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NUESTRA BIODIVERSIDAD
CTEDRA
: COSTOS I
CICLO: IV
SECCIN: A2
HUANCAYO-2012
DEDICATORIA:
Dedicamos el presente trabajo de
manera
significativa
a
nuestros
padres quienes da a da nos ayudan
incondicionalmente
en
nuestra
formacin integral.
INTRODUCCIN
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1. ANTECEDENTES HISTORICOS
El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una poca antes de la
Revolucin Industrial. sta, por la informacin que manejaba, tenda a ser
muy sencilla, puesto que los procesos productivos de la poca no eran tan
complejos. Estos consistan en un empresario que adquira la materia
prima; luego sta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituan la
mano de obra a destajo; y despus, estos mismos ltimos eran los que
vendan los productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de
costos slo le concerna estar pendiente del costo de los materiales
directos.
Este sistema de costos fue utilizado por algunas industrias europeas entre
los aos 1485 y 1509.
Hacia 1776 y los aos posteriores, el advenimiento de la Revolucin
Industrial trajo a su vez las grandes fbricas, las cuales por el grado de
complejidad que conllevaban crearon el ambiente propicio para un nuevo
desarrollo de la contabilidad de costos. Y aunque Inglaterra fue el pas en el
cual se origin la revolucin, Francia se preocup ms en un principio por
impulsarla. Sin embargo, en las ltimas tres dcadas del siglo XIX
Inglaterra fue el pas que se ocup mayoritariamente de teorizar sobre los
costos.
En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los
elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como
FIJOS
Son aquellos que se causan peridicamente y de una manera
constante independiente de los cambios en los volmenes de
produccin.
VARIABLES
Son los que tienen un comportamiento directo con los volmenes de
produccin, es decir, que el costo varia en igual proporcin a los
cambios en los volmenes de produccin.
MIXTOS
Corresponde a costos intermedios entre los dos anteriores, pueden
permanecer como costos fijos dentro de ciertos lmites de produccin
y solamente cambian cuando se presenta una variacin importante
en los volmenes de produccin.
B. SEGN DEPARTAMENTOS
PRODUCTIVOS
Operan sobre el producto durante todas las etapas de elaboracin.
Ejemplo: departamento de corte, ensamblado y pinturas.
DE SERVICIO
REALES O HISTORICOS
Son aquellos que se determinan al finalizar el periodo de costo; s
caracterizan por ser costos que se puedan comprobar.
CAPITULO II
DEPARTAMENTALIZACIN
1. IMPORTANCIA
Cuando la empresa fabrica varios productos muchas veces es necesario
organizar el rea de produccin por departamentos en los cuales se asigna
el costo indirecto que corresponde a cada producto, los cuales son
distribuidos en base a una tasa distribucin debidamente planificada.
Es conveniente seccionar las operaciones productivas en departamentos,
debido a que con ellos se tiene informacin analtica, delimitacin de
responsabilidades, presupuestos de gastos, toma de decisiones sobre si
continua un departamento o conviene que su trabajo se enve a maquilar, y
en resumen, mayor control general.
Y permite a la gerencia el control respectivo mediante la verificacin del
presupuesto de costos y los costos reales que la empresa desembols en la
produccin. Por otro lado, el responsable de la produccin y del costo tiene
que tener en cuenta que existen costos indirectos de fabricacin variables y
fijos, lo cual permite hacer el anlisis correspondiente para la toma de
decisiones.
2. EFECTOS EN LA ORGANIZACIN CONTABLE
A. NO DIVIDIDA EN DEPARTAMENTOS
La acumulacin de los gastos indirectos se har a travs de una cuenta
de Mayor que se podra llamar gastos de produccin, gastos de
fabricacin, gastos indirectos o cargos indirectos, a la cual se irn
agregando todas las erogaciones por este concepto. Asimismo, se
utilizar un auxiliar en hojas sueltas, destinando una columna u hoja a
cada concepto. Tambin se pueden controlar los gastos utilizando una
cuenta principal con subcuentas.
B. DIVIDIDA POR DEPARTAMENTOS
Se puede hacer la acumulacin de los gastos indirectos de la siguiente
forma:
4. PROCEDIMIENTO EN LA DEPARTAMENTALIZACIN
Alquiler de la fbrica
Tributos sobre la fbrica
Depreciacin del edificio de la fbrica
Reparacin del edificio de la fbrica
Seguro de incendio sobre edificio
Gastos de calefaccin
B. NMERO DE TRABAJADORES
Superintendencia
Gastos cafetera de la fbrica
Gastos departamento mdico
Gastos de la contabilidad de costos
Gastos de almacn y herramientas
C. SALARIOS
D. CAPACIDAD
Alumbrado
E. CABALLOS DE FUERZA POR HORA
Energa
F. INVERSIN EN MAQUINARIA
G. CARGOS DIRECTOS
CAPITULO III
PRORRATEO
1. DEFINICION
El prorrateo es la cuota parte que cada artculo fabricado debe absorber por
este elemento. Su ciclo contable comienza con el pago o desembolso de los
rubros que lo integran y que se imputan a cada cuenta en particular. Luego,
se asignan conforme a alguna proporcin a los departamentos de
produccin y deservicios (prorrateo primario). Posteriormente, estos costos
acumulados en los departamentos deservicios son redistribuidos entre los
PRORRATEO PRIMARIO
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos del periodo que
son originados por todas las reas (comunes) entre los centros de
produccin y servicio existentes.
Efectuado el prorrateo primario, se obtiene el costo total de los
departamentos de servicios y el costo parcial de los departamentos
productivos. Este costo es parcial porque en una segunda etapa de
distribucin los departamentos productivos absorbern el costo de los
departamentos de servicios.
FACTOR DE DISTRIBUCION = CARGO INDIRECTO/ BASE
SELECCIONADA
2.2.
PRORRATEO SECUNDARIO
Consiste en redistribuir los costos acumulados del periodo por los
centros de servicio a los centros de produccin.
Es la operacin a travs de la cual se transfiere el costo de los
departamentos de servicio, obtenidos mediante la asignacin primaria,
a los departamentos que han utilizado el servicio. Una vez completada
la asignacin secundaria, todos los costos de servicios quedan
cargados a los departamentos productivos.
Existen dos opciones para dar comienzo a la asignacin secundaria:
PRORRATEO FINAL
Consiste en aplicar los cargos indirectos acumulados en cada uno de
los centros de produccin a los artculos transformados en cada uno de
ellos.
Consiste en distribuir los costos acumulados en cada departamento de
produccin entre los distintos tipos de productos elaborados.
Una vez finalizada esta asignacin se obtiene el Costo Indirecto Total
para cada lnea de producto por lo tanto puedo calcular el Costo
Indirecto de Fabricacin unitario, lo hago dividiendo el costo indirecto
total por las unidades producidas.
3. BASES DE DISTRIBUCION
3.1.
BASE DE VALOR
A. BASE DEL TIEMPO DEL TRABAJO DIRECTO
Histricamente el prorrateo a base de valor ha precedido la
distribucin de los costos indirectos de fabricacin que tiene como
base el tiempo. Como dejamos explicado, el prorrateo se hacia, en
un principio ,tomando el total importe de la mano de obra pagada al
final de un ejercicio. El total de costos indirectos de fabricacin,
divido entre el total importe dela mano de obra pagada, produce un
coeficiente cuyo significado es lo que a cada sol de mano de obra le
corresponde de gasto.
Mas tarde, este coeficiente se utilizo en el ejercicio siguiente como
un porcentaje fijo predeterminado. En la actualidad, este es el
procedimiento mas utilizado por las industrias por su simplicidad.
La formula es la siguiente:
TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS DEL MES
TOTAL IMPORTE DEL TRABAJO DIRECTO DEL MES
3.2.
BASE TIEMPO
A. BASE DE HORAS DE TRABAJO DIRECTO
Mayor exactitud se logro en el prorrateo de los costos indirectos de
fabricacin, cuando pudo precisarse el tiempo utilizado en cada
orden u operacin. Es fcil suponer que en un principio no haba
diferencia entre trabajo directo y trabajo indirecto ;:pero mas tarde
las mismas necesidades impusieron esta distincin .dividiendo los
costos indirectos de fabricacin entre el nmero de horas de trabajo
directo, se obtiene una cuota hora ,que multiplicada por el numero de
horas empleadas en cada orden ,proceso u operacin , da el importe
de los costos indirectos de fabricacin.
TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
TOTAL DE HORAS DE TRABAJO
La base tiempo es mas exacta que la que utiliza su valor en dinero,
en virtud de que la acumulacin de los costos indirectos se encuentra
estrechamente vinculada con el factor tiempo, como lo hemos ya
3.3.
UNIDADES PRODUCIDAS
A. BASE UNIDADES PRODUCIDAS
Este procedimiento es uno de los mas utilizados, en particular
cuando la unidad de produccin es un comn denominador, libros,
kilos, metros, toneladas, barriles, docenas o cientos de unidades. Es
satisfactoria su aplicacin, en el caso de que se trate de un solo
producto homogneo o uniforme lo cual llevara a la consideracin de
que la produccin es a base de procesos. La formula es la siguiente:
B. CUOTA COMPUESTA
Cuando el trabajo tiene como base para su pago la hora, y cuando
los costos indirectos de fabricacin se distribuyen tambin a base de
unidad hora, entonces puede hacerse una combinacin de estos dos
elementos; trabajo y gasto, dando por resultado una cuota
compuesta. En este caso los factores del costo de produccin
quedan reducidos a dos: 1) el material y 2) la cuota compuesta, ste
mtodos muy rpido en su aplicacin, cuando concurren las dos
condiciones antes mencionadas.
4. METODOS DE DISTRIBUCION
4.1.
VARIABLE
S
FIJOS
PRECI
O DE
COSTO
A
L
M
A
C
E
N
VENTAS
COSTO TOTAL
DE SALIDAS
VENTAS
NETO DE
4.2.
G.y.P
C.I.F
FIJOS
4.3.
C.I.F
Almacn P.T
VARIABLE
S
Costo de venta
COST
MTODO DE COSTO
ABC (ACTIVITY BASED COSTING)
O
Segn Charles T. Horngren y Gary L. Sundem en su libro Contabilidad
ACUMULACIN DE COSTOS
CAPITULO IV
CASO PRCTICO
La empresa METALICA SAC, dedicada a la fabricacin de maquinarias, y que
trabaja solo bajo pedidos especficos, presenta la siguiente informacin del mes de
noviembre de 2011
ADQUIERE LOS SIGUIENTES MATERIALES
C/U
744.27
986.23
782.87
C/U
300 Remaches
40 Kilos de soldadura
20 Lijas
2.50
5.80
1.20
PUESTO
JD
SUELDO
1 Cortador
41.40
2 Tornero
40.30
3 Pintor
39.40
HIJO.
HORI
SNP
MENORZ
Si
13%
Si
Si
10%
1.95%
1.55%
BONIF.
PRIMA
ESPECIAL
60
10%
1.75%
1.09%
60
70
SISTEMA
DE PENS.
SNP
HORIZ.
SNP
Supervisor
CANT
1,650.0
0
DESCR
C/U
20
Planchas
744.27
14,885.40
Tubos
986.23
4,931.15
Tubos
782.87
3,131.48
VC
22,948.03
CONCEPTO
VALOR
IGV DE
COMPRA
TOTAL
No
100
PRIMA
TOTAL
4,130.65
IGV
27,078.68
NOTAS ADICIONALES
A. Tanto el cortador como el
supervisor laboran 5 aos en la
empresa.
B. MAPFRE entreg la siguiente
PRECIO
DEcotizacin de prima anual de
COMPRA
seguros de vida ley: 4 personas
s/.485.00, 3 personas s/.345.78,
27,078.68
Materia prima
22,948.03 4,130.65
directa
2 personas s/.274.52
C. Todos laboran
en actividad
de riesgo,
siendo la tasa 1.82%
Flete
1,324.83
238.47
1,563.30
HA TENIDO
DESEMBOLSOS
Y EROGACIONES
Revisin
tcnicaLOS SIGUIENTES
643.87
115.90
759.77
Carga y A. Pago recibo de energa elctrica s/.490.00 (ms IGV), 95% destinado a
125.00
0.00
125.00
descarga
planta y 5% a administracin. Pago en efectivo.
Seguro contra
B. Pago de seguro
rodo de todas
275.42 contra49.58
325.00las instalaciones s/. 895.00
accidente
(incluido IGV), 85% destinado a planta y 15% a administracin. Pago
con cheque.
Almacenamiento
150.85
27.15
178.00
C. Pago al contador de costos s/. 990.00, a los 3 vendedores s/ 1,250.00 y
TOTAL a la secretaria
25,468.00administrativa
4,561.74 30,029.74
s/. 680.00 todos emiten recibo por
honorarios. El pago con cheque.
D. Paga mantenimiento de maquinas de produccin por s/.875.00 (valor
total). Se paga en efectivo.
E. Paga s/. 450.00 al diario correo (incluye IGV). Se paga con cheque.
F. Pago de vigilancia de la empresa con factura s/. 1,180.00 (incluido
IGV), 80% a produccin y 20% a administracin.
G. La depreciacin del mes de las maquinarias de produccin es
s/.1,255.00 y de los equipos diversos de administracin es s/. 485.00.
H. El inventario inicial de materia prima es s/.2,748.00 y el inventario final
es s/. 452.40.
I. Las ventas netas son equivalentes al 38% sobre el costo de produccin.
RESOLUCION DEL CASO PRCTICO
REMUNERACIONES
N
PUESTO
CARGAS SOCIALES
JORNAL
DIARIO
SAL/
SUELDOS
ASIG
FAM
BONIF
ESPEC
ESSALUD
STCR
1.82%
Cortador
41.40
1,242.00
67.50
60.00
117.86
23.83
Tornero
40.30
1,209.00
67.50
60.00
114.89
23.23
3
4
Pintor
39.40
C/U
1,182.00
CAN
DESCR
300
Remaches
2.50
750.00
40
Soldadura
5.80
232.00
20
Lijas
1.20
24.00
Supervisor
0.00
1,650.00
5,283.00
LEYES SOCIALES
VC
70.00
112.46
22.74
0.00
100.00
148.50
30.03
202.50
290.00
493.70
99.84
1,006.00
GRATIF
VACAC
CTS
IGV
218.25
109.13
TOTAL
127.31
1,187.08 11.44
19.64
212.75
106.38
124.10
19.15
208.25
104.13
121.48
275.00
137.50
914.25
457.13
BONIF
181.08 SEGURO
.EXT
VIDA LEY
PROVIS
ESSALUD
PROVIS
SCTR
COSTO
TOTAL
9.82
1.99
2,008.7
0.00
9.57
1.94
1,948.5
18.74
0.00
9.37
1.90
1,918.5
160.42
24.75
11.44
12.38
2.50
2,552.5
533.31
82.28
22.88
41.14
8.32
8,428.34
RESUMEN
MONTO
5,875.83
2,552.51
TOTAL
67.50
TOTAL
8,428.34
CONCEPTO
VALOR
Materiales auxiliares
PRECIO
1,006.00
181.08
1,187.08
254.24
45.76
300.00
15.00
0.00
15.00
1,275.24
226.84
1,502.08
Flete
Carga y descarga
TOTAL
IGV
CONCEPTO
Energa
elctrica
Seguro contra
robo
Contador de
costos
VALOR
IGV
PRECIO
932
941
490.00
88.20
578.20
465.50
24.50
758.47
136.53
895.00
644.70
113.77
990.00
0.00
990.00
990.00
3 vendedores
1,250.0
0
0.00
1,250.00
Secretaria
administrativa
680.00
0.00
680.00
Mantenimiento
875.00
157.50
1,032.50
951
1,250.00
680.00
875.00
Diario correo
381.36
68.64
450.00
180.00
1,180.00
800.00
0.00
1,255.00
1,255.00
485.00
0.00
485.00
8,164.8
3
630.87
8,795.70
1,000.0
0
1,255.0
0
Vigilancia
Depreciacin
maquinarias
Depreciacin
equipo admin.
TOTAL
RESUMEN
381.36
200.00
485.00
5,030.20
1,503.27
MONTO
CIF
5,030.20
Gastos administrativos
1,503.27
Gastos de venta
1,631.36
TOTAL
8,164.84
METALICA SAC
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION
AL 31.11.2011
INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS
2,748.00
25,468.00
- 452.40
27,763.60
5,875.83
2,552.51
1,275.24
5,030.20
8,857.95
1,631.36
42,497.38
0.00
0.00
42,497.38
METALICA SAC
ESTADO DE COSTO DE VENTAS
AL 31.11.2011
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
0.00
COSTO DE PRODUCCION
42,497.38
0.00
COSTO DE VENTAS
42,497.38
METALICA SAC
ESTADO DE RESULTADOS
AL 31.11.2011
VENTAS NETAS
58,646.39
(COSTO DE VENTAS)
- 42,497.38
UTILIDAD BRUTA
16,149.00
(GASTOS ADMINISTRATIVOS)
- 1,503.27
(GASTOS DE VENTAS)
- 1,631.36
UTILIDAD OPERATIVA
13,014.38
CONCLUSIONES
El prorrateo es la parte del gasto que cada artculo fabricado debe absorber
por los gastos efectuados en los departamentos de Produccin, Servicios
Generales, y Servicios a los departamentos productivos.