Edicin de Textos con WORD

Al iniciar Word aparece un documento en blanco en el que se puede empezar a escribir.

Cuando se llega al final de la lnea, no es necesario pulsar la tecla intro para cambiar de
lnea porque el procesador lo har automticamente. En cambio s se pulsar esta tecla
cuando deseemos terminar el prrafo y empezar uno nuevo.

El men edicin
Las operaciones realizables desde este men nos facilitarn la edicin de textos
mediante:

Buscar. Esta opcin nos ofrece la posibilidad de encontrar una palabra o conjunto
de ellas dentro de un documento para cambiarles el formato, editarlas de nuevo, etc.
A la vez que hacemos una bsqueda, podemos indicarle a Word que las reemplace
por otras palabras.
Deshacer. Esta opcin elimina la ltima operacin realizada. Hay operaciones que
no se pueden deshacer, por ejemplo, Guardar. La opcin Rehacer invierte la opcin
de deshacer. Estas opciones tienen botones de acceso directo en la barra de
herramientas.
Cortar, Copiar, Pegar y Pegado especial. Realizan operaciones de mover (cortar)
y copiar texto (copiar). El pegado especial, pega el texto con un formato especfico.

El men formato
Presenta opciones que aportan herramientas para formatear documentos, entre las que
destacan: Fuente, Prrafo, Numeracin, y vietas, Bordes y sombreado, Columnas,
tabulaciones, Letra capital, Fondo, Estilo, etc.
En general, para dar formato a nuestro texto o documento ya escrito, mediante el cuadro
de dilogo Fuente, es necesario seguir estas pautas:
1. Seleccionar el texto y hacer clic en el men Formato
2. Hacer clic en la opcin Fuente del men Formato.
3. Establecer las condiciones y pulsar el botn Aceptar.
Ejercicio: Realiza los siguientes cambios de forma
arial, mayscula, tamao 12, cursiva y negrita
garamond, mayscula, tamao 18 y subrayado con punto y raya
verdana, tamao 14, cursiva y subrayado doble
courier new, normal, tamao 16

Mtodos abreviados para el formato de caracteres

Para activar/desactivar o cambiar...
Negrita
Cursiva
Subrayado continuo
Subrayado por palabras
Subrayado doble
Subndice (Vmxima )
Superndice (Xexponente)
VERSALITA
MAYSCULAS
Cambiar MAYSCULAS/minsculas
Eliminar todos los ltimos formatos
Tamao inmediatamente superior
Tamao inmediatamente inferior

Pulsa la combinacin de teclas...

Control+N
Control+K
Control+S
Control+Mays+P
Control+Mays+D
Control+Mays+0 (nmero cero)
Control+signo ms (+)
Control+Mays+L
BloqMays
Mays+F3
Control+Barra espaciadora
Control+Mays+< (Control+>)
Control+<

Navegacin a travs del texto

Combinacin de teclas

RePg
AvPg
Control+RePg
Control+AvPg
Control+Alt+RePg
Control+Alt+AvPg
Fin
Inicio
Control+
Control+
Control+
Control+
Control+Inicio
Control+Fin

Resultado
Desplaza al cursor un carcter a la izquierda
Desplaza al cursor un carcter a la derecha
Desplaza al cursor una fila hacia abajo
Desplaza al cursor una fila hacia arriba
Desplaza al cursor al comienzo de la ventana anterior
Desplaza al cursor al comienzo de la ventana siguiente
Desplaza al cursor al comienzo de la pgina anterior
Desplaza al cursor al comienzo de la pgina siguiente
Desplaza al cursor a la parte superior de la ventana
Desplaza al cursor a la parte inferior de la ventana
Desplaza al cursor al final de la lnea
Desplaza al cursor al comienzo de la lnea
Desplaza al cursor al de la palabra anterior
Desplaza al cursor al comienzo de la palabra siguiente
Desplaza al cursor al comienzo del prrafo siguiente
Desplaza al cursor al comienzo del prrafo actual
Desplaza al cursor al comienzo del documento
Desplaza al cursor al final del documento

Ya hemos visto que se pueden utilizar las teclas de Flecha arriba, abajo, derecha e
izquierda, y otras, Inicio, Fin, RePg y AvPg, para desplazarnos por el documento.
Pero cuando el documento se hace ms grande, precisamos de otros modos para
desplazarnos ms deprisa.
Muchas veces nos interesar usar las Barras de desplazamiento con el ratn para ir de
un lugar a otro. Recuerda hacer clic sobre la flecha arriba o la flecha abajo, que hay en
los extremos de la barra vertical, desplaza el texto que tenemos en la pantalla una lnea
hacia arriba o hacia abajo. Hacer clic sobre la barra de desplazamiento en la zona de
arriba o de abajo del cursor de desplazamiento, desplaza el texto una pantalla hacia
arriba o hacia abajo.
Tambin puedes arrastrar el cursor de la barra de desplazamiento; una etiqueta en el
texto te indica qu pgina del documento vers en la pantalla si liberas el ratn en ese
momento.

Marcar (seleccionar) y desmarcar un bloque

Para seleccionar...
Una palabra
Una lnea de texto
Varias lneas de texto
Una frase
Un prrafo

Con el ratn
Haz doble clic en la palabra
Lleva el puntero del ratn al margen izquierdo de la
lnea y, cuando se transforme en una flecha, haz clic.
Lleva el puntero del ratn al margen izquierdo de la
primera lnea y, cuando se transforme en una flecha,
arrstralo por el margen hasta cubrir todas las lneas.
Mientras pulsas la tecla Control, haz clic en
cualquier lugar de esa frase
Lleva el puntero del ratn al margen izquierdo del
prrafo y, cuando se transforme en una flecha, haz
doble clic. O bien, haz triple clic en cualquier lugar
del prrafo

El documento completo

Lleva el puntero del ratn al margen izquierdo del

prrafo y, cuando se transforme en una flecha, haz
triple clic.

Para seleccionar... desde donde

est el cursor
Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Hasta el final de la palabra
Hasta el comienzo de la palabra
Hasta el final de una lnea
Hasta el comienzo de una lnea
Una lnea hacia abajo
Una lnea hacia arriba
Hasta el final del prrafo
Hasta el comienzo del prrafo
Una pantalla hacia abajo
Una pantalla hacia arriba
Hasta el final del documento
Hasta el comienzo del
documento
Todo el documento

Con el teclado
Mays+
Mays+
Control+Mays+
Control+Mays+
Mays+Fin
Mays+Inicio
Mays+
Mays+
Control+Mays+
Control+Mays+
Mays+AvPg
Mays+RePg
Control+Mays+Fin
Control+Mays+Inicio
Control+E

Seleccionar un rectngulo de texto

Al marcar un bloque, de cualquiera de las maneras que acabamos de comentar, se
seleccionan todos los caracteres comprendidos entre el primero y el ltimo. Word
permite seleccionar slo un rectngulo dentro de esta rea (que abarque varias columnas
y filas). Pulsa la tecla Alt a la vez que arrastras el puntero del ratn hacia abajo y vers
que slo se resalta la columna enmarcada por el primer y el ltimo carcter de la zona
barrida.
Observa que el rectngulo puede ser de cualquier tamao y se puede seleccionar en
cualquier posicin del documento.
En prcticas debes utilizar los distintos modos de seleccin con este texto:

Clasificacin de los atributos de los documentos HTML

Formato de documento
Formato del cuerpo
Formato de prrafo
Formato de caracteres
Formato de tablas
Formato de listas
Formato de imgenes
Hojas de estilo

Afectan a todo el documento

Abarcan el cuerpo del documento
Afectan a un prrafo en concreto
Afectan a unos caracteres determinados
Especificaciones de una tabla
Estilo de una lista de elementos
Para presentaciones de imgenes grficas
Para homogeneizar presentaciones completas.
<<<<->>>>

Tambin puedes utilizar el ratn para copiar un bloque previamente marcado, slo
tienes que mantener pulsada la tecla Control mientras arrastras con el ratn y sueltas el
bloque en la nueva posicin. Observa que, mientras dura la operacin, el puntero del
ratn adopta la forma de una flecha de la que pende un rectngulo que, a su vez, lleva
un cuadrado con un signo + en su interior.
Ejercicio: Copiar un bloque cualquiera de la forma anteriormente indicada

Distintos modos de justificar un texto en Word

Sobre el siguiente texto aplica los siguientes modos de alineacin. Recuerda que la
alineacin seleccionada afecta a todo el prrafo al que pertenece el punto donde estaba
el cursor en el momento de elegirla, y a todos los prrafos que se escriban a partir de
ah, hasta que se seleccione una nueva alineacin.
Ejercicio: haz lo que se comenta en el texto.
Para el texto de Curiosaurios aplica a cada prrafo la alineacin comentada:
Primer prrafo Alineacin derecha
Segundo prrafo Alineacin centrada
Tercer prrafo Alineacin centrada
Cuarto prrafo Alineacin justificada o completa
Quinto prrafo Alineacin izquierda y sangra en la primera lnea

Newton, domingo 13 de octubre de 1989

Curiosaurios
Una nueva y sorprendente visin de nuestros antepasados
Imaginamos a los dinosaurios como enormes lagartos, lentos, pesados, grises,
malsimos y muy lejos de ser inteligentes. Pero las ltimas investigaciones sobre su
comportamiento nos llevan a conclusiones bien distintas. Newton les presenta a mams
cariosas, a apasionados de las carreras, a coloridos ejemplares y hasta a romnticos
msicos.
Durante mucho tiempo, los dinosaurios fueron los amos indiscutibles del
planeta. Evolucionaron a partir de los reptiles primitivos en el trifsico, perodo
geolgico que se prolong desde 250 hasta 210 millones de aos atrs, se convirtieron
en la especie predominante del jursico, y siguieron sindolo hasta el final del cretcico
cuando, hace casi 65 millones de aos, se extinguieron, junto a una cantidad
incalculable de animales y vegetales.

El espaciado interlineal

Como es habitual, debers situar el cursor en el punto a partir del cual deseas utilizar un
determinado espaciado y seleccionar la opcin del men Formato\Prrafo... (o elegir
esta opcin en el men contextual que se despliega al hacer clic con el botn derecho
del ratn sobre ese prrafo).
Ejercicio:
Pon tamao de letra mayor a 18 puntos y en negrita. Adems haz lo que se comenta
en el texto con respecto al interlineado.
Este texto ha sido escrito con un interlineado simple. Como el tamao de la
fuente es de 12 puntos, el interlineado es un poco mayor que esto, unos 15
puntos. Si hubisemos elegido un tamao de letra mayor, el interlineado sera
mayor.
Este texto ha sido escrito con un interlineado mnimo de 18 puntos. Cualquiera
que sea el tamao de la fuente, ste es el valor mnimo. Si hacemos que parte del
texto sea de un tamao de letra mayor, el intervalo se ajustar a ese tamao.
Este texto ha sido escrito con un interlineado exacto de 15 puntos. En
consecuencia, ste ser su valor, aunque hubisemos escrito parte del texto con
una fuente de tamao de letra mayor.

Ejercicio: Aplica un interlineado mltiple de 2 puntos.

Durante mucho tiempo, los dinosaurios fueron los amos indiscutibles del
planeta. Evolucionaron a partir de los reptiles primitivos en el trifsico, perodo
geolgico que se prolong desde 250 hasta 210 millones de aos atrs, se
convirtieron en la especie predominante del jursico, y siguieron sindolo hasta
el final del cretcico cuando, hace casi 65 millones de aos, se extinguieron,
junto a una cantidad incalculable de animales y vegetales.

Puedes conocer el formato que se ha aplicado a un prrafo. Pulsa Mays+F1 y el

puntero del ratn cambia a una flecha seguida de interrogacin; si ahora haces clic sobre
un carcter, se abrir una ventana indicando las caractersticas de su formato de prrafo
y carcter. Cuando ya no quieras utilizar esta funcin, vuelve a pulsar Mays+F1 y
tendrs nuevamente el cursor de textos. Venga, prubalo!

Sangrados (o sangras) en el texto

A veces, para resaltar el contenido de un prrafo, o para indicar diversos niveles en
esquemas o enumeraciones, interesa adentrar sus mrgenes; a esta operacin se le llama
sangrado o sangra.
Ejercicio: haz lo que se comenta en el texto.
Texto normal. Pulsamos la tecla Tab para adentrar la primera lnea del prrafo y el resto
se extiende hasta el borde de los mrgenes izquierda y derecha.
Sangrado por la izquierda. Al hacer clic sobre el botn
se desplaza el margen
izquierdo del prrafo sobre el que est el cursor hasta la altura del primer tabulador. Si
ahora hacemos clic sobre el botn
, el margen izquierdo del prrafo se desplazar
hacia la izquierda el espacio correspondiente a un tabulador.

Doble sangra por la izquierda. Se obtiene al hacer clic dos veces sobre el botn
la Barra de herramientas

de

Word permite adems otros tipos de sangrados que puedes especificar por medio de la
opcin del men Formato\Prrafo...
Ejercicio: haz lo que se comenta en el texto.
En este prrafo el texto se ha sangrado 0.5 cm por la izquierda y 1cm por la derecha.
Como el sangrado por la izquierda es negativo, el texto se mete en el margen del
documento.
En este prrafo el texto se ha sangrado 0.5 cm por la izquierda y 1,5 cm por la derecha.
Como el sangrado por la izquierda es negativo, el texto se mete en el margen del
documento.
En este prrafo el texto se ha sangrado 2cm por la izquierda y 1cm por la derecha.
Adems, se ha hecho un sangrado de la primera lnea en 1cm, es decir, esa lnea se
adentra 1cm con respecto al resto del prrafo.
A este prrafo se le ha dado una sangra francesa de 1,25 cm. No se ha especificado
ninguna otra sangra para el prrafo, en consecuencia, tanto la entrada Sangra
izquierda como la de Sangra derecha se mantienen en 0 cm (son las opciones por
defecto)

Bordes y sombreados de texto

Para completar el formato de los prrafos, Word permite establecer bordes y/o
sombreados con los que se pueden conseguir interesantes efectos estticos. Lleva el
cursor al prrafo, o selecciona el bloque al que quieres poner un borde o un sombreado,
y escoge la opcin de men Formato\Bordes y sombreado...
Se denomina escribir en video inverso, al modo de escribir con letras claras sobre un
fondo oscuro, normalmente, fondo negro y letras blancas. Para conseguirlo lleva el
cursor al prrafo que quieres resaltar de ese modo, selecciona Formato\Bordes y
sombreado... elige la ficha Sombreado y selecciona la Trama de Estilo Slido
(100%); finalmente, haz clic en Aceptar.

Ejercicio: haz lo que se comenta en el texto. Centra los prrafos

Ttulo escrito en vdeo inverso
Prrafo con un borde en forma de Cuadro y Ancho de 1 punto
Prrafo con borde en forma de Sombra y Ancho de 3 puntos
Prrafo con borde en forma de 3D, Estilo de doble raya y Ancho de 3 puntos
Prrafo sin borde, con un sombreado en forma de Trama y Estilo del 20%
Prrafo con sombreado igual que el anterior y borde en forma de Cuadro y Ancho
de 3 puntos

Probablemente habrs observado que, en todas las cajas de dilogo que hemos utilizado
para poner un borde o relleno a un prrafo, hay un botn etiquetado como Mostrar
barra. Si haces clic en l, aparecer una barra de botones que facilitar la operacin
antes sealada: se trata de la denominada Barra de tablas y bordes.
Esta barra, adems de facilitar la operacin de establecer bordes y sombreados, permite
algunos diseos ms fcilmente que desde la caja de dilogo Bordes y sombreado.
Despliega la lista Estilo de lnea y haz clic sobre el que quieras utilizar. Observa que

tambin puedes seleccionar Sin borde con lo que quitars el borde del prrafo que lo
tiene. De forma semejante, puedes seleccionar el grosor de lnea.
Los botones Color de borde y Color de sombreado, permiten seleccionar en una
paleta el color que desees para los bordes y sombreados correspondientes.
Ejercicio: utiliza la Barra de tablas y bordes.
Prrafo con slo un borde superior de 3 puntos
Ahora con un borde superior e inferior de triple lnea
Observa ste, tiene borde inferior y derecho (a tu gusto)

Con la Barra de Tablas y bordes podrs eliminar algunos de los bordes establecidos en
torno a un texto. Despliega el botn de Bordes y haz clic sobre el botn del borde que
quieres eliminar y vers que desaparece. Si quieres borrar todo el borde, puedes hacerlo
de una vez haciendo clic sobre el botn Sin borde.

Configuracin de Pgina
Es una de las operaciones ms importantes dentro del campo de la edicin. Consiste en
establecer los mrgenes para el documento, elegir el tamao del papel, indicar la
orientacin del texto en el papel, indicar opciones para los encabezados, etc.
Los mrgenes son reas no ocupadas por el texto. Intenta modificar las de ste
documento en Archivo\Configurar pgina.
Para ver los encabezados y los pies de pgina debes entrar en la opcin de men
Ver\Encabezado y pie de pgina.

Ejercicio: Pon de encabezado tu nombre y pie de pgina la fecha. Ambos centrados

Ejercicio: Realiza un salto de pgina con Ctrl + Intro con el cursor en la lnea siguiente

Utilizando Insertar\Salto podemos:

- Aadir saltos de pgina
- Aadir saltos de seccin (en pgina siguiente)
De esta forma no estamos condicionados a espaciar nuevos apartados del documentos a
base de saltos de lnea o Enter. El beneficio se nota cuando se modifica el texto ya
escrito, cuando vemos que los apartados siempre comienzan en una pgina nueva.
Las secciones las necesitamos cuando deseamos crear diferentes encabezados y pies de
pgina.
Ejercicio: Aade otro encabezado a la pgina siguiente. Crea previamente una seccin
Ten cuidado!! Por defecto los nuevos encabezados son iguales a los anteriores.