE DE VENTAS DE PRONACA correspondientes a las rutas de cada
vendedor en IBARRA correspondientes al mes de noviembre del 2005.
3600.
192
39
ZONA
100
200
300
400
500
700
900
950
TOTAL muestra
TOTAL
711
603
517
186
469
507
373
234
3600
clientes
19,75%
16,75%
14,36%
5,17%
13,03%
14,08%
10,36%
6,50%
100,00%
muestra
n= 38
n= 32
n= 28
n= 10
n= 25
n= 27
n= 20
n= 12
n=192
40
TIPO DE NEGOCIO
C
14%
D
5%
A
18%
A
B
C
B
63%
41
CANT.
16
18
GRUPO
PORC
18%
SUPERMERCADOS/COMISARIATOS
TIENDAS / MICROMERCADOS
BODEGAS / DEPSITOS
MAYORISTAS PP/MERCADOS
4
91
18
7
63%
PANADERAS
DELICATESEN
FRIGORFICOS
7
15
5
14%
5%
BARES
HOTELES / HOSTALES
OTROS
2
5
2
Fuente: Estudio de Mercado
Elaboracin propia
42
40%
ARROZ
35%
30%
PRONACA (GUSTADINA)
25%
20%
PRODISPRO (RENDIDOR)
15%
BODEGAS / DEPOSITOS
10%
OTROS
5%
0%
PORCENTAJE
CONSERVAS
30%
PRONACA
25%
ARCOR
REAL
20%
SAN JORGE
15%
GUAYAS
10%
FACUNDO
OTROS
5%
0%
PORCENTAJE
43
EMBUTIDOS DE POLLO
30%
25%
PRONACA
20%
DON DIEGO
15%
ORO
JURIS
10%
OTROS
5%
0%
PORCENTAJE
60%
EMBUTIDOS DE CARNE
50%
PRONACA
40%
DON DIEGO
30%
JURIS
20%
PLUMROUSE
OTROS
10%
0%
PORCENTAJE
44
70%
PRODUCTOS DE MAR
60%
50%
PRONACA
40%
MERCADO
30%
OTROS
20%
10%
0%
PORCENTAJE
40%
PURINA
30%
OTROS
20%
10%
0%
PORCENTAJE
45
35%
CARNE DE CERDO
30%
25%
PRONACA
20%
DON DIEGO
15%
JURIS
MERCADO
10%
OTROS
5%
0%
PORCENTAJE
Fuente: Estudio de Mercado
Elaboracin propia
De igual manera que los productos del mar la preferencia de los consumidores es
comprar el producto en el mercado mayorista lo que representa la tercera parte
del total, se fundamentan en las razones anteriores, por otro lado PRONACA
posee de igual manera casi una tercera parte de este, lo que permite determinar
que tiene posibilidades de seguir aumentando su participacin al distribuir estos
productos que cuentan con excelente presentacin y calidad.
46
50%
CARNE DE POLLO
40%
PRONACA
POLLOS ORO
GRAN POLLO
MERCADO
OTROS
VACAS
30%
20%
10%
0%
PORCENTAJE
Fuente: Estudio de Mercado
Elaboracin propia
35%
ACEITE
30%
25%
PRONACA
20%
LA FAVORITA
15%
ALES
ILE
10%
OTROS
5%
0%
PORCENTAJE
Fuente: Estudio de Mercado
Elaboracin propia
47
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
SALSAS
PRONACA
NESTLE
LOS ANDES
ORIENTAL
OTROS
PORCENTAJE
Fuente: Estudio de Mercado
Elaboracin propia
48
40%
RECOMENDACION FAMILIARES
AMIGOS
35%
VISITA REPRESENTANTE
30%
ANUNCIO TV
25%
PUBLICIDAD RADIO
20%
PUBLICIDAD PRENSA
15%
10%
BALLA PUBLICITARIA
5%
COMPRA MAYORISTA
0%
ARROZ
OTROS
Tomando en cuenta las varias maneras en que los productos pueden ser
conocidos por los diferentes tipos de negocio, la visita de un representante de las
distintas proveedoras es la mejor eleccin, en este caso la mayor parte de los
vendedores de arroz ha conocido a su actual proveedor por medio de un
representante.
Grfico No. 15: Cmo conoci a su proveedor (Conservas)
35%
CONSERVAS
30%
RECOMENDACION
FAMILIARES AMIGOS
VISITA REPRESENTANTE
25%
ANUNCIO TV
20%
PUBLICIDAD RADIO
15%
PUBLICIDAD PRENSA
10%
BALLA PUBLICITARIA
5%
COMPRA MAYORISTA
0%
OTROS
PORCENTAJE
Fuente: Estudio de Mercado
Elaboracin propia
49
40%
EMBUTIDOS DE POLLO
35%
30%
RECOMENDACION
FAMILIARES AMIGOS
VISITA
REPRESENTANTE
ANUNCIO TV
25%
PUBLICIDAD RADIO
20%
PUBLICIDAD PRENSA
15%
10%
BALLA PUBLICITARIA
5%
COMPRA MAYORISTA
0%
OTROS
PORCENTAJE
Fuente: Estudio de Mercado
Elaboracin propia
50
52%
EMBUTIDOS DE CARNE
RECOMENDACION
FAMILIARES AMIGOS
VISITA
REPRESENTANTE
ANUNCIO TV
PUBLICIDAD RADIO
PUBLICIDAD PRENSA
BALLA PUBLICITARIA
13%
11%
7%
9%COMPRA MAYORISTA
5%
4%
0%
OTROS
PORCENTAJE
35%
RECOMENDACION
FAMILIARES AMIGOS
VISITA
REPRESENTANTE
ANUNCIO TV
30%
PUBLICIDAD RADIO
45%
40%
25%
PUBLICIDAD PRENSA
20%
BALLA PUBLICITARIA
15%
COMPRA MAYORISTA
10%
OTROS
5%
0%
PORCENTAJE
Fuente: Estudio de Mercado
Elaboracin propia
51
60%
RECOMENDACION FAMILIARES
AMIGOS
VISITA REPRESENTANTE
50%
ANUNCIO TV
40%
PUBLICIDAD RADIO
30%
PUBLICIDAD PRENSA
20%
BALLA PUBLICITARIA
10%
COMPRA MAYORISTA
0%
PORCENTAJE
OTROS
Como se observ anteriormente solo existen dos proveedores nicos para este
producto PRONACA y PURINA, y tomando en cuenta adems a que clientes va
dirigido, las visitas de los proveedores es una de las opciones de mayor valor
segn aproximadamente ms de la mitad de los encuestados, tambin tiene un
porcentaje representativo las recomendaciones tanto de familiares como de
amigos segn los encuestados.
52
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
CARNE DE CERDO
RECOMENDACION
FAMILIARES AMIGOS
VISITA
REPRESENTANTE
ANUNCIO TV
PUBLICIDAD RADIO
PUBLICIDAD PRENSA
BALLA PUBLICITARIA
COMPRA MAYORISTA
OTROS
PORCENTAJE
Fuente: Estudio de Mercado
Elaboracin propia
Las personas que compran este producto sea para distribuirlo o venderlo
directamente al consumidor prefieren comprarlo por medio de la visita de un
proveedor que conozcan o directamente dirigirse al mercado, estas dos opciones
representan mas de la mitad de los encuestados.
Grfico No. 21: Cmo conoci a su proveedor (Carne de Pollo)
45%
CARNE DE POLLO
40%
35%
RECOMENDACION
FAMILIARES AMIGOS
VISITA REPRESENTANTE
30%
ANUNCIO TV
25%
PUBLICIDAD RADIO
20%
PUBLICIDAD PRENSA
15%
BALLA PUBLICITARIA
10%
COMPRA MAYORISTA
5%
OTROS
0%
PORCENTAJE
Fuente: Estudio de Mercado
Elaboracin propia
53
Los compradores de este producto buscan calidad, cantidad y buen precio, sobre
todo porque es un producto de consumo masivo, por lo que deciden adquirirlo por
medio de un representante de los proveedores ms conocidos en la regin o
directamente en el mercado, por ello aproximadamente la mitad de las personas
encuestadas comparten el criterio de adquirir a un proveedor conocido.
Grfico No. 22: Cmo conoci a su proveedor (Aceite)
50%
RECOMENDACION FAMILIARES
AMIGOS
ACEITE
VISITA REPRESENTANTE
40%
ANUNCIO TV
30%
PUBLICIDAD RADIO
20%
PUBLICIDAD PRENSA
BALLA PUBLICITARIA
10%
COMPRA MAYORISTA
0%
PORCENTAJE
OTROS
Para adquirir este producto los propietarios de los diferentes negocios prefieren
realizarlo por medio de la visita de un proveedor ya que la mayor parte de los
consumidores prefieren un producto de marca, por tal razn aproximadamente la
mitad de los encuestados prefieren adquirirlo de esta manera.
54
45%
SALSAS
40%
RECOMENDACION
FAMILIARES AMIGOS
VISITA REPRESENTANTE
35%
30%
ANUNCIO TV
25%
PUBLICIDAD RADIO
20%
PUBLICIDAD PRENSA
15%
10%
BALLA PUBLICITARIA
5%
COMPRA MAYORISTA
0%
PORCENTAJE
OTROS
55
12%
20%
6%
15%
AL MES
48%
32%
38%
AL MES
CADA QUINCE DIAS
CADA OCHO DIAS
2 VECES POR SEMANA
4%
OTROS
12%
14%
En relacin a las conservas los compradores lo adquieren cada mes ya que por
ser conservas sus fechas de expiracin son con mayores intervalos de tiempo que
los productos perecibles, por lo que a la tercera parte de los adquirientes se lo
hace en este perodo.
56
0%
9%
13%
AL MES
CADA QUINCE DIAS
CADA OCHO DIAS
25%
53%
EMBUTIDOS DE CARNE
2%
0%
29%
AL MES
CADA QUINCE DIAS
CADA OCHO DIAS
48%
57
33%
AL MES
CADA QUINCE DIAS
CADA OCHO DIAS
2 VECES POR SEMANA
0%
67%
OTROS
0%
0%
Por ser un producto que no es consumido con tanta frecuencia como el resto de
crnicos ms de la mitad de los encuestados son abastecidos en perodos
diferentes de tiempo.
Grfico No. 29: Frecuencia Real de Visita (Alimentos para Mascota)
ALIMENTOS PARA MASCOTA
8%
28%
AL MES
CADA QUINCE DIAS
CADA OCHO DIAS
2 VECES POR SEMANA
64%
0%
OTROS
0%
58
9%
2%
17%
AL MES
24%
6%
5%
15%
AL MES
27%
Por ser un producto crnico este se lo provee cada ocho das segn la opinin de
casi la mitad de los compradores, tambin es abastecido dos veces a la semana
por el tiempo en que es consumido por los habitantes de la regin.
59
6%
24%
28%
0%
AL MES
CADA QUINCE DIAS
CADA OCHO DIAS
2 VECES POR SEMANA
OTROS
42%
Igual que algunos productos de mayor consumo este producto es abastecido cada
ocho das, con el objetivo de siempre tenerlo en stock y poder satisfacer las
necesidades de los clientes o consumidores finales o no, esto opina la mitad de
los encuestados.
Grfico No. 33: Frecuencia Real de Visita (Salsas)
SALSAS
0%
11%
12%
AL MES
49%
28%
60
5%
7%
16%
17%
AL MES
CADA QUINCE DIAS
CADA OCHO DIAS
2 VECES POR SEMANA
OTROS
55%
31%
38%
AL MES
CADA QUINCE DIAS
CADA OCHO DIAS
2 VECES POR SEMANA
5%
OTROS
12%
15%
61
Al igual que el anterior punto la frecuencia real y ptima no vara ya que segn
ms de la tercera parte de los encuestados es preferible que este producto sea
abastecido cada mes por su tiempo de duracin y de consumo, o caso contrario
cada vez que se agote en existencias.
Grfico No. 36: Frecuencia ptima de Visita (Embutidos de Pollo)
EMBUTIDOS DE POLLO
8%
0%
12%
AL MES
CADA QUINCE DIAS
25%
OTROS
9%
0%
15%
AL MES
CADA QUINCE DIAS
CADA OCHO DIAS
24%
53%
62
AL MES
33%
67%
OTROS
9%
AL MES
26%
65%
0%
OTROS
63
Este producto se lo adquiere en el momento en que est por agotarse, por tal
motivo la frecuencia de entrega variar dependiendo de su existencia en el
negocio, pero segn datos anteriores aproximadamente la tercera parte de
compradores lo hace cada quince das.
Grfico No. 40: Frecuencia ptima de Visita (Carne de Cerdo)
CARNE DE CERDO
7%
2%
18%
24%
AL MES
CADA QUINCE DIAS
CADA OCHO DIAS
2 VECES POR SEMANA
OTROS
49%
7%
4%
15%
26%
AL MES
CADA QUINCE DIAS
CADA OCHO DIAS
2 VECES POR SEMANA
47%
OTROS
64
Casi la mitad de los compradores, opinan que es preferible que este producto sea
entregado cada ocho das, es decir cada semana aunque otro tercio de ellos dice
que tomando en cuenta el tiempo de consumo es preferible que se lo haga dos
veces por semana, por lo que no vara con la frecuencia real aunque las opiniones
estn divididas.
Grfico No. 42: Frecuencia ptima de Visita (Aceite)
ACEITES
AL MES
8%
20%
0%
28%
44%
Cada ocho das es el perodo ptimo de entrega de este producto, esto segn la
encuesta realizada frecuencia que no tiene variacin con relacin a la real, por lo
que se debe seguir cumpliendo con los perodos de abastecimiento.
Grfico No. 43: Frecuencia ptima de Visita (Salsas)
SALSAS
0% 10%
AL MES
14%
26%
La mitad de los negocios estn de acuerdo que este producto debe ser entregado
cada mes tomando en cuenta que su consumo no es tan frecuente.
65
FRECUENCIA
F. REAL
F. PTIMA
VARIACIN
CALIFICACIN
ARROZ
OCHO DAS
48.00%
55.00%
10.00%
AUMENTA
CONSERVAS
AL MES
38.00%
38.00%
0.00%
IGUAL
EMBUTIDO POLLO
OCHO DAS
53.00%
55.00%
2.00%
AUMENTA
EMBUTIDO CARNE
OCHO DAS
48.00%
53.00%
5.00%
AUMENTA
PRODUCTO DE MAR
OTROS
67.00%
67.00%
0.00%
IGUAL
ALIMENTOS MASCOTA
OTROS
64.00%
65.00%
1.00%
AUMENTA
CARNE CERDO
OCHO DAS
49.00%
49.00%
0.00%
IGUAL
CARNE POLLO
OCHO DAS
46.00%
47.00%
1.00%
AUMENTA
ACEITES
OCHO DAS
42.00%
44.00%
2.00%
AUMENTA
SALSAS
AL MES
49.00%
50.00%
1.00%
AUMENTA
La variacin que existe entre las dos frecuencias no es alta por el contrario
confirma el tiempo de entrega o abastecimiento de las diferentes lneas de
productos, por ejemplo, productos como: arroz, aceite, embutidos o crnicos se
los provee cada ocho das, de igual manera las salsas y conservas cada mes, los
productos del mar y alimento para mascotas varan de acuerdo a la rotacin del
producto.
66
50%
0%
ARROZ
BUENA
REGULAR
MALA
49%
34%
17%
100%
50%
0%
CONSERVAS
BUENA
REGULAR
MALA
53%
30%
18%
67
60%
40%
20%
0%
EMBUTIDOS DE POLLO
BUENA
REGULAR
MALA
35%
46%
18%
60%
40%
20%
0%
EMBUTIDOS DE CARNE
BUENA
REGULAR
MALA
41%
25%
34%
Segn lo manifestado por los compradores o clientes que adquieren este producto
la atencin brindada por los vendedores es buena, este es un factor positivo para
los proveedores principales que lo abastecen.
68
50%
0%
PRODUCTOS DEL MAR
BUENA
REGULAR
MALA
48%
38%
14%
100%
50%
0%
ALIMENTOS PARA MASCOTA
BUENA
REGULAR
MALA
65%
26%
9%
69
CARNE DE CERDO
50%
0%
CARNE DE CERDO
BUENA
REGULAR
MALA
41%
42%
16%
100%
50%
0%
CARNE DE POLLO
BUENA
REGULAR
MALA
51%
38%
10%
70
100%
50%
0%
BUENA
REGULAR
MALA
36%
54%
10%
ACEITES
Segn la mitad de los clientes que adquieren este producto la atencin brindada
por los vendedores es regular, factor importante que PRONACA (DISALTOB)
debe tomar en cuenta para posicionar sus productos considerando que su
personal es muy capacitado como para ofrecer una mejor atencin y mejor
calidad en el producto.
Grfico No. 53: Atencin del Vendedor (Salsas)
SALSAS
100%
0%
BUENA
REGULAR
MALA
61%
36%
4%
SALSAS
71
ARROZ
CANT.
BUENA
REGULAR
MALA
CONSERVAS
PORCENT.
CANT.
PORCENT.
EMBUTIDOS DE
EMBUTIDOS DE
POLLO
CARNE
CANT.
PORCENT.
CANT.
CANT.
PORCENT.
33
23,68%
51
37,84%
31
26%
15
14%
14
38%
64
46,05%
64
47,30%
48
40%
64
63%
16
43%
42
30,26%
20
14,86%
40
34%
24
23%
19%
ALIMENTOS PARA
MASCOTA
CANT.
BUENA
REGULAR
MALA
CARNE DE CERDO
PORCENT.
CANT.
CARNE DE POLLO
PORCENT.
CANT.
ACEITES
PORCENT.
CANT.
SALSAS
PORCENT.
CANT.
PORCENT.
22
52%
49
32%
49
44%
26
33%
31
35%
18
43%
80
52%
55
48%
42
53%
50
56%
4%
26
16%
8%
11
Fuente: Estudio de Mercado
Elaboracin propia
14%
8%
72
SALSAS
ACEITES
MALA
CARNE DE POLLO
CARNE DE CERDO
REGULAR
BUENA
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
EMBUTIDOS DE POLLO
CONSERVAS
ARROZ
73
MENSUAL
CADA QUINCE
CADA OCHO DIAS
CONTRA FACTURA
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
CONTRA FACTURA
CADA QUINCE
MENSUAL
22%
29%
23%
26%
ARROZ
MENSUAL
CADA QUINCE
CADA OCHO DIAS
CONTRA FACTURA
0%
CONSERVAS
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
CONTRA
CADA OCHO
CADA QUINCE
MENSUAL
11%
15%
45%
30%
74
MENSUAL
CADA QUINCE
CADA OCHO DIAS
CONTRA FACTURA
0%
5%
10%
15%
CONTRA
25%
30%
12%
EMBUTIDOS DE POLLO
20%
40%
35%
40%
MENSUAL
20%
28%
MENSUAL
CADA QUINCE
CADA OCHO DIAS
CONTRA FACTURA
0%
EMBUTIDOS DE CARNE
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
CONTRA FACTURA
CADA QUINCE
MENSUAL
14%
42%
18%
26%
75
De igual manera que los embutidos de pollo el plazo de cobro es cada ocho das
segn la opinin aproximadamente de la mitad de las personas encuestadas, es
decir que el cobro se lo realiza al momento de la entrega del producto.
Grfico No. 59: Plazo Crediticio (Productos del Mar)
PRODUCTOS DEL MAR
MENSUAL
CADA QUINCE
CADA OCHO DIAS
CONTRA FACTURA
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
CONTRA FACTURA
CADA QUINCE
MENSUAL
82%
18%
0%
0%
Decir que el pago se lo realiza contra factura significa que el momento en que es
adquirido el producto debe cancelarse el valor del mismo en efectivo, sin importar
el perodo en que sea abastecido, en este caso los productos del mar como son
adquiridos en el mercado es imposible que se les otorgue un plazo para poder
cancelar el valor de la compra por tal razn debe ser cancelada de inmediato.
Grfico No. 60: Plazo Crediticio (Alimentos para Mascota)
ALIMENTOS PARA MASCOTA
MENSUAL
CADA QUINCE
CADA OCHO DIAS
CONTRA FACTURA
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
CONTRA
FACTURA
CADA OCHO
DIAS
CADA QUINCE
MENSUAL
35%
48%
17%
0%
76
MENSUAL
CADA QUINCE
CADA OCHO DIAS
CONTRA FACTURA
0%
CARNE DE CERDO
1 0%
2 0%
3 0%
4 0%
5 0%
6 0%
CONTRA FACTURA
CADA QUINCE
MENSUAL
58%
34%
5%
4%
CADA QUINCE
CONTRA FACTURA
0%
CARNE DE POLLO
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
CONTRA FACTURA
CADA QUINCE
MENSUAL
42%
37%
15%
5%
77
Al igual que la carne de cerdo los pedidos que se realicen de carne de pollo
deben ser cancelados al momento de ser entregados, es decir contra factura ms
del cuarenta porciento de los clientes que adquieren este producto dicen que lo
cancelan en este perodo.
Grfico No. 63: Plazo Crediticio (Aceite)
ACEITES
MENSUAL
CADA QUINCE
CADA OCHO DIAS
CONTRA FACTURA
0%
ACEITES
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
CONTRA FACTURA
CADA QUINCE
MENSUAL
44%
36%
14%
6%
SALSAS
CADA QUINCE
CONTRA FACTURA
0%
SALSAS
10%
20%
30%
40%
50%
60%
CONTRA FACTURA
CADA QUINCE
MENSUAL
52%
25%
10%
13%
78
COMBOS
OBSEQUIOS
ARROZ
PRECIOS OFERTAS
DESCUENTOS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
CONSERVAS
COMBOS
OBSEQUIOS
CONSERVAS
PRECIOS OFERTAS
DESCUENTOS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
79
Por lo general los descuentos se dan cuando existe una compra considerable de
cierto producto, en este caso las conservas; ms de la mitad de los clientes que
adquieren este producto para su posterior venta se favorecen de esta promocin,
aunque esto depende de quien sea su proveedor.
Grfico No. 67: Promociones Vigentes (Embutidos de Pollo)
EMBUTIDOS DE POLLO
COMBOS
OBSEQUIOS
EMBUTIDOS DE POLLO
PRECIOS OFERTAS
DESCUENTOS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
EMBUTIDOS DE CARNE
COMBOS
OBSEQUIOS
EMBUTIDOS DE CARNE
PRECIOS OFERTAS
DESCUENTOS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
80
0%
20%
40%
60%
80%
100%
COMBOS
OBSEQUIOS
ALIMENTOS PARA MASCOTA
PRECIOS OFERTAS
DESCUENTOS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
81
COMBOS
OBSEQUIOS
CARNE DE CERDO
PRECIOS OFERTAS
DESCUENTOS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
10%
20%
30%
40%
50%
82
COMBOS
OBSEQUIOS
ACEITES
PRECIOS OFERTAS
DESCUENTOS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
COMBOS
OBSEQUIOS
SALSAS
PRECIOS OFERTAS
DESCUENTOS
0%
20%
40%
60%
80%
Elaborado por: Adriana Muoz y Juan Carlos Imbaquingo
100%
83
En relacin a las salsas se puede decir que los precios oferta son el tipo de
promocin ms frecuente que se realiza, esto opina ms de la mitad de las
personas encuestadas.
84
% Aceptacin
% Cumplimiento Mnimo
87%
90%
63%
90%
90%
90%
97%
95%
A nivel general se puede apreciar que los puntos a superar son: la satisfaccin al
cliente y por lo tanto detectar las necesidades insatisfechas de los consumidores,
factores que con una adecuada capacitacin de los vendedores y despachadores
se lo lograr, al igual que un adecuado control posterior a la distribucin de los
productos.
85
CAPTULO 4
ANLISIS DE SITUACIN ACTUAL (EXTERNO E
INTERNO)
4.1 ANLISIS EXTERNO DE LA EMPRESA
Para el anlisis externo de DISALTOB se observ un macroentorno conformado
por factores como son: los socio-culturales, demogrficos, econmicos, polticos,
jurdicos, tecnolgicos; adems se determinaron otros factores basados en las
cinco fuerzas de Porter que permiti determinar la situacin de DISALTOB dentro
de la industria.
4.2.1 ANLISIS DEL MACROENTORNO
4.2.1.1 Factores Socio-Culturales
Desarrollo ocupacional
La Agricultura, la Ganadera y la Industria son los tres sectores ms
importantes en los que se desarrollan las poblaciones de Imbabura y Carchi; el
sector de la agricultura concentra el 39% del total de la poblacin
econmicamente activa de estas provincias, aunque en un porcentaje ms
86
Conducta de compra
Los productos distribuidos por DISALTOB son de consumo masivo y son
adquiridos por los mayoristas y detallistas para su venta futura a los clientes
finales. Cabe mencionar que no todos son adquiridos con la misma frecuencia
ni en la misma cantidad, esto depende del stock que posean los clientes y de
las lneas a las que pertenecen los productos.
Tomando en cuenta los productos que DISALTOB distribuye y los clientes que
posee se determina que al momento de la compra presentan una conducta
compleja, es decir que intervienen activamente en la compra diferenciando la
importancia de la marca, desarrollando sus creencias, sus actitudes y su
eleccin cuidadosa de compra.
Impacto.- Ya que los compradores poseen una conducta compleja ante los
productos que DISALTOB distribuye, es decir le dan importancia a la marca
que adquieren, se produce un factor de mediano impacto positivo, significa
que las marcas de las diferentes lneas de PRONACA a pesar de tener un
buen posicionamiento, tienen fuerte competencia por el ingreso de nuevas
marcas de las otras empresas proveedoras en el sector.
22
87
88
24
25
Informacin obtenida de los datos estadsticos a enero del 2006 del Banco Central del Ecuador
Ecuador, Panorama de la Cadena Avicultura, Proyecto SICA-BMM/BIRF-MAG Ecuador
89
Internacionalizacin
Globalizacin y TLC (Tratado de Libre Comercio)
En el caso de que el ALCA hubiera entrado en rigor a mediados del 2005, la
industria avcola nacional deba haberse preparado para enfrentar la
competencia a gran escala no slo de Brasil y Argentina, actuales
competidores, sino tambin con el resto del mundo. El ingreso de estos pases
habra afectado directamente la demanda de los productos nacionales.
90
Tecnologa requerida
Los factores tecnolgicos son los ms variables ya que evolucionan
constantemente, en este caso la tecnologa se orienta al sistema de la cadena
de fro para mantener la frescura de los alimentos, al sistema informtico de
toda empresa y que mantienen en contacto continuo con el proveedor, y al
sistema de equipo de vendedores PDA SISGOL el cual genera pedidos. 27
26
Control de Mascarilla.- Control policial encargado de la revisin exhaustiva del transporte ilegal de drogas
o armas as como del transporte de animales vivos y alimentos de cualquier clase.
27
PDA: Microprocesador similar a las agendas electrnicas en las que se ingresa toda la informacin
relacionada con pedidos, clientes, cuentas.
91
Impacto.- La existencia de competidores en la zona de influencia (ImbaburaCarchi) que se abastece, es un factor negativo de alto impacto ya que dos de
estos grupos tienen la ventaja de vender los productos a clientes finales aunque
no cuenten con la garanta de vender productos de marca, en cambio el otro
92
FRIGO EXPRESS
EL GRAN POLLO
Factores
crticos para el
xito
Peso
Calificacin
Peso
Ponderado
Calificacin
Peso
Ponderado
Calificacin
Peso
Ponderado
Participacin en
el mercado.
0.20
0.6
0.4
0.6
Competitividad
de precios.
0.10
0.4
0.3
0.4
Posicin
financiera.
0.15
0.45
0.3
0.6
Calidad del
producto.
0.15
0.6
0.3
0.45
Lealtad del
cliente.
0.10
0.2
0.1
0.3
Venta y
Distribucin
0.15
0.45
0.15
0.3
Nuevos
Productos.
0,10
0.4
0.1
0.3
0.15
0.1
0.15
Servicio al
cliente. posventa
TOTALES
0,05
1.0
3.25
1.75
3.1
93
94
95
De igual manera la mayor parte de veces por orgullo de los dueos se niegan a
cerrar el negocio y salir de la industria. Por lo que las barreras para la salida son
influyentes al tratar de salir del negocio.
96
productos
son
adquiridos
por:
Bodegas
Depsitos,
Tiendas
Impacto.- Los clientes a los que se distribuyen los diversos productos por sus
caractersticas tienen el poder suficiente como para poder negociar factores
relacionados con precio, calidad y cantidad de los mismos, unidos a los clientes
finales aumentara la capacidad de negociarlos, esto representa un impacto
negativo especialmente para los proveedores que influye en la empresa.
4.2.2.5 Poder de negociacin de los proveedores
La industria avcola en el sector tiene caractersticas oligoplicas28, es decir que
existe un nmero reducido de empresas proveedoras de estos productos, estas
28
97
La elaboracin de estas matrices requiri como primer paso enlistar los factores
ms representativos del macro ambiente y del sector industrial que fueron
analizados anteriormente como se presenta en el anexo # 9.
98
FACTORES EXTERNOS
CALIFICACIN
PONDERACIN
1.96 (73.96%)
OPORTUNIDADES
Acceso a nuevos mercados para la expansin por
incremento de la industria dedicada a la venta de
alimentos
Preferencia del cliente por adquirir productos
nacionales
Incremento de la poblacin en la zona de influencia
(Imbabura-Carchi)
Aumento de la demanda en rea geogrfica rural no
atendida an
Baja calidad del servicio por los competidores
Aumento de la demanda de productos de consumo
masivo por lo tanto del servicio
Moderada capacidad econmica de los negocios
para adquirir los productos
Alianzas estratgicas con entidades bancarias para
obtencin de micro crditos
Leyes que favorecen el desarrollo empresarial.
Poca cobertura por parte de los competidores
Aumento de la demanda de productos pre-cocidos o
pre-elaborados
0,07
0,28
0,06
0,18
0,07
0,28
0,07
0,28
0.06
0.18
0,07
0,28
0.03
0.09
0.03
0.09
0.04
0.12
0.04
0.12
0.02
0.06
0.69 (26.04%)
AMENAZAS
Posible ingreso de nuevas marcas nacionales en
cada lnea de productos
0,07
0,07
0,06
0,12
0,07
0,14
0,06
0.06
2
2
0,12
0.12
0,07
0,07
0.02
0.02
0.03
0.03
2.65 (100%)
SUMA TOTAL
99
En la presente tabla se observa que la suma de los factores que representan las
oportunidades son mayores que las amenazas en un 47.92% tomando en cuenta
el valor total (2.65), lo cual propone xitos al proyecto.
Oportunidades
1
2
3
4
Amenazas
1
de
productos
alimenticios
como
es
100
por
parte
del
administrador
que
absorbe
toda
la
responsabilidad.
101
4.3.2.1.2 Liderazgo
En DISALTOB el administrador principal es quien tiene poder, influencia y
autoridad en la distribuidora, se asume que l es el lder segn la
informacin obtenida por conversaciones con los empleados y dueos de la
misma, ya que de manera permanente lo ha sido desde su creacin en el
ao 2002, por tal razn se lo calificara como un lder tradicional, en el que
continuamente ha recado la responsabilidad del funcionamiento de la
distribuidora, su papel consiste en posibilitar y facilitar todo tipo de
informacin que le sea posible en lo relacionado a las operaciones de la
misma que a diferencia del gerente propietario este primero conoce a
fondo todas sus actividades, mientras que el gerente se basa en datos
empricos.
102
Impacto.- DISALTOB tiene definidas sus actividades, las ejecuta pero no las
controla, por lo que este es un factor que se lo toma como una debilidad de alta
influencia.
103
Las
principales
empresas
distribuidoras
consideradas
como
los
104
105
106
107
Razones de liquidez
Razones de apalancamiento
Razones de actividad
RAZONES DE LIQUIDEZ
Razn Circulante
Activo Circulante
2005
1,65
1,44
1,39
1,17
0,45
0,48
0,83
0,94
11,00
9,72
33,19
37,57
Pasivo Circulante
Razn Rpida
RAZONES DE APALANCAMIENTO
Razn de pasivo a total de
activo
Pasivo Total
Activo Total
Pasivo Total
Total de capital de accionistas
RAZONES DE ACTIVIDAD
Ventas netas
Cuentas por cobrar
Plazo promedio de
cobranza
Fuente: Informacin obtenida de los balances consolidados del 2004 y 2005 de DISALTOB
Es importante sealar que la informacin impresa de los balances no fue proporcionada por polticas internas de la
empresa.
Elaboracin propia
108
razones financieras
tienen
los
administradores para cumplir con sus pagos inmediatos, as como para recuperar
cartera; de igual forma cada vez aumenta la necesidad de endeudarse para
cumplir con el Proveedor o con los Bancos que han realizado prstamos.
109
Al igual que la matriz EFE, para la realizacin de la Matriz EFI fue necesario
calificar los factores ms representativos que fueron analizados anteriormente y
que se encuentran enlistados en el anexo # 11, posteriormente se realiz la Matriz
de Holmes (ver anexo # 12 y 12.1), esto permiti que al ser comparados los
resultados de sta con los de la Matriz EFI se priorice cules de ellos
representarn las fortalezas y debilidades de la empresa que se incluirn en el
FODA.
CALIFICACIN
PONDERACIN
0,08
2.42 (81.76%)
0,32
0,08
0,07
4
4
0,32
0,28
0,09
0,36
0,09
0,36
0,07
0,21
0.06
0.18
0.04
0..12
0.04
0.05
3
3
0,07
0,06
0,07
2
2
2
0.12
0.15
0.54 (18.24%)
0,14
0,12
0,14
0,05
0.04
2
1
FACTORES INTERNOS
FORTALEZAS
Distribucin exclusiva de los productos de
PRONACA
Ubicacin geogrfica estratgica
Distribucin exclusiva de los productos de
PRONACA
Experiencia de distribucin en la zona
(conocimiento de las vas)
DEBILIDADES
Plan estratgico del negocio poco definido
Inadecuada gestin financiera
Poco control de los procesos despus de ser
realizados
Poca informacin sobre la competencia
Personal de ventas con poca capacitacin.
SUMA TOTAL
0,10
0.04
2.96 ()
110
En el cuadro anterior se puede apreciar que el peso de los factores que se los ha
considerado como fortalezas es superior a las debilidades en un 63.52%
comparado a la suma total de 2.96 que es el 100%, esto significa que la empresa
internamente se encuentra en un nivel aceptable y fuerte y tiene la capacidad de
poder disminuir sus debilidades.
Una vez analizados los factores tanto internos como externos de la distribuidora y
comparados los resultados de las matrices de Holmes, y EFI se ratifica que los
factores priorizados en la Matriz de Holmes coinciden con los de la matriz EFI, lo
que significa que los factores crticos para el xito, que sern participes de la
eleccin de estrategias son los siguientes:
Fortalezas:
1
Debilidades
1
111
CAPTULO 5
DISEO ESTRATGICO DE LA EMPRESA
5.1 INTRODUCCIN
Despus de haber realizado el anlisis interno y externo de la empresa, se ha
determinado la situacin real de la distribuidora y tomando en cuenta los
conceptos y directrices descritos en el marco terico, se procede como primer
punto elaborar el plan estratgico de la empresa, en el que se describen la misin,
visin, objetivos y valores, posteriormente se realiza el establecimiento de
estrategias a nivel de empresa, para lo cual se requiere elaborar la MATRIZ
FODA basada en las matrices realizadas anteriormente HOLMES, EFE
(Evaluacin de Factores Externos) y EFI (Evaluacin de Factores Internos), las
mismas que permitieron determinar las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y
Amenazas que posteriormente constituirn las estrategias que la Distribuidora
utilizar tanto para expandir su mercado, como para mantener a sus actuales
clientes ofreciendo un servicio y productos de calidad.
112
5.2.4 VALORES
113
M
A
R
G
E
N
SISTEMA INFORMTICO
MANTENIMIENTO
SERVICIO
POSVENTA
MARKETING Y
VENTAS
LOGSTICA DE
ENVO Y
RETORNO
LOGSTICA DE
DESPACHO
LOGSTICA DE
ENTRADA
114
En la siguiente tabla se describen los principales componentes y subcomponentes de la Cadena de Valor en DISALTOB:
Tabla No. 11: Principales componentes y sub.-componentes de la Cadena de Valor
COMPONENTES
SUBCOMPONENTES
ACTIVIDADES PRINCIPALES
LOGIS DE ENTRADA
LOGIS DE ENTRADA
LOGIS DE ENTRADA
LOGIS DE ENTRADA
OPERACIONES
OPERACIONES
OPERACIONES
OPERACIONES
Elaboracin de ruteros
Emisin de facturas
Manejo de notas de crdito
Ingreso de informacin del sistema SYSGOL
LOGIS DE SALIDA
LOGIS DE SALIDA
LOGS DE SALIDA
MARKETING Y VENTAS
MARKETING Y VENTAS
MARKETING Y VENTAS
MARKETING Y VENTAS
SERVICIO POSVENTAS
SERVICIO POSVENTAS
Cobro de facturas
Informes de informacin del mercado
ACTIVIDADES DE APOYO
ADMINIST. Y GESTIN
ADMINIST. Y GESTIN
ADMINIST. Y GESTIN
ADMINIST. Y GESTIN
RECURSOS HUMANOS
Seleccin de personal
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
115
116
Grfico No. 76: Matriz FODA
MATRIZ FODA
FUERZAS INTERNAS (F)
MAXI-MAXI
MINI-MAXI
1. Desarrollo de mercados captando nuevos clientes: Penetracin 1. Adaptar a la fuerza de ventas a los continuos cambios del
geogrfica.
mercado.
2. Desarrollar un Sistema integrado de Distribucin y despacho.
MAXI-MINI
MINI-MINI
para disminuir el
117
5.4.3
ESTABLECIMIENTO
ORGANIZACIONALES
DE
ESTRATEGIAS
- LOGSTICA
-FINANCIERO
118
-SERVICIO AL CLIENTE
119
CAPTULO 6
PLAN ESTRATGICO DE MERCADEO
6.1 INTRODUCCIN
El plan estratgico de mercadeo consiste en el anlisis permanente de las
necesidades del mercado en el que DISALTOB se desenvuelve como:
consumidores, competidores y otras fuerzas del entorno que puedan combinarse
con otras variables estratgicas para alcanzar una estrategia integrada
empresarial, con el objetivo de diferenciarse de los competidores inmediatos,
asegurndole una ventaja competitiva sustentable.
Las variables estratgicas que integran este plan de mercadeo constituyen lo que
se denomina mezcla de marketing. Los elementos que conforman el marketing
estratgico incluyen una oferta de mercado definida por las variables tales como:
el producto o servicio, el precio, la distribucin y la promocin o comunicacin,
conocidas como las 4 P.
120
Visin
Nuestra visin al 2009 es posicionar otros tipos de productos alimenticios y
agrcolas, para ello ser necesario fortalecer nuestra alianza estratgica con
PRONACA, manteniendo lo que nos caracteriza como es la calidad en el servicio
e higiene de los productos.
Objetivos del Plan de Mercadeo
Objetivo General
Objetivos Especficos
121
Debido a que son alimentos de consumo masivo y la mayor parte de ellos son
productos de primera necesidad como: el arroz, aceite, algunos embutidos y
conservas, pueden ser consumidos por cualquier persona de distinta edad,
122
adems pueden ser adquiridos fcilmente por las amas de casa quienes se
encargan del cuidado del hogar o personas solas sin importar su gnero, en
tiendas, supermercados, bodegas, etc.
Se garantiza la calidad del producto gracias a una rigurosa seleccin del mismo
en la planta procesadora de PRONACA, por otro lado DISALTOB tiene como
carta de presentacin la calidad en el servicio de almacenamiento, venta y
distribucin. El producto tiene un nivel alto de aceptacin en los intermediarios y
consumidores finales.
6.3.4 FACTORES DE SITUACIN
123
Los requisitos que debe cumplir la distribuidora para ofrecer un servicio de mayor
calidad y que segn la investigacin realizada a travs de entrevistas con los
clientes ms representativos segn la investigacin de mercado, son los
siguientes:
124
6.4.1
DEMANDA NO CUBIERTA
AO
NO CLIENTES
907
937
969
1.002
1.035
2005
2006
2007
2008
2009
Fuente: Elaboracin propia
125
2007
2008
2009
SUBTOTAL POLLOS
429925
478633
543280
SUBTOTAL CERDO
196432
218686
248223
SUBTOTAL EMBUTIDOS
227508
253283
287493
25781
28701
32578
SUBTOTAL ARROZ
103674
115419
131009
SUBTOTAL CONSERVAS
121233
134967
153197
SUBTOTAL: FISH
SUBTOTAL PROCAN
TOTAL (KILOS)
6.4.2
32698
36402
41319
1137249
Fuente: Elaboracin propia
1266091
1437099
Hay una serie de factores determinantes de las cantidades que los consumidores
desean adquirir de cada bien por unidad de tiempo, tales como las preferencias,
la renta o ingresos en ese perodo, los precios de los dems productos y, sobre
todo, el precio de los propios productos en cuestin.
126
Porcentaje
2005
2006
2007
2008
2009
TOTAL
5%
10%
15%
20%
50%
Fuente: Elaboracin propia
45
94
145
200
485
2007
2008
2009
SUBTOTAL POLLOS
41573
69430
105192
SUBTOTAL CERDO
18995
31723
48062
21999
2493
10025
11723
3162
109969
Fuente: Elaboracin propia
36741
4163
16743
19578
5280
183659
55665
6308
25366
29662
8000
278256
SUBTOTAL EMBUTIDOS
SUBTOTAL: FISH
SUBTOTAL ARROZ
SUBTOTAL CONSERVAS
SUBTOTAL PROCAN
TOTAL (KILOS)
127
128
129
CAPTULO 7
PLAN OPERATIVO DE MERCADEO
7.1 INTRODUCCIN
El plan operativo considera el programa de trabajo a realizarse durante el tiempo
determinado para la aplicacin del plan estratgico de mercadeo. En este caso y
se realizar anualmente.
130
131
RECURSOS
Estrategia
Adaptar a la fuerza de
ventas a los continuos
cambios del mercado
Construir el
posicionamiento a
travs de la fidelidad
en los nuevos clientes
mediante el servicio
personalizado.
Planes operativos
* Analizar las necesidades reales de informacin del
cliente.
* Instruir y actualizar al vendedor con la informacin
que brinda PRONACA constantemente.
* Reducir los tiempos en un 25% aproximadamente
para cumplir eficazmente con despachos en los
canales de distribucin.
*Determinar la conducta de los clientes de manera
grupal.
*Estudiar al cliente y como poder satisfacer sus
necesidades
Responsable Indicadores
Jefe de Ventas
Jefe de Ventas
Jefe de Ventas
RRHH
Financieros
Infraestructura,
documentacin
otorgada por
PRONACA
PERSONAL DE
ADMINISTRACIN ,
DESPACHO Y
DISTRIBUCIN
PROPIOS
DE LA
EMPRESA
COMO DE
PRONACA
JEFE DE VENTAS,
SUPERVISOR DE
VENTAS Y
VENDEDORES
PROPIOS
DE LA
EMPRESA
PERSONAL DE
ADMINISTRACIN,
DESPACHO Y
DISTRIBUCIN Y
FACTURACIN
PROPIOS
DE LA
EMPRESA
Jefe de Ventas
Vendedores
Vendedores
Jefe de Ventas
Fsicos
Incremento
nivel de ventas
mensuales (8%),
productos
nuevos vendidos
(5%),
disminucin de
reclamos al mes
(25%)
Jefe de Ventas
Vendedores
No. De
clientes
aperturados
en el mes
(10) clientes
nuevos por
vendedor
PDA, ruteros,
mapas, equipos
informticos y
vehculo.
132
Desarrollar un plan de
publicidad y
promociones para
mantener la atencin
de clientes actuales.
Jefe de Ventas
Vendedores
Nivel de
ventas
promedio en
la semana.
Material
publicitario
brindado por la
empresa, as
como por
PRONACA
JEFE DE VENTAS,
SUPERVISOR DE
VENTAS Y
VENDEDORES Y
ADMINISTRACIN
PROPIOS
DE LA
EMPRESA
COMO DE
PRONACA
No. de
clientes
nuevos. (10)
clientes en el
mes por
vendedor.
tiles de
Oficina,
Servicios
Bsicos (luz),
promociones e
incentivos.
JEFE DE VENTAS,
SUPERVISOR DE
VENTAS Y
VENDEDORES Y
ADMINISTRACIN
PROPIOS
DE LA
EMPRESA
COMO DE
PRONACA
Administrador
* Establecimiento de un plan de promocin.
Desarrollar un plan de
promocin para
clientes potenciales.
Jefe de Ventas
Asistente
administracin
Administrador
133
Estrategia
Planes operativos
Frecuencia de Ejecucin
SEMANAL
DIARIO
MENSUAL
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
SEMESTRAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
SEMESTRAL
SEMESTRAL
SEMESTRAL
SEMESTRAL
134
Problema
DISALTOB tenga problemas para proveer a sus clientes por falta de stock
en bodega.
Estrategias:
* Mantener alianzas comerciales con otros proveedores de PRONACA
de zonas prximas.
Tcticas:
. Bsqueda de distribuidores zonales PRXIMOS que suministren
productos de PRONACA en las localidades ms cercanas.
*
135
Pesimistas: No contar con el stock suficiente como para proveer a los
clientes y no tener convenios con las otras distribuidoras que la puedan
abastecer hasta que consiga lo que requiera.
Problema
Estrategias:
* Programa de publicidad en negocios y establecimientos de toda la
zona de influencia (Imbabura y Carchi).
* Disear un modelo estandarizado de atencin al cliente.
Tcticas:
Resultados Esperados:
136
CAPTULO 8
ESTUDIO FINANCIERO
8.1. INTRODUCCION
Con el presente estudio financiero se determinar la factibilidad de realizacin
del proyecto, se determinarn valores basados en los gastos, costos y nivel de
ventas obtenidos de las operaciones de la empresa, los mismos que al ser
proyectados permitirn evaluar su incidencia en la actividad de la distribuidora.
137
8.2.1 INVERSIONES DE CAPITAL FIJO
Son aquellas que se realizan para adquirir bienes tangibles, los cuales se
utilizarn en el proceso de operacin del proyecto o que servirn de apoyo en
la operacin normal de la empresa.
INVERSIONES
VALOR
CUENTAS
Vehculo (camioneta con furgn de fro)
17000
1325
500
750
TOTAL
19575
Fuente: Elaboracin propia
Las cuentas y los valores que se encuentran en la tabla son valores estimados
a precios reales actuales en referencia a activos fijos que se necesitarn a
futuro por el funcionamiento del proyecto.
8.2.2. CAPITAL DE TRABAJO
El capital de trabajo se refiere a los elementos o recursos que la empresa
requiere para incrementar los pedidos al proveedor en referencia a los nuevos
clientes detallistas. El capital de trabajo sirve para financiar el desfase que
surge en el momento en que se realizan gastos y el perodo en el cual se
obtienen ingresos econmicos por concepto de ventas. Las siguientes cuentas
forman parte para el clculo del capital de trabajo de la empresa.
138
CUENTA
Activo Corriente
Caja
Bancos
Cta. y Doc. x Cobrar
Inventarios
Gastos Anticip. y Otras C x C
COD
21
212
213
214
215
217
CUENTA
Pasivo Corriente
Obligaciones
Proveedores
Gastos Acum. x Pagar
Impuestos y Contrib. x pagar
Ingres. Anticip. y Otras Cuentas por Pagar
V. AO 04
V. AO 05
V. AO 06
V. AO 07
325.105,40
377.122,26
437.461,83
507.455,72
-263.509,38 -305.670,88
-354.578,22 -411.310,74
61.596,02
71.451,38
82.883,60
96.144,98
139
Los costos de administracin
administrativa dentro de la empresa, como son los sueldos del personal extra
que se contratar por dichas modificaciones en la estructura de la empresa en
especial en dicha rea. Tambin se incluirn dentro de estos costos, los gastos
de oficina en general; material de consulta, tiles de oficina, servicio de
Internet, pago de servicios bsicos.
Los costos del proyecto de mercadeo, sern los siguientes, tomando en cuenta
que el proyecto de DISALTOB cubrir la gestin de 4 planes estratgicos de
mercadeo:
140
AO
COSTO DE VENTAS
2007
79572
2008
123049
2009
169808
Fuente: Elaboracin propia
(ANUALES)
Costo anual( al 2007)
Combustible y ABC
3100
MANTENIMIENTO VEHCULOS
1200
9240
TOTAL
13540
COSTO ANUAL
2587
2334
Capacitacin personal
6600
480
Uniformes personal
450
TOTAL
12451
Fuente: Elaboracin propia
141
Como presupuesto dentro del rea de publicidad y mercadeo se toma en
cuenta la capacitacin del personal, con referencia al trato hacia el cliente por
parte del vendedor y del despachador, por el contacto ms cercano que estos
tienen; y uniformes debido a la imagen que se debe mostrar al cliente gana
reconocimiento como parte del mercadeo.
142
Tabla No. 22: Presupuesto de ventas e ingresos estimado anualmente
VENTAS PROYECTADAS AL 2007
VALOR
AO
2007
2008
2009
87104
134697
185881
Fuente: Elaboracin propia
A continuacin, se presenta el flujo de fondos con y sin proyecto, los datos para
la elaboracin del los flujos fueron tomados de los balances de DISALTOB
especficamente de los aos 2004 y 2005.
Tabla No. 23: Flujo de Caja sin proyecto
DISALTOB
FLUJO DE CAJA SIN PROYECTO
2004
2005
2006
2007
2008
2009
Cobranza en efectivo
2054417,9
2396705,1
2418260,7
2488390,3
2560553,6
2634809,6
TOTAL INGRESOS
2054417,9
2396705,1
2418260,7
2488390,3
2560553,6
2634809,6
COSTOS Y GASTOS
1904450,6
2274102,4
2160620,6
2228192,2
2312445
2381433,7
Costo de Ventas
1904450,6
2319482,4
2209152,6
2275427,2
2343690
2414000,7
-45380
-48532
-47235
-31245
-32567
Gastos Administrativos
46253,34
57466,83
76542,25
77977,37
81401,96
84270,43
EGRESOS
Dscto en Compras
33222,18
45823,56
50216,09
52224,73
54313,72
56486,27
Depreciaciones
3047,72
2751,84
3288,34
3419,87
3556,67
3698,94
Mantenimiento
1613,66
757,35
1446,77
1504,64
1564,83
1627,42
Servicios Bsicos
1988,92
2654,37
1664,85
1731,44
1800,7
1872,73
Amortizaciones
3461,69
207,56
604,43
628,61
653,75
679,9
296,05
215,7
1910,63
360,5
680,4
320
Limpieza y Nutricin
143
Comunicaciones
Impuestos
2378,63
3951,82
3555,29
3697,5
3845,4
3999,22
244,49
1104,63
13855,85
14410,08
14986,49
15585,95
75500,59
63142,01
83255,84
86586,06
90049,5
93651,49
44979,21
27195,85
46415,98
48272,62
50203,52
52211,66
Depreciaciones
13095,89
14574,21
14059,62
14622
15206,88
15815,16
Mantenimiento
2001,95
2750
3523,1
3664,02
3810,58
3963,01
Servicios Bsicos
5711,59
5293,4
5767,35
5998,04
6237,97
6487,48
Combustible
5227,02
6339,57
6420,28
6677,09
6944,17
7221,94
34,59
352,75
1142,05
1187,73
1235,24
1284,65
Limpieza y Nutricin
Comunicaciones
1313,61
972,9
894,13
929,9
967,09
1005,77
116,36
1934,06
1771,34
1842,19
1915,88
1992,52
3020,37
3729,27
3261,99
3392,47
3528,17
3669,3
Gastos Financieros
5636,62
3091,76
48270,7
50201,53
52209,59
54297,97
AJUSTES Y TRANSFERENCIAS
PAGOS DE ACTIVIDADES DE
INVERSIN
5636,62
3091,76
48270,7
50201,53
52209,59
54297,97
1625
985,87
810
679,25
250
127,54
3500
325
2304,25
4735,87
49062,54
2034145,4
2402538,9
2417751,9
2442957,1
2536106
2613653,6
20272,43
-5833,75
508,8
45433,15
24447,57
21156,08
20272,43
14438,68
14947,48
60380,63
84828,2
20272,43
14438,68
14947,48
60380,63
84828,2
105984,28
Impuestos
COMPUTADOR
CUOTA ADQUISICIN VEHCULO
COMPRA DE MOBILIARIO
47800
PDA
TOTAL ACTIVIDADES DE INVERSIN
TOTAL EGRESOS
SUPERAVIT / DEFICIT
SALDO INICIAL DE CAJA
SALDO FINAL OPERATIVO
Fuente: Informacin obtenida de los balances contables de los aos 2004 y 2005
Elaboracin propia
El flujo anterior se presenta con valores reales y proyectados con los cuales
DISALTOB actualmente trabaja, los principales componentes del flujo de
efectivo son: los ingresos reales o que se asemejan a la realidad, costos de
venta, gastos administrativos, gastos de venta y logstica, gastos financieros y
actividades de inversin.
144
Tabla No. 24: Flujo de Caja proyectado
DISALTOB
FLUJO DE CAJA PROYECTADO
AOS
Cobranza en efectivo
INGRESOS DEL PROYECTO
TOTAL INGRESOS
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2054417,86
2396705,12
2418260,71
2488390,27
2770306,5
3144484,27
87104,08
134697,03
185881,9
0
2054417,86
2396705,12
2418260,71
2575494,35
2905003,53
3330366,17
COSTOS Y GASTOS
1904450,63
2274102,4
2160620,58
2279382,55
2573271,39
2956772,16
Costo de Ventas
1904450,63
2319482,4
2209152,58
2247045,4
2481466,67
2819530,55
-45380
-48532
EGRESOS
Dscto en Compras
COSTO DE VENTA DEL PROYECTO
-47235
-31245
-32567
79572,15
123049,72
169808,61
Gastos Administrativos
46253,34
57466,83
76542,25
77977,37
81401,96
84270,43
33222,18
45823,56
50216,09
52224,73
54313,72
56486,27
3047,72
2751,84
3288,34
3419,87
3556,67
3698,94
Depreciaciones
Mantenimiento
1613,66
757,35
1446,77
1504,64
1564,83
1627,42
Servicios Bsicos
1988,92
2654,37
1664,85
1731,44
1800,7
1872,73
Amortizaciones
3461,69
207,56
604,43
628,61
653,75
679,9
296,05
215,7
1910,63
360,5
680,4
320
2378,63
3951,82
3555,29
3697,5
3845,4
3999,22
Limpieza y Nutricin
Comunicaciones
Impuestos
244,49
1104,63
13855,85
14410,08
14986,49
15585,95
75500,59
63142,01
83255,84
86586,06
90049,5
93651,49
44979,21
27195,85
46415,98
48272,62
50203,52
52211,66
Depreciaciones
13095,89
14574,21
14059,62
14622
15206,88
15815,16
Mantenimiento
2001,95
2750
3523,1
3664,02
3810,58
3963,01
Servicios Bsicos
5711,59
5293,4
5767,35
5998,04
6237,97
6487,48
Combustible
5227,02
6339,57
6420,28
6677,09
6944,17
7221,94
34,59
352,75
1142,05
1187,73
1235,24
1284,65
Limpieza y Nutricin
Comunicaciones
1313,61
972,9
894,13
929,9
967,09
1005,77
116,36
1934,06
1771,34
1842,19
1915,88
1992,52
Manten.Red Secundaria
3020,37
3729,27
3261,99
3392,47
3528,17
3669,3
Gastos Financieros
5636,62
3091,76
48270,7
50201,53
52209,59
54297,97
AJUSTES Y TRANSFERENCIAS
5636,62
3091,76
48270,7
50201,53
52209,59
54297,97
1625
985,87
810
Impuestos
47850
VARIOS
COMPRA DE MOVILIARIO
0
679,25
250
2304,25
4735,87
PDAS
TOTAL ACTIVIDADES DE INVERSION
127,54
3500
48787,54
17000
1325
145
Muebles oficina
500
PDA
750
19575
Combustible
3100
3224
3352,96
mantenimiento vehicular
1200
1248
1297,92
Sueldos
9240
9609,6
9993,984
13540
14081,6
14644,864
2587
2690,48
2798,0992
2334
2427,36
2524,4544
CAPACITACION PERSONAL
6600
6864
7138,56
480
499,2
519,168
COSTO DE MERCADEO
TOTAL EGRESOS
SUPERAVIT/DEFICIT
SALDO INICIAL DE CAJA
SALDO FINAL OPERATIVO
450
468
486,72
12451
12949,04
13467,0016
2034145,43
2402538,87
2417476,91
2539713,51
2823963,08
3217103,916
20272,43
-5833,75
783,8
35780,84
81040,45
113262,2544
20272,43
14438,68
15222,48
51003,32
132043,77
20272,43
14438,68
15222,48
51003,32
132043,77
245306,0244
Fuente: Informacin obtenida de los balances contables de los aos 2004 y 2005
Elaboracin propia
Como se puede observar con la inversin, costos y gastos dentro del proyecto
adems de las ventas y los ingresos que se genera con la demanda extra se
puede tener un valor de $245.306.02 rubro que duplica el valor obtenido en el
flujo sin el proyecto.
146
P= inversin inicial.
INDICADORES DE RENTABILIDAD
TASA DE DESCUENTO
4,46%
$386.825,85
147
Como se observa el VAN es mayor a cero o positivo, eso significa que el
negocio es viable ya que el valor de la empresa se incrementar con el tiempo
debido a su operacin siendo $386.825,85 este es el valor que se estara
dispuesto a pagar por la oportunidad de seguir adelante en el mercado, sin
obtener prdidas.
148
CAPTULO 9
DISEO DE UN SISTEMA DE DESPACHO Y
DISTRIBUCIN (LOGSTICA)
9.1 INTRODUCCIN
Mediante el sistema de logstica se busca gerenciar estratgicamente la
adquisicin,
movimiento,
almacenamiento
de
productos
control
de
149
mercados coinciden en que el producto llega muy tarde. (Observacin
directa)
150
9.3
DESPACHO Y DISTRIBUCIN
9.3.1. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
151
3. EVALUACIN DEL COMPORTAMIENTO DEL DESPACHADOR Y
AYUDANTE CON REFERENCIA AL PRODUCTO
El producto necesita dependiendo de su lnea un manejo especial, es decir
el manejo bajo las normas BPM (buenas practicas de manejo) que
PRONACA exige.
Para ello primero se evalu como aplican tales normas en los despachadores y
ayudantes, luego se proceder a la capacitacin en normas BPM.
9.3.2. HERRAMIENTAS A EMPLEARSE EN EL DISEO DEL SISTEMA DE
DISTRIBUCION.
Una vez determinados los hallazgos, as como beneficios y otros factores del
sistema dentro del rea de logstica, la alternativa ms viable es organizar el
sistema actual de una manera tcnica para ello se utiliza las siguientes
herramientas:
FLUJOGRAMA SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA
CHECKLIST DE TIEMPOS CON REFERENCIA AL NUEVO SISTEMA
DIAGRAMA DE NODOS Y FLECHAS DEL NUEVO SISTEMA
152
EJECUCIN
CONTROL Y RETROALIMENTACIN
Por otra parte dentro del sistema se debe incrementa un mecanismo de control
de manera que se cumplan con la actividad y con el tiempo establecido Y para
tomar correctivos en caso de ser necesario.
Tales etapas atraviesan la red de actividades.
153
- Elaborar la lista de Actividades: Matriz de Secuencias y Tiempos.
- Elaborar un flujograma con la secuencia de las actividades actuales.
- Elaborar la red de Actividades: Aplicacin grfica de las actividades.
Los tiempos tomados en el siguiente cuadro son los promedios diarios por las
rutas en conjunto, es decir por las siete rutas de los siete vendedores
diariamente.
TIEMPO
EMPLEADO
RUTA EN MINUTOS
POR
40
5
180
60
20
5
310
30
30
8. Ordenamiento de pedidos.
20
30
15
10
154
20
20
21. Control de las facturas con las guas de remisin y las facturas.
15
22. Sacar ordenadamente el producto preparado segn las facturas y las guas de
remisin
15
15
15
20
15
120
10
10
10
40
10
15
15
15
20
20
30
425
preguntas a
155
Grfico No. 79: Flujograma de Logstica de Entrada
PROCESO1:LOGISTICA DE ENTRADA.
ADMINISTRACION
BODEGA
INICIO.
recepcion de
productos de
PRONACA.
Ingreso de compras
al sistema.
Toma de pesos y
cantidades de los
productos que ingresa.
ingreso de
productos a
camaras.
Aprobacin de
devoluciones a
PRONACA.
devoluciones de productos
caducados o deteriorados a
PRONACA.
FIN.
156
BODEGUEROS
FACTURADOR
Inicio.
Aprobacin de pedidos y
solucin de insuficiencias en
stock de productos.
Ordenamiento de pedidos.
Control de secuencia de
numeracin en las facturas.
Elaboracin de guas de
remisin.
Elaboracin de facturas de
pedidos extras.
a1.
DESPACHADOR
157
Bodegueros
Facturador
despachadores
a1.
Sacar ordenadamente el
producto preparado segn las
facturas y las guas de remisin.
fin.
158
159
Esta es una lista de las actividades dentro de la empresa DISALTOB
correspondiente al proceso de despacho distribucin y facturacin y cobranza.
9.3.4.5 Matriz de Secuencias
Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de las actividades: sean
en serie o en paralelo, a fin de disear las actividades de los procesos, con las
mejoras correspondientes, en base a los flujogramas de la situacin actual.
ACTIVIDADES
ANTECEDENTES ANOTACIONES
PARALELA
Secuencial
Secuencial
Secuencial
Secuencial
PARALELA
160
MATRIZ DE ANTECEDENTES
PROCESO :2
logstica de DESPACHO
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ANTECEDENTES
ANOTACIONES
Secuencial
PARALELA
3
4
2
3
Secuencial
Secuencial
5
6
4
5
Secuencial
Secuencial
Secuencial
8
9
10
7
8
9
Secuencial
PARALELA
Secuencial
10
Secuencial
11
PARALELA
12
Secuencial
13
PARALELA
14
PARALELA
16
15
PARALELA
17
15
Secuencial
18
14
Secuencial
18
Secuencial
20
19, 16
Secuencial
21
20
Secuencial
22
21
Secuencial
los
productos
embutidos
161
MATRIZ DE ANTECEDENTES
PROCESO 3:
23
22
Secuencial
Secuencial
23
25
24
Secuencial
26
25
Secuencial
27
26
Secuencial
28
27
Secuencial
29
28
Secuencial
30
29
PARALELA
31
30
32
33
31
32
PARALELA
Secuencial
34
33
35
34
Secuencial
Secuencial
35
36
37
Secuencial
Secuencial
Secuencial
Secuencial
38
37
38
37. informe
vendedores
39
vendedores
de
novedades
Secuencial
Secuencial
los
40
Fuente: Elaboracin propia
letras blancas.
162
tiempo de ejecucin, por lo que cualquier retraso que sufriera alguna de las
actividades de la serie provocara un retraso en todo el proyecto.
Las flechas no son vectores, escalares ni representan medida alguna. No
interesa la forma de las flechas, ya que se dibujarn de acuerdo con las
necesidades y comodidad de presentacin de la red. Pueden ser horizontales,
verticales, ascendentes, descendentes curvas, rectas, quebradas, etc.
Por otro lado se observa luego de cada matriz de antecedentes elaborar el
diagrama de redes ya que cada nodo esta numerado con cada actividad en la
matriz antes mencionada.
1
6
la
devolucin
del
producto
caducado
daado
pronaca
163
10
11
1
12
13
16
22
21
15
14
20
19
18
17
164
factura con pedido, simultneamente el ayudante de despacho saca
ordenadamente los productos embutidos y productos secos para que se revise
por una persona de la seccin administrativa con las guas de remisin y
proceden a cargar al vehculo de distribucin luego saca el despachador los
cambios de productos el bodeguero constata que el numero de jabas que se
enva y el camin sale a ruta.
23
23
30
24
25
26
27
28
31
34
29
32
35
33
36
40
39
38
37
165
PROBLEMTICA
SOLUCIONES EN BASE AL
NUEVO SISTEMA
REDUCCION EN EL
La mayora de los clientes sondeados dentro de las TIEMPO DE DESPACHO
rutas establecidas como son lugares de venta de
Y DISTRIBUCION;
comida rpida, restaurantes, tiendas y mercados
PRIORIZACION
DE
coinciden en que el producto llega muy tarde.
CLIENTES.
(observacin directa)
ENTREGA INCOMPLETA DEL PRODUCTO
Cuando se entregan los productos a los distintos
locales pueden no tener pedidos completos, por
distintas razones como: falta de producto en la
distribuidora, o por falta de control en el despacho.
(observacin directa)
IMPLANTACION DE
CONTROLES DE
DESPACHO
Disminucin de reclamos por
parte de los clientes en
referencia a facturas ya
cobradas.
IMPLANTACION DE
CONTROL POR PARTE
DE LAS CARTERA
Rotacin ms oportuna de
los productos que estn por
caducarse.
RESULTADOS ESPERADOS
IMPLANTACION DE
CONTROL POR PARTE
DE BODEGA
166
DEFICIENCIA EN LOS
FACTURAS ANTERIORES
COBROS
DE
IMPLANTACION DE
CONTROL POR PARTE
DE CARTERA
DEFICIENCIA EN LOS COBROS DE
FACTURAS ANTERIORES
Los camiones salen a ruta y despachan el producto
hay ciertos locales que estn cerrados y no se
entrega el pedido, los despachadores no regresan a
entregar as estn en ruta de retorno a la
distribuidora. (observacin directa)
IMPLANTACION DE UN
SISTEMA POSVENTA
Fuente: Elaboracin propia
Disminuir el retorno de
productos a la empresa,
disminuir la elaboracin de
notas de crdito.
167
CAPTULO 10
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
10.1 CONCLUSIONES
168
169
170
10.2 RECOMENDACIONES
171
172
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
173
Bibliografa complementaria
Informacin obtenida de los datos estadsticos a enero del 2006 del Banco
Central del Ecuador
174
ANEXOS
175
ANEXO 1: LISTADO DE PRODUCTOS DE PRONACA
CODIGO
/ARTICULO
101
102
103
301
302
303
307
320
344
401
578
579
580
582
583
584
587
590
602
603
604
606
607
609
801
1131
1132
1134
1139
2540
3104
3110
3112
3202
3206
3207
3208
3209
3210
3211
3212
ARTICULO
POLLO COMPLETO EXTRA GRANDE
MR. POLLO COMPLETO GRANDE
MR. POLLO COMPLETO MEDIANO
ESPECIAL-ASADERO EXTRA
GRANDE
ESPECIAL-ASADERO GRANDE
ESPECIAL-ASADERO MEDIANO
FUNDAS SECO Y SOPA
FRESK CHICKEN A 5 LBS.
MR. POLLO COMPLETO SUPER
EXTRA
GALLINA-ESTANCIA EXTRA
GRANDE
PECHUGAS FUNDA 1 KG
PIERNAS Y MUSLOS FUNDA 1 KG
ALAS Y ESPALDILLAS FUNDA 1 KG
MUSLOS FUNDA 1 KG
PIERNITAS FUNDA 1 KG
ALITAS FUNDA 1 KG
ALAS FUNDA 1 KG
POLLO EN CUARTOS
PECHUGA EN BANDEJA
PIERNAS Y MUSLOS BANDEJA
ALAS, ESPALDILLAS BANDEJA
MUSLOS EN BANDEJA
PIERNITAS EN BANDEJA
ALITAS EN BANDEJA
POLLO HORNERO
HIGADOS EN FUNDA DE 1KG
MOLLEJAS EN FUNDA DE 1KG
PATAS EN FUNDA DE 1KG
PESCUEZOS EN FUNDA DE 1KG
MORTADELA ESPECIAL 3KG
CHULETAS EN BANDEJA
COSTILLAS EN BANDEJA
PATAS EN BANDEJAS 2 UNIDADES
GRASA A GRANEL
CUERO EN LONJAS A GRANEL
CHULETERO SIN CUERO Y SIN
GRAS
PIERNAS (CON CUERO Y GRASA)
PIERNAS SIN CUERO Y GRASA
BRAZOS (CON CUERO Y GRASA)
BRAZOS SIN CUERO Y SIN GRASA
COSTILLAR SIN CUERO Y GRASA
IVA
PRECIO 12% PRECIO
PRECIO
1.72
1.72
1.72
0.21
0.21
0.21
1.93
1.93
1.93
1.89
1.89
1.89
1.2
1.76
0.23
0.23
0.23
0.14
0.21
2.12
2.12
2.12
1.17
2.11
1.72
0.21
1.92
1.85
2.77
1.89
1.5
1.68
2.46
2.41
1.98
1.89
2.97
2.1
1.7
1.88
2.67
2.61
2.1
1.02
1.02
0.77
0.63
4.39
4.12
4.01
1.67
1.12
1.67
0.22
0.33
0.28
0.18
0.2
0.3
0.29
0.24
0.23
0.36
0.25
0.2
0.23
0.27
0.26
0.25
0.12
0.12
0.09
0.08
0.53
0.49
0.25
0.17
0.25
2.12
3.1
2.28
1.68
1.88
2.76
2.7
2.22
2.12
3.26
2.31
1.9
2.11
2.94
2.87
2.35
1.14
1.14
0.86
0.71
4.92
4.61
4.01
1.92
1.29
1.92
3.2
2.79
3.07
2.52
2.8
2.82
0.48
0.42
0.46
0.38
0.42
0.42
3.68
3.21
3.53
2.9
3.22
3.24
176
3215
3218
3219
3223
3228
3230
3239
3256
3260
3263
3288
3298
3299
4001
4003
4004
4501
4502
4503
5005
7001
901
902
903
8111
8112
8116
8117
8501
8506
8509
8515
8519
8544
8546
8548
8551
8553
8555
8564
8565
8566
8567
8568
8571
8572
8573
8574
8575
8577
8578
8579
4.73
2.75
3.61
2.5
2.75
1.24
1.74
1.55
1.48
3.89
3.42
1.12
1.24
2.85
2.85
2.85
28.8
15.75
0.58
0.29
2.2
5.2
0.88
0.29
6.61
0.99
6.85
0.37
0.93
0.93
0.93
0.93
0.93
1.71
1.71
1.71
1.71
1.71
9
9
9
0.71
0.41
0.54
0.38
0.41
0.19
0.26
0.23
0.22
0.58
0.51
0.17
0.19
0.34
0.34
0.34
2.88
1.89
0.07
0.03
0.22
0.52
0.09
0.03
0.66
0.1
0.69
0.04
0.09
0.09
0.09
0.09
0.09
0.17
0.17
0.17
0.17
0.17
0.9
0.9
0.9
5.44
3.16
4.15
2.88
3.16
1.43
2
1.78
1.7
4.47
3.93
1.29
1.43
4.4
4.45
1.06
1.62
1.18
3
2.45
3.19
3.19
3.19
31.68
17.64
0.65
0.32
0.82
1.05
0.25
2.42
5.72
0.97
0.31
7.27
1.09
7.54
0.41
1.02
1.02
1.02
1.02
1.02
1.88
1.88
1.88
1.88
1.88
9.9
9.9
9.9
4.65
4.65
1.12
1.64
1.23
3.05
2.5
0.85
1.05
0.25
0.29
0.69
0.12
0.04
0.87
0.13
0.9
0.05
0.12
0.12
0.12
0.12
0.12
0.23
0.23
0.23
0.23
0.23
1.19
1.19
1.19
2.71
6.41
1.08
0.35
8.14
1.22
8.44
0.46
1.15
1.15
1.15
1.15
1.15
2.11
2.11
2.11
2.11
2.11
11.09
11.09
11.09
177
8580
8581
8587
8588
8589
8594
8595
8597
8607
8616
8617
8618
8619
8623
8697
8698
8699
8701
T611Z2AP
T611Z2AQ
T621Z2AP
T621Z2AQ
2502
2503
2551
2555
2556
2558
2559
3150
3152
6511
6516
6522
6525
6551
6552
6561
6571
6581
8147
8722
9730
9781
9784
2595
8731
8732
8733
M. PIA DE 5000 G
M. GUAYABA 5000 G
PALMITO 410 G FRASCO
PALMITO 850 G LATA
PALMITO 400 G LATA
COCTEL DE FRUTAS 820 G
DURAZNOS EN ALMIBAR 820 G
ACEITE GUST. DE GIRASOL 1
ALIOS 250 G
SALSA CHINA 170 G
SALSA INGLESA 170 G
SALSA CHINA 4200 G
VINAGRE BLANCO 500 G
VINAGRE BLANCO 4000 G
CEREZAS RUBINO AMARILLAS 200G
CEREZAS RUBINO ANARANJADAS
200
CEREZAS RUBINO ROJAS 200G
ACEITE VEGETAL PREMIUN GUST.1
PROCAN CAH 1LB EXT CO CD
PROCAN CAH 3LB EXT CO CD
PROCAN ADU 1LB EXT CO CD
PROCAN ADU 3LB EXT CO CD
JAMON FRITZ 200 GRS.
SALCHICHA SALCHI-POP 1KG.
SALCHICHA VIENESA 16/200 GR.
SALCHI-POP 500 GR
MORTADELA EXTRA 200 GR.
MORTADELA EXTRA TACO 500 GR.
CHORIZO PARRILLERO 300 GR.
MENUDOS SANCOCHADOS
BANDEJA
RIONES EN BANDEJA
FILETE DE TILAPIA FUNDA
FILETE DE TILAPIA FUNDA
mix
CAMARON GRANDE FUNDA 454
GRS
CAMARON CLASIFICACION MIX
FUND
FILETES DE CORVINA FUNDA
CORVINA CLASIFICACION MIX
FUND
FILETES DE PICUDO FUNDA
FILETES DE CAZON FUNDA
FILETES DE DORADO FUNDA
ARROZ GUST.5LB
CALDO / MR. POLLO 8X10G
DINONUGGETS MR. COOK 0,3KG
NUGGETS MR. COOK 1900 GR.
FILETES APANADOS DE POLLO MR.
COCKTELITOS FRITZ 20X4 0.9 KG
CREMA CHAMPINONES 68g (UN)
CREMA ESPARRAGOS 72g (UN)
SOPA POLLO ARROZ 60g (UN)
9
9
2.11
2.53
1.23
1.52
1.44
1.58
1.32
1.24
1.39
7.3
0.65
1.2
1.52
0.9
0.9
0.21
0.25
0.12
0.15
0.14
0.16
0.13
0.12
0.14
0.73
0.07
0.12
0.15
9.9
9.9
2.32
2.78
1.35
1.67
1.58
1.74
1.45
1.36
1.53
8.03
0.72
1.32
1.67
1.19
1.19
0.28
0.33
0.16
0.2
0.19
0
0.17
0.16
0.18
0.96
0.09
0.16
0.2
11.09
11.09
2.6
3.12
1.52
1.87
1.77
1.74
1.63
1.53
1.71
8.99
0.8
1.48
1.87
1.52
1.52
1.15
0.7
2
0.52
1.55
0.15
0.15
0.12
0.11
0.3
0.08
0.23
1.67
1.67
1.27
0.81
2.3
0.6
1.78
1.55
3.45
0.88
2.1
1.23
2.2
1.95
0.2
0.2
0.15
1.87
1.87
1.42
1.33
1.33
2.94
1.96
0.2
0.2
0.44
0.29
1.53
1.53
3.38
2.25
4.85
0.73
5.58
2.71
4.97
0.41
0.75
3.12
5.72
2.35
4.27
2.37
4.11
1.44
0.37
2.27
10.2
9.48
2.48
0.38
0.38
0.25
0.35
0.64
0.36
0.62
0.14
0.04
0.27
1.22
1.14
0.3
0.05
0.05
0.03
2.7
4.91
2.73
4.73
1.58
0.41
2.54
11.42
10.62
2.78
0.43
0.43
0.28
1.58
3.63
0.94
2.12
1.26
2.23
2.04
178
8734
8743
8744
8745
2701
T621Z2AY
T611Z2AY
6516
2710
9764
2030
2031
2060
9758
9763
2711
2032
8158
2712
2713
8768
8766
8767
0.25
0.03
0.28
0.29
0.03
0.32
0.29
0.29
0.77
5.13
6.45
1.96
0.03
0.03
0.12
0.77
0.97
0.29
0.32
0.32
0.89
5.9
7.42
2.25
1.47
0.22
1.69
2.18
0.33
2.51
2.18
0.33
2.51
2.97
0.45
3.42
4.7
2.75
0.71
0.41
5.41
3.16
2.7
1.55
4.28
26.4
0.41
0.19
0.51
2.64
3.11
1.74
4.79
29.04
1.68
0.2
1.88
1.36
4.91
1.49
2.28
0.16
0.59
0.18
0.27
1.52
5.5
1.67
2.55
179
ANEXO 2: Diseo de las encuestas: ENCUESTA PILOTO
INFORMACIN GENERAL
Razn Social / Nombre del negocio
Direccin / Telfono
Nombre a quin se realiza la encuesta
Cargo del encuestado
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Tipo de negocio:
Restaurantes / Fritaderas
Comedores / Asaderos
Bares
Tiendas / Micromercados
Delicatessen
Panaderas
Supermercados / Comisariatos
Hoteles / Hostales
Bodegas / Depsitos
Frigorficos
Mayoristas PP / Mercados
Otros especifique:______________
INFORMACIN ESPECFICA
Instruccin: Marque con una X la alternativa que considere ms adecuada.
1.
Mencione los nombres de los proveedores que usted conoce en su zona sea o no que le abastezca:
2.
Productos Crnicos
_________________________________________
Productos Enfrascados
_________________________________________
Productos Enlatados
_________________________________________
Productos Embotellados
_________________________________________
Productos Enfundados
_________________________________________
Huevos
_________________________________________
De la lista siguiente seale para cada producto los proveedores que habitualmente le abastecen:
PRODUCTOS CARNICOS
Carne de pollo
___________ ___________
Carne de Chancho
___________ ___________
Pescados y mariscos
___________ ___________
Embutidos
___________ ___________
Embutidos de pollo
___________ ___________
Alimentos precocidos
___________ ___________
Pescado y mariscos
___________ ___________
PRODUCTOS ENFRASCADOS
Mermeladas
___________ ___________
Aceitunas
___________ ___________
3.
PRODUCTOS ENLATADOS
Conserva de durazno ___________
Ensalada de frutas ___________
PRODUCTOS EMBOTELLADOS
Salsa de Tomate / Mayonesa
Mostaza / Aj
___________
Aceites
___________
PRODUCTOS ENFUNDADOS
Arroz en funda
___________
Alimento para perros y gatos
HUEVOS
___________
Seale el nmero de veces semanales con la que habitualmente le visitan sus proveedores:
PRODUCTOS CARNICOS
Carne de pollo
PRODUCTOS ENLATADOS
Conserva de durazno
Carne de Chancho
Ensalada de frutas
Pescados y mariscos
PRODUCTOS EMBOTELLADOS
Embutidos
Embutidos de pollo
Mostaza / Aj
Alimentos precocidos
Aceites
Pescado y mariscos
PRODUCTOS ENFUNDADOS
PRODUCTOS ENFRASCADOS
Arroz en funda
Mermeladas
Aceitunas
HUEVOS
180
4.
5.
6.
Indique el nmero de visitas semanales que usted deseara que le realicen sus proveedores:
PRODUCTOS CARNICOS
PRODUCTOS ENLATADOS
Carne de pollo
Conserva de durazno
Carne de Chancho
Ensalada de frutas
Pescados y mariscos
PRODUCTOS EMBOTELLADOS
Embutidos
Embutidos de pollo
Mostaza / Aj
Alimentos precocidos
Aceites
Pescado y mariscos
PRODUCTOS ENFUNDADOS
PRODUCTOS ENFRASCADOS
Arroz en funda
Mermeladas
Aceitunas
HUEVOS
MALO
BUENO
VENDEDORES
REGULAR
MALO
Productos Crnicos
Productos Enfrascados
Productos Enlatados
Productos Embotellados
Productos Enfundados
Huevos
7.
Seale que plazo le otorgan sus proveedores para cancelar la compra de sus productos a crdito:
Productos Crnicos
Huevos
Productos Enfrascados
8.
Cules son las promociones que a usted recientemente le han ofrecido sus proveedores?
Productos Crnicos
Huevos
Productos Enfundados
9.
Productos Embotellados
Productos Enfundados
Productos Enlatados
Productos Embotellados
Productos Enfrascados
Productos Enlatados
PRODUCTOS ENLATADOS
Conserva de durazno
Ensalada de frutas
PRODUCTOS EMBOTELLADOS
Salsa de Tomate / Mayonesa
Mostaza / Aj
Aceites
PRODUCTOS ENFUNDADOS
Arroz en funda
Alimento para perros y gatos
HUEVOS
Observaciones:_____________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
181
Supermercados / Comisariatos
Bares
Hoteles / Hostales
Tiendas / Micromercados
Bodegas / Depsitos
Delicatessen
Frigorficos
Mayoristas PP / Mercados
Panaderas
Otros especifique:______________
ATENCION AL CLIENTE
FAMILIA DE PRODUCTOS
PROVEEDOR
COMO CONOCIO A
SU PROVEEDOR
ARROZ
CONSERVAS
EMBUTIDOS POLLO
EMBUTIDOS
CONGELADOS
PRODUCTOS DEL MAR
ALIMENTOS PARA MASCOTAS
CARNE DE CERDO
CARNE DE POLLO
ACEITES
SALSAS
FRECUENCIA
FRECUENCIA
OPTIMA
VENDEDOR
DESPACHADOR
PLAZO
CREDITICIO
PROMOCIONES VIGENTES
TIPO DE
LOCAL
182
ANEXO 3: INSTRUCTIVO DEL ENCUESTADOR
_____/_____/_____
DIA / MES / AO
TITULO :
INSTRUCTIVO SOBRE EL EMPLEO DE LA ENCUESTA SOBRE PRODUCTOS ALIMENTICIOS APLICADA
PARA EL CASO DISALTOB
-El presenta instructivo tiene como objetivo proveer al encuestador de una explicacin detallada de cada uno de los
tems que se encuentran dentro de la encuesta y la forma correcta de llenado como se detallara a continuacin:
GENERALIDADES:
Se deber explicar a la persona encuestada que el objetivo de la encuesta es obtener informacin del
mercado de crnicos y productos alimenticios procesados a ser utilizados con fines acadmicos, se
guardar absoluta confidencialidad en sus respuestas y se solicita total sinceridad y que se responda con
libertad.
Los nmeros que se encuentran en el presente instructivo pertenecen al grafico que mostramos
posteriormente.
En cada hoja se encuentran dos encuestas para dos clientes diferentes, numerar de acuerdo como se baya
encuestando, los campos para tal efecto se encuentran en la parte superior derecha (1).
Al momento de hacer las preguntas tratar de ser lo mas objetivos posibles. Para efectos de fabulacin.
Los campos que no tengan respuesta bebern quedar vacos.
ESPECIFICAS
-A continuacin detallamos cada literal y la forma de llenado
INFORMACIN GENERAL
Razn Social / Nombre del negocio
Direccin / Telfono
Nombre a quin se realiza la encuesta
Cargo del encuestado
Tipo de negocio:
COLOQUE UNA X EN EL CAMPO AL QUE EL NEGOCIO PERTENEZCA
Restaurantes / Fritaderas
Comedores / Asaderos
Bares
Tiendas / Micromercados
Delicatessen
Panaderas
Supermercados / Comisariatos
Hoteles / Hostales
Bodegas / Depsitos
Frigorficos
Mayoristas PP / Mercados
Otros especifique:______________
183
INFORMACIN ESPECFICA
Familia de Productos: ESTA COLUMNA NOS INDICA LA FAMILIA DE PRODUCTOS DE LA CUAL VAMOS A OBTENER LA
INFORMACIN
COLUMNA: 2.- PROVEEDOR
Mencione los nombres de los proveedores que usted conoce en su zona sea o no que le abastezca:
COLUMNA 3.- COMO CONOCIO A SU PROVEEDOR
De qu manera conoci a sus actuales proveedores, escoja entre las siguientes opciones
Por recomendacin de Familiares / Amigos
Por visita de un representante
Por anuncios en la TV
Por publicidad en radio
Por prensa
Por valla publicitaria
Por compra en mayorista
Otros especifique: _________________________________________________
COLUMNA 4.- FRECUENCIA
Seale el nmero de veces que habitualmente le visitan sus proveedores escoja entre las siguientes alternativas
10. al mes
11. cada quince das
12. cada ocho das
13. 2 veces por semana
14. otros
COLUMNA 5.- FRECUENCIA OPTIMA
Indique el nmero de visitas que usted deseara que le realicen sus proveedores:
1. al mes
2. cada quince das
3. cada ocho das
4. 2 veces por semana
5. otros
COLUMNA 6.- ATENCIN DEL VENDEDOR
Indique si la atencin que el vendedor brinda es:
1. Buena
2. Regular
3. Mala
COLUMNA 7.- ATENCIN DEL VENDEDOR
Indique si la atencin que el despachador le brinda es:
4. Buena
5. Regular
6. Mala
COLUMNA 8.- PLAZO CREDITICIO
Seale que plazo le otorgan sus proveedores para cancelar la compra de sus productos a crdito:
1. Contra factura
2. Cada ocho das.
3. Cada Quince das
4. Mensual
COLUMNA 9.-PROMOCIONES VIGENTES
Del siguiente listado mencione Cules son las promociones que a usted recientemente le han ofrecido sus proveedores?
1. descuentos
2. precios ofertas
3. obsequios
4. combos
5. otros
184
ANEXO 4: CLCULO DE LA MUESTRA
n=
ZpqN
Zpq+e(N-1)
N=
p=
q=
Z=
E=
3600
0,5
0,5
1,964
0,07
n=
191.5 192
(3471.56)
(18.1261)
192
185
ANEXO 5: RUTERO
REESTRUCTURACION DE RUTAS DISALTOB
VENDEDOR
LUNES
1 SAN ROQUE
ATUNTAQUI 1
SANTIAGO
CHAMORRO
MARTES
2 COTACACHI 2
QUIROGA
PUNTUALES
MIERCOLES
3 ATUNTAQUI 2
LA DOLOROSA
CLIENTES A
CLIENTES P
CLIENTES A
CLIENTES P
PANAMERICANA
CLIENTES A
CLIENTES P
VENDEDOR
OTAVALO
CLIENTES
PUNTUALES
JOSE MIGUEL
TORRES
OTAVALO
CLIENTES
PUNTUALES
OTAVALO
CLIENTES
PUNTUALES
VENDEDOR
12 YACUCALLE
CLIENTES A 50
CLIENTES P 27
VENDEDOR
17 CEIBOS 1
CARANQUI
CLIENTES A 44
CLIENTES P 28
VENDEDOR
22 PIMAMPIRO
CLIENTES A
CLIENTES P
BYON SUAREZ
13 FLORIDA 2-PILANQUI 14 MAYORISTA
TERMINAL
AZAYA
CLIENTES A
CLIENTES A
CLIENTES P
CLIENTES P
PEDRO PALMA
18 LA VICTORIA
CDLA .
UNIVERSITARIA
CLIENTES A 34
CLIENTES P 30
HENRY PAZ
23 CENTRO 3
CLIENTES A 35
CLIENTES P 60
19 CENTRO 2
CLIENTES A 32
CLIENTES P 30
24 CENTRO 4
CLIENTES A 25
CLIENTES P 45
JUEVES
4 CHORLAVI
PUGACHO BAJO - NUEVO
HOGAR
PUGACHO ALTO-COLINAS DEL
SUR
CLIENTES A 46
CLIENTES P 22
VIERNES
5 COTACACHI 1
QUIROGA-IMANTAG C/15
DIAS
PUNTUALES COTACACHI 2
CLIENTES A
CLIENTES P
OTAVALO
OTAVALO
CLIENTES PUNTUALES
CLIENTES PUNTUALES
15 CARANQUI
CLIENTES A 48
CLIENTES P 18
20 CEIBOS 2 -ALPARGATE
LA PRIMAVERA
CLIENTES A 40
CLIENTES P 22
PIMAMPIRO
CLIENTES A
CLIENTES P
SABADO
ATUNTAQUI 2
TODO
CLIENTES A
CLIENTES P
OTAVALO
CLIENTES
PUNTUALES
16 PRIORATO
YAGUARCOCHA SIN
CLIENTES A 37
CLIENTES P 9
ANDRADE MARIN
21 CENTRAO 1
PEG-ILUMAN
CLIENTES A 36
CLIENTES P 22
25 CENTRO 5
CLIENTES A 30
CLIENTES P 38
CLIENTES A
CLIENTES P
AGATO
CLIENTES A
CLIENTES P
ALPACHA
CLIENTES P
186
VENDEDOR
26 MIRA
SAN ISIDRO
VENDEDOR
SAN PABLO
FRIT. AMAZONAS
WILMAN PALMA
27 EL ANGEL
LA LIBERTAD
28 URCUQUI
IMBAYA
MILAGRO
CLIENTES A 38
CLIENTES P 26
29 REDONDEL DE LA MADRE
PUNTUALES EL ANGELMIRA
CDLA. DEL
30 CHOFER
CLIENTES A
CLIENTES P
CLIENTES A
CLIENTES P
CLIENTES A 26
CLIENTES P 27
CLIENTES A
CLIENTES P
CLIENTES A
CLIENTES P
LUIS POZO
OTAVALO
PERIFRICO
SAN PABLO
EMELNORTE
OTAVALO
PERIFRICO
SAN PABLO
OTAVALO
PERIFRICO
FRIT. AMAZONAS
187
ANEXO 6: CROQUIS
188
ANEXO 7: DIRECTORIO DE CDIGOS
DIRECTORIO DE CODIGOS
NO.
PREGUNTA
PREGUNTA
TIPO DE
NEGOCIO
PROVEEDOR
OPCIONES
CODIGO OPCIONES
RESTAURANTE /FRITADERIAS
COMEDORES / ASADEROS
SUPERMERCADOS/COMISARIATOS
BARES
HOTELES / HOSTALES
TIENDAS / MICROMERCADOS
BODEGAS / DEPOSITOS
DELICATESEN
FRIGORIFICOS
MAYORISTAS PP/MERCADOS
PANADERIAS
OTROS
ARROZ
PRONACA
DIPROSUR
PRODISPRO
BODEGAS / DEPOSITOS
OTROS
VACIAS
CONSERVAS
PRONACA
ARCOR
REAL
SAN JORGE
GUAYAS
FACUNDO
OTROS
BLANCO
EMBUTIDOS DE POLLO
PRONACA
DON DIEGO
ORO
JURIS
OTROS
BLANCO
EMBUTIDOS DE CERDO
PRONACA
DON DIEGO
JURIS
PLUMROUSE
OTROS
BLANCO
PRODUCTOS DEL MAR
PRONACA
MERCADO
OTROS
BLANCO
ALIMENTOS PARA MASCOTA
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
A
A.2,1
A.2,2
A.2,3
A.2,4
A.2,5
A.2,6
B
B.2.1
B.2.2
B.2.3
B.2.4
B.2.5
B.2.6
B.2.7
B.2.8
C
C.2.1
C.2.2
C.2.3
C.2.4
C.2.5
C.2.6
D
D.2.1
D.2.2
D.2.3
D.2.4
D.2.5
D.2.6
E
E2.1
E2.2
E2.3
E2.4
F
189
PRONACA
PURINA
OTROS
BLANCO
CARNE DE CERDO
PRONACA
DON DIEGO
JURIS
MERCADO
OTROS
BLANCO
CARNE DE POLLO
PRONACA
ORO
GRAN POLLO
MERCADO
OTROS
VACIAS
ACEITES
PRONACA
LA FABORITA
ALES
ILE
OTROS
BLANCO
SALSAS
PRONACA
NESTLE
LOS ANDES
ORIENTAL
OTROS
BLANCO
F.2.1
F.2.2
F.2.3
F.2.4
G
G.2.1
G.2.2
G.2.3
G.2.4
G.2.5
G.2.6
H
H2.1
H2.2
H2.3
H2.4
H2.5
H2.6
I
I.2.1
I.2.2
I.2.3
I.2.4
I.2.5
I.2.6
J
J.2.1
J.2.2
J.2.3
J.2.4
J.2.5
J.2.6
RECOMENDACION FAMILIARES
AMIGOS
3,1
VISITA REPRESENTANTE
3,2
ANUNCIO TV
3,3
PUBLICIDAD RADIO
3,4
COMO
CONOCIO A SU
PUBLICIDAD PRENSA
PROVEEDOR
3,5
BALLA PUBLICITARIA
3,6
COMPRA MAYORISTA
3,7
OTROS
3,8
VACIAS
3,9
A) ARROZ
B)
CONSERVAS
C)
EMBUTIDOS
DE POLLO
D)
EMBUTIDOS
DE CERDO
E)
PRODUCTOS
DEL MAR
F)
ALIMENTOS
PARA
MASCOTA
G) CARNE
DE CERDO
H) CARNE
DE POLLO
I) ACEITES
J) ALSAS
190
FRECUENCIA
FRECUENCIA
OPTIMA
AL MES
4,1
4,2
4,3
4,4
OTROS
4,5
VACIAS
4,6
AL MES
5,1
5,2
5,3
5,4
OTROS
5,5
VACIAS
5,6
ATENCION
VENDEDOR
A) ARROZ
B)
CONSERVAS
C)
EMBUTIDOS
DE POLLO
D)
EMBUTIDOS
DE CERDO
E)
PRODUCTOS
DEL MAR
F)
ALIMENTOS
PARA
MASCOTA
G) CARNE
DE CERDO
H) CARNE
DE POLLO
I) ACEITES
J) SALSAS
A) ARROZ
B)
CONSERVAS
C)
EMBUTIDOS
DE POLLO
D)
EMBUTIDOS
DE CERDO
E)
PRODUCTOS
DEL MAR
F)
ALIMENTOS
PARA
MASCOTA
G) CARNE
DE CERDO
H) CARNE
DE POLLO
I) ACEITES
J)SALSAS
A) ARROZ
B)
CONSERVAS
C)
EMBUTIDOS
DE POLLO
BUENA
6,1
D)
191
REGULAR
6,2
MALA
6,3
VACIAS
6,4
BUENA
ATENCION
REGULAR
DESPACHADOR
7,1
7,2
MALA
7,3
VACIAS
7,4
PLAZO
CREDITICIO
CONTRA FACTURA
8,1
8,2
CADA QUINCE
8,3
MENSUAL
8,4
EMBUTIDOS
DE CERDO
E)
PRODUCTOS
DEL MAR
F)
ALIMENTOS
PARA
MASCOTA
G) CARNE
DE CERDO
H) CARNE
DE POLLO
I) ACEITES
J)SALSAS
A) ARROZ
B)
CONSERVAS
C)
EMBUTIDOS
DE POLLO
D)
EMBUTIDOS
DE CERDO
E)
PRODUCTOS
DEL MAR
F)
ALIMENTOS
PARA
MASCOTA
G) CARNE
DE CERDO
H) CARNE
DE POLLO
I) ACEITES
J)SALSAS
A) ARROZ
B)
CONSERVAS
C)
EMBUTIDOS
DE POLLO
D)
EMBUTIDOS
DE CERDO
E)
PRODUCTOS
DEL MAR
F)
ALIMENTOS
PARA
MASCOTA
G) CARNE
192
VACIAS
8,5
DESCUENTOS
9,1
PRECIOS OFERTAS
9,2
OBSEQUIOS
9,3
COMBOS
9,4
PROMOCIONES VACIAS
VIGENTES
9,5
DE CERDO
H) CARNE
DE POLLO
I) ACEITES
J)SALSAS
A) ARROZ
B)
CONSERVAS
C)
EMBUTIDOS
DE POLLO
D)
EMBUTIDOS
DE CERDO
E)
PRODUCTOS
DEL MAR
F)
ALIMENTOS
PARA
MASCOTA
G) CARNE
DE CERDO
H) CARNE
DE POLLO
I) ACEITES
J)SALSAS
193
%
139
42
31
16
20
29
53
30%
22%
12%
14%
21%
35
27
42
9
7
4
11
57
A
V
3,1
3,2
3,3
3,4
3,5
3,6
26%
20%
31%
7%
5%
3%
8%
B
V
%
9
51
9
7
15
7
P2
C
C.2.1
C.2.2
C.2.3
C.2.4
C.2.5
C.2.6
D
D.2.1
D.2.2
D.2.3
D.2.4
D.2.5
D.2.6
7%
37%
7%
5%
11%
5%
%
33
24
37
11
15
73
28%
20%
31%
9%
12%
53
20
15
9
5
90
52%
20%
14%
9%
5%
C
V
%
9
47
5
26
18
4
7%
35%
4%
19%
14%
3%
4
44
22
11
7
4
P2
E
E2.1
E2.2
E2.3
E2.4
F
F.2.1
F.2.2
F.2.3
F.2.4
D
V
%
3%
37%
18%
9%
6%
3%
11
53
7
13
5
0
E
V
%
11%
52%
7%
13%
5%
0%
%
39
62
0
91
38%
62%
0%
34
24
0
143
70%
30%
0%
F
V
%
22
39
0
0
18
0
22%
38%
0%
0%
18%
0%
P2
G
G.2.1
G.2.2
G.2.3
G.2.4
G.2.5
G.2.6
H
H2.1
H2.2
H2.3
H2.4
H2.5
H2.6
G
V
%
16
22
4
0
0
0
39%
52%
9%
0%
0%
0%
7
71
13
11
4
2
%
44
35
26
51
0
37
28%
22%
16%
33%
0%
70
15
13
40
6
49
49%
10%
9%
28%
4%
H
V
%
5%
46%
8%
7%
2%
1%
11
61
22
4
7
9
P2
I
I.2.1
I.2.2
I.2.3
I.2.4
I.2.5
I.2.6
J
J.2.1
J.2.2
J.2.3
J.2.4
J.2.5
J.2.6
I
V
%
8%
42%
15%
3%
5%
6%
%
24
29
22
11
5
101
26%
32%
24%
12%
6%
33
44
13
11
2
90
32%
43%
13%
11%
2%
J
V
%
7
44
0
0
27
0
8%
48%
0%
0%
30%
0%
%
0
44
15
0
29
0
0%
43%
14%
0%
29%
0%
194
3,7
3,8
3,9
37
4
53
26%
3%
28%
16
9
57
12%
7%
30%
18
9
73
15%
8%
38%
4
9
90
4%
9%
47%
22
0
91
22%
0%
48%
0
0
150
0%
0%
78%
47
0
37
31%
0%
19%
29
0
49
21%
0%
26%
13
0
101
14%
0%
52%
11
4
90
11%
4%
47%
4,1
4,2
4,3
4,4
4,5
4,6
9
24
62
29
15
53
7%
17%
45%
21%
11%
28%
51
18
16
5
44
57
38%
14%
12%
4%
32%
30%
15
29
66
9
0
73
12%
25%
55%
8%
0%
38%
15
24
54
9
0
90
15%
24%
53%
9%
0%
47%
33
0
0
0
68
91
33%
0%
0%
0%
67%
48%
4
11
0
0
27
150
9%
26%
0%
0%
65%
78%
4
31
73
36
11
37
2%
20%
47%
24%
7%
19%
7
22
66
39
9
49
5%
15%
46%
27%
6%
26%
5
25
38
0
22
101
6%
28%
42%
0%
24%
52%
51
27
15
0
9
90
50%
27%
14%
0%
9%
47%
5,1
5,2
5,3
5,4
5,5
5,6
9
24
77
22
7
53
7%
17%
55%
16%
5%
28%
51
18
16
5
44
57
38%
14%
12%
4%
32%
30%
15
29
66
9
0
73
12%
25%
55%
8%
0%
38%
29
49
22
0
2
90
29%
48%
21%
0%
2%
47%
33
0
0
0
68
91
33%
0%
0%
0%
67%
48%
4
11
0
0
27
150
9%
26%
0%
0%
65%
78%
4
31
73
36
11
37
2%
20%
47%
24%
7%
19%
7
22
66
39
9
49
5%
15%
46%
27%
6%
26%
5
25
38
0
22
101
6%
28%
42%
0%
24%
52%
51
27
15
0
9
90
50%
27%
14%
0%
9%
47%
6,1
6,2
6,3
6,4
68
48
24
53
49%
34%
17%
28%
71
40
24
57
53%
30%
18%
30%
18
14
5
154
48%
38%
14%
80%
27
11
4
150
65%
26%
9%
78%
33
49
9
101
36%
54%
10%
52%
62
36
4
90
61%
36%
4%
47%
P4
P5
P6
C FAM
COD ITEMS
P7
A
V
B
V
42
35%
26
25%
55
46%
42
41%
22
18%
35
34%
73
38%
90
47%
C
D
E
V
%
V
%
V
F
V
64
66
26
37
G
V
%
41%
42%
16%
19%
73
51%
55
38%
15
10%
49
26%
H
I
V
%
V
J
V
7,1
7,2
7,3
7,4
33
64
42
53
24%
46%
30%
28%
51
64
20
57
38%
47%
15%
30%
31
48
40
73
26%
40%
34%
38%
15
64
24
90
14%
63%
23%
47%
14
16
7
154
38%
43%
19%
80%
22
18
2
150
52%
43%
4%
78%
49
80
26
37
32%
52%
16%
19%
49
55
9
79
44%
48%
8%
41%
26
42
11
113
33%
53%
14%
59%
31
50
7
104
35%
56%
8%
54%
8,1
8,2
8,3
8,4
8,5
27
37
29
33
66
22%
29%
23%
26%
34%
15
20
60
40
57
11%
15%
45%
30%
30%
15
48
24
33
73
12%
40%
20%
28%
38%
15
48
24
33
73
12%
40%
20%
28%
38%
83
18
0
0
91
82%
18%
0%
0%
48%
15
20
7
0
150
35%
48%
17%
0%
78%
89
53
7
5
37
58%
34%
5%
4%
19%
61
53
22
7
49
42%
37%
15%
5%
26%
40
33
13
5
101
44%
36%
14%
6%
52%
46
22
9
11
104
52%
25%
10%
13%
54%
9,1
9,2
9,3
9,4
9,5
18
71
22
27
53
13%
51%
16%
20%
28%
55
31
0
13
93
56%
31%
0%
13%
49%
48
29
15
27
73
40%
25%
12%
23%
38%
49
29
13
27
95
42%
25%
11%
23%
50%
18
83
0
0
91
18%
82%
0%
0%
48%
26
16
0
0
150
61%
39%
0%
0%
78%
60
77
0
23
39%
49%
0%
12%
57
86
0
0
49
40%
60%
0%
0%
26%
49
42
0
0
54%
46%
0%
0%
18
70
0
0
21%
79%
0%
0%
P8
P9
195
ANEXO 9: CUADRO GENERAL DEL IMPACTO DE LOS FACTORES
EXTERNOS
FACTOR
GENERALIDADES
IMPACTO
POS / NEG
OPORTUNIDAD /
AMENAZA
Moderada capacidad
econmica de los negocios
para adquirir los productos
Alto
OPORTUNIDAD
Acceso a nuevos
mercados para la
expansin por incremento
de la industria dedicada a
la venta de alimentos
Alto
OPORTUNIDAD
Medio
AMENAZA
Medio
OPORTUNIDAD
Incremento de la poblacin
en la zona de influencia
(Imbabura-Carchi)
Alto
OPORTUNIDAD
Aumento de la demanda
en rea geogrfica rural no
atendida an
Alto
OPORTUNIDAD
Medio
OPORTUNIDAD
Alto
AMENAZA
Ingreso de productos
importados (Colombia)
Bajo
AMENAZA
Medio
OPORTUNIDAD
Sistemas informticos y
equipos de cadena de fro
suministrados por el
proveedor
Bajo
OPORTUNIDAD
El servicio de distribucin
es similar
Alto
AMENAZA
Medio
OPORTUNIDAD
Alto
AMENAZA
Factor Demogrfico
Factor Econmico
Factor Poltico-Legal
Factor Tecnolgico
196
Competidores Potenciales
Distribuidoras aliadas
estratgicamente con las
principales Proveedoras de
la zona
Medio
AMENAZA
Medio
OPORTUNIDAD
Medio
OPORTUNIDAD
Manejo de mejor
tecnologa para
conservacin de productos
Alto
AMENAZA
Aumento de la demanda
de productos de consumo
masivo por lo tanto del
servicio
Alto
OPORTUNIDAD
Aumento de la demanda
de productos pre-cocidos o
pre-elaborados
Alto
OPORTUNIDAD
Cambios en las
condiciones de
comercializacin
Alto
AMENAZA
Alto
AMENAZA
197
1
2
3
4
5
6
10
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,50
0,50
0,00
1,00
0,00
1,00
0,00
0,50
0,50
0,50
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
0,50
0,00
0,00
0,00
0,50
0,50
1,00
1,00
0,50
1,00
0,00
0,50
1,00
1,00
1,00
0,50
1,00
0,50
0,00
1,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,50
0,00
0,00
0,00
1,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1,00
0,50
11
SUMA
PROMEDIO
0,00
2,00
4,17%
0,50
0,50
7,50
15,63%
1,00
0,50
0,50
5,50
11,46%
1,00
1,00
0,50
1,00
8,50
17,71%
1,00
1,00
0,50
0,50
0,50
7,50
15,63%
0,00
0,50
0,00
1,00
0,00
0,00
1,50
3,13%
0,00
0,50
0,00
0,00
1,00
0,00
0,00
2,00
4,17%
0,00
0,00
1,00
1,00
0,00
1,00
0,00
1,00
5,00
10,42%
0,00
0,00
0,00
0,50
0,00
0,00
0,00
0,00
0,50
1,00
2,08%
0,50
0,50
0,50
0,50
1,00
1,00
1,00
1,00
0,00
0,50
7,50
15,63%
0,00
0,50
0,00
0,00
1,00
0,50
0,00
0,50
0,50
0,00
3,50
7,29%
48,00
100,00%
198
7
8
9
0,00
1,00
0,50
0,50
0,50
1,00
1,00
0,50
0,50
5,50
15,49%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,50
1,00
0,50
0,00
2,00
5,63%
0,50
1,00
0,00
0,00
0,00
0,50
0,50
0,00
0,00
2,50
7,04%
0,50
0,50
1,00
0,00
0,50
1,00
1,00
0,50
0,50
5,50
15,49%
0,50
1,00
1,00
0,00
0,00
1,00
1,00
0,50
0,50
5,50
15,49%
0,00
0,50
0,00
0,00
0,00
0,00
0,50
0,00
0,00
1,00
2,82%
0,00
0,50
0,00
0,00
0,00
0,50
0,00
0,00
0,00
1,00
2,82%
0,50
1,00
1,00
0,50
0,50
1,00
1,00
0,00
0,50
6,00
16,90%
0,50
1,00
1,00
1,00
0,50
1,00
1,00
0,50
0,00
6,50
18,31%
35,50
1,00
SUMA
PROMEDIO
199
ANEXO 11: CUADRO GENERAL DEL IMPACTO DE LOS FACTORES
INTERNOS
FACTORES INTERNOS
FACTOR
GENERALIDADES
IMPACTO
POS / NEG
FORTALEZA /
DEBILIDAD
Alto
FORTALEZA
Ubicacin geogrfica
estratgica
Alto
FORTALEZA
Medio
FORTALEZA
Alto
DEBILIDAD
Cumplimiento de lo
establecido en el manual de
funciones interno
Medio
FORTALEZA
Medio
FORTALEZA
Alto
FORTALEZA
Medio
DEBILIDAD
Inadecuada gestin
financiera
Alto
DEBILIDAD
Alto
DEBILIDAD
Imagen de marca
reconocida en el sector
Alto
FORTALEZA
Distribucin de lneas de
productos diversificadas
Alto
FORTALEZA
Medio
DEBILIDAD
Conocimiento del
comportamiento de los
clientes
Medio
FORTALEZA
La empresa
Experiencia de distribucin
en la zona (conocimiento de
las vas)
Personal de ventas con
poca capacitacin.
Proveedores
Competidores
Clientes
200
MATRIZ DE HOLMES
FACTORES QUE REPRESENTAN FORTALEZAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0,00
0,50
1,00
1,00
1,00
0,50
0,50
0,50
1,00
6,00
16,44%
0,50
0,00
1,00
1,00
1,00
0,50
0,50
0,50
1,00
6,00
16,44%
0,00
0,50
0,00
0,50
0,50
0,00
0,00
0,50
0,50
2,50
6,85%
0,00
0,00
0,50
0,00
0,50
0,00
0,00
0,00
0,50
1,50
4,11%
0,00
0,00
0,00
0,50
0,00
0,00
0,00
0,00
0,50
1,00
2,74%
0,50
0,50
1,00
1,00
1,00
0,00
0,50
1,00
1,00
6,50
17,81%
0,50
1,00
1,00
1,00
1,00
0,50
0,00
0,50
1,00
6,50
17,81%
0,50
0,50
0,50
1,00
1,00
0,00
0,00
0,00
1,00
4,50
12,33%
0,50
0,00
0,50
0,50
0,50
0,00
0,00
0,00
0,00
2,00
5,48%
36,50
100,00%
SUMA
PROMEDIO
201
MATRIZ DE HOLMES
FACTORES QUE REPRESENTAN DEBILIDADES
1
2
3
4
5
0,00
1,00
0,50
0,50
1,00
3,00
28,57%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00%
0,50
1,00
0,00
0,50
1,00
3,00
28,57%
0,50
1,00
0,50
0,00
1,00
3,00
28,57%
0,50
1,00
0,00
0,00
0,00
1,50
14,29%
10,50
100,00%
SUMA
PROMEDIO
202
PLAN
OPERATIVO
E1
MES
SEMANA
1 Adaptar a la fuerza de ventas a los continuos cambios del mercado
1
2
3
E2
1
2
3
E3
1
2
3
E4
1
2
E5
1
2
3
203
ACTIVIDADES
ACTI
V
T
EMPL
E
180
TOTAL
TIPO ACT
PARALEL
40 O
TIEMP
AHOR
R
40
60
20
5
PARALEL
O
310
45
45
MATRIZ DE ANTECEDENTES
ACTIVIDADES
ACTI
V
T
EMPL
E
2.
Aprobacin de pedidos y solucin de insuficiencias en stock de
productos.
1
30
3.
20
6.
30
8.
Ordenamiento de pedidos.
20
30
15
10
4.
7.
TIPO ACT
PARALEL
A
10
PARALEL
A
PARALEL
20 A
11
20
1.
12
10
13
21. control de las facturas con las guas de remisin y las facturas.
14
PARALEL
A
PARALEL
5 A
PARALEL
15 A
15
9.
16
15
5.
17
15
PARALEL
TIEMP
AHOR
R
20
25
45
55
60
75
90
204
18
19
20
A
PARALEL
15 A
PARALEL
20 A
PARALEL
15 A
11.
21
20
22
125
140
355
TOTAL
105
140
MATRIZ DE ANTECEDENTES
PROCESO 3: DESPACHO EN LA RUTA Y RETORNO A LA ACTI
EMPRESA
V
26. entrega de pedidos en las diferentes rutas
T
EMPL
E
TIPO ACT
23
120
10
25
10
26
10
27
40
28
20
29
10
30
15
31
PARALEL
A
PARALEL
15 A
32
15
33
15
34
15
35
20
36
PARALEL
A
PARALEL
20 A
37
20
38
30
39
30
37.
40
TOTAL
TOTAL DE TIEMPO
PARALEL
A
TIEMP
AHOR
R
15
30
50
70
100
10
425
100
1090
285