uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

CONFERNCIA eSOCIAL
So Paulo 03/03/2015
Paulo Roberto Magarotto
Auditor-Fiscal da Receita Federal do Brasil

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

e-Social
Sistema de Escriturao Digital das

Obrigaes Fiscais, Previdencirias e

Trabalhistas.
Decreto n 8.373, 11/12/2014

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

Entes participantes
Caixa Econmica
Federal Representando
o Conselho Curador do
FGTS

Receita
Federal do
Brasil RFB

Instituto Nacional
do Seguro Social
- INSS

Ministrio do
Trabalho e
Emprego MTE

Ministrio da
Previdncia Social
MPS

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital

Decreto n 6.022 de 22/01/2007

eSocial

NF-e

ECD

NFS-e

EFD

FCont

EFD Contribuies
PIS-COFINS e CPRB

CT-e

EFD-ISSQn

EFD-IRPJ

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Art. 2 O eSocial o instrumento de unificao da

prestao das informaes referentes escriturao
das obrigaes fiscais, previdencirias e trabalhistas
e tem por finalidade padronizar sua transmisso,
validao,
armazenamento
e
distribuio,
constituindo ambiente nacional composto por:
I - escriturao digital, contendo informaes fiscais,
previdencirias e trabalhistas;
II - aplicao para preenchimento, gerao,
transmisso, recepo, validao e distribuio da
escriturao; e
III - repositrio nacional, contendo o armazenamento
da escriturao.
Decreto n 8.373, 11/12/2014

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Art. 2
1 A prestao das informaes ao
eSocial substituir, na forma disciplinada
pelos rgos ou entidades partcipes, a
obrigao de entrega das mesmas
informaes em outros formulrios e
declaraes a que esto sujeitos:
Decreto n 8.373, 11/12/2014

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I - o empregador, inclusive o domstico, a empresa e

os que forem a eles equiparados em lei;
II - o segurado especial, inclusive em relao a
trabalhadores que lhe prestem servio;
III - as pessoas jurdicas de direito pblico da Unio,
dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios; e
IV - as demais PJ e PF que pagarem ou creditarem
por si rendimentos sobre os quais tenha incidido
reteno do IRRF, ainda que em um nico ms do
ano-calendrio.
Decreto n 8.373, 11/12/2014

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TRCT

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Art. 2
3 As informaes prestadas por meio do eSocial

substituiro as constantes na Guia de Recolhimento

do Fundo de Garantia por Tempo de Servio e

Informaes Previdncia Social - GFIP, na forma

disciplinada no Manual de Orientao do eSocial.
Decreto n 8.373, 11/12/2014

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Princpios do eSocial

Viabilizar a garantia de direitos previdencirios e

trabalhistas

Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaes

Eliminar a redundncia nas informaes prestadas pelas PF

e PJ

Conferir tratamento diferenciado s ME, EPP e ao MEI

Aprimorar a qualidade das informaes prestadas ao Estado

e dos servios prestados sociedade

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Premissas do eSocial
Construo coletiva e gesto compartilhada

Autonomia no tratamento das informaes e

utilizao das informaes no limite das
atribuies e competncias
Prestao nica das informaes

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Art. 4 Fica institudo o Comit Diretivo do eSocial,

composto pelos Secretrios-Executivos dos seguintes
rgos:
I - Ministrio da Fazenda;
II - Ministrio da Previdncia Social;
III - Ministrio do Trabalho e Emprego; e
IV - Secretaria da Micro e Pequena Empresa da
Presidncia da Repblica.
Decreto n 8.373, 11/12/2014

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I - estabelecer o prazo mximo da substituio de que trata o

1 do art. 2.
II - estabelecer diretrizes gerais e formular as polticas
referentes ao eSocial;

III - acompanhar e avaliar a implementao das diretrizes

gerais e polticas do eSocial;
IV - propor o oramento e acompanhar a execuo das aes
referentes ao eSocial e das integraes dele decorrentes;
Decreto n 8.373, 11/12/2014

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V - propor aes e parcerias para comunicao, divulgao e

aperfeioamento do eSocial entre os empregadores e
empregados;
VI - propor ajustes nos processos de trabalhos dos rgos,
visando melhoria da qualidade da informao e dos servios
prestados sociedade; e

VII - decidir, em ltima instncia administrativa, mediante

representao do subcomit temtico especfico e aps oitiva
do Comit Gestor, sobre proposies no implementadas no
mbito de suas atribuies, discriminadas no 1 do art. 6.
Decreto n 8.373, 11/12/2014

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Art. 5 Fica institudo o Comit Gestor do eSocial,

formado por representantes dos seguintes rgos:
I - Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE;
II - Ministrio da Previdncia Social - MPS;
III - Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB;

IV - Instituto Nacional do Seguro Social - INSS; e

V - Conselho Curador do FGTS, representado pela
CEF, na qualidade de agente operador do FGTS.
Decreto n 8.373, 11/12/2014

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

I - estabelecer diretrizes para o funcionamento e a

divulgao do ambiente nacional;
II - especificar, desenvolver, implantar e manter o
ambiente nacional;
III - promover a integrao com os demais mdulos do
sistema;
IV - auxiliar e regular o compartilhamento e a
utilizao das informaes armazenadas no ambiente
nacional do eSocial; e
V - aprovar o Manual de Orientao do eSocial e suas
atualizaes.
Decreto n 8.373, 11/12/2014

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Art. 6 O Comit Gestor ser assessorado pelo

Subcomit Temtico do Mdulo Micro e Pequena
Empresa e MEI, formado por representantes dos
rgos referidos no caput do art. 5 e por
representante da Secretaria da Micro e Pequena
Empresa da Presidncia da Repblica.

1 Ao Subcomit Temtico compete formular

proposta de simplificao, formalizao, inovao,
melhorias da especificao, arquitetura do sistema e
de processos de trabalho que envolvam MEI, ME, EPP
e outros beneficirios enquadrados no Estatuto da ME
e EPP, disciplinado pela LC 123/2006.
Decreto n 8.373, 11/12/2014

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COMIT GESTOR DO eSOCIAL

RESOLUO N 1, DE 20 DE FEVEREIRO DE 2015

Dispe sobre o Sistema de Escriturao Digital das
Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas
(eSocial)

DOU Seo 1 N 36, tera-feira, 24 de fevereiro de 2015

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

MANUAL DE ORIENTAO DO eSOCIAL (MOS)

Verso 2.0
ANEXO I Leiautes do eSocial
ANEXO II Regras de Validao
ANEXO III Tabelas do eSocial

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

Art. 4 O tratamento diferenciado, simplificado e

favorecido a ser dispensado s empresas optantes

pelo Simples Nacional, MEI com empregado, ao

empregador domstico, ao segurado especial e ao

produtor rural pessoa fsica ser definido em atos

especficos.
Resoluo n 1 de 20/02/2015 Comite Gestor do eSocial

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

Objeto do eSocial

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

Estabelecer a forma nica com que

passam a ser prestadas as
informaes trabalhistas,
previdencirias, tributrias e fiscais
relativas contratao e utilizao
de mo de obra onerosa, com ou sem
vnculo empregatcio, ...

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

... outras informaes previstas na

legislao trabalhista e
previdenciria e, tambm,
de pagamentos efetuados por
empregadores/contribuintes sujeitos
reteno na fonte.

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

Ambiente
Nacional
Empresa

Os partcipes
do Consrcio
recebem as
informaes
do eSocial e
as tratam em
seus
ambientes.

nico
Canal

Direitos Garantidos
Processos Simplificados

Informaes Consistentes
Transparncia Fiscal

Resultados

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

Forma de prestao de

informaes e
funcionalidades do sistema

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

AMBIENTES DO eSOCIAL
Produo Ambiente destinado para
processamento e apurao das informaes do
empregador que produz todos os efeitos jurdicos.

Pr-produo - dados reais Ambiente de testes

utilizando dados reais que sero validados,
inclusive com os sistemas externos, sem efeitos
jurdicos.
Pr-produo - dados fictcios Ambiente de teste
que no sero validados com os sistemas externos.

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Prestao das informaes

O registro dos Eventos ser efetuado por meio do
envio de arquivo no formato XML, o qual ser
validado e armazenado em um ambiente consorciado

e depois distribudo aos entes participantes do

eSocial.

Haver os seguintes tipos de Eventos:

Eventos Iniciais
Eventos de Tabelas

Eventos no Peridicos
Eventos Peridicos

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Eventos Iniciais e de Tabelas: utilizados na implantao do eSocial.

S-1000 - Informaes do Empregador/Contribuinte

S-1005 a S-1080 - Eventos de Tabelas
S-2100 - Cadastramento inicial de Vnculo

contratos vigentes

Ateno!!!
Estes eventos devem ser enviados na ordem acima.
Todos os trabalhadores com vnculo ativo, mesmo que
afastados (auxlio doena, acidente de trabalho, licena
maternidade
etc.) devem ser informados no
cadastramento inicial de vnculos.

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Eventos de Tabelas: Informaes que se repetem ou

so utilizados em vrios eventos (validao).
S-1005 - Tabela de Estabelecimentos e Obras de CC
S-1010 Tabela de Rubricas
S-1020 - Tabela de Lotaes Tributrias

S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos Pblicos

S-1040 - Tabela de Funes/Cargos em Comisso
S-1050 - Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho
S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho (*)
S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

S-1080 - Tabela de Operadores Porturios

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Eventos No-Peridicos: Eventos que ocorrem aleatoriamente.

S-2190 Admisso de Trabalhador Registro Preliminar

S-2200 - Admisso de Trabalhador
S-2205 - Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2206 - Alterao de Contrato de Trabalho

S-2210 - Comunicao de Acidente de Trabalho (*)

S-2220 Monitoramento da Sade do Trabalhador (*)
S-2230 - Afastamento Temporrio
S-2240 - Condies Ambientais de Trabalho EFR (*)
S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Ap. Especial

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Eventos No-Peridicos: Eventos que ocorrem aleatoriamente.

S-2250 - Aviso Prvio (*)
S-2298 - Reintegrao
S-2299 Desligamento

S-2300 - TSV de Emprego - CE- Incio

S-2305 - TSV de Emprego CE - Alterao Contratual
S-2399 - TSV de Emprego - CE Trmino

S-3000 - Excluso de Evento (enviado indevidamente)

S-4000 Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e
Contribuies
S-4999 Adeso Antecipada ao eSocial

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Eventos Peridicos: Eventos que ocorrem regularmente.

S-1200 - Remunerao do Trabalhador

S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
0561-Rendimento do Trabalho Assalariado, 0588-Rendimento do TSV,
2063-Remunerao Indireta, 3533-Proventos de Aposentadoria,
Reserva, Reforma ou Penso Pagos por Previdncia Pblica, 3562PLR, 0473-Renda e Proventos de Qualquer Natureza

S-1220 Pagamentos a Beneficirios No

Identificados

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Eventos Peridicos:
S-1250 Aquisio de Produo Rural (PF)
S-1260 Comercializao da Produo Rural (PF)
S-1270 Contratao de Trab. Avulsos No Porturios

S-1280 Informaes Complementares aos Eventos

Peridicos (Desonerao e Ativ. Concomitantes)
S-1299 Fechamento de Eventos Peridicos

S-1298 Reabertura de Eventos Peridicos

S-1300 Contribuio Sindical Patronal

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Prazo para envio dos Eventos

Eventos Peridicos - At o dia 07 do ms
seguinte, antecipando-se o vencimento para
o dia til imediatamente anterior, em caso
de no haver expediente bancrio, com
fechamento pelo Evento S-1299
Fechamento dos Eventos Peridicos.
.

O art. 3 da Resoluo n 1, de 20/02/2015

do Conselho Gestor do eSocial, trata
tambem dos demais prazos para alguns
eventos especficos.

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TABELAS DO eSOCIAL:
1- Categorias de Trabalhadores
2- Grau de Exposio a Agentes Nocivos
3- Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento
4- Cdigos e Alquotas de FPAS/Terceiros
5- Tipos de Inscrio (CNPJ-CPF-CAEPF-CNO)
6- Paises
7- Resultado da Monitorao Biolgica
8- Classificao Tributria
9- Tipos de Arquivos do eSocial (Eventos)
10- Tipos de Lotao Tributria

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TABELAS DO eSOCIAL:
11- Compatibilidade entre Categoria de
Trabalhadores, Classificao Tributria e Tipos de
Lotao
12- Compatibilidade entre Tipos de Lotao e
Classificao Tributria
13- Parte do corpo atingida
14- Agente causador do Acidente de Trabalho
15- Agente Causador-Situao Geradora de Doena
Profissional
16- Situao Geradora do Acidente de Trabalho
17- Descrio da Natureza da Leso

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TABELAS DO eSOCIAL:
18- Motivos de Afastamento
19- Motivos de Desligamento
20- Tipos de Logradouros
21- Fatores de Riscos Ambientais
22- Fator de Risco para
Insalubridade/Periculosidade/Penosidade MTE
23- Aposentadoria Especial INSS
24- Compatibilidade entre FPAS e Classificao
Tributria

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Retificao, Alterao e Excluso no eSocial

Retificar
Corrigir algo que estava errado desde o princpio.

Alterar
Mudar informao que era correta em determinado
perodo e que sofreu alterao ao longo do tempo.

Excluir
Deixar sem efeito jurdico um evento enviado
anteriormente.

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Sem Movimento
No havendo informaes que requeira o envio dos
Eventos

Peridicos

informar

que

no

possui

movimento at o prazo de vencimento da primeira

competncia

em

que

ocorrer

ausncia

de

informaes.
Enquanto

permanecer

essa

situao

enviar

informao de ausncia somente na competncia

janeiro de cada ano.

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Aspectos Tcnicos Segurana no Acesso

Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil:

A1 ou A3 (PF e PJ)

Procurao eletrnica: Substabelecimento e

Procurao Manual.

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Aspectos Tcnicos Chaves de Identificao

Utilizao do CNPJ e do CPF como chave de

identificao do Empregador.

Utilizao do CPF associado ao NIS como chave de

identificao do Trabalhador.

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Aspectos Tcnicos Gerao, Envio e Recepo

dos Eventos
O Empregador/Contribuinte:
Alimenta um aplicativo prprio;

Gera arquivo eletrnico com as informaes

(eventos) em leiautes preestabelecidos;
Assina digitalmente documento eletrnico

Transmite-o ao Ambiente Nacional do eSocial,

atraves do ambiente corporativo ou ambiente
do eSocial on line (WEB)

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Aspectos Tcnicos Gerao, Envio e Recepo

dos Eventos
O Ambiente Nacional do eSocial:
Recepciona esse arquivo e aplica validaes.
Retorna arquivo resposta:

Protocolo atestando recepo do arquivo

Recibo de entrega ou

Mensagem erro rejeitando o arquivo.

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Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB

Mdulo Simplificado - utilizando cdigo de acesso
Pequenos empregadores/contribuintes com at 07
empregados:

Empregador Domstico

Segurado Especial
Produtor Rural

ME e EPP optante pelo Simples Nacional

CI equiparado a empresa
MEI

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Reflexos na RFB

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Alteraes nos
Cadastros

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Situao Atual - Utilizao da Matrcula CEI

Segurado especial

Equiparado empresa

Titular de cartrio

Empregador
domstico

Matrcula
CEI

Obra de construo
civil de PF

Produtor rural

Obra de construo
civil de PJ

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Situao a partir do eSocial

Empregador domstico
CPF
Equiparado empresa

Titular de cartrio
Produtor rural
Segurado especial
Atributos especficos

Cadastro de
Atividades
Econmicas da PF

Imveis
Obra de construo
civil de PF
Obra de construo
civil de PJ
Atributos especficos

Cadastro
Nacional
de Obras

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Situao a partir do eSocial

CAEPF
NNN.NNN.NNN

NNNN

NN

CPF

Sequencial

Dgito
Verificador

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DCTF WEB
DCTF - Declarao de Dbitos e Crditos
Tributrios Federais
Apurao automtica dos dbitos tributrios
Integrao com servidores da RFB
Vinculaes dos dbitos e crditos tributrios
-

Consulta e aproveitamento dos crditos tributrios

disponveis
Compensaes

Gerao do DARF

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Certido Unificada Completa

CND

CPEND

CPD

Portaria MF 358/2014
03/11/2014

Emisso nica das Certides

e Relatrios de Restries

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DIRPF

Declarao do
IRPF prpreenchida:
Integrao das
informaes do
eSocial com a
Malha da
Pessoa Fsica

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RFB - Outras simplificaes

nico documento de arrecadao

DARF

Pagamento de vrios tributos em um nico

documento
Numerado e emitido pela Internet
Extino gradual da Guia da Previdncia
Social (GPS)

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RFB - Outras simplificaes

Compensao e Pedidos de Restituio e
Reembolso pelo PER/DCOMP
Pedido de Restituio, Ressarcimento ou
Reembolso e Declarao de Compensao

PARCELAMENTO UNIFICADO

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Incentivo autoregularizao
Deteco e comunicao do erro

Extrato com as informaes inconsistncias

Possibilidade de retificao espontnea

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Quando ser

implantado o eSocial ?

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Cronograma de implantao (previso)

I 09/2015 Ambiente de pr-produo.
II 01/2016 Opo (exceto SST/AP).
Substituio da GFIP e da DIRF (AC 2016)
III 07/2016 Empresas com faturamento em
2014 superior a R$ 78 milhes (exceto SST/AP
01/2017)
IV- 01/2017 Todos os demais (exceto SST/AP
07/2017)

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Cronograma de implantao
(exceto SST/AP)
S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho
S-2210 Comunicao de Acidente do Trabalho
S-2220 Monitoramento da Sade do
Trabalhador
S-2240 Condies Ambientais de Trabalho
Fatores de Risco
S-2250 Aviso Prvio

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Pontos de Ateno
Conscientizao organizacional a partir
dos gestores.
Mudana do perfil do profissional de RH.
Relevncia do papel dos
como agentes de mudana.

contabilistas

Reviso dos processos internos, com foco

na integrao.

Qualificao dos cadastros

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As idias e estratgias so
importantes, mas o verdadeiro desafio
a sua execuo.
Percy Barnevick

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Bom para o trabalhador!

Bom para o empregador!

Bom para o Estado!
Melhor para todos!

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