ATSPRO

LOGICIEL DE GESTION DE FLOTTE

Manuel dutilisation par Alpha Technology

11 Rue Jendouba, ZI Mghira II Lot 14 Fouchena 2082 Benarous TUNISIE
Tel : 00 216 71409488 Fax : 00 216 71409433 Email : contact@alpahatec.com.tn

ATSPRO : Manuel dutilisation

Table des matires

Prsentation Gnrale ...................................................................................................................................................... 5

Historique.............................................................................................................................................................. 5

Prsentation de la solution ATSPRO ............................................................................................................... 5

Architecture de la solution.................................................................................................................................... 6

Comment utiliser l'application? ........................................................................................................................................ 7

Connexion ............................................................................................................................................................. 7

Interface d'accueil ................................................................................................................................................. 7

Icnes et fonctionnalits ....................................................................................................................................... 8

Conventions utilises dans ce manuel .............................................................................................................................. 9

Point d'intrt POI................................................................................................................................................. 9

Simulation de trajet .............................................................................................................................................. 9

Exportation des tableaux de donnes .................................................................................................................. 9

Actualisation ......................................................................................................................................................... 9

Barre de slection de la date ................................................................................................................................ 9

Chargement........................................................................................................................................................... 9

Filtre .................................................................................................................................................................... 10

Ajouter ................................................................................................................................................................ 10

Modifier .............................................................................................................................................................. 10

Supprimer............................................................................................................................................................ 10

Enregistrer........................................................................................................................................................... 10

Annuler ................................................................................................................................................................ 10

Suivre les conducteurs et vhicules en temps rel ......................................................................................................... 11

Description .......................................................................................................................................................... 11

Suivi par vhicule ................................................................................................................................................ 11

Statistiques Des Etats des Boitiers .................................................................................................................. 12

Affichage temps rel ....................................................................................................................................... 12

Suivi en ligne du trajet .................................................................................................................................... 13

Suivi par conducteur ........................................................................................................................................... 15

Description ...................................................................................................................................................... 15

Conducteur et Divisions .................................................................................................................................. 15

Consulter l'historique d'activit conducteurs et vhicules ............................................................................................ 16

Description .......................................................................................................................................................... 16

Liste des vhicules par groupes .......................................................................................................................... 16

Liste des conducteurs par divisions .................................................................................................................... 16

2

ATSPRO : Manuel dutilisation

Trajets Parcourus ................................................................................................................................................ 16

Drapeaux ......................................................................................................................................................... 16

Sauvegarder un trajet ..................................................................................................................................... 17

Cumule de trajet ............................................................................................................................................. 17

Arrts effectus................................................................................................................................................... 18

Trajet Avec Arrts effectus................................................................................................................................ 18

Consommation de carburant .............................................................................................................................. 19

Temprature moteur .......................................................................................................................................... 19

Vitesses et RPM................................................................................................................................................... 20

Qualification de conduite.................................................................................................................................... 20

Configuration des donnes ............................................................................................................................................. 21

Description .......................................................................................................................................................... 21

Editer les donnes des vhicules ....................................................................................................................... 21

Editer les groupes des vhicules ..................................................................................................................... 22

Editer les paramtres des carburants ............................................................................................................. 22

Editer les bons de carburants ......................................................................................................................... 23

Editer les donnes des personnels ..................................................................................................................... 23

Badge personnel ............................................................................................................................................................. 24

Description .......................................................................................................................................................... 24

Repres Gographiques .................................................................................................................................................. 25

Description .......................................................................................................................................................... 25

Point dintrt ..................................................................................................................................................... 25

Zone .................................................................................................................................................................... 26

Programmation des Modes dExploitation ..................................................................................................................... 27

Description .......................................................................................................................................................... 27

Alertes sur positions............................................................................................................................................ 27

Alertes sur vitesse et zones horaire .................................................................................................................... 28

Historiques des alertes........................................................................................................................................ 28

Autres alertes ...................................................................................................................................................... 29

Consulter le programme des missions ............................................................................................................................ 30

Description .......................................................................................................................................................... 30

Catgorie mission .......................................................................................................................................... 31

Liste des missions et liste des arrts ............................................................................................................... 31

Missions traits et non traits ........................................................................................................................ 31

Liste des vhicules destins aux missions ....................................................................................................... 32

3

ATSPRO : Manuel dutilisation

Catgorie carburant ...................................................................................................................................... 32

Stock des bons de carburants ......................................................................................................................... 32

Liste des transactions ...................................................................................................................................... 33

Liste des affectations des bons de carburants ................................................................................................ 33

Liste des variations des prix ............................................................................................................................ 33

Gomarketing ................................................................................................................................................................. 34

Description .......................................................................................................................................................... 34

Groupe Clients..................................................................................................................................................... 34

Clients.................................................................................................................................................................. 35

Jours des visites................................................................................................................................................... 35

Tournes ............................................................................................................................................................. 35

Reporting & Statistique ................................................................................................................................................... 36

Description .......................................................................................................................................................... 36

Grer les comptes daccs .............................................................................................................................................. 38

Notion de groupes utilisateurs............................................................................................................................ 38

Notion des utilisateurs de groupe....................................................................................................................... 39

Description ...................................................................................................................................................... 38

Description ...................................................................................................................................................... 39
Edition d'organigramme ..................................................................................................................................... 39

Prsentation de la solution ATSPARC ....................................................................................................................... 41

Comment utiliser lapplication ATSPARC? ...................................................................................................................... 41

Interface d'accueil .............................................................................................................................................. 41

Modules et fonctionnalits ................................................................................................................................. 41

ATSPRO : Manuel dutilisation

Prsentation Gnrale
Historique

Depuis 2006, ALPHATECHNOLOGY a ax son effort sur le domaine de la golocalisation faisant voluer ses
quipements sur sept gnrations de VEGEO 1 vers VEGEO7.
ATSPRO est le fruit d'un travail laborieux de restructuration de plateforme de golocalisation, la faisant passer
vers une troisime gnration. L'application ATSPRO capitalise l'volution des besoins croissants des clients
depuis 7 ans formuls avec une architecture optimise en temps d'excution et en ressources matrielles, profitant
des dernires avances technologiques en dveloppement WEB.

Prsentation de la solution ATSPRO

ATSPRO offre des varits de fonctionnalits gnriques afin de mieux rpondre la plus part des besoins des
PME pour leur permettre de tirer pleinement parti des bnfices de la mise en place dune solution tlmatique
assurant le suivi des vhicules, laccs des rapports par email, le contrle des comportements de conduite, le vol et
de la rcupration des vhicules, ainsi que des outils de diagnostic distance pour raliser une maintenance
proactive du parc (alertes sur dfauts ou pannes).
ATSPRO intgre des modules mtiers visant une large palette dactivits base sur un parc roulant offrant ainsi
des solutions afin de mieux rpondre leurs besoins spcifiques dentreprises. ATSPRO permet alors de planifier,
de superviser et dvaluer des missions horodates et go localises, tel que le transport en commun, le transport
scolaire, la distribution des produits et le ramassage dordures.
Larchitecture modulaire d ATSPRO compos dun serveur prsentation web et un serveur de traitement temps
rel autour dun serveur de base de donnes, qui permet une volutivit incrmental de fonctionnalits et de
services capables de satisfaire tous les gots et tous les besoins des entreprises.
Le serveur de prsentation WEB des donnes offre une grande rapidit daccs utilisateur et permet de grer de gros
comptes utilisateur composs de milliers de vhicules et de plusieurs milliers de conducteurs.
Le serveur de traitement est dvelopp sur le noyau systme pour offrir la ractivit temps rel des rsultats.
ATSPRO est fourni par hbergement de compte client sur la plateforme public dALPHATECHNOLOGY ou sous
forme de solution entreprise hberge sur un serveur ddi dentreprise.
ATSPRO partage des ressources de donnes et de traitement avec les solutions AMS et ATSPARC
dALPHATECHNOLOGY.
AMS : est une solution de DN Distributions Numrique et de ventes mobiles bases sur des terminaux de cabine du
type androde connect par Bluetooth aux quipements VEGEO embarqus sur vhicule.
ATSPARC : est un logiciel de gestion de parc auto.

ATSPRO : Manuel dutilisation

Architecture de la solution

Client Web
Navigateur Web

Mobile

Serveur Web
Golocalisation :

Paramtrage et configuration:

Historique
Temps rel

Vhicules
Conducteur
Utilisateurs
Alertes

Repre Gographique :

Gis corridor
Go-fencing
Site Clients
Routing

Mtiers:
Gestion de missions
Gomarketing
Transport en commun
Ramassage d'ordure

Serveur Donnes
Base Client

Donnes Vhicule
Compte utilisateur

Base Archive

Serveur de Traitement
Serveur
Socket

Serveur
d'Alerte

Serveur
Reporting

GPS/GPRS

ATSPRO : Manuel dutilisation

Comment utiliser l'application?

Connexion
partir de n'importe quel navigateur web (Google Chrome, Explorer, Firefox, Opera), les utilisateurs possdant un
Nom dutilisateur et un Mot de passe valides peuvent accder lapplication via le lien http://www4.atsweb.net/ATSPRO.

ATSPRO est disponible en

trilingue (Franais, Anglais, Arabe).

Interface d'accueil
Linterface daccueil est un WEB DESKTOP , elle englobe lensemble des fonctionnalits de lapplication
ATSPRO . Ces fonctionnalits sont reprsentes par des icnes sur le WEB DESKTOP ou bien listes dans le
menu Dmarrer . Cette interface est facile grer, un simple clic sur la fonctionnalit voulu permettra de
visualiser son contenu.

Icnes

Menu
Dmarrer

ATSPRO : Manuel dutilisation

Icnes et fonctionnalits
Icnes

Description
Pour suivre les vhicules et les conducteurs en temps rel.

Pour consulter lhistorique des trajets, des arrts, des variations du carburant, de
la temprature, de la vitesse & RPM et de la qualit de conduite par vhicule.
Pour consulter lhistorique des trajets et des arrts par conducteur.

Pour enregistrer les informations lies chaque vhicule, groupe de vhicules, aux
paramtrages du carburant, bons du carburant ainsi que les conducteurs.
Pour crer de nouveaux utilisateurs, des diffrents groupes des utilisateurs et
dfinir les fonctionnalits associes pour chacun deux.
Pour marquer les zones et les points dintrts.

Pour programmer diffrents type de missions.

Pour consulter et enregistrer les informations dune priode donne.

Pour grer les sites clients et les tournes des conducteurs.

Pour programmer les missions et grer les bons de carburants.

ATSPARC est une solution englobant toutes les fonctionnalits ncessaires
pour une gestion facile et efficace de vos parcs automobiles. Ce logiciel offre une
saisie facile des caractristiques de vos vhicules, de vos engins en dtaillant leurs
consommations et leurs dpenses. Vous pouvez aussi crer des programmes
d'entretiens pour chacun de vos vhicules, vos engins et tre averti au moment
choisi.
LAtout dATSPARC est lutilisation des donnes de golocalisation gnres par la
solution ATSPRO . Ce qui permet davoir une vision relle sur les taux de
consommation (Carburant, Lubrifiant,) et des dpenses de vos vhicules.
8

ATSPRO : Manuel dutilisation

Conventions utilises dans ce manuel

Point d'intrt POI
Pour enregistrer un point dintrt, veuillez cliquer sur litem Ajouter dans le
menu Point dintrt dans la barre doutils de la carte, ensuite un message
dinformation saffiche droite et en bas de lcran pour indiquer quil faut cliquer
sur la carte pour afficher la
fentre dajout.

Simulation de trajet
Pour visualiser le vhicule en dplacement sur un trajet parcourus, veuillez
cliquer sur les boutons en bleu pour un dplacement point par point, les boutons
jaunes pour un dplacement avec une vitesse plus rapide. Cette vitesse est
choisie partir de litem Vitesse simulation dans le menu Option
Affichage . Les vitesses
listes
dans
litem
Vitesse
simulation
suivent un ordre croissant.

Exportation des tableaux de donnes

Pour exporter les donnes affiches en format Excel,
PDF, Word veuillez cliquer sur le bouton Exporter de
la barre doutils des grilles.

Actualisation
Pour actualiser les donnes aprs modifications ou changement de la priode de
visualisation, veuillez cliquer sur le bouton Actualiser.

Barre de slection de la date

Pour changer les priodes de visualisation, veuillez
cliquer sur le calendrier et choisir les dates de dbut et
de fin voulus ou bien crire la date directement sur
champ en gardant le

mme format.

Chargement
A chaque fois, le chargement prend un peu de temps, ainsi vous apercevrez
cet indicateur. Veuillez patientez jusqu' ce que ce dernier disparait, cest alors
o vous recevrez les donnes slectionnes.

ATSPRO : Manuel dutilisation

Filtre

Pour faciliter la recherche dune donne dans la grille.

Ajouter

Pour ajouter des nouvelles donnes.

Modifier
Pour modifier les donnes existantes

Supprimer
Pour supprimer les donnes.

Enregistrer
Pour enregistrer les modifications aprs chaque action ( Ajout, Modification,
Suppression)

Annuler
pour annuler les modifications effectues.

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Suivre les conducteurs et vhicules en temps rel

Description
Cette fonctionnalit permet travers une carte OpenStreetMap (OSM) de visualiser en temps rel ltat de votre
parc.

Suivi par vhicule

Cette fonctionnalit permet de suivre les trajets et les tats des vhicules au rythme de leurs dplacements.

Le vhicule peut avoir plusieurs tats qu'on peut afficher et les coder en couleur.
Si la date correspond la date daujourdhui :
Etat
Marche (en Vert)
Marche (en Orang)
Arrt
Trame non valide

Description
Le vhicule est en tat de marche avec une vitesse >0.
Le vhicule est en tat de marche avec une vitesse =0.
Le vhicule est en tat darrt.
Le vhicule passe par une zone non couverte par GPS (Cave, Tunnel).

Dans le cas o la date est diffrente celle daujourdhui, elle est crite en rouge et elle peut tre la cause de
dbranchement du boitier, du non-paiement de la puce ou bien de labsence dune couverture GPS.

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Statistiques Des Etats des Boitiers
Un simple clic sur le bouton
boitiers suivant leurs tats.

vous permet de visualiser le nombre et la liste des

Affichage temps rel

Contrle de colonne

La liste des vhicules vous parait un peu charge ou elle manque une
information. Aucun problme vous pouvez contrler ce que vous voulez voir
sur la liste, il vous suffit de cocher ou dcocher les noms de colonnes.

Filtrage

La liste des vhicules peut atteindre un nombre o

la recherche visuelle devient pnible, l'outil Filtre
vient votre secours il suffit de taper le mot de
rfrence et les lignes se filtrent selon ce mot.
Vous pouvez limiter la recherche en choisissant un
type en cliquant sur le bouton All .

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Recherche

Le parc peut comporter un grand nombre de vhicules, leur

affichage en mme temps sur la carte ne sera pas si clair. Loutil
Recherche vous offre la possibilit de slectionner les vhicules ou
bien les groupes de vhicules visualiser.

Information sur la bulle

En cliquant sur le vhicule de la liste ou bien sur la carte vous voyez

la bulle contenant le matricule du vhicule, le conducteur, le groupe
auquel le vhicule appartient, la date et l'heure du dernier envoi, la
vitesse instantane et la position gographique.

Rafrachissement

La priode de rafrachissement des donnes en temps rel est par dfaut d'une minute, elle peut tre
diminue selon le besoin. L'actualisation s'arrte aprs dix minutes et peut tre relance pour d'autres dix
minutes par l'utilisateur en cliquant sur le bouton Actualiser .

Suivi en ligne du trajet

Information sur le trajet

Il est intressant de savoir comment le vhicule a fini par tre sur ce point-l
sur la carte, ainsi ATSPRO vous offre la possibilit d'afficher le trajet
courant pour un vhicule en tat de marche, il suffit de cliquer sur le vhicule
sur la carte et le trajet apparait.

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Option d'affichage

Zoom sur le trajet :

Parfois, nous avons besoin de suivre un vhicule et tracer instantanment son
trajet sans le perdre de vue lors du rafraichissement. Il faut alors cocher
l'option "Zoomer sur trajet " et slectionner le vhicule en question.
Zoom automatique :
Quand on veut garder la vue sur la totalit de la flotte et observer le
mouvement global, il faut cocher l'option "Zoom Automatique".

Routage

Traage :
Pour afficher une route entre
deux points et calculer la distance
entre ces deux points il faut
cliquer sur Ajouter dans le
menu Option Routage dans la
barre d'outil de la carte, ensuite cliquer sur la carte, o une
bulle d'information s'affiche. Cette dernire vous permet de
choisir le dpart et faire de mme pour le point d'arrive.

Enregistrement :
La distance de la route est indique sur la bulle d'information de point d'arrive.
Pour enregistrer la route et la sauvegarder comme un trajet type, aprs le traage de la route, il faut cliquer sur
l'option Enregistrer du menu Option Routage , diter le nom de trajet dans la fentre qui s'affiche puis
cliquer sur Confirmer .

Arrt Moteur

Larrt moteur ou bin lanti-dmarrage vous

permet darrter vos vhicules distance lors
du premier arrt de moteur.

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Suivi par conducteur
Description
Cette fonctionnalit permet de suivre en temps rel les conducteurs en mission.
Organigramme de lentreprise

Liste des conducteurs par direction, dpartement, service

Conducteur et Divisions
Organigramme

ATSPRO s'adapte facilement avec votre organigramme afin de superviser

l'occupation en temps rel des vhicules par vos conducteurs et les afficher d'une
faon ergonomique.
Votre organigramme est prsent sous forme d'une arborescence hirarchique
indiquant le nombre des conducteurs actifs.

Affichage des
conducteurs
En cochant une division, une liste des
conducteurs actifs saffiche, indiquant le
nom, l'immatriculation et l'tat actuel du
vhicule de chaque conducteur, ainsi la
position courante sur la carte.

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Consulter l'historique d'activit conducteurs et vhicules

Description
Cette fonctionnalit vous permet de consulter lhistorique :

Des trajets effectus.

Des arrts
Des kilomtrages parcourus.
Des variations de la consommation des carburants.
Des variations de la temprature moteur.
Des variations et des dpassements des vitesses.
Du RPM
De la qualit de conduite (lensemble des acclrations, dclrations, virages, secousses).

Liste des vhicules par groupes

La liste des vhicules prend la forme d'une arborescence de vhicules assembls par
les groupes diter dans la partie configuration des donnes.
A chaque fois, vous voulez afficher les informations qui concernent un vhicule il
suffit de cocher le vhicule en question.
Pour un parc contenant un nombre important de vhicule vous pouvez utiliser le
filtre sur les vhicules.
S'il y a eu un changement de matricule de vhicule ou de son appartenance un
groupe, veuillez cliquer sur le bouton de rafraichissement pour prendre en
considration les changements effectus.

Liste des conducteurs par divisions

La liste des conducteurs prend la forme d'une arborescence des conducteurs
assembls par les divisions diter dans la partie Gestion daccs.
Chaque fois, vous voulez afficher les informations qui concernent un conducteur, il
suffit de cocher le conducteur en question.
Pour un organigramme contenant un nombre important de personnel vous pouvez
utiliser le filtre sur les conducteurs.
S'il y a eu un changement de nom de conducteurs ou de son affectation une
division, veuillez cliquer sur le bouton de rafraichissement pour prendre en
considration les changements effectus.

Trajets Parcourus
Drapeaux

En slectionnant une ligne dans la liste des trajets, un trajet s'affiche sur la carte. Un drapeau bleu indique son
dbut et un autre rouge pour indiquer sa fin.
16

ATSPRO : Manuel dutilisation

Si on pose le curseur de la souris sur un des points qui forment le
trajet, un bulle d'information s'affiche indiquant le matricule de
vhicule, la vitesse instantane de vhicule en ce point la
consommation instantane du carburant et la date de prise de ce
point.

Sauvegarder un trajet

Pour sauvegarder le trajet en tant quun trajet type, cliquer sur l'option
Sauvegarder Trajet.

Cumule de trajet

A la fin de la liste des trajets du vhicule ou de conducteur slectionn, ajouter une ligne contenant le rsum
des trajets dans la priode slectionne comprenant la vitesse moyenne de l'ensemble des trajets, la dure des
trajets et le total des distances parcourues.

17

ATSPRO : Manuel dutilisation

Arrts effectus

Trajet Avec Arrts effectus

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Consommation de carburant

Temprature moteur

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Vitesses et RPM

Qualification de conduite
Position de la secousse

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Configuration des donnes

Description
Cette fonctionnalit permet de configurer les donnes des vhicules et des personnels.

Icnes

Description
Pour saisir les informations de base dun vhicule (Matricule, Groupe, conducteur,
numro de boitier) ainsi que les options du boitier (Carburant, RPM, Contact).

Pour saisir les groupes des vhicules afin de faciliter le partage de votre parc.

Pour choisir le seuil max des vitesses, de la temprature et du RPM ne pas

dpasser.
Pour saisir les paramtres du carburant (Taux de rservoir,).

Pour saisir les bons des carburants.

Pour saisir les informations de base des conducteurs (Nom, Numro du badge,).

Editer les donnes des vhicules

21

ATSPRO : Manuel dutilisation

Editer les groupes des vhicules

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un groupe.

Les vhicules d'un groupe supprim appartiennent automatiquement un groupe "Sans
groupe" visible seulement dans la liste temps rel et l'historique des vhicules.

Editer les paramtres des carburants

22

ATSPRO : Manuel dutilisation

Editer les bons de carburants

Editer les donnes des personnels

Code du badge

23

ATSPRO : Manuel dutilisation

Badge personnel
Description
Le badge personnel ou bien liButton permettent la lecture des coordonnes du conducteur, du vhicule en
question.

Liste des personnels

Affichage des groupes

24

ATSPRO : Manuel dutilisation

Repres Gographiques
Description
Cette fonctionnalit permet de configurer les donnes des points dintrts et des zones gographiques.

Icnes

Description
Pour saisir vos points dintrts privs et publics.

Pour dfinir vos zones sous forme dun polygone, dun cercle, dune ligne ou
bien dun nuage des points.

Point dintrt
Liste des points dintrts

Affichage de tous les points dintrts

25

ATSPRO : Manuel dutilisation

Zone

Liste des zones dfinies

Affichage de la zone slectionne

Nuage des points

Polygon
e

Ligne

Cercle

26

ATSPRO : Manuel dutilisation

Programmation des Modes dExploitation

Description
Cette fonctionnalit permet de programmer vos alertes.

Icnes

Description
Pour saisir vos alertes de types Gofencing, le passage par un zone
interdite, sortie dune zone. ..

Pour saisir vos alertes dexcs de vitesse ou bien lors de la sortie de la

zone horaire attribue.

Pour visualiser lhistorique des alertes

Pour programmer dautres alertes (Moteur tourne sur place, moteur en

arrt et Vitesse >0, Alertes sur Acclration et dclration brusque et
intense)
Dconnexion du boitier.
Boitier sous batterie de secours.

Alertes sur positions

27

ATSPRO : Manuel dutilisation

Alertes sur vitesse et zones horaire

Historiques des alertes

28

ATSPRO : Manuel dutilisation

Autres alertes

Les alertes sont envoyes par email ou bien par SMS.

Pour les parcs ayant un nombre rduit des vhicules, les alertes sont envoyes par SMS directement partir
du boitier.
Pour les parcs ayant un grand nombre des vhicules, les alertes sont envoyes par SMS via un serveur SMS.

29

ATSPRO : Manuel dutilisation

Consulter le programme des missions

Description
Icnes

Description
Afin dajouter ou de consulter la liste des missions, choix de la date, du vhicule et
du lieu de la mission. Ainsi que la liste des arrts reports sur la carte, avec
notamment des informations sur la dure, la distance et le statut de la mission.

Consulter la liste des missions traites et non traites.

Liste des vhicules en mission comprenant toutes les informations sur les vhicules
et la mission.
Pour consulter la liste des stocks des bons carburants.

Liste des transactions

Liste daffectation des bons de carburants.

Pour consulter les variations du prix du carburant.

30

ATSPRO : Manuel dutilisation

Catgorie mission
Liste des missions et liste des arrts

Missions traits et non traits

31

ATSPRO : Manuel dutilisation

Liste des vhicules destins aux missions

Catgorie carburant
Stock des bons de carburants

32

ATSPRO : Manuel dutilisation

Liste des transactions

Liste des affectations des bons de carburants

Liste des variations des prix

33

ATSPRO : Manuel dutilisation

Gomarketing
Description
Ce module vous permet de profiler votre clientle et la classer suivant des groupes. De plus, il vous permet de choisir
les jours de leurs visites, suivre et visualiser vos tournes effectues afin damliorer leurs ventes et les fidliser.

Icnes

Description
Pour classer vos clients suivant des groupes

Pour saisir vos clients

Pour choisir les jours des visites des clients

Pour suivre et visualiser les tournes effectues.

Groupe Clients

34

ATSPRO : Manuel dutilisation

Clients

Jours des visites

Tournes

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Reporting & Statistique

Description
Ce module offre une varit de rapports personnalisables suivant la demande des clients

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Choix du rapport gnrer

Choix de la priode

Choix des vhicules

Une solution darchivage est mise en place

pour traiter les rapports diffrs (Rapports
dpassants une priode de deux mois).

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Grer les comptes daccs

Afin de grer les comptes utilisateurs, nous proposons le module "Gestion des comptes utilisateurs". Pour affecter
un utilisateur les fonctionnalits et restreindre son accs aux donnes, il faut connatre certaine notion et suivre
les tapes dcrites ci-dessous.

Notion de groupes utilisateurs

Description
Un groupe d'utilisateur est un ensemble dutilisateur qui partage les mmes fonctions.

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un groupe.

La suppression d'un groupe d'utilisateur engendre la disparition des utilisateurs qui appartiennent ce
groupe.

38

ATSPRO : Manuel dutilisation

Notion des utilisateurs de groupe
Description
Un utilisateur possde un nom (login) et un mot de passe, l'ensemble login et mot de passe ne peut tre quunique.
Un utilisateur peut avoir la visibilit totale, seulement, si la restriction n'est pas coche. Sinon la restriction peut tre
de deux manires : par hirarchie ou bien par groupe de vhicule affect.

Edition d'organigramme

Ajouter une nouvelle division

Supprimer une division

39

ATSPRO : Manuel dutilisation

40

ATSPARC
ATSPRO :

Manuel dutilisation
LOGICIEL DE GESTION DE PARC AUTO

Prsentation de la solution ATSPARC

ATSPARC est une solution englobant toutes les fonctionnalits ncessaires pour une gestion facile et efficace de
vos parcs automobiles. Ce logiciel offre une saisie facile des caractristiques de vos vhicules, de vos engins en
dtaillant leurs consommations et leurs dpenses. Vous pouvez aussi crer des programmes d'entretiens pour
chacun de vos vhicules, vos engins et tre averti au moment choisi.
LAtout dATSPARC est lutilisation des donnes de golocalisation gnres par la solution ATSPRO . Ce qui
permet davoir une vision relle sur les taux de consommation (Carburant, Lubrifiant,) et des dpenses de vos
vhicules.

Comment utiliser lapplication ATSPARC?

Interface d'accueil

Modules

Linterface daccueil est un WEB Explorateur incluent lensemble des fonctionnalits de lapplication
ATSPARC . Ces fonctionnalits sont reprsentes par des icnes sur le WEB Explorateur . Cette interface est
facile grer, un simple clic sur la fonctionnalit voulu permettra de visualiser son contenu.

Modules et fonctionnalits

Modules

Description
41

ATSPRO : Manuel dutilisation

Pour visualiser les diffrents types des alertes programmes.

Pour suivre :
Le taux doccupation des vhicules
Le kilomtrage parcourus
Le taux des consommations
Les cots des dpenses

Pour saisir les caractristiques des vhicules (Fiche technique,

information de gestion (Assurance, Taxes, visite technique),
Identification des pneus, information de golocalisation)
Pour suivre et grer les maintenances prventives, curatives,
les bons de travail.
Pour grer les missions.
Pour
consulter lhistorique des consommations, des
dpenses, des entretiens effectus et des kilomtrages
parcourus par chaque vhicule.

Pour saisir les caractristiques des agents (Fiche contact, )

Pour consulter lhistorique des entretiens, des missions
effectus, des incidents et des vhicules conduits par chaque
agent.

Pour saisir les caractristiques des fournisseurs (Fiche

fournisseur, )
Pour consulter lhistorique des bons de commandes.

Pour saisir les caractristiques des pneus (Fiche technique.)

Pour suivre et grer le journal de dplacements des pneus.
Pour consulter lhistorique des entretiens effectus et des
kilomtrages parcourus par chaque pneu.

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Pour saisir les caractristiques des rservoirs, des bons de

carburant
Pour suivre et grer les consommations partir des rservoirs,
partir des bons de carburant .

Pour saisir les caractristiques des magasins (Fiche article, )

Pour suivre et grer les transactions des articles.
Pour grer les bons de commande.

Pour gnrer des rapports textuels et des graphiques

dcrivant ltat du parc.

Pour consulter les messages reus (les alertes..)

Pour donner lutilisateur la possibilit dajouter dautres

champs de slections (des marques de vhicules, des types
dentretiens)

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ATSPRO : Manuel dutilisation

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