CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS

Contabilidad General
Es una tcnica o herramienta de la Administracin que tiene como funcin registrar los
hechos que conforman la Actividad Econmica de una Empresa y como objetivo entregar
informacin econmica-financiera a los distintos usuarios.
Contabilidad Administrativa
Es una tcnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar
todo tipo de informacin econmica-financiera y de cualquier ndole, con el objeto de que la
administracin pueda tomar decisiones en la planificacin y control de las operaciones.
Anlisis Comparativo
CONTABILIDAD GENERAL
ADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD

*Es obligatoria, exigida por ley.

*Se
basa
en
principios
y
normas contables.
de informacin
*La mayor parte de la informacin
es utilizada por usuarios externos.
*Enfoca a la empresa como algo
global.

* No es exigida por ley.

*

Adopta
sus
propios
mtodos
de acuerdo a las necesidades
* La informacin que entrega es
siempre a nivel interno.
* Enfoca la empresa en reas de
operacin.

Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra,
analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboracin de un artculo
o la prestacin de un servicio.
La Contabilidad de Costos es aplicable a cualquier tipo de empresa sea sta de
tipo manufacturera, comercial o de servicio.
TIPO DE EMPRESA

TIPO DE COSTO

- Manufacturera

Fabricacin, distribucin , cobranzas

- Comercial

Distribucin, cobranzas

- Servicio

Docencia, investigacin, extensin

Objetivos de la Contabilidad de Costos

1.- Clculo del costo con fines de valuacin de inventarios.
Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderas, materias primas,
artculos en proceso y artculos terminados cuyo propsito es conocer el monto de la
inversin en inventarios para una adecuada administracin.
2.- Fijar el precio de venta.
Se logra a travs de una serie de mtodos: uno de los ms usados es calcular el precio de
venta sobre los costos considerando adems la rentabilidad sobre el costo esperada. para
ello es necesario considerar el comportamiento de la ley de la oferta y demanda en los
diferentes mercados teniendo presente la variacin en el tiempo ya sea, por la creacin de
nuevas empresas, desaparicin de otras, cambios en los gustos de las personas y sus
ingresos.
3.- Determinar los artculos ms rentables.
Cuando se elaboran diversos artculos o se prestan diversos servicios se observan a
menudo la presencia de algunos factores limitantes, lo que obliga a los sistemas de
contabilidad de costos contener mtodos de clculo que determinen la rentabilidad de cada
uno de los artculos con fines de tomar una decisin acertada.
La rentabilidad no es lo nico en que hay que fijarse ya que existen otras variables como
por ejemplo; si hay artculos que sean complementarios.
4.- Decidir entre comprar o fabricar.
En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de fabricar o autogenerar un
producto o servicio para compararlo con la alternativa de seguir comprndolo en forma
externa.
5.- Minimizar los costos.
La disminucin de los costos debe perseguirse en forma permanente ya sea para mejorar
su posicin relativa en el mercado, mantenerla o permitir con ello su propia supervivencia.
La contabilidad de costos ayuda al logro de este objetivo a travs de la comparacin de
distintas alternativas que implican la adopcin de medidas especficas al respecto, entre
estas medidas podemos mencionar:
a) variacin de diseo de un articulo.
b) empleo de materiales sustitutos.
c) racionalizacin de mano de obra.
d) racionalizacin de los procesos productivos.
6.- Planear y controlar las operaciones corrientes de las empresas.
El clculo de los costos en forma cientfica permite utilizar a la contabilidad de costo como
herramienta de planeacin a corto plazo en lo referente a la predeterminacin de los costos
con la fijacin clara del marco de responsabilidades se pueden detectar fcilmente las
causas de las variaciones entre los costos predeterminados y los costos reales.
7.- Decisiones especiales y planeacin de largo plazo.
Se puede utilizar la contabilidad de costos en informacin que sirva para la evaluacin de
proyectos especficos de mediano y largo plazo como por ejemplo: ampliaciones de planta,
apertura de nuevos mercados, pedidos de fabricacin o servicios especiales.

Concepto de costo, gasto, prdida.

- Costo.
Es aquella parte o porcin de adquisicin de bienes de propiedad o de servicios que ha sido
diferida o que an no se ha aplicado a la realizacin de los ingresos es decir, los
desembolsos necesarios para la fabricacin de algn producto o servicio que an no se ha
realizado a travs de la venta. El activo fijo y las existencias son ejemplos de estos costos
diferidos. La definicin nos indica que costo es un activo, una erogacin capitalizable, un
recurso econmico que entregar un beneficio en el futuro.
Es un desembolso que se puede inventariar o activar y esta relacionado directamente con
el proceso productivo.
- Gastos.
Son aquellos desembolsos que se aplican contra el ingreso del perodo durante el cual se
devengaron pero que no se identifica con la produccin de un articulo o servicio. Las
remuneraciones del personal de administracin son un ejemplo del concepto de gastos.
Los gastos son aquellos desembolsos que no son susceptibles a inventariar.
- Perdidas.
Son reducciones en la participacin del patrimonio por las cuales no se ha percibido ningn
valor compensativo, por ejemplo; la destruccin de un activo por un incendio.

Criterios de Clasificacin de los Costos

a) Elementos del costo de un producto
- Materia Prima Directa: son aquellos materiales y materias primas que pueden
identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con este
y representan el principal costo de materiales en la elaboracin del producto.
- Mano de Obra Directa: es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un
producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un
importante costo de mano de obra en la elaboracin de un producto.
- Costos Indirectos de Fabricacin: se utiliza para acumular los materiales indirectos,
mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden
identificarse directamente con los productos especficos.
b) Relacin con el volumen de produccin
- Costos Variables : son aquellos que cambian en proporcin directa a los cambios del
volumen de produccin.
- Costos Fijos : son aquellos que permanecen constantes ante cambios del volumen de
produccin.
- Costos Semivariables: estn compuestos por una parte fija y otra variable.
c) Costos primos y costos de conversin.
- Costos Primos: son las materias primas directas y la mano de obra directa. Estos costos
se relacionan directamente con la produccin.

Costos de Conversin: son los relacionados con la transformacin de la materia prima

directa en producto terminado. Se refiere a la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin.

d) Capacidad para asociar los costos

- Costos directos: son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o
reas especficos. La materia prima directa y la mano de obra directa son un ejemplo.
- Costos indirectos: son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto, no son
directamente asociables a ningn artculo o rea. Un ejemplo sera el sueldo de un
supervisor de produccin.
e) Departamento en donde se incurrieron
- Departamento de produccin: estos contribuyen directamente a la produccin de un
artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de elaboracin.
- Departamentos de servicio: son aquellos que no estn directamente relacionados con la
produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros
departamentos.
f)
-

Areas funcionales
Costos de manufactura : estos se relacionan con la produccin de un artculo.
Costos de mercadeo: se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio.
Costos administrativos: se incurren en la direccin, control, y operacin de una empresa.

g) Perodo en que los costos se comparan con el ingreso

- Costos del producto: son los que se identifican directa e indirectamente con el producto.
Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por
consiguiente se llevan a inventario.
- Costos del perodo: estos costos no estn directa e indirectamente relacionados con el
producto, no son inventariados. Los costos del perodo se cancelan inmediatamente.
h)
-

Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones

Costos estndares
Costos presupuestados
Costos controlables y no controlables
Costos relevantes e irrelevantes
Costos diferenciales
Costos de oportunidad