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STRATEGIES DE MAINTENANCE

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LE SUIVI DES MATERIELS


I CONNAISSANCE DE LEXISTANT :
Afin de faciliter la gestion des quipements et des matriels de l'entreprise, il est souhaitable de les inventorier, de les
classer, de les codifier pour constituer une nomenclature.
La nomenclature doit permettre de crer, de classer la documentation technique et historique des matriels. Elle doit
servir de base l'tablissement d'une organisation de maintenance et de suivi des quipements et permettre la
ralisation de l'inventaire de dpart d'un contrat de maintenance.

11 Classification des matriels :


De part la diversit des industries concernes par la ncessit d'assurer la fonction maintenance d'une faon efficace, le
matriel maintenir sera lui aussi d'une trs grande diversit.

12 Nature des diffrents matriels :


Une classification par rapport la production semble rpondre aux besoins d'une faon satisfaisante.
 Le matriel de production : tous les quipements directement lis la production.
 Le matriel priphrique :

Les quipements : de production et distribution des fluides (pompes d'alimentation, chaudires,


compresseurs d'air, etc.) ; de manutention et de levage ; de stockage.

Les amnagements : clairage ; chauffage ; climatisation ; etc.


 Les installations : les btiments, la voirie, les matriels de bureau, le tlphone, les rseaux informatiques, etc.
Conclusion : Ces diffrents types de matriels impliquent la ncessit de possder un inventaire. Le suivi de cet
inventaire sera facilit par une codification adapte. Cette codification doit faciliter l'identification et la localisation des
matriels.

13 L'inventaire
L'inventaire est matrialis par l'numration des nomenclatures et des codifications associes des biens de l'entreprise.
Il est prsent suivant une logique de mise en famille. C'est le document de base des tudes de maintenance.

14 Le dcoupage :
Le dcoupage doit se faire de faon fonctionnelle, par exemple :
Par atelier ou groupes de production (situation gographique) ;
En chanes de maintenance au sein de chaque atelier (suivi des quipements) ;
En ensembles fonctionnels au sein de chaque chane de maintenance (ensembles, sous-ensembles, organes, lments,
constituants ou composants).

15 La codification :
L'ensemble des biens, maintenant dcoups, peut faire l'objet d'un classement qui doit tre codifi et utilis par tous les
services de l'entreprise. Il serait absurde que chaque service utilise sa propre codification, cette solution amnerait la
confusion. Cette codification doit faciliter l'insertion de l'informatique dans la gestion.
Objectifs de la codification :
 Rendre plus accessible les fichiers informatiques
 Renforcer laction de normalisation (diminuer le nombre de rfrences gres par lentreprise
 Retrouver plus facilement un matriel ou un composant quelconque

II DEFINITION ET CONSTITUTION DU DOSSIER TECHNIQUE DES MATERIELS :


Ce dossier doit fournir les renseignements ncessaires dans le cadre de la prparation et des interventions. Les
informations doivent tre soigneusement tries et particulirement adaptes aux besoins des techniciens et agents de
maintenance.
Trop d'informations nuisent l'efficacit du dossier. Une insuffisance d'informations rend le dossier inutilisable.

21 Constitution du dossier technique :


Le dossier technique s'appuie sur les documents fournis par le constructeur. Il est rgi selon la norme NF X 60-200
Ces documents comprennent les lments suivants :

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Elment du dossier
 Fiche signaltique

 Installations

 Achats

 Plans

 Notices

 Pices de rechange

Contenu de llment

Constructeur (nom et adresse)

Type, N de srie

Date de fabrication

Informations ncessaires la manutention et linstallation (plans)

Poids

Encombrement

Capacits maximales (vitesse, charge, production, etc.)

Conditions de rception

Conditions de garantie

Spcifications techniques

Densemble, nomenclature

De dtails

Chanes cinmatiques

Schmas (lectriques, pneumatiques, de rgulation, etc.)

De graissage

De rglage avec indications de limites dusure

De nettoyage

De maintenance

De scurit

De mise en fonctionnement et darrt

Rfrences

Quantits

Indications particulires de remplacement

A partir de ces diffrents lments, on peut alors dcomposer le dossier technique en 3 parties :

Partie

Constitution

DOSSIER CONCEPTEUR : ce sont les documents tablis  Plans densemble et de dfinition


par le constructeur lors de ltude et de la ralisation des  Schmas fonctionnels
matriels
 Plans de montage et dinstallation
DOSSIER UTILISATEUR : ce sont les documents qui  Synoptique de modes de marches et darrts
permettent lutilisation du matriel : modes de marche,  Documents dutilisation
er
rglages, maintenance de 1 niveau, etc.
 Elments de rglage
er
 Maintenance de 1 niveau
DOSSIER MAINTENANCE : ce sont les documents qui  Documents de maintenance
permettent de maintenir, rparer, dmonter, remonter tout  Catalogue des pices dtaches
ou partie du systme.
 Documents de modification
 Procdures spcifiques

22 Orientation actuelle :
Les documents fournis par le constructeur en mme temps que la machine ne sont pas toujours suffisants (plans non
fournis, notices de maintenance incompltes, pices de rechange prvoir mal prcises).
Actuellement, lors de l'achat d'une machine neuve, les clients demandent que soit tablie dans le contrat d'achat une
clause suspensive de 5% du rglement relative la fourniture de tous les plans.
Si nous estimons que la constitution d'un dossier complet, exploitable par le service maintenance, est indispensable,
nous pouvons contacter des organismes spcialiss pour l'tablissement des dossiers techniques.
Le dossier technique cote entre 0,05 et 4 %o de l'investissement machine et est rentabilis sur une dure trs courte
par les gains sur les interventions (gain en temps et en qualit).

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III LA DOCUMENTATION HISTORIQUE :
31 Introduction :
Elle contribue au suivi dans le temps de tous les matriels inventoris et codifis et permet de retrouver facilement la
chronologie des interventions.
De plus en plus, les informations sont mmorises et le dossier devient informatis.
La documentation historique sinscrit dans le cadre beaucoup plus large de la documentation technique, cest un lment
important pour le technicien de maintenance charg de la fonction mthodes.
Le tableau ci-dessous, extrait de la norme NF X 60-000, permet de situer le dossier historique par rapport la
documentation du matriel.

Documentation
du matriel

Documentation technique tablie en


saidant de la documentation
constructeur
 Les lments d'identification et les
caractristiques fonctionnelles.
 Les documents de suivi et de gestion de
maintenance :
 Consignes de scurit
 Fiche de graissage
 Fiche de visite et de rsultat de visite
 Fiche de diagnostic
 Fiche d'intervention, de contrle, de
sorties matires et pices de rechange.
 La synthse des modifications effectues
depuis la mise en service.

DOCUMENTATION HISTORIQUE






Les modifications.
Les commandes extrieures.
Les ordres de travaux.
Les rapports d'expertise.
Le fichier historique.

La maintenance propose par le constructeur, mme si elle est bien tudie, s'appuie sur des hypothses : nature,
intensit et frquence des contraintes supportes par le matriel en utilisation ; fiabilit intrinsque des composants
(ensembles ou pices) utiliss pour raliser le matriel.
L'ajustement de la maintenance, pour maintenir un niveau donn de disponibilit, tient compte des contraintes relles
supportes par le matriel et de la fiabilit relle de ses composants. Cet ajustement ncessite de disposer d'informations
sur le comportement du matriel, et s'effectue par l'intermdiaire de la documentation historique.
Ainsi la documentation historique correspond au carnet de sant du matriel. Elle permet de suivre le matriel depuis la
mise en service jusqu' la mise au rebut et de connatre sa dure de vie.
Cette documentation devra tre consulte avant chaque prparation des oprations de maintenance afin de tenir compte
des alas antrieurs, des pannes, des dfaillances de toutes sortes, des travaux dj excuts (nature et priodicit),
des pices remplaces, etc.

32 Rle de la documentation historique :


Cette documentation permet :
 Dorienter, corriger, modifier la mthode de maintenance du matriel
 De contrler lefficacit de ma maintenance par lutilisation dindicateurs appropris
 De mesurer lefficacit du service
 De saisir les heures, les matires, les cots ventils suivant le domaine technique dintervention (mcanique,
lectrique, etc.) ou lorigine de la dfaillance (conception, nettoyage, surcharge, lubrification, conduite, etc.)
 Dinflchir la politique de renouvellement du matriel
 De dcider des amliorations ou modifications apporter
 De recueillir des informations pour une tude ultrieure de FMD (fiabilit, maintenabilit, disponibilit).

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33 Composition de la documentation historique :
Le dossier historique peut tre constitu par les documents suivants :
 Planning des visites prventives : ce planning est tabli par le service ordonnancement. Les tches de visites
prventives nont pas toutes la mme priode de ralisation. La planning prend en compte les tches avec leur
priodicit. Pour un matriel donn, il peut tre tablie, en plus du planning des visites, une fiche de maintenance qui
dcrit les travaux effectuer : ce sont les gammes types de travaux de maintenance. Chaque gamme ncessitant
des constituants de rechange ou des produits consommables fait lobjet dune fiche de pices dtaches.
 Compte-rendus des visites prventives
 Rapport des interventions de maintenance corrective : les renseignements qui figurent sur ce rapport doivent
contribuer la dfinition de la politique de maintenance, la mise au point des aides au dpannage, lvaluation
des critres de fiabilit disponibilit maintenabilit des matriels. Ces informations concernent : la nature de
lintervention, la nature de llment dfaillant, le mode de dfaillance constat, la cause de la dfaillance, le temps
dindisponibilit du matriel, le temps dintervention, etc.
 Fiches de modification des matriels
 Rapports officiels dexpertise et de visites lgales et obligatoires : les matriels tels que les appareils de levage,
ascenseurs, rservoirs, etc. sont soumis des visites priodiques par la rglementation et le code du travail. Les
remarques figurant dans ces rapports doivent tre prises en compte par le service maintenance. Ces rapports sont
conservs, restent la disposition des autorits lgales, et apportent la preuve dun bon suivi de ces matriels.
 Fiches dinspection du matriel (suivant limportance des matriels entretenir et suivant le niveau dorganisation
du service maintenance) : ces fiches permettent linspection du matriel et de dresser une liste des oprations
ncessaires pour viter les arrts dus aux pannes. Ce travail(effectu par un agent de maintenance ou de production)
er
regroupe en gnral les oprations de maintenance de 1 niveau. Ltat du point inspect est not suivant 4
critres (correct ; ncessite une intervention lors dune prochaine visite normalement programme ; ncessite une
intervention urgente ; ncessite une modification). Ces inspections portent sur lensemble du systme. Elles peuvent
faire lobjet de fiches distinctes qui regroupent par exemple les points inspecter (situs sur une mme partie du
systme, concerns par une mme technologie, etc.).
La documentation historique peut tre plus ou moins importante. La recherche dune meilleure efficacit dans son
tablissement et son exploitation passe obligatoirement par un traitement informatique des documents.
Un document appel historique des oprations de maintenance pourra alors tre tabli. Document de synthse, il
regroupe toutes les informations relatives aux travaux de maintenance effectus dans le cadre des interventions
prventives et correctives.
Sa consultation, qui met en vidence la nature de ces travaux avec leur rptition ventuelle est un guide prcieux pour
le service des mthodes.

IV GESTION INFORMATIQUE DU SUIVI DES MATERIELS :


Linformatique apporte les moyens ncessaires pour un suivi des matriels presque en temps rel. Ce module de gestion
doit sintgrer dans un logiciel de GMAO. Sa mise en uvre impose une codification pralable des matriels et de leurs
constituants.

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