ARTENICA

Artesana de barro (adornos, jarra, macetas, tazas,

comales)

MISION:
Somos una microempresa exitosa que elabora, disea y
comercializa artesana a base de barro tales como: Jarras,
adornos, macetas, tazas y comales trabajados con eficiencia.

Objetivos:
Transmitir a los nicaragenses y extranjeros nuestra cultura
artesanal.
Integrar sus productos acorde a las necesidades de los
clientes.
Lograr ser reconocidos en el mercado nacional e
internacional para poder exportar nuestras artesanas .
FORTALEZA
Excelencia en la
calidad de
nuestros
productos
artesanales.

Precios mdicos
al bolsillo de
nuestros
clientes.

Diseos
innovadores y
atractivos en
cada producto.

OPORTUNIDAD
ES
La tradicin
cultural brinda el
toque original a
los productos y
garantiza su
calidad de
elaboracin.
Participacin en
ferias de
artesanas en los
distintos
departamentos
de nuestro pas.

DEBILIDADES

AMENAZA

Uso de tcnicas
poco eficientes
en relacin al
tiempo y
facilidad de
produccin.

Alto riesgo de
copia de diseo
de nuestro
productos, lo
cual nos quita la
exclusividad.

Perdida de
inters en
algunas familias
y especialmente
en la juventud
por la artesana.
Poca publicidad
de nuestros
productos.

Ex empleados se
conviertan en
competencia.

Mercados
informales.

Calidad en
atencin al
cliente.

Uso de
maquinarias
antiguas.

Diversificacin
de productos
hechos a barro.

Falta de
modernizacin
en los registros
de entradas y
salidas de
mercancas.

Mercado
vulnerable al
cambio de gusto
y preferencia.

Introduccin
En las organizaciones y empresas surgen problemas los cuales
dependiendo de su naturaleza hay que atenderlos, ya sean menores,
mayores o urgentes; deben ser solucionados y estas soluciones
conllevan a una toma de decisiones conforme a lo que se har al respecto,
por lo que hay procesos, herramientas, modelos que ayudan a esta tarea
que recae en administradores, ingenieros, responsables y lderes.
La administracin de las ventas es el pilar de la empresa y por ello
requiere de un procedimiento exclusivo primordial para llegar a maximizar
el crecimiento y desarrollo econmico de la empresa. De igual manera una
buena administracin en el inventario consiste en proporcionar los
inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo
posible esto quiere decir, que se requiere minimizar la inversin del
inventario puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se pueden
invertir en otros proyectos que de otro modo no se podran financiar. Hay
que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para
poder hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de produccin y ventas funciones sin obstculos.
El solucionar problemas no es siempre fcil, ya que lleva un proceso que
involucra no solo decisiones, sino personas para ejecutarlas y recursos
que se necesitan y debe atenderse ya que es un factor de suma
importancia en las empresas que conlleva riesgos, ya que no siempre ser
fcil hacerlo, razn por la cual es necesario dotarse de buenos elementos
de capital humano y conocer las tcnicas, herramientas y modelos que
ayudan para poder primero identificar los problemas y posteriormente
conocer con certeza los requerimientos de informacin para as poner en

prctica lo que sabemos y llegar tal vez no a la solucin ptima, pero si a

la decisin que nos llevara a la mejor alternativa de solucin al problema.
Al analizar las actividades que realiza cada departamento de Artenica, se
not un problema en la administracin de las ventas, no se registran como
deberan de ser las entradas de dinero, todo se hace manualmente y no
se lleva un control adecuado de la mercanca.
Al finalizar el da es posible saber cules fueron las salidas de mercanca y
el dinero que entro, pero si se habla de una semana despus no lo saben
con exactitud, a menos que revisen el registro manual que llevan; aparte
de eso no saben cul es la existencia actual de la mercanca. En pocas
palabras no hay control de las ventas e inventarios de mercancas.
Claro est que las situaciones que deben ser mejoradas en Artenica es la
administracin en las ventas y sus inventarios ya que esto ofrecer
beneficios a la microempresa.
Las oportunidades que ofrece un sistema automatizado entre muchas son:
Facilitar la administracin en sus inventarios.
El acceso a la informacin ser ms exacta y oportuna.
Habr disminucin en la cantidad de tiempo que utilizan los
empleados para completar sus respectivas tareas.
El aprovechar estas oportunidades permitir a Artenica ganar un avance
competitivo y reducir sus costos.
Objetivos del problema:
Disponer de los recursos necesarios para la realizacin eficiente de
las funciones introduciendo nuevas tecnologas y sistemas de apoyo
contable.
Facilitar el proceso de la administracin de las ventas para un mayor
control en los pedidos a nuestros proveedores.
Reducir el factor tiempo en la ejecucin de las operaciones
contables.
Ya planteada la dificultad en el rea contable, se requiere una informacin
ms detallada sobre el manejo y control del dinero.
Ya que
constantemente vemos que no se lleva un registro claro de las cuentas. No

se sabe cunto es la ganancia obtenida mensualmente, su inventario

muchas veces no da abasto con las necesidades de materia prima.
Es por eso que realizaremos una entrevista al contador KEVIN RUBEN
RIVERA SANDOVAL, la cual se efectuara el da martes 26 de marzo del
2015, en horas laborales.
La entrevista est estructurada en cinco preguntas amplias en donde el
contador nos explicara porque se da el problema al registrar las cuentas
de la empresa y de igual manera las posibles soluciones a dicha dificultad.
Ya que dndole las soluciones a nuestra dificultad en el rea contable,
mejoraramos en ventas y ofreceramos los pedidos en tiempo y forma.
ENTREVISTA

REALIZADA

AL

DEPARTAMENTO

DE

ADMINISTRACIN
(CONTADOR)

Cul es el principal objetivo de llevar un registro contable?

R: Se trata de la anotacin que se realiza en un libro de contabilidad para
registrar un movimiento econmico.
En los registro contable nos damos cuenta de los ingreso o de la salida de
dinero del patrimonio de la microempresa. Estos se realizan mayormente
en las ventas de nuestra artesana y tambin otros pagos que se debe de
realizar como pago de luz, agua, compra de materia prima.
Qu problema se est desarrollando en el rea administrativa?
R: en el rea administrativa son poco los problemas que se desarrollan. Ya
que se lleva un registro manual de cada transaccin que se realiza. En lo
que si nos afecta es el tiempo que tarde en registra cada transaccin y
6adems estos documentos se deterioran rpidamente. Es por eso que
nos cuesta saber cunto es nuestro ingreso anual de nuestra
microempresa.
Cunto tiempo tarda en elaborar los registros diariamente?

R: Como le haba mencionado anteriormente el tiempo que tardamos en

registrar las transacciones es muy largo. Ya que lo hacemos manualmente.
Esto se da aproximadamente en una hora.
Cmo se siente usted con el sistema implementado? Puede
realizarlo satisfactoriamente?
R: el sistema es inadecuado, ya que nuestras demandas cada da
aumentan. Y el no tener un sistema tecnolgico nos afecta ya que es
mucho el tiempo que se utiliza para elaborar los informes financieros de la
microempresa.
Necesita el apoyo de un auxiliar contable? Por qu?
R: No, no necesito un auxiliar contable. Porque lo que se necesita es
implementar un sistema de software avanzado para una mejor
organizacin y control de los estados financieros.

El proceso ms conveniente para la empresa es llevar los registros

contables con un sistema computarizado por medio del sistema Excel 2013
en la cual el contadores tomara cursos o capacitaciones con el fin de que
los datos que se introducen al sistema sean los correctos y as dar una
informacin ms veraz sobre el estado econmico de la microempresa,
esto nos dar mayor ventaja ya que si tenemos fluidez de dinero podremos
expandir nuestro negocio a diferentes sectores.
Para que nuestro contador logre desarrollar sus habilidades a travs del
software (Excel). Le brindaremos diferentes cursos sobre los sistemas
computarizados el cual tendr una duracin de 2 meses del ao corriente.
Ya pasado los 2 meses un tcnico le dar seguimiento en la microempresa
ARTENICA para ver si ejecuta bien el programa de Excel, si este no
logra ser captado por el contador, se le dar capacitaciones para mejorar
la calidad de nuestra rea administrativa.
La empresa ARTENICA ha implementado toda la estrategia que dio el
analista, viendo una mejor calidad en los informes contables. Los informes
se entregan en el tiempo establecido, logramos saber cuntas unidades
hay de materia prima, las unidades vendidas y las ganancias de nuestro
trabajo.