La combinacin de Correspondencia es

un proceso a travs del cual los datos de una

lista de direcciones son insertados y colocados
en una carta o documento modelo, creando as
una carta personalizada para cada uno de los
miembros de la lista de direcciones tomada
como base.

La combinacin de correspondencia sirve para

poder crear una base de datos e irla
actualizando.
Te sirve para que, tomando una carta modelo o
machote, no tengas que poner los datos uno a
uno.
Esta base de datos te sirve como dice el
nombre... para combinar uno o varias cartas
modelos y la puedes copiar y llevarla a otra PC.

PASO 1

Abrir el Word:

Paso 2

Escribimos la carta dejando los espacios

necesarios y/o suficientes para realizar la
combinacin, como se muestra en la imagen en
los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda
con el nombre carta modelo:

Paso 3
Se debe tener un modelo a seguir con los con
los campos que se desea sustituir en la
combinacin ej:
Sincelejo Septiembre 18 de 2013
Seor
<"Espacio para la combinacin">
<"Espacio para la combinacin">
Cordial Saludo,
Por medio de la presente nos dirigimos a usted
con el propsito de manifestarle que
ha estado insistiendo al mdulo de <"Espacio
para la combinacin"> en las ultimas clases y
por medio de este comunicado queremos hacerle
saber que la inasistencia es causa de prdida del
mdulo, por tal razn le sugerimos que se
acerque lo ms pronto posible a resolver su
situacin.
Agradecemos la atencin prestada a la presente.
Atentamente,
_______________________________
Andrs Herrera Pez
Director

Paso 4

Abrimos el Microsoft Excel

Paso 5
Se crea la base de datos que
se piensa utilizar para la
combinacin

Paso 6
Volvemos a Word donde
tenemos la carta y le damos a
combinacin sin olvidar los
espacios que tenemos que
dejar para la combinacin

Paso 7
Dentro de la pestaa
seleccionamos iniciar la
combinacin de la
correspondencia paso a paso
por el asistente

Paso 8
Aparecer un panel al lado
derecho de la carta el cual
modificaremos conforme a
nuestras necesidades

Paso 9
Una vez llegemen a este paso
le dan a examinar y
seleccionan el documento echo
anteriormente en Excel haci ..

Paso 10
Nos sale la siguiente ventana indicando que los
datos estn en la Hoja 1 del archivo de Excel y
damos aceptar

Paso 11
Paso seguido debemos ver la lista de los datos
que estn en el archivo de Excel y damos
Aceptar.

Paso 12
Si realizamos todos los pasos hasta aqu en este
punto debemos ver en la pantalla en nombre del
archivo como se ilustra en la figura y damos
siguiente:

Paso 13
Ahora nos paramos debajo de la palabra Seor y
nos vamos a la opcin Insertar campo
Combinado y Seleccionamos nombre y debemos
ver como aparece en la imagen:

Paso 14
Realizamos lo mismo con el resto de opciones
para que nos quede como est en la figura:

Paso 15

Le dan click a los pasos siguientes una vez

llegen a este le dan en editar cartas individuales

Paso 16
Aparecer una ventana y le damos click y le
damos a aceptar

Paso 17
Despues debemos ver el archivo con todas las
cartas y lo guardamos