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EMPRESAS

SEMINARIO DE ADMINISTRACION DE

UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA


Facultad De Arquitectura Y Urbanismo

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

CURSO:
SEMINARIO DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CATEDRA:
ARQ. DEYKER DELGADO BECERRA

ESTUDIANTES:
ANAIZ CHAMBILLA LOPEZ
KATTERINE HUAMAN CUTIPA
ZUMIKO SAYAN GONZALES
VANESSA REJAS CHIRE
FIORELLA ADASME ZEBALLOS

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

HERRAMIENTAS DE
ADMINISTRACION

INTRODUCCION

HERRAMIENTA

GENERALIDADES

ADMINISTRACION
ARQUITECTURA

HERRAMIENTAS

PINCIPIOS

GRUPOS DE
INFORMACIN EN LA
EMPRESA

PLATAFORMA DE
CONOCIMIENTO
APLICACIN POR
USUARIO

HERRAMIENTAS DE
PROYECCION

HERRAMIENTAS DE
ORDENAMIENTO

DIAGRAMA DE GANT

TECNICAS Y
HERRAMIENTAS DEL
ORDENAMIENTO

DIAGRAMA DE PERT
ANALISIS FODA

INTEGRACION DEL
PERSONAL

HERRAMIENTAS DE
ORIENTACION

TIPOS DE ORIENTACION
LIDERAZGO EN LA
EMMPRESA

PLAN DE OPEACION

HERRAMIENTAS DE
VERIFICACION

HERRAMIENTAS DE
ADMISNITRACION
MODERNA

TIPOS DE ORIENTACION

ELEMENTOS
FACTORES CLAVES
REQUERIMIENTOS

-BALANCED
SCORECARD
*- REINGENIERIA
-OUTSORUCING
-KAISEN

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

INTRODUCCION

En el presente trabajo daremos a conocer una parte muy


importante en el proceso de la administracin que
habitualmente existen herramientas que permiten a los
autores a tomar decisiones para tener una perspectiva durante
el proceso administrativo que se define como conjuntos de
pasos o etapas sucesivas interrelacionadas que se ejerce
mediante una estructura tcnica de relaciones que debe darse
entre jerarquas, funciones y obligaciones individuales,
necesarias en un organismo social que implica una
identificacin y clasificacin de las actividades que se realizan
dentro de una empresa para optar una rpida adaptacin por
parte de los usuarios.

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

GENERALIDADES

GENERALIDADES

HERRAMIENTA:

Son teoras que permiten


conocimientos
para
facilitar la realizacin de
una tarea

sirve para realizar un


proceso
didctico
guiado para conseguir
fines

Es el funcionamiento de una estructura y el


rendimiento de organizaciones que se encargan
manejar o gestionar

ARQUITECTURA

Determina componentes de una


organizacin definiendo una direccin para
todas las reas , buscando cumplir con los
objetivos y estrategias plasmadas en la visin
y misin de forma eficiente.

ADMINISTRACION

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

PRINCIPIOS

PRINCIPIO

GRUPOS DE INFORMACIN EN
LA EMPRESA

El manejo de informacin que


mantiene o el acceso de los
recursos y beneficios en la empresa

PARTICIPACIN : Involucrar
a personas que beneficien
la
Empresa

El manejo efectivo para mantener y


permitir el acceso de herramientas de
forma estratgica
- Los actores comparten de manera
razonable los beneficios de acuerdo a
una estructura

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

PRINCIPIOS
PRINCIPIO

PLATAFORMA DE
CONOCIMIENTO

Tiene como
iniciativa el
ordenamiento de
informacin

DEFINICION DE PUESTOS
EN FUNCION A
OBJETIVOS

El manejo de conocimientos entre la


organizacin para mantener los
servicios y desarrollar soluciones para
crear valores y generar conocimientos
APRENDER

FUNCIONALIDAD

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

PRINCIPIOS

PRINCIPIO

APLICACIN POR
USUARIO

La iniciativa de promover el uso


eficiente de los mltiples
productos y servicios y ampliar
la variedad de beneficios

Comprender y solucionar problemas


y decisiones que afecten a los
clientes.

UNIDAD DE DIRECCIN

La posibilidad de marketing hacia


el mercadeo que promueve la
ejecucin de proyectos con una
buena planificacin

Herramientas que
permiten el
conocimiento del
proceso del servicio

HERRAMIENTAS DE PROYECCION

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

HERRAMIENTAS DE PROYECCION
DEFINICION
PROYECCION

Son tcnicas graficas para representar


apreciaciones o predicciones de
circunstancias y situaciones futuras
para el proyecto sobre la base de
informacin y la explicacin

El conocimiento disponible en el momento de


realizar un pronostico

el cual se obtiene una visin del futuro, en


donde es posible determinar y lograr los
objetivos.

Herramientas para el control y


mejora de los procesos
empresariales.
Herramienta para la consolidacin de
datos y toma de decisiones

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

HERRAMIENTAS DE PROYECCION
DIAGRAMA DE GRANTT
El diagrama de Gantt es una herramienta muy utilizada en la actualidad, su objetivo es el de mostrar el tiempo
programado, las fechas de iniciacin y terminacin para las diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado.
UN SENCILLO DIAGRAMA DE GANTT
Avance real
Metas

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

HERRAMIENTAS DE PROYECCION
DIAGRAMA DE PERT
HERRAMIENTA CUANTITATIVA DE PLANIFICACION Y CONTROL
Permite administrar programar en proyecto
optimizar una secuencia de actividades en el tiempo
Es una tcnica que permite dirigir la
programacin del proyecto
consiste en represtacin grafica en una red de
tareas que cuando se coloca en una cadena
permite alcanzar los objetivos de un proyecto .

MEDIANTE
DIAGRAMA DE GRANTT.

DIAGRAMA DE PERT

Herramienta cuantitativa de planificacin y control

Que deben realizarse para


finalizar el plan de accin.

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

HERRAMIENTAS DE PROYECCION
ANALISIS FODA

El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un


cuadro de la situacin actual del objeto de estudio (persona, empresa
u organizacin, etc)

la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del anlisis de los ambientes interno y externo de la
empresa hacia la formulacin y seleccin de estrategias a seguir en el mercado.
Posee Personal capacitado y profesional para el manejo de las herramientas de trabajo
El objetivo
primario
del anlisisdel
FODA
consiste
enyobtener
FORTALEZ El material
utilizado
para la elaboracin
producto
es eficaz
de calidad.
conclusiones sobre la forma en que el objeto estudiado ser
A
capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto,
(oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y
Incremento de empresas de
publicidad eninternas.
el mercado.
debilidades
Existencia de personas interesadas en adquirir conocimientos sobre material
OPORTUNI
publicitario.
DAD

Necesita financiamiento para respaldar el capital.


DEBILIDAD Ser una empresa nueva en el mercado, ya que existen empresas con ms experiencia.

La continua oferta que tienen las empresas en busca de ganar demanda de clientes
AMENAZA La economa del pas (inflacin, devaluacin y cambio en la moneda, etc.)

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

HERRAMIENTAS DE PROYECCION
PLAN DE OPERACION
es un tipo de plan que prioriza las iniciativas
ms importantes para cumplir con
ciertos objetivos y metas.

De esta manera, un plan de accin se constituye como una


especie de gua que brinda un marco o una estructura a la
hora de llevar a cabo un proyecto.
INSTRUMENTO

PROGRAMACION

OBJETIVOS
ESTRATGICOS

RESPONSABLES
DIAGRAMA DE
GRANTT

CONTROL DE EJECUCION

CUMPLIMIENTO DE LAS
ESTRATEGIAS

El objetivo es establecer un balance y confirmar si los objetivos


planeados han sido cumplidos.
Perder tiempo ya que necesitar examinar cada paso para descubrir
si marcha en la direccin correcta

HERRAMIENTAS DE ORDENAMIENTO

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

HERRAMIENTAS DE ORDENAMIENTO

En las empresas existen dos lineamientos fundamentales que marcan el camino


hacia el xito o hacia el fracaso.

ORDENAMIENTO
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

determinan su organizacin
interna para el logro de una
operatividad eficiente.

Para llevarlo a la prctica se han desarrollado tcnicas que, por


su especialidad, especificidad y complejidad requieren el aporte
de especialistas.

Existe una tcnica que se orienta a optimizar la efectividad y


eficiencia de los servicios administrativos de una organizacin y
es :

ORGANIZACIN - MTODOS.

TECNICAS Y HERRAMIENTAS DE
ORDENAMIENTO

ORGANIGRAMA

por su objeto

vertical

Por su tarea

horizontal

Por su contenido

mixta

SE CLASIFICAN

departamentales
De procedimiento
MANUALES

DE ACUERDO A SU
CONTENIDO

De organizacin
De polticas
De puerto especifico
De bienvenido
Circulo
Rectngulo

DIAGRAMA

DE PROCED. O DE FLUJO

SIMBOLOGIA

Flecha a la derecha
Media eclipse
Triangulo

ANALISIS DE
PUESTO

Iden. del puesto


COMPRENDE

Descrip. Del puesto


Perfil del puesto

CARTA DISTRIB.
DEL TRABAJO

Se analizan los puestos que integran un


departamento o seccin para lograr una
divisin de funciones y mejorar la estructura
de los grupos de trabajo

ORDENAMIENTO :

Se trata de disear una estructura


de empresa con el consiguiente
reparto de funciones y
responsabilidades.

Su representacin grfica se
realiza mediante el
Organigrama, que refleja los
canales de comunicacin y de
relacin existentes en la empresa

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

INTEGRACION DEL PERSONAL

Es el proceso mediante el cual las


organizaciones resuelven sus necesidades de
recursos humanos, entre ellas el pronstico
de sus necesidades futuras, el reclutamiento
y seleccin de candidatos y la induccin de
los empleados de nuevo ingreso.

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

RECLUTAMIENTO

El reclutamiento es una
tcnica y procedimiento que
busca
atraer
candidatos
potenciales calificados y
capaces de ocupar cargos en
la organizacin.

FACTORES QUE INFLUYEN EN EL RECLUTAMIENTO

REGLAMENTOS GUBERNAMENTALES : Las polticas y practicas de


reclutamiento de una organizacin se ven poderosamente influidas por
leyes y reglamentos
SINDICATOS : Para conservar el empleo todos los trabajadores cubiertos
por contrato debe ser miembro de sindicatos o convertirse en tales en un
periodo especifico

MERCADO LABORAL : Instituciones educativas, agencias publicas o


privadas de empleo, solicitudes no pedidas, referencias de empleados y
anuncios

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

INDUCCIN
.

La induccin de personal se
entiende como la tarea de integrar
al personal nuevo a la empresa, a
sus tareas especficas y dentro de la
poltica de la empresa.

LOS PROPOSITOS DE LA INDUCCION DE PERSONAL

Ajuste del nuevo miembro a la empresa

Que el nuevo empleado reciba informacin sobre las expectativas


sobre su desempeo

MERCADO LABORAL : Instituciones educativas, agencias publicas o


privadas de empleo, solicitudes no pedidas, referencias de empleados y
anuncios

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

SELECCIN

ANLISIS
DE
PUESTO

La seleccin sirve como una especie de


filtro en donde slo algunos pueden
ingresar en la organizacin.

El anlisis de puesto es definido como el


procedimiento mediante el cual se
determinan
los
deberes
y
las
responsabilidades de las posiciones y los
tipos de personas (en trminos de
capacidad y experiencia) que deben ser
contratadas para ocuparlas.

HERRAMIENTAS DE ORIENTACION

orientacin Empresarial es un proceso continuo, que consiste en


gestionar los diversos recursos productivos de la empresa, con la
finalidad de alcanzar los objetivos marcados con la mayor
eficiencia posible.
Coordinacin de intereses
El logro del fin comn se har ms fcil cuanto mejor se logre coordinar los intereses del
grupo

PRINCIPIOS

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

HERRAMIENTAD DE ORIENTACION

Impersonalidad del mando


La autoridad en una empresa debe ejercerse ms como producto de una necesidad
de todo el organismo social Resolucin de
conflictos
Debe procurarse que los conflictos que aparezcan se resuelvan lo ms pronto que
sea posible
Aprovechamiento de conflictos
Debe procurarse an aprovechar el conflicto para forzar el encuentro de
soluciones.
Va jerrquica
Al transmitirse una orden deben seguirse los conductos previamente establecidos, y
jams omitirlos sin razn ni en forma constante.

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

NIVELES DE DIRECCION
Alta direccin:
Corresponde a los altos cargos de la empresa (Presidente, Director General). Son los
mximos responsables del cumplimiento de los objetivos

Direccin intermedia:
Directivos de fbrica, centro de trabajo, o jefes de departamento. Asumen principalmente
funciones organizativas.

Direccin operativa:
Encargada de asignar tareas y supervisar a los trabajadores en el proceso productivo (jefes
de seccin, divisin o equipo).

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

PARTICIPACION

DIGIRIR
ACTIVIDADES
LABORALES

PERSONA O
GRUPO DE
PERSONAS

LIDERAZGO

EFICIENCIA
EFICAZ

LOGRO DE
METAS Y
OBJETIVOS

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

DELEGAR RESPONSABILIDADES
ORGANIZACIN
DE UNA
EMPRESA

GESTION
EMPRESARIAL

DELEGAR
RESPONSABILIDA
DES

DELEGAR
FUNCIONES

TOMA DE
DECISIONES

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION

MEJORA DEL CICLO


ORGANIZACIONAL

RECOMPENSAS Y
RENDIMIENTO

TRABAJO
COMPARTIDO

MOTIVACIONES

HERRAMIENTAS DE VERIFICACION

HERRAMIENTAS DE VERIFICACION

CONCEPTO

DEFINICION

Las herramientas de verificacin adoptan muchas


formas.
Algunas son bastante simples, en tanto que otras
son complejas y sofisticadas. Unas miden qu tan
bien est la situacin financiera de la empresa, en
tanto que otras indican la eficiencia de la
produccin. Inclusive, otras herramientas de
verificacin consideran las actitudes de los
empleados y las percepciones. Aun cuando las
herramientas de control varan en gran medida en
su diseo y en lo que pretenden medir, todas
persiguen siempre el mismo objetivo bsico:
determinar variaciones de los estndar es
deseados, para que la administracin pueda tomar
las medidas correctivas.

HERRAMIENTAS DE VERIFICACION

TIPOS
a) Auditoras administrativas.

b) Auditoras contables.

c) Estados financieros.

d) Anlisis de razones financieras.

e) Presupuestos.

f) Sistemas de control logstico.

g) El uso de tcnicas de modelos matemticos como el PERT,


CPM,grfica de Gantt

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION MODERNA

HERRAMIENTAS DE AD.MODERNA

CONCEPTO

CALIDAD TOTAL

la calidad total implica la participacin


continua de todos los trabajadores de una
organizacin en la mejora del desarrollo,
diseo, fabricacin y mantenimiento de los
productos

su inters apunta a una idea estratgica que


implica una permanente atencin a las
necesidades del cliente y a una comunicacin
continua con el mercado para el desarrollo
de una lealtad y preferencia de los clientes o
usuarios.

HERRAMIENTAS DE AD.MODERNA

ELEMENTOS
ALGUNOS ELEMENTOS DE UN PROGRAMA DE CALIDAD TOTAL:

Convencimie
nto de la
necesidad de
adaptarse a
los cambios

Visin de
largo plazo.

Compromiso
total de la
Alta
Direccin.

Administraci
n
participativa
y trabajo en
equipo.

Mejora
continua de
todos los
procesos de
la empresa. .

Programa de
capacitacin
en todos los
niveles de al
empresa.

Adecuado
uso de
herramientas
estadsticas
en la toma de
decisiones

HERRAMIENTAS DE AD.MODERNA

FACTORES CLAVES

Atencin al cliente. Tanto al cliente interno como al externo.

Dedicacin total. Todos los miembros de la empresa girando en


torno a la calidad.

Evaluacin. Establecer puntos de partida, formas de evaluar


procesos y resultados, puntos crticos, indicadores de costos.

Apoyo sistemtico. Liderar el proceso, comunicaciones,


sistemas gerenciales.

Mejora continua. Prevenir e innovar, anticipar necesidades del


cliente, reduccin de ciclos.

HERRAMIENTAS DE AD.MODERNA

REQUERIMIENTOS
Todo integrante de la empresa debe estar informado y comprometido
en el logro de un buen desempeo.
Participacin creativa y eficaz en la consecucin de los propsitos
planteados.
Capacitar y entrenar continuamente en filosofas y tcnicas de calidad
Comprender y solucionar problemas y decisiones que afecten a los
clientes.
Inmediata respuesta y reduccin de los ciclos en los procesos de
trabajo.
Diseo de procesos con calidad. .

Reduccin de desperdicios, problemas y costos

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

CONCEPTO

BENCHMARKING

Proceso de comparacin y medicin las operaciones o


procesos internos de una organizacin versus los de un
representante mejor de su clase y de su sector. Los
diferentes grados de eficacia y eficiencia registrados entre
los diversos sectores de una misma empresa, hacen posible
la aplicacin de procesos de Benchmarking internos y
descubrir as las "mejores prcticas de la organizacin".

Es un proceso sistemtico, continuo de investigacin y


aprendizaje para evaluar los productos, servicios y
procesos de trabajo de las organizaciones que son
reconocidas como representantes de las mejores prcticas,
con el propsito de realizar mejoras organizacionales .

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

Tipos de Benchmarking
Interno: Parte de la
base de que dentro
de una organizacin
existen diferencias
entre sus distintos
procesos de trabajo.
Algunos de ellos
pueden ser ms
eficientes y eficaces
que los de otras
reas de la misma
empresa.

Competitivo:
Identifica productos,
servicios y procesos
de los competidores
directos de la
empresa y los
compara con los
propios.

Funcional: Identificar
productos, servicios y
procesos de
empresas no
necesariamente de
competencia
directa.
Generalmente
apunta a las
funciones de
Marketing,
Produccin, Recursos
Humanos o Finanzas.

Genrico:
Algunas
funciones o procesos en los
negocios son las mismas
con independencia en las
disimilitudes
de
las
industrias, por ejemplo el
despacho de pedidos. El
beneficio de esta forma de
benchmarking, la ms pura,
es que se pueden descubrir
prcticas y mtodos que no
se implementan en la
industria
propia
del
investigador.

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

FASES

Definir a que se le
va a aplicar el
Benchmarking:
definir los clientes,
sus necesidades de
informacin,
definicin de los
factores crticos de
xito

Formar el equipo de
Benchmarking:
formar equipos de
acuerdo a la funcin
o interfuncionalidad
o

ad hoc, las personas


involucradas en el
proceso de
Benchmarking,
definir las funciones
y responsabilidades
del equipo,
capacitarlos

Identificacin de los
socios del
Benchmarking:
personas u
organizaciones
relacionada con la
investigacin,
bsqueda de las
mejores prcticas

Recopilacin y
anlisis de la
informacin:
definicin de los
mtodos como
entrevistas,
encuestas,
publicaciones,
archivos,
asociaciones....,
organizar la
informacin,
analizar la
informacin

Aplicacin.

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

CONCEPTO

EMPOWERMENT

Empowerment significa crear un ambiente en el cual los


empleados de todos los niveles sientan que tienen una
influencia real sobre los estndares de calidad, servicio y
eficiencia del negocio dentro de sus reas de responsabilidad.

Empleados, administrativos o equipos de trabajo poseen el


poder para la toma de decisiones en sus respectivos mbitos

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

CARACTERSTICAS:
Los trabajadores se sienten responsables no slo por su tarea, sino por hacer que la organizacin
funcione mejor.

El individuo se transforma en un agente activo de solucin de sus problemas.

El trabajador toma decisiones en lugar de ser un simple duplicador de rdenes.

Las organizaciones se disean y redisean para facilitar la tarea de sus integrantes.

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

CONCEPTO
BALANCED SCORECARD

Es la representacin en una estructura coherente, de la


estrategia del negocio a travs de objetivos claramente
encadenados entre s, medidos con los indicadores de
desempeo, sujetos al logro de unos compromisos
(metas) determinados y respaldados por un conjunto de
iniciativas o proyectos. Un buen Balanced Scocerard
debe "contar la historia de sus estrategias", es decir,
debe reflejar la estrategia del negocio.

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

FASES

Fase 1: Concepto
Estratgico: Incluye
misin, visin, desafos,
oportunidades,
orientacin estratgica,
cadena del valor, plan del
proyecto.

Fase 2: Objetivos,
Vectores y Medidas
Estratgicas: Incluye
objetivos estratgicos,
modelo causa-efecto
preliminar, indicadores
estratgicos, vectores
estratgicos y palancas de
valor.

Fase 3: Vectores, Metas e


Iniciativas: Incluye
objetivos estratgicos
detallados, modelo causaefecto con vectores y
palancas, indicadores
estratgicos, metas por
indicador, iniciativas
estratgicas.

Fase 4: Comunicacin,
Implantacin y
Sistematizacin: Incluye
divulgacin,
automatizacin, agenda
gerencial con BSC, planes
de accin para detalles,
plan de alineacin de
iniciativas y objetivos
estratgicos, plan de
despliegue a toda la
empresa.

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

CONCEPTO
Modelo de negocios para abordar cambios en las
organizaciones. Incorpora

REINGENIERIA

Incorpora

Estrategia
corporativa

Visin de
procesos

Personal

Tecnologa

Para lograr:
Mejorar el desempeo de los indicadores claves y crear
una ventaja competitiva sustentable en el tiempo.

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

PRINCIPIOS
La eficacia:
Se refiere a la calidad de un rendimiento: su influencia sobre
el cliente. Un proceso eficaz satisface las necesidades de
nuestros clientes.

La confiabilidad:
Significa consistencia en el rendimiento del proceso,
es decir: que el nivel de calidad del rendimiento sea
siempre el mismo.

La eficiencia:
Se relaciona con la velocidad del proceso, es el
tiempo que es necesario para realizar la
transformacin de los insumos en rendimientos.

El factor econmico:
Que implica la transformacin del conjunto de insumos en
rendimientos y en obtener el costo ms bajo posible.

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

CONCEPTO
OUTSOURCING

Es la accin de recurrir a una agencia exterior para


operar una funcin que anteriormente se realizaba
dentro
de
una
compaa.

El objetivo principal es reducir los gastos directos,


basados en una subcontratacin o tercerizacin de
servicios que no afectan la actividad principal de la
empresa.

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

ETAPAS
Inicio del
proyecto:

Establecer los criterios, las marcas importantes iniciales y los factores para la toma de decisiones
iniciales, adems se asignan los recursos para llevar a cabo el proyecto.

Se define el alcance y los lmites del mismo e informa en qu grado el proyecto puede satisfacer
los criterios establecidos.
Evaluacin
:

Se establecen los criterios para la licitacin, se definen con detalle los requisitos y se prepara
una lista breve de invitaciones para el concurso.
Planeacin
detallada:

Contrataci Se selecciona a un contratista como resultado del proceso de licitacin.


n del
servicio:

Transicin:

Se transfiere la responsabilidad formal de las operaciones en esa rea, el personal y activos


segn el acuerdo.

Evaluacin
peridica y Se revisa el contrato en forma regular, comparndolo con los niveles de servicio acordados.
administra
cin del
proyecto:

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

CONCEPTO
KAISEN

Es cambio para mejorar o mejoramiento continuo,


significa el mejoramiento continuo que implica a
todos, gerentes y trabajadores por igual.

Es un sistema enfocado en la mejora continua de toda


la empresa y sus componentes, de manera armnica y
proactiva.

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

ETAPAS
Desarrollo de un compromiso con las metas de la
empresa.
Establecimiento de incentivos.
Trabajo en equipo.
Liderazgo.
Medicin.
Estandarizacin.
Entrenamiento.
Administracin.

AD.MODERNA
DEAD.MODERNA
HERRAMIENTASDE
HERRAMIENTAS

CONCLUSIONES
Es impresinate la manera como
ha
evolucionado
las
herramientas de informacin
para procesos administrativos
con una variedad
de
instrumentos estratgicos que
hacen
crecer
nuestro
conocimiento interno y externo
lo cual es ejecutado en nuestros
planes , proyectos como futuros
profesionales

La aplicacin de estas herramientas


mencionadas deben ser de forma correcta
saber cuando utilizarlas de acuerdo al proyecto
o servicio de administrativo ,esto asegura el
xito de una Empresa.

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