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BEWERBUNGSKOSTEN
ABSETZUNG FR ABNUTZUNG
PENDLERPAUSCHALE
BEGRIFF ARBEITSZIMMER
COMPUTER
DOPPELTE HAUSHALTSFHRUNG
FACHLITERATUR
11
FAMILIENHEIMFAHRTEN
11
FORTBILDUNGSKOSTEN - AUSBILDUNGSKOSTEN
12
13
INTERNET
14
KILOMETERGELDER
14
TELEFON
15
UMZUGSKOSTEN
15
SONDERAUSGABEN
16
16
16
17
17
17
KIRCHENBEITRGE
18
STEUERBERATUNGSKOSTEN
18
SPENDENBEGNSTIGUNG
18
SONDERAUSGABEN - HCHSTBETRAGSBESCHRNKUNGEN
18
SONDERAUSGABENPAUSCHALE
19
AUSSERGEWHNLICHE BELASTUNGEN
19
20
KRANKHEITSKOSTEN
20
Eine Arbeitnehmerveranlagung sprich die Einkommensteuererklrung fr Arbeitnehmer kann innerhalb von fnf Jahren, ab dem Ende des Veranlagungszeitraumes, auf Antrag des
Steuerpflichtigen erfolgen.
Bei Vorliegen von lohnsteuerpflichtigen Einknften muss in den folgenden Fllen eine
Pflichtveranlagung fr das jeweilige Kalenderjahr erfolgen (andere Einknfte von mehr als
730 , gleichzeitiger Bezug von zwei oder mehreren lohnsteuerpflichtigen Einknften, die
beim Lohnsteuerabzug gesondert versteuert wurden, Zufluss von Bezgen gem aus einer
gesetzlichen Kranken- oder Unfallversorgung, Bezge nach dem Heeresgebhrengesetz 1992,
Rckzahlung von Pflichtbeitrgen, Zahlungen aus dem Insolvenz-Ausfallgeld-Fonds), wenn
Aufwendungen laut bercksichtigtem Freibetragsbescheid nicht in der ausgewiesenen Hhe
zustehen, wenn die Voraussetzungen fr den bercksichtigten Alleinverdienerabsetzbetrag
oder Alleinerzieherabsetzbetrag nicht vorliegen.).
Werbungskosten, Sonderausgaben und auergewhnliche Belastungen knnen die Einknfte
reduzieren und sind grundstzlich in dem Kalender(Veranlagungs)jahr zu bercksichtigen, in
dem sie entrichtet worden sind. Sie sind daher im Jahr der Bezahlung abzuziehen, unabhngig
davon, ob die Bezahlung mit Eigen- oder Fremdmitteln erfolgt ist.
Was sind Werbungskosten?
Werbungskosten eines Arbeitnehmers sind Aufwendungen oder Ausgaben (im Gesetz
explizit aufgezhlt: Schuldzinsen, Abgaben und Versicherungsbeitrge, Pflichtbeitrge zu
gesetzlichen
Interessensvertretungen,
Beitrge
zur
Pflichtversicherung,
Wohnbaufrderungsbeitrge, Pendlerpauschale, Ausgaben fr Arbeitsmittel, Absetzung
fr Abnutzung, Reisekosten, Aus- und Fortbildung), die beruflich veranlasst sind. Eine
berufliche Veranlassung ist gegeben, wenn die Aufwendungen oder Ausgaben (LStR 223,
224):
Aufwendungen oder Ausgaben an, die ihrer Art nach die Mglichkeit einer privaten
Veranlassung vermuten lassen (VwGH 29.11.1994, 90/14/0231), wobei diesfalls die
Notwendigkeit dahingehend zu prfen ist, ob das Ttigen der Aufwendungen objektiv
sinnvoll ist (VwGH 12.4.1994, 91/14/0024).
Was
sind
keine
Lebensfhrung) ?
Werbungskosten
(Kosten
der
privaten
Gem 20 Abs. 1 Z 2 lit. a EStG 1988 sind Aufwendungen oder Ausgaben fr die
Lebensfhrung nicht als Werbungskosten abzugsfhig, selbst wenn sie sich aus der
wirtschaftlichen oder gesellschaftlichen Stellung des Steuerpflichtigen ergeben und sie
zur Frderung des Berufes des Steuerpflichtigen erfolgen. Aufwendungen oder Ausgaben,
die sowohl durch die Berufsausbung als auch durch die Lebensfhrung veranlasst sind,
stellen grundstzlich keine Werbungskosten dar (Aufteilungsverbot). Dies gilt
insbesondere
fr
Aufwendungen
und
Ausgaben
im
Zusammenhang
mit
Wirtschaftsgtern, die typischerweise der Befriedigung privater Bedrfnisse dienen. Eine
Aufspaltung in einen beruflichen und einen privaten Teil ist auch im Schtzungsweg nicht
zulssig. Im Interesse der Steuergerechtigkeit soll nmlich vermieden werden, dass ein
Steuerpflichtiger auf Grund der Eigenschaft seines Berufes eine Verbindung zwischen
beruflichen und privaten Interessen herbeifhren und somit Aufwendungen der
Lebensfhrung steuerlich abzugsfhig machen kann (VwGH 6.11.1990, 90/14/0176,
VwGH 28.2.1995, 94/14/0195).
Aufwendungen oder Ausgaben im Zusammenhang mit der Anschaffung von
Wirtschaftsgtern, die nicht typischerweise der Befriedigung privater Bedrfnisse dienen,
sind bei gemischter beruflicher und privater Nutzung in einen abzugsfhigen und einen
nicht abzugsfhigen Teil aufzuspalten (zB Kfz, Computer, Telefon, Faxgert). Dies kann
ggf. im Schtzungsweg erfolgen (LStR 226, 227).
Sofern nicht das Aufteilungsverbot greift, sind Aufwendungen im Zusammenhang mit
Wirtschaftsgtern im Sinne des 20 Abs. 1 Z 2 lit. b EStG 1988 auerdem einer
Angemessenheitsprfung zu unterziehen (vgl. dazu EStR 2000 Rz 4761 bis Rz 4807).
Bewerbungskosten
Werbungskosten knnen bereits vor der Erzielung von Einnahmen aus nichtselbstndiger
Arbeit anfallen, wenn Umstnde vorliegen, die ber die bloe Absichtserklrung zur
knftigen
Einnahmenerzielung
hinausgehen
(VwGH 15.1.1981, 15/1817/79;
VwGH 28.5.1986, 85/13/0045) und klar und eindeutig nach auen in Erscheinung treten
(VwGH 23.6.1992, 92/14/0037), beispielsweise Aufwendungen durch Vorstellungsreisen
oder Aufwendungen zur Arbeitsplatzvermittlung.
Erfolgt ein allgemeines Karriereberatungsprogramm nicht in Zusammenhang mit einer
bestimmten in Aussicht genommenen Einkunftsquelle und ist die angestrebte Art der
zuknftigen Ttigkeit noch ungewiss, liegen nichtabzugsfhige Aufwendungen der
Lebenshaltung vor (siehe dazu VwGH 16.12.1999, 97/15/0148, EStR 2000 Rz 4728).
Absetzung fr Abnutzung
Aufwendungen
fr
abnutzbare
Arbeitsmittel,
deren
Anschaffungsoder
Herstellungskosten 400 (einschlielich USt) bersteigen, drfen nur nach Magabe des
16 Abs. 1 Z 8 EStG 1988 (Absetzung fr Abnutzung) abgezogen werden. Wird der
Betrag von 400 nicht berschritten, so kann der gesamte Betrag im Zeitpunkt der
Bezahlung abgesetzt werden. Wirtschaftsgter, die in wirtschaftlicher Hinsicht als Einheit
anzusehen sind (bspw. Computer samt zugehrigem Bildschirm und Tastatur, siehe auch
Pendlerpauschale
Die Kosten der Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitssttte (Arbeitsweg) sind
grundstzlich durch den Verkehrsabsetzbetrag abgegolten, der allen aktiven
Arbeitnehmern unabhngig von den tatschlichen Kosten zusteht. Darber hinaus stehen
Werbungskosten in Form des Pendlerpauschales gem 16 Abs. 1 Z 6 EStG 1988 nur
dann zu, wenn
nein
Tagesgeld
ja
Kilometergeldersatz
nicht steuerbar
ja
Tagesgeld
ja
Kilometergeldersatz
nicht
steuerbar,
nicht
aber
fr
die
Strecke
Wohnung
Arbeitssttte
Wohnung
Variante 3:
Reisekostenerstze werden von der Arbeitssttte aus bzw. zur
Arbeitssttte zurck berechnet. Vorgangsweise bei eintgiger Dienstreise
bzw. am An- und Abreisetag:
Pendlerpauschale
ja
Tagesgeld
ja
Kilometergeldersatz
nicht steuerbar
nein
Tagesgeld
ja
Kilometergeldersatz
nicht steuerbar
Begriff Arbeitszimmer
Nicht unter den Begriff Arbeitszimmer (LStR 325) fallen im Wohnungsverband gelegene
Rume, die auf Grund der funktionellen Zweckbestimmung und Ausstattung
entsprechend der Verkehrsauffassung von vornherein der Betriebs- bzw. Berufssphre
des Steuerpflichtigen zuzuordnen sind. Folgende beispielhaft angefhrte Rume sind
nicht als Arbeitszimmer anzusehen und sind vom Abzugsverbot nicht betroffen:
Computer
Aufwendungen im Zusammenhang mit der Anschaffung eines Computers (LStR 339)
einschlielich des Zubehrs (zB Disketten, Drucker, Modem, Scanner) sind
Werbungskosten, soweit eine berufliche Verwendung eindeutig feststeht (kein
Aufteilungsverbot). Eine berufliche Verwendung wird grundstzlich anzunehmen sein,
wenn das Gert auf dem Arbeitsplatz des Arbeitnehmers ortsfest eingesetzt wird. Bei
Computer, die in der Wohnung des Steuerpflichtigen aufgestellt sind, sind die berufliche
Notwendigkeit (als Abgrenzung zur privaten Veranlassung; siehe Rz 224) und das
Ausma der beruflichen Nutzung vom Steuerpflichtigen nachzuweisen oder glaubhaft zu
machen. Eine Aufteilung in einen beruflichen oder privaten Anteil ist gegebenenfalls nach
entsprechenden Feststellungen im Schtzungsweg vorzunehmen. Bei dieser Schtzung
ist angesichts der breiten Einsatzmglichkeiten von Computern ein strenger Mastab
anzuwenden. Dabei ist unter anderem zu bercksichtigen, ob das Gert von in
Ausbildung stehenden Familienangehrigen des Steuerpflichtigen fr Ausbildungszwecke
verwendet wird oder inwieweit Internetanschlsse verwendet werden, fr die keine
berufliche Notwendigkeit besteht. Bei der Schtzung ist das Parteiengehr zu wahren
(VwGH 26.5.1999, 98/13/0138). Auf Grund der Erfahrungen des tglichen Lebens ist
davon auszugehen, dass die private Nutzung eines beruflich verwendeten, im Haushalt
des Steuerpflichtigen stationierten Computers mindestens 40 % betrgt. Wird vom
Steuerpflichtigen eine niedrigere private Nutzung behauptet, ist dies im Einzelfall konkret
nachzuweisen bzw. glaubhaft zu machen.
Die Aufwendungen fr die Anschaffung eines Computers sind ggf. ber die Absetzung fr
Abnutzung abzuschreiben, wobei grundstzlich von einer Nutzungsdauer von mindestens
vier Jahren (VwGH 23.5.1996, 94/15/0060) auszugehen ist. PC, Bildschirm und Tastatur
stellen eine Einheit dar, nicht jedoch Maus, Drucker oder Scanner, die als eigenstndige
Wirtschaftsgter anzusetzen sind (vgl. VwGH 5.10.1993, 91/14/0191) und - soweit die
Anschaffungskosten 400 nicht bersteigen - als geringwertige Wirtschaftsgter im
Sinne des 13 EStG 1988 sofort abgeschrieben werden knnen. Siehe auch Stichwort
"Fortbildung", Rz 358.
Doppelte Haushaltsfhrung
Die Beibehaltung des Familienwohnsitzes ist aus der Sicht einer Erwerbsttigkeit, die in
unblicher Entfernung von diesem Wohnsitz ausgebt wird, niemals durch die
Erwerbsttigkeit, sondern immer durch Umstnde veranlasst, die auerhalb dieser
Erwerbsttigkeit liegen. Der Grund, warum Aufwendungen fr die doppelte
Haushaltsfhrung (LStR 341 ff) dennoch als Werbungskosten bei den aus der
Erwerbsttigkeit erzielten Einknften Bercksichtigung finden, liegt darin, dass derartige
Aufwendungen so lange als durch die Erwerbsttigkeit veranlasst gelten, als dem
Erwerbsttigen eine Wohnsitzverlegung in bliche Entfernung vom Ort der
Erwerbsttigkeit nicht zugemutet werden kann. Dies bedeutet aber nicht, dass zwischen
den fr eine solche Unzumutbarkeit sprechenden Grnden und der Erwerbsttigkeit ein
urschlicher Zusammenhang bestehen muss. Die Unzumutbarkeit kann ihre Ursachen
sowohl in der privaten Lebensfhrung, als auch in einer weiteren Erwerbsttigkeit des
Steuerpflichtigen oder in einer Erwerbsttigkeit seines (Ehe-)Partners haben
(VwGH 17.2.1999, 95/14/0059, VwGH 22.2.2000, 96/14/0018).
Die Begrndung eines eigenen Haushaltes am Beschftigungsort bei gleichzeitiger
Beibehaltung des Familienwohnsitzes (doppelte Haushaltsfhrung) ist beruflich
veranlasst, wenn der Familienwohnsitz
vom Beschftigungsort des Steuerpflichtigen so weit entfernt ist, dass ihm eine
tgliche Rckkehr nicht zugemutet werden kann und entweder
die Beibehaltung des Familienwohnsitzes auerhalb des Beschftigungsortes nicht
privat veranlasst ist oder
die Verlegung des Familienwohnsitzes an den Beschftigungsort nicht zugemutet
werden kann (siehe Rz 345).
Unzumutbarkeit der tglichen Rckkehr ist jedenfalls dann anzunehmen, wenn der
Familienwohnsitz vom Beschftigungsort mehr als 120 Kilometer entfernt ist. In
begrndeten Einzelfllen kann auch bei einer krzeren Wegstrecke Unzumutbarkeit
anzunehmen sein.
Als Familienwohnsitz gilt jener Ort, an dem ein verheirateter Steuerpflichtiger mit seinem
Ehegatten oder ein lediger Steuerpflichtiger mit seinem in ehehnlicher Gemeinschaft
lebenden Partner (auch ohne Kind im Sinne des 106 Abs. 1 EStG 1988) einen
gemeinsamen Hausstand unterhlt, der den Mittelpunkt der Lebensinteressen dieser
Personen bildet.
Auf Dauer angelegte doppelte Haushaltsfhrung
Bei
einer
dauernden
Beibehaltung
des
Familienwohnsitzes
auerhalb
des
Beschftigungsortes ist keine private Veranlassung zu unterstellen, wenn der Ehegatte
(im Falle der ehehnlichen Gemeinschaft der Partner) des Steuerpflichtigen am
Familienwohnsitz steuerlich relevante Einknfte im Sinne des 2 Abs. 3 Z 1 bis
Z 4 EStG 1988 aus einer Erwerbsttigkeit in Hhe von mehr als 2.200 jhrlich erzielt
(vgl. VwGH 24.4.1996, 96/15/006; VwGH 17.2.1999, 95/14/0059) oder die Einknfte in
Bezug auf das Familieneinkommen von wirtschaftlicher Bedeutung sind. Private
Veranlassung ist hingegen zu unterstellen, wenn der Steuerpflichtige in anderen Fllen
Bei stndig wechselnder Arbeitssttte (zB bei einem Bauarbeiter oder bei
Vorliegen einer Arbeitskrfteberlassung). Dies ist insbesondere dann der Fall,
wenn eine hufige Abberufung zu entsprechend weit entfernten Arbeitsstellen
gegeben ist. Die abstrakte Mglichkeit einer Abberufung reicht dazu aber nicht
aus, es muss sich vielmehr um eine konkret, ernsthaft und latent drohende
Mglichkeit einer solchen Abberufung handeln (VwGH 17.2.1999, 95/14/0059).
Wenn von vornherein mit Gewissheit anzunehmen ist, dass die auswrtige
Ttigkeit
mit
bis
zu
vier
bis
fnf
Jahren
befristet
ist
(vgl.
VwGH 26.11.1996, 95/14/0124).
Aufwendungen
fr
eine
zweckentsprechende
angemietete
Wohnung
(Hotelzimmer)
des
Steuerpflichtigen
am
Dienstort
(Mietkosten
und
Betriebskosten) einschlielich der erforderlichen Einrichtungsgegenstnde. Die
durchschnittlichen Kosten einer Hotelunterkunft (je nach rtlichen Gegebenheiten
maximal 2.200 monatlich) drfen dabei aber nicht berschritten werden. In
diesem Zusammenhang ist auch auf die Hufigkeit der auswrtigen Nchtigungen
Bedacht zu nehmen. Bei Eigentumswohnungen ist zu prfen, ob nicht die
berufliche Veranlassung durch private Grnde (zB Vermgensschaffung, knftige
Wohnvorsorge fr Angehrige; vgl. VwGH 14.3.1990, 89/13/0102) berlagert
wird. Steht die berufliche Veranlassung im Vordergrund, knnen die Absetzung fr
Abnutzung (1,5 % pro Jahr) sowie die diesbezglichen Betriebskosten abgesetzt
werden.
Kosten fr Familienheimfahrten (siehe Stichwort "Familienheimfahrt", Rz 354).
Kehrt der Steuerpflichtige ungeachtet der weiten Entfernung dennoch berwiegend zum
Familienwohnsitz zurck, sind aber dem Grunde nach die Voraussetzungen einer
doppelten Haushaltsfhrung gegeben, so steht das Pendlerpauschale fr Wegstrecken
ber 60 km zu. Daneben knnen fr die Wegstrecke, die ber 120 km hinausgeht, die
tatschlichen Fahrtkosten geltend gemacht werden. Allfllige Nchtigungskosten fr jene
Tage, an denen der Dienstnehmer nicht an seinen Familienwohnsitz zurckkehrt, sind
gesondert absetzbar. Insgesamt drfen die genannten Aufwendungen (Pendlerpauschale,
tatschliche Fahrtkosten ab 120 km, gelegentliche Nchtigungskosten) aber nicht hher
sein als die Kosten einer zweckentsprechenden Zweitwohnung und die mit dem
Pendlerpauschale begrenzten Familienheimfahrten.
Fachliteratur
Aufwendungen fr Fachliteratur, die im Zusammenhang mit der beruflichen Sphre steht,
sind als Werbungskosten absetzbar (zB Gesetzeskommentar eines Richters). Es gengt,
wenn die Aufwendungen an sich - auch ohne konkret erkennbare Auswirkung auf die
Einknfte - geeignet sind, die Berufschancen zu erhalten oder zu verbessern. Nicht
entscheidend ist, ob der Arbeitgeber die Anschaffung der Fachliteratur fordert oder daran
interessiert ist (VwGH 18.3.1986, 85/14/0156). Literatur, die auch bei nicht in der
Berufssparte des Steuerpflichtigen ttigen Personen von allgemeinem Interesse oder
zumindest fr einen nicht fest abgrenzbaren Teil der Allgemeinheit mit hherem
Bildungsgrad bestimmt ist (VwGH 23.5.1984, 82/13/0184), stellt keine Werbungskosten
dar. Dies gilt selbst dann, wenn aus den betreffenden Publikationen Anregungen fr die
berufliche Ttigkeit gewonnen werden knnen (VwGH 26.4.2000, 96/14/0098 betr.
Literatur fr Unterrichtsgestaltung ein Lehrers) Aus dem Titel von Druckwerken allein
kann
nicht
geschlossen
werden,
ob
Fachliteratur
gegeben
ist
(VwGH 15.6.1988, 87/13/0052). Im Zweifel sind daher solche Feststellungen nach
Verschaffung eines inhaltlichen berblicks zu treffen. Es ist Sache des Steuerpflichtigen,
die Berufsbezogenheit aller Druckwerke im Einzelnen darzutun. Mangelt es an der
Offenlegung, ist den Aufwendungen der Abzug als Werbungskosten zur Gnze zu
versagen (VwGH 27.5.1999, 97/15/0142). Der Umstand, dass dem Steuerpflichtigen
entsprechende Fachliteratur auch am Arbeitsplatz vom Dienstgeber zur Verfgung
gestellt wird, schliet den Werbungskostencharakter gleicher oder hnlicher Werke nicht
aus (VwGH 22. 3.1991, 87/13/0074, betr. "Steuer- und Wirtschaftskartei", "Recht der
Wirtschaft", "Kodex"-Gesetzessammlungen, ua.). Allgemein bildende Nachschlagewerke
oder Lexika (VwGH 25.3.1981, 13/3438/80, AHS-Lehrer; VwGH 25.3.1981, 13/3536/80,
Hauptschullehrer;
VwGH 3.5.1983, 82/14/0297,
Lexikon
der
Malerei
eines
Mittelschullehrers fr Geografie und Geschichte, VwGH 24.11.1999, 99/13/0202,
Brockhaus-Enzyklopdie, sterreichlexikon, Wrterbcher), Werke der Belletristik
(VwGH 31.11.1981, 14/0022/81; VwGH 23.5.1984, 82/13/0184, jeweils AHS-Lehrer fr
Deutsch),
Wanderkarten
und
Reisefhrer
(VwGH 28.4.1987, 86/14/0174,
Geografieprofessor) oder "Who is Who in sterreich" (VwGH 17.9.1997, 95/13/0245)
sind keine Fachliteratur. Siehe auch Stichwort "Zeitungen", Rz 394.
Aufwendungen fr Fachliteratur sind als Werbungskosten absetzbar (Rz 353). Die
Fachliteratur muss jedoch im Zusammenhang mit der beruflichen Sphre stehen.
Allgemein bildende Werke (zB Nachschlagwerke, Lexika) stellen keine Fachliteratur dar.
Zeitungen sind nach den allgemeinen Grundstzen nicht absetzbar. Abonnements von
Tageszeitungen und politischen Magazinen sind ebenfalls grundstzlich nicht absetzbar.
Werden jedoch mehr als zwei Tageszeitungen bzw. mehr als zwei politische Magazine
abonniert, sind die Kosten ab dem jeweils dritten Abonnement als Werbungskosten zu
bercksichtigen.
Familienheimfahrten
Aufwendungen fr Familienheimfahrten (LStR 354 ff) eines Arbeitnehmers vom Wohnsitz
am
Arbeitsort
zum
Familienwohnsitz
sind
im
Rahmen
der
durch
Fortbildungskosten - Ausbildungskosten
Fortbildungskosten (LStR 358 ff) dienen dazu, im jeweils ausgebten Beruf auf dem
Laufenden zu bleiben, um den jeweiligen Anforderungen gerecht zu werden. Merkmal
beruflicher Fortbildung ist es, dass sie der Verbesserung der Kenntnisse und Fhigkeiten
im bisher ausgebten Beruf dient (VwGH 22.11.1995, 95/15/0161). Auf Grund der bis
1999 geltenden Rechtslage abzugsfhige Fortbildungskosten sind daher auch weiterhin
abzugsfhig (ausgenommen Zweitstudium).
Ausbildungskosten sind Aufwendungen zur Erlangung von Kenntnissen, die eine
Berufsausbung ermglichen.
Abzugsfhigkeit von Ausbildungskosten ist nur dann gegeben, wenn ein Zusammenhang
zur konkret ausgebten oder einer damit verwandten Ttigkeit vorliegt. Magebend ist
die konkrete Einkunftsquelle (zB konkretes Dienstverhltnis, konkrete betriebliche
Ttigkeit), nicht ein frher erlernter Beruf oder ein abstraktes Berufsbild oder eine frher
ausgebte Ttigkeit.
Ob eine Ttigkeit mit der ausgebten Ttigkeit verwandt ist, bestimmt sich nach der
Verkehrsauffassung. Von einer verwandten Ttigkeit ist auszugehen, wenn
Eine wechselseitige Anrechnung von Ausbildungszeiten ist ein Hinweis fr das Vorliegen
von verwandten Ttigkeiten.
Nicht abzugsfhig sind daher insbesondere berufsspezifische Bildungsmanahmen fr
fremde (nicht verwandte) Berufe (zB Umschulung von Koch auf EDV-Techniker).
Von einem Zusammenhang mit der ausgebten oder verwandten Ttigkeit ist dann
auszugehen, wenn die durch die Bildungsmanahme erworbenen Kenntnisse in einem
wesentlichen Umfang im Rahmen der ausgebten (verwandten) Ttigkeit verwertet
werden knnen. Bei Bildungsmanahmen zum Erwerb grundstzlicher kaufmnnischer
oder brotechnischer Kenntnisse (zB Einstiegskurse fr EDV, Erwerb des europischen
Computerfhrerscheins, Buchhaltung) ist stets von einem Zusammenhang mit der jeweils
ausgebten (verwandten) Ttigkeit auszugehen. Derartige Kenntnisse sind von genereller
Bedeutung fr alle Berufsgruppen, sodass in diesen Fllen die Prfung, ob eine konkrete
Veranlassung durch den ausgebten Beruf erfolgt, zu entfallen hat.
Internet
Kosten fr eine beruflich veranlasste Verwendung eines Internetanschlusses (LStR 367)
sind
als
Werbungskosten
absetzbar.
Internetkosten
unterliegen
nicht
dem
Aufteilungsverbot. Sofern eine genaue Abgrenzung gegenber dem privaten Teil nicht
mglich ist, hat eine Aufteilung in beruflich und privat veranlasste Kosten im
Schtzungswege zu erfolgen. Als anteilige berufliche Kosten sind eine anteilige ProviderGebhr sowie die anteiligen Leitungskosten (Online-Gebhren) oder die anteiligen Kosten
fr Pauschalabrechungen (zB Paketlsung fr Internetzugang, Telefongebhr usw.)
abzugsfhig. Aufwendungen fr beruflich veranlasste spezielle Anwendungsbereiche (zB
Gebhr fr die Bentzung eines Rechtsinformationssystems), die zustzlich zum
Internetbeitrag anfallen, sind zur Gnze abzugsfhig. Kostenpflichtige allgemein bildende
Informationssysteme (dazu gehrt nicht die Provider-Gebhr) unterliegen dem
Aufteilungsverbot und sind nicht abzugsfhig.
Kilometergelder
Kraftfahrzeugkosten (LStR 371 ff) knnen nur in der tatschlich angefallenen Hhe als
Werbungskosten bercksichtigt werden (VwGH 8.10.1998, 97/15/0073). Bentzt der
Arbeitnehmer sein eigenes Fahrzeug, sind aber bei beruflichen Fahrten von nicht mehr
als 30.000 Kilometer im Kalenderjahr die amtlichen Kilometergelder im Schtzungsweg
als tatschliche Kosten anzusetzen. Bei hheren Kilometerleistungen entwickeln sich
nmlich die tatschlichen Kosten fr Fahrten mit dem eigenen Kfz im Hinblick auf den
hohen Fixkostenanteil degressiv. Wrde man daher auch in solchen Fllen die
Werbungskosten fr Fahrten mit dem eigenen Pkw mit dem amtlichen Kilometergeld
bemessen, ergbe sich ein lineares Ansteigen, das immer mehr von den tatschlichen
Aufwendungen abweicht, sodass das Kilometergeld als Schtzungsgre nicht mehr
anwendbar ist (vgl. VwGH 30.11.1999, 97/14/0174; VwGH 28.3.2000, 97/17/0103). Bei
beruflichen
Fahrten
von
mehr
als
30.000 Kilometern
im
Kalenderjahr
(Familienheimfahrten, berufliche Reisen gem 16 Abs. 1 Z 9 EStG 1988 und
Dienstreisen gem 26 Z 4 EStG 1988) ist ein Kfz aber jedenfalls als Arbeitsmittel im
Sinne des 16 Abs. 1 Z 7 EStG 1988 anzusehen. In diesem Fall knnen als
Werbungskosten entweder das amtliche Kilometergeld fr 30.000 Kilometer oder die
tatschlich nachgewiesenen Kosten fr die gesamten beruflichen Fahrten geltend
gemacht werden. Die auf Privatfahrten entfallenden Kosten (einschlielich der Kosten fr
Fahrten Wohnung - Arbeitssttte) sind auszuscheiden.
Beispiel:
Der Arbeitgeber bezahlt seinem Arbeitnehmer im Kalenderjahr an Hand
eines ordnungsgem gefhrten Fahrtenbuches fr 45.000 Kilometer ein
Kilometergeld von 0,22 je Kilometer. Der Arbeitnehmer beantragt
Differenzwerbungskosten von 0,136 je Kilometer.
Bei Ermittlung der Werbungskosten sind die gesamten steuerfrei
belassenen Kostenerstze des Arbeitgebers zu bercksichtigen. Vom
Arbeitgeber wurden im gegenstndlichen Beispiel Kostenerstze in Hhe
von insgesamt 9.900 geleistet, die bei Ermittlung der Werbungskosten
gegenzurechnen
sind,
und
zwar
unabhngig
davon,
ob
vom
abzglich Erstze
Arbeitgebers
Differenzwerbungskosten
0,356
10.680
0,22
9.900
780
Unabhngig
davon
knnen
die
anteiligen
tatschlichen
Kosten
nachgewiesen und um die gesamten Erstze des Arbeitgebers gekrzt
werden.
Die Kilometergelder fr maximal 30.000 km (siehe Rz 371) sind bei Verwendung eines
privaten
(nicht
zu
einem
Betriebsvermgen
gehrenden)
Kfz
oder
eines
Leasingfahrzeuges heranzuziehen (siehe Rz 289). Es ist nicht erforderlich, dass es sich
um ein eigenes Kfz handelt, da davon auszugehen ist, dass eine entsprechende
Kostentragung durch den Steuerpflichtigen zu erfolgen hat.
Werden die Kilometergelder beansprucht, so ergeben sich die Werbungskosten anhand
der Anzahl der beruflich gefahrenen Kilometer. Mit den Kilometergeldern sind folgende
Aufwendungen abgegolten:
Absetzung fr Abnutzung,
Treibstoff, l,
Service- und Reparaturkosten auf Grund des laufenden Betriebes (zB Motor- oder
Kupplungsschaden, vgl. VwGH 30.5. 89, 88/14/0119, betr. "Kolbenreiber"),
Zusatzausrstungen (Winterreifen, Autoradio usw.),
Steuern,
(Park-)Gebhren,
Mauten,
Autobahnvignette
(vgl.
VwGH 11.8.1994, 94/12/0115),
Versicherungen aller Art (einschlielich Vollkasko-, Insassenunfall- und
Rechtsschutzversicherung),
Mitgliedsbeitrge bei Autofahrerklubs (zB AMTC, ARB),
Finanzierungskosten.
Telefon
Kosten fr beruflich veranlasste Telefonate (LStR 391) sind im tatschlichen Umfang als
Werbungskosten absetzbar. Telefongebhren unterliegen nicht dem Aufteilungsverbot
(auch nicht die Grundgebhr). Verwendet der Dienstnehmer das eigene Telefon, so sind
die Telefongebhren hinsichtlich des beruflich veranlassten Teils absetzbar. Es
widerspricht jeder Lebenserfahrung, dass jemand von seiner Wohnung aus - selbst wenn
er dort seinem Beruf nachgeht - ausschlielich berufliche Telefonate fhrt
(VwGH 26.6.1984, 83/14/0216). Sofern eine genaue Abgrenzung gegenber dem
privaten Teil nicht mglich ist, hat sie im Schtzungsweg zu erfolgen (vgl.
VwGH 29.6.1995, 93/15/0104).
Umzugskosten
Umzugskosten (LStR 392 ff) sind Werbungskosten, wenn der Umzug beruflich veranlasst
ist. Eine berufliche Veranlassung kann beim erstmaligen Antritt eines Dienstverhltnisses,
beim Wechsel des Dienstgebers oder im Falle einer dauernden Versetzung durch den
gegenwrtigen Dienstgeber (im Falle der Arbeitskrfteberlassung durch das
berlassende Unternehmen) vorliegen. Umzugskosten ohne Wechsel des Dienstortes und
ohne Verpflichtung, eine Dienstwohnung zu beziehen, sind nicht absetzbar. Abgesehen
von Fllen, in denen der Arbeitgeber einen Umzug fordert (zB Verpflichtung zum Bezug
einer Dienstwohnung, Rumung einer bisherigen Dienstwohnung), kann eine berufliche
Veranlassung nur zur Vermeidung eines unzumutbar langen Arbeitsweges angenommen
werden.
Ein "Umzug" setzt in allen Fllen aber voraus, dass der bisherige Wohnsitz aufgegeben
wird. Ist dies nicht der Fall, kommt allenfalls eine Bercksichtigung aus dem Titel
"doppelte Haushaltsfhrung" (siehe Rz 341) in Betracht.
Umzugskosten als Konsequenz eines Wohnungswechsels anlsslich der freiwilligen
Aufgabe des bisher bestehenden Dienstverhltnisses dienen nicht der Erzielung,
Sicherung oder Erhaltung der Einnahmen aus dem neuen Dienstverhltnis
(VwGH 26.5.1999, 94/13/0058).
Liegt ein beruflich veranlasster Umzug vor, so sind insbesondere folgende Ausgaben als
Werbungskosten absetzbar (vgl. VwGH 31.5.1994, 91/14/0170):
Wohnung am Dienstort
aber
Wohnungsablsen
(Inserate,
oder
die
SONDERAUSGABEN
Ausgaben natrlicher Personen fr die Anschaffung von Genussscheinen (LStR 541 ff) im
Sinne des 6 des Beteiligungsfondsgesetzes, BGBl. Nr. 111/1982 idgF, sind als
Sonderausgaben innerhalb des allgemeinen Sonderausgabenhchstbetrages absetzbar.
Begnstigt ist nicht nur der Ersterwerb, sondern auch jeder weitere Erwerb eines
Genussscheines, soferne die 10-jhrige Behaltefrist ab der Anschaffung eingehalten wird.
Voraussetzung fr den Sonderausgabenabzug ist die Hinterlegung der Genussscheine auf
einem Depot.
Begnstigte junge Aktien sind solche, die entweder anlsslich der Grndung oder
anlsslich einer Kapitalerhhung einer begnstigten AG ber eine Bank erworben werden,
wenn fr die erworbenen Aktien weder Garantien hinsichtlich des Wertes noch der
Dividendenansprche abgegeben worden sind. Begnstigt ist stets nur der Ersterwerb
einer jungen Aktie von der ausgebenden Bank. Jeder weitere Erwerb, auch wenn er
innerhalb der Frist von drei Monaten ab Eintragung der Gesellschaft bzw. der
Kapitalerhhung erfolgt, ist nicht begnstigt.
Kirchenbeitrge
Als Sonderausgaben knnen nur Beitrge an nach sterreichischen Gesetzen anerkannte
Kirchen und Religionsgesellschaften abgezogen werden. Beitrge an religise
Bekenntnisgemeinschaften, gemeinntzige Vereine mit religisen Zielsetzungen und
Sekten sind nicht absetzbar.
Beitrge an gesetzlich anerkannte Kirchen und Religionsgesellschaften knnen nur bis zu
75 jhrlich als Sonderausgaben bercksichtigt werden. Eine Erhhung des
Hchstbetrages beim Alleinverdiener oder Alleinerzieher bzw. fr Kinder ist nicht
vorgesehen.
Steuerberatungskosten
Steuerberatungskosten sind dann Sonderausgaben, wenn sie
Spendenbegnstigung
Ausgaben zur Leistung von Zuwendungen (LStR 565) im Sinne des 4 Abs. 4 Z 5 und
Z 6 EStG 1988 sind insoweit als Sonderausgaben abzugsfhig, als sie nicht aus dem
Betriebsvermgen erfolgen.
Sonderausgaben - Hchstbetragsbeschrnkungen
Ein gemeinsamer Hchstbetrag von 2.920 jhrlich (LStR 580 und 589 ff) besteht fr
Beitrge und Versicherungsprmien (ausgenommen Beitrge fr eine freiwillige
Weiterversicherung einschlielich des Nachkaufes von Versicherungszeiten in der
gesetzlichen Pensionsversicherung und vergleichbarer Beitrge an Versorgungs- und
Untersttzungseinrichtungen der Kammern der selbstndig Erwerbsttigen), Ausgaben
fr Wohnraumschaffung und Wohnraumsanierung sowie fr Genussscheine und junge
Aktien. Der Betrag erhht sich um
2.920 ,
wenn
dem
Steuerpflichtigen
Alleinerzieherabsetzbetrag zusteht und/oder
der
Alleinverdiener-
oder
1.460 bei mindestens drei Kindern im Sinne des 106 Abs. 1 und Abs. 2
EStG 1988.
minus
Gesamtbetrag
der
Einknfte)
Sonderausgabenviertel
Bei einem Gesamtbetrag der Einknfte von zB 43.650 bedeutet dies unter
Zugrundelegung des bei Rz 591 ermittelten Viertels der in den "Sonderausgabentopf"
fallenden Ausgaben von 1.460 , dass nur 730 als Sonderausgaben abgesetzt werden
knnen:
50.900 minus 43.650 = 7.250 1.460 = 10.585.000 : 14.500 = 730 .
Sonderausgabenpauschale
Fr Sonderausgaben, (LStR 596) die gem Rz 580 ff in den "Sonderausgabentopf"
fallen, ist ohne besonderen Nachweis ein Sonderausgabenpauschale von jhrlich 60
abzusetzen.
Ein
hherer
Betrag
wird
nur
bercksichtigt,
wenn
die
Sonderausgabenzahlungen mehr als 240 betragen.
Aussergewhnliche Belastungen
Auergewhnliche Belastungen (LStR 814 ff) sind bei Ermittlung des Einkommens unter
bestimmten Voraussetzungen abzuziehen. Der Abzug erfolgt nach Bercksichtigung des
bereits um die Sonderausgaben geminderten Gesamtbetrags der Einknfte.
Der Abzug auergewhnlicher Belastungen setzt voraus:
Die Belastung
Alle Voraussetzungen mssen zugleich gegeben sein. Liegt daher beispielsweise das
Merkmal der Zwangslufigkeit nicht vor, so erbrigt sich eine Prfung der
Auergewhnlichkeit.
Die Hhe des Selbstbehaltes wird durch Anwendung des jeweils zutreffenden
Prozentsatzes nach 34 Abs. 4 EStG 1988 auf die Bemessungsgrundlage ermittelt.
Danach betrgt der Selbstbehalt bei einem Einkommen von
hchstens 7.300,00
6%
8%
10 %
12 %
oder
der
Krankheitskosten
Aufwendungen (LStR 902), die durch eine Krankheit des Steuerpflichtigen verursacht
werden, sind auergewhnlich (vgl. Rz 871). Sie erwachsen aus tatschlichen Grnden
zwangslufig (VwGH 21.9.1956, 349/56). Es ist dabei nicht zu prfen, ob die Krankheit
aus eigener Schuld verursacht worden ist (zB Alkoholismus, Rauschgiftsucht).
Krankheitskosten sind nur dann nicht als auergewhnliche Belastung, sondern als
Betriebsausgaben oder Werbungskosten absetzbar, wenn es sich um eine typische
Berufskrankheit handelt oder der Zusammenhang zwischen Erkrankung und Beruf
eindeutig feststeht (VwGH 15.11.1995, 94/13/0142).
Unter Krankheit ist eine gesundheitliche Beeintrchtigung zu verstehen, die eine
Heilbehandlung bzw. Heilbetreuung erfordert. Nicht abzugsfhig sind daher
Aufwendungen fr die Vorbeugung vor Krankheiten sowie fr die Erhaltung der
Gesundheit, weiters Verhtungsmittel, Aufwendungen einer Kinderwunschbehandlung
(VwGH 17.10.1989,
89/14/0124),
auch
Kosten
fr
eine
Verjngungskur
(VwGH 13.1.1961, 1093/60), fr eine Frischzellenbehandlung (VwGH 21.6.1978, 130/77)
sowie fr Schnheitsoperationen, ferner Zahlungen zur Beseitigung einer finanziellen
Belastungssituation, auch wenn diese sich positiv auf den Krankheitsverlauf auswirken
knnen (VwGH 23.5.1996, 95/15/0018), Aufwendungen fr durch eine Behinderung des
Steuerpflichtigen oder eines Angehrigen motivierte Bauweise eines Eigenheimes (einer
Eigentumswohnung), wenn diesen ein Gegenwert gegenbersteht (VwGH 22.10.1996,
92/14/0172).
Liegt eine Krankheit vor, so sind abzugsfhig
Fallen hhere Aufwendungen an als jene, die von der gesetzlichen Krankenversicherung
getragen werden, so sind sie nur als auergewhnliche Belastung zu bercksichtigen,
wenn sie aus triftigen medizinischen Grnden (zB erwartete medizinische
Komplikationen, paradontale Grnde bei Zahnersatz) erwachsen (VwGH 4.3.1986,
85/14/0149; VwGH 13.5.1986, 85/14/0181; VwGH 19.2.1992, 87/14/0116; Rz 818).
Von den angefallenen Aufwendungen sind abzuziehen
oder