Manejo de Inventario

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ACTIVIDAD 1
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CONTROL DE INVENTARIOS
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NDICE
1. Generalidades.
1.1 Conceptos.
1.1.1 Los inventarios.
1.1.2 Administracin de los inventarios.
1.1.3 Control de los inventarios.
1.2 Propsitos.
1.3 Funciones.
1.4 Caractersticas.
1.5 Clasificacin.
2. Tipos de inventarios de acuerdo a su utilizacin.
2.1 Inventario de materia prima.
2.2 Inventario de productos en proceso.
2.3 Inventario de productos terminados.
2.4 Materiales y suministros.
2.5 Inventario de seguridad.
3. Sistemas de inventario.
3.1 Peridico.
3.2 Permanente.
4. Mtodos de valuacin de inventarios.
4.1 Costo unitario especifico.
4.2 Costo promedio ponderado.
4.3 LIFO (Ultimas Ud. en entrar, primeras Ud. en salir).
4.4 FIFO (Primeras Unidades en entrar, primeras Ud. en salir).
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1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
1.1.1 Los inventarios.

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero,
antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el
grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el
balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el
estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas
disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas
vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios
para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las
materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para
la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;
empaques y envases y los inventarios en trnsito.
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1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
1.1.2 Administracin de los inventarios
Concepto: Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y
evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario
tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados
(utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer su situacin
financiera y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.
Finalidad: La administracin de los inventarios implica la determinacin de la
cantidad de inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los
pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que
se toman en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario:
1. Minimizacin de la inversin en inventarios.
El inventario mnimo es cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre
pedido, esto no resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe
satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido
pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para
asegurar los programas de produccin. La empresa procura minimizar el inventario
porque su mantenimiento es costoso.
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1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
1.1.2 Administracin de los inventarios
2. Afrontando la demanda.
Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas
satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara cantidades
excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos asociados con una
alta satisfaccin ni la prdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente
costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con
provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos
de la opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo
de mantenimiento del inventario que se requiere.
Importancia: La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos
bsicos:
1. Cuntas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado?
2. En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario?
3. Qu artculos del inventario merecen una atencin especial?
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del
inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser
instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir
rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el proceso
de produccin.
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1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
El control de los inventarios se realiza de diversas maneras:
Control contable.
Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el tipo de
control se realizara dependiendo del tamao de la empresa y el proceso productivo en
su caso.
Control fsico.
Este debe ser seguro y eficiente para esto tendr que cumplir con ciertos requisitos
como la fcil localizacin y un lugar de almacenamiento apropiado.
Control del nivel de ingresos de inversin.
Este se determina en base a las polticas de ventas, produccin y finanzas, este control
tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y por esto se utiliza para la
fijacin de polticas financieras en las que se debe involucrar a todas las partes
interesadas.
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos
departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos,
a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios.
Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar
presupuestos y pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de
costo por el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los
inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones
generales son: Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin,
embarques y contabilidad.
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1.1 Conceptos.
A. Planeamiento.
La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe ser
desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la
materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al
presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos
tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un
control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una
base para medir la efectividad de las operaciones actuales.
B. Compra u Obtencin.
En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos
responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar
los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en
colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega
oportuna del material.
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1.1 Conceptos.
C. Recepcin.
Debe ser responsable de lo siguiente:
La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados,
inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra.
La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares
determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.
D. Almacenaje.
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los
productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes.
La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:
Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.
Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones
no autorizadas.
Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o
embarque.
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1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
E. Produccin.
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno de los
inventarios, incluye lo siguiente:
La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios.
Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las
cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los
registros.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el debido
funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin.
F. Embarques.
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben
efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas
independientemente.
G. Contabilidad.
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a
medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta.
Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que
se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que
se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son
esenciales para las utilidades.
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1.1 Conceptos.
E. Produccin.
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno de los
inventarios, incluye lo siguiente:
La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios.
Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las
cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los
registros.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el debido
funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin.
F. Embarques.
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben
efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas
independientemente.
G. Contabilidad.
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a
medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta.
Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que
se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que
se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son
esenciales para las utilidades.
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1.2 Propsitos
Entre las razones ms importantes para constituir y mantener un inventario se cuentan:
Capacidad de prediccin: con el fin de planear la capacidad y establecer un cronograma de
produccin, es necesario controlar cuanta materia prima, cuantas piezas y cuantos subensamblajes
se procesan en un momento dado, El inventario debe mantener el equilibrio entre lo que se necesita
y lo que se procesa
Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventarios a la mano supone proteccin: No
siempre se sabe cunto va a necesitarse en un momento dado, pero aun as debe satisfacerse a
tiempo la demanda de los clientes o de la produccin. Si puede verse cmo actan los clientes en la
cadena de suministro, las sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se mantienen al mnimo.
Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad de los proveedores
o cuando escasea un artculo y es difcil asegurar una provisin constante. En lo posible los
proveedores de baja confiabilidad deben rehabilitarse a travs del dialogo o de lo contrario debern
reemplazarse.
Proteccin de precios: la compra acertada de los inventarios en los momentos adecuados ayuda
a evitar el impacto de la inflacin de costos. Obsrvese que contratar para asegurar el precio no exige
necesariamente recibir las mercancas en el momento de la compra.
Descuentos por cantidad: Con frecuencia ofrecen descuentos cuando se compran cantidades
grandes.
Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artculo, pero con menor
frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compran en pequeas cantidades una y otra
vez ( sin embargo los costos de mantener un artculo por un periodo de tiempo sern ms altos).
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1.3 Funciones
En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra manera
no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a
menos que cada parte individual se lleve de maquina a mquina y que estas se preparen para
producir una sola parte. Entre sus funciones encontramos:
Eliminacin de irregularidades en la oferta.
Compra o produccin en lotes o tandas.
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos.
Almacenamiento de mano de obra.
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura
en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar
en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del
almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados.
Si van a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente
podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la produccin, o bien
mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin Como una alternativa, pueden
pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en
proceso fuera para el subcontratista.
En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la
programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, est bien; sin
embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil.
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1.4 Caractersticas
Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar
cules son las etapas que se presentaran en el proceso de produccin, las comunes o las que se
presenta en su mayora son:
Materia Prima.
Productos en proceso.
Productos terminados.
Suministros, repuestos.
En caso de materia prima: esta es importada o nacional; si es local existen problemas de
abastecimiento; si es importada el tiempo de aprovisionamiento; la obsolescencia de los
inventarios; tanto por nueva tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin; tienen seguro
contra incontinencias; deber realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera; se debe saber
la forma de contabilizacin de los inventarios, correcta valorizacin de la moneda empleada para
su contabilidad.
Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se abastecen; que
tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas
mantienen en materia prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la rotacin
de los inventarios fijada o determinada; reas involucradas en la administracin ya sea el Gerente
de Produccin, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc.; como se realiza el
control de los inventarios en forma manual o computarizada; tecnologa empleada; naturaleza y
liquidez de los inventarios; caractersticas y naturaleza del producto; caractersticas del mercado;
canales de distribucin; analizar la evolucin y la tendencia.
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1.5 Clasificacin
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el
almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos
cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades
o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros
perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.
Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre a l,
por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en
ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de
las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada
de las existencias.
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1.5 Clasificacin
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del
peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado
del stock realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad,
convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el
valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de
cuatro fases, a saber:
o Manejo de inventarios (preparativos).
o Identificacin.
o Instruccin.
o Adiestramiento.
Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se
identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha
producido para vender a sus clientes.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.
Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las
plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida
pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
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1.5 Clasificacin
Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los
de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en
dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores
como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a
fluctuaciones inciertas de la demanda.
Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.
Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones
en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo
no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que
cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo
de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las
tasas de produccin.
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1.5 Clasificacin
Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote
porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.
Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en
grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los
artculos adquiridos.
Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir ms
econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer
fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de
las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse
frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final
del periodo contable.
Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los
stocks.
Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn
tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios
de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden
a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
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2.1 Inventario de materia prima.
Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos
(materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un artculo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en
mayor grado en la produccin se les considera Materia Prima, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La
materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.
2.2 Inventario de productos en proceso.

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al
proceso de produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas de los inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.
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2.3 Inventario de productos terminados.
Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al
almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren an en
los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios
de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel
est dado por la demanda.
2.4 Materiales y suministros.

En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria,
un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria,
dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las
operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las
industrias tienen gran relevancia.
Los repuestos para reparacin y mantenimiento de las maquinarias operativas, por
su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos
varan en relacin a sus necesidades.
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2.5 Inventario de seguridad.
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la
demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las
demoras de la entrega.
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3.1 Peridico.
En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro
continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del perodo, el
negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los
costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la
cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza tambin
para calcular el costo de las mercancas vendidas.
El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque
se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es
generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que
tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no ser
lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro
al da del inventario disponible.
Para usar el sistema peridico con efectividad, el propietario debe tener
la capacidad de controlar el inventario mediante la inspeccin visual. Por
ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el
dueo o administrador pueden visualizar las mercancas existentes.
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3.2 Permanente
En el sistema de Inventario Permanente, el negocio mantiene un
registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros
muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los
registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas
vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario.
El sistema permanente ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente,
los negocios utilizaban el sistema permanente principalmente para
los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden
tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los
precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los
trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad
disponible ayuda a proteger el inventario.
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4.1 Costo unitario especifico.
Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden
identificarse de manera individual, como los automviles, joyas y bienes
races. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo
unitario especfico de la unidad en particular.
Por ejemplo: un concesionario de automviles tiene dos vehculos en
exhibicin; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que
cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700;
el costo de mercanca vendida es de $17,000 el costo especfico de la
unidad; el margen bruto en esta venta es de $2.700($19.700 - $17.000). Si
el automvil "x" es el nico que queda en el inventario disponible al final del
periodo, el inventario final es de $14,000.

Este mtodo calcula el costo promedio de cada artculo del inventario
dividiendo el total reflejado en pesos entre el total reflejado en unidades,
cuando las unidades del inventario son idnticas en apariencias pero no en
el precio de adquisicin.
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Ejemplo 1:
Inventario Inicial
Compras
Ventas
20 unidades
10 unidades
15 unidades
a
a
a
$100 c/u
$110 c/u
$200 c/u
El inventario final quedara as:

Inventario Inicial
Compras
Existencia
Inventario Final
20 unidades
10 unidades
30 unidades
15 unidades
a $100 c/u
a $110 c/u
a $103 c/u
a $103 c/u
$2.000
$1.100
$3.100
Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los siguientes datos para ser ingresada
en la tarjeta kardex usando el mtodo promedio ponderado.
01-Mayo-2014Inventario Inicial 20 unidades a $12.000 c/u
05-Mayo-2014Compra, factura N 2050, 10 Unidades a $15.00 c/u
07-Mayo-2014Venta, factura N 130, 5 unidades a $20.000 c/u
12-Mayo-2014Compra, factura N 2080, 15 unidades a $14.000 c/u
20-Mayo-2014Devolucin en compra de la factura N 2080, Nota crdito N 24, por 5
unidades a $14.000 c/u
30-Mayo-2014Devolucin venta factura N 130, N.C. N 17, por 5 unidades.
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Inventario Inicial
Compras
Ventas
20 unidades
10 unidades
15 unidades
a
a
a
$100 c/u
$110 c/u
$200 c/u
El inventario final quedara as:

Inventario Inicial
Compras
Existencia
Inventario Final
20 unidades
10 unidades
30 unidades
15 unidades
a $100 c/u
a $110 c/u
a $103 c/u
a $103 c/u
$2.000
$1.100
$3.100
Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los siguientes datos para ser ingresada en la tarjeta kardex
usando el mtodo promedio ponderado.
01-Mayo-2014Inventario Inicial 20 unidades a $12.000 c/u
05-Mayo-2014Compra, factura N 2050, 10 Unidades a $15.00 c/u
12-Mayo-2014Compra, factura N 2080, 15 unidades a $14.000 c/u
20-Mayo-2014Devolucin en compra de la factura N 2080, Nota crdito N 24, por 5 unidades a $14.000 c/u
30-Mayo-2014Devolucin venta factura N 130, N.C. N 17, por 5 unidades.
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EMPRESA COMERCIAL DON PEPE
FECHA
ARTICULO
REFERENCIA
CODIGO
Mtodo
Mesas
Rimax-10
12234556
Promedio ponderado
DETALLE
CONCEPTO
ENTRADAS
FRA
VR.
NO. CANTIDAD UNITARIO
VR.
TOTAL
SALIDAS
VR.
CANTIDAD UNITARIO
01-may-14
inventario
inicial
05-may-14
compras
07-may-14
ventas
12-may-14
compras
2080
15
20-may-14
devolucin
en compra
2080
25-may-14
ventas
145
25
13.286
30-may-14
devolucin
en venta
130
13.000
20
2050
10
12.000
240.000
15.000
150.000
130
COSTOS
El inventario final queda:

Saldo197.850.
Existencia15 unidades.
Valor unitario 13.190.
210.000
14.000
(70.000)
530.000
SALDOS
VR.
CANTIDAD UNITARIO
20
13.000
TOTAL
12.000
240.000
13.000
390.000
13.000
325.000
13.375
535.000
35
13.286
465.000
332.150
10
13.285
132.850
(65.000)
15
13.190
197.850
30
5
14.000
VR.
TOTAL
65.000
25
40
332.150
ADMINISTRACIN Y
Este sistema asume que las ltimas mercancas que entraron por la compra son las primeras
mercancas que salen por la venta.
En pocas palabras entendemos que, el mtodo LIFO es el inverso del mtodo FIFO porque ste,
contrario a aqul, parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que primero
se venden y; en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por los precios de costo ms
altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de
los inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos.
Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar resultados
diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y esto ocurre porqu, en tanto que en el
sistema peridico las ltimas entradas correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo
que se est valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarn los
ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que durante el periodo que se est valorizando
habr liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo
sistema de inventarios peridicos.
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
ADMINISTRACIN Y
El mtodo LIFO fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al costo de la mercanca
vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas
empresas empleaban FIFO o promedio ponderado para sus informes contables y LIFO para la declaracin
de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creacin de
una partida denominada "provisin LIFO "; lo cual significa que, para el caso de los inventarios, no pueden
existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados.
Ejemplo 1:
Inventario Inicial
Compras
Ventas
20 unidades
10 unidades
15 unidades
El inventario final quedara as
a
a
a
$100 c/u.
$110 c/u.
$200 c/u.
15 unidades a $100c/u.
Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los datos usados en el Ejemplo 2 Costo Promedio
Ponderado para ser ingresada en la tarjeta kardex usando el mtodo LIFO.
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
ADMINISTRACIN Y
MATERIAL
ACTIVIDAD 1

FECHA
ARTICULO
REFERENCIA
CODIGO
Mtodo
Mesas
Rimax-10
12234556
LIFO
DETALLE
CONCEPTO
01-may-14
inventario
inicial
05-may-14
compras
FRA
NO.
ENTRADAS
VR.
CANTIDAD UNITARIO
20
2050
10
VR.
TOTAL
12.000
240.000
15.000
150.000
SALIDAS
VR.
CANTIDAD UNITARIO
VR.
TOTAL
SALDOS
VR.
CANTIDAD UNITARIO
20
12.000
240.000
15.000
150.000
12.000
240.000
15.000
75.000
20
12.000
240.000
15.000
75.000
15
14.000
210.000
12.000
240.000
15.000
75.000
14.000
140.000
12.000
120.000
10
20
07-may-14
12-may-14
ventas
compras
130
2080
15
14.000
15.000
75.000
210.000
20
5
20-may-14
devolucin
en compra
25-may-14
ventas
2080
14.000
10
(70.000)
145
10
5
10
10
12.000
120.000
15.000
75.000
140.000
12.000
120.000
15.000
75.000
14.000
10
30-may-14
devolucin
en venta
COSTOS
130
530.000
TOTAL
15.000
(75.000)
335.000

Saldo195.000.
Valor unitario 10 unidades a 12.000 c/u y 5 unidades a 15.000 c/u.
ADMINISTRACIN Y
Este sistema asume que las primeras mercancas que entraron por la compra son las primeras mercancas
que salen en la venta.
Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del inventario concordante con
la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario est integrado por las compras ms
recientes y esta valorizado a los costos tambin ms recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia
del mercado.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no para
propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar.
Ejemplo 1:
Inventario Inicial
Compras
Ventas
20 unidades
10 unidades
15 unidades
El inventario final quedara as
a
a
a
5 unidades
10 unidades
$100 c/u
$110 c/u
$200 c/u
a
a
$100 c/u
$110 c/u
Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los datos usados en el Ejemplo 2 Costo Promedio
Ponderado para ser ingresada en la tarjeta kardex usando el mtodo FIFO.
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
ADMINISTRACIN Y
MATERIAL
ACTIVIDAD 1

FECHA
ARTICULO
REFERENCIA
CODIGO
Mtodo
Mesas
Rimax-10
12234556
FIFO
DETALLE
CONCEPTO
01-may-14
inventario
inicial
05-may-14
compras
07-may-14
ventas
FRA
NO.
ENTRADAS
VR.
CANTIDAD UNITARIO
20
2050
10
VR.
TOTAL
12.000
240.000
15.000
150.000
130
SALIDAS
VR.
CANTIDAD UNITARIO
VR.
TOTAL
SALDOS
VR.
CANTIDAD UNITARIO
20
10
12.000
60.000
15
10
15
12-may-14
compras
2080
15
14.000
210.000
20-may-14
25-may-14
ventas
14.000
15
10
30-may-14
devolucin en
venta
COSTOS
130
530.000
12.000
180.000
15.000
150.000
12.000
(60.000)
330.000
240.000
15.000
150.000
12.000
180.000
15.000
150.000
12.000
180.000
15.000
150.000
15
14.000
210.000
15
12.000
180.000
15.000
150.000
14.000
140.000
10
14.000
140.000
12.000
60.000
10
14.000
140.000
10
(70.000)
145
12.000
10
10
devolucin en 2080
compra
TOTAL
0
0

Saldo200.000.
Valor unitario 5 unidades a 12.000 c/u y 10 unidades a 14.000 c/u.
ADMINISTRACIN Y
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
5. Bibliografa:
Mller, M. (2005). Fundamentos de Administracin de Inventarios. Editorial norma.
Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios Manejo y Control. (1 edicin). Editorial. Ecoe ediciones.
Rubio Ferrer, Jos Villarroel Valdemoro, Susana. (2012). Gestin y pedido de stock. Madrid, Espaa: Editorial .Ministerio de Educacin de Espaa.
Rubn Suarez, L. (2012). Monografa, universidad veracruzana. Veracruz, Mxico: Editorial. Editorial. Universidad Veracruzana.
Sastra, J. Administracin financiera de inventarios. Editorial. El Cid Editores.
Gil, A. (2009). Inventarios. Editorial. El Cid Editores.
6. Webgrafa:
Online Bussines School. (2013). Master en Direccin Financiera. Consultado el 01 de junio de 2014, en
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/contab.htm
Gestiopolis. (2013). Inventarios. Consultado el 03 de junio de 2014, en
http://www.gestiopolis.com/recursos6/Docs/Mkt/inventario-y-manejo-logistico.htm
Monografas. (2013). Control de Inventarios. Consultado el 07 de junio de 2014, en
http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml
Monografas. (2013). Control de Inventarios. Consultado el 07 de junio de 2014, en
http://bibliotecavirtual.dgb.umich.mx:8083/jspui/bitstream/123456789/1452/1/LOSINVENTARIOSENLASEMPRESAS.pdf

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MATERIAL

1.1.1 Los inventarios.

2. Tipos de inventarios de acuerdo a su utilizacin.

2.2 Inventario de productos en proceso.

2.4 Materiales y suministros.

2. Tipos de inventarios de acuerdo a su utilizacin.

4.2 Costo promedio ponderado.

El inventario final quedara as:

El inventario final quedara as:

4. Mtodos de valuacin de inventarios.

El inventario final queda:

El inventario final quedara as

4. Mtodos de valuacin de inventarios.

El inventario final queda:

El inventario final quedara as

4. Mtodos de valuacin de inventarios.

El inventario final queda:

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