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UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE INGENIERA
DIRECCIN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
MAESTRA EN INGENIERA INDUSTRIAL
Acepto la Tutora del presente Trabajo segn las condiciones del rea de Estudio
de Postgrado de la Universidad de Carabobo
____________________
Firma autgrafa
C.I.
Brbula, April de 2015
NDICE GENERAL
CAPITULO I.................................................................................................................6
EL PROBLEMA............................................................................................................6
Planteamiento del Problema.....................................................................................6
Formulacin del Problema......................................................................................11
Objetivo General.....................................................................................................11
Objetivos Especficos..............................................................................................11
Alcance de la Investigacin....................................................................................12
Limitaciones............................................................................................................12
Justificacin de la Investigacin.............................................................................12
CAPITULO II..............................................................................................................14
MARCO TERICO....................................................................................................14
Antecedentes...........................................................................................................14
Cadena de Suministros............................................................................................17
Orgenes..................................................................................................................18
Gestin de la Cadena de Suministros......................................................................19
Planificacin Colaborativa......................................................................................22
Formas de Colaboracin.........................................................................................24
Estimacin Colaborativa de la Demanda.............................................................25
Compra Colaborativa...........................................................................................25
Inventarios Colaborativos....................................................................................26
Capacidad Colaborativa.......................................................................................26
Proceso de Planificacin Colaborativo...................................................................26
El Efecto Bullwhip (Ltigo)................................................................................28
Planeacin colaborativa, pronstico, y reabastecimiento (CPFR)..........................32
Modelo CPFR.........................................................................................................33
Pasos a Seguir en el Proceso CPFR........................................................................34
Lgica Difusa..........................................................................................................35
3
Variable Lingstica.............................................................................................36
Modificadores Lingsticos.................................................................................37
Reglas de composicin para proposiciones difusas.............................................38
Vinculaciones Semnticas...................................................................................38
Conjunto Difuso......................................................................................................38
Nmeros Difusos....................................................................................................40
Nmeros Difusos Trapezoidales.............................................................................41
Control Lgico Difuso............................................................................................42
Desdifusificacin (eliminacin de la borrosidad)...................................................43
CAPITULO III............................................................................................................44
MARCO METODOLOGICO.....................................................................................44
Nivel de Investigacin............................................................................................44
Tipo de Investigacin..............................................................................................45
Fuentes y Tcnicas para la Recoleccin de Informacin........................................46
Fuentes Secundarias............................................................................................46
Fuentes Primarias................................................................................................46
Unidad de Anlisis..................................................................................................47
Tratamiento de la Informacin................................................................................47
Fases de la Investigacin........................................................................................48
CAPITULO IV............................................................................................................50
SITUACION ACTUAL...............................................................................................50
Generalidades de la Empresa..................................................................................50
Misin.....................................................................................................................53
Visin54
Objetivos.................................................................................................................54
Valores.....................................................................................................................54
Generalidades del Colaborador Clave....................................................................56
Misin del Colaborador Clave................................................................................56
Identificacin de los Procesos.................................................................................58
4
CAPTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Las empresas con el fin de reducir costos, mejorar la calidad de los productos,
ser productivas y competitivas, intentan perfeccionar sus procesos, muchas de ellas lo
hacen a travs de la implantacin de tcnicas estudiadas y aplicadas por la Ingeniera
Industrial, ciencias de la administracin, procura de proyectos, gestin de cadenas de
suministro, investigacin de operaciones, ingeniera de sistemas, ergonoma,
ingeniera de calidad e ingeniera de procesos (Valencia,1999 p.140).
Es as, como buscan certificarse siguiendo ciertos estndares como los de la
International Organization for Standardization (ISO), o de la Deutsches Institut fr
Normung
e.V. (DIN)
de
la
Comisin
Venezolana
de
Normas
facturar a los clientes. Ahora bien en los ltimos dos aos la situacin ha cambiado
debido a la disminucin de la oferta de cauchos en el mercado venezolano tal como lo
seala FAVENPA (2015) y ANAFAC (2015) crendose una situacin atpica con una
alta demanda la cual trajo como consecuencia la disminucin de inventarios de
producto terminado.
Si bien es cierto que las fluctuaciones mencionadas no estn ocurriendo en el
ao en curso, la Gerencia Operacional de la empresa (conformada por los directores y
presidente de la misma) sigue promoviendo las actividades de mejora de procesos
previniendo un aumento en la oferta y en la competencia cuando el mercado
venezolano tenga una mayor apertura, volviendo a un efecto ltigo igual o muy
parecido al de los aos 2007-2012 tal como lo indica C.A Goodyear de Venezuela,
(2014), razn por la cual los datos de estas fechas sern los que van a ser utilizados en
este estudio.
Cabe considerar, que la planta en estudio posee una capacidad instalada de
12.000 cauchos al da los cuales se encuentran divididos en 2 segmentos; el primero
constituido por cauchos de uso particular (consumer), el cual cuenta con las lneas
de desempeo (NHP), alto desempeo (HP) y camioneta radial (MTR) y, el segundo,
conformado por cauchos para uso de carga (comercial) entre los que se encuentran
las lneas de camioneta convencional (LTC), camioneta radial (LTR) y camin
convencional (MBT). De manera que, con las variaciones en los inventarios que se
presentaron en el ano 2012, se dejaron de facturar mensualmente por lnea de
producto, aproximadamente 5.000 cauchos LTC y 5.000 de LTR, mientras quedaron
por encima del inventario de seguridad un aproximado de 15.000 cauchos de NHP,
7.500 de HP y 7.500 de MTR cuya materia prima se hubiese podido usar en la
fabricacin de productos facturables
Es relevante
11
logrando un bajo inventario y una optima utilizacin de materia prima lo cual traer
como consecuencia ahorros econmicos de hasta $2.500.000.
Igualmente los clientes de la empresa saldran beneficiados recibiendo el
producto que necesitan en la cantidad y tiempo que necesitan lo cual les ayudara a
satisfacer las necesidades de los usuarios finales y, en el caso de los mayoristas,
disminuir los tiempos de distribucin de los productos disminuyendo los costos
operativos.
Finalmente, sta investigacin centra sus esfuerzos en la evaluacin de la
aplicacin de la Planificacin Colaborativa, adaptado a las necesidades propias de la
empresa cauchera, que servir de base a otras investigaciones en el mismo campo y se
diferencia de otras por plantear una herramienta alternativa y/o complementaria para
el proceso de aplicacin. Se logra un aporte a los trabajos y estudios en la lnea de
Investigacin Operativa, adems de servir para comparar resultados con los de otros
estudios y as lograr mayor profundizacin en el tema, lo cual es importante dado el
auge mundial del que gozan las teoras tratadas.
13
CAPTULO II
MARCO TERICO
Antecedentes
Cuando se habla de Planificacin Colaborativa en las Cadenas de Suministro
puede decirse que se desarrollan en diferentes niveles: nivel de diseo o de
operaciones (Ribas y Companys, 2006), al nivel de operaciones quien juega un papel
crucial es el Plan Maestro de Produccin el cual se calcula para que la demanda final
pueda satisfacerse.
Para lograr que dicha demanda fuera satisfecha eficientemente Monahan (1984)
fue el primero en analizar como los incentivos de coste individuales conducan a
resultados globales subptimos en la cadena de suministro, considerando un
comprador con demanda determinista para un nico producto que compra a un
proveedor a un precio y coste de lanzamiento fijo, otros autores ampliaron el modelo
inicial como Lee y Rosenblatt (1986) los cuales eliminaron el supuesto de que la
fabricacin del proveedor era lote a lote obteniendo un problema ms complejo, o
como Weng (1995) que considera el caso en que la demanda final es sensible al
precio o Chen, Federgruen, y Zheng (2001) el cual considera un escenario con
mltiples compradores y demanda sensible al precio.
Corbett y Groote (2000) tratan el problema de Monaham (1984) pero asumen que
el comprador tiene un coste de lanzamiento despreciable y que el coste de posesin es
desconocido por el proveedor, Corbett, DeCroix, & Ha (2005) amplan el estudio
permitiendo funciones de ahorro no lineales.
14
CPFR
(Collaborative
Planning,
Forecasting,
and
Replenishment)
16
Cadena de Suministros
Pea y Zumelzu (2006) sealan en pocas palabras que la cadena de suministros es
el conjunto de procesos para posicionar e intercambiar materiales, servicios,
productos semiterminados, productos terminados, operaciones de postacabado
logstico, de postventa y de logstica inversa, as como de informacin, en la logstica
integrada que va desde la procuracin y la adquisicin de materia prima hasta la
entrega y puesta en servicio de productos terminados al consumidor final. La
administracin de la logstica de la cadena de suministro (Supply Chain Managment)
es la ciencia y la prctica de controlar estos intercambios, monitoreados por la
informacin asociada a este proceso logstico.
17
Orgenes
Antiguamente la mayora de los bienes que necesitaban las personas no se
producan en el lugar donde queran consumirlo, estas personas podan utilizar dichos
bienes en su ubicacin, el sistema limitado obligaba a consumir cerca de las fuentes
de produccin. Segn Ballou (2004) la logstica de los negocios es un campo nuevo
integrado a los estudios Gerenciales, a mediados del siglo pasado apareci la
reingeniera de procesos de negocios (Alarcon, 1999), el cual posee como concepcin
fundamental el rediseo radical de los procesos de negocios eliminando todas las
etapas que no agregan valor a los procesos. Segn Pea y Zumelzu (2006) lo que las
compaas aprendieron fue a cambiar los antiguos procesos por formas innovadoras
de hacer mejor las cosas. Luego se descubri la cadena de suministros donde existe
una compleja serie de procesos de intercambio o flujo de materiales y de informacin
que se establece tanto dentro de cada organizacin o empresa como fuera de ella, con
sus respectivos proveedores y clientes (Chopra y Meindl, 2003).
En seguida hubo un incremento significativo en el profesionalismo dentro de
la distribucin. La gerencia de inventario y almacenamiento se volvieron parte de
decisiones corporativas con un salto en las tasas de inters y las compras corporativas
modificaron las prcticas para el ordenamiento de pedidos (Levy, 2000). El enfoque
del JIT alcanz al consumidor final y con las estrategias QR (Quick Response) y
ECR (Efficient Consumer Response) se buscaba una entrega precisa con la
cantidad exacta, cuando y donde se necesitara, para satisfacer los requerimientos de
cada cliente (Gujan y Kodali, 2008).
Posteriormente aquellos en la vanguardia de la cadena de suministros se
tornaron hacia la Internet y gracias a la utilizacin de tecnologas como equipos
digitales, software, middleware y aplicaciones de procesos de negocios comenzaron a
ganar una gran ventaja (Pea y Zumelzu, 2006). En la actualidad el prximo paso es
18
Los avances en la
Figura.2.
informacin que sea importante para la toma de decisiones (Pea y Zumelzu, 2006.
20
21
Figura.3.
La
El
22
Figura.4.
23
24
Inventarios Colaborativos
El concepto Vendor Managed Inventory (VMI) implica que el proveedor es el
encargado de vigilar el nivel de inventario del cliente. El proveedor planifica sus
necesidades de materiales a travs de la previsin de ventas del cliente y el nivel de
inventario deseado. De esta forma, el cliente se olvida del proceso de compra a
cambio de facilitarle la informacin necesaria, y el proveedor puede disear su plan
de materiales en sincrona con las necesidades de su cliente.
Capacidad Colaborativa
La capacidad colaborativa permite consensuar el plan de capacidad contratado
o disponible con sus clientes. Si un productor puede subcontratar parte de su
produccin a otro productor, desear saber con qu capacidad puede contar y el
proveedor desear saber qu plan de produccin tiene previsto contratarle para
asegurar un nivel de carga determinado. Normalmente ambas partes negocian un
nivel mnimo y mximo de capacidad.
Proceso de Planificacin Colaborativo
Segn Stadler & Kilger (2002) cuando empieza la relacin de colaboracin entre
las diferentes empresas, existe un proceso de colaboracin que pasa, normalmente,
por las siguientes etapas, de forma cclica:
-
Definicin
Planificacin en el dominio local
Plan de intercambio
Negociacin y manejo de excepciones
Ejecucin
Medidas de los resultados
25
Narus, en Stadtler y Kilger (2002), debe definir la implicacin de cada socio y los
beneficios a obtener, los productos o servicios en colaboracin, el horizonte de
colaboracin y los mecanismos de resolucin de conflictos.
Planificacion en dominio Local
Medida de
resultados
Plan de
Intercambio
Definicin
Ejecuci
n
Figura.5.
Negociacin y manejo de
exepciones
que los objetivos comunes y las condiciones se puedan medir mediante indicadores
(Ribas y Companys, 2006 p 32). El anlisis de desviaciones de los objetivos
marcados permite identificar caminos de mejora en planes futuros. Las desviaciones
pueden producirse a causa de decisiones tomadas al nivel local, que provocan una
desalineacin de los planes y que, al detectarse, debe llevar a un proceso de
negociacin que restablezca la sincronizacin.
Una vez los planes estn alineados se debe proceder a su ejecucin, y medir
los resultados alcanzados. Si la relacin entre los socios es ganar-ganar, los resultados
son fcilmente aceptables. Cuando uno de los miembros acuerda perder para el
beneficio global de la cadena, se puede pactar un desembolso compensatorio. La
medida de esta prdida se puede valorar a travs de la desviacin sufrida respecto al
plan de su dominio local (Stadler y Kilger, 2002 p.65).
El Efecto Bullwhip (Ltigo)
Cuando se piensa, la colaboracin en la cadena de suministros va en contra del
viejo sentido comn, es todo sobre el comunicar informacin de la demanda a los
compaeros de negocios y as ellos puedan fabricar productos, componentes y
materiales disponibles en los puntos adecuados en la cadena de suministros cuando
son necesitados (Ireland y Crum, 2008 p. 56).
Cuando la visibilidad de esta necesidad no est disponible, cada empresa de
negocios debe de estimar (o pronosticar) cual producto ser el que se necesite, en cual
cantidad y cuando.
27
Este fenmeno, como se muestra en la figura 6, fue primeramente descrito por Jay
Forrester (1961) y adicionalmente ha sido documentado por Hau L Lee de la
Universidad de Stanford (1975).
Figura.6.
28
Figura.7.
29
La premisa de la
31
Figura.8.
el fabricante, Cada anillo del modelo representa las diferentes funciones dentro del
modelo CPFR (Veras, 2008).
De igual manera se presentan en el anillo ms exterior las etapas del Proceso:
Estrategia y Planeacin, Administracin de la Demanda y Abastecimiento, Ejecucin
y Anlisis
Lgica Difusa
Los antecedentes filosficos de la Lgica Difusa pueden encontrarse en los
trabajos de de Bertrand Russe, JanLuksiewicz y Max Black, que ante las paradojas de
la lgica tradicional, introdujeron en la naturaleza del blanco y negro (verdadero y
falso), las sombras de los grises inherentes al mundo real.
Posteriormente Zadeh (1965) introdujo el trmino difuso para denominar la
vaguedad, que aparece cuando se utiliza el lenguaje humano, sea o no profesional,
que define la falta de contornos bien definidos, de estas estructuras lgicas. La lgica
difusa permite representar el conocimiento comn, que es mayoritariamente del tipo
lingstico cualitativo y no necesariamente cuantitativo, en un lenguaje matemtico a
travs de la teora de conjuntos difusos y funciones caractersticas asociados a ellos;
adems es la ciencia de los principios formales del razonamiento aproximado,
considerando el razonamiento preciso (lgica clsica) como el caso lmite.
Variable Lingstica
Se denomina variable lingstica a aquella que puede tomar por valor trminos
del lenguaje natural, como joven, viejo, mucho, poco, positivo, negativo, etc, a los
33
normal, etc.
M es una regla semntica que asocia cada elemento de A(x) con un
conjunto difuso en U entre todos los posibles.
Figura.9.
Modificadores Lingsticos
Los modificadores lingsticos son operadores inyectivos que se aplican a
conjuntos difusos:
34
M:[0,1][0,1]
Sea xU y A un conjunto difuso con funcin de pertenencia A(x)Se
deenota al conjunto modificado por m(A), cuya funcin de pertenencia es mA(x) .
Algunos ejemplos de modificadores son: muy, ms o menos. A continuacin se
presentan sus definiciones usando sus funciones de pertenencia y tambin su
respectivo grfico (Ross, 2008).
-
Vinculaciones Semnticas.
Las vinculaciones semnticas se conocen como la inclusin de conjuntos
difusos en las proposiciones (Ross, 2008). Considrese las siguientes proposiciones.
p x es A
qy es B
a(x )b(y), x U.
35
Conjunto Difuso
Un conjunto difuso puede definirse completamente por su funcin de pertenencia
(Ross, 2008):
a :U [ 0,1 ]
x a (x)
A= {( x , a ( x ) ) : x U , a ( x ) [ 0,1 ] } Donde U es el conjunto universo
Como se puede ver para un conjunto difuso, la pertenencia de un elemento al
conjunto no es cuestin de todo o nada, sino que son posibles grados diferentes de
pertenencia. La funcin de pertenencia puede tomar cualquier valor en el intervalo
real [0,1]
Figura.10. Nmero difuso para la contaminacin por arsnico Fuente: Clavijo &
Enrquez (2008)
36
U ( x )=1 ;
( x )=0 . El soporte
S ( A)= { x U : A ( x ) >0 }
y la
Nmeros Difusos
R
para una mejor manipulacin, suelen definirse los nmeros difusos tipo L-R (leftright) como sigue (Ross, 2008):
M x
si x M ,l>0
(
l )
( x )=
xM
R(
si x M , r >0
r )
A
+
R , con L(0)=R(0)=1
37
A ( x )=
( M lx ) si x M , l>0
1
1 si x [ M 1 , M 2 ]
( xMr ) si x M , r> 0
2
38
39
Figura.13. Proceso de control de la lgica difusa Fuente: Clavijo & Enrquez, (2008)
agg
de un control de
41
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
Nivel de Investigacin
Los conocimientos sobre un determinado hecho o fenmeno se presentan en
diferentes niveles. A veces, el conocimiento llega hasta un plano exploratorio y
aproximativo. Otras veces busca describir con precisin las caractersticas del
fenmeno y, en otros casos, se trata de encontrar explicaciones sobre el por qu de los
fenmenos y cules son sus interrelaciones (Bellorin & Rivas, 2000).
El mtodo a seguir en la investigacin determina la necesidad de definir el tipo de
estudio, que hace referencia a la profundidad con la que se espera abordar el
problema de conocimiento (Bellorin & Rivas, 2000). Segn los objetivos propuestos
y el grado de conocimiento al que se pretende llegar, la investigacin es de tipo
descriptiva.
Este tipo de estudio identifica caractersticas del universo de investigacin, seala
formas de conductas y actitudes, establece comportamientos concretos, descubre y
comprueba la asociacin entre variables de la investigacin (Arcay, 2005).
Actualmente existen estudios validados sobre la planificacin colaborativa aplicada a
distintos organismos, el investigador se basa en estos estudios, adems se hace
revisin de la justificacin y uso de las tcnicas de observacin, entrevistas y anlisis
matemticos para lograr una medicin de los niveles adecuados de inventarios en la
empresa cauchera venezolana.
Adicionalmente si se toma en cuenta la aplicacin de mtodos de Lgica Difusa
en la Planificacin Colaborativa tambin se estara en presencia de un estudio
42
43
Unidad de Anlisis
Hernndez R y Collao C (2000) sostienen que uno de los primeros pasos en
cualquier investigacin consiste en identificar la unidad de anlisis, es decir quienes
van a ser medidos, para luego definir la poblacin En el presente trabajo, se
mostrarn como unidades de anlisis los departamentos encargados de la Cadena de
Suministro tanto de la empresa en estudio como del colaborador clave escogido, los
44
45
47
CAPITULO IV
SITUACION ACTUAL
Para la descripcin de la situacin actual, se recolect informacin
bibliogrfica, y no bibliogrfica, es decir, se compil informacin actualizada que
proporcionaron los distintos departamentos de la empresa, y se realizaron entrevistas
no estructuradas al personal empleado. Para la identificacin de los procesos, slo se
consideraron aquellos procesos pertenecientes al departamento de Cadena de
Suministros de la empresa cauchera donde existe una interaccin con el distribuidor,
para lograr establecer una percepcin sobre el desempeo de dicho departamento.
Esto debido principalmente a que el objetivo de esta investigacin es el desarrollar
una Metodologa para la aplicacin de Planificacin Colaborativa en la Cadena de
Suministros en esta Empresa Cauchera y no una implementacin en donde la
identificacin de todos los procesos si sera un requisito fundamental para alcanzar
dicho objetivo.
Generalidades de la Empresa
La empresa C.A. Goodyear de Venezuela con ms 50 aos de actividad industrial
en el pas, se encuentra ubicada en el municipio Los Guayos del Estado Carabobo,
siendo la empresa cauchera nmero uno por excelencia en la mente del consumidor
venezolano.
Dcada de los aos 50
1955: El 11 de Mayo fue colocada la primera piedra para la creacin del espacio
fsico de la futura planta, en un terreno industrial del Municipio los Guayos, la cual
cont, para aquel entonces, con la presencia del Gobernador del Edo. Carabobo Gral.
Ricardo Arroyo Ludert, y autoridades de Goodyear.
48
50
51
Valores
Valoramos nuestro buen nombre
...manejamos nuestro negocio de acuerdo con las ms altas normas legales y ticas
afirmamos nuestro buen nombre como sinnimo de excelencia
operamos Globalmente como un ciudadano corporativo socialmente responsable
Valoramos a nuestros clientes
...escuchamos y respondemos rpidamente a las necesidades y expectativas de
nuestros clientes
...damos un valor sobresaliente a los consumidores de nuestros productos y servicios
...aseguramos las ms altas normas de calidad en producto y servicio
Valoramos a nuestros asociados
...tratamos a todos los asociados y sus ideas con dignidad y respeto, y recompensamos
iniciativa y logros
atesoramos y alimentamos nuestra rica diversidad
...alentamos el desarrollo de los asociados a travs de la enseanza y capacitacin
Valoramos a nuestros accionistas
...operamos como una organizacin orientada a los negocios
52
54
Fuente: www.makro.com.ve
Identificacin de los Procesos
Para identificar los procesos, se investig sobre la posible existencia de
manuales de procedimientos documentos oficiales afines que estuviesen a la
disposicin del personal administrativo, encontrndose poca evidencia fsica de su
existencia, es decir, en slo una de las ms de quince entrevistas realizadas se pudo
constatar la existencia de un documento que pretende funcionar como manual de
procedimientos sin llegar a serlo (no tiene la estructura bsica de un manual de
procedimientos y su informacin es escasa);
Facturacin De Producto Terminado
Departamentos afectados:
Distribucin
Servicio al Cliente
Ventas
Trfico
55
Procedimiento:
Para iniciar el proceso de Facturacin, se debe recibir y revisar la orden de
despacho, previamente chequeada por el Supervisor del Almacn 400 y el Supervisor
del Transporte. Luego, se procede a acceder al sistema COMS, opcin de facturacin
para incorporar al sistema los siguientes datos: nmero de la orden de despacho,
nombre de la empresa de transporte, tipo de vehculo, placas del mismo y nmero de
sello de seguridad asignado. En la pantalla se verifican los cdigos y cantidades en el
sistema, antes de proceder a imprimir la factura.
Una vez impresa la factura, se retira la copia No 4, la cual se coloca junto a la
orden de despacho para luego archivar en el Centro de Distribucin. El resto del
juego de facturas (copias: 1,2,3,5 y 6) son debidamente selladas y firmadas por la
facturadora; y las mismas son entregadas al Supervisor del Transporte en un sobre
cerrado el cual contiene la direccin de entrega pegada fuera de este con una etiqueta,
esta entrega puede realizarse bien sea, de forma personal a travs del buzn
destinado para la correspondencia.
Figura.16. PMD-MD-01-03, Rev.11- Facturacin De Producto Terminado
56
Procedimiento:
1. Llega la devolucin al Almacn Central
2. El supervisor del Almacn de productos Terminados verifica el producto
devuelto vs documentos (factura o nota de entrega) chequeando descripciones,
cantidades. Completa el formato RMD-001.Rev.00 : Recepcin de
Mercanca Devuelta.
3. Si la devolucin corresponde a las razones (6.1) o (6.2), se contina con el
punto 6 de este procedimiento.
4. Si la devolucin corresponde a los puntos (6.3) o (6.4) se entrega los
documentos al departamento de Servicio al Cliente para identificar la causa de
la devolucin y generar las estadsticas correspondientes, una vez realizada la
revisin y aprobada por las reas correspondientes se proceda a pasar al punto
6 de este procedimiento.
5. Si la devolucin no procede de acuerdo a las polticas establecidas, ser
devuelto al cliente o en casos especiales con autorizacin del Gerente del
Almacn, cargado a los inventarios del almacn continundose con el punto
siguiente del procedimiento.
6. El facturador hace la solicitud al Departamento de Contabilidad para que
emita los documentos correspondientes para procesar la devolucin con la
emisin de nota de crdito al cliente a travs del formato solicitud de nota de
crdito, con todos los soporte correspondientes, la nota de crdito para cargar
en la cuenta del cliente por productos no entregados y facturados,
57
Procedimiento:
SAC recibe los pedidos de los clientes (Correo electrnico, va fax, E-sigla,
Telfono o Asesores de Negocios).
El pedido es digitado en el sistema por el coordinador de SAC. El pedido es
evaluado automticamente por status crediticio. Una vez que el pedido es aprobado
59
Distribucin
Servicio al Cliente
Ventas
Trfico
Calidad
Produccin
Procedimiento:
Para iniciar el proceso de despacho de productos terminados, el Supervisor del
Almacn de Productos Terminados, recibe la orden de despacho consolidada, es decir,
asignada de la manera ms eficiente posible por ruta, cliente, peso y capacidad del
vehculo ( cada una de estas rdenes de despacho poseen original y 2 copias ciegas).
60
61
Una vez finalizado los dos chequeos es decir las dos rdenes de despacho
ciegas tanto el auditor de finanzas como el chequeador del transporte cotejan la
informacin con el Supervisor de Almacn contra la original de la orden de despacho,
de existir conformidad el Supervisor del Almacn de Productos Terminados procede a
solicitar un cuadrilla de caleteros para iniciar la carga,( Mtodo de embalaje tipo
Cadena) o en algunos casos para exportaciones (Mtodo de embalaje tipo Estufa.);
una vez finalizada la carga el Chequeador del Transporte cierra el vehculo y coloca
el precinto provisional de seguridad. Posteriormente, cierra la Santa Mara y sale de la
jaula e informa al Supervisor de turno del almacn que la carga esta lista, este
chequea y una vez verificado entrega los documentos al facturador. El facturador
chequea las ordenes de despacho, realiza el mantenimiento en el sistema COMS,
colocando placas, tipo de vehculo, numero de precinto provisional y precinto
definitivo, nombre del transporte, una vez listo este mantenimiento procede a generar
las facturas y ensobrarlas para entregarlas al supervisor de transporte conjuntamente
con el precinto definitivo y esta proceda a coordinar la salida del vehculo de planta.
Figura.19. PMD-MD-01-06, Rev.04- Despacho De Productos Terminados
62
Compras.
Produccin.
Calidad y Tecnologa.
Servicio al Cliente.
Servicio al Cliente Equipo Original.
PPCI.
Procedimiento:
Recepcin de productos terminados provenientes de planta Para realizar la
recepcin de los cauchos provenientes del rea de produccin, el receptor de turno
ingresa sus datos en el sistema de informacin y realiza los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
Enero: Amarillo.
Febrero: Azul Claro.
Marzo: Verde Claro.
Abril: Fucsia.
Mayo: Anaranjado Claro.
Junio: Azul Turquesa.
Julio: Morado Claro.
Agosto: Rojo.
Septiembre: Morado oscuro.
Octubre: Marrn.
Noviembre: Verde oscuro.
Diciembre: Vino Tinto.
63
Procedimiento:
1. Se agregan los cdigos nuevos a la lnea autorizada de cada Gerente de
2.
3.
4.
5.
Producto.
Se Captura la data del AS400
Se realiza Respaldo Backup
Se distribuye la data a los Gerentes de Producto.
Cada Gerente de Producto realiza su proyeccin (Estimados) de ventas,
64
Procedimiento:
Mensualmente, se prepara la hoja de clculo para el ticket de produccin o
Pre-Ticket con la siguiente informacin: (1) Estimados de ventas de reemplazo y
equipo original (2) Pedidos de exportacin (IR & OR) (3) Inventarios iniciales
65
66
Referencias Bibliogrficas
Alarcon, J. (1999). Reingeniera de Procesos. Madrid: Fundacin Confemetal.
ANAFAC. (2014). Participacion de mercado para el ao 2014. ANAFAC , 3-5.
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Ballou, R. (2004). Logistica, Administracin de la cadena de suministro. Mexico:
Pearson Educacin.
Barrat, M. (2004). Understanding the meaning of collaboration in the supply chain.
Supply Chain Management: an International Journal , 30-42.
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