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Etapas Del Proceso De La Organizacin

Desarrollo De La Organizacin
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Administracin De Empresas
Organizacin

Desarrollo Organizacional
La palabra organizacin tiene tres acepciones una etimolgica que proviene
del griego organn que significa Instrumento otra que se refiere a la
organizacin como una entidad o grupo social; y otra ms que se refiere a la
organizacin como un proceso. Si se analizan estos significados se puede
concluir que, en esencia, las tres involucran la idea de una estructura aunque
con diferentes implicaciones
Organizacin: Es un sistema que permite una utilizacin equilibrada de los
recursos (cmo se va a hacer?).
Propsito: Establecer una relacin entre el trabajo (incluyendo sus
herramientas y localizacin) y el personal que lo debe ejecutar.
Tambin podemos definir a la organizacin como: La eleccin, dentro de la
posibilidad real y completa de accin, elegida en la planeacin de cierta
funcin, de la combinacin ms productiva de factores componentes, al
agruparlos, al asignar otros grupos y fijarles medios de todas clases.
Algunas Definiciones
1-Fayol organizar es: Constituir el doble organismo material y social de la
empresa.
2-Agustn Reyes Ponce. Organizacin es la estructura de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el "fin de lograr su
mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
3-Eugenio Sisto Velasco. Organizar es agrupar y ordenar las actividades
necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades
administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad
y jerarqua y estableciendo las relaciones que entre dichas entidades debe
existir
Elementos del concepto Analizando las anteriores definiciones se obtienen
los elementos bsicos del concepto, mismos en los que coinciden todos los
autores:
1. Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habr de operar el grupo social, ya que establece la
disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas y actividades
necesarias para lograr los objetivos.
2. Sistematizacin. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben de
coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. Agrupacin y asignacin de Actividades y responsabilidades. Organizar,
implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover
la especializacin.
4. Jerarqua. La organizacin, como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
5. Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos bsicos de la
organizacin es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo
de la mejor manera posible.
Con estos elementos se puede definir a la organizacin como:
El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional
de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin,
correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
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Importancia
Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin

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Etapa De Organizacin
Consiste en el diseo y determinacin de las estructuras, procesos y
responsabilidades, as como el establecimiento de mtodos y la aplicacin de
tcnicas para simplificar el trabajo.
Las etapas de organizacin son:
Divisin del trabajo.
Coordinacin

Divisin Del Trabajo

Es la separacin y delimitacin de las actividades, con el fin de realizar una
funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo es fuerzo, dando lugar a
la especializacin y perfeccionamiento en el trabajo. Para dividir el trabajo es
necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:
Jerarquizacin
Jerarqua proviene del griego hierarjes (jerarca), que significa superior y
principal en la jerarqua eclesistica. El trmino jerarqua fue empleado,
originalmente, para describir el sistema de gobierno de la iglesia que consta de
sacerdotes escalonados en grados. Desde el punto de vista administrativo:
Jerarquizacin es la disposicin de las funciones de una organizacin por
orden de rango, grado o importancia. Los niveles jerrquicos son el conjunto de
rganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad
que posean, independientemente de la funcin que realicen.
La jerarquizacin implica la definicin de la estructura de la empresa por medio
del establecimiento de centros de autoridad (comunicacin) que se relacionen
entre s con precisin
Los niveles jerrquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser
los mnimos e indispensables.
Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal, funcional y/o staff) de
cada nivel.
Departamentalizacin
La departamentalizacin se logra mediante una divisin orgnica que permite a
la empresa desempear con eficiencia sus diversas actividades. A la divisin y
el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con
base en su similitud, se le conoce con el nombre de departamentalizacin.
Descripcin De Funciones, Actividades y Responsabilidades:
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Es la recopilacin ordenada y clasificada de todos los factores y actividades

necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera
Coordinacin:
se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las lneas de comunicacin y
autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinacin y la unidad de
esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social
La coordinacin nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos
para realizar eficientemente una tarea.

Importancia de la Organizacin
Se reconoce tres aspectos por que la organizacin es importante
1-La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico, recoge,
complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la planificacin ha
sealado respecto a cmo debe ser una empresa
2.- Tan grande es la importancia de la organizacin, que en algunas ocasiones
ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la
administracin, dando lugar a que la contrapongan a sta ltima, como si la
primera representara lo terico y cientfico, y la segunda lo prctico y emprico.
3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos tericos, que Urwick llama
mecnica
administrativa, y los aspectos prcticos, que el mismo autor
conoce bajo la denominacin de dinmica: entre lo que debe de ser y lo que es.
Sus componentes son:
Organigramas: Estructura de la organizacin
Relaciones interdepartamentales: Delinear las lneas de enlace para facilitar la
coordinacin
Cuadros ocupacionales: Definen obediencia, autoridad, responsabilidad,
atribuciones y relaciones
Necesidades del puesto: Polticas generales y conjunto de cuadros
ocupacionales
Instrumentos especiales: Sobre produccin, ventas, finanzas, otras
Bibliografa
Libro:
Introduccin a la Teora General de la Administracin Quinta edicin
Idalberto Chiavenato
Web

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