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Kommunikationssysteme Aastra 5000

Benutzerhandbuch

Aastra 6757

Inhaltsverzeichnis
Beschreibung des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Die Navigationstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Anzeige der programmierbaren Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Die alphanumerische Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Zubehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Kennziffern fr Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Allgemeine Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Freisprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Betrieb mit Kopfhrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Lauthren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Gegensprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Wahlvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Lautstrke einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Einen Gesprchspartner anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11


Whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Programmierbare Tasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Abfragestelle anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Einen Gesprchspartner zurckrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Namenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Automatischer Rckruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Einen internen Gesprchspartner benachrichtigen . . . . . . . . . . . . . . .15
Erweiterte Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17


Einstellen der Lautstrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Klingeln unterdrcken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Einen Anruf umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Einen Anruf von einem fremden Telefon heranholen* . . . . . . . . . . . . .18

Inhaltsverzeichnis
Whrend des Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Stummschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ein Gesprch mitschneiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eine Verbindung "Halten" und zurck holen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eine Verbindung "Halten" und am fremden Telefon zurck holen . . .
Ein Gesprch verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einen zweiten Gesprchspartner anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einen zweiten Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zwischen zwei Gesprchspartnern wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Trennen von einer der beiden Verbindungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aufbauen einer Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Andere Funktionen whrend eines Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abrufen von gespeicherten Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Die Wahlwiederholungsliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Wahlwiederholungsliste abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aus der Wahlwiederholungsliste whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
bertragen von Eintrgen ins persnliche Telefonbuch . . . . . . . . . . .
Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste lschen . . . . . . . . . . . . . . . .
Lschen aller Eintrge aus der Wahlwiederholungsliste . . . . . . . . . . .

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Das persnliche Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30


Zugang zum persnlichen Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eintrge im persnlichen Telefonbuch speichern . . . . . . . . . . . . . . . .
ndern oder Lschen eines Eintrags im persnlichen Telefonbuch . .
Namen der Telefonbuchlisten ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Namensuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Namensuche in einer Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aus dem persnlichen Telefonbuch whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Listen aus dem persnlichen Telefonbuch lschen . . . . . . . . . . . . . .

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34
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35

Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Speichern einer persnlichen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
ndern oder Lschen einer persnlichen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . 38
Wahl einer persnlichen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
II

Inhaltsverzeichnis
Wahl einer allgemeinen Kurzwahl* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Anruferliste abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Wahl aus der Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
bertragen von Eintrgen ins persnliche Telefonbuch . . . . . . . . . . .42
Lschen eines Eintrags aus der Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Lschen der gesamten Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Persnliche Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Persnliche Informationen abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Persnliche Informationen speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Das interne Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46


Internes Telefonbuch abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Anrufen eines internen Gesprchspartners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Externes Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Externes Telefonbuch abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Anrufen eines externen Gesprchspartners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Programmierbare Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Programmieren einer Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Lschen oder ndern einer Tastenprogrammierung . . . . . . . . . . . . . .54
Beschriftung der programmierten Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Lschen einer Umleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste . . .58
Eine Rufumleitung umgehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

III

Inhaltsverzeichnis
Das Voicemailsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rufumleitung fr die Sprachbox aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nachrichten abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zugriff auf Sprachbox ber programmierte Taste . . . . . . . . . . . . . . . .

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Funktion Multikey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Multikey einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Multikey verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Die Multiline-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Multiline einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Multiline verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Teamfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Teamfunktion einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Teamfunktion verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Anrufe filtern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Anruffilter einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Anruffilter verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) . . . . . . . . 78


An einem fremden Telefon anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
An dem ursprnglichen Telefon wieder anmelden . . . . . . . . . . . . . . .
An einem Telefon abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anzeige des aktuellen Profils am Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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79
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Terminruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Einen Termin einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Einen Termin ndern oder lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

IV

Inhaltsverzeichnis
Ruhe vor dem Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Ruhe vor dem Telefon verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Ruhe vor dem Telefon umgehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Ruhe vor dem Telefon auf einer programmierten Taste einrichten . . .85

Weitere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Tauschfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Anruferkennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Die Kurzmitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Allgemeine Deaktivierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Anrufschutz bei Datenbertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Telefonschloss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Telefon abschlieen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gesprch fhren . . . . . . .91
Bei abgeschlossenem Telefon einen Notruf ttigen . . . . . . . . . . . . . . .92
Telefon aufschlieen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Rufeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Tastenklick einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Persnliches Passwort vergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Telefonbuch fr Namenwahl einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Display-Sprache einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Kopfhreranschluss konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Installation der Telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99


Verpackung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Artikelnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Anschlsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Montage des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Installation des M670-Tastenmoduls fr Aastra 6757 . . . . . . . . . . . .103
V

Inhaltsverzeichnis
Nummerierung der programmierbaren Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Empfehlungen und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Verschiedenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Glossar (wichtige Begriffe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Fehlerbehebung: berprfen der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

VI

Beschreibung des Telefons


Beschreibung des Telefons
Einleitung

1
2

2
3
4

5
6
12
13

7
8
9
10

14
15
16

11

17

Mitteilungs-LED
Signalisierung von Anrufen und Kurzmitteilungen

Programmierbare Tasten LED, deren Beschriftung ber


die Tastatur eingegeben werden kann
Jede der Tasten ermglicht die folgenden Funktionen:
Speichern einer Rufnummer
Programmieren eines Leistungsmerkmals, einer
berwachung oder einer Kennziffer
Verwenden der Multikey-Funktion
Verwenden der Multiline-Funktion

Reservierte Taste zum Blttern in den Ebenen (1 bis 4)


zur Programmierung von drei mal fnf weiteren Tasten
(insgesamt 20 Tasten)

Display

5 interaktive Tasten plus 1 Taste fr den Direktzugriff fr


Namenwahl (ABC)

Beschreibung des Telefons


6

Navigationstasten:
ber die Tasten
und
knnen Sie auf Rubriken und
Eintrge zugreifen.
ber die Tasten
oder
knnen Sie weitere
Informationen anzeigen und Funktionen einstellen.

Die Grne Hrer-Taste ermglicht folgende Funktionen:


Bei Anruf die Freisprechfunktion verwenden
Im Ruhezustand des Telefons oder whrend eines
Gesprchs die zuletzt eingegebene Rufnummer anrufen
(Wahlwiederholung) oder auf die Wahlwiederholungsliste
zugreifen
Aus den Journalen oder Verzeichnissen direkt die
angezeigte Nummer whlen

Die Programmiertaste ermglicht den Zugriff auf:


Die Programmierung der Tasten (Nummern und
Funktionen)
Die Einstellungen des Telefons (Rufeinstellung und
Kontrast)
Die Personalisierung des Telefons (Telefonbcher
verwalten/Lschen von Journalen)
Persnliche Informationen
Die Display-Beschriftung der programmierbaren Tasten

Die Verzeichnistaste, ermglicht im Ruhezustand und


whrend eines Gesprchs folgende Funktionen:
Suchen nach Eintrgen in den Telefonbchern und
Anrufjournalen und Wahl aus den Verzeichnissen
Namenwahl aus den Verzeichnissen
Abfrage der eigenen Rufnummer

10

Rckfragetaste (R):
Anrufen eines 2. Teilnehmers whrend eines Gesprchs.
(Beispiel: Anrufen eines zweiten Gesprchspartners).
Taste fr den direkten Zugriff zum Voicemailsystem:
Anruf der persnlichen Sprachbox.

11

Tasten + / - :
Diese Tasten haben dieselben Funktionen wie die Tasten
und
der Navigationstasten
Einstellung der Lautstrke des Anrufsignals, des
Tastenklick, der Hrerlautstrke, der Kopfhrerlautstrke.

12

Die Rote Taste ermglicht folgende Funktionen:


Unterdrcken des Anrufsignals bei Anrufen
Auflegen
Eine Konfiguration abbrechen oder beenden

13

Taste OK
Besttigung einer Auswahl, einer Einstellung oder einer
Eingabe.

Beschreibung des Telefons


14

Programmierbare Tasten L1/L2 mit LED:


Programmierbare Tasten wie 2), jedoch ohne
Beschriftungsmglichkeit.

15

Lautsprechertaste ermglicht folgende Funktionen:


Im Ruhezustand die Gegensprechfunktion aktivieren und
deaktivieren
Bei Anruf die Freisprechfunktion verwenden
Whrend des Gesprchs die Lauthren- oder
Freisprechfunktion verwenden
Die entsprechende LED leuchtet oder blinkt.

16

Stummschalttaste ermglicht whrend des Gesprchs:


Abschalten des Mikrofons (Hrer, Freisprechen oder
Kopfhrer).
Die entsprechende LED zeigt die Aktivierung an.

17

Alphanumerische Tastatur:
Ermglicht die Eingabe von Rufnummern und Text.

Die Navigationstasten
Mit den Navigationstasten knnen Sie verschiedene Rubriken und Eintrge anzeigen und
eine Auswahl treffen. Sie knnen die verschiedenen Menrubriken vertikal und horizontal
durchsuchen.
ber die Tasten
und
wird Folgendes angezeigt:
Eine Rubrik oder ein Eintrag
Die Tasten
und
ermglichen die folgenden Funktionen:
Einstellen der ausgewhlten Rubrik
Zugreifen auf weitere Informationen zur ausgewhlten Rubrik
bzw. zum ausgewhlten Eintrag

Anzeige der programmierbaren Tasten


Die LEDs der programmierbaren Tasten ermglichen die Statusanzeige der Leitung oder
der programmierten Funktion:
Ankommender Anruf: langsam blinkend
Wartender Gesprchspartner: schnell blinkend
Telefon besetzt oder Funktion aktiviert: stetig leuchtend
Leitung frei/Funktion deaktiviert: LED aus.

Beschreibung des Telefons


Die alphanumerische Tastatur
ber die alphanumerische Tastatur knnen Sie Ziffern und Buchstaben eingeben. Die
entsprechende Eingabeaufforderung erscheint funktionsabhngig im Display.
Wenn eine Texteingabe vorgeschlagen wird:
Whlen Sie das gewnschte Zeichen aus, indem Sie mehrfach
auf die entsprechende Taste drcken.
Beispiel:
Wenn Sie einmal die Taste 2 drcken, wird der Buchstabe A
angezeigt
Wenn Sie zweimal die Taste 2 drcken, wird der Buchstabe B
angezeigt
Wenn Sie dreimal die Taste 2 drcken, wird der Buchstabe C
angezeigt
Wenn Sie viermal die Taste 2 drcken, wird die Ziffer 2 angezeigt
ber die Taste 1 knnen Sie die folgenden Zeichen eingeben:
Bei der Texteingabe: - / Leerzeichen : . " , < > = + ? ! % 1
Bei Namenwahl: - . : 1
Anmerkung: In diesem Modus knnen Sie ber die Taste 0
Folgendes eingeben: Leerzeichen und 0. ber die Taste * knnen
Sie Folgendes eingeben: ? ! # *.
Die Buchstaben werden immer in Grobuchstaben eingegeben.
So geben Sie einen Buchstaben ein, der sich auf einer anderen
Taste befindet:
Drcken Sie ohne Verzgerung auf eine andere Taste, um den
entsprechenden Buchstaben nach demselben Prinzip
einzugeben.
So geben Sie einen anderen Buchstaben ein, der sich auf
derselben Taste befindet:
Warten Sie whrend der Texteingabe, bis der Cursor zur
nchsten Position springt.
Drcken Sie bei Namenwahl auf #, um den Cursor weiter zu
bewegen.
So ersetzen Sie whrend der Texteingabe ein Zeichen:
1 - Drcken Sie die Taste
oder , um das zu ersetzende
Zeichen auszuwhlen (Cursor auf dem entsprechenden
Zeichen).
2 - Geben Sie das neue Zeichen ein.
Bei Namenwahl verwenden Sie die entsprechenden Tasten fr
die Funktion. (Siehe Namenwahl, Seite 14.)
Um einen Eintrag zu besttigen, drcken Sie die Taste OK .

Beschreibung des Telefons


Zubehr
Kopfhrer:

Dieses Telefon kann mit einem Kopfhrer ausgestattet werden.


Nach Anschluss und Programmierung (siehe Abschnitt
Telefoneinstellungen) kann der Kopfhrer den Freisprechmodus
ersetzen.

Erweiterungsmodul
M670:

Das Erweiterungsmodul M670 ermglicht eine Ergnzung um


weitere 36 programmierbare Tasten, die mit den 20 Tasten des
Telefons und den Tasten L1 und L2 insgesamt 58
programmierbare Tasten ergeben.

Kennziffern fr Leistungsmerkmale
In diesem Dokument werden die Standardkennziffern fr verschiedene Funktionen
aufgefhrt, die mglicherweise vom Administrator gendert wurden. In diesem Fall
erhalten Sie vom Administrator die entsprechenden Codes, die Sie in die zu diesem Zweck
vorgedruckten Felder eingeben knnen (Beispiel: Zugangskennziffer fr externe Anrufe ist
0 oder
Geben Sie in diesem umrahmten Feld die persnliche Kennziffer ein.

Allgemeine Funktionen
Allgemeine Funktionen
Ihr Telefon stellt Ihnen verschiedene Mglichkeiten der Benutzung zur Auswahl.
Diese Funktionen werden zustzlich zur normalen Verwendung ber den Hrer
angeboten: Abnehmen des Hrers zum Entgegennehmen oder Ttigen eines Anrufs und
Auflegen des Hrers zum Beenden eines Anrufs

Freisprechen
ber die Freisprechfunktion knnen Sie einen Anruf entgegennehmen bzw. ttigen, ohne
den Hrer abzunehmen. Es ist mglich, whrend eines Gesprchs von der
Freisprechfunktion zum Hrermodus zu wechseln und umgekehrt.
Achtung: Wenn ein Kopfhrer am Telefon angeschlossen ist, ersetzt der Kopfhrer die
Freisprechfunktion.
Entgegennehmen eines Anrufs mit Freisprechfunktion:

oder

Drcken Sie die folgenden Tasten:


Lautsprecher
Grne Hrer-Taste
-> Sie knnen ohne den Hrer abzunehmen direkt ein Gesprch
im Freisprechmodus fhren. Die LED der programmierten
Taste leuchtet auf.

Anrufen eines Gesprchspartners mit Freisprechfunktion:


Geben Sie direkt auf der Tastatur die Rufnummer des
Gesprchspartners ein.
-> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe auf
dem Display angezeigt. Ihr Telefon befindet sich automatisch im
Freisprechmodus.
Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich ber
die Freisprechfunktion unterhalten.
Beenden eines Gesprchs:
Drcken Sie die Taste

-> Der Gesprchspartner wird frei. Das Gesprch wird beendet,


und die entsprechende LED der Taste
geht aus.
Wechseln vom Freisprechmodus in den Hrermodus:
Sie unterhalten sich im Freisprechmodus:
Nehmen Sie den Hrer ab.
-> Die Unterhaltung erfolgt nun ber den Hrer.
Die mit der Taste
verbundene LED geht aus. Wenn Sie
das Gesprch beenden, mssen Sie den Hrer wieder auflegen.
6

Allgemeine Funktionen
Wechseln vom Hrermodus in den Freisprechmodus:
Sie benutzen den Hrer:
Drcken Sie die Taste
. Legen Sie den Hrer innerhalb
von sechs Sekunden auf (whrend die LED der Taste
blinkt).
-> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgefhrt. Die mit
der Taste
verbundene LED leuchtet stetig.
Wenn Sie das Gesprch beenden, mssen Sie die Taste
drcken.

Betrieb mit Kopfhrer


Wenn ein Kopfhrer am Telefon angeschlossen ist, ersetzt der Kopfhrer die
Freisprechfunktion. (Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt
Telefoneinstellungen. Wenden Sie sich an den Administrator, wenn Sie zustzliche Fragen
zur Verwendung des Kopfhrers haben.)
Entgegennehmen eines Anrufs mit Kopfhrer:
Ihr Telefon ist fr die Verwendung des Kopfhrers konfiguriert.
Wenn das Telefon klingelt:
Drcken Sie die Lautsprechertaste (oder die grne HrerTaste).
Nun knnen Sie den Kopfhrer benutzen.
-> Die mit der Taste

verbundene LED leuchtet.

Wechseln vom Kopfhrer- in den Freisprechmodus:


Sie benutzen den Kopfhrer:
Drcken Sie die Lautsprechertaste.
-> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgefhrt.
Wechseln vom Kopfhrer- in den Parallelbetrieb:
Sie benutzen den Kopfhrer:
Ein anderer Mitarbeiter kann den Hrer abnehmen, um am
Hrer das Gesprch mit zu hren. Der Telefonhrer kann zu
jedem Zeitpunkt wieder aufgelegt werden.
-> Die Unterhaltung wird ber den Kopfhrer fortgefhrt.

Allgemeine Funktionen
Beenden eines Gesprchs:
Drcken Sie die Taste

-> Der Gesprchspartner wird frei. Das Gesprch wird beendet,


und die entsprechende LED der Taste
geht aus.
Anrufen:
Geben Sie direkt auf der Tastatur die gewnschte Rufnummer
ein.
-> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe
auf dem Display angezeigt.
Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich ber
den Kopfhrer unterhalten.

Lauthren
ber die Funktion Lauthren knnen Sie bei abgehobenem Hrer einen
Gesprchspartner ber den Lautsprecher des Telefons hren, so dass weitere Kollegen
an der Unterhaltung teilnehmen knnen.
Whrend des Gesprchs:
Drcken Sie die Lautsprechertaste.
-> Die Funktion zum Lauthren wird aktiviert. Die LED fr den
Lautsprecher blinkt und leuchtet dann stetig.
Anmerkung: Sie knnen weiterhin den Hrer benutzen.
Deaktivieren der Funktion zum Lauthren:
Drcken Sie die Lautsprechertaste.
-> Die Funktion zum Lauthren wird deaktiviert. Die LED fr den
Lautsprecher geht aus.

Allgemeine Funktionen
Gegensprechen
ber den Gegensprechmodus knnen Sie sich mit internen Gesprchspartnern
unterhalten, ohne den Hrer in die Hand nehmen zu mssen.
Hinweis: Gegensprechen steht nur fr interne Gesprche zur Verfgung.
Gegensprechen aktivieren:
Im Ruhezustand:
Drcken Sie die Lautsprechertaste, um Gegensprechen zu
aktivieren.
-> Die LED der Lautsprechertaste blinkt.
Wenn ein interner Gesprchspartner anruft, knnen Sie nach
dem Klingeln direkt mit ihm sprechen, ohne eine Taste drcken
zu mssen.
Wenn Sie einen internen Gesprchspartner anrufen mchten,
geben Sie direkt die Nummer ein, und sprechen Sie mit dem
Angerufenen, ohne den Hrer abzunehmen.
Wenn der Gesprchspartner auflegt, wechselt das Telefon in den
Gegensprechmodus und die LED der Lautsprechertaste blinkt
wieder.
Gegensprechen ausschalten:
Im Ruhezustand:
Drcken Sie die Lautsprechertaste.
-> Die LED der Taste geht aus.
Mit Gegensprechen ein Gesprch beenden:
Wenn Ihr Gesprchspartner auflegt, brauchen Sie nichts zu tun.
Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurck.
Wenn Sie auflegen mchten, drcken Sie die Taste
.

Wahlvorbereitung
Die Wahlvorbereitung erlaubt es Ihnen, die gewnschte Rufnummer im Display
einzugeben und zu ndern, bevor Sie die Wahl auslsen. (Diese Funktion ist besonders
hilfreich beim Whlen von langen Rufnummern, z. B. ins Ausland.)
Comm.
Wahl

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Comm.


2 - Drcken Sie dann die interaktive Taste Wahl.

Allgemeine Funktionen
3 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprchspartners ein.
-> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe
auf dem Display angezeigt.

Loesch.

Anruf

Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch., und versuchen Sie es erneut.
4 - Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.
Wenn der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie die
Freisprechfunktion, den Kopfhrer verwenden oder den Hrer
abheben.

Lautstrke einstellen
Unabhngig von der Art der Verwendung (Mit Hrer, Freisprechen, Kopfhrer oder
Lauthren) stehen acht Stufen fr die Anpassung der Lautstrke zur Verfgung. Die letzte
Einstellung wird gespeichert.

10

oder

Leiser:
Drcken Sie die Taste - oder die linke Taste der
Navigationstasten.

oder

Lauter:
Drcken Sie die Taste + oder die rechte Taste der
Navigationstasten.

Einen Gesprchspartner anrufen


Einen Gesprchspartner anrufen
Es stehen mehrere Mglichkeiten zur Verfgung, einen Gesprchspartner anzurufen,
abhngig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die
Nummer bereits gespeichert hat.
Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Journalen
gespeicherten Gesprchspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erlutert.
Wenn der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie einen beliebigen der zuvor
beschriebenen Anrufmodi verwenden.

Whlen
Sie geben die Rufnummer des Gesprchspartners ber die Tasten der alphanumerischen
Tastatur ein.*

So rufen Sie einen internen Gesprchspartner an:


Geben Sie die Rufnummer des Gesprchspartners ein.
-> Auf dem Display wird der Name des Gesprchspartners
angezeigt.*
Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit ihm
unterhalten.
So rufen Sie einen externen Gesprchspartner an:

1 - Geben Sie die Amtsholung fr externe Anrufe, (0) oder


, ein.
2 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprchspartners ein.
-> Auf dem Display wird die eingegebene Nummer angezeigt.
Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit ihm
unterhalten.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


11

Einen Gesprchspartner anrufen


Programmierbare Tasten verwenden
Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons knnen mit Rufnummern von internen oder
externen Gesprchspartnern belegt werden, die Sie regelmig anrufen.
Drcken Sie die programmierte Taste.
-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des
entsprechenden Gesprchspartners. Auf dem Display wird die
Nummer des Gesprchspartners angezeigt.
Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit ihm
unterhalten.
Anmerkung: Informationen dazu, wie Sie eine Taste programmieren, erhalten Sie in
Kapitel Programmieren einer Taste, Seite 50.

Wahlwiederholung
Mit der Wahlwiederholung (Rckruf der letzten gewhlten Nummer) knnen Sie
automatisch die zuletzt gewhlte Nummer erneut whlen.
Drcken Sie zweimal auf die grne Taste.
-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des
entsprechenden Gesprchspartners. Auf dem Display wird die
angerufene Nummer angezeigt.
Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit ihm
unterhalten.

Abfragestelle anrufen*
Sie mchten mit der Person sprechen, die fr den Telefonempfang verantwortlich ist.

Geben Sie auf der Tastatur die 9 oder

ein.

Sobald die Vermittlung antwortet, knnen Sie sich mit ihr


unterhalten.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


12

Einen Gesprchspartner anrufen


Einen Gesprchspartner zurckrufen
Wenn whrend Ihrer Abwesenheit Anrufe eingegangen sind, werden Sie im Display
darber informiert.
So rufen Sie einen internen Gesprchspartner zurck:
Auf dem Display wird die Rufnummer (oder der Name) und die
Uhrzeit des Anrufs angezeigt.
Rckruf

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Rckruf.


-> Der interne Gesprchspartner wird automatisch
zurckgerufen.

So rufen Sie einen externen Gesprchspartner zurck:


Auf dem Display werden Sie auf einen externen Anruf
hingewiesen.
Abfrage

Rckruf

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Abfrage.


-> Auf dem Display wird die Rufnummer, das Datum und die
Uhrzeit des Anrufs angezeigt.
.
2 - Drcken Sie die interaktive Taste Rckruf.
-> Der Gesprchspartner wird automatisch zurckgerufen.
Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit ihm
unterhalten.
Anmerkung: Um den Ruhezustand wiederherzustellen, ohne
den Gesprchspartner anzurufen, drcken Sie die interaktive
Taste Abbrechen.

13

Einen Gesprchspartner anrufen


Namenwahl
Wenn Sie die Rufnummer eines Gesprchspartners nicht kennen, knnen Sie ihn
erreichen, indem Sie seinen Namen auf der alphanumerischen Tastatur eingeben.
Die Suche erfolgt in dem Verzeichnis, das Sie ausgewhlt haben. Siehe Telefonbuch fr
Namenwahl einstellen,Seite 96.
Telefon im Ruhezustand:

ABC

1 - Drcken Sie die interaktive Taste ABC.


2. Whlen Sie direkt ber die alphanumerische Tastatur die
ersten Buchstaben vom Namen des gewnschten
Gesprchspartners aus (weitere Informationen dazu unter
Die alphanumerische Tastatur, Seite 4).
Drcken Sie die Taste #, um den Cursor zu bewegen und einen
zweiten Buchstaben ber dieselbe Taste einzugeben.

Loesch.
Abfrage

Drcken Sie erforderlichenfalls die Taste Loesch., um das letzte


eingegebene Zeichen zu lschen.
3. Drcken Sie die Taste Abfrage , um die erste Auswahl
anzuzeigen.
Drcken Sie mehrmals die Taste Abfrage, bis der gewnschte
Name angezeigt wird.
ber die Tasten
oder
knnen Sie den Vornamen und die
Rufnummer des jeweiligen Namens anzeigen.
So kehren Sie zum vorherigen Namen zurck:
Drcken Sie die Taste Vorherig.
So ndern Sie die Auswahl:
Drcken Sie die Taste Korrig..

Anruf

4. Drcken Sie die Taste Anruf, um den Gesprchspartner


anzurufen, dessen Name angezeigt wird.
-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des
entsprechenden Gesprchspartners.
Hinweis: ber die rote Taste
abbrechen oder beenden.

14

knnen Sie einen Vorgang

Einen Gesprchspartner anrufen


Automatischer Rckruf*
Sie rufen einen internen Gesprchspartner an, der besetzt ist oder der nicht antwortet. In
diesem Fall knnen Sie einen automatischen Rckruf aktivieren.
Aktivieren des automatischen Rckrufs:
Rckruf

Drcken Sie vor dem Auflegen die interaktive Taste Rckruf.


Sobald der gewnschte Gesprchspartner wieder frei ist oder das
nchste Gesprch gefhrt hat klingelt Ihr Telefon.
Sobald Sie den Hrer abheben, klingelt das Telefon Ihres
gewnschten Gesprchspartners.

Deaktivieren des automatischen Rckrufs:


Wenn Sie den automatischen Rckruf lschen mchten:
Drcken Sie nacheinander die interaktiven Tasten Dienst,
Merkmal, -->, Speicher, Auto-RR.
-> Auf dem Display wird die Nummer fr den automatischen
Rckruf angezeigt.
Loesch.

Drcken Sie die interaktive Taste Loesch., um den


automatischen Rckruf fr die angezeigte Nummer zu
deaktivieren.

Einen internen Gesprchspartner benachrichtigen


Der Gesprchspartner, den Sie erreichen mchten, antwortet nicht. Wenn sein Telefon
ber ein Display verfgt, knnen Sie ihm eine kurze Nachricht bermitteln.
Benachr.

Weiter

Loesch.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Benachrichtigen.


-> Auf dem Display wird die erste der sechs vordefinierten
Nachrichten angezeigt.
2 - Drcken Sie mehrmals die interaktive Taste Weiter, um eine
andere vordefinierte Nachricht auszuwhlen oder eine eigene
Nachricht einzugeben.
-> Entsprechend Ihrer Auswahl knnen Sie die angezeigte
Nachricht vervollstndigen oder ber die alphanumerische
Tastatur eine eigene Nachricht eingeben.
Um einen Eintrag zu korrigieren, drcken Sie die interaktive
Taste Loesch..

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.

15

Einen Gesprchspartner anrufen


Eingabe

Nein

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Eingabe, um die Nachricht


zu senden.
-> ber das Display werden Sie gefragt, ob Sie den Anruf
fortsetzen mchten oder nicht.
4 - Drcken Sie die interaktive Taste Ja oder Nein.
Anmerkung: Die vordefinierten Nachrichten werden direkt auf
dem Telefon des gewnschten Gesprchspartners angezeigt.
Eine eigene Nachricht wird nicht sofort angezeigt. Stattdessen
wird der Gesprchspartner auf eine erhaltene Nachricht
hingewiesen und muss sie manuell abrufen.

Erweiterte Wahlwiederholung
Wenn Ihr Gesprchspartner sich nicht meldet, knnen Sie vorbergehend die gewhlte
Nummer auf einer frei programmierbaren Taste speichern. Spter knnen Sie diese
benutzen, um eine Wahlwiederholung auszufhren (auch dann, wenn dies nicht die zuletzt
gewhlte Nummer ist).
Wenden Sie sich an den Administrator, der Ihnen diese Funktion auf einer
programmierbaren Taste einrichten kann.

16

Einen Anruf annehmen


Einen Anruf annehmen
Bei einem Anruf klingelt das Telefon, und die Nachrichten-LED blinkt.
Wenn der Anrufer in einem der Verzeichnisse gespeichert ist, wird auf dem Display der
entsprechende Name angezeigt.
Die im Persnlichen Telefonbuch gespeicherten Namen werden durch einen bestimmten
Klingelton angekndigt (siehe Rufeinstellungen, Seite 93). Zudem wird, falls der Anrufer
nur aus Ihrem privaten Verzeichnis bekannt ist, auf dem Display der gespeicherte Name
angezeigt.

Einstellen der Lautstrke


Whrend des Klingelns knnen Sie die Lautstrke anpassen.

oder

Drcken Sie nacheinander die Tasten -/+ oder die linke bzw. rechte
Navigationstaste, um die Lautstrke einzustellen. (Es stehen
acht Stufen zur Verfgung, inkl "Ruhe")
-> Die letzte Einstellung wird vom Telefon gespeichert.

Klingeln unterdrcken
Sie werden angerufen und mchten das Klingeln unterdrcken.
Drcken Sie die rote Taste.
-> Das Telefon hrt auf zu klingeln. Die LED blinkt weiterhin, um
darauf hinzuweisen, dass ein Anruf eingeht.
Anmerkung: Wenn Sie die Tasten -/+ oder die linke bzw. rechte der
Navigationstaste drcken, wird das Klingeln wieder aktiviert.
Beim nchsten Anruf klingelt das Telefon wieder wie gewohnt.

17

Einen Anruf annehmen


Einen Anruf annehmen*
Nehmen Sie den Hrer ab.
-> Sie knnen sich mit dem Gesprchspartner unterhalten.
oder
Drcken Sie die Lautsprechertaste (oder die grne Hrer-Taste).
-> Sie knnen ohne Abnehmen des Hrers direkt ein Gesprch im
Freisprechmodus fhren.
Anmerkung:
-> Wenn sich Ihr Telefon im Gegensprechmodus befindet, knnen
Sie sich direkt mit dem internen Gesprchspartner unterhalten,
ohne eine Taste zu drcken.
-> Ein externer Anruf, den Sie innerhalb einer bestimmten Zeit nicht
entgegennehmen, wird an die Vermittlung weitergeleitet.*

Einen Anruf umleiten


Sie mchten den Anruf an ein anderes Telefon umleiten, ohne das Gesprch vorher
entgegen zu nehmen.
Umleit.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Umleit..


2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein, an das Sie den
Anruf umleiten mchten.
Anmerkung: Sie knnen auch nach einem internen Namen
suchen oder die programmierten Tasten verwenden.
-> Das Telefon hrt auf zu klingeln, und die LED blinkt nicht mehr.

Einen Anruf von einem fremden Telefon heranholen*


Sie knnen Anrufe von einem anderen Telefon heranholen, falls der Angerufene abwesend
sein sollte.
Heranholen eines Anrufs fr ein Telefon in Ihrer Gruppe* :
Sie sind Teil einer Pick-Up Gruppe*, d. h. alle Mitarbeiter in dieser
Gruppe knnen besonders schnell die Anrufe eines klingelnden
Telefons innerhalb derselben Gruppe bernehmen.
Pickup

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Pickup.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


18

Einen Anruf annehmen


Gruppe

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Gruppe.


Nun knnen Sie sich mit dem Gesprchspartner unterhalten.

Heranholen eines Anrufs fr ein anderes Telefon:


Sie knnen die Anrufe fr ein anderes Telefon heranholen.
Pickup
Nst.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Pickup.


2 - Drcken Sie die interaktive Taste Nst..
3 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein.
Nun knnen Sie sich mit dem Gesprchspartner unterhalten.
Anmerkung: Wenn Sie diese Vorgehensweise hufig fr
bestimmte Telefone durchfhren, bitten Sie den Administrator,
diese Telefone in dieselbe Pick-Up Gruppe aufzunehmen.

Heranholen eines Anrufs von der Zentrale*:


Die Zentrale ist nicht mehr besetzt und Sie mchten einen Anruf fr
die Zentrale heranholen:
Pickup
Wecker

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Pickup.


2 - Drcken Sie die interaktive Taste Wecker.
Nun knnen Sie sich mit dem Gesprchspartner unterhalten.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


19

Whrend des Gesprchs


Whrend des Gesprchs
Stummschalten
Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und mchten gegenber einem Kollegen
etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprchspartner dies hrt:
Aktivieren:
Drcken Sie die Taste "Stummschalten"
-> Das Mikrofon des Hrers, des Freisprechmodus oder des
Kopfhrers wird stumm geschaltet, und die entsprechende
LED der Taste leuchtet stetig auf. Ihr Gesprchspartner kann
Sie nicht mehr hren.
Deaktivieren:
Drcken Sie erneut die Taste "Stummschalten".
-> Das Mikrofon des Hrers, des Freisprechmodus oder des
Kopfhrers wird wieder aktiviert, und die LED geht aus. Ihr
Gesprchspartner kann Sie nun wieder hren.

Ein Gesprch mitschneiden*


Abhngig von einem installierten Voicemailsystem haben Sie die Mglichkeit, ein aktuelles
Gesprch aufzuzeichnen.
-->
Aufspr.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste -->.


2 - Drcken Sie dann die interaktive Taste Aufspr..
Achtung: Die Aufzeichnung eines Gesprchs ohne Wissen des
Gesprchspartners verstt mglicherweise gegen geltende
Gesetze.
Die Aufzeichnung eines Gesprchs erfolgt auf dieselbe Art und
Weise wie die Aufzeichnung einer Nachricht in der Sprachbox
(Siehe Das Voicemailsystem, Seite 61.).

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


20

Whrend des Gesprchs


Eine Verbindung "Halten" und zurck holen
Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und mchten die Verbindung halten.
Danach mchten Sie das Gesprch auf demselben Telefon fortsetzen:
1 - Drcken Sie die Taste R.
-> Die Verbindung wird gehalten und hrt einen Piepton oder
Wartemusik.
Zurck

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Zurck , um die


Unterhaltung mit Ihrem Gesprchspartner
wiederaufzunehmen.
Anmerkung: Die Funktion "Halten" kann auf einer
programmierbaren Taste gespeichert werden. Wenn Sie diese
Funktion regelmig nutzen, wenden Sie sich an Ihren
Administrator, der die Programmierung vornehmen wird.

Eine Verbindung "Halten" und am fremden Telefon zurck


holen
Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und mchten die Verbindung halten.
Danach mchten Sie das Gesprch ber ein Telefon in einem anderen Raum fortsetzen.
Parken

Drcken Sie die Taste Parken.


-> Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurck. Die Verbindung
wird gehalten und hrt einen Piepton oder Wartemusik.

Auf dem zweiten Telefon:


Pickup
Parken

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Pickup.


2 - Drcken Sie dann die interaktive Taste Parken.
Anmerkung: Wenn dieses Telefon nicht ber interaktive Tasten
verfgt, drcken Sie nacheinander die Tasten # 7 0.
3 - Geben Sie die Rufnummer des ersten Telefons ein, um sich
weiter mit Ihrem Gesprchspartner unterhalten zu knnen.
-> Wenn ein externes Gesprch gehalten und nicht innerhalb
eines bestimmten Zeitraums wieder aufgenommen wird, wird
es an die Vermittlung weitergeleitet.

21

Whrend des Gesprchs


Ein Gesprch verbinden
Sie mchten Ihren Anruf an ein anderes Telefon weiterleiten.
Comm.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Comm..


2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein.
Anmerkung: Sie knnen auch auf eine gespeicherte Nummer
zugreifen und nach einem Namen suchen.
Sie knnen die Antwort des Gesprchspartners abwarten oder
sofort auflegen (oder die rote Taste
drcken, wenn Sie die
Freisprechfunktion oder den Kopfhrer verwenden).

Einen zweiten Gesprchspartner anrufen


Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und mchten einen weiteren internen
oder externen Gesprchspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen.
Comm.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Comm..


-> Ihr erstes Gesprch wird gehalten und es wird Wartemusik
wieder gegeben.
2 - Geben Sie die Rufnummer des zweiten Gesprchspartners
ein.
Anmerkung: Sie knnen auch direkt die grne Taste
(um
die zuletzt eingegebene Nummer zu whlen), eine programmierte
Taste oder die Taste
drcken, um auf eine Ihrer
Kurzwahlen zuzugreifen. Die erste Verbindung wird automatisch
gehalten.

Zurck

Wenn der Anrufer nicht antwortet, drcken Sie die interaktive


Taste Zurck, um zum wartenden Gesprchspartner
zurckzukehren.
-> Auf dem Display wird die Nummer oder der Name der beiden
Gesprchspartner angezeigt. Die Identitt des wartenden
Gesprchspartners wird in der zweiten Zeile angezeigt.

Eingeben der Rufnummer ohne Unterbrechung des ersten Gesprchs:


Sie mchten eine Rufnummer eingeben, ohne die Unterhaltung
mit Ihrem ersten Gesprchspartner zu unterbrechen.
Wahl

22

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Wahl.

Whrend des Gesprchs


2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein.

Anruf

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.


-> Erst in diesem Moment die erste Verbindung gehalten und Ihr
Gesprchspartner hrt einen Signalton.

Einen zweiten Anruf annehmen*


Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und hren einen Anklopfton: Ein zweiter
Gesprchspartner versucht, Sie zu erreichen. Sie knnen diesen zweiten Anruf
entgegennehmen, ohne die aktuelle Unterhaltung beenden zu mssen.
Warten

Drcken Sie die interaktive Taste Warten.


-> Die Verbindung wird automatisch gehalten.
Nun knnen Sie mit dem zweiten Anrufer sprechen, dessen
Rufnummer oder Name auf dem Display angezeigt wird.
Anmerkung: Wenn Sie die Multikey-, Multiline- oder
Zuordnungsfunktion programmiert haben (weitere Informationen in
den entsprechenden Kapiteln), knnen Sie durch Drcken der
interaktiven Taste Warten die Identitt des zweiten Anrufers
anzeigen, bevor Sie den Anruf durch Drcken der Taste Antwort
entgegennehmen (oder nicht entgegennehmen).

Zwischen zwei Gesprchspartnern wechseln


Sie mchten zwischen zwei Gesprchspartnern hin und her wechseln:
Makeln

Drcken Sie die interaktive Taste Makeln.


-> Sie sprechen nacheinander mit Ihren beiden
Gesprchspartnern. Eine Kommunikation zwischen Ihren
Gesprchspartnern ist jedoch nicht mglich.
Der Gesprchspartner, der auf dem Display in der zweiten Zeile
angezeigt wird, ist immer der wartende Gesprchspartner.

Trennen von einer der beiden Verbindungen


So trennen Sie ein oder beide Gesprche:
Zurck

Drcken Sie die interaktive Taste Zurck.


-> Sie kehren zu der ersten Verbindung zurck, die gehalten
wurde.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


23

Whrend des Gesprchs


Aufbauen einer Konferenz
Sie mchten sich gleichzeitig mit beiden Gesprchspartnern unterhalten. (Diese Funktion
kann nur genutzt werden, wenn Sie den Anruf aufgebaut haben.)
Konfer.

Drcken Sie die interaktive Taste Konfer..


-> Es wird eine Dreierkonferenz mit Ihnen und Ihren zwei
Gesprchspartnern aufgebaut.
Wenn einer der beiden auflegt, knnen Sie sich weiterhin mit
dem verbliebenen Gesprchspartner unterhalten.

Beenden der Konferenz:


Verbin.

Drcken Sie die interaktive Taste Verbin..


Sie knnen auch einfach den Hrer auflegen oder die rote Taste
drcken.
-> Ihre beiden Gesprchspartner knnen weiterhin miteinander
sprechen.
Anmerkung: Falls diese Aktion nicht funktioniert haben sollte,
klingelt Ihr Telefon erneut.

Andere Funktionen whrend eines Gesprchs


Dauer des Gesprchs:
So erfahren Sie, wie lange Ihr externes Gesprch bisher gedauert
hat:

Dauer

Zurck

Drcken Sie die interaktive Taste Dauer.


-> Auf dem Display werden die entsprechenden Informationen
zur Dauer und eventuell zu den Kosten des Gesprchs
angezeigt.*
Um zur vorherigen Anzeige zurckzukehren, drcken Sie die
interaktive Taste Zurck (wenn Sie eine zweite Nummer
eingeben mchten).

Anzeigen von Datum und Uhrzeit whrend des Gesprchs:


So zeigen Sie das Datum und die Uhrzeit statt Name oder
Rufnummer des Gesprchspartners an:

-->
Zeit

24

1 - Drcken Sie die interaktive Taste -->.


2 - Drcken Sie die interaktive Taste Zeit.
-> Auf dem Display werden das Datum und die Uhrzeit angezeigt.

Whrend des Gesprchs


Whrend des Gesprchs eine Rufnummer speichern:
Sie knnen whrend des Gesprchs die Rufnummer Ihres
Gesprchspartners auf einer programmierbaren Taste speichern,
unabhngig davon, ob Sie angerufen haben oder angerufen
wurden.

-->
Speicher

1 - Drcken Sie mehrmals die interaktive Taste -->.


2 - Drcken Sie die interaktive Taste Speicher.
3 - Drcken Sie auf eine programmierbare Taste.
-> Die Rufnummer wird automatisch gespeichert und steht ber
diese programmierte Taste zur Verfgung.
Wenn Sie den Namen des Gesprchspartners fr diese
programmierte Taste eingeben mchten, Siehe Beschriftung der
programmierten Tasten, Seite 54.

Ein Gesprch fangen


Sie mchten die Nummer des internen oder externen Anrufers
bzw. Angerufenen im Systemjournal speichern, um
beispielsweise einen unerwnschten Anruf frhzeitig zu
erkennen.
Whrend des Gesprchs:
-->
Fangen

1 - Drcken Sie die interaktive Taste -->.


2 - Drcken Sie die interaktive Taste Fangen.
-> Die Rufnummer wird automatisch im Systemjournal
gespeichert, das der Administrator einsehen kann.

Anklopfschutz:*
Sie knnen mit diesem Merkmal verhindern, dass Sie whrend
des nchsten Gesprchs einen Zweitanruf erhalten:
A-Schutz

Drcken Sie die interaktive Taste A-Schutz.


-> Sie hren eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert.
Whrend dieses Gesprchs wird jeder Zweitanruf ignoriert.
Sie knnen zur vorherigen Anzeige zurckkehren, indem Sie
die interaktive Taste Zurck drcken.

25

Whrend des Gesprchs


Abrufen von gespeicherten Rufnummern
Sie mchten die gespeicherten Rufnummern ber die Funktionen Erweiterte
Wahlwiederholung, Wahlwiederholung oder Automatischer Rckruf abrufen.
Dienst
Merkmal

Drcken Sie nacheinander die interaktiven Tasten Dienst,


Merkmal, -->, Speicher.
-> ber die Anzeige knnen Sie auf verschiedene gespeicherte
Nummern zugreifen.

-->
Speicher

Drcken Sie die interaktive Taste :


Erw.Wahl, um auf die Nummern zuzugreifen, die ber die Funktion
Erweiterte Wahlwiederholung gespeichert wurden
Wahlwied., um auf die Nummern zuzugreifen, die ber die
Funktion Wahlwiederholung gespeichert wurden
Auto-RR, um auf die Nummern zuzugreifen, die ber die Funktion
Automatischer Rckruf gespeichert wurden
Zruck

26

Um den Vorgang abzubrechen, drcken Sie die interaktive Taste


Zruck. Um den Speicher zu lschen, drcken Sie loesch.

Die Wahlwiederholungsliste
Die Wahlwiederholungsliste
In der Wahlwiederholungsliste werden die Eintrge der letzten 10 angerufenen internen
und externen Nummern gespeichert.
Wenn Sie die Liste abfragen, knnen Sie automatisch eine der gespeicherten Nummern
zurckrufen.
Ist die Liste voll, wird der jeweils lteste Eintrag mit dem neuen Anruf berschrieben. Wenn
ein Anruf mehrfach wiederholt wird, wird nur der letzte Anruf und die aktuelle Anzahl der
Anrufe gespeichert. Sie knnen einen Eintrag oder die gesamte Liste lschen.

Wahlwiederholungsliste abfragen
1 - Drcken Sie die grne Hrer-Taste.
-> Auf dem Display wird der erste Teil der Informationen zum
letzten Anruf angezeigt, d. h. Name, Datum und Uhrzeit des
Anrufs.
Hinweise:
Wenn Sie alle Eintrge aus der Liste lschen, wird auf dem
Display
ANRUFLISTE IST LEER angezeigt.
Wenn der Name des Gesprchspartners nicht bekannt ist, wird
auf dem Display die Rufnummer angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste
, um die Nummer des
Gesprchspartners und die Anzahl der Anrufe anzuzeigen.
Drcken Sie die Taste
, um zu den vorherigen Informationen
zurckzukehren.
3 - Drcken Sie die Tasten
oder
, um die anderen
gespeicherten Nummern anzuzeigen.

27

Die Wahlwiederholungsliste
Aus der Wahlwiederholungsliste whlen
Sie knnen ber die Eintrge in der Wahlwiederholungsliste die Teilnehmer erneut
anrufen.
Anruf

Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.


Sie knnen auch die grne Hrer-Taste oder die Taste OK
drcken.
-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des
entsprechenden Gesprchspartners. Auf dem Display wird die
angerufene Nummer des Gesprchspartners angezeigt.
Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit ihm
unterhalten.

bertragen von Eintrgen ins persnliche Telefonbuch


Whrend eines Gesprchs knnen Sie die Daten (Name oder Rufnummer) des
Gesprchspartners, dessen Eintrag angezeigt wird, in Ihr persnliches Telefonbuch
bernehmen.
Hinzu

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Hinzu.


-> Auf dem Display erscheint "Eintrag bernehmen?".
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Der Name und die Rufnummer werden automatisch im
persnlichen Telefonbuch gespeichert.
Wenn der Name nicht in der Wahlwiederholungsliste angezeigt
wird, werden Sie ber das Display aufgefordert, den Namen
einzugeben.
-> Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur den Namen zu
der entsprechenden Nummer ein, und drcken Sie dann auf
OK, um den Eintrag zu speichern.
Wenn eine Rufnummer bereits unter einem anderen Namen
gespeichert ist, zeigt Ihnen das Display die folgende Meldung
"Bereits vorhanden".
-> Die Anzeige kehrt zum Eintrag der Wahlwiederholungsliste
zurck.

Liste 1

3 - Drcken Sie die interaktive Taste fr die gewnschte Liste


(Beispiel: Liste 1).
4 - Drcken Sie die Taste OK, um die Einstellung abzuschlieen.
-> Die Anzeige kehrt zum Eintrag der Wahlwiederholungsliste
zurck.

28

Die Wahlwiederholungsliste
Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste lschen
Whrend eines Gesprchs (Anzeige von Name oder Nummer) knnen Sie den Eintrag aus
der Wahlwiederholungsliste lschen.
Lschen

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Lschen.


2 - Drcken Sie die Taste OK, um den Lschvorgang zu
besttigen.
-> Der Lschvorgang wird durch einen Signalton besttigt. Die
Liste wird aktualisiert, und auf dem Display wird der nchste
Eintrag angezeigt.

Lschen aller Eintrge aus der Wahlwiederholungsliste


Sie haben die Mglichkeit, alle Eintrge der Wahlwiederholungsliste zu lschen.
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste
und OK.
-> Auf dem Display wird ANRUFLISTEN LSCHEN
angezeigt.

Lschen

3 - Drcken Sie die Taste Loesch..


-> Auf dem Display wird ANRUFLISTEN LSCHEN
angezeigt.
4 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, Ihr Passwort
einzugeben.
5 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein.
-> Der Lschvorgang wird durch einen Signalton besttigt. Auf
dem Display wird der Lschvorgang fr die gesamte
Wahlwiederholungsliste besttigt.
Hinweis: ber die rote Taste
abbrechen oder beenden.

knnen Sie einen Vorgang

29

Das persnliche Telefonbuch


Das persnliche Telefonbuch*
Im persnlichen Telefonbuch knnen Sie bis zu 100 interne und externe Nummern
speichern, die Sie besonders hufig verwenden.
Wenn ein Gesprchspartner, der in ihrem persnlichen Telefonbuch gespeichert ist,
anruft, wird auf dem Display sein Name und seine Rufnummer angezeigt. Er wird zudem
mit seinem Namen in der Anrufliste gespeichert.
Diese Eintrge knnen Sie vier verschiedenen Listen zuordnen (z. B. Geschftsfhrung,
Arbeitsteams usw., entsprechend Ihren Aufgaben und Aktivitten). Die Bezeichnung der
Liste kann auch individuell eingegeben werden. Die Gesprchspartner in Liste 4 werden
bei einem Anruf durch ein besonderes Klingelzeichen angekndigt.

Zugang zum persnlichen Telefonbuch


Sie knnen whrend eines Gesprchs oder auch im Ruhezustand des Telefons auf Ihr
persnliches Telefonbuch zugreifen.
1 - Drcken Sie die Verzeichnistaste.
-> Auf dem Display werden die verfgbaren Verzeichnisse
angezeigt.

Pers. TB

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Pers. TB.


-> Auf dem Display wird der Name und die Rufnummer des ersten
Eintrags angezeigt.
Die Eintrge sind alphabetisch geordnet.
Wenn das Verzeichnis leer ist, wird auf dem Display
PERSNLICHES TELEFONBUCH IST LEER
angezeigt.
3 - Drcken Sie die Tasten
oder
gespeicherten Eintrge zuzugreifen.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


30

, um auf die anderen

Das persnliche Telefonbuch


Eintrge im persnlichen Telefonbuch speichern
Whrend eines Gesprchs knnen Sie einen neuen Eintrag erstellen.
Hinzu

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Hinzu.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, den Namen fr den
neuen Eintrag einzugeben.
Wenn das Verzeichnis bereits voll ist, wird auf dem Display
PERSNLICHES TELEFONBUCH IST VOLL
angezeigt.
2 - Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur den Namen des
gewnschten Gesprchspartners ein (hchstens 14 Zeichen).
Siehe Die alphanumerische Tastatur, Seite 4.
Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie auf die interaktive
Taste Loesch..
3 - Drcken Sie die Taste OK, um den Namen zu besttigen.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer zu dem
entsprechenden Namen einzugeben.
4 - Geben Sie die Rufnummer ein. Whlen Sie bei einer externen
Rufnummer die Amtsholung "0" mit.
Anmerkung: Wenn ein Name oder eine Rufnummer bereits im
Telefonbuch gespeichert ist, gibt das Telefon Warntne aus.
Wenn Sie einen MFV-Code speichern mchten (z.B. z.B. Ihr
Passwort zur Sprachboxabfrage), mssen Sie auf R drcken,
bevor Sie den Code eingeben. Drcken Sie auch auf R, um eine
Leerstelle in den Code einzufgen.
Falls Sie sich vertippen, drcken Sie die Tasten
oder
,
um das zu ersetzende Zeichen auszuwhlen (Cursor auf dem
Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein.
Sie knnen auch die interaktive Taste Loesch. drcken.
5 - Drcken Sie die Taste OK, um die Nummer zu besttigen.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Liste auszuwhlen,
in der der Eintrag gespeichert werden soll. Standardmig wird
Liste 1 vorgeschlagen.

31

Das persnliche Telefonbuch


Liste 4

6 - Drcken Sie gegebenenfalls die interaktive Taste fr eine


andere Liste (z. B. Liste 4).
7 - Drcken Sie die Taste OK, um die Einstellung abzuschlieen.
-> Auf dem Display wird der gespeicherte Name angezeigt.
Hinweis: ber die rote Taste
abbrechen oder beenden.

knnen Sie einen Vorgang

ndern oder Lschen eines Eintrags im persnlichen


Telefonbuch
So knnen Sie einen Eintrag im persnlichen Telefonbuch ndern oder lschen:
Einen Eintrag ndern:
Wenn Sie einen Eintrag anzeigen:
ndern

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Aendern.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, den Namen, die
Rufnummer oder die Listenzuordnung zu ndern.

Name

2 - Drcken Sie die interaktive Taste fr die zu ndernde Rubrik


(Beispiel: Name).
-> Auf dem Display wird der gespeicherte Name angezeigt.
3 - Drcken Sie die Tasten
oder
, um das zu ersetzende
Zeichen auszuwhlen (Cursor auf dem Zeichen). Geben Sie
dann das neue Zeichen ein.
Sie knnen auch die interaktive Taste Loesch. drcken.
4 - Drcken Sie die Taste OK, um die nderung zu besttigen.
Verfahren Sie mit der nderung der anderen Rubriken genauso
(Rufnr. und Liste).

Einen Eintrag lschen:


Wenn whrend eines Gesprchs der zu lschende Name bzw. die
zu lschende Nummer angezeigt wird:
Lschen

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Lschen.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, den Lschvorgang fr
den aktuellen Eintrag zu besttigen.
2 - Drcken Sie auf OK, um den Vorgang zu besttigen.
-> Der Lschvorgang wird durch einen Signalton besttigt. Auf
dem Display wird der nchste Eintrag angezeigt.

32

Das persnliche Telefonbuch


Namen der Telefonbuchlisten ndern
Sie knnen die Namen der vier Listen im persnlichen Telefonbuch ndern.
Standardmig lauten die Bezeichnungen: Liste 1 - Liste 2 - Liste 3 - Liste 4.
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie zweimal die Taste
-> Auf dem Display wird VERWALTUNG DER
VERZEICHNISSE angezeigt.

3 - Drcken Sie die Taste OK.


-> Auf dem Display wird die erste Rubrik des Mens
VERWALTUNG DER VERZEICHNISSE angezeigt.
4 - Drcken Sie die Taste

-> Auf dem Display werden die Listenbezeichnungen angezeigt


(Standard: Liste 1 - Liste 2 - Liste 3 - Liste 4).

Liste 1

5 - Drcken Sie die interaktive Taste fr die gewnschte Liste


(Beispiel: Liste 1).
-> Auf dem Display wird die Bezeichnung der ausgewhlten Liste
angezeigt.
6 - Geben Sie den gewnschten Namen ber die
alphanumerische Tastatur ein (hchstens sieben Zeichen).
Falls Sie sich vertippen, drcken Sie die Tasten
oder
,
um das zu ersetzende Zeichen auszuwhlen (Cursor auf dem
Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein.
Sie knnen auch die interaktive Taste Loesch. drcken.
Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.
-> Es werden zwei Quittungstne ausgegeben.
Fr die anderen Listen verfahren Sie ebenso.

33

Das persnliche Telefonbuch


Namensuche
Whrend Sie das Telefonbuch abfragen, knnen Sie eine Namensuche ber alle Eintrge
im persnlichen Telefonbuch durchfhren.
1 - Geben Sie die ersten Buchstaben vom Namen des
Gesprchspartners direkt ber die alphanumerische Tastatur
ein.
-> Auf dem Display wird der erste Name, der Ihrer Eingabe
entspricht, angezeigt.
2 - Drcken Sie die Tasten
oder
, um die weiteren
Namen anzuzeigen.
-> Auf dem Display werden die Namen und die dazugehrigen
Rufnummern angezeigt.

Namensuche in einer Liste


Whrend Sie das Telefonbuch abfragen, knnen Sie eine Namensuche innerhalb einer
Liste im persnlichen Telefonbuch durchfhren.
Listen

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Listen.


-> Auf dem Display werden die verfgbaren Listen angezeigt.

Liste 1

2 - Drcken Sie die interaktive Taste fr die gewnschte Liste


(Beispiel: Liste 1).
-> Der erste Eintrag der Liste wird angezeigt.
3 - Whlen Sie den gewnschten Eintrag ber die Tasten
oder
aus.
Sie knnen auch den ersten Buchstaben vom Namen eingeben,
um eine Suche nach Name durchzufhren.

34

Das persnliche Telefonbuch


Aus dem persnlichen Telefonbuch whlen
Whrend Sie das persnliche Telefonbuch abfragen, knnen Sie den angezeigten Eintrag
anrufen.
Anruf

Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.


Sie knnen auch die grne Hrer-Taste oder die Taste OK
drcken.
-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des
entsprechenden Gesprchspartners. Auf dem Display wird die
im Telefonbuch gespeicherte Rufnummer angezeigt.

Listen aus dem persnlichen Telefonbuch lschen


Sie haben die Mglichkeit, eine Liste oder alle Listen Ihres persnlichen Telefonbuchs zu
lschen.
Hinweis: Sie mssen Ihr Passwort einrichten, um diese Funktion nutzen zu knnen (siehe
Abschnitt zu den Einstellungen des Telefons und Passwort personalisieren.
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie zweimal die Taste
-> Auf dem Display wird VERWALTUNG DER
VERZEICHNISSE angezeigt.
3 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird die erste Rubrik des Mens
VERWALTUNG DER VERZEICHNISSE angezeigt.
4 - Drcken Sie zweimal die Taste
-> Auf dem Display erscheint "Persnliches Telefonbuch
lschen".

35

Das persnliche Telefonbuch


Liste 1

5 - Drcken Sie die entsprechende interaktive Taste (Beispiel:


Liste 1).
-> Sie werden gebeten, Ihr Passwort einzugeben.
6 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein.
-> Der Lschvorgang wird durch einen Quittungston besttigt. Auf
dem Display wird der Lschvorgang fr das gesamte
persnliche Telefonbuch besttigt.
Hinweis: ber die rote Taste
abbrechen oder beenden.

36

knnen Sie einen Vorgang

Kurzwahl
Kurzwahl
Kurzwahl knnen Sie aus folgenden Bereichen verwenden:
Im persnlichen Verzeichnis knnen Sie die Rufnummern speichern, die Sie am
hufigsten verwenden (hchstens 10, durchnummeriert von 0 bis 9).
Das allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar, auch fr
diejenigen, die keine externen Anrufe ttigen knnen.

Speichern einer persnlichen Kurzwahl


Sie mchten eine Rufnummer speichern:
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird WAS WOLLEN SIE
PROGRAMMIEREN? angezeigt.

Kurzwahl

Weiter

Aktiv

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Kurzwahl.


-> Auf dem Display wird der Programmierungsstatus der
Kurzwahl 0 angezeigt.
-> Drcken Sie mehrmals die interaktive Taste Weiter, um den
Status der anderen Kurzwahlen anzuzeigen.
4 - Drcken Sie die interaktive Taste Aktiv.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die zu programmierende
Nummer einzugeben.
5 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprchspartners ein
(angefhrt von einer 0, falls es sich um einen externen
Gesprchspartner handelt).
-> Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..
Hinweis: ber die rote Taste
abbrechen oder beenden.

Eingabe

knnen Sie einen Vorgang

6 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die


Einstellung abzuschlieen.
-> Auf dem Display wird die gespeicherte Nummer angezeigt.

37

Kurzwahl
Weiter

Inhaltsverzeichnis

Wenn Sie mit der Speicherung einer weiteren Nummer fortfahren


mchten:
-> Drcken Sie die interaktive Taste Weiter.
Wenn Sie die erste Nummer anzeigen mchten:
-> Drcken Sie die interaktive Taste Inhalt.

ndern oder Lschen einer persnlichen Kurzwahl


Sie knnen eine persnliche Kurzwahl ndern oder lschen.
ndern einer Kurzwahl:
Wenn die zu ndernde Kurzwahl angezeigt wird:
ndern

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Aendern.


2 - Geben Sie die neue Rufnummer des Gesprchspartners ein.
Bei einer externen Rufnummer mit der Amtsholung "0".
-> Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..

Eingabe

3 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die


Einstellung abzuschlieen.
-> Auf dem Display wird die gespeicherte Nummer angezeigt.

Lschen einer Kurzwahl:


Wenn die zu lschende Kurzwahl angezeigt wird:
Lschen

1 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Loesch.


-> Die Rufnummer wird gelscht, und auf dem Display wird
KEINE NUMMER GESPEICHERT angezeigt.

Wahl einer persnlichen Kurzwahl


Sie knnen im Ruhezustand des Telefons oder whrend eines Gesprchs eine
persnliche Kurzwahl whlen.
1 - Drcken Sie die Verzeichnistaste.
-> Auf dem Display wird das erste verfgbare Verzeichnis
angezeigt.

38

Kurzwahl
Kurzwahl

0 bis 9

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Kurzwahl.


3 - Geben Sie eine Kurzwahlziffer von 0 bis 9 ein.
-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des
entsprechenden Gesprchspartners.
Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit ihm
unterhalten.

Wahl einer allgemeinen Kurzwahl*


Sie knnen auch auf das Verzeichnis der allgemeinen Kurzwahl zugreifen. Wenden Sie
sich an den Administrator, um die entsprechende Liste dieser Rufnummern zu erhalten.
Sie knnen im Ruhezustand des Telefons oder whrend eines Gesprchs eine allgemeine
Kurzwahl whlen.

1 - Drcken Sie die Sterntaste (*).


2 - Geben Sie eine Kurzwahl ein (3xxx).
-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des
entsprechenden Gesprchspartners.
Sobald der Gesprchspartner antwortet, heben Sie den Hrer
ab, um mit ihm zu sprechen.

39

Anruferliste
Anruferliste
Die Anruferliste kann die Rufnummern der letzten 50 Anrufer speichern. Wenn der Anrufer
in Ihrem persnlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird auch der Name angezeigt.
Wenn Sie die Liste abfragen, kann automatisch ein Rckruf an die gespeicherte Nummer
erfolgen oder direkt ein Eintrag im persnlichen Telefonbuch angelegt werden. Sie knnen
einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Eintrge gleichzeitig lschen.
Ist die Liste voll, wird der jeweils lteste Eintrag mit einem neuen Anruf berschrieben. Bei
mehreren Anrufen mit der selben Rufnummer wird nur der letzte Anruf gespeichert.

Anruferliste abfragen
Die LED signalisiert eine neue erhaltene Nachricht:
Die LED blinkt langsam: Ein neuer Anruf in der Anruferliste
Die LED blinkt schnell: Ein neuer Anruf in der Anruferliste und eine Nachricht in der
Sprachbox
Die LED ist aus: Kein neuer Anruf in der Anruferliste
Anmerkung:
Die LED leuchtet stndig: Kein neuer Anruf, aber mindestens eine Nachricht auf der
Sprachbox
Wenn Sie alle Eintrge aus dem Journal lschen, wird auf dem Display
ANRUFERLISTE IST LEER angezeigt.
Die Anruferliste kann im Ruhezustand oder whrend eines Telefonats abgefragt werden:
1 - Drcken Sie die Verzeichnistaste.
-> Auf dem Display werden die verfgbaren Verzeichnisse
angezeigt.

Anruferl

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Anruferl.


-> Auf dem Display wird die Gesamtzahl der erhaltenen Anrufe
und die Anzahl der nicht gelesenen Anrufe angezeigt.
3 - Drcken Sie die Taste

, um den letzten Anruf anzuzeigen.

Drcken Sie die Taste


, um den ltesten Anruf anzuzeigen.
-> Auf dem Display wird der erste Teil der Informationen zum
Anruf angezeigt, d. h. Datum und Uhrzeit des Anrufs.

40

Anruferliste
Hinweise:
Wenn der Anrufer seine Rufnummer nicht bertrgt, wird auf
dem Display eine Reihe mit Sternchen als Platzhalter
dargestellt.
Wenn der Gesprchspartner nicht erkannt wird, wird auf dem
Display "UNBEKANNT an der Stelle fr Name und Nummer
angezeigt.
Wenn nur die Nummer gespeichert ist, wird sie anstelle des
Namen angezeigt.
Wenn ein Anruf bereits angezeigt wurde, wird vor dem Namen
das Symbol > dargestellt.
4 - Drcken Sie die Taste
, um den zweiten Teil der
Informationen anzuzeigen, d. h. die Nummer des
Gesprchspartners und die Anzahl seiner Anrufe.
Drcken Sie die Taste
, um zu den vorherigen
Informationen zurckzukehren.
5 - Drcken Sie die Tasten
oder
, um die Informationen
zu anderen gespeicherten Anrufen anzuzeigen.

Wahl aus der Anruferliste


Whrend der Abfrage der Anruferliste knnen Sie direkt einen gespeicherten Teilnehmer
anrufen.
Anmerkung: Es knnen nur Gesprchspartner angerufen werden, deren Rufnummer in
der Anruferliste gespeichert sind.
Anruf

Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.


Sie knnen auch die grne Hrer-Taste oder die Taste OK
drcken.
-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des
entsprechenden Gesprchspartners. Auf dem Display wird die
angerufene Nummer des Gesprchspartners angezeigt.
Der Eintrag bleibt in der Anruferliste gespeichert, und vor dem
Namen wird das Symbol >> angezeigt, um den Rckruf zu
markieren.

41

Anruferliste
bertragen von Eintrgen ins persnliche Telefonbuch
Beim Abfragen der Anruferliste knnen Sie den angezeigten Eintrag in Ihrem persnlichen
Telefonbuch speichern.
Hinzu

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Hinzu.


-> Auf dem Display erscheint "Eintrag bernehmen?".
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Der Name und die Rufnummer werden automatisch im
persnlichen Telefonbuch gespeichert.
Wenn der Name nicht in der Anruferliste angezeigt wird, werden
Sie auf dem Display dazu aufgefordert, den Namen einzugeben.
-> Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur den Namen zu
der entsprechenden Nummer ein (hchstens 14 Zeichen), und
drcken Sie dann auf OK, um den Eintrag zu speichern.
Falls die Nummer bereits unter einem anderen Namen
gespeichert ist, zeigt das Display die folgende Meldung:"Bereits
vorhanden".

Liste 1

3 - Drcken Sie die interaktive Taste fr die gewnschte Liste


(Beispiel: Liste 1).
4 - Drcken Sie die Taste OK, um die Einstellung abzuschlieen.
-> Die Anzeige kehrt zum Eintrag der Anruferliste zurck.

Lschen eines Eintrags aus der Anruferliste


Whrend Sie die Anruferliste abfragen, knnen Sie den angezeigten Eintrag lschen.
Lschen

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Loesch..


-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, den Lschvorgang
fr den Eintrag zu besttigen.
2 - Drcken Sie die Taste OK, um den Lschvorgang zu
besttigen.
-> Die Liste wird aktualisiert, und auf dem Display wird der
nchste Eintrag angezeigt.

42

Anruferliste
Lschen der gesamten Anruferliste
Sie knnen die gesamte Anruferliste lschen.
Hinweis: Sie mssen Ihr Passwort vergeben, bevor Sie diese Funktion aktivieren knnen.
(Siehe Persnliches Passwort vergeben, Seite 95.)
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste

-> Auf dem Display wird ANRUFLISTEN LSCHEN


angezeigt.
3 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird die erste Rubrik angezeigt.
4 - Drcken Sie die Taste

-> Auf dem Display wird ANRUFERLISTEN LSCHEN


angezeigt.

Lschen

5 - Drcken Sie die Taste Loesch..


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, Ihr Passwort
einzugeben.
6 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein.
-> Es werden zwei Quittungstne ausgegeben.
Auf dem Display wird der Lschvorgang fr die Anruferliste
besttigt.
Hinweis: ber die rote Taste
abbrechen oder beenden.

knnen Sie einen Vorgang

43

Persnliche Informationen
Persnliche Informationen
Das Informations-Verzeichnis gibt Ihnen einen berblick ber Ihre Rufnummern.

Persnliche Informationen abfragen


Sie knnen Ihre persnlichen Informationen im Ruhezustand und whrend eines
Telefonats abfragen.
1 - Drcken Sie die Taste
.
-> Auf dem Display werden die verfgbaren Verzeichnisse
angezeigt.
Info

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Info.


-> Auf dem Display wird die erste Rubrik der Informationen
angezeigt, d. h. die Rufnummer des entsprechenden Telefons.
3 - Drcken Sie mehrmals die Tasten
oder
, um
schrittweise weitere Informationen abzufragen.
FAX-NUMMER
HANDY-NUMMER
DECT-NUMMER
FREIE NUMMER
SERIENNUMMER DES APPARATES
SOFTWAREVERSION DES APPARATES
Hinweis: ber die rote Taste
abbrechen oder beenden.

knnen Sie einen Vorgang

Persnliche Informationen speichern


Im Informations-Verzeichnis knnen Sie 4 verschiedene Eintrge anpassen: FAXNummer, GSM-Nummer, DECT-Nummer und eine frei Nummer.
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie dreimal die Taste
, bis PERSNLICHE
INFORMATIONEN angezeigt wird.

3 - Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.

Speichern der Fax-, Handy- und DECT-Nummern:


Wenn auf dem Display eine der drei Rubriken (FAX-NUMMER
oder HANDY-NUMMER oder DECT-NUMMER) angezeigt wird:
44

Persnliche Informationen
1 - Drcken Sie die Taste
.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer
einzugeben.
2 - Geben Sie die Nummer ein, die gespeichert werden soll
(hchstens 23 Zeichen).

-> Falls Sie sich vertippen, drcken Sie die Tasten


oder
,
um das zu ersetzende Zeichen auszuwhlen (Cursor auf dem
Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein.
Sie knnen auch die interaktive Taste Loesch. drcken.
3 - Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.
-> Es werden zwei Quittungstne ausgegeben.
Wiederholen Sie diesen Vorgang fr alle zu speichernden
Nummern.
Speichern der freien Nummer:
Wenn auf dem Display die Rubrik FREIE NUMMER angezeigt
wird:
Name

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Name.


2 - Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur den Namen fr
die Nummer bzw. die Bezeichnung der freien Nummer ein.
-> Falls Sie sich vertippen, drcken Sie die Tasten
oder
,
um das zu ersetzende Zeichen auszuwhlen (Cursor auf dem
Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein.
Sie knnen auch die interaktive Taste Loesch. drcken.

Nummer

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Nummer.


2 - Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.
-> Sie werden auf dem Display gebeten, den Namen oder die
Bezeichnung fr die Nummer einzugeben.
3 - Geben Sie die zu speichernde Nummer ein.

4 - Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.


-> Es werden zwei Quittungstne ausgegeben.

45

Das interne Telefonbuch


Das interne Telefonbuch
Das interne Telefonbuch ist das zentrale Telefonbuch im Telefonsystem, in dem alle
internen Rufnummern gespeichert sind. Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch
Ihren Administrator.

Internes Telefonbuch abfragen


Das interne Telefonbuch kann im Ruhezustand oder whrend eines Telefonats abgefragt
werden:
1 - Drcken Sie die Taste
.
-> Auf dem Display werden die verfgbaren Verzeichnisse
angezeigt.
-->

Name-in

Drcken Sie die interaktive Taste -->.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Name-in.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die ersten Buchstaben
des gewnschten Namens einzugeben.
3 - Geben Sie die ersten Buchstaben vom Namen des
Gesprchspartners direkt ber die alphanumerische Tastatur
ein.

Loesch.

Abfrage

Weiter

Zurck

ndern

46

Um einen Eintrag zu korrigieren, drcken Sie die interaktive


Taste Loesch..
4 - Drcken Sie die interaktive Taste Abfrage.
-> Auf dem Display wird ein Name vorgeschlagen. Wenn mehrere
Namensvorschlge vorhanden sind, wird die Anzahl der
Vorschlge angezeigt.
Drcken Sie gegebenenfalls die interaktive Taste Weiter, bis der
gewnschte Name angezeigt wird.
ber die interaktive Taste Zurck knnen Sie zurckgehen.

Drcken Sie gegebenenfalls die interaktive Taste ndern, um


zur Eingabe der Buchstaben zurckzukehren.

Das interne Telefonbuch


Anrufen eines internen Gesprchspartners
Sie knnen whrend der Anzeige des Telefonbuchs den Gesprchspartner anrufen,
dessen Eintrag aktuell angezeigt wird.
Anruf

Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.


-> Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit
ihm unterhalten.

47

Externes Telefonbuch
Externes Telefonbuch*
Das externe Telefonbuch ist das zentrale Telefonbuch im Telefonsystem, in dem alle
externen Rufnummern gespeichert sind. Die Programmierung dieser Funktion erfolgt
durch Ihren Administrator.

Externes Telefonbuch abfragen


Das Telefonbuch kann im Ruhezustand oder whrend eines Telefonats abgefragt werden:
1 - Drcken Sie die Taste
.
-> Auf dem Display werden die verfgbaren Verzeichnisse
angezeigt.
-->

Name-ex

Drcken Sie die interaktive Taste -->.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Name-ex.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die ersten Buchstaben
des gewnschten Namens einzugeben.
3 - Geben Sie die ersten Buchstaben vom Namen des
Gesprchspartners direkt ber die alphanumerische Tastatur
ein.

Loesch.

Abfrage

Weiter

Zurck

ndern

Um einen Eintrag zu korrigieren, drcken Sie die interaktive


Taste Loesch..
4 - Drcken Sie die interaktive Taste Abfrage.
-> Auf dem Display wird ein Name vorgeschlagen. Wenn mehrere
Namensvorschlge vorhanden sind, wird die Anzahl der
Vorschlge angezeigt.
Drcken Sie gegebenenfalls die interaktive Taste Weiter, bis der
gewnschte Name angezeigt wird.
ber die interaktive Taste Zurck knnen Sie zurckgehen.

Drcken Sie gegebenenfalls die interaktive Taste ndern, um


zur Eingabe der Buchstaben zurckzukehren.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


48

Externes Telefonbuch
Anrufen eines externen Gesprchspartners
Sie knnen whrend der Anzeige des Telefonbuchs den Gesprchspartner anrufen,
dessen Eintrag aktuell angezeigt wird.
Anruf

Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.


-> Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit
ihm unterhalten.

49

Programmierbare Tasten
Programmierbare Tasten
Sie rufen bestimmte Gesprchspartner oder Kollegen mehrfach tglich an.
Sie verwenden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung, berwachung, Filterung,
Pick-Up auf regelmiger Basis.
ber die programmierbaren Tasten Ihres Telefons knnen Sie diese Rufnummern oder
Funktionen speichern und ganz einfach auf die entsprechenden Dienste zugreifen (Siehe
Beschreibung des Telefons, Seite 1).
Hinweis: Wenn Ihr Telefon ber ein Erweiterungsmodul * verfgt, knnen Sie die
zustzlichen Tasten auf dieselbe Art und Weise programmieren und verwenden.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele fr mgliche Programmierungen. Sie sollten
jedoch auch die entsprechenden Kapitel zu den jeweiligen Funktionen lesen, um weitere
Informationen zu erhalten.

Programmieren einer Taste


Die Vorgehensweise ist identisch, unabhngig von der Programmierungsart (Rufnummer
oder Funktion).
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.

Taste

3 - Drcken Sie die interaktive Taste.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die gewnschte
programmierbare Taste auszuwhlen.
4 - Drcken Sie auf eine programmierbare Taste.
-> Die LED der entsprechenden Taste leuchtet auf, und auf dem
Display wird der Programmierungsstatus dieser Taste
angezeigt.

ndern

5 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.


-> Whrend der Programmierung blinkt die LED der
entsprechenden Taste.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


50

Programmierbare Tasten
Sie knnen verschiedene Programmierungsarten verwenden, die
im Folgenden kurz erlutert werden. Sie sollten jedoch auch die
entsprechenden Kapitel zu den jeweiligen Funktionen lesen, um
weitere Informationen zu erhalten.
Programmieren einer Rufnummer:
Sie knnen eine Rufnummer eines internen oder externen
Gesprchspartners speichern.
Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewhlt haben
(die entsprechende LED blinkt):
Nummer

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Nummer.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer einzugeben.
2 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprchspartners ein, und
denken Sie dabei an den Amtsholung "0".

Loesch.

Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..

Eingabe

3 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die


Einstellung abzuschlieen.
-> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste angezeigt.
Sie knnen nun den gewnschten Teilnehmer anrufen, indem Sie
diese Taste drcken.

Programmieren einer MFV-Sequenz:


Sie knnen whrend einer Verbindung eine Sequenz von MFVSignalen per Tastendruck bertragen. Dies kann z.B. eine MFVSequenz zur Abfrage einer Sprachbox sein.
Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewhlt haben
(die entsprechende LED blinkt):
MFV

SB-Nr. #Code#

1 - Drcken Sie die interaktive Taste MFV.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, den MFV-Code
einzugeben.
2 - Geben Sie die MFV-Sequenz fr das Leistungsmerkmal ein.
Beispiel: Geben Sie die Nummer der Sprachbox, gefolgt von
einem #, ein. Geben Sie dann den persnlichen Zugriffscode
fr das Voicemailsystem, gefolgt von einem #, ein.
Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..
Wenn Sie eine Leerstelle zwischen zwei MFV-Codes einfgen
mchten, drcken Sie die interaktive Taste Pause1 oder
Pause2*.

51

Programmierbare Tasten
Eingabe

3 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die


Einstellung abzuschlieen.
-> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste angezeigt.
Auf diese Weise geben Sie whrend eines Gesprchs ber eine
einzige Taste dem Telefon alle Befehle, ber die Sie schnell auf
den gewnschten Dienst zugreifen knnen.

Programmieren einer berwachung:


Sie knnen die berwachungsfunktion eines anderen Telefons
oder Ihres eigenen Telefons programmieren.
Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewhlt haben
(die entsprechende LED blinkt):
Monitor

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Monitor.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, das berwachungsziel
(Voicemailsystem, Telefon oder externe Leitung) auszuwhlen.

Nst.

2 - Drcken Sie beispielsweise die interaktive Taste Nst.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, auszuwhlen, ob Sie Ihr
eigenes oder ein anderes Telefon berwachen mchten.

Andere

Eingabe

Bip

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Andere, um ein anderes


Telefon zu berwachen.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer des Telefons
einzugeben, das Sie berwachen mchten.
4 - Geben Sie die Nummer des Telefons ein, und drcken Sie
dann auf die interaktive Taste Eingabe.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, auszuwhlen, wie die
Taste an Ihrem Telefon signalisieren soll.

5 - Drcken Sie beispielsweise die interaktive Taste Bip.


-> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste angezeigt.
Um diese Funktion optimal nutzen zu knnen, sollten Sie die
Tasten der ersten Seite (#1) oder die des Erweiterungsmoduls
(falls vorhanden) dafr reservieren.
Ab sofort knnen Sie die Anrufe fr diese Nebenstelle
berwachen. Drcken Sie einfach die programmierte Taste, um die
Nebenstelle anzurufen.

Programmieren eines Merkmals:


Sie mchten eine Funktion auf einer programmierbaren Taste
speichern: Kurzmitteilung, Umleitung, Terminruf, Telefonschloss,
Anruffilter, Ruhe vor dem Telefon, Anrufschutz ...

52

Programmierbare Tasten
Merkmal

Umleiten

Sofort

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Merkmal.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, eine Funktion
auszuwhlen.
2 - Drcken Sie die interaktive Taste der gewnschten Funktion (z.
B. Umleiten).
-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die Umleitungsart
auszuwhlen.
3 - Drcken Sie beispielsweise die interaktive Taste Sofort.
-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die Rufnummer des
Telefons einzugeben, auf das die Anrufe sofort umgeleitet
werden sollen.
4 - Geben Sie die Nummer des Telefons ein, und drcken Sie
dann auf die interaktive Taste Eingabe.
-> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste angezeigt.

Eingabe
Auf diese Weise knnen Sie eine der Funktionen (Kurzmitteilung,
Umleitung, Terminruf, Telefonschloss ...) durch ein einfaches
Drcken der programmierten Taste aktivieren.
Programmieren eines Anruffilters (Chef-/Sekretrfunktion):
Sie mchten den Anruffilter fr einen Kollegen programmieren.
Chef/Sek

Aktiv

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Chef/Sek.


-> Auf dem Display werden Sie gefragt, ob es sich bei Ihrem
Telefon um das filternde oder das gefilterte Gert handelt.
2 - Drcken Sie beispielsweise die interaktive Taste Aktiv.
-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die Umleitungsart
auszuwhlen.
3 - Geben Sie die Rufnummer des zu filternden Telefons ein.
-> Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..

Eingabe

4 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die


Einstellung abzuschlieen.
-> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste angezeigt.
So knnen Sie durch einfaches Drcken auf diese Taste den
Anruffilter aktivieren oder deaktivieren.

53

Programmierbare Tasten
Lschen oder ndern einer Tastenprogrammierung
Nachdem Sie eine Taste programmiert haben, wird auf dem
Display der Status der Programmierung dieser Taste sowie
mehrere Mglichkeiten zur Verwendung angezeigt.
Lschen

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Lschen, um die


Programmierung zu lschen.

ndern

2 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern, und wiederholen


Sie die zuvor beschriebene Vorgehensweise fr die nderung
der angezeigten Programmierung.

Anfang

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Anfang, um zum Anfang


zurckzukehren. Dort knnen Sie eine weitere Taste
programmieren.

Ende

4 - Drcken Sie die interaktive Taste Ende, um die


Programmierung zu beenden.
Hinweis: Whrend der Programmierung knnen Sie
durch Drcken der roten Taste
die aktuelle Einstellung
abbrechen
durch zweifaches Drcken der roten Taste
die
Programmierung vollstndig abbrechen

Beschriftung der programmierten Tasten


Es wird empfohlen, dass Sie die programmierten Tasten beschriften, um so ihre Funktion
darzustellen. So beschriften Sie die programmierbaren Tasten ber das Display:
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
2 - Drcken Sie mehrfach die Taste
wird.

, bis LABEL angezeigt

3 - Drcken Sie auf OK.


4 - Drcken Sie die Taste, fr die Sie eine Bezeichnung speichern
mchten.

54

Programmierbare Tasten
5 - Geben Sie die Bezeichnung ber die alphanumerische
Tastatur ein (siehe Die alphanumerische Tastatur, Seite 4).
<Label>

6 - Besttigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf OK drcken.


Sie knnen nun die Bezeichnung fr eine weitere Taste eingeben.

55

Rufumleitung
Rufumleitung*
Wenn Sie abwesend oder beschftigt sind, knnen Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon,
an eine externe Nummer (z. B. Handy) oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen.

Anrufe umleiten
Sie mchten Anrufe umleiten.
Dienst
Merkmal
Umleiten

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Dienst.


2 - Drcken Sie die interaktive Taste Merkmal.
3 - Drcken Sie dann die interaktive Taste Umleiten.
-> Auf dem Display werden drei Umleitungsarten angezeigt:
Hinweis: Auf dem Display wird eventuell der Status der zuvor
aktiven Umleitung angezeigt. In diesem Fall knnen Sie diese
ber die interaktive Taste Loesch. lschen.

Auswhlen der Umleitungsart:


Sie haben die Auswahl zwischen drei Umleitungsarten.
Abwesend

Fr eine Umleitung nach Zeit drcken Sie die interaktive Taste


Abwesend.

Besetzt

Fr eine Umleitung bei Besetzt drcken Sie die interaktive Taste


Besetzt.

Sofort

Fr eine sofortige Umleitung drcken Sie die interaktive Taste


Sofort.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Herkunft der
umzuleitenden Anrufe festzulegen.

Auswhlen der Herkunft der Anrufe:


Sie mssen die Herkunft der umzuleitenden Anrufe festlegen.
Alle

Um alle Anrufe umzuleiten, drcken Sie die interaktive Taste


Alle.

Extern

Um Anrufe umzuleiten, die ber externe Leitungen eingehen,


drcken Sie die interaktive Taste Extern.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


56

Rufumleitung
Intern

Um Anrufe umzuleiten, die ber interne Leitungen eingehen,


drcken Sie die interaktive Taste Intern.
-> Auf dem Display wird der Umleitungsstatus angezeigt.

Auswhlen des Umleitungsziels:


Nun mssen Sie das Ziel der Umleitung auswhlen.
So leiten Sie die Anrufe an ein internes Telefon um:
Nst.

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Nst..


2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein.
-> Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..

Eingabe

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Eingabe.

So leiten Sie die Anrufe an eine Sprachbox um:


V.Mail

1 - Drcken Sie die interaktive Taste V.Mail.

So leiten Sie die Anrufe an ein externes Telefon um:


Extern

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Extern.

2 - Geben Sie die externe Rufnummer (mit Amtsholung) ein.


-> Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..

Eingabe

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Eingabe.


-> Auf dem Display wird besttigt, dass Ihre Aktion akzeptiert
wurde.
Hinweis: Wenn Sie diese Programmierung ndern mchten,
drcken Sie die interaktive Taste Zurck, um erneut zu beginnen.

57

Rufumleitung
Lschen einer Umleitung
So fragen Sie im Ruhezustand den Umleitungsstatus Ihres
Telefons ab:
Weiter

Lschen

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Weiter.


-> Auf dem Display werden die Eigenschaften der Umleitung
angezeigt.
2 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Loesch.
-> Sie hren eine Ansage, die Ihnen besttigt dass Ihre Aktion
akzeptiert wurde.

Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren


Taste
Wenn eine bestimmte Umleitungsart regelmig verwendet wird, knnen Sie diese
Funktion auf einer programmierbaren Taste speichern.
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird WAS WOLLEN SIE
PROGRAMMIEREN? angezeigt.

Taste

3 - Drcken Sie die interaktive Taste.


-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die gewnschte
programmierbare Taste auszuwhlen.
4 - Drcken Sie auf eine programmierbare Taste.
-> Die LED der entsprechenden Taste leuchtet auf, und auf dem
Display wird der Status dieser Taste angezeigt.

ndern

Merkmal
Umleiten

58

5 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.


-> Die LED der Taste blinkt.
6 - Drcken Sie nacheinander die Tasten Merkmal und
Umleiten.

Rufumleitung
Wiederholen Sie dann die in diesem Kapitel beschriebene
Vorgehensweise:
Sie mssen die Umleitungsart auswhlen und anschlieend die
Rufnummer des Telefons eingeben, an das die Anrufe
umgeleitet werden sollen.
Hinweis: Sie knnen auch nur die Umleitungsart ohne Eingabe
der Rufnummer des Telefons speichern. So haben Sie bei der
Aktivierung noch die Mglichkeit, die Nummer des Telefons
einzugeben, an das Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen.

Umleitung einschalten:
Sie mchten die Umleitung Ihrer Anrufe einschalten.
Umleiten

Drcken Sie die programmierte Taste.


Hinweis: Entsprechend der Programmierung der Taste werden
Sie auf dem Display gebeten, die Rufnummer des Telefons
einzugeben, an das Sie Ihre Anrufe weiterleiten mchten.
-> Die Umleitungsfunktion wird aktiviert, und die LED der
entsprechenden Taste leuchtet auf, um Sie an die Aktivierung
zu erinnern.

Umleitung ausschalten:
Sie mchten die Umleitung Ihrer Anrufe ausschalten.
Umleiten

Drcken Sie die programmierte Taste.


-> Die Umleitungsfunktion wird deaktiviert, und die
entsprechende LED der Taste geht aus.
Sie hren eine Ansage, mit der das System besttigt, dass Ihre
Aktion akzeptiert wurde.

Eine Rufumleitung umgehen*


Sie mchten mit einem Gesprchspartner sprechen und wissen, dass seine Anrufe
umgeleitet werden. Sie knnen diesen Status umgehen und das gewnschte Telefon
anrufen.

*29

1 - Drcken Sie nacheinander die Tasten *

2 9 oder

2 - Geben Sie die Rufnummer des gewnschten Telefons ein.


Hinweis: Diese Funktion ist nur mit bestimmten Berechtigungen
verfgbar. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


59

Rufumleitung
Sie knnen auch, wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung fr die Funktion
"Umleitung Sekretrin" verfgen, diese Umleitung umgehen und das gewnschte Telefon
folgendermaen erreichen:

*28

1 - Drcken Sie nacheinander die Tasten *

2 8 oder

2 - Geben Sie die Rufnummer des gewnschten Telefons ein.


Hinweis: Ein Benutzer, der die Berechtigung fr die Funktion
Umleitung Sekretrin hat, kann seinen Gesprchspartner ber
*29 und *28 erreichen. Wenden Sie sich an den Administrator.

60

Das Voicemailsystem
Das Voicemailsystem
ber das Voicemailsystem knnen Sie Ihre Gesprche verwalten, falls Sie abwesend sind
oder einfach nicht gestrt werden mchten.
Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, mssen Sie Ihre Sprachbox
konfigurieren und anpassen und anschlieend Ihre Anrufe umleiten.

Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox*


Um auf die Konfigurations- und Anpassungsmens Ihrer Sprachbox zuzugreifen, mssen
Sie das Voicemailsystem anrufen.
Drcken Sie die Taste fr den direkten Zugriff auf die Sprachbox.
oder
1 - Geben Sie die Rufnummer des Voicemailsystems ein.
Sie knnen auch nacheinander auf folgende Tasten drcken:

*53
-> Eine Ansage begrt Sie und stellt verschiedene Funktionen
zur Auswahl, mit denen Sie in das Hauptmen gelangen.
Die folgende Vorgehensweise wird empfohlen:
Erstellen Sie Ihren Zugangscode.
Speichern Sie Ihren Namen.
Zeichnen Sie Ihre Begrungsansage auf.
Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Administrator, wenn Sie
weitere Informationen zum Voicemailsystem bentigen.

Rufumleitung fr die Sprachbox aktivieren


Sie mchten Ihre Anrufe in das Voicemailsystem umleiten lassen:
Dienst

1 - Drcken Sie nacheinander die interaktiven Tasten Dienst,


Merkmal, Umleiten.

Merkmal
Umleiten
Abwesend

2 - Whlen Sie die Umleitungsart aus (Beispiel: Umleitung nach


Zeit).

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


61

Das Voicemailsystem
Alle

V.Mail

3 - Whlen Sie die Herkunft der umzuleitenden Anrufe aus


(Beispiel: Alle).
4 - Drcken Sie die interaktive Taste V.Mail.
-> Auf dem Display wird besttigt, dass die Anrufe an die Voicemail
umgeleitet werden.
Hinweis: Es wird empfohlen, dass Sie diese Funktion ber eine
programmierbare Taste speichern, um Ihr Voicemailsystem so
ganz einfach aktivieren und deaktivieren zu knnen (Siehe
Rufumleitung, Seite 56).

Nachrichten abfragen
Wenn Sie eine Nachricht erhalten haben, wird auf dem Display RCKRUF
SPRACHBOX angezeigt, und die Nachrichten-LED blinkt.
Sie mchten Ihr Voicemailsystem anrufen:
Drcken Sie die Taste fr den direkten Zugriff auf die Sprachbox.
oder
1 - Geben Sie die Rufnummer des Voicemailsystems ein.
Sie knnen auch nacheinander auf folgende Tasten drcken:

*53
-> Eine Ansage begrt Sie und stellt verschiedene Funktionen
zur Auswahl, mit denen Sie in Ihre Sprachbox gelangen. Folgen
Sie einfach den Anweisungen.
2 - Geben Sie die Nummer der Sprachbox, gefolgt von #, und/oder
Ihr Passwort, gefolgt von # (*), ein.
<SB-Nr. #Passwt.#> Hinweis: Es wird empfohlen, dass Sie diese Abfolge auf einer

programmierbaren Taste speichern.


-> Eine Ansage meldet Ihnen die Anzahl der erhaltenen
Nachrichten.
Nachdem Sie die Nachrichten abgefragt haben, geht die
Nachrichten-LED aus.

62

Das Voicemailsystem
Zugriff auf Sprachbox ber programmierte Taste
Wenn Sie eine Nachricht erhalten haben, wird auf dem Display RCKRUF
SPRACHBOX angezeigt, und die Nachrichten-LED blinkt.
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.

Taste

3 - Drcken Sie die interaktive Taste.


-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die gewnschte
programmierbare Taste auszuwhlen.
4 - Drcken Sie auf eine programmierbare Taste.
-> Die LED der entsprechenden Taste leuchtet auf, und auf dem
Display wird der Status dieser Taste angezeigt.

ndern

MFV

5 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.

6 - Drcken Sie die interaktive Taste MFV.

7 - Geben Sie die Nummer der Sprachbox, gefolgt von #, und/oder


Ihr Passwort, gefolgt von # (*), ein.
<SB-Nr. #Passwt.#>

Eingabe

8 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die


Einstellung abzuschlieen.

Verwenden der programmierten Taste:


Sie knnen folgendermaen vorgehen, wenn Sie das
Voicemailsystem anrufen und die Sprachfhrung Sie auffordert,
die Nummer der Sprachbox bzw. Ihr Passwort einzugeben:
Zugriff Sprachbox

Drcken Sie die programmierte Taste.


-> So knnen Sie direkt auf das Hauptmen des Voicemailsystems
zugreifen.
Hinweis: Es wird empfohlen, dass Sie die Beschriftungen der
Tasten anpassen, um zu vermeiden, dass ein Dritter ohne Ihr
Wissen auf Ihre Sprachbox zugreift.

63

Funktion Multikey
Funktion Multikey*
Ein Telefon mit Multikey-Programmierung verfgt ber eine einzige Nummer im
Telefonbuch. Dank der programmierten Tasten knnen jedoch auch ber dieses Telefon
mehrere Gesprche gleichzeitig gefhrt werden. So knnen Sie Anrufe wie gewnscht
entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen.
Hinweis: Multikeytasten sind nicht mit der Anzahl der Amtsleitungen zu verwechseln,
sondern stellen die maximale Anzahl gleichzeitig mglicher Anrufe auf Ihrem Telefon dar.

Multikey einrichten
Sie mchten eine Multikey-Funktion programmieren:
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.

Taste

3 - Drcken Sie die interaktive Taste.


-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die gewnschte
programmierbare Taste auszuwhlen.
4 - Drcken Sie auf eine programmierbare Taste.
Hinweis: Um einen Anruf zuordnen zu knnen, der ber diese
Taste eingeht, wird empfohlen, die Tasten der ersten Ebene (#1)
oder, falls vorhanden, des Erweiterungsmoduls zu nutzen.
-> Die LED der entsprechenden Taste leuchtet auf, und auf dem
Display wird der Status dieser Taste angezeigt.

ndern

5 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.


-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.

Monitor

6 - Drcken Sie die interaktive Taste Monitor.


-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE ANZEIGEN? angezeigt.

Apparat

7 - Drcken Sie die interaktive Taste Apparat.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, auszuwhlen, ob Sie Ihr
eigenes oder ein anderes Telefon berwachen mchten.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


64

Funktion Multikey
Ich

Zufgen

<-Anfang

8 - Drcken Sie die interaktive Taste Ich, um Ihr eigenes Telefon zu


berwachen.
-> Auf dem Display wird die Anzahl der bereits programmierten
Tasten angezeigt.
9 - Drcken Sie die interaktive Taste Zufgen, um die neue
Programmierung zu besttigen.
-> Auf dem Display wird die Anzahl der bereits programmierten
Tasten angezeigt.
10 - Drcken Sie die interaktive Taste <-Anfang, dann fahren Sie
mit der Programmierung der Multitouch-Funktion fr
mindestens eine weitere programmierbare Taste fort.
Hinweis: ber die rote Taste
knnen Sie eine Einstellung
abbrechen oder in den Ruhezustand zurckkehren.

Multikey verwenden
Sie haben die Multikey-Funktion fr mindestens zwei Tasten programmiert.
Einen Anruf annehmen:
Wenn ein Anruf auf Ihrem fr Multikey programmierten Telefon
eingeht, blinkt die LED der erste programmierte Taste.
Multikey1

Drcken Sie die blinkende Multikeytaste.


-> Die LED leuchtet stetig. Auf dem Display wird die Nummer bzw.
der Name des Anrufenden angezeigt.

Einen zweiten Anruf annehmen:


Multikey2

Wenn ein weiterer Gesprchspartner whrend eines Gesprchs


versucht, Sie zu erreichen, hren Sie einen Piepton, und die LED
der zweite Taste blinkt.

Warten

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Warten, um die Identitt des


Anrufenden anzuzeigen.

Antwort

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Antwort.


Sie knnen auch die entsprechende Multikeytaste drcken.
Sie unterhalten sich nun mit dem zweiten Gesprchspartner.
-> Die LED der entsprechenden Taste leuchtet stetig, und auf dem
Display wird die Nummer bzw. der Name des aktuellen
Gesprchspartners angezeigt.
Die erste Verbindung wird gehalten.
-> Die LED blinkt schnell.

65

Funktion Multikey
Wenn Sie nach Anzeige der Identitt des zweiten Anrufers den
Anruf nicht entgegennehmen mchten, knnen Sie ihn umleiten.
Umleiten

Drcken Sie die interaktive Taste Umleit., und geben Sie die
Rufnummer des Telefons ein, an das Sie den Anruf umleiten
mchten
-> Die LED der Taste geht aus.

Wechseln zwischen zwei Gesprchspartnern:


Sie fhren ein Gesprch und eine weitere Verbindung wird
gehalten.
Multikey1
Multikey2

Drcken Sie nacheinander die Tasten, deren LED jeweils schnell


blinken, um zwischen den Gesprchspartnern zu wechseln.
-> Die LED der programmierten Taste des Gesprchspartners, mit
dem Sie sich momentan unterhalten, leuchtet, und auf dem
Display wird seine Nummer bzw. sein Name angezeigt.
-> Die LED der Taste des Gesprchspartners, der wartet, blinkt
schnell.
Hinweis: Weitere Anrufer erhalten erst dann einen Besetztton von
Ihrem Apparat, wenn alle Multikey-Tasten durch Gesprche belegt
sind.

66

Die Multiline-Funktion
Die Multiline-Funktion*
Ein Telefon, das im Multiline-Modus verwendet wird, verfgt ber mehrere Rufnummern.*
Jede Nummer wird auf einer programmierbaren Taste gespeichert.
Diese Funktion wird hauptschlich verwendet, um folgende Rufnummern auf demselben
Telefon zu programmieren:
Eine Standardnummer, die Sie an alle potenziellen Gesprchspartner weitergeben
Eine private Rufnummer, die Sie nur bestimmten Personen zur Verfgung stellen. Dabei
kann es sich auch um eine Notfallnummer handeln
Beispiel:
Fr eine Vorgesetzte
Fr einen Assistenten

- private Nummer ohne Filterung


- ber den Assistenten gefilterte Nummer
- private Nummer fr seine eigenen Anrufe
- Nummer fr die gefilterten Anrufe der Vorgesetzten

Hinweis: Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator.

Multiline einrichten
Sie programmieren jeweils eine Taste fr jede Rufnummer.
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.

Taste

3 - Drcken Sie die interaktive Taste.


-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die gewnschte
programmierbare Taste auszuwhlen.
4 - Drcken Sie auf eine programmierbare Taste.
Hinweis: Um einen Anruf zuordnen zu knnen, der ber diese
Taste eingeht, wird empfohlen, die Tasten der ersten Ebene (#1)
oder, falls vorhanden, des Erweiterungsmoduls zu nutzen.
-> Die LED der entsprechenden Taste leuchtet auf, und auf dem
Display wird der Status dieser Taste angezeigt.

ndern

5 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


67

Die Multiline-Funktion
Monitor

6 - Drcken Sie die interaktive Taste Monitor.


-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE ANZEIGEN? angezeigt.

Apparat

7 - Drcken Sie die interaktive Taste Apparat.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, auszuwhlen, ob Sie Ihr
eigenes oder ein anderes Telefon berwachen mchten.

Ich

8 - Drcken Sie die interaktive Taste Ich, um Ihr eigenes Telefon zu


berwachen.
-> Auf dem Display wird die Anzahl der Tasten angezeigt, die
bereits fr diese Nummer im Telefonbuch fr eine berwachung
programmiert sind.

Zufgen

9 - Drcken Sie die interaktive Taste Zufgen, um die neue


Programmierung zu besttigen.
-> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste besttigt.

<-Anfang

10 - Drcken Sie die interaktive Taste <-Anfang, um die


Vorgehensweise fr die zweite Nummer zu wiederholen.
11 - Drcken Sie auf eine andere programmierbare Taste.
-> Auf dem Display wird der Programmierungsstatus dieser Taste
angezeigt.

ndern

Monitor

Apparat

Ich

Weiter

68

12 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.

13 - Drcken Sie die interaktive Taste Monitor.

14 - Drcken Sie die interaktive Taste Apparat.

15 - Drcken Sie die interaktive Taste Ich, um Ihr eigenes Telefon


zu berwachen.
-> Auf dem Display wird die Anzahl der Tasten angezeigt, die
bereits fr die erste Nummer im Telefonbuch fr eine
berwachung programmiert sind.
16 - Drcken Sie die interaktive Taste Weiter.
-> Auf dem Display wird die Anzahl der Tasten angezeigt, die
bereits fr die zweite Nummer im Telefonbuch fr eine
berwachung programmiert sind.

Die Multiline-Funktion
Zufgen

17 - Drcken Sie die interaktive Taste Zufgen, um die neue


Programmierung zu besttigen.
-> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste besttigt.
Hinweis: ber die rote Taste
knnen Sie eine Einstellung
abbrechen oder in den Ruhezustand zurckkehren.

Achtung!
Ihr Administrator wird die Programmierung der Multiline-Funktion an Ihrem Telefon
vornehmen.
Nutzen Sie die Funktionen Ihres Telefons so, wie sie Ihren Anforderungen und Ihren
verfgbaren Nummern im Telefonbuch entsprechen. Jede Nummer im Telefonbuch kann
auch als Multikey fr die Verwaltung von gleichzeitigen Anrufen programmiert werden.
Fr jede Rufnummer stehen Ihnen 10 persnliche Kurzwahlziele zur Verfgung. Beispiel:
Fr zwei Nummern im Telefonbuch haben Sie 20 persnliche Kurzwahlen.
Sie verfgen fr jede Rufnummer ber eine Sprachbox. Die Programmierung der
Umleitungen erfolgt unabhngig und ber mglicherweise unterschiedliche Passworte.
Beachten Sie, dass bestimmte in diesem Handbuch erluterte Vorgehensweisen
Unterschiede aufweisen, wenn Sie die Multiline-Funktion programmiert haben. Bei der
Programmierung bestimmter Funktionen ist ein zustzlicher Schritt erforderlich:
Beispielsweise die Auswahl der entsprechenden Leitung, die durch eine der
programmierten Multiline-Tasten erfolgt. Halten Sie sich in allen Fllen an die
Anweisungen auf dem Display des Telefons.

69

Die Multiline-Funktion
Multiline verwenden
Die Multiline-Funktion wurde auf mindestens zwei programmierbaren Tasten Ihres
Telefons gespeichert.
Einen Anruf annehmen:
Wenn ein Anruf auf Ihrem fr Multiline programmierten Telefon
eingeht, blinkt die LED der entsprechenden programmierten Taste.
Multiline1

Drcken Sie diese programmierte Taste, um sich mit dem


Gesprchspartner zu unterhalten.
-> Die LED leuchtet stetig. Auf dem Display wird die Nummer bzw.
der Name des Anrufers angezeigt.

Einen zweiten Anruf annehmen:


Multiline2

Warten

Umleiten

Antwort

70

Wenn ein weiterer Gesprchspartner whrend einer Unterhaltung


versucht, Sie auf der zweiten Leitung zu erreichen, hren Sie einen
Piepton, und die LED einer zweiten Taste blinkt.
1 - Drcken Sie die interaktive Taste Warten, um die Identitt des
Anrufenden anzuzeigen.
Wenn Sie nicht antworten mchten:
Drcken Sie die interaktive Taste Umleit.
Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein, an das Sie den
Anruf umleiten mchten.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Antwort.


Sie knnen auch die programmierte Taste der entsprechenden
blinkenden LED drcken.

Taste 2

Sie unterhalten sich nun mit dem zweiten Gesprchspartner.


-> Die LED der entsprechenden Taste leuchtet, und auf dem
Display wird die Nummer bzw. der Name des aktuellen
Gesprchspartners angezeigt.

Taste 1

Die erste Verbindung wird gehalten.


-> Die LED blinkt schnell.

Die Multiline-Funktion
Wechseln zwischen zwei Gesprchspartnern:
Sie fhren ein Gesprch und eine weitere Verbindung wird
gehalten.
Multiline1
Multiline2

Drcken Sie nacheinander auf die programmierten Tasten mit


den schnell blinkenden LED, um zwischen den
Gesprchspartnern zu wechseln.
-> Die LED der programmierten Taste des Gesprchspartners, mit
dem Sie sich momentan unterhalten, leuchtet, und auf dem
Display wird seine Nummer bzw. sein Name angezeigt.
-> Die LED der Taste des Gesprchspartners, der wartet, blinkt
schnell.

71

Teamfunktion
Teamfunktion*
Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion* programmieren, knnen Sie die folgenden
Aktionen ausfhren:
Anzeige des Status anderer Telefone (frei, Anruf, besetzt)
Heranholen der Anrufe fr diese Telefone
Direktes Anrufen der Telefone
Hinweis: Die berwachung einer externen Leitung ber eine Taste ist ebenfalls mglich.
In diesen Fllen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Teamfunktion einrichten
Sie mchten die Teamfunktion auf einer programmierbaren Taste einrichten:
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.

Taste

3 - Drcken Sie die interaktive Taste.


-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die gewnschte
programmierbare Taste auszuwhlen.
4 - Drcken Sie auf eine programmierbare Taste.
Hinweis: Um einen Anruf zuordnen zu knnen, der ber diese
Taste eingeht, wird empfohlen, die Tasten der ersten Ebene (#1)
oder, falls vorhanden, des Erweiterungsmoduls zu nutzen.
-> Die LED der entsprechenden Taste leuchtet auf, und auf dem
Display wird der Status dieser Taste angezeigt.

ndern

5 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.


-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.

Monitor

6 - Drcken Sie die interaktive Taste Monitor.


-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE ANZEIGEN? angezeigt.

Apparat

7 - Drcken Sie die interaktive Taste Apparat.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, auszuwhlen, ob Sie Ihr
eigenes oder ein anderes Telefon berwachen mchten.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


72

Teamfunktion
Andere

Eingabe

8 - Drcken Sie die interaktive Taste Andere, um ein anderes


Telefon zu berwachen.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer des
Telefons einzugeben, das Sie berwachen mchten.
9 - Geben Sie die Nummer des Telefons ein, und drcken Sie
dann auf die interaktive Taste Eingabe.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, auszuwhlen, wie die
Taste an Ihrem Telefon signalisieren soll.

Teamfunktion verwenden
Sie haben die Teamfunktion auf einer programmierbaren Taste eingerichtet:
Auf Ihrem Telefon ndert sich der Status der LED entsprechend dem Zustand des
berwachten Telefons.
Wenn sich das berwachte Telefon im Ruhezustand befindet, ist
die LED aus.
Wenn die Leitung des berwachten Telefons besetzt ist, leuchtet
die LED.
Wenn ein Anruf auf dem berwachten Telefon eingeht, blinkt die
LED der programmierten Taste schnell, und je nach
Programmierung wird ein Signalton* auf Ihrem Telefon
ausgegeben.
Heranholen eines Anrufs:
Auf dem berwachten Telefon geht ein Anruf ein, den Sie
heranholen mchten:
Drcken Sie die programmierte Taste, und nehmen Sie den
Hrer ab, um mit dem Gesprchspartner verbunden zu werden.
-> Die LED der programmierten Taste geht aus.
Vermitteln eines Anrufs an das berwachte Telefon:
Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und mchten ihn
an das berwachte Telefon weiterleiten:
Verbin.

Drcken Sie die programmierte Taste und anschlieend auf die


interaktive Taste Verbin.
-> Die LED der Taste leuchtet auf.

Anrufen des berwachten Telefons:


Sie mchten ein berwachtes Telefons anrufen:
Drcken Sie die programmierte Taste.
-> Die LED der Taste leuchtet auf.
73

Anrufe filtern
Anrufe filtern*
Mit dieser Funktion knnen Sie Anrufe filtern, die an einen anderen Empfnger gerichtet
sind (Beispiel: Sekretrin/Chef). Dafr sind zwei programmierbare Tasten auf dem Telefon
der "Sekretrin" (filterndes Telefon) und auf dem Telefon des "Chefs" (gefiltertes Telefon)
erforderlich: Eine zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Filterung, die andere zur
berwachung der Anrufe auf dem gefilterten Telefon.

Anruffilter einrichten
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.

Taste

3 - Drcken Sie die interaktive Taste.


-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die gewnschte
programmierbare Taste auszuwhlen.

Anruffilter einrichten:
4 - Drcken Sie auf eine programmierbare Taste.
-> Auf dem Display wird der Status dieser Taste angezeigt.

ndern

Chef/Sek

Aktiv

5 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.


-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.
6 - Drcken Sie die interaktive Taste Chef/Sek.
-> Auf dem Display werden Sie gefragt, ob es sich bei Ihrem
Telefon um das filternde (Sekretr) oder das gefilterte Gert
(Chef) handelt.
7 - Drcken Sie beispielsweise die interaktive Taste Aktiv.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer des
gefilterten Telefons (Chef) einzugeben.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


74

Anrufe filtern
8 - Geben Sie die Rufnummer des zu filternden Telefons (Chef)
ein.
Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..

Eingabe

9 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die


Einstellung abzuschlieen.
-> Auf dem Display wird der Programmierungsstatus dieser Taste
angezeigt.

Teamfunktion einrichten:
Nun mssen Sie die berwachung fr das gefilterte Telefon
(Chef) programmieren.
10 - Drcken Sie auf eine zweite programmierbare Taste.
Hinweis: Um einen Anruf zuordnen zu knnen, der ber diese
Taste eingeht, wird empfohlen, die Tasten der ersten Ebene (#1)
oder, falls vorhanden, des Erweiterungsmoduls zu nutzen.
-> Auf dem Display wird der Status dieser Taste angezeigt.

ndern
Chef/Sek

Monitor

Eingabe

Tne

11 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.


12 - Drcken Sie die interaktive Taste Chef/Sek.
-> Auf dem Display wird die Meldung angezeigt, die bereits in
Schritt 7 ausgegeben wurde.
13 - Drcken Sie die interaktive Taste Monitor.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer des
gefilterten Telefons (Chef) einzugeben.
14 - Geben Sie die Nummer des Telefons ein, und drcken Sie
dann auf die interaktive Taste Eingabe.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, auszuwhlen, wie die
Taste an Ihrem Telefon signalisieren soll.

15 - Whlen Sie die Benachrichtigungsart aus (Beispiel:


Benachrichtigung durch Tne).
Sie knnen wiederholte Tne (Ton wiederholen), ein Klingeln
oder keine Benachrichtigung (Stumm) auswhlen.

75

Anrufe filtern
Hinweis: ber die rote Taste
abbrechen oder beenden.

knnen Sie einen Vorgang

Hinweis: Gehen Sie ebenso auf dem gefilterten Telefon vor.


Beachten Sie jedoch die folgenden Ausnahmen:
7- Drcken Sie die interaktive Taste Aktiv der Chef-Funktion.
13- Drcken Sie die interaktive Taste Monitor der Chef-Funktion.

Anruffilter verwenden
Sie haben die Programmierung der Tasten fr die Filterfunktion abgeschlossen.
Aktivieren der Filterfunktion
Mit der Filtertaste knnen Sie die Filterung ber das gefilterte
oder das Chef- oder Sekretr-Telefon aktivieren.
Sekr. Nst.

Drcken Sie die programmierte Taste fr die Filterung.


-> Die LED der programmierten Taste leuchtet am Sekretr- und
dem Chef-Telefon auf.
-> Auf dem gefilterten Telefon hren Sie eine Hinweisansage, mit
der die Aktivierung besttigt wird.

Vom filternden Telefon


Anruf bei einem gefilterten Telefon:
Sie wollen die Person mit dem gefilterten Telefon anrufen.
Chef Nst.

Drcken Sie die programmierte Taste fr die berwachung.


-> Die LED der Taste leuchtet auf.

Antworten auf gefilterte Anrufe:


Sie erhalten einen Anruf fr die gefilterte Nebenstelle. Auf dem
Display wird angezeigt, dass es sich um einen Anruf fr das
gefilterte Telefon handelt:
Heben Sie den Hrer ab, oder drcken Sie die grne HrerTaste.

Weiterleiten eines Anrufs an das Chef-Telefon:


Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und mchten
ihn an das Chef-Telefon weiterleiten:

76

Anrufe filtern
Chef Nst.

Verbin.

Drcken Sie die programmierte Taste und anschlieend auf die


interaktive Taste Verbin. Oder drcken Sie die rote Taste, oder
legen Sie einfach den Hrer auf
.
-> Die LED der Taste leuchtet auf.

Ihre Anrufe werden gefiltert


Anruf am Sekretr-Apparat:
Sie mchten das Sekretr-Telefon anrufen:
Sekr. Nst.

Drcken Sie die programmierte Taste fr die berwachung.


-> Die LED der Taste leuchtet auf.

Abfragen eines Anrufs fr das Chef-Telefon:


Ein Anruf, der an Sie gerichtet ist, geht auf dem Chef-Telefon ein.
Auf Ihrem Telefon blinkt die LED und unabhngig von der
Programmierung hren Sie einen Aufmerksamkeitston.
Sekr. Nst.

Drcken Sie die programmierte Taste, um mit dem


Gesprchspartner verbunden zu werden.
-> Die LED der Taste geht aus.

Deaktivieren der Filterung:


Mit der Taste, die fr die Filterungsfunktion programmiert ist,
knnen Sie vom Sekretr- oder Chef-Telefon ausschalten.*
Sekr. Nst.

Drcken Sie die programmierte Filtertaste.


-> Es wird eine Hinweismeldung ausgegeben, mit der die Aktion
quittiert wird.
-> Die LED gehen auf dem Sekretr- und dem Chef-Telefon aus.
Hinweis: Eine Aktivierung oder Deaktivierung der Filterfunktion
wird automatisch fr beide Telefone durchgefhrt

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


77

An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking)


An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking)*
Mit Virtual Desking steht eine leistungsfhige Funktion fr dauerhafte nderungen Ihres
Telefons (z.B. bei Umzug) zur Verfgung. Damit wandert der Leistungsumfang inkl. aller
programmierten Tasten Ihres bisherigen Telefons auf ein neues Telefon.
Selbst die Rufnummer Ihres bisherigen Telefons zieht mit um.
Hinweis: In Ihrem ursprnglichen Telefon gespeicherte Daten, wie das persnliche
Telefonbuch oder Anruflisten, werden nicht auf das neue Telefon bertragen. Virtual
Desking kann auch in Bros eingesetzt werden, in denen die Mitarbeiter keine fest
zugewiesenen Arbeitspltze haben. Hier werden der Arbeitsplatz und ein Telefon
zeitweise von mehreren Mitarbeitern genutzt. Nach dem Anmelden an einem beliebigen
Telefon hat der Benutzer Zugriff auf sein persnliches Telefon-Profil und kann gehende
und kommende Gesprche fhren. Meldet er sich am Telefon wieder ab, kann sich ein
anderer Mitarbeiter mit seinem Profil dort anmelden.

An einem fremden Telefon anmelden

Dienst

Nst.

Anmelden

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Dienst.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Nst..

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Anmelden.


Hinweis: Diese Funktion steht nur zur Verfgung, wenn der
Administrator Ihnen die entsprechenden Berechtigungen
zugewiesen hat.
Wenn das Telefon nicht ber interaktive Tasten verfgt,
drcken Sie nacheinander die Tasten * 4 4.
4 - Geben Sie Ihre Rufnummer ein.

5 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein.


-> Auf dem Display wird die Aktivierung der Funktion besttigt.
Sie erhalten nun Ihre Anrufe an diesem Telefon, und Sie haben
Zugriff auf Ihre Leistungsmerkmale.
Hinweis: Sie sind an Ihrem ursprnglichen Telefon automatisch
abgemeldet. Dort knnen nur Notrufe abgesetzt werden. Ein
anderer Mitarbeiter kann sich dort anmelden.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


78

An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking)


An dem ursprnglichen Telefon wieder anmelden
Sobald Sie wieder zurck in Ihrem Bro sind, knnen Sie sich an Ihrem ursprnglichen
Telefon wieder anmelden. Das Anmelden fhrt automatisch dazu, dass Sie an dem
anderen Telefon abgemeldet werden.
Dienst
Nst.

Anmelden

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Dienst.


2 - Drcken Sie die interaktive Taste Nst..

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Anmelden.

4 - Geben Sie Ihre Rufnummer ein.

5 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein.


-> Auf dem Display wird die Aktivierung der Funktion besttigt,
und Sie erhalten nun wieder alle Anrufe an Ihrem
ursprnglichen Telefon.
Sie haben nun von diesem Telefon wieder Zugriff auf Ihre
Leistungsmerkmale.

Hinweis: Nach Ausfhrung dieser Schritte ist das Telefon in dem Bro, in dem Sie
vorbergehend gearbeitet haben, nicht mehr als Teilnehmeranschluss angemeldet,
sondern gilt wieder als normales Telefon.

An einem Telefon abmelden


Sie knnen sich auch generell am System abmelden.
Dienst

Nst.

Abmelden

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Dienst.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Nst..

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Abmelden.

Hinweis: Wenn das Telefon nicht ber interaktive Tasten verfgt,


drcken Sie nacheinander die Tasten # 4 4.
-> Auf dem Display wird die Deaktivierung der Funktion besttigt.
Sie sind nun am System abgemeldet, bis Sie sich an einem
Telefon erneut anmelden.
79

An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking)


Wichtig!
Bevor Sie sich am System abmelden, sollten Sie die Erreichbarkeit sicher stellen, indem Sie
fr Ihre Rufnummer eine Rufumleitung, z.B. auf die Sprachbox, einrichten.

Anzeige des aktuellen Profils am Telefon


Um den aktuellen Benutzer an einem Telefon anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
Dienst

Nst.

Anzeige

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Dienst.

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Nst..

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Anzeige.


-> Auf dem Display wird der Name oder die Rufnummer des
Teilnehmers angezeigt.
Hinweis: Um weitere Informationen (z. B. Datum und Uhrzeit)
anzuzeigen, drcken Sie die interaktive Taste Weiter.

Ausblenden der Anzeige:


Sie mchten die Identitt des Teilnehmers nicht mehr anzeigen.
Ausblend

80

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Ausblend.


-> Auf dem Display wird die Nummer bzw. der Name des
Anrufenden nicht lnger angezeigt.

Terminruf
Terminruf
Mit dieser Funktion knnen Sie auf Ihrem Telefon Termine speichern. Zum gespeicherten
Termin klingelt dann Ihr Telefon, um Sie an den Termin zu erinnern.

Einen Termin einrichten

Dienst

Merkmal

Termin

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Dienst.


-> Auf dem Display wird WAEHLEN SIE EINEN DIENST
angezeigt.
2 - Drcken Sie die interaktive Taste Merkmal.
-> Auf dem Display wird "WAEHLEN SIE EIN
LEISTUNGSMERKMAL" angezeigt.
3 - Drcken Sie die interaktive Taste Termin.
-> Wenn kein Termin gespeichert ist, wird auf dem Display "KEIN
TERMIN GESPEICHERT" angezeigt. Sie werden gebeten,
einen Termin einzugeben.

Weiter

Wenn Sie eine andere Ordnungszahl (von 1 bis 4) auswhlen


mchten, drcken Sie die interaktive Taste Weiter.

Aktiv

4 - Drcken Sie die interaktive Taste Aktiv.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Uhrzeit des Termins
einzugeben.
5 - Geben Sie die Uhrzeit des Termins im Zeitraum zwischen
0000 und 2359 ein, wobei z. B. 1830 fr 18.30 Uhr steht.

HHMM
Loesch.

Eingabe

Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..

6 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die


Einstellung abzuschlieen.
-> Auf dem Display wird besttigt, dass Ihre Aktion akzeptiert
wurde.
Hinweis: ber die rote Taste
abbrechen oder beenden.

knnen Sie einen Vorgang

81

Terminruf
Terminerinnerung:
Zum Zeitpunkt des Termins klingelt das Telefon und zeigt
"TERMIN-NACHRICHT" an.
Ruhe

Um das Klingeln fr den Termin zu unterbrechen, drcken Sie


die interaktive Taste Ruhe.

Einen Termin ndern oder lschen


Sie mchten Ihre gespeicherten Termine anzeigen.
Dienst

1 - Drcken Sie nacheinander die interaktiven Tasten Dienst,


Merkmal, Termin.
-> Auf dem Display wird der Status des ersten Termins angezeigt.

Merkmal
Termin

Weiter

Drcken Sie die interaktive Taste Weiter, um die weiteren


Termine anzuzeigen.

Einen Termin ndern:


Wenn der Termin angezeigt wird:
ndern

1 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Uhrzeit des Termins
einzugeben.
2 - Geben Sie die neue Uhrzeit ein.

HHMM
Eingabe

82

3 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die


Einstellung abzuschlieen.
-> Auf dem Display wird besttigt, dass Ihre Aktion akzeptiert
wurde.

Terminruf
Einen Termin lschen:
Wenn der Termin angezeigt wird:
Lschen

1 - Drcken Sie auf die interaktive Taste Loesch.


-> Auf dem Display wird besttigt, dass Ihre Aktion akzeptiert
wurde.
Hinweis: ber die rote Taste
abbrechen oder beenden.

knnen Sie einen Vorgang

83

Ruhe vor dem Telefon


Ruhe vor dem Telefon
Sie mchten derzeit nicht durch ein Klingeln Ihres Telefons gestrt werden und keine
Anrufe entgegennehmen.

Ruhe vor dem Telefon verwenden*


Aktivieren der Funktion:
Telefon im Ruhezustand:
Dienst

Merkmal

-->

Ruhe!

Aktiv

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Dienst.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, einen Dienst
auszuwhlen.
2 - Drcken Sie die interaktive Taste Merkmal.
-> Auf dem Display wird WAEHLEN SIE EIN
LEISTUNGSMERKMAL angezeigt.
3 - Drcken Sie die interaktive Taste -->.

4 - Drcken Sie die interaktive Taste Ruhe!.


-> Auf dem Display werden Sie gefragt: "SIE ERHALTEN
FREMDE ANRUFE".
5 - Drcken Sie die interaktive Taste Aktiv, um die Einstellung
abzuschlieen.
-> Auf dem Display wird als Erinnerung angezeigt SIE
ERHALTEN JETZT NUR IHRE ANRUFE.
-> Sie erhalten keine Anrufe mehr.

Deaktivieren der Funktion:


Auf dem Display wird im Ruhezustand als Erinnerung angezeigt
SIE ERHALTEN JETZT NUR IHRE ANRUFE.
Lschen

Drcken Sie auf die interaktive Taste Loesch.


-> Es wird eine Hinweismeldung ausgegeben, mit der die Aktion
quittiert wird.
Sie erhalten wieder Anrufe.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


84

Ruhe vor dem Telefon


Ruhe vor dem Telefon umgehen*
Sie mssen unbedingt einen Gesprchspartner erreichen, der die "Ruhe vor dem Telefon"Funktion fr sein Telefon aktiviert hat. Sie knnen diesen Status umgehen und das
gewnschte Telefon anrufen.

*29

1 - Drcken Sie nacheinander die Tasten * 2 9, und geben Sie


dann die Rufnummer des gewnschten Telefons ein.

Ruhe vor dem Telefon auf einer programmierten Taste


einrichten
Wenn Sie diese Funktion hufig nutzen, haben Sie die Mglichkeit, sie auf einer
programmierbaren Taste zu speichern.
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie auf OK.
-> Auf dem Display wird WAS WOLLEN SIE
PROGRAMMIEREN? angezeigt.
3 - Drcken Sie auf eine programmierbare Taste.

ndern

Merkmal

-->
Ruhe!

4 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.


-> Auf dem Display wird WAS WOLLEN SIE
PROGRAMMIEREN? angezeigt.
5 - Drcken Sie die interaktive Taste Merkmal.

6 - Drcken Sie die interaktive Taste -->.


7 - Drcken Sie die interaktive Taste Ruhe!.

Aktivieren der Funktion:


Sie mchten die Ruhe vor dem Telefon aktivieren:
Drcken Sie die programmierte Taste.
-> Es wird eine Hinweismeldung ausgegeben, mit der die Aktion
quittiert wird.
Die LED der programmierten Taste leuchtet auf.
Sie erhalten keine Anrufe mehr.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


85

Ruhe vor dem Telefon


Deaktivieren der Funktion:
Ruhe vor dem Telefon deaktivieren:
Drcken Sie die programmierte Taste.
-> Es wird eine Hinweismeldung ausgegeben, mit der die Aktion
quittiert wird.
Die LED der Taste geht aus.
Sie erhalten wieder Anrufe.

86

Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
Tauschfunktion
Mit der Tausch-Funktion knnen Sie fr ein abgehendes Gesprch von einem fremden
Telefon die Berechtigungen Ihres eigenen Telefons benutzen. Auch die enstandenen
Gesprchsgebhren werden auf Ihr Telefon gebucht.
Hinweis: Um die Tausch-Funktion aktivieren zu knnen, mssen Sie Ihr Passwort
einrichten (Persnliches Passwort vergeben, Seite 95.)
Am fremden Telefon:
Dienst

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Dienst.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, einen Service
auszuwhlen.

Tausch

2 - Drcken Sie die interaktive Taste (-->) Tausch.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Rufnummer des
Telefons einzugeben, mit dem Sie tauschen mchten.
3 - Geben Sie die Rufnummer Ihres Telefons ein.
-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort
einzugeben.
4 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein.
Nun haben Sie Zugriff auf verschiedene Einstellungen Ihres
Telefons.

<Passwort>

Beispiele:
Sie knnen die Rufumleitungen fr Ihre Anrufe ndern.
Sie knnen auf Ihre persnlichen Kurzwahlen zugreifen.
Auch beim Versenden von Kurzmitteilungen knnen Sie auf Ihre
persnlichen Texte zugreifen.

87

Weitere Funktionen
Anruferkennung*
Sie knnen whlen, welche Anruferkennung Ihrem Gesprchspartner bermittelt wird. Sie
knnen whlen zwischen Firmennummer, Nummer Ihres Telefons und keiner Nummer.
Nachdem Sie die Amtsholung eingegeben haben:
Option

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Option.


-> Auf dem Display werden drei Typen der Anruferkennung
angezeigt: Telefon - Firma - Nichts

Firma

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Ihrer Wahl (Beispiel: Firma).


-> Auf dem Display wird Ihre Auswahl besttigt.
Sie knnen die Rufnummer des Gesprchspartners eingeben.
Hinweis: Die Auswahl gilt nur fr den nchsten Anruf. Wenn Sie
keine Auswahl treffen, wird die Kennung bertragen, die vom
Administrator festgelegt wurde.

Die Kurzmitteilungen
Diese Funktion, die auch whrend eines Anrufs (Einen internen Gesprchspartner
benachrichtigen, Seite 15.) zur Verfgung steht, ermglicht eine bertragung einer
kurzen Nachricht an einen Gesprchspartner.
Telefon im Ruhezustand:
Dienst
Anzeige

Eingabe

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Dienst und dann die


interaktive Taste (-->) Anzeige.
-> Auf dem Display werden drei Typen der Anruferkennung
angezeigt: Telefon - Firma - Nichts

2 - Geben Sie die Nummer der gewnschten Nebenstelle ein, und


drcken Sie dann die interaktive Taste Eingabe.
-> Auf dem Display wird die erste der sechs vordefinierten
Nachrichten angezeigt.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


88

Weitere Funktionen
Weiter

3 - Drcken Sie mehrmals die interaktive Taste Weiter, um eine


andere vordefinierte Nachricht auszuwhlen.
Entsprechend Ihrer Auswahl knnen Sie die angezeigte
Nachricht vervollstndigen oder ber die alphanumerische
Tastatur eine freie Nachricht eingeben.
-> Sie knnen die Rufnummer des Gesprchspartners eingeben.

Loesch.

Um einen Eintrag zu korrigieren, drcken Sie die interaktive


Taste Loesch..

Eingabe

4 - Drcken Sie die interaktive Taste Eingabe, um die


bermittlung der Nachricht zu besttigen.
-> Auf dem Display wird die bermittlung der Nachricht besttigt.

Allgemeine Deaktivierung
Mit der Allgemeinen Deaktivierung werden Rufumleitungen auf Ihr Telefon unwirksam und
Ihr Telefon wird automatisch aus Sammelanschlssen abgemeldet. Sie erhalten nur noch
direkte Anrufe.
Telefon im Ruhezustand:
Dienst

1 - Drcken Sie nacheinander die interaktiven Tasten Dienst,


Merkmal, -->, -->.*

Merkmal
-->
-->

Abwesend

Aktiv

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Abwesend.


-> Auf dem Display wird angezeigt, dass Sie neben Ihren eigenen
auch andere Anrufe entgegennehmen knnen.
3 - Drcken Sie die interaktive Taste Aktiv.
-> Auf dem Display wird angezeigt, dass Sie nur Ihre eigenen
Anrufe empfangen.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.

89

Weitere Funktionen
Nach Ihrer Rckkehr:
Lschen

Drcken Sie auf die interaktive Taste Loesch.


-> Auf dem Display wird Ihre Auswahl besttigt.
Sie knnen nun wieder andere Anrufe (neben Ihren eigenen)
empfangen.

Anrufschutz bei Datenbertragung


Sie mchten Daten ber Ihre Telefonleitung bertragen und nicht durch Anrufe gestrt
werden.
Sie knnen diese Funktion zeitgenau whrend einer Verbindung aktivieren. (Andere
Funktionen whrend eines Gesprchs, Seite 24.)
Um diese Funktion permanent zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an den Administrator.
Weitere spezifische Funktionen, die in dieser Anleitung nicht beschrieben werden, knnen
an Ihre persnlichen Anforderungen angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihren
Administrator, der Sie bei der erforderlichen Programmierung bert und untersttzt.

90

Telefonschloss
Telefonschloss
Mit dieser Funktion knnen Sie bei Abwesenheit dafr sorgen, dass keine externen Anrufe
von Ihrem Telefon aus gettigt werden knnen.
Wichtig: Um Ihr Telefon abzuschlieen, mssen Sie Ihr Passwort einrichten (siehe
Persnliches Passwort vergeben, Seite 95.).

Telefon abschlieen
Sie mchten Ihr Telefon abschlieen:
1 - Halten Sie die rote Taste drei Sekunden lang gedrckt.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, das Abschlieen zu
besttigen.
2 - Drcken Sie auf OK.
-> Auf dem Display wird NST. GESPERRT angezeigt.

Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gesprch fhren


Sie haben Ihr Telefon abgeschlossen und mchten ausnahmsweise doch einen externen
Gesprchspartner anrufen, ohne das Telefon aufzuschlieen.

1 - Geben Sie die Amtsholung fr externe Anrufe (0 oder


ein).
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, Ihr Passwort
einzugeben.
2 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein.

<Passwort>

Falls Sie sich vertippt haben, knnen Sie es einfach erneut


versuchen.
-> Sobald Sie das richtige Passwort eingegeben haben, knnen
Sie externe Anrufe ttigen.
Geben Sie die Rufnummer des Gesprchspartners ein.
Sobald der Gesprchspartner antwortet, heben Sie den Hrer ab,
um mit ihm zu sprechen.
Wenn Sie das Gesprch beenden, ist das Telefon wieder
abgeschlossen.

91

Telefonschloss
Bei abgeschlossenem Telefon einen Notruf ttigen
Auch bei abgeschlossenem Telefon knnen Sie einen Notruf ttigen:
Geben Sie die Notrufnummer ein (Beispiel: 10).
Hinweis: Das Telefon akzeptiert bestimmte Nummern, die vom
Administrator als Notruf (Rettungsdienst, Feuerwehr usw.)
festgelegt wurden.
Wenn Sie das Gesprch beenden, ist das Telefon wieder
abgeschlossen.

Telefon aufschlieen
Im Ruhezustand wird auf dem Display darauf hingewiesen, dass das Telefon
abgeschlossen ist:
Sie mchten die Telefonschloss deaktivieren.
1 - Halten Sie die rote Taste drei Sekunden lang gedrckt.
2 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein.
-> Sobald das Passwort wird, kehrt das Display in den
Ruhezustand zurck.
<Passwort>

Sie haben nun wieder Zugriff auf alle Funktionen des Telefons.
Hinweis: Falls Sie sich vertippt haben, knnen Sie es einfach
erneut versuchen.
Sie haben nun wieder Zugriff auf alle Funktionen des Telefons.

92

Telefoneinstellungen
Telefoneinstellungen
Rufeinstellungen
Sie knnen die Melodie (16 verschiedene Melodien) und die Lautstrke (8 Stufen) des
Anrufsignals anpassen. Bei Gesprchspartnern, die im persnlichen Telefonbuch Ihres
Telefons gespeichert sind, wird bei einem Anruf ein anderes Anrufsignal ausgegeben*. Sie
knnen die Melodie und die Lautstrke dafr ebenfalls festlegen.

1 - Drcken Sie die Programmiertaste.


-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie mehrmals die Taste
, bis
"RUFEINSTELLUNG" angezeigt wird.
3 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird die Ziffer der aktuellen Melodie
angezeigt.
4 - Drcken Sie mehrmals die Tasten
oder
Einstellungen fr das Klingeln zuzugreifen.

, um auf die

Auswhlen und Einstellen der Rufmelodie:


Wenn auf dem Display RUFMELODIE: xx angezeigt wird:
Drcken Sie mehrmals die Tasten
Rufmelodie auszuwhlen.

oder

, um eine

Hinweis*: Standardmig klingelt das Telefon bei einem Anruf


eines Gesprchspartners, der im persnlichen Telefonbuch
gespeichert ist, mit Melodie 8. Es wird deshalb empfohlen, dass
Sie fr das normale Anrufsignal eine andere Melodie auswhlen.
Bei jedem Tastendruck wird die jeweilige Melodie wieder
gegeben, und auf dem Display wird ihre Nummer dargestellt.
Drcken Sie die Taste
.
-> Auf dem Display wird
RUFLAUTSTRKE: x angezeigt.

* Gem der aktuellen Programmierung des Administrators.


93

Telefoneinstellungen
Drcken Sie nacheinander die Tasten
oder
, um die
Lautstrke des aktuellen Klingelns anzupassen. Fr die
Lautstrke stehen acht Stufen zur Verfgung inkl. "Ruhe".
Bei jedem Tastendruck wird das Klingeln in der neuen
Lautstrke ausgegeben, und auf dem Display wird die
entsprechende Stufe angezeigt.
Auswhlen und Einstellen der Melodie fr das persnliche Telefonbuch:*
Wenn auf dem Display GEWNSCHTE RUFMELODIE: xx
angezeigt wird:
Drcken Sie mehrmals die Tasten
oder
, um eine
Melodie auszuwhlen, die angezeigt wird, wenn ein im
persnlichen Telefonbuch gespeicherter Gesprchspartner
anruft.
Es stehen 16 verschiedene Melodien zur Auswahl.
-> Bei jedem Tastendruck wird die jeweilige Melodie wieder
gegeben, und auf dem Display wird ihre Nummer dargestellt.
Hinweis: Standardmig wird bei einem Anruf eines
Gesprchspartners, der im persnlichen Telefonbuch gespeichert
ist, Melodie 8 wieder gegeben.
Drcken Sie die Taste
.
-> Auf dem Display wird GEWNSCHTE
RUFLAUTSTRKE: x angezeigt:
Drcken Sie nacheinander die Tasten
oder
, um die
Lautstrke des Klingelns fr das persnliche Telefonbuch
anzupassen. Fr die Lautstrke stehen acht Stufen zur
Verfgung inkl. "Ruhe".
-> Bei jedem Tastendruck wird das Klingeln in der neuen
Lautstrke wieder gegeben, und auf dem Display wird die
entsprechende Stufe angezeigt.
5 - Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.

Displaykontrast einstellen
Sie knnen den Displaykontrast in acht Stufen anpassen.
1 - Drcken Sie die Werkzeugtaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie mehrfach die Taste
angezeigt wird.

94

, bis DISPLAY

Telefoneinstellungen
3 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird die Stufe des aktuellen Kontrasts
angezeigt.
Drcken Sie nacheinander die Tasten
oder
, um den
Kontrast des Displays anzupassen.
-> Bei jedem Tastendruck wird der Kontrast gendert, und auf
dem Display wird die entsprechende Stufe angezeigt.
4 - Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.

Tastenklick einstellen
Bei jedem Tastendruck wird ein Tastenklick zur Besttigung ausgegeben. Die Lautstrke
kann mit Hilfe von acht Stufen angepasst werden. Die niedrigste Stufe schaltet den
Tastenklick aus.
Im Ruhezustand:
Drcken Sie mehrmals die Tasten
oder
, um den
Tastenklick anzupassen.
-> Bei jedem Tastendruck wird die neue Lautstrke wieder
gegeben. Die letzte Einstellung wird vom Telefon gespeichert.

Persnliches Passwort vergeben


Um auf bestimmte Funktionen wie das Aufschlieen des Telefons oder An-/Abmelden
zuzugreifen, bentigen Sie ein Passwort. Dieses Passwort entspricht nicht dem
Zugangspasswort fr Ihre Sprachbox und lautet standardmig 0000. Sie sollten diesen
Code vor der Verwendung des Telefons ndern.
Dienst

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Dienst.


-> Auf dem Display wird WAEHLEN SIE EINEN DIENST
angezeigt.

Merkmal

2 - Drcken Sie die interaktive Taste Merkmal.


-> Auf dem Display wird WAEHLEN SIE EIN
LEISTUNGSMERKMAL angezeigt.

Passwort

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Passwort.


-> Auf dem Display wird der Programmierungsstatus des
Passworts angezeigt.

95

Telefoneinstellungen
ndern

(aktuelle Passwort)

Loesch.

Eingabe

Eingabe
xxxx
(zweimal)

4 - Drcken Sie die interaktive Taste ndern.


-> Auf dem Display werden Sie gebeten, das das aktuelle
Passwort einzugeben.
5 - Geben Sie das aktuelle Passwort ein.
Hinweis: Wenn das Passwort zum ersten Mal gendert wird,
lautet das Passwort standardmig 0000.
Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..
6 - Drcken Sie die interaktive Taste Eingabe.
Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
ndern, und versuchen Sie es erneut.
-> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, Ihr neues Passwort
einzugeben.
7 - Geben Sie das neue Passwort ein, und drcken Sie dann auf
Eingabe.
8 - Geben Sie das neue Passwort ein zweites Mal ein, und
drcken Sie dann auf Eingabe.
-> Es wird eine Hinweisansage ausgegeben, die Ihre Eingabe
quittiert.
Hinweis: Merken Sie sich dieses Passwort gut, da Sie es
bentigen, um auf bestimmte Funktionen zuzugreifen.

Telefonbuch fr Namenwahl einstellen


Sie knnen festlegen, welches Telefonbuch standardmig fr die Namenwahl verwendet
werden soll. (Siehe Namenwahl, Seite 14.)
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt.
2 - Drcken Sie zweimal die Taste
-> Auf dem Display wird VERWALTUNG DER
VERZEICHNISSE angezeigt.

96

Telefoneinstellungen
3 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird die erste Rubrik des Mens IMMER IN
PRIVATEM VERZ. SUCHEN? angezeigt.

Name-ex

4 - Drcken Sie die entsprechende interaktive Taste: Privat Name-in - Name-ex (Beispiel: Name-ex).
-> Gem Ihrer Auswahl wird die Namenwahl mit dem
persnlichen Telefonbuch, dem internen Telefonbuch oder
dem externen Telefonbuch verknpft.

Display-Sprache einstellen
Sie knnen die Display-Sprache einstellen.
Telefon im Ruhezustand:
Sprache
Deutsch

1 - Drcken Sie die interaktive Taste Sprache.


2 - Drcken Sie die interaktive Taste der gewnschten Sprache
(z. B. Deutsch).
-> Alle Meldungen, die auf dem Display angezeigt werden,
werden nun in dieser Sprache angezeigt.

Kopfhreranschluss konfigurieren
Sie knnen Ihr Telefon mit einem Kopfhrer verwenden. Nachdem Sie den Kopfhrer
angeschlossen haben, mssen Sie die Verbindung zum Telefon programmieren.
Es wird empfohlen, dass Sie sich dafr an Ihren Administrator wenden, damit dieser den
Kopfhrer Ihren Anforderungen gem installieren kann.
Hinweis: Um auf die Programmierung des Kopfhrers zugreifen zu knnen (interaktive
Taste Verbin.), muss Ihr Telefon fr Multikey programmiert sein (siehe Kapitel zur MultikeyFunktion).
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird WAS WOLLEN SIE
PROGRAMMIEREN? angezeigt.

97

Telefoneinstellungen
Verbin.

3 - Drcken Sie die interaktive Taste Verbin..


-> Auf dem Display wird der programmierte Modus (Hrer)
angezeigt.

Sprwkzg

4 - Drcken Sie die interaktive Taste Sprwkzg.


-> Auf dem Display knnen Sie sich fr den manuellen oder
automatischen Kopfhrer-Modus entscheiden.
Kopfhrer-Modus Manuell: Um einen Anruf
entgegenzunehmen, drcken Sie die Taste
grne Hrer-Taste
).

(oder die

Kopfhrer-Modus Auto: Wenn Sie einen Anruf erhalten, knnen


Sie sich direkt ber den Kopfhrer mit Ihrem Gesprchspartner
unterhalten, ohne eine Taste drcken zu mssen.
Auto

5 - Whlen Sie den gewnschten Modus aus (Beispiel: Auto).


-> Auf dem Display wird Ihre Auswahl besttigt.
Nach der Programmierung:
Drcken Sie die rote Taste
zurckzukehren.

98

, um in den Ruhezustand

Installation der Telefone


Installation der Telefone
Bei den Telefonmodellen Aastra 6753, Aastra 6755 und Aastra 6757 handelt es sich um
digitale Systemtelefone.

Verpackung
In der Verpackung des Telefons ist folgendes enthalten:
- Das Telefon
- Der Hrer
- Ein Anschlusskabel fr den Hrer
- Ein Anschlusskabel fr das Telefonnetz
- Beschriftungsstreifen fr die programmierbaren Tasten (Aastra 6753 und Aastra 6755)
- Zwei Fe zum Aufstellen des Telefons
- Zwei Schrauben und zwei Dbel fr die Wandmontage
- Eine Kurzbedienungsanleitung

Optionen
Kopfhrer
Fr die Telefone Aastra 6755 und Aastra 6757 ist die Verwendung eines Kopfhrers
mglich.

Erweiterungsmodul (nur fr Aastra 6757)


Fr das Telefon Aastra 6757 kann ber das Erweiterungsmodul M670 die Funktionalitt
des Telefons durch 36 weitere programmierbare Tasten ergnzt werden.

Artikelnummern
Aastra 6753: ATD0011A
Aastra 6755: ATD0012A
Aastra 6757: ATD0013A
Erweiterungsmodul M670 (Aastra 6757): ATD0017A
Kopfhrer:

99

Installation der Telefone


Anschlsse
Anschluss des Hrers
Drehen Sie das Telefon um, und suchen Sie den Anschluss des Hrers, der mit
gekennzeichnet ist. Stecken Sie das eine Ende der Hrerschnur in den Anschluss, so dass
es mit einem Klick einrastet. Fhren Sie das Kabel durch die Fhrung (siehe Abbildung).
Verbinden Sie den Hrer mit dem anderen Ende des Kabels.

Zum Kopfhrer
Zum
Erweiterungsmodel
(Abdeckung
entfernen)

Zum Telefon

Anschluss des Kopfhrers (optional fr Aastra 6755 und 6757)


Drehen Sie das Telefon um, und suchen Sie den Anschluss des Kopfhrers, der mit
gekennzeichnet ist. Stecken Sie das Kabelende des Kopfhrers in den Anschluss, so dass
es einrastet. Fhren Sie dann das Kabel durch die Fhrung (siehe Abbildung).
Anschluss an das Telefonnetz
Das Telefon wird ber das mitgelieferte Kabel an das Telefonnetz angeschlossen:
- RJ45-Stecker fr den Anschluss an die Telefondose
- RJ11-Stecker fr den Anschluss am Telefon
Die Netzwerkbuchse befindet sich auf der Rckseite des Telefons und ist durch
gekennzeichnet. Stecken Sie den RJ11-Stecker in den Anschluss am Telefon, so dass er
einrastet. Stecken Sie den RJ45-Stecker in die Telefondose.

100

Installation der Telefone


Der Anschluss der Telefone erfolgt folgendermaen:
Standard Telefonanschluss
Nicht angeschlossen

Stecker
Nicht angeschlossen

Fr den Anschluss der Telefone an die Telefondose ist ein Adernpaar erforderlich. Es wird
empfohlen, fr den allgemeinen Verteiler ein geschirmtes und geerdetes Kabel zu
verwenden.
Die Leitung ist immer ber die zwei mittleren Kontakte des RJ11-Anschlusses des
Telefons verbunden.
Folgende Anschlusskabel stehen zur Verfgung:
- Standard-Anschlusskabel (Typ Frankreich): HK1040B (Satz mit 10 Kabeln)
- RJ45-Anschlusskabel: HK1041A (Satz mit 10 Kabeln)
Anmerkung: Eine Entfernung von 1000 m fr 0,4 mm Querschnitt und 1800 m fr 0,6 mm
Querschnitt darf nicht berschritten werden.

Montage des Telefons


Installation auf dem Schreibtisch
Das Telefon kann mit Hilfe zweier Fe auf der Unterseite problemlos auf dem
Schreibtisch aufgestellt werden. Um die beste Position des Telefons zu ermitteln, stehen
vier Neigungswinkel zur Auswahl.
Bringen Sie die Fe einzeln an, indem Sie sie in die Kerben auf der Unterseite des
Telefons drcken. Fr den oberen Teil des Gerts sind drei Kerbenpaare vorgesehen. Fr
jeden Fu werden zwei Paare genutzt (1 und 2 oder 2 und 3), um so die verschiedenen
Neigungswinkel realisieren zu knnen. Die Fe knnen zudem umgedreht werden, um
zwei zustzliche Neigungen zu ermglichen.
Um das Telefon relativ steil aufzustellen, nutzen Sie die zweiten und dritten Kerben von
oben. Um das Telefon relativ flach aufzustellen, nutzen Sie die ersten und zweiten Kerben.
Drcken Sie dann auf den Fu, so dass er einrastet.

101

Installation der Telefone

1
2
3
3 Positionen auf

dem Gestell fr eine individuelle

Neigung des Telefons

Wandmontage
Montage der Aufhngvorrichtung fr den Hrer
Bei der Wandmontage wird der Hrer mit Hilfe eines Clips festgehalten, der aus dem Gert
herausragt:
1 - Ziehen Sie mit Hilfe eines spitzen, starren Gegenstandes den Clip vollstndig aus
seiner Position, der sich am Gert dort befindet, wo die Hrmuschel des Hrers
aufliegt.
2 - Drehen Sie den Clip um, und setzen Sie ihn mit leichtem Druck an derselben Stelle
wieder ein. Der Clip muss aus dem Gert herausragen, so dass der Hrer an ihm
aufgehngt werden kann.
Wandmontage
Das Telefon verfgt auf der Rckseite ber zwei vorgestanzte Lcher, mit der es an der
Wand aufgehngt werden kann. Kennzeichnen Sie an der Wand die Positionen fr die
erforderlichen Bohrlcher. Abhngig von der Beschaffenheit der Wand bentigen Sie zwei
Dbel. Die passenden Schrauben und Dbel haben Sie zusammen mit dem Telefon
erhalten.
Positionieren Sie die Lcher des Gerts ber den Schraubenkpfen in der Wand, und
ziehen Sie das Telefon dann nach unten, bis es einrastet.

102

Installation der Telefone


Installation des M670-Tastenmoduls fr Aastra 6757

ber das Erweiterungsmodul statten Sie das Telefon mit weiteren 36 programmierbaren
Tasten aus. So bringen Sie das Erweiterungsmodul an:
1 - Drehen Sie das Telefon um, und suchen Sie den Anschluss des Erweiterungsmoduls,
der mit
gekennzeichnet ist.
2 - Ziehen Sie die Abdeckung von der Buchse.
3 - Stecken Sie den Kabelstecker des Erweiterungsmoduls in den Anschluss, so dass er
einrastet.
4 - Fhren Sie das Kabel des Moduls durch die Fhrung.
5 - Um das Tastenmodul am Telefon zu befestigen, schieben Sie die
Befestigungselemente zusammen, und verbinden Sie die beiden Elemente mit Hilfe der
mitgelieferten Schrauben.
6 - Stellen Sie den Fu des Erweiterungsmoduls auf dieselbe Hhe bzw. Neigung ein wie
die Fe des Telefons.
Hinweis: Wenn Sie fr die Funktion Namenwahl ber die alphanumerische Tastatur
verwenden mchten, muss das DCF 364 ber die 1 angemeldet sein.

103

Installation der Telefone


Nummerierung der programmierbaren Tasten
Nachfolgenden Darstellungen knnen Sie die Nummerierung der programmierbaren
Tasten entnehmen.
Aastra 6753
1 : Taste L1
2 : Taste L2
Tasten oberhalb des Displays:
3
4
5
6
7
8

Aastra 6755
1 : Taste L1
2 : Taste L2
Tasten oberhalb des Displays:
3
9
4
10
5
11
Tasten unterhalb des Displays:
6
12
7
13
8
14

Aastra 6757

Tastenmodul M670 fr Aastra 6757

1 : Taste L1
2 : Taste L2
Tasten in verschiedenen Ebenen:
3
6
4
7
5
#1

24
26
28
30
32
34
36
38
40
42
44
46
48
50
52
54
56
58

8
9
10

11
12
#2

13
14
15

16
17
#3

18
19
20

21
22
#4

104

23
25
27
29
31
33
35
37
39
41
43
45
47
49
51
53
55
57

Installation der Telefone


Empfehlungen und Sicherheitshinweise

Achtung!

Verwenden Sie das Gert niemals in feuchter Umgebung


oder in der Nhe einer Wasserstelle. Die
Umgebungstemperatur muss zwischen 5 und 45 C liegen.

Telefonanschluss:

Dieses Gert darf nicht an ein ffentliches Telefonnetz


angeschlossen werden. Das Telefon ist nur fr den
Gebrauch in einem privaten Telefonsystem mit Gerten der
Marke Aastra vorgesehen. Die Spannungen in diesem Netz
entsprechen der Klasse TRT1 gem der Norm EN 60-950.

Verbindungen

Schlieen Sie das Telefonkabel nur ber die dafr


vorgesehene Buchse an. Nehmen Sie keine nderungen
an den Verbindungselementen vor.

Wartung:

Wischen Sie das Telefon mit einem Lappen ab, den Sie mit
milder Seifenlauge befeuchtet haben. Wischen Sie dann mit
einem trockenen Tuch nach.
Verwenden Sie keine Lsungsmittel und keine
Haushaltsreiniger. So behlt das Telefon sein neues
Aussehen bei.

Entsorgung:

Die Entsorgung des Produkts ist den jeweils gltigen


nationalen Richtlinien fr elektrische und elektronische
Gerte unterworfen.

CE-Kennzeichen:

Das CE-Kennzeichen besttigt die Einhaltung der gltigen


Normen gem der Richtlinie R & TTE 1999/5/CE.

Konformitt:

Die Konformittserklrung kann unter der folgenden


Adresse eingesehen werden: www.aastra.com.

105

Verschiedenes
Verschiedenes
Glossar (wichtige Begriffe)
Zuordnungsfunktion

Wenn auf einem Telefon die Zuordnungsfunktion programmiert ist,


knnen folgende Funktionen verwendet werden:
Reservierte Gesprchsleitung fr einen bevorzugten
Gesprchspartner
Anzeigen der Anrufe des bevorzugten Gesprchspartners
Anrufen des bevorzugten Gesprchspartners ber einen einzigen
Tastendruck

Passwrter

Persnlicher Code, der als Passwort fungiert. Ihnen werden zwei


Passwrter zugewiesen.
Passwort des Telefons: Zum Entsperren des Telefons und zum
Zugreifen auf bestimmte Funktionen (Tausch). Der Standardcode
ist 0000.
Passwort fr den Zugriff auf das Voicemailsystem: Code aus zwei
oder vier Ziffern, ber den Sie auf Ihre Sprachbox zugreifen
knnen

Konferenz

Gesprch mit drei Teilnehmern, das whrend eines Gesprchs mit


zwei weiteren Teilnehmern hergestellt werden kann

Filter

Ermglicht eine Umleitung von einem Telefon, z. B. Chef, auf ein


anderes Telefon, z. B. Sekretrin

Pick-Up Gruppe

Alle Telefone, die einer gemeinsamen Gruppe zugewiesen sind und


ber die Berechtigung verfgen, Anrufe zu bernehmen, die an
diese Gruppe gerichtet sind

Intercom

Funktion zum Annehmen interner Anrufe im Freisprechen.

Anrufliste

Enthlt die 10 letzten empfangenen Anrufe

Wahlwiederholungsliste

Enthlt die zuletzt gewhlten Nummern.

An-/Abmelden

Nutzung des eigenen Profils von einem fremden Telefon,


Umzugsfunktion.

Freisprechen

Telefonieren, ohne den Hrer abzunehmen.

Multiline

Ein Telefon mit mehr als einer Rufnummer.

Multikey

Ein Telefon mit mehreren Leitungstasten

Numerisch

Telefon mit Zugriff auf das ISDN-Netz

Internes Telefonbuch

Zentrales Telefonbuch mit allen internen Rufnummern

Externes Telefonbuch

Zentrales Telefonbuch mit externen Telefonnummern.

Allgemeine Kurzwahl

Zentrale allgemeine Kurzwahlnummern.

Persnliches Kurzwahl

10 persnliche Kurzwahlnummern knnen im Telefon gespeichert


werden.

Persnliches
Telefonbuch

Allgemeines Anrufziel im System. Vom allgemeinen Wecker knnen


Anrufe per Pick-Up herangeholt werden

106

Verschiedenes
Allgemeiner Wecker

Allgemeines Anrufziel im System. Vom allgemeinen Wecker knnen


Anrufe per Pick-Up herangeholt werden

Tausch

Nutzung persnlicher Berechtigungen von einem fremden Telefon


aus fr eine Verbindung

Fehlerbehebung: berprfen der Funktionen


Fehlfunktion

Mgliche Ursachen

Keine
Displayanzeige

Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon an die Telefonleitung


angeschlossen ist (Freizeichen hrbar?)
Stellen Sie sicher, dass das Anschlusskabel an die Buchse
angeschlossen ist
Prfen Sie, ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren.
berprfen Sie die Einstellung des Displaykontrast

Kein Freizeichen

Stellen Sie sicher, dass das Telefon richtig an die Telefonleitung


angeschlossen ist (Display lesbar?)
Stellen Sie sicher, dass der Hrer richtig angeschlossen ist
Prfen Sie, ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren.
berprfen Sie die Lautstrke des Hrers, des Lautsprechers und
des Kopfhrers.

Nichts zu hren

berprfen Sie die Lautstrke des Hrers, des Lautsprechers und


des Kopfhrers.

Sie knnen nicht


extern
telefonieren

Ist Ihr Telefon abgeschlossen? Haben Sie die Berechtigung fr


externe Gesprche?
Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon nicht gesperrt ist und dass Sie
das richtige Passwort eingegeben haben

Die Displaytexte
werden in einer
fremden Sprache
angezeigt

berprfen Sie die Spracheinstellung fr das Display

Sie bekommen
keine
Sprachnachrichte
n in Ihre Mailbox

Prfen Sie, ob Sie das Voicemailsystem anrufen knnen. Knnen


Sie Ihre Sprachbox abfragen?
Haben Sie eine Begrungsansage gespeichert?
Haben Sie eine Rufumleitung auf Ihre Sprachbox aktiviert?

Sollten Sie das Problem nicht beheben knnen, wenden Sie sich an den
Administrator.
107

AMT/PUD/TR/0040/1/2/DE
Mrz 2009
Aastra 5000 ist eine eingetragene Marke von
Aastra.
Copyright Aastra
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gestellt. Die enthaltenen Informationen dienen
lediglich zur Orientierung und knnen ohne
vorherige Ankndigung gendert werden. Der
Nachdruck ist untersagt.

AASTRA MATRA
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Rond-point des Saules
78286 Guyancourt Cedex Frankreich
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Fax: + 33 (0)1 30 96 43 00
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