TUTORIAL COMO HACER UNA COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA
La combinacin de Correspondencia es un proceso a travs del cual los datos
de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o
documento modelo, creando as una carta personalizada para cada uno de
los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Paso 1
Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para
realizar la combinacin, como se muestra en la imagen en los espacios en
rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:

Paso 2
Abrimos Microsoft Excel

Paso 3
Creamos la base de datos con la informacin que vamos a combinar en la
carta:

Paso 4
Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos
vamos a la pestaa correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios
necesarios para la combinacin como se muestra en la imagen:

Paso 5
Dentro de la pestaa correspondencia seleccionamos iniciar combinacin de
correspondencia y luego seleccionamos la opcin Paso a paso por el
Asistente ara combinar correspondencia

Paso 6
No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opcin carta y
damos siguiente, esta opcin aparece n el parte de abajo del panel como se
muestra en la figura:

Paso 7
En este paso escogemos la opcin utilizar el documento actual y damos
siguiente:

Paso 8
En este paso elegimos la opcin utilizar una lista existente y luego damos clic
en Examinar:

Paso 9
Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir

Paso 10
Nos sale la siguiente venta indicando que los datos estn en la Hoja 1 del
archivo de Excel y damos acepta

Paso 11
Paso seguido debemos ver la lista de los datos que estn en el archivo de
Excel y damos Aceptar.

Paso 12
Si realizamos todos los pasos hasta aqu en este punto debemos ver en la
pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente

Paso 13
Ahora nos paramos debajo de la palabra Seor y nos vamos a la opcin
Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como
aparece en la imagen:

Paso 14
Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como est
en la figura:

Paso 15
La parte inferior del panel y debemos ver la pre visualizacin del primer
registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones
del resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:

Paso 16
Damos clic en la opcin Siguiente:

Paso 17
Damos clic en la opcin editar cartar individuales:

-paso 18
En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:

Paso 19
Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre
Taller Combinar correspondencia: