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SEMINARIO DE ADMINISTRACION DE
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
CURSO:
SEMINARIO DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CATEDRA:
ARQ. DEYKER DELGADO BECERRA
ESTUDIANTES:
ANAIZ CHAMBILLA LOPEZ
KATTERINE HUAMAN CUTIPA
ZUMIKO SAYAN GONZALES
VANESSA REJAS CHIRE
FIORELLA ADASME ZEBALLOS
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
HERRAMIENTAS DE
ADMINISTRACION
INTRODUCCION
HERRAMIENTA
GENERALIDADES
ADMINISTRACION
ARQUITECTURA
HERRAMIENTAS
PINCIPIOS
GRUPOS DE
INFORMACIN EN LA
EMPRESA
PLATAFORMA DE
CONOCIMIENTO
APLICACIN POR
USUARIO
HERRAMIENTAS DE
PROYECCION
HERRAMIENTAS DE
ORDENAMIENTO
DIAGRAMA DE GANT
TECNICAS Y
HERRAMIENTAS DEL
ORDENAMIENTO
DIAGRAMA DE PERT
ANALISIS FODA
INTEGRACION DEL
PERSONAL
HERRAMIENTAS DE
ORIENTACION
TIPOS DE ORIENTACION
LIDERAZGO EN LA
EMMPRESA
PLAN DE OPEACION
HERRAMIENTAS DE
VERIFICACION
HERRAMIENTAS DE
ADMISNITRACION
MODERNA
TIPOS DE ORIENTACION
ELEMENTOS
FACTORES CLAVES
REQUERIMIENTOS
-BALANCED
SCORECARD
*- REINGENIERIA
-OUTSORUCING
-KAISEN
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
INTRODUCCION
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
GENERALIDADES
GENERALIDADES
HERRAMIENTA:
ARQUITECTURA
ADMINISTRACION
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
PRINCIPIOS
PRINCIPIO
GRUPOS DE INFORMACIN EN
LA EMPRESA
PARTICIPACIN : Involucrar
a personas que beneficien
la
Empresa
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
PRINCIPIOS
PRINCIPIO
PLATAFORMA DE
CONOCIMIENTO
Tiene como
iniciativa el
ordenamiento de
informacin
DEFINICION DE PUESTOS
EN FUNCION A
OBJETIVOS
FUNCIONALIDAD
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
PRINCIPIOS
PRINCIPIO
APLICACIN POR
USUARIO
UNIDAD DE DIRECCIN
Herramientas que
permiten el
conocimiento del
proceso del servicio
HERRAMIENTAS DE PROYECCION
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
HERRAMIENTAS DE PROYECCION
DEFINICION
PROYECCION
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
HERRAMIENTAS DE PROYECCION
DIAGRAMA DE GRANTT
El diagrama de Gantt es una herramienta muy utilizada en la actualidad, su objetivo es el de mostrar el tiempo
programado, las fechas de iniciacin y terminacin para las diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado.
UN SENCILLO DIAGRAMA DE GANTT
Avance real
Metas
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
HERRAMIENTAS DE PROYECCION
DIAGRAMA DE PERT
HERRAMIENTA CUANTITATIVA DE PLANIFICACION Y CONTROL
Permite administrar programar en proyecto
optimizar una secuencia de actividades en el tiempo
Es una tcnica que permite dirigir la
programacin del proyecto
consiste en represtacin grafica en una red de
tareas que cuando se coloca en una cadena
permite alcanzar los objetivos de un proyecto .
MEDIANTE
DIAGRAMA DE GRANTT.
DIAGRAMA DE PERT
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
HERRAMIENTAS DE PROYECCION
ANALISIS FODA
la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del anlisis de los ambientes interno y externo de la
empresa hacia la formulacin y seleccin de estrategias a seguir en el mercado.
Posee Personal capacitado y profesional para el manejo de las herramientas de trabajo
El objetivo
primario
del anlisisdel
FODA
consiste
enyobtener
FORTALEZ El material
utilizado
para la elaboracin
producto
es eficaz
de calidad.
conclusiones sobre la forma en que el objeto estudiado ser
A
capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto,
(oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y
Incremento de empresas de
publicidad eninternas.
el mercado.
debilidades
Existencia de personas interesadas en adquirir conocimientos sobre material
OPORTUNI
publicitario.
DAD
La continua oferta que tienen las empresas en busca de ganar demanda de clientes
AMENAZA La economa del pas (inflacin, devaluacin y cambio en la moneda, etc.)
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
HERRAMIENTAS DE PROYECCION
PLAN DE OPERACION
es un tipo de plan que prioriza las iniciativas
ms importantes para cumplir con
ciertos objetivos y metas.
PROGRAMACION
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
RESPONSABLES
DIAGRAMA DE
GRANTT
CONTROL DE EJECUCION
CUMPLIMIENTO DE LAS
ESTRATEGIAS
HERRAMIENTAS DE ORDENAMIENTO
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
HERRAMIENTAS DE ORDENAMIENTO
ORDENAMIENTO
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
determinan su organizacin
interna para el logro de una
operatividad eficiente.
ORGANIZACIN - MTODOS.
TECNICAS Y HERRAMIENTAS DE
ORDENAMIENTO
ORGANIGRAMA
por su objeto
vertical
Por su tarea
horizontal
Por su contenido
mixta
SE CLASIFICAN
departamentales
De procedimiento
MANUALES
DE ACUERDO A SU
CONTENIDO
De organizacin
De polticas
De puerto especifico
De bienvenido
Circulo
Rectngulo
DIAGRAMA
DE PROCED. O DE FLUJO
SIMBOLOGIA
Flecha a la derecha
Media eclipse
Triangulo
ANALISIS DE
PUESTO
CARTA DISTRIB.
DEL TRABAJO
ORDENAMIENTO :
Su representacin grfica se
realiza mediante el
Organigrama, que refleja los
canales de comunicacin y de
relacin existentes en la empresa
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
RECLUTAMIENTO
El reclutamiento es una
tcnica y procedimiento que
busca
atraer
candidatos
potenciales calificados y
capaces de ocupar cargos en
la organizacin.
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
INDUCCIN
.
La induccin de personal se
entiende como la tarea de integrar
al personal nuevo a la empresa, a
sus tareas especficas y dentro de la
poltica de la empresa.
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
SELECCIN
ANLISIS
DE
PUESTO
HERRAMIENTAS DE ORIENTACION
PRINCIPIOS
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
HERRAMIENTAD DE ORIENTACION
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
NIVELES DE DIRECCION
Alta direccin:
Corresponde a los altos cargos de la empresa (Presidente, Director General). Son los
mximos responsables del cumplimiento de los objetivos
Direccin intermedia:
Directivos de fbrica, centro de trabajo, o jefes de departamento. Asumen principalmente
funciones organizativas.
Direccin operativa:
Encargada de asignar tareas y supervisar a los trabajadores en el proceso productivo (jefes
de seccin, divisin o equipo).
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
PARTICIPACION
DIGIRIR
ACTIVIDADES
LABORALES
PERSONA O
GRUPO DE
PERSONAS
LIDERAZGO
EFICIENCIA
EFICAZ
LOGRO DE
METAS Y
OBJETIVOS
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
DELEGAR RESPONSABILIDADES
ORGANIZACIN
DE UNA
EMPRESA
GESTION
EMPRESARIAL
DELEGAR
RESPONSABILIDA
DES
DELEGAR
FUNCIONES
TOMA DE
DECISIONES
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION
RECOMPENSAS Y
RENDIMIENTO
TRABAJO
COMPARTIDO
MOTIVACIONES
HERRAMIENTAS DE VERIFICACION
HERRAMIENTAS DE VERIFICACION
CONCEPTO
DEFINICION
HERRAMIENTAS DE VERIFICACION
TIPOS
a) Auditoras administrativas.
b) Auditoras contables.
c) Estados financieros.
e) Presupuestos.
HERRAMIENTAS DE AD.MODERNA
CONCEPTO
CALIDAD TOTAL
HERRAMIENTAS DE AD.MODERNA
ELEMENTOS
ALGUNOS ELEMENTOS DE UN PROGRAMA DE CALIDAD TOTAL:
Convencimie
nto de la
necesidad de
adaptarse a
los cambios
Visin de
largo plazo.
Compromiso
total de la
Alta
Direccin.
Administraci
n
participativa
y trabajo en
equipo.
Mejora
continua de
todos los
procesos de
la empresa. .
Programa de
capacitacin
en todos los
niveles de al
empresa.
Adecuado
uso de
herramientas
estadsticas
en la toma de
decisiones
HERRAMIENTAS DE AD.MODERNA
FACTORES CLAVES
HERRAMIENTAS DE AD.MODERNA
REQUERIMIENTOS
Todo integrante de la empresa debe estar informado y comprometido
en el logro de un buen desempeo.
Participacin creativa y eficaz en la consecucin de los propsitos
planteados.
Capacitar y entrenar continuamente en filosofas y tcnicas de calidad
Comprender y solucionar problemas y decisiones que afecten a los
clientes.
Inmediata respuesta y reduccin de los ciclos en los procesos de
trabajo.
Diseo de procesos con calidad. .
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
CONCEPTO
BENCHMARKING
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
Tipos de Benchmarking
Interno: Parte de la
base de que dentro
de una organizacin
existen diferencias
entre sus distintos
procesos de trabajo.
Algunos de ellos
pueden ser ms
eficientes y eficaces
que los de otras
reas de la misma
empresa.
Competitivo:
Identifica productos,
servicios y procesos
de los competidores
directos de la
empresa y los
compara con los
propios.
Funcional: Identificar
productos, servicios y
procesos de
empresas no
necesariamente de
competencia
directa.
Generalmente
apunta a las
funciones de
Marketing,
Produccin, Recursos
Humanos o Finanzas.
Genrico:
Algunas
funciones o procesos en los
negocios son las mismas
con independencia en las
disimilitudes
de
las
industrias, por ejemplo el
despacho de pedidos. El
beneficio de esta forma de
benchmarking, la ms pura,
es que se pueden descubrir
prcticas y mtodos que no
se implementan en la
industria
propia
del
investigador.
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
FASES
Definir a que se le
va a aplicar el
Benchmarking:
definir los clientes,
sus necesidades de
informacin,
definicin de los
factores crticos de
xito
Formar el equipo de
Benchmarking:
formar equipos de
acuerdo a la funcin
o interfuncionalidad
o
Identificacin de los
socios del
Benchmarking:
personas u
organizaciones
relacionada con la
investigacin,
bsqueda de las
mejores prcticas
Recopilacin y
anlisis de la
informacin:
definicin de los
mtodos como
entrevistas,
encuestas,
publicaciones,
archivos,
asociaciones....,
organizar la
informacin,
analizar la
informacin
Aplicacin.
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
CONCEPTO
EMPOWERMENT
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
CARACTERSTICAS:
Los trabajadores se sienten responsables no slo por su tarea, sino por hacer que la organizacin
funcione mejor.
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
CONCEPTO
BALANCED SCORECARD
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
FASES
Fase 1: Concepto
Estratgico: Incluye
misin, visin, desafos,
oportunidades,
orientacin estratgica,
cadena del valor, plan del
proyecto.
Fase 2: Objetivos,
Vectores y Medidas
Estratgicas: Incluye
objetivos estratgicos,
modelo causa-efecto
preliminar, indicadores
estratgicos, vectores
estratgicos y palancas de
valor.
Fase 4: Comunicacin,
Implantacin y
Sistematizacin: Incluye
divulgacin,
automatizacin, agenda
gerencial con BSC, planes
de accin para detalles,
plan de alineacin de
iniciativas y objetivos
estratgicos, plan de
despliegue a toda la
empresa.
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
CONCEPTO
Modelo de negocios para abordar cambios en las
organizaciones. Incorpora
REINGENIERIA
Incorpora
Estrategia
corporativa
Visin de
procesos
Personal
Tecnologa
Para lograr:
Mejorar el desempeo de los indicadores claves y crear
una ventaja competitiva sustentable en el tiempo.
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
PRINCIPIOS
La eficacia:
Se refiere a la calidad de un rendimiento: su influencia sobre
el cliente. Un proceso eficaz satisface las necesidades de
nuestros clientes.
La confiabilidad:
Significa consistencia en el rendimiento del proceso,
es decir: que el nivel de calidad del rendimiento sea
siempre el mismo.
La eficiencia:
Se relaciona con la velocidad del proceso, es el
tiempo que es necesario para realizar la
transformacin de los insumos en rendimientos.
El factor econmico:
Que implica la transformacin del conjunto de insumos en
rendimientos y en obtener el costo ms bajo posible.
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
CONCEPTO
OUTSOURCING
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
ETAPAS
Inicio del
proyecto:
Establecer los criterios, las marcas importantes iniciales y los factores para la toma de decisiones
iniciales, adems se asignan los recursos para llevar a cabo el proyecto.
Se define el alcance y los lmites del mismo e informa en qu grado el proyecto puede satisfacer
los criterios establecidos.
Evaluacin
:
Se establecen los criterios para la licitacin, se definen con detalle los requisitos y se prepara
una lista breve de invitaciones para el concurso.
Planeacin
detallada:
Transicin:
Evaluacin
peridica y Se revisa el contrato en forma regular, comparndolo con los niveles de servicio acordados.
administra
cin del
proyecto:
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
CONCEPTO
KAISEN
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
ETAPAS
Desarrollo de un compromiso con las metas de la
empresa.
Establecimiento de incentivos.
Trabajo en equipo.
Liderazgo.
Medicin.
Estandarizacin.
Entrenamiento.
Administracin.
AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS
CONCLUSIONES
Es impresinate la manera como
ha
evolucionado
las
herramientas de informacin
para procesos administrativos
con una variedad
de
instrumentos estratgicos que
hacen
crecer
nuestro
conocimiento interno y externo
lo cual es ejecutado en nuestros
planes , proyectos como futuros
profesionales