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Clasificacin del activo y pasivo

CIRCULANTE

FIJO

ACTIVO

DIFERIDO

CIRCULANTE

PASIVO

Caja
Bancos
Mercancas, inventarios, almacn
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
IVA acreditable
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de cmputo
Equipo de reparto
Depsitos en garanta
Gastos de
instalacin
Papelera y
tiles
Propaganda
y
publicidad
Proveedore
s
Acreedores
diversos
Documento
s por pagar
Acreedores Hipotecarios o Hipotecas por pagar.

FIJO
Documentos por pagar a largo plazo.

DIFERIDO

Rentas
cobradas
por

ACTIVO: Son todos los bienes y derechos que son propiedad de la


empresa.

ACTIVO CIRCULANTE; controlan los bienes y derechos propiedad de


La empresa, que estn en movimiento constante y su principal
caracterstica es la fcil conversin en dinero en efectivo.
PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO CIRCULANTE
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
IVA Acreditable
ACTIVO FIJO: son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la
empresa, que tienen cierta permanencia o fijeza, su principal caracterstica
es que son para su uso y no para su venta.
PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO FIJO
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de Reparto
Maquinaria y Equipo
Depsitos en Garanta
Acciones y valores
ACTIVO DIFERIDO: Son las que controlan los bienes y derechos de aquellos
gastos pagados por anticipado su principal caracterstica el derecho de
recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en los posteriores.
PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS.

Gastos de Instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros y fianzas
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
PASIVO
PASIVO: son las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
PASIVO CIRCULANTE: Son las que controlan las deudas y
obligaciones cuyo vencimiento es a un plazo no mayor a un ao, su
principal caracterstica se encuentran en constante movimiento o
rotacin.
PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO CIRCULANTE
Proveedores
Acreedores Diversos
Documentos por pagar
IVA Trasladado
Impuestos y cuotas por pagar
PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO FIJO
Acreedores Hipotecarios o Hipotecas por pagar.
Documentos por pagar a Largo Plazo
PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO DIFERIDO
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado

NOMBRE DE LA CUENTA
IZQUIERDO

DEBE
MOVIMIENTO
DEUDOR

DERECHO

HABER

MOVIMIENTO ACREEDOR

CARGO CARGAR

El debe es la parte izquierda de una cuenta. El haber es la parte


derecha de una cuenta.
Cargo o cargar significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta,
es decir, en la parte izquierda. Tambin se dice dbito o debitar.
Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la
cuenta, es decir, registrar una cantidad en la parte derecha. Tambin se
dice crdito o acreditar

MOVIMIENTO DE LA CUENTA
Se llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos.
Movimiento deudor es la suma de los cargos de una cuenta, es decir, la
suma del debe.
Movimiento acreedor es la suma de los abonos de una cuenta, o sea, la
suma del haber.
SALDO DE LA CUENTA
Se llama SALDO a la DIFERENCIA de los movimientos deudor y acreedor.

SALDO DEUDOR es cuando el importe del movimiento deudor es


mayor que el importe del movimiento acreedor.
SALDO ACREEDOR es cuando el importe del movimiento acreedor es
mayor que el importe del movimiento deudor.
Cuenta saldada es cuando el importe de la suma del movimiento
deudor es igual a la suma del movimiento acreedor.
CUENTAS DE ACTIVO
Las cuentas de activo empiezan cargando
Las cuentas de activo aumentan cargando
Las cuentas de activo disminuyen abonando
Las cuentas de activo tienen saldo deudor
CUENTAS DE PASIVO
Las cuentas de pasivo empiezan abonando
Las cuentas de pasivo aumentan abonando
Las cuentas de pasivo disminuyen cargando
Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor

CUENTA DE CAPITAL
Las cuentas de capital empiezan abonando
Las cuentas de capital aumentan abonando
Las cuentas de capital disminuyen cargando
Las cuentas de capital tienen saldo acreedor
Nombre de las cuentas de capital
Capital capital social

Aportaciones a futuros aumentos de capital


Capital donado
Utilidad neta del ejercicio
Prdida neta del ejercicio
Utilidades acumuladas (retenidas)
Prdidas acumuladas
Resultado de ejercicios anteriores
Reserva legal

CUENTAS PRINCIPALES QUE SE EMPLEAN EN LA CONTABILIDAD


COMERCIAL.

ACTIVO
CAJA
SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio

Durante el ejercicio

1. Durante el ejercicio

1. Del valor del dinero en efectivo


que egrese de la caja.

2. Del valor del dinero que ingrese


en caja

2. Del valor de los faltantes en


efectivo.

3. Del valor de los sobrantes en


efectivo.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en
efectivo. Aparece en el Balance general en el grupo de Activo circulante.
Su Naturaleza: es Deudora.
BANCOS
SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio.

Durante el ejercicio

1. Del valor de la existencia


depositada en bancos en
cuenta de cheques.

1. Del valor de los cheques


expedidos a cargo de
distintos bancos.

Durante el ejercicio.
2. Del valor de los intereses
que los bancos abonen en
nuestra cuenta de cheques

2. Del valor de las cantidades


que los bancos carguen en
nuestra cuenta de cheques
por concepto de comisiones.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia


depositada en los Bancos en cuenta de cheques. Aparece en el Balance
general en el grupo del Activo circulante. Naturaleza Deudora.

CLIENTES

SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio.

Durante el ejercicio.

1. Del valor de las ventas de


mercancas a crdito.

1. Del valor de los pagos a


cuenta o en liquidacin
efectuados por los clientes.

Durante el ejercicio.
2. Del valor de los intereses
que se apliquen a los
clientes por demora en el
pago de sus cuentas.

2. Del valor de las mercancas


devueltas por los clientes.
3. Del valor de las rebajas
concedidas a los clientes.
4. Del valor de las cuentas que
se consideran incobrables.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de


mercancas a crdito pendientes de cobro. Aparece en el Balance
general en el grupo del Activo circulante. Naturaleza: Deudora.
DOCUMENTOS POR COBRAR
SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio.

Durante el ejercicio

1. Del valor nominal de los


documentos pendientes de
cobro.

1. Del valor nominal de los


documentos cobrados,
endosados o cancelados por
el comerciante.

Durante el ejercicio.
2. Del valor nominal de los
documentos, recibidos o
endosados a favor del
comerciante.

2. Del valor nominal de los


documentos que se
consideren incobrables.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los


documentos pendientes de cobro. Aparece en el Balance general en el
grupo del Activo circulante. Naturaleza Deudora.

DEUDORES DIVERSOS
SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio

Durante el ejercicio.

1. Del valor de las cantidades


que nos deban terceras
personas por conceptos
distintos al de la venta de
mercancas.

1. Del valor de los pagos a


cuenta o en liquidacin
efectuados por los deudores.
2. Del valor de los descuentos
concedidos a los deudores.

Durante el ejercicio.
2. Del valor de las cantidades
que por el concepto anterior,
nos queden a deber terceras
personas.

3. Del valor de las cuentas que


se consideren incobrables.

3. Del valor de los intereses


que se apliquen a los
deudores por demora en el
pago de sus cuentas.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades
pendientes de cobro a cargo de los deudores. Aparece en el Balance
general en el grupo del Activo circulante. Naturaleza: Deudora.
IVA ACREDITABLE
SE CARGA

SE ABONA

1. Del importe del IVA que al


contribuyente le trasladan o
repercuten sus proveedores.
Es cuenta de activo circulante, de naturaleza deudora, en ella se registra
el IVA que el contribuyente le trasladan o repercuten sus proveedores.
Tambin denominado IVA por acreditar, IVA repercutido entre otros.
NOTA: para determinar el entero del IVA: El valor del entero del IVA se
determina restando del IVA trasladado el IVA Acreditable y la diferencia
es el IVA por pagar.

TERRENOS
SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio

Durante el ejercicio.

1. Del precio de costo de los


terrenos existentes.

1. Del precio de costo de los


terrenos que se vendan.

Durante el ejercicio.
2. Del precio de costo de los
terrenos que se adquieran.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos
propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo
del Activo fijo.
EDIFICIOS
SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio

Durante el ejercicio

1. Del precio de costo de los


edificios existentes.

1. Del precio de costo de los


edificios que se vendan

Durante el ejercicio.
2. Del precio de costo de las
construcciones de los
edificios que se hagan.
3. Del precio de costo de las
adiciones o mejoras que se
hagan.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de
los edificios propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general
en el grupo del Activo fijo. Naturaleza: deudora.

MOBILIARIO Y EQUIPO
SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio.
1. Del precio de costo de los
muebles existentes.

Durante el ejercicio.
1. Del precio de costo de los
muebles que se vendan.

Durante el ejercicio.

2. Del precio de costo de los


muebles que se adquieran.

2. Del precio de costo de los


muebles que se den de baja
por inservibles.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de


los muebles y enseres propiedad del comerciante. Aparece en el Balance
general en el grupo del Activo fijo. Naturaleza: Deudora.
EQUIPO DE REPARTO
SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio.

Durante el ejercicio.

1. Del precio de costo de los


vehculos existentes destinados
al reparto de las mercancas.
Durante el ejercicio.

2. Del precio de costo de los

1. Del precio de costo de los


vehculos que se vendan.

2. Del precio de costo de los


vehculos que se den de baja
por inservibles.

vehculos que se adquieran.

El saldo esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de


los vehculos de transporte propiedad del comerciante. Aparece en el
Balance general en el grupo del Activo fijo. Naturaleza Deudora.
DEPSITOS EN GARANTA
SE CARGA

SE ABONA:

Al principiar el ejercicio.

Durante el ejercicio.

1. Del valor de las cantidades


dejadas en guarda para garantizar
el bien o servicios. (contrato de
luz)

1. Del valor de los depsitos en


garanta devueltos por haber
terminado el plazo de los contratos
o por cancelacin de los mismos.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades


dejadas en guarda por el comerciante para garantizar bienes o servicios.
Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo. Naturaleza:
Deudora.
GASTOS DE INSTALACIN
SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio
1. Del valor de los gastos
pagados por las
adaptaciones, mejoras,
instalaciones, etc., hechas
para acondicionar el local a
las necesidades de la
empresa.
Durante el ejercicio.
El saldo de esa cuenta es deudor y expresa el valor de los gastos de
instalacin, adaptaciones, de mejoras, etc., efectuadas para condicionar
el local. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
Naturaleza: Deudora
PAPELERA Y TILES
SE CARGA
Al principiar el ejercicio.
1. Del valor de los materiales y
tiles que se tengan
almacenados.

SE ABONA
2. Del valor que de dichos
materiales y tiles que se
hayan empleado durante el
ejercicio.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la papelera y


tiles pendientes de utilizarse. Aparece en el Balance general en el
grupo del Activo diferido. Naturaleza deudora.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio

Durante el ejercicio

1. Del valor de los folletos,


prospectos y volantes
existentes, as como del
importe de los contratos
pagados que den derecho a
determinada publicidad en
diarios, revistas,
radiodifusoras, etc.

1. Del valor de dichas


propagandas que se haya
distribuido o aprovechado
durante el ejercicio.

2. Durante el ejercicio.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la propaganda y


publicidad pendientes de aprovecharse. Aparece en el Balance general
en el grupo del Activo diferido. Naturaleza: Deudora.
PRIMAS DE SEGUROS
SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio

Durante el ejercicio.

1. Del valor de los pagos


efectuados a las compaas
aseguradoras por concepto

1. Del valor de que dichas


primas se hayan vencido

de primas sobre contratos de


seguros.

durante el ejercicio.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas de


seguro an no vencidas. Aparece en el Balance general en el grupo del
Activo diferido. Naturaleza: Deudora.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO


SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio.

Durante el ejercicio.

1. Del valor de las rentas


pagadas por anticipado
pendientes de ser
disfrutadas.

1. Del valor que de dichas


rentas se haya disfrutado
durante el ejercicio.

Durante el ejercicio.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las rentas
pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas. Aparece en el
Balance general en el grupo del Activo diferido. Naturaleza: Deudora.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
SE CARGA

SE ABONA

Al principiar el ejercicio.

Durante el ejercicio.

1. Del valor de los intereses


pagados por anticipad.
2. Durante el ejercicio.

1. Del valor de dichos intereses


se hayan vendido durante el
ejercicio.

3. Del valor de los intereses


que se vayan pagando por
anticipado.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses
pagados por anticipado pendientes de vencerse. Aparece en el Balance
general en el grupo del Activo diferido.

PASIVO
PROVEEDORES
SE CARGA

SE ABONA

Durante el ejercicio.

Al principiar el ejercicio.

1. Del valor de los pagos a


cuenta o en liquidacin
efectuada a los proveedores.

1. Del importe de las compras


de mercancas a crdito.
Durante el ejercicio.

2. Del valor de las mercancas


devueltas a los proveedores.
3. Del valor de las rebajas
concedidas por los
proveedores.
El saldo de esa cuenta es acreedor y expresa el valor de las compras de
mercancas a crdito. Aparece en el Balance general en el grupo del
Pasivo circulante. Naturaleza: Acreedora.
DOCUMENTOS POR PAGAR

SE CARGA

SE ABONA

Durante el ejercicio.

Al principiar el ejercicio.

1. Del valor nominal de los


documentos que se paguen.
2. Del valor nominal de los
documentos que se
cancelen.

1. Del valor nominal de los


documentos pendientes de
pago.
Durante el ejercicio.
2. Del valor nominal de los
documentos que se firman.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los


documentos pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el
grupo del Pasivo circulante. Naturaleza Acreedora.

ACREEDORES DIVERSOS
SE CARGA

SE ABONA

Durante el ejercicio

Al principiar el ejercicio.

1. Del valor de los pagos a


cuenta o en liquidacin
efectuados a los acreedores.
2. Del valor de los descuentos
concedidos por los
acreedores.

1. Del valor de las cantidades


que, por concepto distintos
de la compra de mercancas
se deban a terceras
personas.
Durante ele ejercicio.
2. Del valor de las cantidades
que, por el concepto
anterior, se queda a deber a
terceras personas.
3. Del valor de los intereses
que nos apliquen los

acreedores por demora de el


pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades
que, por conceptos distintos de la compra de mercancas, se deben a
terceras personas. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo
circulante. NATURALEZA: Acreedora.
IVA POR TRASLADADO (POR PAGAR)
SE CARGA

SE ABONA
1- Del valor del IVA
que el
contribuyente le traslada,
carga o cobra a sus clientes.

IVA trasladado o por pagar tambin se le denomina IVA causado. Es


cuenta de pasivo circulante, de naturaleza acreedora, en ella se registra
el IVA que el contribuyente le traslada, carga o cobra a sus clientes.

ACREEDORES A LARGO PLAZO (HIPOTECARIO)


SE CARGA

SE ABONA

Durante el ejercicio.

Al principiar el ejercicio.

1. Del valor de los pagos que se


vayan haciendo a cuenta o
en liquidacin de los
prstamos hipotecarios.

1. Del valor de los prstamos


pendientes de pago cuya
garanta est constituida con
algn bien inmueble.
Durante el ejercicio.
2. Del valor de los nuevos
prstamos hipotecarios que
se obtengan.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los prstamos


hipotecarios pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el
grupo del Pasivo fijo. NATURALEZA: Acreedora.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO.
SE CARGA

SE ABONA

Durante el ejercicio
1. Del valor que de dichos
intereses se hayan vencido
durante el ejercicio.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses
cobrados por anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el Balance
general en el grupo del Pasivo diferido. NATURALEZA: acreedora.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO


SE CARGA
1. Del valor que de dichas
rentas se hayan vencido
durante el ejercicio.

SE ABONA
Al principiar el ejercicio.
1. Del valor de las rentas
cobradas por anticipado,
pendientes de vencerse.
2. Durante el ejercicio.
3. Del valor de las rentas que
se vayan cobrando por
anticipado.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas


cobradas por anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el Balance
general en el grupo del Pasivo diferido. Naturaleza: Acreedora.
CAPITAL
SE CARGA

SE ABONA

Durante el ejercicio.

Al principiar el ejercicio.

1. Del valor de los retiros de


capital que haga el
propietario.

1. Del valor de la diferencia


entre el activo y el pasivo.
Durante el ejercicio.

2. Del valor de la prdida neta.


2. Del valor de las nuevas
aportaciones de capital que
haga el propietario.
3. Del valor de la utilidad neta.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor del capital


invertido por el propietario.
El saldo de esta cuenta del Capital debe ser igual al que arroje el
Balance general. Naturaleza: Acreedora.

CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS:


Ventas
Devoluciones sobre compra
Rebajas sobre compras
Devoluciones sobre compra
Productos financieros

Otros productos

CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS:

Devoluciones sobre ventas

Rebajas sobre ventas

Descuentos sobre ventas

Compras

Gastos de compra

Costo de ventas

Gastos de venta

Gastos de administracin

Gastos financieros

Otros gastos

Cada una de las cuentas de mercancas tiene su propio movimiento y saldo, los
cuales detallamos a continuacin.

INVENTARIOS
SE CARGA:

SE ABONA:

Al principiar el ejercicio.
1. Del valor del inventario inicial de
mercancas.
Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta de activo
circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancas, pero tan pronto
como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercanca, como
su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simple como
cuenta de mercancas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe
sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de
mercancas.
COMPRAS
SE CARGA:

SE ABONA:

Durante el ejercicio.
1. Del valor de las compras de
mercancas
efectuadas
al
contado o a crdito.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de
mercancas efectuadas durante el ejercicio.
GASTOS DE COMPRA
SE CARGA:
Durante el ejercicio
1. Del valor de los gastos que
originen
las
compras
de
mercancas.

SE ABONA:

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por
las compras de mercanca. Al trmino del ejercicio, el saldo de esta cuenta se
debe sumar el valor de las compras, para determinar las compras totales.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS


SE CARGA:

SE ABONA:
Durante el ejercicio.
1. Del importe de las mercancas
devueltas a los proveedores.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancas


devueltas a los proveedores, al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se
debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas.
REBAJAS SOBRE COMPRAS
SE CARGA:

SE ABONA:
Durante el ejercicio.
1. Del valor de las bonificaciones
obtenidas sobre el precio de las
mercancas compradas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las rebajas


obtenidas sobre el precio de las mercancas compradas. Al terminar el ejercicio, el
saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para
determinar las compras netas.

VENTAS
SE CARGA:

SE ABONA:
Durante el ejercicio
1. Del valor de las ventas de
mercancas
efectuadas
al
contado o a crdito.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las ventas de


mercancas efectuadas durante le ejercicio.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS


SE CARGA:

SE ABONA

Durante el ejercicio
1. El valor de la mercanca
devuelta por los clientes.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancas
devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe
restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.
REBAJAS SOBRE VENTAS
SE CARGA:

SE ABONA

Durante el ejercicio
1. Del valor de las bonificaciones
concedidas sobre el precio de
las mercancas vendidas.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de los descuentos
concedidos sobre el precio de las mercancas vendidas.

GASTOS DE VENTA
SE CARGA

SE ABONA

Durante el ejercicio.
1. Del valor de los gastos pagados
que tengan relacin directa con
la operacin de vender, ejemplo:
sueldos,
rentas,
impuestos,
propaganda, energa elctrica
etc.
2. Del valor de la depreciacin de
los bienes en uso, as como el
de
la
parte
amortizada
consumida utiliza o disfrutada de
los
gastos
pagados
por
anticipado en el departamento
de ventas.
3. Del valor de la reserva, provisin
o estimacin para cuentas
incobrables.
El saldo de esta cuenta es deudor y se expresa en el Estado de prdidas y
ganancias en el grupo de los gastos de operacin.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
SE CARGA
Durante el ejercicio
1. Del valor de los gastos pagados
que tengan relacin con la
direccin y administracin del
negocio, ejemplo: sueldos, renta,
energa elctrica, telfono,

SE ABONA

impuestos, etc.
2. Del valor de la depreciacin de
los bienes as como el de la
parte amortizada, consumida,
utilizada o disfrutada de los
gastos pagados por anticipado
en el departamento de
administracin.

El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el Estado de prdidas y ganancias


en el grupo de los gastos de operacin.
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS
SE CARGA

SE ABONA

Durante el ejercicio.

Durante el ejercicio.

1. Del valor de los intereses


pagados.

1. Del valor de dichos intereses


cobrados.

2. Del valor de los descuentos


concedidos

2. Del valor de los descuentos


ganados.

3. Del valor de las prdidas


obtenidas en cambio de moneda
extranjeras.

3. Del valor de los intereses


pendientes de cobro a favor del
negocio.

4. Del valor de los gastos pagados


de situacin.
5. Del valor de los intereses
pendientes de pago a cargo del
negocio.
6. Del valor de su saldo, cuando
sea acreedor, con abono a la
cuenta de Perdidas y ganancias.

El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el Estado de


prdidas y ganancias en el grupo de gastos de operacin.

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS.


SE CARGA

SE ABONA

Durante el ejercicio.

Durante el ejercicio.

1. Del valor de las prdidas en


venta de valores de Activo fijo.

1. Del valor de las utilidades en


ventas de valores de Activo fijo.

2. Del valor de las prdidas en


venta de acciones y valores.

2. Del valor de las utilidades en


venta de acciones y valores.

3. Del valor de las prdidas que se


obtengan de operaciones
eventuales.

3. Del valor de los dividendos ,


rentas y comisiones cobradas.

4. Del valor de sus saldo, cuando


se acreedor, con abono a la
cuenta de perdidas y ganancias.

4. Del valor de las utilidades que se


obtengan de operaciones
eventuales.
5. Del valor de los dividendos,
rentas, comisiones, etc.,
pendientes de cobro a favor del
negocio.

El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el Estado de


prdidas y ganancias despus de la utilidad o prdida de operacin.
SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS
CARACTERSTICAS.
Consiste de registrara las operaciones de mercancas de tal manera que se pueden conocer
en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y de las utilidad o de
la perdida bruta.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de
practicar inventarios fsicos.

No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas,


puesto que existen una cuenta que controla las existencias.

Se puede descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las
mercancas puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber.

Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido

Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta.

ALMACN: Es cuenta del activo circulante; se manejan exclusivamente a precio de costo; su


saldo es deudor y expresa, en momento, la existencia de mercanca, o sea, el inventario final.

ALMACN
SE CARGA

SE ABONA

Al principio del ejercicio.


1.

Durante el ejercicio

Del valor del inventario inicial (a


precio de costo).

1 Del valor de las ventas (a precio de costo)

2. Del valor de las compras (a precio de


adquisicin)

2 Del valor de las devoluciones sobre


compras.

3. Del valor de los gastos de compra.

3 Del valor de las rebajas sobre compras.

4. Del valor de las devoluciones sobre


compra (a precio de costo)

Saldo deudor: representa el Inventario Final

COSTO DE VENTAS
Es cuenta de mercancas; maneja precios de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo
vendido.
COSTO DE VENTAS
SE CARGA

SE ABONA

Durante el ejercicio
1.

Durante el ejercicio

Del valor de las ventas (a precio de


costo)

1 Del valor de las devoluciones sobre ventas


( a precio de costo)

Saldo deudor: Representa el Costo de lo vendido

VENTAS

Es cuenta de mercanca; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas
netas sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se
convierte en cuenta de resultado, pues su saldo expresa la utilidad bruta su es acreedor o la
perdida bruta si es deudor.

VENTAS
SE CARGA
Durante el ejercicio.
1.

Del valor de las devoluciones sobre


ventas (a precio de ventas)

1.

Del importe de las rebajas sobre


ventas.

SE ABONA
Durante el ejercicio

1 Del valor de las ventas (a precio de ventas)

El saldo es acreedor y representa las ventas netas.


Por medio del movimiento de las cuentas anteriores se puede ver que las ventas y
las devoluciones sobre venta son las nicas operaciones de mercancas que se
registran, tanto a precio de venta como a precio de costo.

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