Bases Ollachea 2015 - 20150324 - 043625 - 317

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA-CLASICO-1-2015-MDO-1
PRIMERA CONVOCATORIA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
OLLACHEA
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2015-MDO/CE

(PRIMERA CONVOCATORIA)
SER
ADQUISICION DE INSUMOS
PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLLACHEA PARA EL
AO FISCAL 2015
OLLACHEA, MARZO 2015
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2015-MDO/CEP

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (03) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego de
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
1.6.
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten

extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.
Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

fueron acogidas parcialmente;
2.
Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que

tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y
3.
Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada

por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin

requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
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1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1.
Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

para formularlas.
2.
Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo
tal derecho.
3.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en

el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
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podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante

el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas
lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos .
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
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En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como

errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimossiempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
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1.10.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
1.11.
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente1.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
1
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la

implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las

Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.
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1.11.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de
la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.12.
ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber
tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
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que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deber
tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,
elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14.
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
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quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a

lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTODEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia
rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta,
18

con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.
19

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
18

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
19

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: Municipalidad Distrital Ollachea Carabaya Puno
RUC N
: 20162161866
Domicilio legal
: Plaza de Armas S/N. Distrito de Ollachea
Telfono/Fax:
Correo electrnico:
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Adquisicin de productos para el
programa vaso de leche de la Municipalidad Distrital de Ollachea para el presente ao
Fiscal 2015.
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a Ciento veintiun mil cuatrocientos setentidos con 0/100
Nuevos Soles), S/. 121,472.00, incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Febrero del presente ao 2015.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una

contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales
en nmeros y letras de cada tem.
Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los precios

unitarios referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases

como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
Si durante la fase de actos preparatorios, se determina que la venta de los bienes y

su consumo se efectuar en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de
la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio de
la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin
en la Amazona.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber
establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuacin:
18

ITEM N
DESCRIPCION
Leche Evaporada Entera de 410

Gramos.
II
Hojuela de Avena
UNID.
CANT
P.U.
TOTAL
VALOR
REF.
Tarros
26000.00
3.00
78,000.00
Kg
9880.00
4.40
43,472.00
TOTAL
121,472.00
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 053-2015MDO/A de fecha 20 de marzo del 2015.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinrios
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de

Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
No corresponde
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn de acuerdo al cronograma
establecido por el rea Usuaria en el captulo III de las presentes bases, que constituye un
requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de
contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
El costo de reproduccin de las bases es de S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles)
19

1.11. BASE LEGAL

Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2014.
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Ley N 29873 Ley que modifica el Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la
Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 138-2012-EF que modifica el Decreto Supremo N 1842008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Directiva N005-2010-OSCE/CD
DIRECTIVA N 015-2012-OSCE/CD
Otras Directivas de OSCE
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 043-2003-PCM - Aprueba Texto nico Ordenado de la
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Cdigo Civil.
Ley N 24059 Ley de creacin del Programa del Vaso de Leche.
Ley N 27470 Normas Complementarias para la Ejecucin del programa del
Vaso de Leche.
Ley N 27712 modifica la Ley N 27470.
Ley N 26637 Distritalizacin del Programa del Vaso de Leche
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
-
18

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa
Fecha, hora y lugar
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin de Consultas y
Observaciones a las Bases
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* En acto privado:
Calificacin
Propuestas
Evaluacin
de :
Otorgamiento de la Buena Pro
* En acto privado (a travs del

SEACE)
Desde las 8:00 hasta las 16:00 horas, en mesa de

partes de la Municipalidad Distrital de Ollachea
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la

convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la oficina de Mesa de Partes de
la Municipalidad Distrital de Ollachea, sito en la Plaza de Armas S/N Distrito de Ollachea,
en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin

no podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,

para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Ollachea, sito en la
19

plaza de armas S/N. Ollachea, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de

08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial del
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2015-MDO/CE
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de

atencin no podr ser menor a ocho horas
2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, en la

evaluacin deber considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito
en la Plaza de Armas S/N. Distrito de Ollachea, en la fecha y horario sealados en el
cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin

no podr ser menor a ocho horas.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N001-2015MDO/CE, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Municipalidad Distrital de Ollachea
Plaza de Armas S/N - OLLACHEA
Atte.: Comit Especial
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE INSUMOS
PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores
Municipalidad Distrital de Ollachea
Plaza de Armas S/N - OLLACHEA
Atte.: Comit Especial
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE INSUMOS
PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
18

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una copia.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 2, la siguiente
documentacin:
ITEM I LECHE EVAPORADA ENTERA POR 410 GRS.

Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 3 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo
N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin Jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)4.
f)Copia del Certificado de Fumigacin de la planta productora y almacenes
que utiliza, vigente a la fecha del acto privado, emitida por empresa de
fumigacin autorizada por la DIGESA correspondiente al ministerio de salud.
Los distribuidores, representantes o intermediarios presentarn el Certificado
otorgado al fabricante del producto. Si en el certificado no se indica la vigencia
se tendr que adjuntar la copia de la Ficha Tcnica de Evaluacin y de
Descripcin de actividades tal como se indican en el Decreto supremo N 0222
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en
dicho anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
19

2001-SA. El certificado de fumigacin deber acreditar como mnimo las

actividades de saneamiento ambiental de desinsectacin, desratizacin y
desinfeccin.
g)Copia de la Resolucin Directoral de Validacin Tcnica Oficial del Plan HACCP
emitido por DIGESA, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolucin Ministerial
N 449-2006/MINSA, vigente a la fecha de presentacin de propuestas.
h)Copia simple del certificado de inspeccin tcnico productiva de planta, emitido
por Organismos de Evaluacin de la Conformidad (OEC) acreditados por el
Servicio Nacional de Acreditacin del INDECOPI, (en adelante INDECOPISNA), y vigente a la fecha de presentacin de propuestas.
i)Copia simple del Registro Sanitario del producto objeto de la convocatoria a
nombre del fabricante, vigente a la fecha de presentacin de propuestas y
expedido por DIGESA.
j)Copia simple del Certificado de Conformidad del producto ofertado, que incluya
anlisis Fsico Qumico, Organolptico, Microbiolgico y de micronutrientes,
dicho certificado debe ser emitidos sobre el lote del producto terminado y
correspondiente a la primera entrega por Laboratorios acreditados ante el SNA
de INDECOPI, con una antigedad no mayor a noventa (90) das a la fecha de
presentacin de propuestas, indicando fecha de produccin, fecha de
vencimiento y lugar de toma de muestra.
k)Copia simple del certificado de seguridad y resistencia del envase contra riesgos
de manipuleo y almacenamiento, emitido por un Laboratorio acreditado ante el
SNA de INDECOPI, vigente a la fecha de presentacin de propuestas.
l)Copia del certificado de inocuidad/toxicolgico del producto, donde demuestre
ausencia de plomo en el producto, emitido por un Laboratorio acreditado ante
el SNA de INDECOPI, vigente a la fecha de presentacin de propuestas.
m)Certificado de BPM emitido por un laboratorio acreditado por INDECOPI vigente
a la fecha del Acto.
n)Copia del certificado de vida til del producto ofertado, emitido por una
certificadora acreditada ante el SNA de INDECOPI, vigente a la fecha de
presentacin de propuestas.
o)Copia del certificado de aceptabilidad del producto objeto de la convocatoria,
emitido por un Laboratorio acreditado ante el SNA del INDECOPI, vigente a la
fecha de presentacin de propuestas y con una validez de noventa (90) das.
p)Presentacin de Muestra de 2 tarros En le fecha establecida al acto privado
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
18

Empresa REMYPE, de ser el caso5.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad6.
ITEM II HOJUELAS DE AVENA

Documentacin de presentacin obligatoria:
a)
Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados. (Anexo N 1).
b)
Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el

Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).7y documentacin que sustente los Requisitos
Tcnicos Mnimos de Hojuela de Avena
c)
Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del

Reglamento (Anexo
N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)
Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el

representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e)
f)
g)
h)
i)
Declaracin jurada de plazo de entrega (Anexo N 5)8.

Certificado de Conformidad de Anlisis de Calidad (Fsico qumico, Microbiolgico, Fsico
sensorial (Organolptico), expedido por organismo autorizado por INDECOPI. Este certificado
deber cumplir con lo exigido en el RTM Hojuela de Avena.
Copia de Registro Sanitario referida especficamente al producto ofertado expedido por
DIGESA, vigente.
Declaracin Jurada de ser Fabricante del Producto Nacional, en la que se deber declarar que
el producto ofertado tiene un plazo de expiracin no menor de 240 das contados a partir de la
fecha de produccin.
Certificado de fumigacin, desinfeccin, desinsectacin y desratizacin realizada a la planta y
al almacn central de la empresa, dicho documento debe tener vigencia al momento de la
presentacin de propuestas.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
19

j)
Copia Oficial del certificado de inspeccin BPM higinico sanitaria de planta y Almacenes
emitida por una entidad de inspeccin acreditada por INDECOPI.
k) Copia Oficial del certificado de inspeccin Tcnico Productivo emitido por una entidad de
inspeccin acreditada por INDECOPI.
l)
Certificado Oficial de Aplicacin del sistema HACCP emitida por una entidad de inspeccin
acreditada por INDECOPI (DIGESA).
m) Certificado de Capacidad Real de Planta emitido por un Organismo emitida por una entidad de
inspeccin acreditada por INDECOPI.
n) Certificado Oficial de Verificacin de Formula emitido por un Organismo emitida por una entidad
de inspeccin acreditada por INDECOPI.
o) Copia del Certificado de Buenas Prcticas de Manipulacin de Alimentos (superficie viva
p) Certificado de Buenas Prcticas de Manipulacin de Alimentos (superficie inertes).
q) Muestra del producto ofertado, bajo causal de descalificacin segn RTM
r) Declaracin Jurada sobre Experiencia del Postor, segn Anexo N 06.
Se calificar considerando el monto facturado al Estado peruano acumulado por el postor por la
venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria: HOJUELA DE AVENA durante
03 aos a la fecha de la presentacin de la propuesta, hasta por un monto mximo acumulado
equivalente a cinco (05) Veces el valor referencial del tem. Tal experiencia se acreditar
mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o
mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente.
El comit especial puede solicitar los originales de los certificados y/o constancias de
conformidad bajo causal de Descalificacin.
La experiencia se acreditar con un mximo de diez (10) contrataciones, sin importar el nmero
de documentos que las sustenten.
NOTA.- se calificara en base al artculo 44 del reglamento de la ley de contrataciones, sobre la
experiencia del postor.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Dichos documentos debern estar vigentes al periodo que presentan.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y
Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso9.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad10.
IMPORTANTE:
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para

acreditar cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso,
teniendo en consideracin los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, los cuales son de uso facultativo, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 44 del Reglamento.
La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber
9
10
18

efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida
en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo

N 6 referido a la Experiencia del Postor.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA11
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicar las siguientes ponderaciones:
11
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
19

c1
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.70

=Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto
de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos 12:
a)
b)
c)
d)
e)
Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder
f) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
g) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
h) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una CARTA FIANZA del 10% de
su propuesta13 para efectos de garantizar lo siguiente14:
El fiel cumplimiento del contrato
El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en

el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

12
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
13
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la
Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin
del contrato.
14
En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el
ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
18

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del
plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena
Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la oficina de abastecimiento de la
Municipalidad Distrital de Ollachea cito en la plaza de armas S/N - Distrito de Ollachea
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.9. ADELANTOS15
No se admite
NOTA 7 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el procedimiento
para la entrega de adelantos y su respectiva garanta, as como lo oportunidad en la
cual se entregar dicho adelanto, conforme a lo previsto por los artculos 171, 172
Y 173 del Reglamento
2.10. FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
El comit de administracin y el rea usuaria realizaran el muestreo del producto entregado

en el almacn de la Municipalidad Distrital de Ollachea, de la Provincia de Carabaya para su
anlisis fsico qumico respectivo, esta ser llevado al laboratorio que ellos vean por
conveniente dicho anlisis ser pagado por el proveedor.
El anlisis Microbiolgico lo presentara el proveedor debidamente fedatado por el notario del
lote entregado mensualmente.
Recepcin y conformidad del rea encargada de la administracin del Programa del Vaso
de Leche, previamente analizados los alimentos fsico qumicos y microbiolgicos.
ITEM I; Anlisis Fsico Qumico certificado por el laboratorio
ITEM II; Microbiolgico, certificado por el laboratorio
.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
- Factura.
-
2.11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
2.11.1 FORMA DE ENTREGA
15
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
19

Los empaques de los productos utilizados muestren mensajes alusivos a la

promocin de la lactancia materna.
Los empaques tiene que ser en bolsas de polietileno.
El proveedor ganador entregara en almacn de la Municipalidad Distrital de Ollachea,
los alimentos debidamente conservados higinicamente en su transporte
2.12 CONDICIONES DE CARCTER TCNICO ECONMICO

PRUEBAS DE CONFORMIDAD CONTROL DE CALIDAD
La Municipalidad Distrital de Ollachea, podr realizar las siguientes pruebas de
conformidad y de calidad:
La Municipalidad tiene la absoluta potestad de designar un laboratorio especializado, para
cumplir con los controles de comprobacin de calidad del producto mensualmente una
vez recepcionado el alimento por el proveedor.
a)
El laboratorio (acreditado y certificado por INDECOPI) y designado por la

Municipalidad Distrital de Ollachea, emitir el INFORME DE ENSAYO
correspondiente, el cual debe guardar concordancia con el Informe de Ensayo
acompaado a la propuesta tcnica.
b)
El costo de los anlisis ser sufragado por el proveedor, adjudicatario de la Buena

Pro.
c)
Control de Peso: En caso de comprobarse que el peso promedio de las bolsas del
insumo correspondiente al tem 02 (a ser determinado despus del Otorgamiento
de la Buena Pro) se encuentren por debajo del peso establecido en las
especificaciones tcnicas para cada tem, determinar como consecuencia la no
aceptacin del producto e inclusive ser causal de resolucin del Contrato.
Es potestad de la Municipalidad Distrital de Ollachea una comisin para visitar la planta de

produccin de los ganadores de la buena pro a partir del otorgamiento de la Buena Pro y durante la
ejecucin contractual; de no encontrarse en condiciones ptimas de salubridad e higiene de acuerdo
a la normatividad de la materia, ser causal de resolucin de contrato y las acciones civiles
correspondiente inmediatamente informados por la comisin que realiza la inspeccin de planta
18

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ITEM I: LECHE EVAPORADA ENTERA DE 410 GRAMOS
1. CARACTERSTICAS DE COMPOSICIN, CALIDAD SANITARIA E INOCUIDAD

INFORMACIN NUTRICIONAL
Cantidades por racin
100 g
Energa
132 Kcal
Grasa
7.5 g
Carbohidrato
s
10.1 g
Protenas
6.0 g
Calcio
220 mg
Fsforo
204 mg
Vitamina A
750 UI
Vitamina C
11 mg
Vitamina D
56 UI
Macronutrientes
A. Formulacin de la Racin diaria concordante con los requerimientos Mnimos de

Energa por Racin segn RM N711-2002-SA-DM.
Cantidad (g)
Aporte
Energtico de la
racin propuesta
Bases Legal referencial

(R.M.N 711-2002-SA/DM.)
LECHE
EVAPORADA
Total.
(Kcal)
(%)
Cantidad (g)
Distribuci
n
energtica
(%)
Protenas
4.44
7.10
28.40
13.69
De 6.21 a 7.76
De 12 a 15
Grasas
2.30
5.63
50.67
24.43
De 4.6 a 5.75
De 20 a 25
27.59
32.08
128.32
61.88
De 35.19 a 31.05
De 60 a 68
38.64
83.04
207,39
100,00
Carbohidratos
TOTAL
Origen: Datos calculas a partir de Tabla de Composicin de Alimentos Industrializados".

Primera Reimpresin. MINISTERIO DE SALUD, INSTITUTO NACIONAL DE NUTRICION
(Lima 2002)
19

B.
Requerimiento mnimo de Vitaminas y Minerales por racin/da.

MICRONUTRIENTES
LECHE EVAPORADA
VITAMINAS
En 38.64 g
Vitamina A - g de retinol
Vitamina C mg
Min. 324.09
Min. 36.62
R.M.N 711-2002-SA/DM
Min. 425,00
Min. 41,50
Tiamina (Vitamina. B1) mg
Min. 0.45
Min. 0,45
Riboflavina mg
Min. 0.49
Min. 0,49
Vitamina B6 mg
Min. 0.60
Min. 0,60
Vitamina B12 - g
Min. 0.46
Min. 0,46
Niacina mg
Min. 5.70
Min. 5,85
Acido Flico - g
Min. 41.25
Min. 41,25
Hierro mg
Min. 10.00
Min. 10,00
Yodo ug
Min. 42.00
Min. 42,00
Minerales
Calcio mg
Min. 367.32
Min. 465,00
Fsforo mg
Min. 299.42
Min. 390,00
Zinc mg
C.
Min. 6.00
Min. 6,00
CARACTERISTICAS TECNICAS
Producto estandarizado, elaborado bajo la Norma Tcnica Peruana NTP 202.002:2007.
Leche y Productos Lcteos, Leche Evaporada Requisitos.
a) DESCRIPCIN GENERAL: La leche evaporada entera es pura leche de vaca que

ha sido concentrada por evaporacin y/o adicin de slidos de leche y esterilizada.
Adems est pasteurizada y homogenizada, con adicin de vitaminas A, C, D.
El envase es de hojalata de diseo sanitario
Slidos grasos
Slidos no grasos
Slidos totales
Vitamina C (mg/100 g)
Vitamina A (UI/100 g)
Calcio (mg/100 g)
Fsforo (mg/100 g)
: 7.5%
:
:
:
:
:
: 17.50%
25.00 %
Mnimo 11.00
Mnimo 750.00
Mnimo 220.00
Mnimo 204.00
b) Informacin Nutricional
Requisitos organolpticos:
Caractersticas
Requerimiento
18

Caracterstico: Agradable, ligeramente dulce y libre de
sabores extraos a su naturaleza.
Color
De blanco a crema.
Olor
Caracterstico: Libre de olores extraos, agradable.
Requisitos fisico-quimicos.
Sabor
Requisitos
Protenas (g/100 g de leche)
Materia grasa (g/100 g de leche)
Carbohidratos (g/100 g de leche)
Acidez (%) (Expresado como cido lctico)
Energa total (100g)
Requerimiento
Mnimo 6.00 %
Mnimo 7.50 %
La diferencia
Mxima 0.40 %
Mnimo 132.00 Kcal.
Requisitos microbiolgicos. Se incuba las muestras de leche evaporada a T

= 36+/-1C por siete das, como lo indica la NTP 202.002:2007, como requisito
previo al anlisis.
ENSAYO
Mtodo de Ensayo
Recuento de Aerobios Mesofilos

Viables (ufc/ml)
100
FIL-IDF-100B
Inspeccin, muestreo y mtodo de ensayo.

La inspeccin, muestreo y mtodo de ensayo para con el producto se
realizarn acorde a lo establecido en la NTP ITINTEC 202.002-2007.
b) Otras especificaciones:
PRESENTACION
Envases
Envases de hojalata electroltica con recubrimiento de barniz interior, de diseo
sanitario especial para alimentos.
Embalaje
Cajas de cartn
ROTULADO
Segn las especificaciones del proveedor, indicando PROGRAMA SOCIAL VASO
DE LECHE. Prohibida su venta, ley 24059, distribucin gratuita.
Adems de estar de acuerdo a las disposiciones establecidas en la NTP 209.038
y la NTP 202.085, se aplicarn las siguientes disposiciones especficas:
Se debe indicar el % de grasa (m/m).
Se debe indicar el % de protenas.
CONSERVACION
El producto no requiere refrigeracin. Conservado en un ambiente fresco y seco,
el periodo de vida til del producto es de doce meses.
Una vez que el envase es abierto, se debe conservar el producto en
refrigeracin.
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

ITEM II: HOJUELA DE AVENA
1.
FINALIDAD PBLICA
19

El Programa del Vaso de Leche tiene como objetivo contribuir a mejorar la nutricin
de los nios menores de seis aos de la poblacin en situacin de pobreza y pobreza
extrema, empadronados en el Programa del Vaso de Leche del 2015.
2.
3.
CANTIDAD A ADQUIRIRSE.
ITEM
DESCRIPCIN
Unidad
HOJUELAS DE
AVENA
KG.
Cantidad
9880.00
PRESENTACION
BOLSA DE 01
Kg.
LUGAR, CANTIDAD Y CRONOGRAMA DE ENTREGA
Los bienes sern recepcionados puestos en el almacn del Programa Vaso de Leche
de la Municipalidad Distrital de Ollachea - Puno, previa coordinacin con el rea
usuaria y responsable PVL.
4.
PERIODO DE ATENCION
El periodo de atencin es de Enero a Diciembre del ao 2015 y corre despus de
firmado el respectivo contrato.
5.
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA

Teniendo presente que los insumos del Programa del Vaso de Leche son alimentos para
el consumo de los nios menores de 6 aos se debe tener en cuenta los siguientes
criterios:
Los Certificados fsico qumicos, microbiolgicos debern emitidos por un organismo
acreditado por INDECOPI (para cada uno de los ITEM) Los insumos para el
Programa del Vaso de Leche deben ser preparadas, procesadas, y envasadas bajo
condiciones Higinico-Sanitario acordes con los Principios Generales de Higiene de
los Alimentos, establecidos por las disposiciones vigentes (D.S. N 007-98-SA del
25.09.98) Reglamento sobre vigilancia y control sanitario de alimentos y bebidas y
conforme a las Norma Sanitaria para la Fabricacin de Alimentos a base de Granos y
otros, destinados a Programas Sociales de Alimentacin RM N 451-2006/MINSA.
Todo Insumo para el Programa del Vaso de Leche debe ser de calidad; y que de
acuerdo a la Ley N 27470 en su Art. 2.2 Las Municipalidades como responsables
de la ejecucin del Programa del Vaso De Leche en coordinacin con la
Organizacin del Vaso de Leche, Organizan Programas, coordinan y ejecutan la
implementacin de dicho Programa en sus fases de seleccin de beneficiarios,
programacin, distribucin, supervisin y evaluacin. se efectuar las visitas
opinadas a la Planta Procesadora con el fin de conocer el procesamiento del
producto. Dichas visitas la efectuarn representantes de cada comit del Vaso de
Leche y el Personal que administra el programa debiendo el proveedor brindar las
facilidades respectivas En todos los tems presentar una Muestra conforme a las
especificaciones. Las muestras que se solicitan es para verificar en forma
organolptica el producto ofertado no debiendo esta ser litografiado con nombre de
18

la entidad. El certificado de fumigacin ser presentado con su respectiva resolucin

del MINSA. bajo causal de descalificacin
HOJUELAS DE AVENA
1.
DESCRIPCIN BASICA
Los productos del objeto de la presente licitacin El Producto Hojuela de Avena debe emplear:
Hojuela de granos selectos de avena, fortificado con vitaminas y minerales, deber contener un
mximo de 10% de insumos importados de acuerdo a Ley.
En caso de los micronutrientes (vitaminas, minerales), deben estar incluidos y recomendados
por el Codex Alimentaras. El alimento brindado deber ser de buen sabor y calidad. El
producto debe ser elaborado utilizando cereales de grano entero cuidadosamente
seleccionados; considerando adems el artculo 4 numeral 4.1 de la ley 27470 modificado por
Ley 27712 que indica que los alimentos deben contener un mnimo de 90% de insumos
nacionales.
Asimismo debern ser preparados, procesados y envasados bajo condiciones

higinicas sanitarias acordes con los principios generales de higiene de los
alimentos, establecidos en las disposiciones vigentes.
1.
UNIDAD DE MEDIDA
La presentacin del producto ser en bolsas de 01 kilos.
2.
CARACTERISTICAS FISICO QUIMICAS
AN L ISIS
ESPECIFI CACI ON
ENERGIA TOTAL (kcal/100 gramos)
Min. 356 Kcal
GRASA(g/100g)
Min. 6.00%
PROTEINAS (g/100g)(factor: 6.25)
Min. 13.00
CARBOHIDRATOS (g/100g)
La diferencia
FIBRA CRUDA (g/100g)
Max. 1.80
HUMEDAD(g/100g)
Max.12.00
CENIZAS, Exp en % (base seca)
Max. 2.30%
ACIDOS GRASOS, Exp, en % (base seca)
Max. 6.00%
3.
CARACTERISTICAS MICROBIOLOGICAS: segn la RM 451-2006/MINSA
AGENTE MICROBIANO
Categora Clase
Lmite por g/ml
19

10 4
10 5
102
103
Bacilluscereus
10 2
10 4
Numeracin de Mohos y
levaduras (ufc/g).
10 3
10 4
Salmonella/25 g
10
ausente
Aerobios mesfilos
Numeracin
(NMP/g)
4.
de
E.
coli
REQUISITOS ORGANOLPTICOS:
Color: Caracterstico (cremoso, uniforme)
Olor: Caracterstico (natural, libre de olores)
Sabor: Caracterstico (natural)
TABLA 2. Requerimiento mnimo de Vitaminas y Minerales

5.
Vitaminas
6.
Cantidad
Vitaminas C - mg
40.00
HIERRO mg
20.00
CONTROL DE CALIDAD
El cumplimiento de las condiciones de calidad establecido ser garantizado mediante
pruebas de muestreo realizadas por Instituciones autorizadas y los certificados del
anlisis debern entregarlos al momento de entregar el alimento a los almacenes de
la Municipalidad, como
garanta de conformidad, a fin de proceder al pago
correspondiente por las entregas-recepcin efectuadas. Asimismo se debe tener

presente los siguientes aspectos.
.CONTAMINANTES
Residuos de plaguicidas: los productos deben ajustarse a las normas de

lmites mximos para residuos establecidos por el Codex Alimentarius.
Todos los procedimientos de elaboracin y desecacin se deben llevar a cabo
de forma tal que las prdidas en el valor nutritivo del producto sean mnimas,
especialmente en la calidad de sus protenas y vitaminas.
18

Las hojuelas debern ser preparados, procesados y envasados bajo

condiciones higinicas sanitarias acordes con prcticas correctas de
fabricacin.
7.
TIEMPO DE VIDA UTIL

Ciento cincuenta (150) das, el periodo de vida til se computa a partir de la fecha de
entrega del producto.
8.
TIPO DE ENVASE
Bolsa de PLASTICO BIODEGRADABLE segn dispuesto en el D.S. 009-2009MINAM, modificado por el D.S. N 011-2010-MINAM dentro del marco legal de las
MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA PARA EL SECTOR PUBLICO, que dispone lo
siguiente:
Articulo 4to., numeral 4.1.5: Uso obligatorio de los productos reciclados y
biodegradables b) las entidades del sector publico debern comprar y utilizar
obligatoriamente bolsas de plstico biodegradables.
Con baja densidad opaco (no menor de 2.5 milsimas de pulgada de espesor),
resistente al manipuleo, con capacidad de 10 kilos, de acuerdo a la Norma NTP
2002.085 y sellado hermticamente al calor.
Los envases individuales deben considerar el siguiente aspecto:
1) Deben estar hermticamente sellados e identificados.
10.
ENVASE Y ROTULADO
Deben cumplir con las disposiciones establecidas en la NTP 209.038 del 30-12-2009
7 Edicin Alimentos Envasados Etiquetado.
As mismo, llevar impreso el siguiente texto:
Municipalidad Distrital Ollachea - Programa del Vaso de Leche (Ley
24059), Fecha de vencimiento Distribucin Gratuita Prohibida su venta.
11. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

La entrega se realizar en almacn de la Municipalidad Distrital de Ollachea
El plazo de entrega ser de 03 a 10 das calendarios
Artculo 10.- Caractersticas de composicin, calidad sanitaria e inocuidad
Para que un producto sea considerado apto para el consumo humano en el marco de los
Programas Sociales de Alimentacin deben cumplir con las caractersticas de
composicin y calidad sanitaria siguientes:
a. CRITERIOS NUTRICIONALES
19

Las caractersticas de composicin y calidad nutricional deben cumplir con lo establecido

por el Centro Nacional de Alimentacin y Nutricin (CENAN) del Instituto Nacional de
Salud. Los valores nutricionales mnimos de la racin alimenticia de los programas
sociales a cargo de las municipalidades se ajustarn a lo establecido en la legislacin
correspondiente.
b. CRITERIOS FISICO QUMICOS
Los criterios fsico qumicos se sustentan en lo dispuesto por el Codex Alimentarios
quedando sujetos a las enmiendas y actualizaciones correspondientes.
Los criterios fsico qumicos relacionados a la calidad nutricional se sujetarn a lo
dispuesto por el Centro Nacional de Alimentacin y Nutricin del Instituto Nacional de
Salud.
Artculo 12.- Prohibiciones especficas
Los alimentos materia de la presente Norma Sanitaria y sus componentes no deben ser
tratados con radiaciones ionizantes; no contendrn residuos de hormonas, ni de
antibiticos y estarn exentos de sustancias farmacolgicamente activas. Para su
fabricacin se prohbe el uso de grasas hidrogenadas (grasas trans), insumos destinados
a alimentacin animal, torta de soya, concentrados intermedios de soya, elen, de suero
de leche y derivados de ste, cacao, habas (Vicia faba). Las autoridades de vigilancia
sanitaria y vigilancia nutricional del Ministerio de Salud pueden establecer otras
prohibiciones especficas en resguardo de la salud pblica.
Artculo 14.- Rotulado
El rotulado debe contener la siguiente informacin mnima:
a. Nombre del producto.
b. Declaracin de ingredientes y aditivos (indicando su codificacin internacional) que se
han empleado en la elaboracin del producto, expresados cualitativa y cuantitativamente
y en orden decreciente segn las proporciones empleadas
c. Nombre y direccin del fabricante.
d. Nmero de Registro Sanitario.
e. Fecha de produccin y fecha de vencimiento.
f. Cdigo o clave del lote.
g. Condiciones de conservacin.
h. Valor nutricional por 100 gramos de producto.
I. Frase alusiva a la niez (Programa del vaso de leche)
El rotulo se consignar en todo envase de presentacin unitaria, con caracteres de fcil
lectura, de colores indelebles, expresado en idioma espaol, en forma completa y clara.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
18

ITEM I: LECHE EVAPORADA ENTERA DE 410 GRAMOS

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la
seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes
factores de evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera16:
A. FACTORES "VALORES NUTRICIONALES"
30 PUNTOS.
A.1 Protenas (%)
De 6.30 a menos de 7.5
7 Puntos
4 Puntos
A.2 Grasas (%)

7 Puntos
4 Puntos
A.3 Energa Total en 100 g (Kcal)

De 134.00 a menos de 137.00
7 Puntos
De 132.01 a menos de 134.00
4 Puntos
A.4 Vitamina A (UI/100 g)

De 1 200.00 a menos de 1 350.00
4 Puntos
De 750.01 menos de 1 200.00
2 Puntos
A.5 Calcio (mg/100 g)

De 221.00 a menos de 232.00
De 220.01 a menos de 221.00
B. FACTOR "CONDICIONES DE PROCESAMIENTO"
Certificado de Inspeccin Tcnico
B.1 Productivo de Planta Industrial de
Alimentos.
B.2
B.3
2 Puntos
20 PUNTOS.
De 98.00% a 100.00%
7 Puntos
De 95.00% a menos de 98.00%
5 Puntos
De 90.00 % a menos de 95.00%
2 Puntos
Certificado de Inspeccin de Capacidad

Instalada de Planta Industrial de Alimentos.
De 2.00 TM/hora a ms.
7 Puntos
De 1.00TM/hora a menos de 2.00 TM/hora.
5 Puntos
De 0.5 TM/hora a menos de 1.00 TM/hora
2 Puntos
Certificado de Inspeccin Higinico

Sanitario de Planta Industrial de Alimentos.
De 98.00% a 100.00%
De 95.00% a menos de 98.00%
16
5 Puntos
6 Puntos
5 Puntos
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar
que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe
verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.
19

De 90.00 % a menos de 95.00%

C. FACTOR "PLAZO DE ENTREGA"
2 Puntos
10 PUNTOS.
Slo se otorgar puntaje al plazo de la primera

entrega.
De 01 a 02 das. 10 puntos
De 03 a 04 das. 04 puntos
D. FACTOR " EXPERIENCIA DEL POSTOR"
De (05) a ms veces el valor referencial.
20
De (03) a menos de (05) veces el valor
referencial.
10
De (02) a menos de (03) veces el valor
referencial.
05
E.FACTOR "CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN"
se evaluar de conformidad con la siguiente
10
frmula:
PCP = [(PF/NC)x(CBC)]
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo del factor.
NC = Nmero de contrataciones presentadas
para acreditar la experiencia del postor( 08
contrataciones como mximo)
CBC = Nmero de constancias de buen
cumplimiento de la prestacin (08
contrataciones como mximo)
F. FACTOR "PORCENTAJE DE INSUMOS NACIONALES"
De 92.00% a 100.00%
10
De 90.01% a menos de 92.00%
05
20 PUNTOS
Puntos
Puntos
Puntos
10 PUNTOS
Puntos
10 PUNTOS
Puntos
Puntos
PUNTAJE TOTAL
100 PUNTOS
A.-Evaluacin Referida a Valores Nutricionales:

Copia simple del Informe de Ensayo otorgado un laboratorio acreditado ante INDECOPI
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
ITEM II: HOJUELAS DE AVENA
EVALUACIN TCNICA DE HOJUELAS DE AVENA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
FACTO
R
Plazo
de
DESCRIPCION
PUNTO
S
Criterio:
18

Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado

Entreg
a
Valore
s
Nutrici
onales
del
produc
to
proces
amient
o
hojuela
de
avena
Experi
encia
del
Postor
- (<Tiempo>puntaje)
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
(Anexo N 5).
Protenas (% en 100 g.)
- Igual o mayor a 14.80 % (05 puntos)
- Menor a 14.80 %
(02puntos)
Energa (KCAL)
- Igual o mayor a 416 Kcal (05 puntos)
- Menor a 416 Kcal
(02 puntos)
Grasas (% en 100 g.)
- Igual o mayor a 9.00 % (05 puntos)
- Menor a 9.00 %
(02 puntos)
Componentes Nacionales (Insumos)
- Nacional-Regional (05 puntos)
- Importado
(00 puntos)
Certificado oficial de Inspeccin de BPM e Higinico-Sanitario
de Planta y Almacenes.
- de 98.70 a 100 puntos
(10 puntos)
- Menor a 98.70 puntos
(05 puntos)
Certificado oficial Inspeccin Tcnico Productivo
Mayor o igual 98.70 puntos
(10 puntos)
Menor a 98.70
puntos
(05 puntos)
Certificado de capacidad real de planta (emitida por entidad
autorizada por INDECOPI).
De 1.50 a ms
TM/h.
(10 puntos)
De 0.8 a 1.49
TM/h
(05 puntos)
Menor de 0.8
TM/h
(02 puntos)
Verificacion de Planta e infraestructura y Stock disponible
- Muy buena
( 15 puntos)
- Buena
(07 puntos)
- Regular
(04 puntos)
Se calificar propuestas por ventas de HOJUELAS DE AVENA,
Iguales al objeto de la convocatoria Acumulado por el postor durante
un perodo de hasta (05) aos a la fecha de la presentacin de
propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta CINCO (05)
veces el valor referencial. La experiencia se acreditar con un
mximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el nmero de
documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditar
mediante contratos u rdenes y su respectiva conformidad por la
venta.
-De 05 a ms veces el Valor Referencial
Consta
ncias
de
10
Puntos
20
Puntos
45
Puntos
15
Puntos
15 Puntos
-De 03 a 04 veces el Valor Referencial.
07 Puntos
-Menor a 03 veces el Valor Referencial
02 Puntos
Constancias o Certificados que acrediten el Cumplimiento de la

prestacin. Se evaluar en funcin al nmero de certificados o
constancias que acrediten que la prestacin se efectu sin que se
10
Puntos
19

haya incurrido en penalidades y que tales certificados o constancias

deben referirse a todos los contratos que se presenten para acreditar
la experiencia del postor, EN EL RUBRO VENTA DE HOJUELAS DE
AVENA, a entidades de Gobiernos locales y Regionales, los postores
debern presentar las constancias o certificados de los contratos que
se utilizaron para acreditar la experiencia, el puntaje se otorgar
aplicando la siguiente frmula:
PCP= PF x CBC
Confor
midad
NC
Donde:
PCP =
PF =
CB
=
C
NC =
Puntaje a otorgarse al postor

Puntaje mximo del Factor
Nmero de constancias sin penalidades
Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la
experiencia del postor *
TOTAL
100
PUNTO
S
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
18

sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin de[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE
SELECCIN]para la contratacin de[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles
e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.17
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 18
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR
MONEDA],en [INDICAR DETALLE DEL NICOPAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la
recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el
artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
17
18
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
19

El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 19 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato20: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR

EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a

travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 22: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
19
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
20
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
21
22
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
18

IMPORTANTE:
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO23
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]adelantos
directospor el[CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO
DEL CONTRATO ORIGINAL]del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 24
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]siguientes
a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin
por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA
O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
23
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
24
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
19

MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,

se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ellono obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
18

CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 25
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Leyde Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
25
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
19

FORMATOS Y ANEXOS
18

FORMATO N 1 26
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Ollachea,..de..2015
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con el Adjudicacin Directa Selectiva N N 001-2015-MDO/CE, a fin de
acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N
[], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los
actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 27
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
26
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
27
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
19

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
Ollachea,..de..2015
...........................................................
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
18

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Ollachea,..de..2015
....
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.
19

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Olachea,..de..2015
...
IMPORTANTE:
consorciados.
18

ANEXO N4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 001-2015-MDO/CE responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
Ollachea,..de..2015
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
19

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
Ollachea,..de..2015
..........................................................
18

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA28
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO

ACUMULADO30
VENTA29
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Ollachea,..de..2015
57
57
28
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
29
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
30
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

..........................................................
56
56

ANEXO N7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Ollachea,..de..2015
...
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber

requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la

propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se

presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de

cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
59

ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa31 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona 32.
Ollachea,..de..2015
...
IMPORTANTE:
31
32
consorciados.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
En caso de tratarse de una empresa de comercializacin, no consignar est condicin.
58

Bases Ollachea 2015 - 20150324 - 043625 - 317

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CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

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quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a

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PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

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DEL PERFECCIONAMIENTODEL CONTRATO

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

VIGENCIA DEL CONTRATO

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REQUISITOS DE LAS GARANTAS

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

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: Municipalidad Distrital Ollachea Carabaya Puno

: Plaza de Armas S/N. Distrito de Ollachea

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una

Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los precios