E39 Guia Detallada Dig v1

Comisin Interinstitucional para la Formacin de Recursos Humanos para la Salud
Comit de Posgrado y Educacin Continua

XXXIX Examen Nacional para Aspirantes a Residencias Mdicas
Gua Detallada de Escaneo
Examen Nacional para Aspirantes a Residencias Mdicas. Manual de Usuario Gua Detallada
Tercera edicin, 2013
D. R. Secretara de Salud.
Direccin General de Calidad y Educacin en Salud - DGCES
Direccin de Educacin en Salud - DES
Comisin Interinstitucional para la Formacin de Recursos Humanos para la Salud CIFRHS
Subdireccin de Implementacin de Aplicaciones ENARM de la DGCES
Homero No. 213 piso 15
Col. Chapultepec Morales,
Delegacin Miguel Hidalgo
C.P. 11570
Mxico, D.F.
Pg. 1 de 20

INDICE
1.- ESPECIFICACIN DE PROPIEDADES DE ARCHIVO DE DOCUMENTACIN SOLICITADA
2.- INTRODUCCIN
3.- PROTOCOLO GENERAL DE FUNCIONAMIENTO
4.- DEFINICIONES
3.1- Scanner
3.2-Digitalizacin
3.3-Resolucin
3.4-Colores y bits
5.- Cmo se hace?
5.1-Opcin 1 WINDOWS XP
5.2-Opcin 2 WINDOWS VISTA
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1.- ESPECIFICACIN DE PROPIEDADES DE ARCHIVO DE DOCUMENTACIN SOLICITADA

A continuacin se muestran las especificaciones que debern cumplir los documentos a digitalizar.
Nota importante: El nombre de los archivos a adjuntar solo deber estar conformado por letras y nmeros, no debern contener
puntos, , espacios, acentos, o algn carcter especial.
Documentacin
Comprobante de
formacin
profesional
Identificacin
Oficial
Fotografa
Tipo de documento
Dimensiones
en papel
Tipo de
imagen
Escala de
grises o
Blanco y
negro
Escala de
grises o
Blanco y
negro
Escala de
grises o
Blanco y
negro
Escala de
grises o
Blanco y
negro
Escala de
grises o
Blanco y
negro
Nombre
sugerido
de
archivo
200 x 200
PPP
400 KB
jpg
titulof
200 x 200
PPP
400 KB
jpg
titulor
200 x 200
PPP
400 KB
jpg
actaf
200 x 200
PPP
400 KB
jpg
actad
200 x 200
PPP
400 KB
jpg
constancia
Color
200 x 200
PPP
200 KB
jpg
ifef
8.7 x 5.5 cm
Color
200 x 200
PPP
200 KB
jpg
ifer
Cedula profesional
(Frente)
6 x 9 cm
Color
200 x 200
PPP
200 KB
jpg
cedulaf
Cedula profesional
(Reverso)
6 x 9 cm
Color
200 x 200
PPP
200 KB
jpg
cedular
Pasaporte (Frente)
11 x 16 cm
Color
200 x 200
PPP
200 KB
jpg
pasaporte
2.5 x 3 cm
Escala de
grises o
Blanco y
negro
300x300
PPP
200 KB
jpg
foto
Titulo (Frente)
Tamao carta
Titulo (Reverso)
Tamao carta
Acta de Aprobacin de
Examen Profesional
(Frente)
Tamao carta
Oficio expedido ex
profeso por la escuela o
facultad (Frente)
Tamao carta
Constancia de Servicio
Social (Frente)
Tamao carta
Credencial del IFE (Frente)
8.7 x 5.5 cm
Credencial de IFE
(Reverso)
Foto ( Vestimenta formal,

de ser seleccionado esta
foto es la que se imprimir
en la Constancia de
Seleccin)
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Resolucin
Tamao
mximo
Formato
de archivo

2.- INTRODUCCIN
La presente gua est elaborada para explicar de manera detallada y global, los pasos a seguir para llevar a cabo los procesos de
digitalizacin de documentos referentes al ENARM, en las herramientas ms comunes que proporcionan los Sistemas Operativos
Microsoft Windows XP y Vista.
Est orientado en forma general al aspecto funcional de los dispositivos de digitalizacin de documentos, aplicando reglas de
digitalizacin estandarizadas para evitar errores de configuracin e incompatibilidad por marcas o modelos.
En la gua abordaremos aspectos bsicos, cmo es la descripcin una interfaz, tipos de resolucin, el color y las variables que presentan
cada uno de estos. As como algunos ejemplos de digitalizacin con las herramientas suministradas por ambos sistemas operativos.
A lo largo de la gua, el usuario entender como se realiza la digitalizacin de documentos, imgenes y fotografas, con la ayuda de
ejemplos bsicos y la captura de pantallas, llevaremos de la mano al usuario para que paso a paso realice todas las tareas que
conlleven al uso ptimo y eficaz de una digitalizacin.
Le damos una cordial bienvenida y esperamos que este manual le sea til brindndole un mejor apoyo y servicio.
2.1.- OBJETIVOS
El usuario:
Comprenda como se lleva a cabo el proceso de digitalizacin entre las diferentes marcas y modelos de scanner.
Conozca las interfaces, controles y acciones que puede tener sobre estos elementos.
Comprenda los conceptos de digitalizacin, resolucin, scanner, ppp, etc; as como aplicar cada uno de estos en la
digitalizacin de una imagen.
Conozca las diferencias entre digitalizacin a color, escala de grises y blanco y negro.
Tenga conocimiento del significado de:

o
Scanner
Digitalizacin
Resolucin
Tipo de formato
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3.- PROTOCOLO GENERAL DE FUNCIONAMIENTO
Antes de abordar la descripcin del funcionamiento tcnico as como de los procedimientos operativos, es importante comprender la
forma en que se llevan a cabo dichos movimientos.
Con la ayuda de la siguiente ilustracin les mostraremos a los usuarios de manera general como se lleva a cabo el ingreso de un
documento, imagen o fotografa a la cama de un scanner.
En este ejemplo, se muestra el protocolo general de funcionamiento aplicable a cualquier marca y modelo de escner.
El mdico aspirante se encuentra en proceso de digitalizar la documentacin requerida para ser anexada a su expediente de registro
electrnico previo a la realizacin de su examen.
1.- El primer paso es identificar la charola o cama de alimentacin del scanner, posteriormente en ella identificar la figura que muestra
la posicin en que se debe ingresar el documento.
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4.- DEFINICIONES
1.- Qu es?:
Scanner:
Es un dispositivo de entrada, es decir, que permite introducir datos digitalizados a una computadora pudindose visualizar, y lo realiza
por medio de la captura de una imagen, documento de texto o fotografa, y lo transfiere en bits de informacin, los cuales puede
entender y manejar una computadora. De la misma manera, una imagen de un documento escaneado, puede ser convertido en un
formato editable con un software OCR (Optical Character Recognition).
Un scanner usa una fuente de luz para iluminar el objeto escaneado. La luz, al incidir sobre este objeto, es reflectada al CDD (Charged
Coupled Device). El CDD colecta la informacin y convierte la seal analgica en seales digitales que despus pueden ser ledos y
procesados por la electrnica interna del Scanner y posteriormente por el ordenador.
Digitalizacin:
La digitalizacin de documentos es el mecanismo ms sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes
volmenes de documentos, en forma de imgenes digitales.
Las imgenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en arreglos de discos o
sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos CD-R o DVD que garantizan su conservacin en ptimas condiciones.
Resolucin:
La resolucin (medida en ppp, puntos por pulgada) puede definirse como el nmero de puntos individuales de una imagen que es
capaz de captar un "scanner.
La resolucin as definida sera la resolucin ptica o real del scanner. As, cuando hablamos de un scanner con resolucin de
300x600 ppp nos estamos refiriendo a que en cada lnea horizontal de una pulgada de largo (2,54 cm.) puede captar 300 puntos
individuales, mientras que en vertical llega hasta los 600 puntos; como en este caso, generalmente la resolucin horizontal y la vertical
no coinciden, siendo mayor (tpicamente el doble) la vertical.
Tenemos tambin la resolucin interpolada; consiste en superar los lmites que impone la resolucin ptica (300x600 ppp, por
ejemplo) mediante la estimacin matemtica de cules podran ser los valores de los puntos que aadimos por software a la imagen.
Por ejemplo, si el "scanner" capta fsicamente dos puntos contiguos, uno blanco y otro negro, supondr que de haber podido captar un
punto extra entre ambos sera de algn tono de gris. De esta forma podemos llegar a resoluciones absurdamente altas, de hasta
9.600x9.600 ppp, aunque en realidad no obtenemos ms informacin real que la que proporciona la resolucin ptica mxima del
aparato. Evidentemente este valor es el que ms gusta a los anunciantes de scanners.
Por ltimo est la propia resolucin de escaneado, aquella que seleccionamos para captar una imagen concreta. Su valor ir desde
un cierto mnimo (tpicamente unos 75 ppp) hasta el mximo de la resolucin interpolada. En este caso el valor es siempre idntico
para la resolucin horizontal y la vertical, ya que si no la imagen tendra las dimensiones deformadas.
Colores y bits
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Al hablar de imgenes, digitales o no, a nadie se le escapa la importancia que tiene el color. Una fotografa en color resulta mucho ms
agradable de ver que otra en tonos grises; un grfico acertadamente coloreado resulta mucho ms interesante que otro en blanco y
negro; incluso un texto en el que los epgrafes o las conclusiones tengan un color destacado resulta menos montono e invita a su
lectura.
Sin embargo, digitalizar los infinitos matices que puede haber en una foto cualquiera no es un proceso sencillo. Hasta no hace mucho,
los "scanners captaban las imgenes nicamente en blanco y negro o, como mucho, con un nmero muy limitado de matices de gris,
entre 16 y 256. Posteriormente aparecieron "scanners que podan captar color, aunque el proceso requera tres pasadas por encima
de la imagen, una para cada color primario (rojo, azul y verde). Hoy en da la prctica totalidad de los "scanners captan hasta 16,7
millones de colores distintos en una nica pasada, e incluso algunos llegan hasta los 68.719 millones de colores.
Para entender cmo se llega a estas apabullantes cifras debemos explicar cmo asignan los ordenadores los colores a las imgenes. En
todos los ordenadores se utiliza lo que se denomina sistema binario, que es un sistema matemtico en el cual la unidad superior no es
el 10 como en el sistema decimal al que estamos acostumbrados, sino el 2. Un bit cualquiera puede por tanto tomar 2 valores, que
pueden representar colores (blanco y negro, por ejemplo); si en vez de un bit tenemos 8, los posibles valores son 2 elevado a 8 = 256
colores; si son 16 bits, 2 elevado a 16 = 65.536 colores; si son 24 bits, 2 elevado a 24 = 16.777216 colores; etc.
Por tanto, "una imagen a 24 bits de color" es una imagen en la cual cada punto puede tener hasta 16,7 millones de colores
distintos; esta cantidad de colores se considera suficiente para casi todos los usos normales de una imagen, por lo que se le suele
denominar color real. La casi totalidad de los "scanners actuales capturan las imgenes con 24 bits, pero la tendencia actual
consiste en escanear incluso con ms bits, 30 incluso 36, de tal forma que se capte un espectro de colores absolutamente fiel al real;
sin embargo, casi siempre se reduce posteriormente esta profundidad de color a 24 bits para mantener un tamao de memoria
razonable, pero la calidad final sigue siendo muy alta ya que slo se eliminan los datos de color ms redundantes.
5.- COMO SE HACE
Existen varias formas de digitalizar documentos e imgenes, entre las cuales se encuentran las ms comunes que son por medio del
software que provee el fabricante del scanner, otra es a travs de herramientas de trabajo o suite de oficina como son Microsoft
Office, Open Office de SUN y las aplicaciones que proveen los sistemas operativos Windows XP y Vista sobre las cuales enfocaremos
nuestro trabajo.
Para ello continuaremos con la descripcin de cmo llevar a cabo la digitalizacin en Windows XP y posteriormente en Windows Vista.
OPCION 1 WINDOWS XP
Este sistema operativo provee de una herramienta de escaneo que se habilita en el momento en que un scanner es conectado y
detectado por el sistema operativo, para acceder y utilizar esta herramienta es necesario seguir los pasos:
1.- Haga clic en el men

Asistente para escneres y cmaras.
y luego seleccione Todos los programas o Programas. Elija Accesorios y luego seleccione el
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FIGURA 1
Pg. 8 de 20

2.- Cuando inicia el Asistente para escneres y cmaras aparecen las siguientes dos pantallas, haga click en Siguiente para
continuar.
FIGURA 2
FIGURA 3
3.- En la pgina de Elija las preferencias de digitalizacin, seleccione la opcin de Tipo de imagen que ms se adecue al objeto que va a
escanear y proceda a dar click al botn Configuracin personalizada.
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FIGURA 4
Donde se desplegara otra ventana emergente donde podremos ingresar la cantidad de ppp (puntos por pulgada) que tendr nuestra
imagen a escanear e ingresamos el nmero 200 teclendolo (NOTA.- el tipo de imagen tiene que ser en el caso de documentos
en escala de grises y en caso de fotografa a color, dejando intactos los datos de brillo y contraste).
FIGURA 5
Seguido de esto procedemos a dar click a Aceptar para regresar a la pantalla de la FIGURA 4, donde continuaremos a dar click en el
botn de Vista previa la cual muestra en el recuadro superior al botn una pre-visualizacin de cmo se vera la imagen antes de ser
digitalizada.
FIGURA 6
Pg. 10 de 20

Una vez realizado esto procedemos a dar click en siguiente, lo cual continuara con el nombramiento de la imagen, la seleccin del
formato de archivo y la ubicacin donde queremos que se guarde dicha imagen, donde por defecto seleccionamos el escritorio
quedando de la siguiente manera:
a) NOMBRE QUE ASIGNAMOS AL ARCHIVO.
-
EJEMPLO FOTO 1.
b) FORMATO DEL ARCHIVO.

-
POR DEFAULT SELECCIONAMOS JPG(IMAGEN JPEG).
c) SITIO DONDE SE GUARDA EL ARCHIVO.

-
Para esto seleccionamos el botn Examinar y veremos un cuadro donde solo seleccionamos Escritorio y damos click en
Aceptar.
FIGURA 7
Quedando de la siguiente forma:
FIGURA 8
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Como siguiente paso, daremos click en el botn Siguiente, para que de inicio el proceso de digitalizacin de la imagen donde nos
muestra en la siguiente pantalla los avances del proceso
FIGURA 9
Una vez finalizado, muestra la penltima pantalla, preguntando si deseamos publicar las imgenes en la WEB, si las queremos imprimir
a travs de un sitio WEB y por ltimo la que debemos de elegir: Nada, he terminado de trabajar con estas fotografas y clic en
siguiente.
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FIGURA 10
Pg. 13 de 20

Una vez seleccionado, el proceso de digitalizacin finalizo con xito, quedando de la siguiente manera
FIGURA 11
Lo cual indica que nuestra imagen, documento o fotografa, ya se encuentra como un documento electrnico dentro de nuestra
computadora para ser visualizado e ingresado al expediente de registro electrnico. Teniendo en cuenta que para poder acceder a
nuestro documento basta con dar click en la opcin de la FIGURA 11 que dice Para ver sus imgenes en su equipo o en su red, haga
clic en la siguiente ubicacin:
C:\Documents and Settings\PP BTO\Escritorio
O bien ir directamente al escritorio de Windows para poder ver los archivos digitalizados, en este caso imgenes, obteniendo como
resultado el escaneo del documento:
FIGURA 12
Pg. 14 de 20

OPCION 2 WINDOWS VISTA

Este sistema operativo provee de una herramienta de escaneo que se habilita en el momento en que un scanner es conectado y
detectado por el sistema operativo, para acceder y utilizar esta herramienta es necesario seguir los siguientes pasos:
1.- Haga clic en el men (INICIO)

Galera fotogrfica de Windows.
y luego seleccione Todos los programas o Programas. Elija Accesorios y luego seleccione el
FIGURA 1
Pg. 15 de 20

O bien si se tiene configurado el men con vista clsica, se vera de la siguiente manera:
FIGURA 2
Continuando con el procedimiento, damos click sobre Galera fotogrfica de Windows, donde se presentara la siguiente pantalla, que
nos muestra las imgenes disponibles dentro de la carpeta denominada con el mismo nombre, y se puede observar de la siguiente
manera:
FIGURA 3
Pg. 16 de 20

Una vez abierta la ventana de la Galera fotogrfica de Windows, en la parte superior izquierda de la pantalla podemos ver el botn que
dice Archivo, el cual presionamos para ver el siguiente men desplegable:
FIGURA 4
Sobre el cual seleccionamos la opcin de Importar desde una cmara o escner, para poder visualizar los dispositivos que se
caracterizan por ser escner o cmara, en este recuadro se muestran los que tengamos instalados en nuestro sistema operativo, en
caso comn de solo tener un equipo de escner instalado solo ese ser visible, por lo contrario seleccione el correcto (marca y modelo)
o escner que utilizar.
FIGURA 5
Pg. 17 de 20

Una vez realizado esto, procedemos a dar click sobre el botn Importar, el cual trae como resultado la ventana emergente de Nueva
digitalizacin, en la cual se muestra. Donde se desplegar otra ventana emergente en la que se puede ver la configuracin que
elegiremos para nuestra imagen, teniendo en cuenta la cantidad de ppp (puntos por pulgada) que tendr nuestra imagen a escanear e
ingresamos el nmero 200 teclendolo (NOTA.- el formato de imagen tiene que ser en el caso de documentos en escala de
grises y en caso de fotografa a color, dejando intactos los datos de brillo y contraste).
FIGURA 6
Una vez teniendo bien colocada la informacin de Perfil, Origen, Formato de color, Tipo de imagen y Resolucin; procedemos a dar clic
en el botn de Vista previa. Para poder observar la imagen antes de su digitalizacin e inclusive poder reducir el tamao de los
espacios en blanco. (NOTA.- EN CASO DE OBTENER UNA IMAGEN POCO CLARA EN LA VISTA PREVIA, AUMENTAR LA
RESOLUCIN(ppp) A 300).
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Una vez hecho esto la imagen se muestra en la pantalla de vista previa situada en la parte superior al botn Vista previa, mostrando el
siguiente resultado:
FIGURA 6
Una vez obtenido los resultados esperados, solo se procede a dar click sobre el botn Digitalizar, ubicado al lado derecho de del botn
antes utilizado (Vista previa). Con la finalidad de mostrar el avance del documento a digitalizar.
FIGURA 7
Pg. 19 de 20

Una vez finalizado el proceso, se muestra la siguiente ventana de forma automtica, que solicita una etiqueta para la imagen, lo cual es
opcional y dejaremos en blanco precediendo a dar click al botn de Importar.
FIGURA 8
Una vez hecho esto, casi se tiene por finalizado el proceso de digitalizacin. Posterior a haber realizado el paso ejemplificado en la
FIGURA 8, ya que el sistema procede a mostrar de forma ya digitalizada la imagen, documento o fotografa que hayamos escaneado
de forma automtica en la carpeta de Imgenes. Quedando concluido el proceso de digitalizacin solo procede anexar los archivos al
sistema de registro electrnico.
Pg. 20 de 20

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3.- PROTOCOLO GENERAL DE FUNCIONAMIENTO

5.- Cmo se hace?

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1.- ESPECIFICACIN DE PROPIEDADES DE ARCHIVO DE DOCUMENTACIN SOLICITADA

Credencial del IFE (Frente)

Foto ( Vestimenta formal,

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Tenga conocimiento del significado de:

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3.- PROTOCOLO GENERAL DE FUNCIONAMIENTO

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5.- COMO SE HACE

1.- Haga clic en el men

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b) FORMATO DEL ARCHIVO.

POR DEFAULT SELECCIONAMOS JPG(IMAGEN JPEG).

c) SITIO DONDE SE GUARDA EL ARCHIVO.

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