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Captulo 13

Planilhas oramentrias: viso prtica

Sumrio: 13.1 Consideraes iniciais 13.2 Elaborao da planilha base do oramento 13.3
Relao dos insumos que sero utilizados e a pesquisa de preos 13.4 Oramento sinttico de
custos diretos 13.5 Oramento sinttico de preos 13.6 Relao das composies de servio
e oramento analtico 13.7 Curva ABC 13.8 Cronograma fsico e financeiro

13.1 Consideraes iniciais


O conhecimento dos conceitos de preos e custos de obras j apresentados nos
captulos anteriores deve ser complementado com a ilustrao das principais planilhas
oramentrias existentes, bem assim com os estgios de elaborao desses documentos,
de forma a familiarizar os agentes pblicos e privados no desenvolvimento, anlise e
seleo do valor do empreendimento que ser contratado.
O pressuposto para um bom trabalho, sem dvida alguma, o desenvolvimento
de um projeto de qualidade que assegure servios quantificados e precificados de
acordo com a boa tcnica. Apenas a partir desse momento possvel iniciar os pro
cedimentos para a elaborao das peas oramentrias.
A seguir sero apresentados esses procedimentos e as planilhas que a equipe
tcnica dever avaliar: as apresentadas pelas licitantes ou aquelas desenvolvidas pela
prpria Administrao.
Oportuno lembrar que o trabalho tcnico de elaborao de oramento de obras
pblicas cabe a profissionais cujas competncias estejam previstas na Lei n 5.194/66.
Mais do que isso, dever sempre haver uma Anotao de Responsabilidade Tcnica
(ART), prevista na Lei n 6.496/77, e agora tambm na Lei n 12.465/2011, recolhida
por esses profissionais de forma a vincul-los s tarefas realizadas.

13.2 Elaborao da planilha base do oramento


O primeiro passo para a materializao do oramento a decomposio do
empreendimento em todos os servios que sero executados.
Aps essa decomposio, deve o profissional quantificar cada um dos servios
com base na documentao existente (projetos, memoriais, especificaes, etc.).

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Com os servios decompostos e suas respectivas quantidades possvel


alimentar sistema informatizado de oramento de obra pblica.157 A ttulo de ilus
trao, apresenta-se no decorrer deste captulo, para uma obra fictcia, as diversas
planilhas que caracterizam um empreendimento.
A TABELA 13.1 destaca a planilha que relaciona os servios pertencentes
obra, acompanhados de suas quantidades e unidades de medio. Neste momento,
ainda no h estudo relativo aos preos dos insumos e servios.
Deve-se, ainda, na estruturao desta planilha, seguir orientao do TCU no
sentido de que:
a) os itens Administrao local, Instalao de canteiro e acampamento e Mobi
lizao e desmobilizao, visando a maior transparncia, devem constar na
planilha oramentria e no no LDI (TCU. Acrdo n 325/07, Plenrio.
Rel. Min. Guilherme Palmeira. DOU, 16 mar. 2007);
b) no recomendvel a insero de itens como verba na planilha, a exemplo
de instalaes eltricas e instalaes hidrulicas.

13.3 Relao dos insumos que sero utilizados e a pesquisa de preos


Como o sistema de oramento de obras possui uma base de composies de
servios previamente cadastradas, ser gerada automaticamente uma relao de
todos os insumos necessrios a execuo do empreendimento.
Em suma, o sistema adota os seguintes procedimentos para o clculo da quan
tidade de cada insumo:
a) busca a relao dos servios dos quais o insumo faz parte da composio;
b) em cada servio, multiplica o coeficiente de produtividade do insumo pela
quantidade desse servio, obtendo a quantidade do insumo para o servio
especfico;
c) efetua a soma das quantidades parciais do insumo utilizado nos diversos
servios, obtendo o valor final.
O resultado final est apresentado na TABELA 13.2, que elenca todos os
insumos a serem empregados, acompanhados de suas respectivas quantidades.
Neste estgio, possvel ter uma boa ideia de quais so os principais insumos
que sero utilizados, bem como iniciar a pesquisa de preos dos materiais, mo de
obra e equipamentos.
A regra para obteno de preos a seguinte:
a) pesquisa dos valores no sistema Sinapi da Caixa Econmica Federal ou
Sicro do Dnit;158

O sistema informatizado de oramento de obra pblica utilizado para a elaborao das planilhas apresentadas
neste captulo foi o Compor 90 (Informaes disponveis em: <http://www.noventa.com.br>).
158
Art. 125 da Lei n 12.465/2011: O custo global de obras e servios de engenharia contratados e executados
com recursos dos oramentos da Unio ser obtido a partir de composies de custos unitrios, previstas no
projeto, menores ou iguais mediana de seus correspondentes no Sistema Nacional de Pesquisa de Custos
e ndices da Construo Civil SINAPI, mantido e divulgado, na internet, pela Caixa Econmica Federal e
pelo IBGE, e, no caso de obras e servios rodovirios, tabela do Sistema de Custos de Obras Rodovirias
SICRO, excetuados os itens caracterizados como montagem industrial ou que no possam ser considerados
como de construo civil.
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Captulo 13
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b) caso no haja preos de determinados insumos no sistema de referncia,159


realizar pesquisa de mercado, obedecendo ao seguinte critrio: quanto mais
relevante for o valor global do item, maior nmero de empresas dever ser
consultado. Importante que a referida pesquisa seja documentada nos autos;
c) por vezes, so necessrios ajustes relativos a transportes, armazenamento,
diferenas tributrias, que devero estar registrados no processo;
d) importante lembrar que, em regime de execuo por preo unitrio, somente
em condies especiais, podero os custos unitrios do oramento-base da
licitao exceder o limite fixado no sistema de referncia; e, em regime de
execuo por preo global, somente em condies especiais, podero os
custos das etapas do cronograma fsico-financeiro exceder o valor calculado
a partir do sistema de referncia utilizado.160
Obtidos os valores por meio da pesquisa, os preos dos insumos devero
ser inseridos no sistema de oramento de obra. recomendvel que a data-base da
cotao dos preos tambm seja registrada pelo sistema para solucionar eventuais
dvidas futuras.

13.4 Oramento sinttico de custos diretos


O clculo dos custos diretos efetuado automaticamente pelo sistema por
meio do cruzamento das informaes constantes na base de composio de servios,
os preos dos insumos alimentados e as leis sociais definidas para o caso especfico.
Ao final, produzida planilha de custos diretos, conforme ilustra a TABELA
13.3, cujo valor total para o caso em anlise de R$958.927,04. Para a definio dos
preos unitrios falta, ainda, a diluio do BDI, que dever ser definido em funo
das peculiaridades do empreendimento.

13.5 Oramento sinttico de preos


Para a transformao da planilha ilustrada na TABELA 13.3 em planilha de
preos unitrios necessrio ratear o valor do BDI (R$287.480,93 estimado para esta
simulao) em cada servio.
Para tanto, preciso definir o percentual do BDI:

A multiplicao desse percentual pelos custos diretos unitrios fornecer os


preos unitrios, conforme TABELA 13.4.

Art. 125, 2, da Lei n 12.465/2011: Nos casos de itens no constantes dos sistemas de referncia mencionados
neste artigo, o custo ser apurado por meio de pesquisa de mercado, ajustado s especificidades do projeto
e justificado pela Administrao.
160
Ver art. 125, 5, III, e 6, VI, da Lei n 12.465/2011.
159

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13.6 Relao das composies de servio e oramento analtico


Apesar da importncia dos documentos anteriores, a planilha que possibilita a
viso mais detalhada do oramento a relao das composies de servios, conforme
ilustra a TABELA 13.5.
Nela, vivel a leitura de todos os detalhes: insumos necessrios para cada
servio, coeficientes de produtividade, valor das leis sociais e do BDI, preos dos
insumos, quantidade de servios.
Quando essa relao computa as quantidades de cada servio, tem-se uma
nova pea denominada oramento analtico.
Cabe notar o servio forma para fundao, j estudado na seo 5.2.2.2 deste
livro, que est inserido no item 3.5 da planilha. O valor do custo direto estabelecido
nos dois casos (R$23,25/m) idntico, visto serem os mesmos insumos, coeficientes,
quantidades, preos e especificaes. Valem, portanto, todas as consideraes j
efetuadas no Captulo 5.

13.7 Curva ABC


A definio da curva ABC j foi apresentada na seo 5.1.7 desta publicao.
Essa curva, que pode ser elaborada para os insumos (TABELA 13.6) ou para os
servios da obra (TABELA 13.7), permite o conhecimento dos itens que possuem maior
impacto no valor do oramento e que devero ter uma anlise mais aprofundada no
momento da definio dos preos.
Importante perceber, da anlise das planilhas, que 80% do valor do empreen
dimento costuma se concentrar em menos de 20% dos itens de insumos ou servios.
exatamente para esses itens que a equipe dever dedicar total ateno.
Porm, cuidado especial deve ser adotado em relao ao projeto bsico. Se a
qualidade no for a desejada, existe elevado risco de itens que a princpio pertenciam
ao grupo C migrarem para o grupo A no decorrer da obra diante da necessidade de
acrscimo de quantitativos. Nesse caso, se os responsveis concentraram sua anlise
inicial de preos apenas nos itens do grupo A podero ter uma desagradvel surpresa
ao perceberem que um servio do item C, contratado a um valor unitrio elevado,
teve um aditivo substancial de quantidades, ocasionando dano ao errio.
Com efeito, para evitar falhas dessa espcie, o TCU tem determinado aos rgos
que exijam de cada licitante de obras pblicas, nos instrumentos convocatrios, a
documentao que comprove a compatibilidade dos custos dos insumos com os de
mercado, segundo o art. 48, inciso II, da Lei n 8.666/93, tais como: composio unitria
de preos; curva ABC de insumos e servios; tabelas de preos consagradas, como
SINAPI, PINI, DNIT, etc.; e demonstrativo de clculo dos encargos sociais e do BDI
utilizados na composio dos preos (TCU. Acrdo n 1.461/2003, Plenrio. Rel.
Min. Augusto Sherman Cavalcanti. DOU, 13 out. 2003).

13.8 Cronograma fsico e financeiro


A definio do valor-base do oramento que ser contratado no suficiente para
a correta conduo do empreendimento. preciso que seja agregado o fator tempo
ao contexto para que seja possvel o conhecimento dos servios que sero executados
em cada ms e os valores que sero despendidos em cada perodo.

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As tabelas 13.8, 13.9 e 13.10 ilustram as planilhas relativas a cronogramas


fsicos e financeiros que os responsveis devem ter acesso no curso de um procedi
mento licitatrio.
Com base no cronograma, os sistemas de oramento podem, ainda, fornecer o
cronograma de consumo de insumos (TABELA 13.11) no qual possvel verificar as
quantidades de material, mo de obra e equipamento que sero empregados ms a ms.
Essa planilha ferramenta til para a verificao da efetiva execuo de servios, visto
ser necessria a compatibilidade entre os insumos previstos e os existentes na obra.

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TABELA 13.1
Planilha dos servios pertencentes obra, acompanhados de suas
quantidades e unidades de medio

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TABELA 13.2
Planilha dos insumos a serem empregados, acompanhados de
suas respectivas quantidades

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TABELA 13.3
Planilha de custos diretos dos servios

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TABELA 13.4
Planilha de preos unitrios

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TABELA 13.5
Relao das composies de servios
(continua)

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TABELA 13.5
Relao das composies de servios
(continua)

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TABELA 13.5
Relao das composies de servios
(continua)

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TABELA 13.5
Relao das composies de servios
(continua)

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TABELA 13.5
Relao das composies de servios

(continua)

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TABELA 13.5
Relao das composies de servios
(continua)

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TABELA 13.5
Relao das composies de servios
(continua)

Captulo 13
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TABELA 13.5
Relao das composies de servios
(continua)

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TABELA 13.5
Relao das composies de servios
(continua)

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TABELA 13.5
Relao das composies de servios
(continua)

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TABELA 13.5
Relao das composies de servios
(concluso)

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TABELA 13.6
Curva ABC de insumos
(continua)

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TABELA 13.6
Curva ABC de insumos
(concluso)

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TABELA 13.7
Curva ABC de servios

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Planilha do cronograma fsico

(continua)

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TABELA 13.8

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Planilha do cronograma fsico

TABELA 13.8

(concluso)

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TABELA 13.9

(continua)

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Planilha do cronograma financeiro

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Planilha do cronograma financeiro

TABELA 13.9

(concluso)

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TABELA 13.10

(continua)

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Planilha do cronograma fsico-financeiro

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Planilha do cronograma fsico-financeiro

TABELA 13.10

(concluso)

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TABELA 13.11

(continua)

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Planilha do cronograma de consumo dos insumos

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Planilha do cronograma de consumo dos insumos

TABELA 13.11

(concluso)

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