DETERMINACION DEL

COSTO DE MANIPULACION Y
PRECIO DE EXPORTACION
Con demasiada frecuencia se calculan los precios de exportacin en base a los precios
internos, aadindoles el flete, el seguro y las comisiones; esto puede inducir a algunos
errores de criterio que conviene eliminar.
Es indispensable tener en cuenta que, en la mayor parte de los casos, es preciso
marginar el menor beneficio posible para mantenerse en un mercado de exportacin; es
decir: ofrecer la mejor calidad a un precio razonable y hacer cuenta que el beneficio del
mercado de exportacin es ms bien en funcin de la cantidad y no del costo unitario;
conviene ganar menos por tem, pero ganar ms por el nmero de tems vendidos.
Una vez que el exportador est preparado para la exportacin, con los conocimientos
sobre el mercado, es preciso establecer los precios reales C.& F. del producto de
exportacin, para lo cual conviene utilizar la hoja de clculo de costos que se da a
continuacin. Dicha hoja proporciona un mtodo sencillo y ordenado para calcular y
sumar y sirve de lista de comprobacin para chequear que no se ha excluido ninguna
partida de costo al cotizar el precio.
No obstante en caso que la empresa no sea exportadora ni importadora, para efectos de
sus costos de manipulacin de mercancas, solo debe considerar algunos de los tems
detallados en la hoja de fijacin de precios involucrados en su operacin, agregando las
perdidas por mermas en la manipulacin, que no necesariamente corresponden a los
costos fijos.

1)Registro de Fijacin del Precio de Exportacin

PRODUCTO
Destinatario

Fecha:___/___/___/
Pas_______Ciudad__________

Unidad______Peso Bruto_______Volumen_______NUnid./TM________
1 A. Costo Unitario.....$ ____________
B. Costo por Tonelada...$ ____________
2 Beneficio_____% Cuanta...$ ____________
3 Comisin del Agente Extranjero.......$ ____________
4 Embalaje.....$ _____________
5 Etiquetas.......$ _____________
6 Enflejamiento.....$ _____________
7 Marcado..$ _____________
8 Transporte hasta el depsito de Mercancas......$ _____________
9 Flete Interno Hasta Puerto/Aeropuerto........$ ____-________
10 Descarga de Mercanca..$ _____________
11 Costos de Terminal$
_____________
12 Costo de Carga larga o pesada....$ ______________

13 Documentos Consulares......$ _____________

14 Otros Costos...$
_____________
15 Remuneracin del Agente de Aduanas......$______________
16 Gastos de Financiacin...$______________
17 Precio FOB de Exportacin A) Moneda Nacional.$______________
B) En U.S. Dlares.
.US$______________
18 Flete Internacional
US$______________
19 Precio C & F de Exportacin..US$______________
20 Precio por Unidad.
...US$______________

2) Ilustracin de la Hoja de Fijacin del Precio de Exportacin

1.- COSTO POR UNIDAD :

Es el precio "en fbrica" menos el beneficio. Cubre la parte proporcional de
todos los costos de produccin, administracin y financiacin. Una vez calculado
el costo unitario, ha de multiplicarse por el nmero de unidades que entran en
una tonelada, para obtener el costo "referencial" por tonelada.
2.- BENEFICIO :
Debe ser fijado de antemano, ya que no cabe esperar ganancias en ahorros de
flete u otros costos; eso sera error de criterio.
3.- COMISION DE AGENTES EN EL EXTRANJERO :
Es vlida la observacin anterior. Dicha comisin ha de calcularse sobre el
precio en fbrica y no sobre el precio FOB o CIF.
4.- EMBALAJE :
Es necesario un estudio crtico de esta partida. Algunos expertos sugieren que
debe aadirse un 10 o/o por el embalaje para la exportacin; sin embargo, a
veces esto puede no ser conveniente, ya que algunos productos no requieren
embalaje especial, (pueden ser exportados con el mismo embalaje del mercado
interno). Sin embargo habr que tener en cuenta la ruta que seguirn las
mercaderas y la manipulacin de que sern objeto durante el transporte, para
determinar el embalaje ms adecuado.
5.- ETIQUETAS :
Es posible que sea necesario un cambio de etiquetas, (para el mercado de los
EE.UU. se requiere traducirlas al idioma ingls), utilizando las reglamentaciones
vigentes en ese pas.
6.- MARCADO :
Esta operacin comprende la colocacin de las marcas para la exportacin que

han de ponerse de preferencia en todos los fardos o cajas, de manera que el

personal de la compaa de transporte pueda identificar el cargamento. El costo
del marcado, an cuando es bajo, debe incluirse en la tabla de clculo.
7.- ENFLEJAMIENTO :
Las cajas de cartn deben reforzarse con flejes de acero o de alambre para la
exportacin; y en el caso de que sean de tamao pequeo, deben formarse con
ellas bultos o atados mayores, para evitar su prdida o deterioro. En algunos
casos, ser necesario envolver estos bultos con papel alquitranado o plstico, el
producto puede deteriorarse por la humedad o por los insectos.
8.- TRANSPORTE HASTA EL DEPOSITO DE MERCANCIAS :
En caso de que sea necesario recurrir a los servicios de una firma de transporte
interno, debe obtenerse el precio exacto que cobrarn por ello. Si la compaa
emplea sus propios servicios de transporte, ha de incluirse en los costos una
cifra realista y no estimada.
9.- FLETE INTERNO HASTA EL PUERTO/AEROPUERTO :
Es vlida la observacin anterior.
10.- DESCARGA DE LA MERCANCIA :
Cuando el camin llega al muelle es necesario descargar la mercadera. En esta
operacin los gastos se calculan sobre la base del peso.
11.- COSTOS DE TERMINAL :
Son los costos de manipulacin de las mercancas y carga a bordo del
buque/avin.
12.- COSTO DE CARGA LARGA O PESADA :
Este pago se exige nicamente en el caso de mercaderas de gran tamao o
peso excepcionales; en este caso, es necesario asegurarse si los lugares de
embarque o de desembarque estn dotados de los equipos mecnicos
indispensables para el manejo seguro de este tipo de mercanca. Adems, ser
necesario estudiar las carreteras, si es ese el caso, para ver si las curvas o la
altura de los tneles, la anchura y capacidad de los puentes, hacen posible el
transporte de la mercadera. En todo caso, se debe aadir el costo adicional de
la manipulacin.
13.- DOCUMENTOS CONSULARES :
En algunos casos, en especial en nuestros pases de la Subregin o regin, se
exigen documentos consulares que a veces son muy caros. Si el exportador
sirve pedidos regularmente, pronto conocer con exactitud estos valores, pero
como los pedidos iniciales son frecuentemente pequeos, la ganancia de las
primeras exportaciones ser mnima. Es posible en muchos casos, incluir el
costo de los documentos consulares en la factura, en forma especfica.
14.- OTROS COSTOS :
Se ha incluido esta partida, por cuanto, en la mayor parte de los casos, no es
posible prever todos los costos de las exportacin de un producto cualquiera,
pueden ser gastos de telex, certificados especiales, etc.
15.- REMUNERACION DEL AGENTE DE ADUANAS :
Esta remuneracin variar segn el valor del despacho. El agente de aduanas

puede facilitar el porcentaje que cobra, a fin de hacer los clculos necesarios.
16.- GASTOS DE FINANCIACION :
En caso de que la venta se efecte a crdito, el dinero del exportador estar
inmovilizado durante 30, 60 o 90 das, debe tener en cuenta los intereses de la
suma total. An en el caso de que las condiciones que haya ofrecido sean "letra
a la vista contra presentacin de documentos", el comprador no pagar la letra
hasta obtener la mercanca.

17.- COSTO TOTAL F.O.B.

Es el resultado de la suma de todas las partidas anteriores.

18.- FLETE INTERNACIONAL :

Viene dado en dlares y hay que obtenerlo directamente de la compaa
Naviera. Hay que tratar en lo posible de evitar los intermediarios que encarecen
este servicio.
19.- PRECIO C & F DE EXPORTACION :
Es el resultado de la suma de los literales 17 y 18
20.- PRECIO POR UNIDAD :
Es conveniente hacer una revisin general de todo el proceso de clculo a fin de
asegurarse de que est bien hecho, ya que los errores podran ser muy graves.
Una vez comprobado el clculo de que la cifra final por "tonelada" es exacta,
hay que llevarla al precio por unidad, para poder dar al comprador el precio
unitario.