Transformando tus proyectos en Resultados

La Extensin del PMBoK para

la Industria de la Construccin
Arq. Ricardo Toledo, PMP, CSM
Agosto de 2014

Ricardo Toledo, PMP, CSM

Arquitecto titulado por la Universidad Iberoamericana,
Gerente en Alpha Consultora, certificado como PMP,
Scrum Master, ITIL Foundations y Frameworx de
Telecomunicaciones.
14 aos de experiencia como Project, Program y
Portfolio Manager. Experiencia en el diseo e
implementacin y mejora de distintas PMOs desde 2007
en
organizaciones
privadas
e
instituciones
gubernamentales, incluyendo empresas de construccin.
Profesor en cursos de Direccin de Proyectos en el ITAM,
la Universidad Panamericana y Coordinador Acadmico
del Diplomado de Administracin Integral de Proyectos
de la Universidad Iberoamericana.
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Objetivo del Webinar

Conocer las caractersticas
principales de la Extensin para
la Construccin para el PMBoK
3 edicin, publicada por el
Project Management Institute,
as como su integracin y
aplicacin para proyectos de la
industria especfica.
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Antes de Iniciar
Supuestos:
Todos conocemos al PMI.
Todos conocemos el PMBoK, 5 Edicin.
Tenemos inters en proyectos de construccin.
Duracin 1 hora
Otorga 1 PDU
Preguntas va chat y al final

Antecedentes
Una extensin del PMBoK se genera para ciertas industrias que
tienen peculiaridades diferentes a la gran mayora de los
proyectos y tienen prcticas ampliamente aceptadas.
El PMI desarroll extensiones para:
Desarrollo de Software, 5 edicin
Contratos Gubernamentales, 3 edicin
(con el gobierno de los EUA)
La Industria de la Construccin, 3 edicin.

Slo se actualiz la extensin hasta la

versin 3 del PMBoK, pero sigue vigente.
No hay certificaciones.
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En Qu Consiste?
Se mantienen los 5 grupos de procesos.
Se agregan 4 reas del Conocimiento a las 10 actuales.
Iniciacin

Planificacin
Gestin del Tiempo

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Cierre

Gestin del Costo

Gestin del Alcance
Gestin de la Calidad

Gestin de la Seguridad

Gestin de los Recursos

Gestin Ambiental

Gestin del Riesgo

Gestin Financiera

Gestin de las Comunicaciones

Gestin de Reclamaciones

Gestin de las Adquisiciones

Gestin de los Interesados
Gestin de la Integracin

Otras Adiciones
Se agregan 13 procesos con las 4 nuevas reas del
conocimiento.
Se agregan 4 procesos a las reas del conocimiento existentes,
para un total de 17 procesos nuevos.
Se modifican algunos procesos con ms detalles respecto a
prcticas de la industria de la construccin.
Se incrementan las relaciones entre procesos
Con nuevas entradas y salidas.

Se agregan algunas herramientas y tcnicas.

Se incluyen algunas formas de organizacin especficas para la
construccin.
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Gestin de Seguridad
Se trata de definir polticas, objetivos y
responsabilidades para procurar que en
la ejecucin de los proyectos se eviten
accidentes que puedan causar daos a
las personas y los bienes.
Incluye seguridad e higiene para
garantizar la salud de los involucrados.
Los organizacin implementa el sistema
de gestin de la seguridad a travs de
polticas, procesos y procedimientos.
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Gestin de Seguridad
Procesos de la Gestin de Seguridad:
Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Planificacin de la
Seguridad

Desarrollar Aseguramiento
de Seguridad

Desarrollar Control de
Seguridad

Planear los procesos,

polticas y procedimientos
de seguridad e higiene.
Cumplimiento de
Normatividad aplicable

Ejecucin de procesos y
procedimientos de
seguridad, higiene y
prevencin de siniestros

Monitoreo de polticas y
actividades de seguridad e
higiene

Gestin Ambiental
Se trata de definir polticas, objetivos y
responsabilidades para procurar que en la
ejecucin de los proyectos se evite o
minimice el impacto ambiental.
Enfatiza la importancia de optimizar el uso de
los recursos naturales.
Promueve el respeto a las regulaciones en
materia ambiental en el entorno de nuestro
proyecto.

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Gestin Ambiental
Procesos de la Gestin Ambiental:
Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Planificacin
Ambiental

Desarrollar Aseguramiento
Ambiental

Desarrollar Control
Ambiental

Planear procesos y polticas

de proteccin ambiental y
optimizacin de recursos.
Cumplimiento a
normatividad aplicable

Ejecucin de procesos de
proteccin ambiental y
optimizacin de recursos

Monitoreo de polticas y
actividades de proteccin
ambiental y optimizacin de
recursos

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Gestin Financiera
Se trata de definir los procesos para adquirir y
gestionar recursos financieros para el
proyecto.
A diferencia de la gestin de costos, el nfasis
es en la gestin de ingresos y el monitoreo
del flujo de caja.
En proyectos de construccin tpicamente los
ingresos son peridicos (estimaciones) pero
los gastos son constantes, es importante
manejar estas diferencias.
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Gestin Financiera
Procesos de la Gestin Financiera:
Planificacin

Seguimiento y
Control

Cierre

Planificacin
Financiera

Desarrollar el Control
Financiero

Desarrollar Gestin y
Registros Financieros

Planear la manera en la que

se gestionarn los ingresos y
egresos del capital del
proyecto con nfasis en la
ingeniera de valor

Seguimiento detallado del

flujo de caja y su
repercusin en el desarrollo
del proyecto

Documentacin de
resultados financieros y su
repercusin en el producto
del proyecto

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Gestin de Reclamaciones
Se trata de definir los procesos para prevenir
reclamaciones que afecten al proyecto,
adems de mitigar aquellas que se susciten y
resolverlas lo antes posible.
Va un paso ms delante de la prevencin de
riesgos, ya que se consideran inevitables.
En el PMBoK 5 Edicin se aborda el
problema brevemente con la herramienta de
administracin de reclamaciones en el
proceso de Control de Abastecimientos.
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Gestin de Reclamaciones
Procesos de la Gestin de Reclamaciones:
Planificacin
Identificacin de
Reclamaciones
Identificar posibles
reclamaciones de
los diferentes
stakeholders dentro
y fuera del proyecto

Cuantificacin de
Reclamaciones
Realizar un anlisis
cuantitativo del
impacto de las
posibles
reclamaciones

Seguimiento y
Control

Cierre

Prevencin de
Reclamaciones

Resolucin de
Reclamaciones

Tomar acciones
preventivas para
eliminar o mitigar el
impacto de las
reclamaciones

Tomar acciones
correctivas para
eliminar o mitigar el
impacto de las
reclamaciones

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Otros Nuevos Procesos

Definicin de Peso de Actividades
Proceso de Gestin del Tiempo, del grupo de procesos
de Planeacin
Evaluacin de caractersticas y atributos de las
actividades para medir su contribucin al progreso del
proyecto

Desarrollo de Curvas de Progreso

Proceso de Gestin del Tiempo, del grupo de procesos
de Planeacin
Representacin grfica del progreso del proyecto, en
referencia al sistema de gestin del valor ganado.
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Otros Nuevos Procesos

Monitoreo del Progreso.
Proceso de Gestin del Tiempo, del grupo de procesos
de Seguimiento y Control.
Monitoreo detallado del sistema de gestin del valor
ganado.

Cierre del Equipo de Proyecto

Proceso de Gestin de Recursos, del grupo de procesos
de Cierre.
El cierre y disolucin de un equipo de construccin es de
mayor importancia que en otros proyectos ya que
tpicamente pertenecen a organizaciones proyectizadas
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En Resumen
Extensin a la 3 edicin del PMBoK
Para hacerlo compatible con la 5 edicin hay que volver a
mapear los procesos
4 reas del conocimiento nuevas
13 procesos en esas 4 reas
4 procesos adicionales para un total de 17
Se incrementa la red de relaciones entre procesos en funcin de
entradas y salidas
Nuevas herramientas y tcnicas
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Gracias!!

Dudas?
Arq. Ricardo Toledo, PMP, CSM
Gerente de Consultora
ricardo@alpha-consultoria.com
@jrtoledor

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