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La
palabra administracin viene
del
latn ad (hacia,
direccin,
tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y significa aquel que
realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un
servicio
a
otro [1].
Sin
embargo,
en
la
actualidad,
la
palabra administracin tiene un significado distinto y mucho ms complejo
porque incluye (dependiendo de la definicin) trminos como "proceso",
"recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han
cambiado radicalmente su significado original.
Teniendo todo esto en cuenta, una definicin general de administracin
est basada en las propuestas de algunos prestigiosos autores, con la
finalidad de brindar al lector una idea general del significado del
trmino administracin en nuestros das
Definicin de Administracin:
Segn
Principios de la administracin
El uso de principios de la administracin tiene como finalidad
simplificar el trabajo administrativo. La clave de las acciones que deban
emprenderse est sugerida por stos. A partir del supuesto de que los
principios no son absolutos, sino flexibles y que pueden utilizarse an en
condiciones especiales y cambiantes, Henry Fayol enumer 14 principios
basados en su experiencia que pueden resumirse as:
Elementos de la administracin
La definicin de Fayol de los papeles y de las acciones de
la gestin distingue entre cinco elementos:
a. Planificar. (Pronstico y plan). Examinando el futuro y elaborando
un plan de la accin. Los elementos de la estrategia.
La Gerencia
La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual
tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a
terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de
planeamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos
establecidos.
Objetivos de la gerencia
Nombrando algunos de los objetivos de la gerencia tenemos los
siguientes:
1. Posicin en el mercado
2. Innovacin
3. Productividad
4. Recursos fsicos y financieros
5. Rentabilidad ( rendimientos de beneficios)
6. Actuacin y desarrollo gerencial
7. Actuacin y actitud del trabajador
8. Responsabilidad social
Importancia de la gerencia
En una empresa siempre se da la necesidad de una buena gerencia y
para ello se nos hace necesario la formulacin de dos tipos de preguntas
claves tales como por qu y cundo la gerencia es necesaria?
La gerencia es responsable del xito o el fracaso de un negocio. Esta
afirmacin nos dice por qu necesitamos una gerencia, pero no nos
indica cundo ella es requerida.
Siempre que algunos individuos formen un grupo, el cual, por
definicin, consiste de ms de una persona, y tal grupo tiene un objetivo, se
hace necesario, para el grupo, trabajar unidos a fin de lograr dicho objetivo.
Los integrantes del grupo deben subordinar, hasta cierto punto, sus deseos
individuales para alcanzar las metas del grupo, y la gerencia debe proveer
liderato, direccin y coordinacin de esfuerzos para la accin del grupo.
Gerente
El Gerente es el jefe administrativo en l se concentra la unidad y la
continuidad del mando ejecutivo el concepto de gerente se deben
considerar tres elementos: Su accin como lder, su accin como hombre y
su accin de acuerdo a las situaciones estrecha relacin entre estos tres
elementos, ya que no es posible considerar slo el elemento lder con sus
aptitudes tcnicas y personalidad.
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5.
Tipos de gerente
GERENTES FUNCIONALES: Esta clase de gerentes tiene la
responsabilidad de organizar una nica rea funcional de la
empresa, por ejemplo, la produccin.
GERENTES GENERALES: los gerentes generales se encargan
de administrar una nica unidad perteneciente a una empresa.
Es decir, asume la responsabilidad del conjunto completo de las
actividades englobadas dentro de dicha unidad. Las grandes
empresas pueden contar con varios gerentes generales, los
cuales representan a una unidad especfica.
Otra forma de clasificar los gerentes es la que se detalla a
continuacin:
GERENTES DE PRIMERA LNEA: este tipo de gerentes son
aquellos encargados de supervisar el trabajo de otras personas
de un nivel inferior en una determinada empresa. Los gerentes
de primera lnea no cuentan con la autoridad para supervisar a
otros gerentes. Tambin son denominados supervisores. Como
ejemplos de gerentes de primera lnea se podran mencionar al