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SYLLABUS
Facultad de Ciencia y Tecnologa
Ingeniera de Sistemas
QUINTO SEMESTRE
Gestin Acadmica II/2013
UDABOL
UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA
Acreditada como PLENA mediante R.M. 288/01
VISIN DE LA UNIVERSIDAD
Ser la Universidad lder en calidad educativa.
MISIN DE LA UNIVERSIDAD
Desarrollar la Educacin Superior Universitaria con calidad y
competitividad al servicio de la sociedad.
ANALISIS DE SISTEMAS I
CMP316
CMP228
80 Horas
6
Justificar la utilizacin de los diferentes mtodos a partir de la interpretacin de los conceptos tericos y
su aplicacin a la realidad.
Definir los elementos de un sistema mediante el modelado, diseo e implementacin de diferentes
mtodos y su seleccin adecuada a un nivel aplicativo.
Evaluar proyectos relacionados al modelado y diseo a partir de la correcta interpretacin de la teora y la
prctica.
2 evaluacin parcial
Fecha:
Nota:
Examen final
Fecha:
Nota:
APUNTES
WORK PAPER # 1
APRO 012
ELABORO:
Nro. DE HOJAS: 6
CDIGO:
UDABOL LA PAZ
DESTINADO A:
DOCENTE
ALUMNOS
ADMINISTRATIVOS
OTROS
OBSERVACIONES:
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
Para poder empezar a hablar de anlisis y diseo de sistemas, inicialmente debemos entender la Teora General de
Sistemas, que sus partes ms relevantes referencia a que la integracin de las diversas ciencias se orienta al rumbo
de los sistemas.
1. INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL DE SISTEMAS
La teora general de sistemas se presenta como una forma sistemtica y cientfica de aproximacin y representacin de la
realidad y al mismo tiempo como una orientacin hacia una prctica de trabajo interdisciplinaria, es un mtodo que nos
permite unir y organizar los conocimientos con la intencin de lograr una mayor eficacia de accin, la primera formulacin
conocida es atribuida al bilogo Ludwing von Bertalanffy en 1940, como un intento de obtener un modelo nico para el
tratamiento de los problemas que los enfoques analtico reduccionistas y sus principios causales no poda resolver.
Estos enfoques por ejemplo basados en los principios cartesianos aplicados al estudio de un fenmeno decan que se deba
dividir un fenmeno en elementos simples, luego analizar cada elemento simple y finalmente reunir todos los elementos
simples para reconstruir el fenmeno inicial. Pero como nadie indic las reglas de subdivisin vlidas poda en la mayora
de los casos incrementar la dificultad, por tanto naci la necesidad de una nueva teora.
1.1 Caractersticas
En 1954 la Society for General Systems Research (Sociedad para la bsqueda de Sistemas Generales), enumera las
siguientes caractersticas de la TGS:
1. Investigar el isomorfismo (misma forma cristalina y distinta composicin qumica) de conceptos, leyes y modelos en
varios campos y facilitar las transferencias entre aquellos.
2. Promocin y desarrollo de modelos tericos en campos que carecen de ellos.
3. Reducir la duplicacin de los esfuerzos tericos
4. Promover la unidad de la ciencia a travs de principios conceptuales y metodolgicos unificadores.
La TGS se caracteriza por su perspectiva holstica (holismo es la comprensin de la totalidad a partir de leyes especficas) e
integradora, donde lo importante son las relaciones y los conjuntos que a partir de ellas emergen.
1.2 Objetivos
Los objetivos de la Teora General de Sistemas son los siguientes:
1. Impulsar el desarrollo de una terminologa general que permita describir las caractersticas, funciones y
comportamientos sistmicos.
2. Desarrollar un conjunto de leyes aplicables a todos estos comportamientos y, por ltimo,
Medio Ambiente
Relaciones
Superflua: Son relaciones que repiten otras relaciones, su razn es intentar garantizar que el sistema funcione
casi todo el tiempo, si se podran expresar en una sola palabra podras decir que estamos hablando de
redundancia.
1.3.3.3 Subsistemas
Al ser sistemas ms pequeos se acogen a la definicin de sistemas brindada con anterioridad.
Por ejemplo, el cuerpo humano esta compuesto por subsistemas como ser el respiratorio y circulatorio y un automvil tiene
los subsistemas elctrico, de combustin e hidrulico.
1.3.3.4 Frontera
Se puede decir que la frontera del sistema es aquella lnea imaginaria que separa al sistema de su entorno y que define lo
que le pertenece y lo que queda fuera de el, su determinacin es fundamental para determinar lo que queda dentro del
sistema y lo que esta fuera de el.
1.3.4 Operacin de un Sistema
Todos los sistemas tienen una entrada, realizan un proceso y generan un salida.
Entradas
Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o informacin,
constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus necesidades operativas.
Las entradas pueden ser:
- en serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el cual el sistema en estudio est relacionado en
forma directa.
- aleatoria: es decir, al azar, donde el termino "azar" se utiliza en el sentido estadstico. Las entradas aleatorias
representan entradas potenciales para un sistema.
- retroalimentacin: es la reintroduccin de una parte de las salidas del sistema en s mismo.
Proceso:
Proceso es todo aquello que transforma una entrada en salida, como una mquina, un individuo, una computadora, un
producto qumico, una tarea realizada por un miembro de la organizacin, etc.
Si en la transformacin sabemos exactamente los pasos que se siguen para transformar una entrada en una salida, el
proceso recibe el nombre de caja blanca, por el contrario si desconocemos el proceso, pero sabemos que ante una
determinada entrada se produce una determinada salida, entonces estamos ante una caja negra.
Salidas:
Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen de procesar las entradas, pueden adoptar la forma de
productos, servicios e informacin.
Clasificacin de los Sistemas
Existen varias formas de clasificar los sistemas a continuacin mencionamos alguna de ellas:
Segn su naturaleza los sistemas pueden ser agrupados:
Reales asumen una existencia independiente del observador (quien los puede descubrir). (Los animales)
Ideales son construcciones simblicas, como el caso de la lgica y las matemticas.
Modelos son abstracciones de la realidad donde se combina lo conceptual con las caractersticas de los objetos.
Sistemas Abiertos son aquellos que constantemente estn intercambiando insumos y productos con el medio ambiente.
Un sistema es cerrado cuando ningn elemento de afuera entra y ninguno sale fuera del sistema, por ejemplo una
reaccin qumica en un frasco cerrado y aislado En realidad no existen sistemas cerrados, pero el concepto es muy
importante porque ilustra el objetivo del diseo de sistemas, construir sistemas que necesiten la menor intervencin del
medio externo para mantener un nivel de desempeo aceptable.
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Sistemas duros son aquellos en los cuales el aspecto humano esta en segundo plano.
La Permeabilidad
La permeabilidad de un sistema mide la interaccin que este recibe del medio, se dice que a mayor o menor permeabilidad
del sistema el mismo ser mas o menos abierto.
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WORK PAPER # 2
APRO 012
Nro. DE HOJAS: 4
ELABORO:
CDIGO:
UDABOL LA PAZ
DESTINADO A:
DOCENTE
ALUMNOS
ADMINISTRATIVOS
OTROS
OBSERVACIONES:
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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2.6 Bibliografa
1.
Cuestionario
1. Mencione algunos ejemplos de sistemas de informacin de acuerdo a la clasificacin brindada en lneas anteriores.
2. Cree usted que los sistemas de informacin se pueden clasificar en manuales y automatizados?. Justifique su
respuesta.
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WORK PAPER # 3
APRO 012
ELABORO:
Nro. DE HOJAS: 5
CDIGO:
UDABOL LA PAZ
DESTINADO A:
DOCENTE
ALUMNOS
ADMINISTRATIVOS
OTROS
OBSERVACIONES:
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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El desarrollo de sistemas es el conjunto de procedimientos, tcnicas, herramientas, y un soporte documental que ayuda a
los desarrolladores a producir nuevo software. Es el proceso de examinar la situacin de una empresa u organizacin con el
propsito de mejorarla con mtodos y procedimientos ms adecuados, esta formado por dos grandes componentes: el
anlisis y el diseo de sistemas.
El anlisis de sistemas es el proceso de clasificar e interpretar los hechos, diagnostico de problemas y el empleo de la
informacin para recomendar mejoras al sistema.
El diseo de sistemas es el proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema organizacional existente, para lo
cual se debe comprender en su totalidad el viejo sistema y determinar la mejor forma de hacer la operacin ms eficiente.
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Almacn de datos
Unidad externa
Flujo de Informacin
Proceso
Dicha notacin debe ser ampliada como sea posible con texto descriptivo.
La forma bsica de la implementacin de un DFD se muestra a continuacin:
Informacin
de salida
Unidad
externa
Informacin
de entrada
Proceso
Unidad
externa
Informacin
de entrada
Informacin
de salida
Informacin
de salida
Unidad
externa
Unidad
externa
Unidad
externa
Podemos tener tantos DFD como nivel de detalle deseemos expresar en nuestro sistema.
3.2.2.1.2 Diccionario de Datos
El diccionario de datos es un listado organizado de todos los elementos de datos que son pertinentes para el sistema, con
definiciones precisas y rigurosas que permiten que el usuario y el analista del sistema tengan una misma comprensin de
las entradas, de las salidas, de los componentes de los almacenes y tambin de los clculos intermedios.
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3.2.3.1 Qu es un prototipo?
Es un sistema que funciona, no solo una idea en papel, desarrollado con la finalidad de probar ideas y suposiciones
relacionadas con el nuevo sistema, es en realidad un modelo piloto o de prueba, cuyo diseo evoluciona con el uso
3.2.3.2 Razones para desarrollar prototipos
Los requerimientos de informacin no siempre estn bien definidos, se requiere nueva informacin para ciertos sectores,
pero no se tiene claro que informacin se requiere, se tenga un conjunto amplio de requerimientos y tal vez no se satisfaga
todos ellos.
Los prototipos permiten evaluar situaciones extraordinarias donde los encargados de disear e implementar sistemas no
tienen informacin ni experiencia o existan situaciones de riesgo y costo o sea un sistema novedoso que aun no hubiese
sido probado.
3.2.3.3 Pasos para el desarrollo de Prototipos
Los pasos que se siguen en el desarrollo de prototipos son los siguientes: Identificar los requerimientos de informacin que
el usuario conoce junto con las caractersticas necesarias del sistema, desarrollar un prototipo que funcione, Probar el
prototipo, revisando el mismo con la informacin obtenida y finalmente repetir los pasos anteriores las veces que sea
necesario hasta obtener un sistema satisfactorio.
3.3 Bibliografa
1.
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WORK PAPER # 4
APRO 012
ELABORO:
Nro. DE HOJAS: 14
CDIGO:
UDABOL LA PAZ
DESTINADO A:
DOCENTE
ALUMNOS
ADMINISTRATIVOS
OTROS
OBSERVACIONES:
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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METRICA 3
INTRODUCCIN
La metodologa MTRICA Versin 3 ofrece a las Organizaciones un instrumento til para la sistematizacin de las
actividades que dan soporte al ciclo de vida del software dentro del marco que permite alcanzar los siguientes objetivos:
- Proporcionar o definir Sistemas de Informacin que ayuden a conseguir los fines de la Organizacin mediante la
definicin de un marco estratgico para el desarrollo de los mismos.
- Dotar a la Organizacin de productos software que satisfagan las necesidades de los usuarios dando una mayor
importancia al anlisis de requisitos.
- Mejorar la productividad de los departamentos de Sistemas y Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones, permitiendo una mayor capacidad de adaptacin a los cambios y teniendo en cuenta la
reutilizacin en la medida de lo posible.
- Facilitar la comunicacin y entendimiento entre los distintos participantes en la produccin de software a lo largo
del ciclo de vida del proyecto, teniendo en cuenta su papel y responsabilidad, as como las necesidades de todos y
cada uno de ellos.
- Facilitar la operacin, mantenimiento y uso de los productos software obtenidos.
La nueva versin de MTRICA contempla el desarrollo de Sistemas de Informacin para las distintas tecnologas que
actualmente estn conviviendo y los aspectos de gestin que aseguran que un Proyecto cumple sus objetivos en trminos
de calidad, coste y plazos.
Su punto de partida es la versin anterior de MTRICA de la cual se han conservado la adaptabilidad, flexibilidad y
sencillez, as como la estructura de actividades y tareas, si bien las fases y mdulos de MTRICA versin 2.1 han dado
paso a la divisin en Procesos, ms adecuada a la entrada-transformacin-salida que se produce en cada una de las
divisiones del ciclo de vida de un proyecto. Para cada tarea se detallan los participantes que intervienen, los productos de
entrada y de salida as como las tcnicas y prcticas a emplear para su obtencin.
En la elaboracin de MTRICA Versin 3 se han tenido en cuenta los mtodos de desarrollo ms extendidos, as como los
ltimos estndares de ingeniera del software y calidad, adems de referencias especficas en cuanto a seguridad y gestin
de proyectos. Tambin se ha tenido en cuenta la experiencia de los usuarios de las versiones anteriores para solventar los
problemas o deficiencias detectados.
En una nica estructura la metodologa MTRICA Versin 3 cubre distintos tipos de desarrollo: estructurado y orientado a
objetos, facilitando a travs de interfaces la realizacin de los procesos de apoyo u organizativos: Gestin de Proyectos,
Gestin de Configuracin, Aseguramiento de Calidad y Seguridad.
PROCESOS PRINCIPALES DE MTRICA VERSIN 3
Los procesos de la estructura principal de MTRICA Versin 3 son los siguientes:
- planificacin de sistemas de informacin.
- desarrollo de sistemas de informacin.
- mantenimiento de sistemas de informacin.
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La necesidad de acortar el ciclo de desarrollo de los sistemas de informacin ha orientado a muchas organizaciones a la
eleccin de productos software del mercado cuya adaptacin a sus requerimientos supona un esfuerzo bastante inferior al
de un desarrollo a medida, por no hablar de los costes de mantenimiento. Esta decisin, que es estratgica en muchas
ocasiones para una organizacin, debe tomarse con las debidas precauciones, y es una realidad que est cambiando el
escenario del desarrollo del software. Otra consecuencia de lo anterior es la prctica, cada vez ms habitual en las
organizaciones, de la contratacin de servicios externos en relacin con los sistemas y tecnologas de la informacin y las
comunicaciones, llevando a la necesidad de una buena gestin y control de dichos servicios externos y del riesgo implcito
en todo ello, para que sus resultados supongan un beneficio para la organizacin. MTRICA Versin 3 facilita la toma de
decisin y la realizacin de todas las tareas que comprende el desarrollo de un sistema de informacin.
Planificacin de Sistemas de Informacin (PSI)
El objetivo de un Plan de Sistemas de Informacin es proporcionar un marco estratgico de referencia para los Sistemas de
Informacin de un determinado mbito de la Organizacin.
El resultado del Plan de Sistemas debe, por tanto, orientar las actuaciones en materia de desarrollo de Sistemas de
Informacin con el objetivo bsico de apoyar la estrategia corporativa, elaborando una arquitectura de informacin y un plan
de proyectos informticos para dar apoyo a los objetivos estratgicos.
Por este motivo es necesario un proceso como el de Planificacin de Sistemas de Informacin, en el que participen, por un
lado los responsables de los procesos de la organizacin con una visin estratgica y por otro, los profesionales de SI
capaces de enriquecer dicha visin con la aportacin de ventajas competitivas por medio de los sistemas y tecnologas de
la informacin y comunicaciones.
Como productos finales de este proceso se obtienen los siguientes, que podrn constituir la entrada para el siguiente
proceso de Estudio de Viabilidad del Sistema:
Catlogo de requisitos de PSI que surge del estudio de la situacin actual en el caso de que sea significativo dicho
estudio, del diagnstico que se haya llevado a cabo y de las necesidades de informacin de los procesos de la organizacin
afectados por el plan de sistemas.
Arquitectura de informacin que se compone a su vez de los siguientes productos:
o Modelo de informacin.
o Modelo de sistemas de informacin.
o Arquitectura tecnolgica.
o Plan de proyectos.
o Plan de mantenimiento del PSI.
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En este proceso es muy importante la participacin de los usuarios, a travs de tcnicas interactivas, como diseo de
dilogos y prototipos, que permiten al usuario familiarizarse con el nuevo sistema y colaborar en la construccin y
perfeccionamiento del mismo.
Diseo del Sistema de Informacin (DSI)
El propsito del Diseo del Sistema de Informacin (DSI) es obtener la definicin de la arquitectura del sistema y del
entorno tecnolgico que le va a dar soporte, junto con la especificacin detallada de los componentes del sistema de
informacin. A partir de dicha informacin, se generan todas las especificaciones de construccin relativas al propio sistema,
as como la especificacin tcnica del plan de pruebas, la definicin de los requisitos de implantacin y el diseo de los
procedimientos de migracin y carga inicial, stos ltimos cuando proceda.
El diseo de la arquitectura del sistema depender en gran medida de las caractersticas de la instalacin, de modo que se
ha de tener en cuenta una participacin activa de los responsables de Sistemas y Explotacin de las Organizaciones para
las que se desarrolla el sistema de informacin.
Este proceso consta de un primer bloque de actividades, que se realizan en paralelo, y cuyo objetivo es obtener el diseo
de detalle del sistema de informacin que comprende la particin fsica del sistema de informacin, independiente de un
entorno tecnolgico concreto, la organizacin en subsistemas de diseo, la especificacin del entorno tecnolgico sobre el
que se despliegan dichos subsistemas y la definicin de los requisitos de operacin, administracin del sistema, seguridad y
control de acceso. En el caso de diseo orientado a objetos, conviene sealar que se ha contemplado que el diseo de la
persistencia se lleva a cabo sobre bases de datos relacionales.
De este primer bloque de actividades se obtienen los siguientes productos:
Catlogo de requisitos (se completa).
Catlogo de excepciones.
Catlogo de normas para el diseo y construccin.
Diseo de la arquitectura del sistema.
Entorno tecnolgico del sistema.
Procedimientos de operacin y administracin del sistema.
Procedimientos de seguridad y control de acceso.
Diseo detallado de los subsistemas de soporte.
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Gestin de Proyectos
La Gestin de Proyectos tiene como finalidad principal la planificacin, el seguimiento y control de las actividades y de los
recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de un Sistema de Informacin. Como consecuencia de este
control es posible conocer en todo momento qu problemas se producen y resolverlos o paliarlos lo ms pronto posible, lo
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WORK PAPER # 5
APRO 012
ELABORO:
Nro. DE HOJAS: 5
CDIGO:
UDABOL LA PAZ
DESTINADO A:
DOCENTE
ALUMNOS
ADMINISTRATIVOS
OTROS
OBSERVACIONES:
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
INTRODUCCIN
Al hablar de estudio de factibilidad entran en juego una serie de requisitos que se deben estudiar cuidadosamente para
lograr el objetivo de este proceso dentro de una organizacin. Con el estudio de factibilidad se busca tratar de resolver los
problemas de la organizacin a travs de un sistema de informacin. Este proceso se apoya en tres aspectos bsicos como
lo son la factibilidad operativa, tcnico y econmica. Con este estudio se puede determinar si la solucin del problema a
estudiar es alcanzable dado los recursos y las limitaciones que presenta la empresa, tambin nos permite estudiar todas las
posibles ventajas que este representara si se llegara a implementar en la empresa u organizacin.
ANALISIS DE SISTEMAS
Es el anlisis de un problema de la organizacin que tratar de resolverse a travs de un sistema de informacin. Consiste
en definir el problema, identificar las causas, especificar la solucin e identificar los requerimientos de informacin que
deben ser cubiertos.
El secreto para la realizacin de un buen sistema de informacin es comprender a fondo la organizacin y el sistema
existente. Para lograr esto el analista de sistemas crea un mapa de la institucin y sus sistemas, identificando a los
propietarios y usuarios de los datos, ya que estos tienen un inters directo sobre la informacin afectada por el nuevo
sistema , tambin describe de manera breve el hardware y software existentes.
Una vez realizado el anlisis organizacional, el analista de sistemas identifica los problemas de los sistemas actuales.
Examinado documentos, observando las operaciones de los sistemas y entrevistando a los usuarios, se puede identificar
las reas con problemas y los objetivos a ser cubiertos por la nueva solucin. Frecuentemente la solucin implica o el
desarrollo de una nueva solucin o el mejoramiento de la ya existente.
Adems de las recomendaciones para la solucin, el anlisis de sistemas implica un estudio de factibilidad.
Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealados, la
factibilidad se apoya en 3 aspectos bsicos:Operativo, Tcnico,
Econmico.
El xito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de los tres aspectos
anteriores.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.
Un estudio de factibilidad es una manera de determinar si una solucin es alcanzable, dados los recursos y limitaciones de
la organizacin.
Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si procede
su estudio, desarrollo o implementacin.
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Factibilidad Tcnica.
Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia, etc., que son necesarios
para efectuar las actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles
(medibles). El proyecto debe considerar si los recursos tcnicos actuales son suficientes, si la solucin propuesta puede ser
implantada con el software, el hardware y los recursos tcnicos disponibles o deben complementarse.
a.
b.
Factibilidad Econmica.
Se refiere a los recursos econmicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos,
adems debe considerarse el costo del tiempo, el costo de la realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos.
Generalmente la factibilidad econmica es el elemento mas importante ya que a travs de el se solventan las dems
carencias de otros recursos, es lo mas difcil de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.
Permite ver si los beneficios de una solucin propuesta son mayores que los costos, entre las variables que revisa
encontramos:
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Factibilidad Operativa.
i.
j.
Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de actividad (Procesos), depende de los recursos humanos
que participen durante la operacin del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son
necesarias para lograr el objetivo y se evala y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.
Determina si una solucin propuesta es deseable dentro del marco administrativo y organizacional existente, y busca:
Operacin garantizada.
Uso garantizado.
Por lo general, el proceso de anlisis de sistemas identificar ciertas soluciones distintas que pueden ser adoptadas por la
institucin. En este caso se debe evaluar la factibilidad de cada una de ellas.
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DEFINICIN DE OBJETIVOS
La investigacin de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cuales son los objetivos de la
organizacin, luego determinar si el proyecto es til para que la empresa logre sus objetivos. La bsqueda de
estos objetivos debe contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar,
nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar.
En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser
limitativos. Estos objetivos son los siguientes:
Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de recursos no necesarios.
Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.
Integracin de todas la reas y subsistemas de la empresa.
Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.
Aceleracin en la recopilacin de datos.
Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas.
Automatizacin optima de procedimientos manuales.
OBJETIVOS DEL ANLISIS DE FACTIBILIDAD
La investigacin de factibilidad en un proyecto, consiste en descubrir cuales son los objetivos de la organizacin, luego
determinar si el proyecto es til para que la empresa logre sus objetivos. La bsqueda de estos objetivos debe contemplar
los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa
no es capaz de dar.
En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser
limitativos. Estos objetivos son los siguientes:
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
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WORK PAPER # 6
APRO 012
ELABORO:
Nro. DE HOJAS: 5
CDIGO:
UDABOL LA PAZ
DESTINADO A:
DOCENTE
ALUMNOS
ADMINISTRATIVOS
OTROS
OBSERVACIONES:
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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Introduccin
Los requerimientos son la Pieza fundamental en un proyecto de desarrollo de software, ellos se basan muchos
participantes del proyecto para:
Planear el proyecto y los recursos que se usarn en l. Los lideres de proyecto usan los requerimientos como una base
para la estimacin del esfuerzo necesario en un proyecto.
Especificar el tipo de verificaciones que se habrn de realizar al sistema. Por ejemplo: cuando se esta tratando de
alinearse a cierta norma oficial o estndar.
Planear la estrategia de prueba a la que habr de ser sometido el sistema. Los requerimientos son la base sobre la
cual se decide si un caso de prueba fue ejecutado exitosamente por el sistema o no.
Son el fundamento del ciclo de vida del proyecto. Los requerimientos documentados son la base para crear la
documentacin del sistema
De ah su importancia y la importancia de que deban de ser definidos y manejados de la forma mas adecuada posible.
Qu son Requerimientos?
Normalmente, un tema de la Ingeniera de Software tiene diferentes significados. De las muchas definiciones que existen
para requerimiento, ha continuacin se presenta la definicin que aparece en el glosario de la IEEE .
(1) Una condicin o necesidad de un usuario para resolver un problema o alcanzar un objetivo. (2) Una condicin o
capacidad que debe estar presente en un sistema o componentes de sistema para satisfacer un contrato, estndar,
especificacin u otro documento formal. (3) Una representacin documentada de una condicin o capacidad como en (1) o
(2).
Los requerimientos puedes dividirse en requerimientos funcionales y requerimientos no funcionales.
Los requerimientos funcionales definen las funciones que el sistema ser capaz de realizar. Describen las transformaciones
que el sistema realiza sobre las entradas para producir salidas.
Los requerimientos no funcionales tienen que ver con caractersticas que de una u otra forma puedan limitar el sistema,
como por ejemplo, el rendimiento (en tiempo y espacio), interfaces de usuario, fiabilidad (robustez del sistema,
disponibilidad de equipo), mantenimiento, seguridad, portabilidad, estndares, etc.
Caractersticas de un requerimiento
Los requerimientos deben ser:
Necesario: Un requerimiento es necesario si su omisin provoca una deficiencia en el sistema a construir, y adems su
capacidad, caractersticas fsicas o factor de calidad no pueden ser reemplazados por otras capacidades del producto o del
proceso.
Conciso: Un requerimiento es conciso si es fcil de leer y entender. Su redaccin debe ser simple y clara para aquellos que
vayan a consultarlo en un futuro.
Completo: Un requerimiento est completo si no necesita ampliar detalles en su redaccin, es decir, si se proporciona la
informacin suficiente para su comprensin.
Consistente: Un requerimiento es consistente si no es contradictorio con otro requerimiento.
No ambiguo: Un requerimiento no es ambiguo cuando tiene una sola interpretacin. El lenguaje usado en su definicin, no
debe causar confusiones al lector.
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WORK PAPER # 7
APRO 012
ELABORO:
Nro. DE HOJAS: 6
CDIGO:
UDABOL LA PAZ
DESTINADO A:
DOCENTE
ALUMNOS
ADMINISTRATIVOS
OTROS
OBSERVACIONES:
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
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WORK PAPER # 8
APRO 012
Nro. DE HOJAS: 6
ELABORO:
CDIGO:
UDABOL LA PAZ
DESTINADO A:
DOCENTE
ALUMNOS
ADMINISTRATIVOS
OTROS
OBSERVACIONES:
FECHA DE DIFUSIN:
FECHA DE ENTREGA:
DISEO
Conceptos y principios:
El Diseo de Sistemas se define el proceso de aplicar ciertas tcnicas y principios con el propsito de definir un dispositivo,
un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretacin y realizacin fsica.
La etapa del Diseo del Sistema encierra cuatro etapas:
El diseo de los datos.
Trasforma el modelo de dominio de la informacin, creado durante el anlisis, en las estructuras de datos necesarios para
implementar el Software.
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Estas herramientas nos ayudan como analistas a trasladar diseos en aplicaciones funcionales.
Herramientas para Ingeniera de Software.
Apoyan el Proceso de formular diseos de Software, incluyendo procedimientos y controles, as como la documentacin
correspondiente.
Generadores de cdigos.
Producen el cdigo fuente y las aplicaciones a partir de especificaciones funcionales bien articuladas.
Herramientas para pruebas.
Apoyan la fase de la evaluacin de un Sistema o de partes del mismo contra las especificaciones. Incluyen facilidades para
examinar la correcta operacin del Sistema as como el grado de perfeccin alcanzado en comparacin con las
expectativas.
La revolucin del procesamiento de datos de manera computarizada, junto con las prcticas de Diseo sofisticadas estn
cambiando de forma dramtica la manera en que se trasladan las especificaciones de Diseo de Sistemas de Informacin
funcionales.
En Conclusiones Generales. En una organizacin o Empresa, el anlisis y Diseo de Sistemas, es el proceso de estudiar
su Situacin con la finalidad de observar como trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora; el encargado de llevar a
cabo estas tareas es el analista de sistemas.
Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto, se conduce un estudio de Sistemas para detectar todos los
detalles de la situacin actual de la empresa. La informacin reunida con este estudio sirve como base para crear varias
estrategias de Diseo. Los administradores deciden que estrategias seguir. Los Gerentes, empleados y otros usuarios
finales que se familiarizan cada vez mas con el uso de computadoras estn teniendo un papel muy importante en el
desarrollo de sistemas.
Todas las organizaciones son Sistemas que actan de manera reciproca con su medio ambiente recibiendo entradas y
produciendo salidas. Los Sistemas que pueden estar formados por otros Sistemas de denominan Subsistemas y funcionan
para alcanzar los fines de su Implantacin.
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Comunicacin
La falta de comunicacin es una dificultad comn que afecta a clientes y empleados. Los sistemas de informacin bien
desarrollados amplan la comunicacin y facilitan la integracin de funciones individuales (por ejemplo a travs de las redes
se puede acelerar el flujo de informacin a travs del correo electrnico).
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Costo
Los sistemas de informacin juegan un papel muy importante en la vigilancia como en la reduccin de costos de operacin
Vigilancia (a travs del seguimiento de los costos de mano de obra, bienes y gastos generales para determinar si la
empresa opera en la forma esperada, de acuerdo con lo presupuestado a diferencia de los sistemas manuales que no son
tan eficientes) y reduccin de costos (porque toman las capacidades de calculo automtico y recuperacin de datos para
la produccin de informacin).
Competitividad
Los sistemas de informacin son un arma estratgica que puede cambiar la forma en la que se compite en el mercado,
porque mejoran la organizacin y ayudan a ganar una ventaja competitiva en 4 aspectos clientes, competidores,
proveedores y servicios o productos.
Clientes (son la parte ms importante de cualquier organizacin, siendo la meta o el objetivo conseguir nuevos clientes y
retener a los que tienen, ofreciendo mejores precios, proporcionando servicios exclusivos presentando productos
diferentes en base a la informacin que producen los sistemas de informacin). Competidores (intentando dejar fuera a los
competidores tomando la ventaja a travs de la informacin que se pueda producir por los sistemas de informacin),
Proveedores (Ofreciendo un mejor precio tanto a los proveedores como a los clientes), Productos (La informacin
generada por los sistemas de informacin sirven de base para el desarrollo de nuevos productos por ejemplo nuevos
servicios bancarios.
Fuentes de solicitudes de proyectos
Existen cuatro fuentes primarias de solicitudes de proyectos: Los jefes de departamento, los altos ejecutivos, los analistas
de sistemas y externas a la organizacin. De acuerdo al origen de las solicitudes los solicitantes buscan ya sea aplicaciones
totalmente nuevas o algunos cambios en las ya existentes.
Gerentes de departamento
El administrador de una clnica supervisa la preparacin de las formas de reclamo de los pacientes que se envan a las
compaas de seguros, que pagan los servicios mdicos, aunque el administrador sabe que es necesario preparar estos
formatos para que el cliente reciba la ayuda necesaria y la clnica el pago correspondiente esta preocupado por el tiempo
que los empleados toman en el llenado de estas solicitudes, debido a que se duplica la recopilacin de informacin que ya
se tienen almacenada, por lo cual solicitan al consejo directivo se apruebe un sistema basado en computadoras para
preparar los formatos y mantener actualizados los registros de pacientes (una actividad en curso necesita una mejora ya
sea para resolver la existencia de demasiados errores, costos excesivos de trabajo y aumentar de esta manera la eficiencia
del trabajo).
Altos Ejecutivos
Los altos ejecutivos como el presidente. Directores, vicepresidentes tienen informacin que no esta disponible a los
gerentes y por tanto sus solicitudes tienen un mbito mayor que las preparadas por otros departamentos. Por ejemplo una
solicitud de diseo e implementacin de un nuevo sistema presupuestal para toda la organizacin.
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Analistas de Sistemas
Los analistas de sistemas buscan reas donde deben desarrollarse proyectos y escriben la propuesta o animan a un
gerente para que este elabore la propuesta. (por ejemplo un proceso de inscripcin lento, susceptible a error e ineficiente,
por lo cual decide proponer un nuevo sistema de inscripcin
Grupos Externos
Los acontecimientos externos a la organizacin tambin conducen a solicitudes de proyectos. Por ejemplo un nuevo
sistema implementado por la superintencia de bancos obliga a la organizacin a desarrollar nuevos sistemas.
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Tipos de entrevista
Podemos decir que hay dos tipos de entrevista:
Entrevista estructurada
Es un interrogatorio en el que las preguntas se plantean siempre en el mismo orden y se formulan en los mismos trminos.
El formulario est previamente preparado y estrictamente normalizado.
Entrevista no estructurada
La entrevista no estructurada deja mayor libertad a la iniciativa de la persona interrogada y del entrevistador, se trata, en
general, de preguntas abiertas respondidas dentro de una conversacin. Puede tener tres formas:
Entrevista localizada
El entrevistador dispone de una lista de cuestiones relativas al problema a investigar en torno a las cuales se localiza la
entrevista, sin una estructura formalizada. El entrevistador debe ser hbil para saber escuchar y ayudar a expresarse y
esclarecer, pero sin sugerir. La entrevista localizada se emplea para estudiar situaciones que han provocado cambios de
actitud en las personas sometidas a ellas.
Entrevista no dirigida: el entrevistador tiene completa libertad para expresar sus sentimientos y opiniones. El entrevistador
tiene que animarle a hablar de un determinado tema y orientarle, debe crear una atmsfera "facilitadora" en la que el sujeto
se halle en libertad para expresarse.
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El entrevistador
Condiciones ideales
Fsicas: Buena salud. Apariencia agradable. Modales corteses. Facilidad de palabra.
Psicolgicas: Agilidad y flexibilidad mental. Facilidad para entrar en contacto con la gente. Buenas dotes de observador.
Sentido del detalle. Simpata. Buena memoria. Capacidad de sntesis.
Culturales: Nivel de instruccin por encima de la media. Conocimientos taquigrficos. Letra legible. Capacidad de hacer
resmenes objetivos e informes.
Morales: Honradez profesional. Sinceridad. Educacin. Constancia. Prudencia. Inters por la investigacin.
Seleccin
La seleccin de entrevistadores debe hacerse en base al fin de la investigacin. Un factor importante a tener en cuenta a la
hora de la seleccin ser la clase social y el medio econmico de los entrevistados, el origen geogrfico, el nivel cultural,
etc.
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Toma de contacto
Exponer la finalidad de la entrevista.
Resaltar la importancia de la opinin del entrevistado.
No utilizar la palabra investigacin, sino estudio, visin panormica, etc.
Destacar el carcter confidencial y annimo de las respuestas.
La entrevista propiamente dicha
Situar cmodamente al sujeto.
Ponerse a cubierto de indiscreciones y testigos.
Acercarse al sujeto: "recibirlo en casa".
Hacer las preguntas textualmente por orden.
Sealar el estado de nimo del entrevistado.
Si el interrogado se niega a responder a ms de cinco preguntas, terminar la entrevista, pero anularla,
sustituyndola por otra de las mismas condiciones.
Si el entrevistado solicita ver las anotaciones que hace el entrevistador, mostrrselas con toda naturalidad.
Evitar influir al entrevistado.
Preguntar directamente y sin vacilar.
No experimentar asombro ante ninguna respuesta.
Para conseguir la mxima espontaneidad hacer las preguntas con cierta rapidez, no dejando descanso
entre una y otra.
Usar el cuestionario de manera informal evitando que la entrevista parezca un interrogatorio.
Evitar todo lo que implique crtica, sorpresa, aprobacin o desaprobacin, tanto al formular las preguntas
como ante las respuestas.
Evitar al preguntar el tono de lectura, centrando la atencin en el entrevistado y no en el cuestionario.
Usar frases de transicin al cambiar de tema o de escenario.
Dejar constancia escrita de los cambios introducidos eventualmente en el cuestionario.
Hacer breves comentarios que ayuden a la comunicacin. Manifestar al entrevistado que su opinin es
muy interesante y necesaria, pero sin expresar crtica o aprobacin-desaprobacin de su opinin.
El silencio es el primero y mejor relanzamiento que podemos hacer.
Evitar las respuestas s, no, no s.
Ayudar y motivar a responder sin sugerir la respuesta.
Trmino de la entrevista
Cuando la investigacin requiera posteriores entrevistas, se ha de cortar el interrogatorio en el momento
oportuno, cuando el interrogado mantiene an deseos de seguir hablando, con lo que queda la puerta
abierta para la prxima sesin.
En todos los casos habr que terminar cada entrevista con un clima de cordialidad, despidindose con
palabras de agradecimiento.
Hay que desaparecer rpidamente, ya que el entrevistado puede desear rectificar sus opiniones.
Cmo registrar las respuestas
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FASES
Formular hiptesis.
Establecer las variables intermedias (dimensiones que queramos analizar)
Operacionalizar las variables intermedias, dando lugar a las preguntas que seran los indicadores.
CONSTRUCCIN
Introduccin (quien nos encarg el estudio, el carcter annimo de las respuestas, etc.)
Preguntas:
Preguntas de identificacin (sexo, edad,...)
Preguntas sencillas para introducir las + complejas y terminar con sencillas.
Facilitar la transicin de un tema a otro en el cuestionario y se debe escribir en ste.
Evitar muchas preguntas abiertas.
Elaborar o decidir sobre los aspectos formales.
Preparar determinados elementos decisorios (carta de presentacin de los encuestadores)
Formar a los encuestadores y elaborar una gua de instrucciones para realizar el cuestionario.
Hacer un PRETEST (prueba del cuestionario antes de su lanzamiento definitivo) tiene por objeto ver si se entienden las
preguntas, si hay problemas en la redaccin,... y siempre tiene que hacerse. No interesan los resultados de este pretest.
150 personas son representativas de la prueba
Codificar el cuestionario
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