FASE DE EJECUCIN Y DESARROLLO DEL PLAN ESTRATGICO

Organizacin De La Ejecucin Del Plan.

Al momento de iniciar su ejecucin, es importante que las distintas tareas se
repartan convenientemente entre los diversos equipos de la organizacin
educativa, si se quiere obtener resultados acordes con las expectativas forjadas.
Al

mismo

tiempo,

los

directivos

proporcionaran

los

diversos

medios

organizacionales para que las tareas se cumplan y las metas se logren.

Al delegar autoridad, es conveniente que concurran dos elementos bsicos:
En primer lugar: Que exista confianza entre superior y subordinado, de tal
manera de borrar todo vestigio de tomar, que obstaculiza una plena y
adecuada asignacin de funciones.
En segundo lugar: Que exista motivacin para que cada persona pueda dar
un alto grado de satisfaccin en sus tareas.
Una de las actividades fundamentales del plan estratgico es trabajar en equipo.
Un paso importante en la organizacin del trabajo es establece criterio que midan
la ejecucin de las actividades en el tiempo, conforme a los periodos, plazos o
etapas definidos en la programacin de actividades y expresados en el
cronograma o calendario en el que se estipula las fechas asignadas para cada uno
de ellos.

Coordinacin De Las Partes Del Plan.

Es necesario integrar cada una de las diferentes partes del plan estratgicos, de
manera que funcionen armnicamente, sin fricciones o duplicaciones, guiando los
esfuerzos del equipo hacia los logros de las metas previstas.

Conduccin Del Equipo Directivo O De Gestin.

En este contexto, la finalidad de la accin directiva consiste en lograr que todos los
participantes en el proceso de planificacin estratgica de la escuela integren
armnicamente sus esfuerzos en la consecucin de sus objetivos.
Gran parte del xito de un plan estratgico depende del conocimiento y la
habilidad que tenga la direccin para tratar con las personas que integran los
equipos de trabajos.
Esta visin de direcciones puede ampliarse en dos sentidos:
La del liderazgo: anima las relaciones interpersonales, originando una
serie de comportamiento lder-equipo-lder propio de tal relacin, siendo
posible mejorar el estilo de liderazgo a travs del desarrollo de ciertas
habilidades como la empata, la objetividad y el autoconocimiento.
La participacin: a todos los miembros del centro escolar implicados en el
desarrollo del plan estratgico les asiste el compromiso profesional de
tomar parte en el proceso de implementacin de las decisiones que los
afectara posteriormente.
Comunicacin
La comunicacin efectiva se caracteriza por:
El desarrollo en las relaciones grupales de habilidades
La confianza,
La apertura,
La asertividad,
La valorizacin del aporte de los dems, y
La compresin emptica.

SUPERVISIN DEL DESARROLLO DE PLAN

Es necesario definir los plazos de realizacin de la supervisin del desarrollo del
plan, lo cual permitir programar las diversas tareas en forma peridicas. Bien se
sabe que los resultados de una etapa, en ocasiones, hacen indispensables
redefinir o reformular otras posteriores o volver a focalizar aspectos que se
estimen necesarios.
Los dos procesos centrales en los que es menester fijar la mirada en la
supervisin del plan estratgicos son:
El trabajo docente, y
La gestin escolar del centro educativo.
En relacin al trabajo escolar, importante preocuparse:
La interaccin tcnica entre docente
El enfoque dado a los contenidos educativos.
El uso dado a los insumos.
El uso del tiempo escolar
Las rutinas pedaggicas de la escuela.
En relacin a la gestin escolar, es importante prestar atencin a:
El estilo de la educacin.
Las redes de comunicacin.
Relaciones de la escuela con el medio externo.
Instancias deliberativas y la toma de decisiones.
Clima organizacional.
En cuanto a los instrumentos con los cuales se recoger la informacin,
importante:
Conocer con que instrumentos se cuenta para realizar la supervisin.
Tener claramente establecidos en que instrumentos vamos a registrar la
informacin.

En las lneas generales, los criterios de supervisin del desarrollo del plan
estratgico deben de reunir algunas caractersticas que los hagan realmente
eficaces.
Es conveniente aplicar una estrategia de supervisin formativa, o del proceso. Que
se realiza al mismo tiempo que el plan estratgico y que lleva a examinar las
diferentes etapas durante el desarrollo del plan.

EVALUACIN FINAL
El desarrollo del plan estratgico se cierra con la evaluacin final de todas las
tareas. En este sentido, podemos definir el trmino evaluacin como la
determinacin del valor final del plan estratgico. El juicio que se emita sobre l,
depender de los costos de los recursos empleados y, sobre todo, de la calidad
del producto final con relacin a los objetivos planteados.
Los pasos metodolgicos o tareas generales que comprende esta fase, pueden
resumirse en la medicin y en el anlisis de los productos o resultados obtenidos y
de los impactos generados.
Medicin
Este aspecto de la evaluacin consiste en el proceso de diseo, elaboracin y
aplicacin objetivo y valido de diverso instrumentos, para conocer los resultados
del plan estratgicos.
Los criterios o pautas de medicin dependern de cada plan, pero, en general,
ellos podrn aplicarse a diversas reas del plan, como por ejemplo:
Los objetivos propuestos.
El grado de complejidad de las actividades previstas.
La educacin y flexibilidad de la organizacin funcional.
El personal y su capacidad para realizar las actividades.
La gestin de cada uno de los recursos.

En esta etapa del desarrollo del plan, es importante efectuar una adecuada
comparacin, anlisis e interpretacin de los datos obtenidos con la relacin a los
objetivos y actividades programadas, constituyndose en una gua orientadora
para reorganizar, dirigir y estimular todas las actividades que hacen posible la
concrecin del plan estratgico.
Los miembros del centro escolar deben de tomar clara conciencia de que en esta
etapa les corresponde asumir un rol activo, pues el plan estratgico es tarea de
todos y la efectividad de las metas propuesta es algo ineludible para ellos.
De este modo, se llega a la etapa final del proceso de planificacin estratgica,
cerrndose una etapa para un periodo determinado.