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UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

PDTIufba
PROPOSTA PARA O PLANO DIRETOR DE
TECNOLOGIA DA INFORMAO

2014-2016
Salvador, agosto de 2014

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

Reitor

Dora Leal Rosa

Vice-Reitor

Luiz Rogrio Bastos Leal

Chefe de Gabinete

Fernando Rgo
Joseny Marques Freire

Pr-Reitor

de

Aes

Afirmativas

Dirceu Martins

Assistncia Estudantil

Dulce Tamara da Rocha L. da Silva

Pr-Reitor de Administrao

Paulo Vilaa
Dirceu Martins

Pr-Reitor de Desenvolvimento de Pessoas

Antnio Eduardo Mota Portela

Pr-Reitor de Ensino de Graduao

Ricardo Carneiro de Miranda Filho

Pr-Reitor de Ensino de Ps-Graduao

Robert Evan Verhine

Pr-Reitor de Extenso Universitria

Dulce Tamara da Rocha L. da Silva


Blandina Felipe Viana

Pr-Reitor de Pesquisa, Criao e Inovao

Marcelo Embiruu de Souza

Pr-Reitor de Planejamento e Oramento

Iracema Santos Veloso


Maria Isabel Pereira Vianna

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Elaborao

Comit Gestor de Tecnologia da Informao

Luiz Rogrio Bastos Leal Vice-Reitor (Presidente)


REA I

Luis Edmundo Prado de Campos

REA II

Eduardo Luiz Andrade Mota


Susy Santana Cavalcante

REA III

Nelson de Luca Pretto


Messias Guimares Bandeira

REAS IV e V

Silvana Soares Costa Ribeiro

DCC/MAT

Fabola Gonalves Pereira Greve

PROGRAD/PROPG/PROAE

Ricardo Carneiro de Miranda Filho

PROPCI/PROEXT

Marcelo Embiruu de Souza

PROPLAN/PROAD/PRODEP

Iracema Santos Veloso


Maria Isabel Pereira Vianna

SEAD

Paulo de Arruda Penteado Filho

STI

Luiz Cludio de A. Mendona

SUPAD

Antonio Virglio Bittencourt Bastos


Elizabeth Regina Loiola da Cruz Souza

Equipe de Elaborao do PDTI


Luiz Cludio de A. Mendona STI (Coordenador)
Eduardo Henrique Lima STI
Fernando Jorge Carrera Saldanha Filho PRODEP
Jos Carlos Pedreira das Neves STI
Maria Cristina Teixeira Cangussu PROPLAN
Silvana Soares Costa Ribeiro LET
Walter Rocha Palma MAT

Colaborao
Ana Elisabete B. X. Coutinho Vice Reitoria
Rosamaria Rodrigues Viana - STI

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

APRESENTAO
O Plano Diretor de Tecnologia da Informao 2014-2016 (PDTI) pretende se constituir em
documento orientador para implementar parmetros e diretrizes nas aes de informtica
assegurando o cumprimento das polticas institucionais da UFBA e marcando o incio de
um novo ciclo de planejamento para a TI (Tecnologia da Informao) na Universidade
Federal da Bahia.

Dada a importncia crescente que a TI tem no contexto da instituio, tornou-se de


extrema relevncia o planejamento dos investimentos e da utilizao dos recursos de TI
com vistas a oferecer o suporte apropriado as aes da instituio.

Para a sua concretizao foram levantadas informaes sobre as demandas de TI da


UFBA atravs de pesquisa nos principais instrumentos de planejamento: Plano de
Desenvolvimento Institucional (PDI) e Estratgia Geral de Tecnologia da Informao do
Governo Federal (EGTI); alm do Levantamento de Necessidades de TI dos rgos e
unidades e nas referncias legais que norteiam as aes de TI na administrao pblica.

As aes planejadas nesse instrumento esto organizadas em um conjunto de cinco


objetivos estratgicos que tratam dos temas: recursos humanos, desenvolvimento de
sistemas de informao, infraestrutura, governana de TI e tecnologias de informao e
comunicao (TICs) na educao. Esses objetivos esto distribudos em vinte e seis
metas correspondentes, que orientam as aes de TI planejadas para o perodo.

No cumprimento do seu papel de estar permanentemente alinhado com a estratgia da


UFBA, o documento est aberto a revises peridicas para se manter em acordo com a
dinmica das demandas da instituio.
Dora Leal Rosa
Reitora

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

SUMRIO
1 INTRODUO

2 TERMOS E ABREVIAES

3 METODOLOGIA APLICADA

10

4 DOCUMENTOS DE REFERNCIA

11

5 PRINCPIOS E DIRETRIZES

13

6 ORGANIZAO DA TI

17

7 RESULTADOS DO PDTI ANTERIOR

22

8 REFERENCIAL ESTRATGICO

23

9 ALINHAMENTO COM A ESTRATGIA DA ORGANIZAO

27

10 INVENTRIO DE NECESSIDADES

28

11 PLANO DE METAS E AES

35

12 DIRETRIZES PARA O PLANO DE GESTO DE PESSOAS

57

13 PROCESSO DE REVISO DO PDTI

59

14 FATORES CRTICOS PARA IMPLANTAO DO PDTI

60

15 CONCLUSO

61

16 APNDICES

62

Plano de Trabalho do projeto de elaborao do PDTI

63

Situao atual da governana e gesto de TI

76

Quadro de pessoal de TI

79

Planilha de Levantamento de Necessidades

91

17 ANEXOS
Descrio da arquitetura tecnolgica atual

96
97

Extrato do Catlogo de servios de TI

104

Extrato do Catlogo de sistemas

114

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

INTRODUO

A Universidade Federal da Bahia - UFBA foi criada pelo Decreto-Lei n 9.155 de 8 de abril
de 1946, e reestruturada pelo Decreto n 62.241 de 8 de fevereiro de 1968, com sede na
cidade de Salvador. Ao longo da sua histria, a Instituio foi sempre muito ativa no
cenrio cientfico e cultural no estado.

A partir de 2007, aps a adeso ao REUNI (Programa de Reestruturao das


Universidades Federais), amplia de forma significativa a oferta dos seus cursos de
graduao e ps graduao, bem como o seu processo de interiorizao. So criados os
Bacharelados Interdisciplinares com terminalidade prpria e perspectivas de ingresso nos
cursos de progresso linear ou nos cursos de ps-graduao.

A UFBA possui hoje 84 cursos de progresso linear, 8 bacharelados interdisciplinares e 2


cursos superiores de tecnologia no campus em Salvador e 8 cursos de progresso linear
em Vitria da Conquista, Campus Ansio Teixeira, com aproximadamente 33.000 alunos
matriculados na graduao e quase 5.000 na ps graduao stricto sensu. Alm disso, no
ano de 2012, distribuiu mais de 9.000 bolsas e auxlios para a graduao. No total, na
ps-graduao so aproximadamente 170 cursos latu e stricto sensu, com 526 grupos de
pesquisa cadastrados no CNPq e certificados pela Instituio.

Tem crescido de forma importante tambm a internacionalizao, com 25 convnios


novos com Universidades estrangeiras e 6 termos aditivos, viabilizando significativo
intercmbio acadmico, tanto na recepo de alunos estrangeiros como no envio de seus
alunos a universidades no exterior. Do seu corpo docente, 75% trabalha em regime de
dedicao exclusiva e 70% dele composto de doutores, e estes tem apresentado
crescente nmero de publicao de artigos indexados na Web of Science e trabalhos
apresentados em eventos nacionais e internacionais, assim como o registro de patentes.

Mesmo

com

os

desafios

impostos

pela

restrio

oramentria

estruturas

administrativas e acadmicas internas, a Instituio avana no sentido de atender s


diretrizes institucionais de ampliao do papel da universidade no desenvolvimento
cientfico, sociocultural e econmico local, regional e nacional de forma sustentvel,
buscando a melhoria no uso dos recursos e maximizao dos resultados em todos os
indicadores de funcionamento.

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Ressalta-se que a Universidade deve avanar em aes que favoream a integrao


entre o ensino, a pesquisa e a extenso, associada produo e socializao do
conhecimento, bem como definir estratgias de planejamento prospectivo das suas
aes. Na Administrao Central, o planejamento e a tomada de deciso, orientada por
informao, tem permitido, ainda que de forma gradual, avanos na gesto administrativa
com benefcios na qualidade dos servios.

O contexto apresentado demonstra o porte e a complexidade da instituio. Neste


cenrio, a TI torna-se um instrumento fundamental no apoio ao provimento dos servios
da organizao, para o alcance de sua misso.

Os investimentos e a gesto das aes de TI requerem a necessidade de alinhamento


com a estratgia da Instituio tornando-se indispensvel que a gesto da TI adote as
melhores prticas de mercado, incrementando os processos de gesto dos servios,
aprimorando o controle sobre a infraestrutura tecnolgica e implantando um modelo de
governana que identifique e implemente as solues sob a perspectiva de todas as
reas interessadas, buscando a melhoria da qualidade, a economia, a confiabilidade, a
flexibilidade, a agilidade e a racionalizao dos fluxos de trabalho.

A elaborao do PDTI, objeto do presente trabalho, representa a ao de planejamento


indispensvel para alinhar as aes de TI com o planejamento estratgico da instituio e
o estabelecimento de parmetros para a governana de TI.

Alm de atender s necessidades de planejamento da instituio, a elaborao do PDTI


visa a atender tambm uma exigncia legal estabelecida pelo Governo Federal. A
Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao do Ministrio do Planejamento,
Oramento e Gesto (SLTI/MPOG) definiu diretrizes para as reas de TI dos rgos de
governo, as quais foram estabelecidas na Estratgia Geral de Tecnologia da Informao
(EGTI), com o objetivo de promover a mudana no modelo de gesto da rea de TI dos
rgos integrantes do Sistema de Administrao dos Recursos de Informao e
Informtica (SISP), adequando-os s melhores prticas de governana de mercado. Um
dos requisitos fundamentais para se atingir os objetivos da EGTI a elaborao e
aprovao do PDTI dos rgos vinculados ao SISP.

Quando for aprovado pelo Conselho Universitrio da UFBA, o PDTI ser o instrumento
de gesto norteador das aes de TI, cuja execuo ser monitorada pelo Comit Gestor
de TI (CGTI) da Universidade no alcance de suas metas e cumprimento da misso.

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

TERMOS E ABREVIAES

ANDIFES Associao Nacional dos Dirigentes das Instituies Federais de Ensino


Superior
CGTI Comit Gestor de Tecnologia da Informao
CGTIC Colgio de Gestores de Tecnologia da Informao e Comunicao das IFES
CGU Controladoria Geral da Unio
COBIT Control Objectives for Information and Related Technology
CONSUNI Conselho Universitrio
CPD Centro de Processamento de Dados
CSIC Comit de Segurana da Informao e Comunicaes
e-MAG Modelo de Acessibilidade em Governo Eletrnico
e-PING Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico
e-PWG Padres Web em Governo Eletrnico
EAD Ensino Distncia
EGTI Estratgia Geral de Tecnologia da Informao
EqPDTI Equipe elaboradora do Plano de Tecnologia da Informao
ESR/SSA Escola Superior de Redes da RNP Unidade Salvador
GPES Grupo de Processo de Engenharia de Software
GSIC Gestor de Segurana da Informao e Comunicaes
GUT Gravidade, Urgncia e Tendncia
IFES Instituies Federais de Ensino Superior
IN Instruo Normativa
ITIL Information Technology Infrastructure Library
MPOG Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto
PDI Plano de Desenvolvimento Institucional
PDTI Plano Diretor de Tecnologia da Informao
PoP-BA Ponto de Presena da RNP na Bahia
PoSIC Poltica de Segurana da Informao e Comunicaes
PROAD Pr-Reitoria de Administrao
PROAE Pr-Reitoria de Aes Afirmativas e Assistncia Estudantil
PRODEP Pr-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas
PROEXT Pr-Reitoria de Extenso Universitria
PROGRAD Pr-Reitoria de Ensino de Graduao

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

PROPCI Pr-Reitoria de Pesquisa, Criao e Inovao


PROPG Pr-Reitoria de Ensino de Ps-Graduao
PROPLAN Pr-Reitor de Planejamento e Oramento
REMESSA Rede Metropolitana de Alta Velocidade de Salvador
REUNI Programa de Reestruturao das Universidades Federais
RNP Rede Nacional de Ensino e Pesquisa
SGSI Sistema de Gesto de Segurana da Informao
SIC Segurana da Informao e Comunicaes
SISP Sistema de Administrao de Recursos de Informao e Informtica
SLTI Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao
STI Superintendncia de Tecnologia da Informao
TCU Tribunal de Contas da Unio
TI Tecnologia da Informao
TIC Tecnologia da Informao e Comunicao
UFBA Universidade Federal da Bahia

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

METODOLOGIA APLICADA

Para a elaborao do PDTI, foi adotado o modelo de referncia proposto pela Secretaria
de Logstica e Tecnologia da Informao do Ministrio do Planejamento, Oramento e
Gesto. A estrutura do trabalho foi dividida em trs fases:

PREPARAO

DIAGNSTICO

PLANEJAMENTO

Na primeira etapa fase de Preparao foram feitos os primeiros estudos de vrios


documentos relacionados no Plano de Trabalho, Apndice 1, e realizadas reunies com o
Comit Gestor de Tecnologia da Informao, com o propsito de definir a linha de
trabalho e estabelecer o escopo do produto a ser gerado, em funo das limitaes de
prazos e outras. Os principais produtos resultantes da primeira etapa foram o Plano de
Trabalho e o instrumento para levantamento de necessidades no mbito da instituio.

Na segunda etapa fase de Diagnstico o instrumento foi aplicado nas unidades


universitrias e rgos administrativos da UFBA, resultando como produto a planilha
contendo o levantamento de necessidades.

Na terceira etapa fase de Planejamento os dados obtidos na etapa anterior foram


avaliados, organizados e estruturados, resultando em objetivos estratgicos, metas e
aes. O documento do PDTI foi produzido pela Equipe de Elaborao do Plano Diretor
de Tecnologia da Informao (EqPDTI) e encaminhado ao Comit Gestor de Tecnologia
da Informao.

Ao longo do processo, a EqPDTI se reuniu semanalmente, na maior parte do tempo, para


discusso da conduo dos trabalhos, avaliao dos produtos e dos diversos temas
estratgicos abordados pelo PDTI, alm da elaborao do documento propriamente dita.

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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

DOCUMENTOS DE REFERNCIA

Foram utilizados como referncia para a elaborao deste PDTI, os seguintes


documentos:
Instruo Normativa N 04/2010 SLTI/MPOG - Dispe sobre o processo de
contratao de servios de tecnologia da informao pela administrao pblica
federal direta, autrquica e fundacional;
Instruo Normativa N 02/2008 SLTI/MPOG - Dispe sobre regras e diretrizes
para a contratao de servios, continuados ou no;
Acrdo N 1603/2008 TCU - Situao da Governana de Tecnologia da
Informao TI na Administrao Pblica Federal. Ausncia de Planejamento
Estratgico

Institucional,

deficincia

na

estrutura

de

pessoal,

tratamento

inadequado confidencialidade, integridade e disponibilidade das informaes;


Portaria n 575/2011 UFBA, substituda pela n 014/2014 - Institui o Comit
Gestor de Tecnologia da Informao da Universidade Federal da Bahia;
Portaria n 592/2011 UFBA - Institui o Sistema de Gesto de Segurana da
Informao - SGSI da Universidade Federal da Bahia;
Portarias n 597/2011, 108/2012 e 171/2012 - Designam o Gestor de Segurana
da Informao e Comunicaes - GSIC e os demais membros do Comit de
Segurana da Informao e Comunicaes - CSIC, no mbito da UFBA;
Portaria n 598/2011 UFBA, substituda pela n 015/2014 - Designa os membros
do Comit Gestor de Tecnologia da Informao da Universidade Federal da Bahia;
Guia de Elaborao de PDTI do SISP (verso 1.0) 2012 - Documento elaborado
pela equipe da SLTI a fim de auxiliar na elaborao do PDTI;
PDI 2012-2016 - Plano de Desenvolvimento Institucional com os programas, aes
e metas que a UFBA objetiva alcanar para o perodo 2012-2016;
EGTI 2013-2015 - Estratgia Geral de Tecnologia da Informao que define o plano
estratgico que visa a promover a melhoria contnua da gesto e governana de TI
dos rgos do SISP;
Portaria n 253/2013 UFBA - Institui a Equipe de Elaborao do Plano Diretor de
Tecnologia da Informao da Universidade Federal da Bahia;
PoSIC/UFBA - Poltica de Segurana da Informao e Comunicaes da
Universidade Federal da Bahia - define as diretrizes gerais de Segurana da
Informao e Comunicaes SIC no mbito da UFBA, visando preservao da
disponibilidade, integridade, confidencialidade e autenticidade dos seus ativos de
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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

informao

(proposta apresentada pelo CSIC, aguardando aprovao do

CONSUNI);
Levantamento de Governana de TI 2012 TCU - Pesquisa bianual do TCU,
iniciada em 2010, para levantamento de informaes que subsidiam a atuao do
Tribunal de Contas da Unio no controle e no aperfeioamento da governana da
Tecnologia da Informao (TI) na Administrao Pblica Federal, com vistas
garantia de que a TI agrega valor ao negcio institucional de cada unidade
jurisdicionada;
ACRDO N 1200/2014 TCU - Plenrio - Dispe sobre a realizao de
diagnstico acerca da situao da estrutura de recursos humanos das reas de TI
das instituies pblicas federais dos trs poderes da Repblica, sob o aspecto
quantitativo e qualitativo.

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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

PRINCPIOS E DIRETRIZES

O contexto estratgico da rea de Tecnologia da Informao delimitado pela legislao


especfica, diretrizes governamentais, recomendaes e decises dos rgos de
controle, melhores prticas para a rea de TI e estgio atual da rea de TI da UFBA.

Dentro deste cenrio, os princpios que guiaram a elaborao deste PDTI foram:
I Promover o alinhamento da rea de TI com as polticas pblicas e diretrizes
prioritrias da UFBA.
Fonte:
Estratgia Geral de Tecnologia da Informao EGTI 2010, 2013-2015.

II Adotar como princpio fundamental a busca da melhoria da eficincia dos


processos de TI, como forma de avanar em direo melhoria do nvel de
maturidade da governana de TI da UFBA.
Fonte:
Estratgia Geral de Tecnologia da Informao EGTI 2010, 2013-2015;
COBIT - Control Objectives for Information and Related Technology;
ITIL - Information Technology Infrastructure Library;
Acrdo TCU 1603/2008 - Plenrio.

III Aplicar a Tecnologia da Informao como um recurso estratgico da Instituio


para o atendimento com qualidade e agilidade aos usurios da UFBA e ao cidado.
Fonte:
Estratgia Geral de Tecnologia da Informao EGTI 2010, 2013-2015.

IV Terceirizar atividades de execuo, possibilitando a atuao dos servidores da


STI em atividades de gesto e governana da TI organizacional.
Fonte:
Decreto-lei n 200/1967, art. 10, 7 e 8;
Decreto n 2.271/1997.

V Contratar somente servios que visem ao atendimento das necessidades de


negcio da Instituio ou a aes de estruturao da rea de TI.
Fonte:
Decreto n 2.271/1997;

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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Acrdo TCU 786/2006-Plenrio;


Acrdo TCU 1.603/2008-Plenrio;
Instruo Normativa SLTI/MPOG n 04/2010.

VI O pagamento de servios contratados deve, sempre que possvel, ser definido


em funo de resultados objetivamente mensurados.
Fonte:
Decreto n 2.271/1997;
Acrdo TCU 786/2006-Plenrio;
Acrdo TCU 1.603/2008-Plenrio;
Instruo Normativa SLTI/MPOG n 04/2010.

VII Utilizar, preferencialmente, padres de desempenho e qualidade que possam


ser objetivamente definidos por meio de especificaes de bens e servios de TI
usuais na rea, cabendo neste caso a licitao por prego.
Fonte:
Acrdo TCU 2.471/2008-Plenrio;
Nota Tcnica Sefti/TCU n 2.

VIII Todos os servios e processos de TI, principalmente os de carter crtico para a


Organizao, devem ser planejados, organizados, documentados, implementados,
monitorados, medidos, acompanhados, avaliados e melhorados.
Fonte:
COBIT - Control Objectives for Information and Related Technology;
ITIL - Information Technology Infrastructure Library;
Acrdo TCU 1603/2008- Plenrio.

IX Promover a otimizao de recursos e investimentos em Tecnologia da


Informao, tanto com a priorizao da adoo de solues baseadas em software
livre quanto na utilizao de solues de mercado que venham a promover ganhos
efetivos para a organizao.
Fonte:
Estratgia Geral de Tecnologia da Informao EGTI 2010, 2013-2015.

X Buscar a integrao das solues de TI da STI s existentes no mbito da


Administrao Pblica Federal.
Fonte:

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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Estratgia Geral de Tecnologia da Informao EGTI 2010, 2013-2015;


Decreto n 1.048/1994;
Acrdo TCU 1.603/2008- Plenrio.

XI As contrataes de bens e servios de Tecnologia da Informao devero ser


precedidas de planejamento, seguindo o previsto no Plano Diretor de Tecnologia da
Informao PDTI.
Fonte:
Instruo Normativa SLTI/MPOG n 04/2010;
Acrdo TCU 1.603/2008- Plenrio;
Acrdo TCU 1.558/2003- Plenrio.

XII O planejamento, implantao, desenvolvimento ou atualizao de portais e


stios eletrnicos, sistemas, equipamentos e programas em Tecnologia da
Informao reger-se-o pelas polticas, diretrizes e especificaes do Modelo de
Acessibilidade em Governo Eletrnico (e-MAG), visando assegurar de forma
progressiva a acessibilidade de servios e sistemas de Governo Eletrnico.
Fonte:
Portaria SLTI/MPOG n 3/2007.

Este PDTI objetiva promover o alinhamento das aes de TI da UFBA s polticas de


tecnologia da informao publicadas na EGTI. Alm de estratgias bsicas definidas pela
SLTI, a rea de TI da UFBA define alguns princpios estratgicos estruturantes para esta
rea, sendo alguns deles recomendados pelas melhores prticas de TI e comuns a
qualquer rea de TI da Administrao Pblica.

Dentro deste cenrio, so apresentadas, a seguir, as diretrizes que guiaram a elaborao


deste PDTI:
Promover a implantao de um novo modelo de governana de TI, baseado nas
melhores prticas do setor pblico e do mercado;
Investir no aumento da produtividade e otimizao dos recursos de TI;
Contribuir de forma efetiva para promover a eficincia no uso dos recursos da
UFBA;
Garantir atendimento de qualidade aos usurios;
Buscar a melhoria contnua da infraestrutura de TI;
Garantir a segurana da informao;
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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Pautar o processo de aquisio de software e o desenvolvimento de sistemas nos


princpios e no uso de software pblico, sempre que avaliado como vantajoso;
Aprimorar qualitativa e quantitativamente os recursos humanos da rea de TI;
Aperfeioar o processo de planejamento de TI e o funcionamento do Comit de
Tecnologia da Informao;
Implementar aes para a Gesto do Conhecimento Institucional;
Manter a disponibilidade e integridade da informao;
Aprimorar a integrao entre os sistemas de informao do rgo e os processos e
outros sistemas do Governo Federal;
Fortalecer a participao de TI na rea de planejamento;
Estimular a melhoria no relacionamento da TI com as reas da instituio;
Buscar a melhoria contnua do processo de contratao e execuo dos servios
de TI;
Assegurar que o PDTI esteja alinhado com a misso, viso e valores da UFBA;
Buscar sempre garantir que o PDTI agregue valor para o planejamento da
instituio;
Promover a construo de mecanismos de coleta de necessidades e priorizao de
aes que possibilitem atingir todos os segmentos da comunidade da instituio;
Definir mecanismos que garantam a reviso programada do PDTI de forma a
atender novas necessidades da instituio ou da legislao;
Assegurar que as aes de TI sejam exequveis tanto do ponto de vista econmico
quanto tcnico;
Assegurar que as aes de TI atendam plenamente legislao;
Assegurar que as aes de TI estejam orientadas de forma que o conhecimento
gerado seja mantido na instituio;
Estabelecer uma politica de avaliao dos servios de TI na Universidade como
forma de aperfeioamento das atividades.

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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

ORGANIZAO

DA

TI

Superintendncia de Tecnologia da Informao (STI), rgo executivo diretamente


vinculado Reitoria (organogramas a seguir apresentados), compete manter, planejar,
desenvolver, suprir, especificar e controlar recursos, bens e servios utilizados para o
processamento e a comunicao de informaes e dados no mbito da Universidade,
bem como liderar o processo de implantao de novas tecnologias de informao e
comunicao e apoiar a comunidade acadmica universitria na aplicao, compras e
utilizao de novas solues integradas de tecnologia da informao e comunicao.

A Superintendncia de Tecnologia da Informao gerida pelo Superintendente de TI e


est organizada em cinco coordenaes e um setor de gesto administrativa, com as
seguintes atribuies:

I Coordenao de Sistemas da Informao (CSI):

Responsvel pelas atividades relacionadas a sistemas de informao da universidade,


desde pequenos sistemas de uso especfico at sistemas de uso corporativo atravs do
Ncleo de Sistemas e do Ncleo de Engenharia, Tecnologia e Qualidade de Software.
Suas principais atividades envolvem a definio, padronizao e gerenciamento dos
modelos de informao da universidade; a gerncia das etapas de projeto lgico e fsico
de sistemas de informao; o uso de mtricas para a efetivao dos servios de
desenvolvimento de sistemas; o desenvolvimento de sistemas de informao; a
manuteno corretiva e evolutiva nos sistemas de informao; a anlise de software de
aplicao corporativos, desenvolvidos por terceiros, e verificao de sua adaptabilidade
s necessidades do usurio e s condies tcnicas da Universidade; o apoio aos
usurios na utilizao dos sistemas de informao; a criao de sites para divulgao das
atividades e informaes dos rgos e unidades da UFBA; a definio, aprimoramento,
implementao e auditoria das diretrizes e metodologias de desenvolvimento de sistemas
de informao; a identificao de novas tecnologias para o desenvolvimento e
manuteno de sistemas de informao.

II Coordenao de Redes e Infraestrutura (CRI):

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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Responsvel pela gerncia da estrutura de Tecnologia de Informao e de Servios de


TI. composta pelo Ncleo de Servios de Redes e pelo Ncleo de Infraestrutura. Suas
atividades englobam: gerenciamento da infraestrutura e do parque de equipamentos da
rede corporativa; planejamento, implantao, manuteno e suporte aos equipamentos
da rede UFBA; superviso e monitoramento do funcionamento e manuteno da
infraestrutura fsica e de equipamentos de tecnologia da informao e comunicao da
Rede UFBA; prospeco e anlise de alternativas de bens e servios de tecnologia da
informao e comunicao; acompanhamento e suporte a projetos, obras e reformas no
que se refere s redes de dados e sistemas de comunicao; atendimento s Unidades
Universitrias e demais rgos quanto solicitao de servios de instalao,
manuteno e reparo, instalaes de redes de dados e sistemas de comunicao e
realizao de percias tcnicas; gerenciamento dos servidores que constituem a rede
corporativa de dados, compreendendo atividades de projeto, de planejamento, de
coordenao e de superviso do funcionamento e da eficincia dos servidores;
proposio de polticas, estratgias, normas e procedimentos de auditoria para proteo
dos ativos da Universidade.

III Coordenao de Governana e Qualidade de Tecnologia de Informao e


Comunicao (CGQ):

Responsvel por contribuir na construo e efetivao das polticas e do planejamento


estratgico da Superintendncia; promoo da disseminao da cultura de planejamento
no rgo; proposio e adoo de mecanismos de alinhamento s polticas de tecnologia
da informao e comunicao preconizadas pelo Governo Federal e pela Universidade;
acompanhamento e avaliao das necessidades de treinamento e qualificao dos
recursos humanos da STI; disseminao das boas prticas de gerenciamento de projetos
e desenvolvimento e controle de metodologias e padres de gesto na Superintendncia.

IV Coordenao de Projetos Especiais (CPE):

Responsvel por identificar oportunidades e demandas especiais na rea de TIC e


desenvolver aes e projetos de contedo tecnolgico inovador. Composta pelo Ncleo
de Ensino a Distncia e Tecnologias de Educao e pelo Ncleo de Atividades
Extensionistas, tem como principais atividades: identificar oportunidades e demandas
especiais, no corporativas, na rea de TIC e desenvolver aes e projetos de contedo
tecnolgico inovador de pesquisa e de extenso; formar parcerias e captar recursos para
viabilizar o desenvolvimento de projetos; fornecer solues tecnolgicas para as

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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

atividades de ensino a distncia; capacitar recursos humanos para a utilizao de


ambientes virtuais de aprendizagem; gerir e manter a infraestrutura tecnolgica de
suporte s atividades de ensino a distncia e ao ambiente virtual de aprendizagem;
identificar novas tecnologias para educao distncia e desenvolver parceria com a
Superintendncia de Educao Distncia para soluo de questes estratgicas e
tecnolgicas;

Dentre estes projetos destacamos: RNP/PoP-BA (Ponto de Presena da RNP na Bahia);


REMESSA (Rede Metropolitana de Alta Velocidade de Salvador); Implantao e gesto
do Moodle para gerenciamento das atividades de EAD (Ensino Distncia).

V Coordenao de Atendimento ao Usurio (CAT):

Responsvel

pelo

planejamento

gerenciamento

de

atividades

ligadas

ao

relacionamento da STI com a comunidade de usurios. composta pelo Ncleo de


Relacionamento e pelo Ncleo de Atendimento e Servios. Suas atividades englobam:
gesto do contrato de terceirizao da Central de Servios; divulgao da disponibilidade
dos servios de TI, utilizao dos recursos, orientaes de uso e de suas polticas,
visando antecipar o atendimento a possveis demandas; centralizao do recebimento de
solicitaes de usurios de Tecnologia da Informao e Comunicao; promoo de
pesquisa de satisfao do usurio sobre a qualidade dos servios de TI.

VI Setor de Gesto Administrativa e Financeira (SGAF):

Responsvel pelo planejamento e execuo dos servios de gesto administrativa e


financeira da STI e de gesto de pessoas.

19

20

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

21

RESULTADOS

DO

PDTI

ANTERIOR

Este documento representa o primeiro Plano Diretor de TI da UFBA, no existindo


referncias anteriores.

22

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

REFERENCIAL ESTRATGICO
Conforme estabelecido no Guia de Elaborao do PDTI, o referencial estratgico
apresentado a seguir refere-se ao rgo de Tecnologia da Informao da UFBA, a
Superintendncia de Tecnologia da Informao.
I MISSO

Prover solues inovadoras de Tecnologia da Informao e da Comunicao


para a comunidade universitria, atuando de forma socialmente integrada e
comprometida, em consonncia com a misso da universidade.
II VISO

Tornar-se um centro de referncia em TI na UFBA e na sociedade com eficincia


e eficcia administrativa e tecnolgica, observando os princpios de valorizao
humana, inovao tecnolgica, excelncia de atendimento e compromisso
social.
III VALORES
Garantir a preservao e evoluo do modelo de gesto definido pela STI;
Construir e consolidar metodologias de trabalho em consonncia com o
modelo de gesto;
Trabalhar na construo de um ambiente de trabalho que estimule o
compromisso

participao,

que

gere

conscincia

com

corresponsabilidade;
Valorizar o desenvolvimento dos potenciais e das capacidades individuais e
coletivas do pessoal;
Trabalhar no sentido da excelncia no atendimento aos usurios internos e
externos;
Preservar a sintonia com o ambiente externo identificando oportunidades;
Atender e antecipar demandas aplicando os avanos tecnolgicos e dando o
suporte necessrio ao ensino, pesquisa e extenso;

23

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Criar mecanismos de aproximao das esferas decisrias da Universidade


visando um posicionamento ativo nas decises de TI;
Perseguir a atualizao e o conforto ambiental para o bom desempenho do
trabalho, otimizando a utilizao de recursos.
IV OBJETIVOS ESTRATGICOS
Definio do modelo de governana de TI e melhoria dos processos de
gesto;
Melhoria contnua da qualidade no gerenciamento dos servios de TI
prestados pela UFBA;
Qualidade e alta disponibilidade dos servios de rede de dados da UFBA;
Implementao de segurana no uso de recursos computacionais providos
pela UFBA;
Informatizao dos processos de negcio e fluxos de trabalho da UFBA;
Desenvolvimento tcnico, gerencial e pessoal do corpo funcional de TIC;
Melhoria das instalaes fsicas e segurana do ambiente de trabalho do
CPD/UFBA;
Fomento do uso da rede UFBA atravs de aplicaes avanadas e uso dos
diversos servios oferecidos pelo PoP-BA/RNP;
Gesto de projetos de TI inovadores, de tecnologias emergentes em reas de
vanguarda e interdisciplinares.
V MATRIZ SWOT

FORAS

FRAQUEZAS

Elevado nvel de formao e experincia

Quadro de servidores de TI reduzido e em fase

institucional de parte dos servidores do

final de carreira funcional (em condies ou

rgo;

prximos aposentadoria);

Processo

de

desenvolvimento

de

software em implantao, baseado nas


melhores prticas do mercado;
Infraestrutura

de

TI

atualizada

servios

para

de

servidores, em especial os Analistas de TI;


Falta de perfil, interesse e capacitao do corpo

adequada aos fins da Instituio;


Disponibilidade

Dificuldade na renovao dos quadros de

de servidores de TI para atuar na rea de


gesto;

contratao

de

Falta de pessoal qualificado (servidores) na rea

gerenciamento

da

de TI, particularmente em reas que no podem

24

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

infraestrutura

de

TI

(datacenter,

backbone, sistema gerador, fibra ptica);


Disponibilidade
servios

de

para

contratao

de

manuteno

da

infraestrutura fsica do datacenter;

ser terceirizadas;
Alta rotatividade de mo de obra terceirizada e
de bolsistas de TI;
Falta

de

um

programa

de

capacitao

continuada para os servidores de TI em reas

Infraestrutura de TI com gerenciamento

estratgicas, como segurana da informao,

baseado

do

redes, administrao de dados, administrao

mercado usando processos ITIL com

de banco de dados, ITIL, COBIT e engenharia e

indicadores de alta disponibilidade;

mtricas de software;

Infraestrutura de cabeamento lgico de

Falta da implantao de modelos de referncia

alta velocidade nos campi da capital;

para a gesto de TI (ITIL, COBIT);

Infraestrutura de suprimento de energia

Poltica de Segurana da Informao no

que conta com fonte de contingncia

aprovada e no implantada;

nas

melhores

prticas

atravs de gerador para o datacenter;

Ausncia de um Plano de Continuidade de

Infraestrutura central de armazenamento


de dados robusta e com alta capacidade
de expanso;

Disponibilidade

outra edificao ou sala cofre;

de

contrato

para

desenvolvimento de software, no modelo


de Fbrica de Software usando mtrica
de ponto de funo;

STI, em fase de estruturao;

para interconexo com os campi do interior;


Ausncia de previso de demanda de recursos

de

Cincia

Falta de poltica formal para atualizao e


expanso dos ativos de rede;

Contratao de mo de obra de bolsistas


curso

Indisponibilidade de conexo de alta velocidade

de TI;

Projeto de Fbrica de Software Interna na

do

Ausncia de uma soluo de alta segurana que


garanta backup dos dados da Instituio, em

Regime de operao de 24x7x365;

alunos

Negcios;

da

Mapeamento

de

processos

institucionais

incompleto;

Computao da UFBA.
Ausncia de modelo de dados corporativo;
Alto

custo

de

manuteno

dos

diversos

sistemas legados;
Ausncia

de

metodologias,

processos

instncias formais para gesto de demandas e


estabelecimento de prioridades;
Falta da definio de Usurios Gestores para os
Sistemas de Informaes da Instituio;
Inexistncia de mecanismos que possibilitem

25

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

uma previso da demanda por servios de TI.

OPORTUNIDADES

AMEAAS

Concurso pblico para a recomposio da


fora

de

trabalho,

direcionado

para

competncias especficas;
Possibilidade

de

Restries oramentrias que impeam a


Organizao de atingir as metas planejadas, a
manuteno e a melhoria da qualidade dos

contratao

de

servios;

concursados para alocao na rea de TI,

Perda de pessoal devido s aposentadorias

atravs da negociao de vagas de

iminentes;

outras reas;
Ampliao

Perda de pessoal pela grande oferta de


da

rede

wireless,

para

concursos pblicos, no somente na rea de TI,

atendimento comunidade, aproveitando

e salrios mais atraentes que os da

a disponibilidade de dispositivos mveis

Universidade;

de uso dos usurios;

Comprometimento da capacidade da instituio

Possibilidade de reduo de custos na

de atender as exigncias dos rgos da

instituio, com a ampliao do uso de

Administrao Pblica Federal;

videoconferncia

para

exames

de

qualificao, defesas de tese e cursos


distncia;
Cooperao

com

outras

instituies

pblicas (de ensino ou no).

26

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

ALINHAMENTO COM A ESTRATGIA DA ORGANIZAO


No atual cenrio de desenvolvimento tecnolgico, a poltica de tecnologia da
informao ocupa um lugar de destaque. As ferramentas computacionais adquiriram
tal dimenso e relevncia nas atividades acadmicas e administrativas que se torna
indispensvel o fortalecimento desta rea, tanto do ponto de vista organizacional,
como do ponto de vista de pessoal e de infraestrutura. Portanto, foram considerados
os itens abaixo para estabelecer o alinhamento da Estratgia Organizacional da
UFBA ao PDTI:

I - Necessidades identificadas no Plano de Desenvolvimento Institucional da UFBA


2012-2016:

Considerando o documento como um referencial para a gesto da UFBA,


validado institucionalmente, as suas diretrizes e metas foram analisadas com
o intuito de identificar

aquelas que demandam

aes diretamente

relacionadas Tecnologia de Informao. O resultado desta considerao


est refletido no captulo 11 Plano de Metas e Aes.

II - A poltica descrita pelo PDI exige que sejam implementadas aes de Tecnologia
de Informao que:

Proporcionem ao Comit Gestor de Tecnologia da Informao condies


para traar a poltica da instituio para esta rea, tendo como base o
suporte s atividades de ensino, pesquisa, extenso e administrao.

Possibilitem Superintendncia de Tecnologia da Informao condies


para integrar os servios de desenvolvimento de sistemas, gerncia de redes
e infraestrutura, governana de TIC, suporte de TIC na educao.

Implantem medidas que facilitem a integrao dos professores, servidores


tcnico-administrativos em educao e alunos da UFBA, atravs de
ambientes virtuais de aprendizagem.

Proporcionem alta administrao da universidade o acesso a informaes


gerenciais.

27

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

INVENTRIO

10

DE

NECESSIDADES

O levantamento das necessidades para este PDTI foi realizado a partir de vrias fontes
de informaes, com o objetivo de se obter, dentro do prazo estabelecido, a maior
abrangncia possvel

das

reas

usurias

de TI. O

levantamento evidenciou

principalmente uma demanda significativa de aquisio de infraestrutura bsica de TI,


servios e de desenvolvimento de sistemas de informao.

Tomando como base as necessidades identificadas e a viso do rgo de TI, e a anlise


e avaliao dos dados pela EqPDTI, foi estabelecido um conjunto de objetivos
estratgicos de TI, estes alinhados com os objetivos estratgicos da Instituio, que
devero orientar a gesto da TI na UFBA pelos prximos dois anos.

Para o levantamento de necessidades foi encaminhada uma planilha para preenchimento


pelas

pr-reitorias,

unidades

universitrias

demais

rgos

da universidade,

consolidando-se o resultado em uma nica planilha final, disponvel no endereo


http://www.sti.ufba.br/governanca/CGTI/PDTI_planilha_de_necessidades, que agregou as
respostas de todos.

Quanto ao link http://www.moodle.ufba.br/course/view.php?id=13510 que voc ir solicitar


a criao do mais genrico http://www.sti.ufba.br/governanca/CGTI/<nome do arquivo>
na verdade aponta para o espao moodle onde esto visveis para o visitante tanto o
arquivo do pdti quanto a planilha, assim preciso escolher os lugares no documento que
daro esta informao.
A planilha continha as seguintes colunas: rea Requisitante/Origem da Necessidade,
Necessidade, Categoria, Estado Atual, Avaliao da Situao, Gravidade, Urgncia,
Tendncia e Nvel de Prioridade. Algumas colunas apresentavam um conjunto fixo de
valores, dentre os quais apenas um poderia ser escolhido. So elas:
Categoria

com

os

valores:

Aquisio,

Desenvolvimento,

Manuteno

de

Infraestrutura, Capacitao, Contratao, Processos, Normatizao, Manuteno


de Software e Divulgao.
Estado Atual com os valores: Inexistente, Insuficiente e Precrio.

28

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Gravidade com os valores: 1-Sem Gravidade, 2-Pouco Grave, 3-Grave, 4-Muito


Grave, 5-Extremamente Grave.
Urgncia com os valores: 1-Sem Urgncia, 2-Pouco Urgente, 3-Urgente, 4-Muito
Urgente, 5-Extremamente Urgente.
Tendncia com os valores: 1-Sem indicao de agravamento, 2-Agravar em longo
prazo, 3-Agravar em mdio prazo, 4-Agravar em curto prazo, 5-Agravar Rpido.
J a ltima coluna, Nvel de Prioridade, era calculada automaticamente multiplicando-se
os valores das trs anteriores.

Aps a consolidao das necessidades em uma nica planilha, num total de 842
solicitaes consideradas pertinentes para o PDTI da instituio, se obteve a seguinte
distribuio por Categoria:

NECESSIDADES POR CATEGORIA

ORDENADO POR QUANTIDADE

AQUISIO

470

AQUISIO

470

CAPACITAO

58

DESENVOLVIMENTO

106

CONTRATAO

53

MANUTENO DE INFRAESTR.

61

DESENVOLVIMENTO

106

CAPACITAO

58

DIVULGAO

CONTRATAO

53

MANUTENO DE INFRAESTR.

61

PROCESSOS

38

MANUTENO DE SOFTWARE

26

NORMATIZAO

27

NORMATIZAO

27

MANUTENO DE SOFTWARE

26

PROCESSOS

38

DIVULGAO

TOTAL

842

842

29

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

30

Posteriormente, foram acrescentadas algumas colunas na planilha para permitir a classificao das necessidades de acordo com os objetivos
estratgicos: 1-Pessoal, 2-Sistemas, 3-Infraestrutura, 4-Governana, 5-TIC na Educao, conforme explicitado no Quadro 1.

QUADRO 1
OBJETIVO ESTRATGICO
PESSSOAL

SISTEMAS

INFRAESTRUTURA

GOVERNANA

TIC NA EDUCAO

CAPACITAO

ACADMICO

DATACENTER

MATURIDADE

FORMAO

ADEQUAO

PESSOAL

ESTAES DE TRABALHO

GESTO

MULTIMDIA

MANUTENO

SIPAC

LABORATRIOS

SEGURANA

VIDEOCONFERNCIA

COLEGIADO/DEPARTAMENTO

REDE CABEADA

STI

PESSOAL

APOIO A DECISO

REDE SEM FIO

DISPONIBILIZAO INFORMAES

AQUISIO DE SOFTWARE

PROCESSO ESTRUTURADO DE

REDE DAS UNIDADES

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE
e-PING

31

Por meio do estudo realizado, chegou-se aos seguintes resultados:


OBJETIVOS ESTRATGICOS E METAS

QUANTIDADE

PESSSOAL

82

CAPACITAO

60

ADEQUAO DO QUADRO DE PESSOAL DE TI

22

MANUTENO DO QUADRO DE PESSOAL DE TI


SISTEMAS

0
112

ACADMICO

19

PESSOAL

38

SIPAC

34

COLEGIADO/DEPARTAMENTO

APOIO A DECISO

DISPONIBILIZAO DE INFORMAES
PROCESSO ESTRUTURADO DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE
INFRAESTRUTURA
DATACENTER
ESTAES DE TRABALHO

12
6
526
32
259

LABORATRIOS

99

REDE CABEADA

41

REDE SEM FIO

30

AQUISIO DE SOFTWARE

62

REDES DAS UNIDADES

ADOO DE PADRES e-PING

GOVERNANA

61

AUMENTO DO NVEL DE MATURIDADE

25

APRIMORAR GESTO DE SERVIOS

26

IMPLANTAR POLTICA DE SEGURANA

10

32

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

IMPLANTAR INTEGRALMENTE A STI CONFORME REGIMENTO


TIC NA EDUCAO

0
61

FORMAO DE PESSOAL PARA USO DE TIC NA EDUCAO

MULTIMDIA

44

VIDEOCONFERNCIA

16

PESSOAL E INFRAESTRUTURA NA STI

TOTAL

842

O Quadro Objetivos Estratgicos e Metas acima, apresenta uma distribuio dos pedidos
agrupados por objetivo estratgico e metas onde os pedidos se concentraram: 1- Em
Pessoal, a necessidade de capacitao; 2- Em Sistemas, a concentrao de
necessidades nos sistemas de pessoal, acadmico e de administrao; 3 Em
Infraestrutura, o grande nmero de pedidos para aquisio de estaes de trabalho e
para a manuteno das existentes; 4 Em Governana, as necessidades de aumentar o
nvel de maturidade e a melhoria da gesto de servios de TI; 5 Em TIC na Educao,
a necessidade de dotar todas as salas de aula com projetores multimdia e
complementos, como tambm a ampliao do uso de salas de videoconferncia.

A partir dos dados anteriormente apresentados foi gerado o grfico a seguir apresentado,
o qual reflete a distribuio de necessidades por objetivo estratgico, onde observa-se
que o nmero de solicitaes por infraestrutura bem superior aos demais.

33

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

A tabela seguinte apresenta os cinco tipos de equipamentos mais solicitados:

Equipamentos Quantidade

Pedidos

Computador Desktop

2740

75

120

26

Impressoras

165

54

12

Projetor multimdia

99

24

Computador Servidor

71

23

Notebook

61

12

Entre as necessidades de Infraestrutura, os pedidos esto fortemente centrados em


aquisio de equipamentos. A quantidade de solicitaes para aquisio de estaes de
trabalho (computador desktop) soma 120 pedidos totalizando 2.740 equipamentos. Esta
quantidade de pedidos corresponde a 26% do total de pedidos e o total de computadores
desktop corresponde a 75% do total de aquisies de infraestrutura.

34

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

11

PLANO

DE

METAS E AES

A definio dos objetivos estratgicos, metas e aes que devero orientar a gesto de
TI da UFBA pelos prximos dois anos foi feita a partir do levantamento das necessidades
identificadas pelos rgos e unidades, pelos documentos que tratam do planejamento de
TI na UFBA, e das boas prticas de governana, planejamento e prestao de servios
de TI, recomendadas pelos rgos do Governo Federal (SISP/MPOG, TCU, CGU).

As metas e aes propostas para este PDTI foram agrupadas em cinco objetivos
estratgicos:
I Objetivo Estratgico 1: Desenvolvimento de RH de TI

Para atender crescente demanda por TI na instituio, uma das principais


necessidades a estruturao do quadro de pessoal da rea, quantitativa e
qualitativamente, para dar o suporte implementao da estratgia da UFBA,
explicitada no seu PDI e em diversos outros documentos que tratam do planejamento
da instituio pelos seus rgos componentes. Para que a instituio possa atingir as
metas estabelecidas, ser necessrio investir em capacitao/treinamento de
pessoas, contratao de pessoal da rea e promoo de aes que minimizem a
evaso de pessoal de TI, principalmente para outros rgos do governo que oferecem
condies mais vantajosas, mediante concursos.
Meta 1.1 Capacitar os servidores de TI em competncias especficas para o
desenvolvimento de suas atividades tcnicas e de gesto

Para exercer suas atividades com competncia, numa rea em constantes


mudanas tecnolgicas, os servidores de TI necessitam de capacitao
continuada e direcionada ao exerccio de suas funes, sendo indispensvel o
levantamento dos conhecimentos requeridos para realizao das atividades
pelos envolvidos e a elaborao de Plano de Capacitao Anual que oriente o
planejamento e execuo das aes de capacitao necessrias, de forma
alinhada com o Planejamento de TI do rgo.
Origem da meta: Itens V e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafo 5.7
(Poltica para o corpo tcnico-administrativo, meta III) do PDI UFBA; EGTI 201335

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

2015; Levantamento de necessidades para o PDTI UFBA; Planejamento de


Metas da STI 2013 - rea estratgica: Desenvolvimento de Competncias;
Levantamento de necessidade de capacitao PRODEP: Plano de Capacitao
da STI 2014 e ACRDO N 1200/2014 TCU Plenrio.
Meta 1.2 Buscar adequar as equipes de TI, em perfil e nmero, aos padres
de referncia nacional

O quantitativo de servidores de TI da UFBA insuficiente em nmero e perfil


para atender as contnuas demandas. Estudos realizados pelo SISP e pela
empresa de consultoria Gartner (Fevereiro 2005) propem que o quantitativo de
profissionais de TI numa organizao seja um percentual do nmero total dos
potencias usurios dos servios de TI oferecidos pela organizao.
Esta meta est relacionada necessidade de promover aes internas e junto
ao Governo Federal, com o objetivo de buscar a ampliao do quadro de
servidores de TI, visando ao atendimento da grande demanda por servios e
pessoal especializado.
Origem da meta: Item XVII das Diretrizes institucionais e pargrafo 5.7 (Poltica
para o corpo tcnico-administrativo, meta I) do PDI UFBA; EGTI 2013-2015;
Levantamento de necessidades para o PDTI UFBA; Relatrio Situao dos
Recursos Humanos da rea de Tecnologia da Informao nas IFES elaborado
pelo CGTIC da Andifes em 2011 e ACRDO N 1200/2014 TCU Plenrio.

Meta 1.3 Prover condies para a manuteno do quadro permanente de


tcnicos de TI, especialmente em funes estratgicas

Esta meta busca promover aes estratgicas voltadas para a permanncia de


servidores de TI na instituio, atravs do aumento da satisfao e da motivao
no trabalho, do envolvimento na construo e implementao do modelo de
gesto e planejamento estratgico e de metas da TI, e da atuao em funes
gerenciais.

Origem da meta: Itens V e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafo 5.7


(Poltica para o corpo tcnico-administrativo, metas I e III) do PDI UFBA; EGTI
Plano de Metas da UFBA 2011-2012; Levantamento de necessidades para o
PDTI UFBA; IN04 Gesto dos servios de TI; Relatrio Situao dos Recursos

36

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Humanos da rea de Tecnologia da Informao nas IFES elaborado pelo CGTIC


da Andifes em 2011 e ACRDO N 1200/2014 TCU Plenrio.

METAS

M1.1

Capacitar

AES

os A1.1.1 Realizar levantamento dos servidores que

servidores de TI em atuam na rea de TI, suas atividades e competncias


competncias

individuais

especficas

para

desenvolvimento
suas

o A1.1.2 Definir o Plano de Capacitao e Qualificao


de para os servidores tcnico-administrativos de TI da

atividades UFBA, levando em considerao as atividades

tcnicas e de gesto

desenvolvidas e o ambiente organizacional


A1.1.3 Definir para os servidores da rea uma trilha
de TI e conhecimentos complementares, dentro do
Plano de Capacitao

M1.2 Buscar adequar A1.2.1 Elaborar uma proposta de dimensionamento


as equipes de TI, em para a rea de TI, visando expanso do quadro de
perfil e nmero, aos servidores at atingir 1% do nmero total de usurios
padres de referncia da
nacional

Universidade

de

forma

atender

as

recomendaes da SLTI/MPOG
A1.2.2 Negociar com o Governo Federal a ampliao
das vagas na rea de TI
A1.2.3 Realizar concursos para os cargos de TI,
especificando a rea de atuao, os perfis tcnicos e
de gesto necessrios para a UFBA

M1.3 Prover condies A1.3.1 Incentivar a participao em eventos da rea


para a manuteno do (Workshops, Congressos, Seminrios, etc)
quadro permanente de A1.3.2 Promover a melhoria das condies de
servidores

de

especialmente
funes estratgicas

TI, trabalho,
em servidores

em

particular

com

instrumentalizando

ferramentas

os

dispositivos

computacionais adequados
A1.3.3 Identificar e preparar os servidores de TI para
assumir funes gerenciais e prover as funes
gratificadas (FGs e CDs) previstas para os cargos da
STI

37

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

A1.3.4 Envolver a equipe de servidores de TI na


definio e execuo do planejamento estratgico e
de

metas,

objetivando

responsabilidade

com

os

compromisso

resultados

serem

alcanados

II Objetivo estratgico 2: Desenvolvimento e Gesto de Sistemas de Informao

O segundo objetivo estratgico o de promover a melhoria e a ampliao do portflio


de sistemas de informao e aplicativos de TI, tanto operacionais, para informatizao
dos processos organizacionais, quanto de apoio gesto, essenciais para o
desenvolvimento das atividades da Universidade em todas as suas reas.

Tem-se verificado um constante crescimento da demanda por novos sistemas e para


atualizao dos existentes, motivado por vrios fatores, tais como, crescimento da
universidade, mudanas dos processos institucionais, modificaes na legislao,
exigncias governamentais, fornecimento de informaes a rgos externos,
necessidade de adoo de novas tecnologias, dentre outros. Observa-se um aumento
da defasagem histrica entre a quantidade demandada e a capacidade de
atendimento, motivada, principalmente, pela situao do quadro de recursos humanos
de TI, que apresenta limitaes em quantidade e em perfis de competncias.

Nesse contexto, torna-se ainda mais prioritria a busca por alternativas para suprir as
necessidades de sistemas de informao, sendo fundamental a utilizao de novas
tecnologias e a ampliao da capacidade de desenvolvimento. Para tal, a UFBA
estabeleceu em 2013 um projeto de desenvolvimento institucional para implantao de
uma Fbrica de Software na STI, atualmente em fase de estruturao, e, no mesmo
ano, atravs de licitao, contratou uma empresa para prestar servios de
desenvolvimento de sistemas na modalidade de fbrica de software, utilizando a
mtrica de ponto de funo.

38

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Meta 2.1 Desenvolver novo sistema acadmico institucional

Devido sua relevncia, especial ateno deve ser dedicada ao desenvolvimento


de um novo sistema acadmico. Deve-se entend-lo no apenas como um sistema
de registro acadmico, como o atual, mas, em uma viso mais ampla, como um
sistema que abranja todas as operaes de suporte s atividades acadmicas no
mbito da graduao, ps-graduao, extenso, pesquisa, inovao e assistncia
estudantil, de forma integrada e coesa.
Origem da meta: Itens XI, XII, XIII, XVII das Diretrizes institucionais e pargrafos
4.4, (Pesquisa, Criao e Inovao, Diretriz A, metas VI e VII), 4.5 (Extenso,
Diretriz A, metas I e II) e 5.4 (Tecnologia da Informao e Comunicao, metas V e
XII) do PDI UFBA; Demandas da PROGRAD, PROEXT, PROPCI, PROPG, PROAE
e Levantamento de Necessidades para o PDTI UFBA.

Meta 2.2 Desenvolver um portal de servios em ambiente integrado para a


rea de pessoal

No que tange a rea de gesto de pessoal, um grande desafio a ser enfrentado o


fornecimento de um ambiente nico, um portal de servios, que possa fornecer ao
servidor no somente acesso s suas informaes, mas, tambm, a capacidade de
realizar e acompanhar a tramitao de suas solicitaes.
Origem da meta: Itens XVII e XVIII das Diretrizes institucionais e pargrafo 5.4
(Tecnologia da Informao e Comunicao, metas V e XII) do PDI UFBA;
Demandas da PRODEP e Levantamento de Necessidades para o PDTI UFBA.
Meta 2.3 Ampliar e consolidar a customizao, implantao e utilizao do
Sistema Integrado de Gesto Administrativa - SIPAC, oriundo da UFRN

Na rea administrativa, deve-se consolidar e ampliar a utilizao do SIPAC,


Sistema Integrado de Gesto Administrativa, desenvolvido pela UFRN e objeto de
convnio de cooperao tcnica, atravs da implantao de todos os mdulos
disponveis, desativando qualquer sistema legado que possa ser substitudo pelas
funcionalidades desse pacote.

39

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Origem da meta: Itens XVII e XVIII das Diretrizes institucionais e pargrafos 5.1
(Planejamento e Gesto, Diretriz A metas II, IV E V) e 5.4 (Tecnologia da
Informao e Comunicao, metas V e XII) do PDI UFBA; Demandas da PROAD,
PROPLAN e Levantamento de Necessidades para o PDTI UFBA.
Meta

2.4

Desenvolver

os

sistemas

de

gesto

para

Colegiados

Departamentos

Esta meta visa apoiar os colegiados e departamentos atravs de processos


informatizados que permitam o acesso as informaes oriundas das diversas bases
de dados institucionais de modo confivel, simplificando o fornecimento de dados
aos diversos rgos, registrando as aes realizadas nos respectivos setores, e
apoiando a gesto e o planejamento das aes, de competncia destas instncias.
Origem da meta: Itens XI, XII, XIII e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafo
5.4 (Tecnologia da Informao e Comunicao, metas V e XII) do PDI UFBA e
Levantamento de Necessidades para o PDTI UFBA.
Meta 2.5 Evoluir a utilizao de ferramentas de apoio tomada de deciso

Disponibilizar ambiente para extrao de informaes em nvel gerencial, atravs


da integrao das bases de dados, que permitam aos gestores situados nos nveis
ttico e estratgico um melhor planejamento e execuo de suas aes.

Origem da meta: Itens XVII e XVIII das Diretrizes institucionais, e pargrafos 3.8.1
(Avaliao Institucional, metas V e VI) e 5.4 (Tecnologia da Informao e
Comunicao, metas V e XII) do PDI UFBA e Levantamento de Necessidades para
o PDTI UFBA.
Meta 2.6 Disponibilizar informaes comunidade

A disponibilizao de informaes institucionais uma demanda das comunidades


interna e externa da UFBA, alm das determinaes legais de transparncia das
informaes pelos rgos do Governo Federal, especialmente a Lei de Acesso a
Informao. Identifica-se como aes que promovam o alcance desta meta a
construo de servios para plataformas mveis voltados s comunidades docente

40

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

e discente, e o desenvolvimento de portais e sites padronizados e de fcil acesso


s informaes institucionais.
Origem da meta: Itens XVII e XVIII das Diretrizes institucionais e pargrafo 5.4
(Tecnologia da Informao e Comunicao, meta XII) do PDI UFBA e
Levantamento de Necessidades para o PDTI UFBA.

Meta 2.7 Implantar processo estruturado de desenvolvimento de software

Deve-se empreender todas as metas e objetivos tendo sempre em vista que o


desenvolvimento

de

software

uma

atividade

de

alta

complexidade,

multidisciplinar, composta de etapas e executada por tcnicos de diferentes


especialidades e, assim, no se pode prescindir dos padres e normas
estabelecidos que garantam a qualidade do produto entregue e a sua
manutenibilidade

futura.

Configura-se

ento

como

meta

fundamental,

reestruturao do processo de desenvolvimento de software de acordo com as


metodologias e melhores prticas do setor pblico e do mercado, bem como, a
observncia aos padres e recomendaes governamentais, como e-MAG, e-PWG
e e-PING.
Origem da meta: Pargrafos 5.4 (Tecnologia da Informao e Comunicao,
metas II, V e XII) e 5.7 (Poltica para o corpo tcnico-administrativo, metas I e III) do
PDI UFBA; EGTI 2011-2012 Plano de Metas da UFBA; EGTI 2013-2015;
Levantamento de necessidades para o PDTI UFBA; Projeto da Fbrica de Software
Interna requisitos para execuo de servios e Contrato da Fbrica de Software
Interna requisitos para execuo de servios.

METAS

AES

M2.1

Desenvolver

A2.1.1 Levantar e mapear os processos das Pr-Reitorias

novo

sistema

de Graduao, Ps-Graduao, Criao e Inovao,

acadmico

Extenso e Assistncia Estudantil

institucional

A2.1.2 Dimensionar, planejar, desenvolver e implantar o


projeto do novo sistema acadmico

41

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

A2.1.3 Capacitar os usurios para uso do sistema


acadmico

M2.2

Desenvolver

A2.2.1 Levantar e mapear os processos da Pr-Reitoria de

um

portal

de

Desenvolvimento de Pessoas

em

A2.2.2 Definir os servios a serem ofertados comunidade

servios

ambiente integrado

de servidores

para

A2.2.3 Dimensionar, planejar, desenvolver e/ou contratar e

rea

de

pessoal

M2.3

implantar os mdulos do sistema de pessoal

Ampliar

consolidar

e A2.3.1 Avaliar e consolidar o uso dos mdulos SIPAC j


a implantados

customizao,
implantao
utilizao

A2.3.2 Analisar os mdulos SIPAC no implantados versus


e rotinas institucionais existentes, especificando as novas
do customizaes

sistema de gesto A2.3.3 Contratar ou desenvolver internamente e implantar


administrativa

- as customizaes dos mdulos do sistema

SIPAC, oriundo da
A2.3.4 Capacitar os usurios para uso do sistema SIPAC

UFRN

M2.4
os

Desenvolver A2.4.1 Levantar os processos e as necessidades de


sistemas

gesto

para e departamentos

Colegiados
Departamentos

M2.5

de automao de processos de trabalho junto aos colegiados

Evoluir

e A2.4.2 Dimensionar, planejar, desenvolver e implantar o


projeto

a A2.5.1 Definir as prioridades de informao junto

utilizao

de Administrao Central

ferramentas

de A2.5.2 Definir polticas de acesso s bases de informao,

apoio tomada de pelo Comit Gestor de TI


deciso

A2.5.3 Dimensionar, planejar, desenvolver e implantar o


projeto

M2.6 Disponibilizar A2.6.1. Disponibilizar servios atravs de dispositivos


informaes

mveis
comunidade

42

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

A2.6.2

Desenvolver

portais

sites

institucionais

(Administrao Central e Unidades Universitrias)

M2.7

Implantar

processo
estruturado

A2.7.1 Estabelecer a equipe do GPES (Grupo de Processo


de Engenharia de Software)

de

A2.7.2 Implantar os processos: Modelagem de Processo

desenvolvimento de

de

software

Configurao, Gerncia de Projeto, Projeto de Interface de

Negcio,

Gerncia

de

Requisitos,

Gerncia

de

Usurio, Construo (Arquitetura), Teste Estruturado de


Sistema
A2.7.3 Estudar e adotar os padres governamentais eMAG e e-PING
A2.7.4 Implantar o grupo de Administrao e Integrao de
Dados e o grupo de Tecnologia para Desenvolvimento de
Software
A2.7.5 Publicar o documento final com a descrio dos
processos de desenvolvimento de software, artefatos e
treinamentos aos usurios do processo

III Objetivo estratgico 3: Atualizao e ampliao da infraestrutura

O terceiro objetivo do PDTI o de promover a melhoria e a ampliao (atualizao


tecnolgica) da infraestrutura e da conectividade de TI no mbito da UFBA. A
infraestrutura de TI fundamental para a realizao das atividades dirias, tanto
administrativas quanto as voltadas para o ensino, a pesquisa e a extenso.

Prover os ambientes de trabalho, de salas de aula e laboratrios, com uma rede lgica
eficiente e de alta disponibilidade uma das principais atividades relacionadas com
TI esperadas pela comunidade universitria. As metas desse objetivo esto
relacionadas infraestrutura de processamento de dados (datacenter); ao parque de
estaes de trabalho; aos laboratrios de TI institucionais; rede lgica cabeada nos
campi; rede lgica sem fio (wireless); aquisio de software; rede de TIC das
unidades; e aos padres de interoperabilidade. Para atender a esse objetivo
estratgico foram definidas as oito metas descritas a seguir.

43

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Meta 3.1 Atualizar, ampliar e manter a infraestrutura do datacenter

Esta meta est relacionada atualizao tecnolgica e ampliao da infraestrutura


de processamento de dados. O datacenter um ambiente especial voltado para a
instalao dos servidores de servios corporativos e de gesto da rede, que requer
garantia de disponibilidade dos servios em regime de 24x7x365, energia eltrica,
controle de temperatura e umidade, segurana e restaurao, conforme normas
tcnicas existentes. A dependncia dos processos institucionais do suporte da TI
somente poder ser garantida com a adequada operao ininterrupta do
datacenter, de acordo com as normas tcnicas especificadas para este objetivo.
Origem da meta: Itens VIII e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafo 5.4
(Tecnologia da Informao e Comunicao, consideraes III, V e meta V) do PDI
UFBA e Levantamento de Necessidades para o PDTI UFBA.

Meta 3.2 Atualizar e ampliar o parque de estaes de trabalho e dispositivos


mveis, com seus equipamentos, software e servios

Atravs desta meta, procura-se suprir as necessidades de recursos computacionais


(estaes de trabalho e dispositivos mveis) utilizados pelos usurios para o
acesso aos sistemas corporativos ou para o desenvolvimento das atividades
relacionadas ao ensino, pesquisa e extenso. A obsolescncia dos
equipamentos de TI muito rpida. Novos ciclos tecnolgicos so cada vez mais
frequentes. Para manter a eficincia dos processos organizacionais e a excelncia
das atividades de ensino, pesquisa e extenso, necessrio ter um planejamento
das compras de TI atendendo s demandas institucionais.
Origem da meta: Itens VIII e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafo 5.4
(Tecnologia da Informao e Comunicao, consideraes III, V e meta IX) do PDI
UFBA; Demandas dos rgos e unidades da UFBA e Levantamento de
Necessidades para o PDTI UFBA.

Meta 3.3 Atualizar e ampliar os laboratrios de TI

Esta meta refere-se atualizao dos laboratrios de TI de acordo com suas


finalidades.

Busca-se

um

ambiente

gerenciado

com

disponibilidade

de

equipamentos, software e servios para acesso pelos discentes para a realizao

44

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

de atividades em disciplinas especficas ou para a realizao de trabalhos


acadmicos.
Origem da meta: Itens VIII e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafo 5.4
(Tecnologia da Informao e Comunicao, consideraes III, V e meta IX) do PDI
UFBA; Demandas dos rgos e unidades da UFBA e Levantamento de
Necessidades para o PDTI UFBA.
Meta 3.4 Atualizar, ampliar e manter a infraestrutura da rede cabeada

Esta meta est relacionada ampliao da infraestrutura da rede lgica do campus,


atravs de investimentos em equipamentos, software e servios, como a
manuteno e expanso do cabeamento de fibra ptica, instalao de novos ativos
de rede, contratao de novos enlaces at os campi e melhoria da estrutura de
gesto da rede.

Origem da meta: Itens VIII e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafo 5.4
(Tecnologia da Informao e Comunicao, consideraes III, V e metas VII e VIII)
do PDI UFBA; Demandas dos rgos e unidades da UFBA e Levantamento de
Necessidades para o PDTI UFBA.
Meta 3.5 Atualizar, ampliar a cobertura e manter a rede sem fio

Com a ampliao das possibilidades de uso de dispositivos mveis, a rede sem fio
torna-se cada vez mais importante. necessrio definir solues tcnicas e ampliar
a cobertura dessa rede como forma de inibir a proliferao de equipamentos de
acesso rede sem fio sem concordncia e acompanhamento da STI, dificultando
as atividades relacionadas gerncia da rede. O grande nmero de alunos que
dispem dos prprios equipamentos de TI que podem ser conectados rede,
potencialmente reduz a demanda por recursos dos laboratrios acadmicos de TI.
Origem da meta: Itens VIII e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafo 5.4
(Tecnologia da Informao e Comunicao, consideraes III, V e metas VII e VIII)
do PDI UFBA; Demandas dos rgos e unidades da UFBA e Levantamento de
Necessidades para o PDTI UFBA.

45

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Meta 3.6 Aquisies de software

O levantamento de necessidades constatou uma demanda significativa por


aquisies de software. prioritria tambm a definio de uma poltica que oriente
como dever ser efetuada a adoo e a aquisio de software pela instituio,
como tambm o encaminhamento de aes para suprir as demandas j existentes
por aquisio de aplicativos de escritrio, aplicativos especficos para o ensino e a
pesquisa, e aplicativos para uso pelos laboratrios institucionais.
Origem da meta: Itens VIII e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafo 5.4
(Tecnologia da Informao e Comunicao, consideraes III, V e meta II) do PDI
UFBA; Demandas dos rgos e unidades da UFBA; Levantamento de
Necessidades para o PDTI UFBA e IN 04 necessidade de contratao de licena
de software proprietrio.

Meta 3.7 Adequar a infraestrutura de suporte a equipamentos de rede de TIC


das unidades universitrias e rgos administrativos

Esta meta refere-se melhoria da infraestrutura das salas tcnicas que abrigam os
equipamentos de rede que atendem cada unidade da instituio. A condio atual
dessas salas hoje tanto no que se refere infraestrutura fsica, controle de acesso
e demais elementos, responsvel por grande parte das ocorrncias de
indisponibilidade

da

rede

nas

unidades.

Busca-se

elaborar

projeto

com

especificao de padres tcnicos para infraestrutura de suporte a equipamentos


de rede de TIC para as salas tcnicas das unidades administrativas e acadmicas.
Origem da meta: Itens VIII e XVII das Diretrizes institucionais, e pargrafo 5.4
(Tecnologia da Informao e Comunicao, consideraes III, V e metas VII e VIII)
do PDI UFBA; demandas dos rgos e unidades da UFBA e Levantamento de
necessidades para o PDTI UFBA.
Meta 3.8 Adotar padres e-PING

A meta 3.8 trata da adoo e implementao de padres tecnolgicos e


especificaes

tcnicas

definidos

na

arquitetura

e-PING

(Padres

de

Interoperabilidade de Governo Eletrnico) abrangendo as reas de interconexo


(aplicao, rede/transporte, enlace/fsico), segurana (comunicao de dados,

46

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

correio eletrnico, criptografia, desenvolvimento de sistemas, servios de rede, rede


sem fio, resposta a incidentes), meios de acesso (estaes de trabalho, mobilidade,
TV digital).
Origem da meta: Itens VIII e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafo 5.4
(Tecnologia da Informao e Comunicao, consideraes III, V e metas V, VII, VIII,
XI) do PDI UFBA; EGTI 2011-2012 Plano de Metas da UFBA; EGTI 2013-2015;
Levantamento de necessidades para o PDTI UFBA e SISP Autodiagnostico UFBA
2013.

METAS

AES

M3.1 Atualizar, ampliar e

A3.1.1 Elaborar projeto para o datacenter que

manter a infraestrutura do

contemple os requisitos tcnicos de ambiente

datacenter

fsico,

equipamentos,

objetivando
disponibilidade,

software

aumento
desempenho

servios,

da

segurana,

atualizao

tecnolgica
A3.1.2 Contratar infraestrutura, equipamentos e
software

necessrios

para

atualizao

ampliao do datacenter
A3.1.3 Contratar servios de manuteno da
infraestrutura

do

datacenter

visando

sua

disponibilidade 24x7x365

M3.2 Atualizar e ampliar o

A3.2.1 Especificar, publicar e manter padres

parque de estaes de

tcnicos para aquisio de equipamentos, software

trabalho

e servios das estaes de trabalho e dispositivos

mveis,

dispositivos
com

seus

mveis

equipamentos, software e

A3.2.2 Adquirir estaes de trabalho, dispositivos

servios

mveis e dispositivos perifricos


A3.2.3 Adquirir software para as estaes de
trabalho e dispositivos mveis
A3.2.4 Contratar e manter servios de apoio para
as estaes de trabalho e dispositivos mveis
(impresso, digitalizao de documentos, helpdesk,
etc)

47

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

M3.3 Atualizar e ampliar

A3.3.1 Especificar, publicar e manter padres

os laboratrios de TI

tcnicos para equipamentos, software e servios de


infraestrutura para os laboratrios de TI
A3.3.2 Elaborar projetos para os laboratrios de TI
de acordo com suas finalidades
A3.3.3 Adquirir equipamentos, software e demais
itens para os laboratrios de TI

M3.4 Atualizar, ampliar e

A3.4.1 Estabelecer polticas e normas de uso da

manter a infraestrutura da

rede cabeada

rede cabeada

A3.4.2

Desenvolver

projeto

de

atualizao

tecnolgica e ampliao da rede de fibra ptica


A3.4.3

Desenvolver

projeto

de

atualizao

tecnolgica e ampliao da rede em cabeamento


metlico
A3.4.4

Elaborar

projeto

para

atualizao

tecnolgica e ampliao da rede cabeada com a


aquisio de novos switches
A3.4.5 Contratar servios, software e equipamentos
para ampliao e manuteno da rede cabeada

M3.5 Atualizar, ampliar a

A3.5.1 Estabelecer polticas e normas de uso da

cobertura e manter a rede

rede sem fio

sem fio

A3.5.2

Elaborar

projeto

para

ampliao

da

conectividade sem fio, objetivando ampla cobertura


para atendimento s diversas atividades da UFBA
A3.5.3 Contratar servios, software e equipamentos
para ampliao e manuteno da rede sem fio

M3.6
software

Aquisies

de

A3.6.1 Adquirir software aplicativos de escritrio


para as estaes de trabalho
A3.6.2 Adquirir aplicativos especficos para o
ensino e a pesquisa
A3.6.3 Adquirir software para uso pelos laboratrios
institucionais

48

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

M3.7

Adequar

A3.7.1 Especificar e manter padres tcnicos para

infraestrutura de suporte a

infraestrutura de suporte a equipamentos de rede

equipamentos de rede de

de TIC das unidades universitrias e rgos

TIC

administrativos

das

universitrias

unidades
e

rgos

administrativos

A3.7.2 Elaborar projeto de adequao das salas


tcnicas para instalao de equipamentos de rede
de TIC das unidades universitrias e rgos
administrativos
A3.7.3 Contratar servios para adequao das
salas tcnicas onde est instalada a infraestrutura
de TIC de cada unidade

M3.8 Adotar padres e-

A3.8.1 Adotar e implementar padres tecnolgicos

PING

e especificaes tcnicas definidos na arquitetura


e-PING (Padres de Interoperabilidade de Governo
Eletrnico) onde aplicvel aos recursos de TIC da
UFBA (conforme portaria SLTI/MPOG n 5/2005)

IV Objetivo estratgico 4: Aprimorar a Governana de TI

A Governana de TI tem como propsito administrar e controlar os recursos de TI para


alcanar alinhamento com os processos e metas da instituio. A UFBA tem nos
ltimos anos realizado aes voltadas para a implantao e crescimento do nvel de
maturidade da TI, tendo alcanado o nvel de maturidade (iGovTI) intermedirio,
segundo o relatrio Levantamento de Governana de TI 2012 do TCU. No apndice II,
apresentada uma sntese da situao atual da governana e gesto de TI na UFBA,
sob diversas perspectivas, tais como gesto, pessoas, processos, contrataes,
segurana e software, feita com base neste relatrio.

Algumas aes j foram realizadas, como a implantao do CGTI e do CSIC, a


elaborao da Proposta da PoSIC, e o aprimoramento dos processo de contratao de
bens e servios de TI. Outro conjunto de metas e aes, apresentado a seguir, foi
proposto e inserido neste PDTI, visando ao alcance da efetividade da gesto de TI na
UFBA e a adoo de boas prticas para a melhoria contnua dos resultados.

49

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Meta 4.1 Estabelecer processos formais de Governana de TI visando ao


aumento do seu nvel de maturidade

Um conjunto de processos identificado como relevante requer definio e


formalizao durante este perodo do PDTI. A implantao dos mesmos contribuir
para a promoo do alcance da efetividade na gesto de TI na UFBA e a adoo de
boas prticas visando melhoria contnua dos resultados.
Origem da meta: Itens XVII, XVIII e XX das Diretrizes institucionais e pargrafos
5.1 (Planejamento e gesto) e 5.4 (Tecnologia da Informao e Comunicao,
considerao V e metas III, XI e XII) do PDI UFBA; EGTI 2011-2012 Plano de
Metas da UFBA; EGTI 2013-2015; Levantamento de necessidades para o PDTI
UFBA; SISP Autodiagnostico UFBA 2013; Relatrio de Auditoria 03442-2012 da
CGU e OF. CPD n 050/2011 para a CGU referente Auditoria n 05/2011.

Meta 4.2 Aprimorar o processo de Gesto de Servios de TI contratados

Para a busca da garantia da qualidade dos servios de TI prestados comunidade


UFBA atravs de terceiros, necessria uma gesto ativa com foco no
acompanhamento e melhoria dos processos, incluindo as fases de licitao,
contratao, execuo, avaliao e melhoria dos indicadores de disponibilidade dos
recursos.
Origem da meta: Itens XVII e XVIII das Diretrizes institucionais e pargrafos 5.1
(Planejamento e Gesto) e 5.4 (Tecnologia da Informao e Comunicao,
consideraes IV, V e metas V, XI) do PDI UFBA e Levantamento de necessidades
para o PDTI UFBA.
Meta 4.3 Implantar a Poltica de Segurana da Informao e Comunicaes
(PoSIC)

A PoSIC, aprovada na instncia do Comit de Segurana da Informao e


Comunicaes (CSIC), encontra-se em fase de aprovao pelo CONSUNI para
posterior implantao no mbito da UFBA. Como aes subsequentes, esto, a
partir das diretrizes estabelecidas na PoSIC, a definio, a implementao e
divulgao comunidade de normas e procedimentos complementares da gesto
da aplicao dos mesmos. Outra ao relacionada segurana estabelecida para

50

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

este PDTI a identificao e mapeamento dos ativos e infraestruturas crticas da


informao e suas interdependncias.
Origem da meta: Item XVII das Diretrizes institucionais e pargrafos 5.1
(Planejamento e Gesto) e 5.4 (Tecnologia da Informao e Comunicao,
considerao IV e metas V e XI) do PDI UFBA; Levantamento de necessidades
para o PDTI UFBA; EGTI 2011-2012 Plano de Metas da UFBA; EGTI 2013-2015;
TCU TiGOV 2012 e 2014 e SISP Autodiagnstico UFBA 2013.
Meta 4.4 Implantar integralmente a STI conforme definido no novo Regimento
da Reitoria

Com a instituio da Superintendncia de Tecnologia da Informao (STI), antigo


Centro de Processamento de Dados (CPD), atravs do novo Regimento Interno da
Reitoria da UFBA, torna-se imprescindvel a reviso do atual documento de
planejamento estratgico e estabelecimento do novo, com ampla divulgao.

A mudana na estrutura organizacional requer provimento de novas competncias


necessrias para a atuao da STI, como tambm a implantao da Coordenao de
Governana e Qualidade de TIC.

fato constatado que o espao fsico ocupado pela STI j no vem atendendo s
necessidades de infraestrutura e a distribuio adequada das equipes de trabalho.
So necessrias a elaborao e execuo de projeto de ampliao e reforma predial
para promover melhores condies de trabalho.
Origem da meta: Diretrizes institucionais, item X do PDI UFBA e Regimento
Interno da Reitoria da UFBA 2013.

METAS

M4.1
processos

AES

Estabelecer
formais

de

A4.1.1 Estabelecer processo formal de Gesto do


Catlogo de Servios

Governana de TI visando

A4.1.2 Estabelecer processo formal de Gesto de

ao aumento do seu nvel de

Contratos de Bens e Servios de TI

51

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

maturidade

A4.1.3 Iniciar aes que visem ao estabelecimento


de processo formal de Gesto de Acordos de Nveis
de Servio das solues de TI oferecidas aos seus
usurios
A4.1.4 Iniciar aes que visem ao estabelecimento
de processo formal de avaliao da compatibilidade
de recursos de TI
A4.1.5 Estabelecer processos formais que visem a
segurana dos ativos: Inventrio de ativos, Gesto
de Riscos, Gesto de Incidentes, Gesto de
Continuidade de Negcios
A4.1.6 Iniciar aes que visem ao estabelecimento
de processo formal de Gerenciamento de demandas
de servios e contrataes de TI

M4.2 Aprimorar o processo

A4.2.1

Criar

mecanismos

para

melhoria

da

de Gesto de Servios de

disponibilidade dos recursos e servios de TI

TI contratados

A4.2.2 Licitar e manter contratos que visem


melhoria contnua da gesto dos servios de TI,
maximizando a disponibilidade
A4.2.3 Garantir a alocao dos recursos financeiros
para manuteno dos contratos de servios
A4.2.4 Avaliar a satisfao dos usurios em relao
qualidade dos servios de TI

M4.3 Implantar a Poltica

A4.3.1 Articular a aprovao da PoSIC na instncia

de

do CONSUNI

Segurana

Informao
Comunicaes (PoSIC)

da
e

A4.3.2 Identificar e mapear ativos e infraestruturas


crticas da informao e suas interdependncias
A4.3.3 Definir, aprovar e implementar normas e
procedimentos complementares derivados da PoSIC
A4.3.4 Promover a divulgao da PoSIC e das
normas

correlatas

conscientizao

da

comunidade sobre questes de Segurana da


Informao e Comunicaes (SIC)

52

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

A4.4.1 Estabelecer o Planejamento Estratgico da


M4.4

Implantar

STI

integralmente

A4.4.2

STI

Identificar

prover

as

competncias

conforme definido no novo

necessrias para a atuao da STI

Regimento da Reitoria

A4.4.3 Implantar a Coordenao de Governana e


Qualidade de TIC
A4.4.4 Elaborar e executar projeto de ampliao e
reforma predial

V. Objetivo estratgico 5: Ampliar o uso de TICs na Educao

O uso de Tecnologias de Informao e Comunicao nas atividades educacionais da


Universidade tem se ampliado cada vez mais, desde os ambientes virtuais de
aprendizado, passando pelas salas de videoconferncias, at o uso de computadores
ligados internet e conectados a projetores multimdia com equipamentos de som, e
esto presentes nas salas de aula. Entretanto, tal uso precisa ser ampliado e
qualificado, de modo a garantir uma qualidade de servio superior. Pessoal,
capacitao, equipamentos e padronizao so requisitos fundamentais para tal
objetivo.
Embora as metas deste objetivo estejam de forma direta ou indireta tambm presentes
em objetivos anteriores, optou-se por destac-lo devido ao seu significado em uma
instituio universitria.
Meta 5.1 Formar professores e tcnico-administrativos para utilizao das TICs
na educao

Esta meta visa a preparar a comunidade de professores e servidores tcnicoadministrativos para utilizar os recursos de tecnologia da informao e comunicao
no apoio s atividades educacionais com o objetivo de atender s expectativas
pedaggicas da instituio, alinhadas com seu planejamento educacional.
Origem da meta: Itens V, XII e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafo 4.3
(Educao a Distncia, Diretriz A, Metas II, VI e VII) e Levantamento de
necessidades para o PDTI UFBA.

53

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Meta 5.2 Equipar todos os auditrios, salas de aula e de reunies, alm de


espaos artsticos, culturais, museus e ambientes de convivncia com recursos
multimdia e de acesso internet

Equipar os auditrios, salas de aula e de reunies com equipamentos de projeo,


sonorizao e acesso internet j uma tendncia consolidada na instituio, mas
que precisa ser ampliada e principalmente otimizada quanto a padres de
equipamentos e de uso, incluindo mobilirios, para evitar-se os diversos problemas
que hoje so encontrados quando de sua utilizao.
Origem da meta: Itens VIII, XII e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafos 4.3
(Educao a distncia, Diretriz A, Metas VI e VII) e 5.4 (Tecnologia da Informao e
Comunicao, consideraes III e V e meta II) do PDI UFBA e Levantamento de
necessidades para o PDTI UFBA.

Meta

5.3

Ampliar

quantidade

de

salas

com

equipamentos

de

videoconferncia para atender adequadamente a demanda.

A instituio conta com algumas salas de videoconferncia, porm em nmero


insuficiente. Alm do aumento da quantidade e estrutura necessrio para provimento
do servio ao qual se propem, preciso facilitar o compartilhamento destes recursos
entre as diversas unidades disponibilizando o uso para toda a comunidade e
otimizando os protocolos operacionais para uma maior e melhor utilizao.

Origem da meta: Itens VIII, XII e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafos 4.3
(Educao a Distncia, Diretriz A, Metas VI e VII) e 5.4 (Tecnologia da Informao e
Comunicao, meta IX) do PDI UFBA e Levantamento de necessidades para o
PDTI UFBA.
Meta 5.4 Buscar garantir pessoal tcnico e infraestrutura para ambientes
virtuais de aprendizagem na STI

Esta meta visa empreender aes que garantam o suporte necessrio para apoiar as
atividades na rea de ensino distncia. Estas aes incluem planejamento e
aquisio dos recursos de infraestrutura necessrios, contratao e capacitao de
pessoal e contratao de servios.

54

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

A STI mantm no seu datacenter a infraestrutura computacional e, no Ncleo de


Ensino a Distncia e Tecnologias de Educao, o pessoal tcnico que atua na
implantao, configurao, atualizao e manuteno da plataforma de apoio ao
ambiente Moodle e todas as ferramentas complementares. A equipe atua no apoio
permanente a todos os projetos, disciplinas e cursos desenvolvidos no Moodle e
como agente catalisador no processo de formao dos professores, no uso do
ambiente e na discusso pedaggica associada ao tema.
Origem da meta: Itens V, XII e XVII das Diretrizes institucionais e pargrafos 4.3
(Educao a Distncia, Diretriz A, metas II, VI e VIII), 5.4 (Tecnologia da Informao
e Comunicao, consideraes III, V e meta V) e 5.7 (Politicas para o corpo
tcnico-administrativo, metas I e III) do PDI UFBA e Levantamento de necessidades
para o PDTI UFBA.

METAS

AES

M5.1 Formar professores e

A5.1.1 Desenvolver um Plano de Capacitao em

tcnicos-administrativos

TICs na Educao para os perfis de professor e

para utilizao das TICs na

tcnico-administrativo

educao

A5.1.2 Executar o Plano de Capacitao em TICs na


Educao para professores e tcnicos-administrativos

M5.2 Equipar todos os

A5.2.1 Realizar levantamento das necessidades de

auditrios, salas de aula e

recursos multimdia e de acesso internet para

de

auditrios, salas de aulas e salas de reunies

reunies,

espaos
culturais,

alm

de

artsticos,
museus

A5.2.2 Especificar e manter padres tcnicos para

equipamentos, software e servios de infraestrutura de

ambientes de convivncia

TI para as salas com recursos multimdia e de acesso

com recursos multimdia e

internet

de acesso internet

A5.2.3 Adquirir equipamentos e mobilirios para


implantao de recursos multimdia e de acesso
internet em auditrios, salas de aulas e salas de
reunies
A5.2.4 Elaborar normatizao e realizar capacitao
de pessoal no uso dos recursos multimdia

55

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

M5.3 Ampliar a quantidade

A5.3.1 Realizar levantamento das necessidades de

de

salas de videoconferncia

salas

com

equipamentos

de

vdeoconferncia

para

A5.3.2

Elaborar

planejamento

dos

kits

de

equipamentos e mobilirios para videoconferncia

atender adequadamente a

A5.3.3 Adquirir os equipamentos e mobilirios para

demanda

videoconferncia
A5.3.4 Elaborar normatizao e realizar capacitao
de pessoal no uso dos recursos de videoconferncia

M5.4

Buscar

pessoal

garantir

tcnico

A5.4.1 Desenvolver um plano de infraestrutura para


ambientes virtuais de aprendizagem na STI

infraestrutura na STI para

A5.4.2 Adquirir infraestrutura e contratar servios para

ambientes

suporte a ambientes virtuais de aprendizagem na STI

virtuais

aprendizagem

de

A5.4.3 Prover pessoal, no quantitativo e competncias


necessrios, para o desenvolvimento das atividades
associadas aos ambientes virtuais de aprendizagem
na STI

56

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

12

DIRETRIZES PARA O PLANO DE GESTO

DE

PESSOAS

Atualmente, a TI tem participao em praticamente todas as reas de atividades das


instituies. Desta forma, cada novo projeto ou ao repercute de forma direta sobre a
necessidade de recursos de TI, incluindo pessoal. A demanda por TI contribui para o
aumento

da

complexidade

na

gesto

de

pessoal,

incluindo

os

efeitos

de

redimensionamento do quadro e formao de novas competncias para atender a


evoluo das tecnologias e as mudanas nas instituies.

Mundialmente, vrios estudos tm sido realizados por organizaes sobre necessidade


de pessoal de TI para atender s demandas por servios nas instituies.

Segundo documento elaborado pelo Colgio de Gestores de Tecnologia da Informao e


Comunicao das IFES (CGTIC/ANDIFES) h uma escassez de recursos humanos na
rea da Tecnologia da Informao que histrica. Para fazer o dimensionamento dos
recursos humanos, o CGTIC utilizou um estudo, aprovado na 3 Reunio Ordinria SISP Sistema de Administrao de Recursos de Informao e Informtica do MPOG, no dia 26
de maio de 2010, baseado na tabela a seguir.

QUADRO MNIMO PARA A REA DE TI


QUADRO SISP/MPOG
Total de Usurios de

Quadro para a rea de TI

Quadro mnimo de

Recursos de TI

(servidores+terceirizados)

servidores efetivos

at 500

7%

15

entre 501 e 1.500

5%

35

entre 1.501 e 3.000

4%

75

entre 3.001 e 5.000

3%

120

entre 5.001 e 10.000

2%

150

Acima de 10.000

1%

200

Na UFBA, existem cerca de 44.000 usurios, portanto, seriam necessrios mais de 400
servidores de TI. Atualmente, a UFBA dispe de apenas 102 tcnicos de TI, incluindo

57

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

servidores, terceirizados e bolsistas, o que representa 25% do nmero recomendado. Se


considerarmos apenas os servidores (58) o dficit de 342.

No Apndice 3, encontra-se uma anlise realizada pela STI sobre o quadro de pessoal de
TI atualmente alocado na UFBA. Esse estudo contempla quantitativos, formao, funo,
tempo de servio, relaes de trabalho, e outras vises que sero utilizadas para
tomadas de deciso na gesto de pessoal de TI.

Neste PDTI, as demandas foram agrupadas em metas e aes de alto nvel que devero
ser traduzidas em planos de aes onde sero estabelecidas as demandas por recursos
humanos de TI, na sua quantidade e competncias, incluindo as devidas capacitaes
quando se fizerem necessrias.

58

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

13

PROCESSO DE REVISO DO PDTI

O PDTI ser revisado anualmente, com base no processo descrito abaixo:


Constituio da comisso de reviso do PDTI
Identificao das necessidades de reviso do PDTI
Reviso do PDTI para atender as novas necessidades e a realidade da
UFBA
Aprovao do PDTI revisado pelo Comit Gestor de TI
Aprovao do PDTI revisado pelo CONSUNI

Publicao do PDTI

59

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

FATORES CRTICOS PARA IMPLANTAO DO PDTI

14

Os fatores crticos que podem definir o sucesso ou fracasso na execuo deste plano
so:
Gesto de TI focada em resultados e melhoria contnua da rea;
Recursos humanos e financeiros suficientes para a consecuo do plano;
Aes de TI propostas neste plano implementadas, divulgadas e fiscalizadas;
Apoio da alta administrao da UFBA, no que se refere TI;
Acompanhamento contnuo da execuo do PDTI;
Comprometimento dos responsveis pela execuo das aes do PDTI.

60

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

15

CONCLUSO

O Plano Diretor de Tecnologia da Informao resultante deste trabalho se prope a ser o


documento norteador das aes de TI na UFBA para o perodo 2014-2016. Com vistas a
que os objetivos e metas expressados nesse documento uma vez realizados alcancem
efetividade nos seus resultados, foi buscado o alinhamento estratgico entre as aes de
TI e o planejamento da instituio.

Considerando que a UFBA, no cumprimento de sua misso, tem passado por constantes
transformaes,

torna-se

indispensvel

que

PDTI

aqui

apresentado

seja

periodicamente atualizado para refletir os objetivos, aes e prioridades da instituio,


alm de, onde apropriado, reflita tambm as mudanas de tecnologias e a evoluo dos
modelos de gesto da TI.

As metas e aes relacionadas no documento no refletem apenas as demandas de TI


para as atividades fim e meio da instituio, mas, tambm, o atendimento legislao e
as normas emanadas do Governo Federal para a rea de TI, as recomendaes dos
rgos de controle, alm da incluso de melhores prticas de mercado na gesto da TI.

Busca-se, com a aprovao, implementao e monitoramento das aes estabelecidas


neste PDTI, o melhor alinhamento entre os recursos alocados na TI e a misso da
instituio, contribuindo de forma expressiva para a excelncia na qualidade do ensino,
pesquisa, extenso e administrao, na UFBA.

61

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

16

APNDICES

Plano de Trabalho do projeto de elaborao do PDTI


Situao atual da governana e gesto de TI
Quadro de pessoal de TI
Planilha de Levantamento de Necessidades

62

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

PLANO DE TRABALHO PARA O

PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAO 2014-2016

PDTI-UFBA-2014-2016

Produzido pela Equipe de Elaborao do Plano Diretor de Tecnologia e


Informao da UFBA PDTI nomeada pela Portaria No. 253/2013
assinada pela Magnfica Reitora Dora Leal Rosa em 14/11/2013

Salvador
2013
63

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

SUMRIO

1 INTRODUO.....................................................................................................................65
2 VISO GERAL.....................................................................................................................66
2.1 OBJETIVO .....................................................................................................................66
2.2 CONTEXTO DA UNIDADE DE TI .............................................................................67
2.3 ALINHAMENTO ESTRATGICO ..............................................................................67
2.4 FATORES MOTIVACIONAIS .....................................................................................68
2.5 PREMISSAS E RESTRIES ......................................................................................69
3 EQUIPE PARTICIPANTE....................................................................................................70
4 PARTES INTERESSADAS..................................................................................................70
5 METODOLOGIA APLICADA ............................................................................................71
6 DOCUMENTOS DE REFERNCIA ...................................................................................73
7 PRINCPIOS E DIRETRIZES ..............................................................................................74
8 CRONOGRAMA ..................................................................................................................74

64

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

1 INTRODUO

O presente documento apresenta o Plano de Trabalho para elaborao do Plano Diretor de


Tecnologia da Informao (PDTI) da Universidade Federal da Bahia para o perodo 20142016. Para a elaborao do PDTI, foi constituda uma Equipe, conforme apresentado neste
documento, que se apoiou nas instrues publicadas no documento Guia de Elaborao do
PDTI do SISP (Sistema de Administrao dos Recursos de Tecnologia da Informao) do
Ministrio de Planejamento, Oramento e Gesto. Assim, este Plano de Trabalho segue o
modelo e orientaes do documento supracitado.

Para o desenvolvimento do Plano de Trabalho, a Equipe fez um estudo de diversos


documentos dentre os listados na Seo 6 Documentos de Referncia, realizou vrias
reunies nos quais foram tratados os objetivos e as estratgias de levantamentos das
necessidades e tratamentos das informaes a serem obtidas. Tambm realizou reunies
com o Comit Gestor de Tecnologia da Informao para discutir temas relacionados
elaborao do trabalho e alinhamentos com a viso desse Comit.

O documento est dividido em sete sees, listadas a seguir:

A seo Viso Geral apresenta os objetivos da elaborao do Plano de Trabalho, na qual


tambm esto descritos o Contexto da unidade de TI na UFBA, a busca do alinhamento
estratgico das aes de TI com a estratgia da instituio, os fatores motivacionais para
elaborao do PDTI e as premissas e restries que se apresentam ou podero de
apresentar no trabalho de elaborao do PDTI.

A seo Equipe Participante lista dados dos integrantes da Equipe de Elaborao do PDTI.

A seo Partes Interressadas lista os rgos e Comisses identificados como partes


interessadas na elaborao e no produto resultante do trabalho.

A seo Metodologia Aplicada apresenta o modelo, as ferramentas e as tcnicas utilizadas


para elaborao do PDTI.
65

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

A seo Documentos de Referncia lista os principais documentos que forneceram


modelos de trabalho, deram suporte identificao de estratgias, polticas da instituio,
exigncias governamentais e legais. Traz, tambm, as portarias de instituio do Comit
Gestor de Tecnologia da Informao (CGTI), Comit de Segurana da Informao e
Comunicaes (CSIC) e Equipe de Elaborao do PDTI (EqPDTI).

A seo seguinte contm os Princpios e Diretrizes que nortearo a elaborao do PDTI,


bem como identificando possveis critrios de priorizao a serem aplicados s
necessidades.

A seo Cronograma fornece a lista de tarefas a serem executadas, associadas aos prazos
estabelecidos e traz a identificao dos responsveis.

2 VISO GERAL

2.1 OBJETIVO

A Universidade Federal da Bahia, em consonncia com a sua misso, contempla uma


enorme gama de compromissos e atividades interrelacionadas, ou no, que demandam
muitas aes e investimentos na rea de TI. Esse volume e complexidade crescentes das
demandas por Informaes, Servios, Infraestrutura, Contrataes diversas e Pessoal
qualificado no podem se dar sem um adequado planejamento.

O projeto de elaborao do PDTI contempla o atendimento a vrios objetivos estabelecidos


por exigncias legais, diretrizes governamentais, recomendaes e decises dos rgos de
controle, suporte s atividades da Instituio e

busca permanente de aplicao das

melhores prticas para a rea de Tecnologia da Informao. Dentro desse contexto, buscase obter um conjunto de demandas de TI, apresentado pela comunidade universitria,
visando conhecer suas necessidades e, assim, poder realizar o planejamento, orientando os
investimentos, para maximizar os resultados.

66

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Este trabalho objetiva produzir um documento orientador das aes para a rea de TI, que
devero estar alinhadas aos princpios e diretrizes contidos no planejamento estratgico da
instituio e, portanto, sujeito a revises e adequaes para atender a dinmica da
Universidade, da legislao, bem como das constantes mudanas tecnolgicas.

2.2 CONTEXTO DA UNIDADE DE TI

Superintendncia de Tecnologia da Informao (STI), rgo diretamente


vinculado Reitoria, compete manter, planejar, desenvolver, suprir, especificar e controlar
recursos, bens e servios utilizados para o processamento e a comunicao de informaes
e dados, bem como liderar o processo de implantao de novas tecnologias de informao
e comunicao, e apoiar a comunidade universitria na aplicao, compra e utilizao de
novas solues integradas de tecnologia da informao.

2.3 ALINHAMENTO ESTRATGICO

O PDTI busca identificar e planejar o atendimento s demandas por aes na rea de TI


que visem oferecer suporte s atividades meio e fim da UFBA, atravs de instrumentos que
melhor representem a poltica e o planejamento estratgico da instituio.

O levantamento das demandas se originar principalmente das fontes a seguir elencadas:

Plano de Desenvolvimento Institucional da UFBA;


Documento que contm o planejamento da instituio para determinado
perodo.

Instrumento de coleta que visa elaborao do Inventrio de Necessidades;


Formulrio aplicado para registrar o levantamento de necessidades das
demandas de tecnologia da informao, na instituio.

Estratgia Geral de Tecnologia da Informao 2013-2015 do SISP;


o instrumento de gesto do SISP que traa as diretrizes da Tecnologia da
Informao, definindo o plano estratgico para o alcance da melhoria
contnua da gesto e governana de TI.

Necessidades de TI identificadas pela CGTI;

67

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

No cumprimento do papel de rgo gestor da poltica de TI na instituio o


CGTI produz o registro das demandas de TI oriundo das suas avaliaes.

As necessidades levantadas, aps consolidao, sero organizadas de acordo com as


prioridades estabelecidas pela instituio, apresentadas em seus documentos de
planejamento estratgico e poltico, outros instrumentos complementares e pelo Comit
Gestor de Tecnologia da Informao.

2.4 FATORES MOTIVACIONAIS

Atendimento legislao federal

Todo rgo pblico deve cumprir a legislao federal qual est sujeita, que vo desde os
princpios constitucionais at as normas, acrdos e vrias outras exigncias legais. Dada a
importncia da TI e dos seus custos para as instituies, um conjunto bastante extenso de
exigncias legais sobre a poltica de TI j se encontra em vigor para aplicao pelas
instituies, sendo o PDTI uma delas.

Natureza transversal da rea de TI

Constata-se a grande abrangncia da TI em todas as reas e aes da instituio,


permeando as atividades administrativas e acadmicas, o que grande demanda por recursos
de pessoal, infraestrutura e outros. Conhecer e planejar essas demandas torna-se
imprescindvel.

Segurana da informao

A importncia da segurana dos ativos de informao cresce a cada momento e exige aes
para garantir Disponibilidade, Integridade, Confidencialidade e Autenticidade (DICA)
asseguradas atravs de normas, controles, processos e tecnologias. A segurana da
informao representa, portanto, um dos mais importantes elementos a ser gerenciado pela
instituio.

68

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Oramento de TI

O crescente aumento nos gastos com TI exige o planejamento e acompanhamento dos


resultados, buscando garantir os princpios estabelecidos na legislao e o alinhamento
com os objetivos estratgicos da instituio.

Transparncia

Alm dos quatro fatores elencados, outro de grande relevncia o atendimento


transparncia no uso dos recursos pblicos destinados rea de TI na instituio.

2.5 PREMISSAS E RESTRIES

Para o sucesso da elaborao do PDTI, consideramos indispensvel o atendimento das


seguintes premissas:

Apoio da alta administrao da UFBA;


Consulta comunidade, a mais ampla possvel;
Fornecimento de informaes sobre as necessidades de TI da UFBA com qualidade
e completude;
Alinhamento das informaes obtidas com o planejamento estratgico da
instituio;
Avaliao criteriosa das prioridades propostas pelos demandantes de aes de TI.

Algumas restries identificadas podem limitar o alcance dos resultados, tais como:

Prazo restrito para elaborao do PDTI;


Limitao dos instrumentos de coleta de dados para traduzir a complexidade das
demandas da instituio;
Limitao de pessoal e estrutura para promover a coleta e anlise dos dados.

69

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

3 EQUIPE PARTICIPANTE

Nome

rgo

de Papel

Email

origem
Luiz Cludio de Arajo STI

Coordenador mendonca@ufba.br

Mendona
Eduardo Henrique Lima

STI

Fernando Jorge Carrera PRODEP

Membro

edul@ufba.br

Membro

saldanha@ufba.br

Membro

jcneves@ufba.br

Membro

cangussu@ufba.br

Membro

silvanar@ufba.br

Membro

wpalma@dcc.ufba.br

Saldanha Filho
Jos

Carlos

Pedreira STI

Neves
Maria Cristina Teixeira PROPLAN
Cangussu
Silvana

Soares

Costa LET

Ribeiro
Walter Rocha Palma

MAT/DCC

4 PARTES INTERESSADAS
INTERNAS:

Conselho Universitrio
Reitoria
Pr-reitorias
rgos Estruturantes
Unidades Universitrias
Comit Gestor de TI
Comit de Segurana da Informao e Comunicaes
Comit de Elaborao do PDI

EXTERNAS:
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto/Secretaria de Logstica de TI
Ministrio da Educao/Secretaria de Educao Superior
Controladoria Geral da Unio
70

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

5 METODOLOGIA APLICADA

A UFBA, rgo seccional integrante do SISP, segue, na elaborao do seu PDTI, o modelo
de referncia proposto no Guia de Elaborao de PDTI do SISP (verso 1.0), publicado
pela Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao do Ministrio do Planejamento,
Oramento e Gesto (SLTI/MPOG), o qual tem por finalidade apresentar o conjunto
mnimo de informaes que deve conter um PDTI.

Nesse modelo, o processo de elaborao dividido em 3 fases:

Preparao
Levantamento de documentos e atividades diretamente voltadas elaborao do
Plano de Trabalho, o qual orientar a conduo da elaborao do PDTI.

Diagnstico
Busca a compreenso da situao atual da TI na organizao para, em consonncia
com esse quadro, identificar as necessidades (problemas ou oportunidades) que se
espera resolver.

Planejamento
Planejamento do atendimento das necessidades, estabelecendo os planos e as aes
adequados para o alcance dos objetivos esperados. Para isso, contempla processos
relacionados a priorizao das necessidades e planejamento de metas e aes,
abrangendo aspectos de pessoal, oramentrios e riscos. Esta etapa engloba a
escrita do plano.

Para levantamento das necessidades de TI, sero adotadas estratgias que possibilitem o
registro das informaes considerando os prazos disponveis a serem cumpridos, para
aprovao e publicao dessa primeira verso do PDTI/UFBA.
Junto reitoria, vice-reitoria, gabinete do reitor, pr-reitorias, superintendncias e
rgos estruturantes, ser elaborado questionrio a ser aplicado juntamente com
entrevista;
Junto s diretorias de unidades, ser elaborado e aplicado questionrio, cujos
resultados sero consolidados;
71

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Vrios documentos serviro de insumo para identificao de necessidades de TI,


sendo os principais: Plano de Desenvolvimento Institucional da UFBA,
Planejamento da Superintendncia de TI/UFBA, Estratgia Geral de TI da
SLTI/MPOG, Poltica de Segurana da Informao e Comunicaes
PoSIC/UFBA, dentre outros.
Vale ressaltar que dentro do prazo de abrangncia de trs anos do PDTI, prev-se a
realizao de revises programadas do documento, visando atender novas necessidades,
mudanas de prioridades, atualizaes tecnolgicas, realinhamento com o PDI/UFBA em
decorrncia de atualizaes, etc.

De acordo com o Guia de Elaborao de PDTI do SISP as fases de elaborao do PDTI so


compostas de processos, sendo os principais listados a seguir:

Principais atividades da etapa de Preparao

Descrever a metodologia de elaborao do PDTI


Identificar e reunir os documentos de referncia
Identificar Estratgias da Organizao
Identificar princpios e diretrizes
Elaborar o Plano de Trabalho do PDTI (PT-PDTI)

Principais atividades da etapa de Diagnstico

Analisar o Referencial Estratgico da rea de TI;


Analisar a Organizao da TI;
Realizar Anlise SWOT da TI;
Identificar Necessidades de Informao;
Identificar Necessidades de Servios de TI;
Identificar Necessidades de Infraestrutura de TI;
Identificar Necessidades de Contratao de TI;
Identificar Necessidades de Pessoal de TI;
Consolidar o Inventrio de Necessidades;
Alinhar as Necessidades de TI s Estratgias da Organizao;
Aprovar o Inventrio de Necessidades.

Principais atividades da etapa de Planejamento


Priorizar as necessidades inventariadas;
Definir metas e aes;
72

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Planejar a execuo das aes;


Planejar aes de pessoal;
Planejar Investimentos e Custeio;
Consolidar a Proposta Oramentria da TI;
Aprovar os Planos Especficos;
Atualizar critrios de aceitao de riscos;
Planejar o gerenciamento de riscos;
Identificar os fatores crticos para a implantao do PDTI;
Consolidar a Minuta do PDTI;
Aprovar a Minuta do PDTI;
Publicar o PDTI.

6 DOCUMENTOS DE REFERNCIA
Portaria n 575/2011 UFBA Institui o Comit Gestor de Tecnologia da Informao
da Universidade Federal da Bahia;
Portaria n 598/2011 UFBA Designa os membros do Comit Gestor de Tecnologia
da Informao da Universidade Federal da Bahia;
Portaria n 253/2013 UFBA Institui a Equipe de Elaborao do Plano Diretor de
Tecnologia da Informao da Universidade Federal da Bahia;
Portaria n 592/2011 UFBA Institui o Sistema de Gesto de Segurana da
Informao - SGSI da Universidade Federal da Bahia;
Portarias n 597/2011, 108/2012 e 171/2012 - Designam o Gestor de Segurana da
Informao e Comunicaes - GSIC e os demais membros do Comit de Segurana
da Informao e Comunicaes - CSIC, no mbito da UFBA;
Plano de Desenvolvimento Institucional da Universidade Federal da Bahia 20122016
Estratgia Geral de Tecnologia da Informao (EGTI) 2013-2015 Define o plano
estratgico que visa promover a melhoria contnua da gesto e governana de TI na
Administrao Pblica Federal;
POSIC/UFBA - Poltica de Segurana da Informao da Universidade Federal da
Bahia - define as diretrizes gerais de Segurana da Informao e Comunicaes
SIC no mbito da UFBA, visando a preservao da disponibilidade, integridade,
confidencialidade e autenticidade dos seus ativos de informao

(proposta

apresentada pelo CSIC, aguardando aprovao do CONSUNI);

73

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Guia de Elaborao de PDTI do SISP (verso 1.0) 2012 da SLTI - Documento


elaborado pela equipe da SLTI a fim de auxiliar na elaborao do PDTI;
Instruo Normativa N 04/2010 SLTI/MP - Dispe sobre o processo de contratao
de servios de tecnologia da informao pela administrao pblica federal direta,
autrquica e fundacional;
Instruo Normativa N 02/2008 SLTI/MP - Dispe sobre regras e diretrizes para a
contratao de servios, continuados ou no.

7 PRINCPIOS E DIRETRIZES

Os princpios e diretrizes que nortearo a elaborao do PDTI, identificando os possveis


critrios de priorizao, so listados a seguir:

Assegurar que o PDTI esteja alinhado com a misso, viso e valores da UFBA;
Buscar sempre garantir que o PDTI gere valor para o planejamento da instituio
Promover a construo de mecanismos de coleta de necessidades e priorizao de
aes que possibilitem atingir todos os segmentos da comunidade da instituio;
Definir mecanismos que garantam a reviso programada do PDTI de forma a
atender novas necessidades da instituio ou legislao;
Assegurar que as aes de TI sejam exequveis tanto do ponto de vista econmico
quanto tcnico;
Assegurar que as aes de TI atendam plenamente legislao;
Assegurar que as aes de TI estejam orientadas de forma que o conhecimento
gerado seja mantido na instituio.

8 CRONOGRAMA

Etapa/Ms

Novembro/13

Dezembro/13

Janeiro/14

Fevereiro/14

Maro/14

Abril/14

Preparao
Diagnstico
Planejamento
Aprovao

74

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Atividades

Data Inicial

Data Final

Preparao

25.11.2014

27.01.2014

10.01.2014

15.05.2014

Descrever a metodologia de elaborao do PDTI


Identificar e reunir os documentos de referncia
Identificar Estratgias da Organizao
Identificar princpios e diretrizes
Elaborar Plano de Trabalho do PDTI (PT-PDTI)
Diagnstico
Criao dos questionrios para aplicao na reitoria,
vice-reitoria e unidades
Levantamento de necessidades
Reitoria
Pr-Reitorias
Superintendncias e rgos Estruturantes
Unidades Universitrias
Consolidar o Inventrio de Necessidades
Alinhar as Necessidades de TI s Estratgias da Organizao
Aprovar o Inventrio de Necessidades.

Planejamento

02.05.2014

30.07.2014

Priorizar as necessidades inventariadas


Definir metas e aes
Planejar a execuo das aes
Planejar o gerenciamento de riscos
Identificar os fatores crticos para a implantao do PDTI
Consolidar Minuta do PDTI
Aprovao
Tramitao e aprovao do PDTI

No planejamento inicial estava previsto a concluso do trabalho em Abril/14. No entanto questes envolvendo a dificuldades no

levantamento das necessidades, busca por informaes que contribussem para a elaborao do documentos, disponibilidade da equipe
de elaborao, mudana no calendrio universitrio, dentro outras fizeram com que o trabalho se estendesse at julho/2014

75

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Situao atual da Governana e Gesto de TI na UFBA


Para subsidiar a avaliao da governana de TI na UFBA, considerou-se o resultado do
Levantamento sobre Governana de TI GovTI do TCU, realizado bianualmente. Esta
pesquisa feita junto aos rgos do Governo Federal nos eixos Governana (liderana) e
Gesto (estratgias e planos, informao e conhecimento, pessoas, processos).
A pesquisa visa obter informaes sobre a efetividade das aes para o cidado e para a
sociedade, e sobre o grau de eficincia e eficcia das aes da instituio, observando os
princpios da legalidade, legitimidade e economicidade.

As tabelas abaixo apresentam o

iGovTI2010

iGovTI2012

da UFBA,

decompostos por dimenso avaliada, e o respectivo nvel de capacidade, de acordo com


a seguinte escala: 0 a 0,39 inicial; 0,4 a 0,59 intermediria; 0,6 a 1,0 aprimorado.

76

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Entre o perodo de 2010 e 2012 observa-se uma evoluo no processo de maturidade em


governana de TI na UFBA nas dimenses avaliadas pela pesquisa, por fruto de aes
implementadas.
Dando continuidade ao processo, a UFBA respondeu em 2014 mais uma pesquisa do TCU,
cujos resultados ainda no foram publicados por este rgo.
A UFBA, nos ltimos anos tem priorizado diversas outras aes visando ampliar e
aprimorar a Governana de TI. Dentre estas podemos citar:
- Realizao do SEMINRIO: Planejamento de Tecnologia da Informao na UFBA, com
a participao do SISP, da Administrao Central, das Unidades Acadmicas e
Administrativas, e do rgo central de TI. Neste encontro o SISP promoveu uma palestra
sobre Governana de TI;
- Elaborao do Auto-Diagnstico 2009, Plano de Metas 2009 e 2011/2012 do
SISP/MPOG com base na EGTI/SISP;
- Implantao do Comit Gestor de Tecnologia da Informao - CGTI;
- Implantao do Comit de Segurana da Informao e Comunicaes - CSIC;
- Elaborao da Poltica de Segurana da Informao e Comunicaes PoSIC e normas;
- Adoo do modelo ITIL Information Technology Infrastructure Library para o
gerenciamento dos servios de TI prestados comunidade UFBA;
- Aprimoramento dos processos de contratao de bens e servios de TI, seguindo as
recomendaes previstas em lei, a exemplo da IN04/2010;

77

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

- Mudana da estrutura organizacional do rgo de TI, de Centro de Processamento de


Dados para Superintendncia de Tecnologia da Informao, com a reestruturao de vrias
coordenaes e a criao da Coordenao de Governana e Qualidade de TIC;
- Ampliao da capacidade de atendimento s demandas atravs das contrataes de
servio de suporte e infraestrutura de TI e desenvolvimento de sistemas de informao sob
o modelo de fbrica de software. Os termos das contrataes esto apoiados nas melhores
prticas de mercado sobre acordos e nveis de servios modelo ITIL.
No que se refere aos elementos que dificultam a implantao da governana de TI na
UFBA, destaca-se:
- Quadro reduzido de pessoal com perfil e capacitao para conduzir as aes nesta rea;
- Dificuldade para priorizar as aes estratgicas em detrimento das aes operacionais,
comprometendo assim as aes voltadas para a implantao da Governana de TI;
- Limitaes de recursos financeiros para execuo das aes previstas para esta rea;
Apesar das dificuldades existentes, a UFBA vem empreendendo as aes possveis para a
melhoria do processo de Governana de TI, tomando como referncia as orientaes e
determinaes do governo federal atravs do SISP/MPOG, do TCU e da CGU.

78

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Quadro de pessoal de TI
Levantamento da situao de pessoal na STI (em geral) e na UFBA
(apenas de TI) realizado em 18/07/2014
STI todos os funcionrios
Existem atualmente 122 pessoas trabalhando na STI, incluindo os terceirizados de
TI e de servios gerais. Nesse total no existe a distino entre os que atuam ou no na rea
de TI.
Desse total pouco mais da metade (54,1%) so servidores tcnico-administrativos
concursados em diversas reas. Bolsistas e terceirizados, excetuando os de Servios Gerais
(porteiro, limpeza, etc.), totalizam 38,5% do efetivo.
Vnculo

Frequncia

Percentual

Livre Provimento

0,8

Servidor Tcnico-Administrativo

66

54,1

Terceirizado GERE

2,5

Terceirizado FAPEX POP/RNP

10

8,2

Terceirizado FAPEX Fbrica de Software

6,6

Terceirizado FAPEX ESR/RNP

1,6

Terceirizado FAPEX - outro

2,5

Terceirizado Servios Gerais

6,6

Bolsista/ estagirio PROCATI

2,5

Bolsista/ estagirio CDH

2,5

Terceirizado SOLUTIS alocado

15

12,3

Total

122

100,0

O recurso humano discriminado acima se encontra distribudo na STI nos seguintes


setores:

Setor
Coordenao de Governana (CGQ)

Frequncia

Percentual

3,3

Superintendncia

1,6

Coordenao de Atendimento (CAT)

11

9,0

Coordenao de Sistema (CSI)

31

25,4

Coordenao Projetos Especiais (CPE)

17

13,9

Coordenao de Infraestrutura (CRI)

26

21,3

79

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Setor Administrativo (SGAF)

16

13,1

Escola Superior de Redes (ESR)

1,6

POP/RNP

10

8,2

Projeto Fbrica de Software

2,5

Total

122

100,0

Desse universo da fora de trabalho na STI, 84% atuam na rea de TI e 16%


apoiam as atividades fins da instituio.

O vnculo dos que atuam na rea de TI dentro da STI est explicitado na tabela
abaixo:

Vnculo Frequncia

Percentual

Livre Provimento

1,0

Servidor Tcnico-Administrativo

58

56,9

Terceirizado GERE

2,9

Terceirizado FAPEX POP/RNP

10

9,8

Terceirizado FAPEX Fbrica de Software

7,8

Terceirizado FAPEX ESR/RNP

1,0

Bolsista/ estagirio PROCATI

2,9

Bolsista/ estagirio CDH

2,9

Terceirizado SOLUTIS alocado

15

14,7

Total

102

100,0

Os setores em quais atuam so:

80

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Setor Frequncia
Coordenao de Governana (CGQ)

Percentual
3,9

Superintendncia

1,0

Coordenao de Atendimento (CAT)

11

10,8

Coordenao de Sistema (CSI)

31

30,4

Coordenao Projetos Especiais (CPE)

16

15,7

Coordenao de Infraestrutura (CRI)

25

24,5

Escola Superior de Redes (ESR)

1,0

POP/RNP

10

9,8

Projeto Fbrica de Software

2,9

Total

102

100,0

UFBA apenas os que atuam na rea de TI


Considerando-se a fora de trabalho na rea de TI que atua em toda a UFBA, o que
inclui os servidores, os terceirizados (entre eles os da SOLUTIS tanto os que esto
alocados na instituio, como os compartilhados) e os bolsistas, temos o seguinte quadro:

Vnculo

Frequncia

Percentual

Livre Provimento

0,7

Servidor Tcnico-Administrativo

69

46,3

Terceirizado GERE

2,0

Terceirizado FAPEX POP/RNP

10

6,7

Terceirizado FAPEX Fbrica de Software

5,4

Terceirizado FAPEX ESR/RNP

0,7

Bolsista/ estagirio PROCATI

2,0

Bolsista/ estagirio CDH

2,0

Terceirizado SOLUTIS compartilhado

29

19,5

Terceirizado SOLUTIS alocado

22

14,8

Total

149

100,0

Pouco menos da metade so concursados com cargos de Analista ou Tcnico em


Tecnologia da Informao (46,3%).
As categorias aos quais eles pertencem, agrupando-se os diferentes tipos de
terceirizados e bolsistas est refletido no grfico abaixo. Servidores administrativos
totalizam 69 e terceirizados so 73. Bolsistas totalizam seis e um funcionrio classificado
como de livre provimento. Vale ressaltar que os bolsistas contabilizados, so os que esto
alocados na STI. provvel que existam outros exercendo funes da rea de TI
distribudos nas diversas reas da universidade.

81

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Quanto localizao dessa mo de obra especializada da rea de TI, 68% esto


alocados na STI, superintendncia responsvel pela TI da UFBA.

Especificando o setor/local em que esses 149 esto alocados, percebe-se que o


maior percentual encontra-se na coordenao de Sistemas da Informao (20,8%).

82

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

UFBA servidores tcnicos administrativos que atuam na rea de TI


Informaes mais especficas, como recebimento de gratificao, tempo de servio,
escolaridade foram registradas apenas para os servidores tcnico-administrativos. Como o
funcionrio de livre nomeao exerce cargo de direo na rea de TI, ele foi includo nas
anlises a seguir.
Entre os 70 servidores da rea de TI, 55 (78,6%) so concursados alocados na STI,
trs (4,3%) tem origem em outras instituies e esto em lotao provisria alocados na

83

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

STI, 11 (15,7%) so concursados de TI atuando em outros rgos da UFBA e um (1,4%)


funcionrio em livre nomeao exercendo cargo de direo.
Desses 70 servidores, 16 (22,9%) recebem algum tipo de gratificao (CD ou FG).
A distribuio da gratificao segue o seguinte quadro:
Tipo gratificao Frequncia

Percentual

CD 3

6,25

CD 4

12,5

FG 1

43,8

FG 2

6,3

FG 4

18,8

FG 6

12,5

Total

16

100,0

Os setores em que esto alocados esto representados na tabela abaixo:


Setor Frequncia
Coordenao de Governana (CGQ)

Percentual
5,7

Superintendncia

1,4

Coordenao de Atendimento (CAT)

11,4

Coordenao de Sistema (CSI)

28

40,0

Coordenao Projetos Especiais (CPE)

10,0

Coordenao de Infraestrutura (CRI)

11

15,7

UFBA/Fora da STI

11

15,7

Total

70

100,0

A mo de obra da rea de TI composta de servidores tcnico-administrativos


composta de servidores oriundos de diversas reas do conhecimento. Ocorre um desvio de
funo em diversos casos. Os cargos em que esto alocados esto representados na tabela e
grfico abaixo:
Cargo Frequncia

Percentual

Analista de TI

35

50,0

Assistente em Administrao

7,1

Auxiliar Administrativo

4,3

Recepcionista

1,4

Secretario executivo

1,4

Tcnico assuntos Educacionais

1,4

Tcnico de TI

23

32,9

Datilgrafo Textos Grficos

1,4

Total

70

100,0

84

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Nesse universo de servidores que atuam na rea de TI, excetuando-se os que esto
fora da STI por no se saber se exercem funes com desvio ou no, tem-se:

29 analistas sem desvio de funo;


7 analistas com desvio de funo;
11 tcnicos sem desvio de funo;
7 tcnicos com desvio de funo;
3 tcnicos de diversos cargos exercendo funo de atendimento;
2 servidores de outros cargos exercendo funes de TI que no so de
analista e/ou tcnico.

Em relao escolaridade dos servidores tcnico-administrativos, considerou-se a


maior titulao e se essa foi na rea de TI ou no. O grfico abaixo mostra essa
distribuio.

85

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

O grfico abaixo mostra a distribuio dos servidores tcnico-administrativos


quando ao sexo. Predominam entre os servidores, os representantes do sexo masculino
(67,0%).

Em relao s faixas etrias, mais da metade dos servidores (51,5%) esto na faixa
de 31 a 54 anos. Com mais de 60 anos, tem-se 15,7% dos servidores ativos atuando na rea
de TI na UFBA.

86

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Quanto ao tempo de servio, mais da metade possuem mais de 26 anos de servio


(65,5%), o que configura um elevado percentual de servidores que em breve podero se
aposentar. Na faixa de 11 a 25 anos de tempo de servio, provavelmente coincidente com o
perodo de poucos concursos no setor pblico, constam apenas 12,0% dos servidores.
Tempo de servio Frequncia
Vlido

Percentual

0 anos

4,3

Percentual
vlido
5,2

1 a 5 anos

5,7

6,9

6 a 10 anos

8,6

10,3

11 a 15 anos

5,7

6,9

16 a 20 anos

1,4

1,7

21 a 25 anos

2,9

3,4

26 a 29 anos

8,6

10,3

30 a 34 anos

16

22,9

27,6

35 anos ou mais

16

22,9

27,6

Total

58

82,9

100,0

Sem informao

12

17,1

Total

70

100,0

Em relao aposentadoria, em final de 2014, 13 servidores podero se aposentar.


Em dezembro de 2015, mais quatro estaro na condio de se aposentarem e em dezembro
de 2016, 24 servidores podero se aposentar, um incremento de 84,6% em relao a 2014.

87

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

SOLUTIS

Os terceirizados da SOLUTIS totalizam 51 pessoas. Dessas 43% esto fisicamente


alocadas na STI e 57% atuam de forma compartilhada. A terceirizao se caracteriza por
contratao em funo do Servio, por isso esse quantitativo se altera em funo da
necessidade da UFBA.

Em relao s funes desempenhadas pelos terceirizados alocados pela empresa


contratada, as atividades esto distribudas em diversas funes necessrias ao desempenho
dos processos de gesto da infraestrutura de TI. Essas funes esto alocadas em grupos de
servios conforme estabelecido no edital de contratao. O grupo de operao cuida da
88

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

operao dos equipamentos de TI do datacenter bem como os equipamentos e servios que


mantm as condies bsicas para a operao dos equipamentos e da segurana. O grupo
de monitoramento responsvel pelo acompanhamento da disponibilidade e desempenho
da rede UFBA, em regime de 24 x 7 x 365. A equipe de Qualidade e Processos
responsvel pelo acompanhamento da qualidade dos servios contratados e pela melhoria
dos processos de trabalho com nfase na implantao e melhoria dos processos ITIL. O
grupo N1 formado por tcnicos de TI, responsveis pelo primeiro atendimento, que se d
de forma remota, e pelo registro da demanda dos usurios quando a Central de Servios
acionada. O grupo N2 tambm formado por tcnicos de TI que so responsveis pelo
atendimento das demandas de TI nas unidades e que dependem de atuao presencial para
resolver as demandas dos usurios. Neste grupo, a grande maioria dos problemas
resolvidos relativo as estaes de trabalho dos usurios. O grupo N3 formado por
analistas de TI, com diferentes especialidades e responsvel pelo pleno funcionamento
dos equipamentos e softwares do datacenter que atendem toda a comunidade de usurios.
Nesse grupo esto alocados os especialistas em rede, banco de dados, servidores,
segurana, etc.

Segundo documento elaborado pelo Colgio de Gestores de Tecnologia da


Informao e Comunicao das IFES (CGTIC/ANDIFES) h uma escassez de recursos
humanos na rea da Tecnologia da Informao que histrica. Para fazer o
dimensionamento dos recursos humanos, o CGTIC utilizou um estudo, aprovado na 3

89

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Reunio Ordinria SISP - Sistema de Administrao de Recursos de Informao e


Informtica do MPOG, no dia 26 de maio de 2010, baseado na Tabela 1.

Tabela 1 Quadro mnimo para a rea de TI


Quadro SISP/MPOG
Total de Usurios de Quadro para a rea de TI Quadro mnimo de
Recursos de TI

(servidores+terceirizados) servidores efetivos

at 500

7%

15

entre 501 e 1.500

5%

35

entre 1.501 e 3.000

4%

75

entre 3.001 e 5.000

3%

120

entre 5.001 e 10.000

2%

150

acima de 10.000

1%

200

No caso especfico da UFBA, existem 2.608 docentes, 3.292 servidores tcnicoadministrativos, 37.576 discentes, totalizando 43.476 usurios. Pela Tabela 1, o quadro de
servidores recomendados de 434 servidores, entretanto existem apenas 55. Esse valor
difere do mnimo recomendado de 200 (ver Tabela 1) em 145 servidores a menos.

90

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

PDTI UFBA 2014-2016

Instrumento de coleta para o levantamento de necessidades

O levantamento de necessidades de TI, que subsidiou o estabelecimento das metas e aes do PDTI
UFBA 2014-2016, foi realizado junto comunidade de usurios nas Pr-reitorias e nas unidades
universitrias e administrativas, atravs de um instrumento de registro das informaes, conforme
apresentado abaixo. Foram elaboradas tambm instrues de preenchimento, e realizado treinamento
para apresentao do instrumento de coleta e orientao para a realizao do trabalho.

PDTI - Diagnstico das Necessidades


rea
Requisitante/Origem Necessidade Categoria
da Necessidade

Estado
Atual

Avaliao
da
Situao

Gravidade Urgncia Tendncia

Nvel de
Prioridade

91

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

INSTRUES DE PREENCHIMENTO
Planilha para levantamento de necessidades e priorizao de aes de TI

No levantamento das informaes em cada rgo da UFBA, devero ser registradas a descrio
das necessidades/demandas de aes na rea de Tecnologia da Informao (TI) e a avaliao
da situao das necessidades relacionadas.
Na planilha, as necessidades registradas sero acompanhadas de dados complementares que
visam estabelecer um padro de organizao das informaes levantadas e tambm o
fornecimento de indicadores que possibilitem uma avaliao mais precisa de cada situao e o
estabelecimento de prioridades para o encaminhamento das aes de melhoria ou soluo dos
problemas.
O registro do levantamento das informaes compor o relatrio do PDTI que ser o instrumento
norteador das aes de TI na UFBA.
A planilha composta por 9 (nove) colunas que devem ser preenchidas observando-se as
seguintes consideraes:

As

colunas

rea

Requisitante/Origem

da

Necessidade,

Necessidade

Avaliao/Detalhamento da Situao so de preenchimento livre (campo texto).

As colunas Categoria, Estado Atual, Gravidade, Urgncia e Tendncia so preenchidas


a partir da seleo de uma das alternativas pr-estabelecidas. Ao clicar na clula a ser
preenchida ser apresentada uma seta direita da clula e ao clicar ser apresentado
um conjunto de opes, para que uma delas seja escolhida (campo selecionvel).

A coluna Nvel de Prioridade um valor calculado de acordo com uma frmula descrita
abaixo neste documento (campo com preenchimento automtico bloqueado para o
usurio).

Para complementar o entendimento do preenchimento da planilha, alm das instrues aqui


apresentadas foi elaborada uma planilha com exemplos que se encontra na aba Exemplos da
planilha encaminhada.
Colunas da Planilha:
rea Requisitante/Origem da Necessidade: Informar o rgo, Setor, Departamento, etc. onde a
necessidade est localizada. A necessidade poder ser oriunda, tambm, de documentos como,
por exemplo, o PDI, CGTI, relatrios de auditoria, exigncias legais, etc.
Obs: Usar as siglas adotadas na UFBA ao indicar o rgo, setor ou departamento solicitante.
Necessidade: Descrever a necessidade de ao de TI que est sendo demandada. A descrio
deve ser suficientemente clara para que seja possvel identificar as demandas que sero
registradas nos documentos que tero como origem esse levantamento de informaes.

Exemplo 1: Contratar uma empresa de manuteno para consertar equipamentos fora


de garantia.

Exemplo 2: Capacitar os funcionrios da secretaria da unidade no uso das funcionalidades


do sistema SIPAC.

Categoria: Indicar a Categoria da ao que dever ser realizada pela rea de TI, selecionando
umas das seguintes opes: Aquisio, Capacitao, Contratao, Desenvolvimento, Divulgao,

92

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Manuteno de software, Manuteno de infraestrutura, Normatizao ou Processo.

Aquisio aquisio de materiais e equipamentos, tais como computadores, switches,


projetores, tablets, dispositivos para rede sem fio, etc.
Capacitao capacitao/treinamento no uso sistemas de informao corporativos, uso
de softwares aplicativos, mtodos e ferramentas de trabalho, etc.
Contratao contratao, no mercado, de alguma soluo ou servio de TI, tais como
softwares, treinamento, consultoria, etc.
Desenvolvimento desenvolvimento de um novo sistema de informao ou um mdulo
novo que acrescenta novas funcionalidades a um sistema existente.
Divulgao divulgao de servios, formas de solicitao, canais de comunicao,
mtodos de trabalho, normas de segurana, etc.
Manuteno de software manuteno de sistema de informao visando corrigir erros,
introduzir melhorias, tais como nova consulta ou relatrio, etc.
Manuteno de infraestrutura manuteno em equipamentos e infraestrutura fsica de
TI, tais como computadores, fibras pticas, instalaes de rede cabeada e sem fio,
instalaes de videoconferncia, etc.
Normatizao definir e implantar normas de acesso a servios, regras e permisses
de acesso a recursos de TI, acesso fsico a ambientes.
Processo definir sequncia de passos/aes para execuo de atividades, tais como
estabelecimento de um processo de contratao de solues de TI, fluxo de
encaminhamento de solicitaes de servios.

Uma necessidade/demanda pode envolver aes em mais de uma categoria. O registro das
categorias de demandas contribui para o seu entendimento.

Exemplo 3. Desenvolvimento de um sistema de informaes

Pode implicar em aes de desenvolvimento de software e outras de capacitao de


pessoal. Nesse caso, devem ser preenchidas duas entradas (linhas) na planilha, uma
para o desenvolvimento e outra para a capacitao.

Exemplo 4. Instalao de um laboratrio de TIC na educao

Pode implicar em aes de (a) Aquisio de equipamentos; (b) Normatizao das regras de
instalao e uso de softwares no laboratrio e (c) Divulgao junto comunidade usuria.
Nesse caso, devem ser preenchidas trs entradas na planilha.
Estado Atual: Indicar o estado atual da necessidade registrada, selecionando uma das seguintes
opes: Inexistente, Precrio, Insuficiente, Suficiente ou Bom. Esta informao de grande
importncia para o esclarecimento da situao e contribuir, em conjunto com outras informaes,
para a avaliao da priorizao das aes para atender a necessidade.

Exemplo 5: Instalao de laboratrio de TI para uso dos alunos.

Pode ser Inexistente para uma unidade recm-criada, pode estar em estado Precrio
em outra ou mesmo ser Suficiente em outra mas, uma previso de ampliao nas vagas
de ingresso de alunos ou mesmo o aumento do uso de recursos de TI nas disciplinas
poder gerar o pedido de atendimento necessidade.

Exemplo 6: Aquisio de equipamentos para ampliar a cobertura de rede Wi-Fi nas


reas comuns da unidade cujo estado atual Insuficiente.

Avaliao/Detalhamento da Situao: Descrever de forma detalhada e esclarecedora a


necessidade/demanda registrada.
O registro dessas informaes de avaliao da situao, juntamente com a classificao do
estado atual da necessidade devero fornecer informaes que contribuam para esclarecer da
forma mais clara possvel a demanda.

93

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Exemplo 7: Considerando a necessidade Manuteno de equipamentos de TI em laboratrio


de alunos, uma descrio da Avaliao/Detalhamento da Situao poderia ser A maioria dos
equipamentos est fora de garantia e h muitas quebras diminuindo a disponibilidade de
acesso.
Obs: fundamental que a escolha da alternativa, por ex., Precria no descritor Estado
Atual seja adequadamente descrita na Avaliao/Detalhamento da Situao.

Exemplo 8: Capacitao dos funcionrios da unidade no uso de editor de texto e planilha.


Obs: Se os funcionrios j se utilizam desses recursos, mas com limitaes, a avaliao da
situao deve esclarecer essa situao e o preenchimento da coluna Estado Atual
deveria ser Insuficiente ou Precrio.

Gravidade, Urgncia e Tendncia


O conjunto de informaes descrito a seguir Gravidade, Urgncia e Tendncia conhecido como
matriz GUT de uso frequente na rea de planejamento e visa obteno de informaes que
contribuam para o estabelecimento de prioridade nas aes de melhoria ou soluo de problemas.
A cada opo em cada um dos descritores Gravidade, Urgncia ou Tendncia atribudo um
valor que reflete a avaliao da situao do problema a ser resolvido.
Para a planilha adotada, conforme mostrado abaixo em cada um dos descritores, quanto maior
for a Gravidade da situao, a Urgncia da soluo e a Tendncia do agravamento da situao,
maiores so os valores atribudos. Desta forma, ao realizar o clculo da matriz GUT, quanto
mais alto for o valor calculado, maior ser o nvel de prioridade, cuja variao ser entre 1, que
representa a menor prioridade, e 125, que representa a maior prioridade.
Vale considerar que o atendimento s demandas ser sempre escalonado de acordo com a
prioridade e os recursos disponveis, portanto, fundamental que a avaliao da situao pelo
demandante fornea as informaes que contribuam da melhor maneira possvel para que sejam
atendidas prioritariamente as demandas mais importantes.
Gravidade: Indicar, selecionando na coluna correspondente, para descrever a gravidade da
situao uma das seguintes opes: 5-Extremamente Grave, 4-Muito Grave, 3-Grave, 2-Pouco
Grave ou 1-Sem Gravidade.

Exemplo 9: Para uma demanda de desenvolvimento de sistema de informao de grande


importncia, cujo Estado Atual foi registrado como Precrio ou Inexistente, e que, caso
no seja resolvida, est causando, ou causar, grande prejuzo, esperado que a
seleo da opo da Gravidade dever estar compatvel com a avaliao da situao
fornecida, ou seja, a opo dever estar situada entre os valores 5- Extremamente Grave,
4-Muito Grave ou 3-Grave.

Exemplo 10: Uma demanda de desenvolvimento de sistema de informao que poder


contribuir na melhoria e facilitao na execuo de tarefas que podem ser feitas sem o
apoio do sistema, deve estar enquadrada como Inexistente na coluna Estado Atual e
na coluna Gravidade deve ser selecionado um valor coerente com essa avaliao, ou
seja, 2-Pouco Grave ou 1-Sem Gravidade.

Urgncia: Indicar, selecionando uma opo (5-Extremamente urgente, 4-Muito Urgente, 3Urgente, 2-Pouco Urgente ou 1-Sem Urgncia), a urgncia para o encaminhamento da soluo.
A utilizao desse descritor fornece informaes que esto associadas premncia de tempo
para o atendimento da demanda. fundamental que as informaes contidas na coluna Avaliao
da Situao esclaream a situao.

Exemplo 11: Para a necessidade Contratao de empresa de manuteno, justificada pelo


fato dos computadores do laboratrio estarem quase todos quebrados e fora de garantia, a
Urgncia dever ser registrada como 5-Extremamente urgente, 4-Muito Urgente ou 3-

94

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Urgente, dependendo se h equipamentos disponveis em outros laboratrios que possam


apoiar a situao ou no.

Exemplo 12: Se considerarmos o exemplo anterior, sendo que os micros ainda esto
na garantia que ir se findar, por ex., em 12 meses ou mais, a coluna Urgncia dever
ser registrada como 2-Pouco Urgente ou 1-Sem Urgncia.

Tendncia: Indicar, selecionando uma opo (5-Agravar Rpido, 4-Agravar em Curto Prazo, 3Agravar em Mdio Prazo, 2-Agravar em Longo Prazo ou 1-Sem indicao de agravamento), a
tendncia de agravamento da situao.
Este descritor complementa a avaliao da situao e visa a oferecer informaes sobre as
implicaes do problema, caso as aes para o atendimento da demanda sejam resolvidas de
forma mais ou menos rpida.

Exemplo 13: Considerando um curso recm-criado onde esto previstos novos ingressos,
sem que haja graduaes em curto prazo, espera-se que a demanda pelo uso de
laboratrios de TI tenda a aumentar rapidamente com o tempo. Nesse cenrio, para
uma necessidade de Aquisio de equipamentos para laboratrios de TI, a seleo da
opo para a Tendncia dever estar entre 5-Agravar Rpido ou 4-Agravar em Curto
Prazo.

Exemplo 14: Uma demanda por Divulgao de servios de forma que mais pessoas
venham a utiliz-lo poder ser pouco afetada caso as aes no sejam tomadas
rapidamente. Assim, nesse caso, a opo apropriada a ser escolhida seria 2-Agravar
em Longo Prazo ou 1-Sem indicao de agravamento.

Nvel de Prioridade: Calculado de forma automtica, a partir dos dados fornecidos nas indicaes
de Gravidade, Urgncia e Tendncia. O Nvel de Prioridade mapeia, do ponto de vista do
demandante, a prioridade nas aes a serem tomadas para o atendimento demanda.
Nvel de Prioridade = Gravidade x Urgncia x Tendncia

Exemplo 15: uma demanda classificada com


Gravidade =
5-Extremamente Grave
Urgncia =
5-Extremamente Urgente
Tendncia =
5-Agravar Rpido
Ter o Nvel de Prioridade = 125 (o mais alto)

Exemplo 16: uma demanda classificada com

Gravidade = 1-Sem Gravidade


Urgncia = 1-Sem Urgncia
Tendncia = 1-Sem indicao de agravamento
Ter o Nvel de Prioridade = 1 (o mais baixo)

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17

ANEXOS

Descrio da arquitetura tecnolgica atual


Extrato do Catlogo de servios de TI
Extrato do Catlogo de sistemas

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DESCRIO DA ARQUITETURA TECNOLGICA ATUAL


CENRIO ATUAL DA REDE UFBA

1) TOPOLOGIA DA REDE UFBA


A Universidade Federal da Bahia est situada nas cidades de Salvador, Vitria da Conquista e em instalao
de um campus em Camaari todas no estado da Bahia. Alm disto, possui 3 Fazendas experimentais
localizadas no setor rural (Escola de Veterinria).

Em Salvador, existem algumas unidades em vrios locais da cidade. As distncias entre as unidades em cada
campus so inferiores a 2.000 metros, sendo que os campi de Ondina e Federao so tratados como um
nico campus dada a proximidade entre eles e pelo fato de suas unidades, em quase sua totalidade, estarem
edificadas em rea comum, de propriedade da Universidade. J o campus do Canela est situado bem mais
distante, com unidades que no esto dispostas em rea comum, existindo inclusive, entre elas, vias pblicas
- as unidades do centro da cidade possuem esta mesma caracterstica.

Campus Canela

Campus Ondina/Federao

Centro / Terreiro de Jesus

97

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

A disperso geogrfica dos campi e as distncias entre prdios da Universidade impuseram uma soluo de
conectividade usando, principalmente, fibra tica. A concessionria telefnica local foi contratada para, com
a superviso tcnica da Universidade, efetuar a instalao de dutos de passagem e o lanamento das fibras. O
principal fator que justificou tal contratao foi a existncia de vias pblicas entre os campi e entre algumas
unidades da Universidade.

Atualmente, encontram-se interligadas por fibra tica todas as unidades de Ondina/Federao e do Canela,
uma no Terreiro de Jesus, uma em Nazar e outra unidade no centro da cidade - a Faculdade de Economia, no
total de aproximadamente 40Km de fibra tica interliga todas as unidades de Salvador.

A STI Superintendncia de Tecnologia da Informao, em Ondina, e a Reitoria da Universidade, no Canela,


so os centros de duas estrelas de onde partem os enlaces de fibra tica para as unidades prximas a estes
centros.

Um terceiro centro de estrela foi projetado para interligar as unidades do centro da cidade, cujos enlaces esto
convergindo para a Faculdade de Economia. Um quarto centro de estrela foi instalado na Escola Politcnica e
interliga as sub-redes instaladas nesta escola e a sub-rede da Faculdade de Filosofia e Cincias Humanas. E
um quinto centro de estrela interliga o CEAB Centro de Estudos de Arquitetura da Bahia, o Diretrio
Central de Estudantes (DCE) e ao PAF6 Pavilho de Aulas 6. Os enlaces so de propriedade da
Universidade.

98

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Algumas unidades, como CEAO, MAS, MAE, Residncia 5, etc., so interligadas atravs de fibra tica da
rede REMESSA Rede Metropolitana de Salvador, concebida pelo Ministrio Cincia e Tecnologia (MCT) e
coordenada pela Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP), atravs do projeto Redes Comunitrias de
Educao e Pesquisa (Redecomep), que prope a instalao de redes de alta velocidade para vrias cidades
do pas, com foco nas reas acadmica e de pesquisa, tendo, em algumas regies, a parceria dos governos
municipais e estaduais, como em Salvador, onde a REMESSA possui a parceria da Prefeitura Municipal e do
Governo do Estado.

Na STI se localiza o datacenter da UFBA, que abriga todos os equipamentos responsveis pelo trfego de
acesso a internet e comunicao entre as diversas unidades de Salvador e campi dos interiores. O acesso a
internet realizado atravs de links da RNP. Os equipamentos de ncleo da rede so compostos por um
swicth responsvel por comutar e rotear o todo trfego da rede e um switch de acesso a internet, alm de dois
firewall responsveis pela segurana de permetro da rede.

SAN (Storage rea Network)

A UFBA utiliza duas redes de armazenamento de dados Fibre Channel (FC). A primeira, vem sendo migrada
em sua totalidade para a segunda rede. composta por 2 (dois) storages que somados so capazes de
armazenar aproximadamente 70 TB de informaes, 4 (quatro) switches SAN, 14 (quatorze) servidores e 2
(duas) librarys. Utilizam o protocolo FC e cordes pticos com conectores LC em ambas as pontas do
cabeamento. Os servidores utilizam esta rede para terem acesso s informaes produzidas na Universidade
pelos docentes, alunos e colaboradores administrativos (concursados, terceiros e estagirios). Cada servidor
possui duas placas HBA responsveis por conectar o servidor ao switch SAN. As librarys so utilizadas para
criar cpias de segurana (backup) das informaes armazenadas no storage em unidades de fita magntica
que por sua vez so armazenadas em cofre com proteo a incndios. Na figura abaixo possvel ter uma
viso macro da rede apresentada acima.

99

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

A segunda rede, composta por 1 storage EMC VNX 5300 Unified com aproximadamente 90 TB de
capacidade de armazenamento e tecnologia de ultima gerao que ainda chega a ser 200 vezes mais rpido
que os atuais equipamentos. Alm do storage, a rede possui ainda servidores do tipo blade, cada um com 02
processadores, com 128 GB de memria, 2 switches LAN de 10 Gbps e 4 switches SAN de 8 Gbps. Estes
equipamentos foram adquiridos para garantir a reduo do consumo de energia, auxiliar no aumento da
disponibilidade dos servios e maximizar a eficincia e produtividade de toda comunidade que utiliza os
servios providos pela STI. A rede ainda possui 2 Switches SAN de rack com 24 portas de 8 Gbps cada. Os
equipamentos antigos, esto sendo utilizados como rea de backup para garantir maior segurana dos dados e
melhor desempenho na restaurao dos arquivos e pastas de usurios caso seja necessrio. pretendido que
at o final de 2014, todos os servios estejam em produo no novo equipamento e a infraestrutura antiga
seja utilizada apenas como backup da principal. Na figura abaixo possvel visualizar a topologia da rede
descrita acima.

100

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2) REDE SEM FIO

A UFBA possui uma tecnologia de rede sem fio composta por um conjunto de equipamentos destinados
formao de uma rede de comunicao. O conjunto composto por switches concentradores (localizados no
datacenter) e de pontos de acesso que so distribudos pelas diversas unidades administrativas e acadmicas
para o atendimento de demandas especficas. Atualmente so aproximadamente 270 pontos de acesso, sendo
que duzentos e vinte conseguem trafegar a velocidade nominal de 54Mb e o cinquenta a velocidade nominal
de 300Mb.

Ainda assim dada a necessidade crescente de rede sem fio, por conta do crescente aumento na quantidade de
dispositivos mveis, a UFBA necessita expandir a cobertura da rede sem fio de maneira a atingir a totalidade
de suas unidades com cobertura plena de acesso mvel.

3) CONEXO DA REDE UFBA COM A INTERNET

A UFBA foi uma das primeiras Universidades do pas a se conectar na Internet atravs da implantao de um
dos pontos de presena (POP) da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa. Hoje esse POP continua sendo
mantido tecnicamente pela Universidade e est ligado RNP atravs de enlaces interestaduais dedicados
(com o POP-ES, POP-SE e o POP-MG) com velocidade de 10Gbps em cada um deles. Atravs do POP-BA
vrias instituies pblicas e privadas tm acesso Internet. O POP-BA est sediado no STI com
equipamentos prprios (roteadores, servidores, etc.).

101

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

4) PLATAFORMAS DE HARDWARE

Toda a estrutura de rede descrita anteriormente visa fornecer uma soluo de conectividade entre as redes
locais das unidades da Universidade. Atualmente, essas redes locais se encontram em estgios diferenciados
de desenvolvimento, existindo unidades com soluo de rede local estruturada e unidades que esto em fase
de ampliao de suas redes locais e com cabeamento no estruturado.

A plataforma bsica de hardware das redes locais composta por estaes de trabalho e notebooks do tipo
PC Intel, instalados com o sistema operacional Windows ou Linux. Em algumas unidades existem tambm
servidores Windows ou Linux para o atendimento departamentalizado. Vrios perifricos, de marcas e
modelos das mais diversas possveis (impressoras, scanners, webcam, etc.) esto instalados nestas unidades.

Os quantitativos e os tipos de equipamentos apresentados nos quadros logo em seguida so apenas uma
indicao de valores aproximados que efetivamente esto instalados na UFBA. Estes valores sofrero
alteraes frequentes em funo das novas aquisies que ocorrero ao longo do perodo contratual.

Equipamentos

Quantidade

Servidores fsicos com Windows

15

Servidores virtuais com Windows

72

Servidores fsicos com Linux

15

Servidores virtuais com Linux

108

Servidores fsicos com Vmware

14

Equipamentos

Quantidade

Estaes de trabalho microcomputadores ~ 10.000


Impressoras jato de tinta, laser e matriciais ~ 800

Equipamentos

Quantidade

Roteadores

Switches do backbone

Switches de acesso

318

Hubs

218

Pontos de Acesso a rede sem fio

270

Firewall

Filtro de Contedo

Gateway de E-mail

2
102

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5) PLATAFORMAS DE SOFTWARE

5.1 Infraestrutura de Software bsico nas estaes dos usurios


a) Sistema operacional Windows: 2000, XP Professional, Vista, Windows ME, 98, 7;
b) Sistema operacional GNU/Linux: Debian e Ubuntu;
c) Internet Browser: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox e Google Chrome.
d) Aplicativos para uso do correio eletrnico: Thunderbird, Eudora, Microsoft Outlook e Microsoft Outlook
Express;
e) Segurana e Antivirus: F-Secure e McAfee;
f) Automao de escritrio: Microsoft Office 97/2000/2003/XP/2007/2010/2013 e OpenOffice;
g) Ferramentas de Colaborao: Zimbra Enterprise
h) Sistemas Administrativos: SIP, SIAC, SIDOC, AQUIBIB, SAPO, SIVES e todos os sistemas de uso
corporativo das reas acadmica e administrativa.

5.2 Infraestrutura de Software dos servidores Windows


a) Sistema operacional Windows: 2000/2003/2008 Server Standard e Enterprise;
b) Linguagens de programao cliente-servidor: PowerBuilder, Delphi 7;
c) Linguagens e ambientes de programao Web: PHP, ASP, JSP, JAVA;
d) Ferramentas de construo de pginas Web: Dreamweaver, Twiki;
e) Ferramentas Case e UML: Jude;
f) Ferramentas de construo de relatrios: Crystal reports, R&OS php pdf creation;
g) Ferramentas de banco de dados corporativos: Microsoft SQL Server;
h) Servidores http: Microsoft IIS;
i) Aplicativos de gerenciamento e controle de Redes: Tivoli Netview;
j) Aplicativos para uso do correio eletrnico: Microsoft Outlook;
k) Backup: IBM TSM;
l) Antivirus: F-Secure e McAfee.

5.3 Infraestrutura de Software dos servidores GNU/Linux ou Unix


a) Sistema operacional GNU Linux: Debian e Suse;
b) Linguagens e ambientes de programao Web: Struts, PHP, JSP, JAVA, JSF, JEE;
c) Ferramentas de banco de dados corporativos: PostgreSQL, MySQL, phpPgAdmin, PgAdmin;
d) Servidores HTTP: Apache;
e) Aplicativos de gerenciamento e controle de Redes: Cacti e Zabbix;
f) Aplicativos para uso do correio eletrnico: Postfix;
g) Protocolos diversos em Rede: BIND9, NTPD e SSHD;
h) Containers Web: JBoss, TomCat, Zope, Glassfish, Websphere e OC4J;
i) Outras tecnologias: JPA (TopLink), Hibernate e Ruby;
j) Ferramentas de projetos: Redmine.

103

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EXTRATO DO CATLOGO DE SERVIOS


STI/UFBA

Nome do
servio

Acesso rede sem fio

Descrio do
servio

Oferecido em algumas unidades o acesso internet sem a necessidade de


cabos, atravs da rede sem fio. A rede sem fio disponibilizada pela UFBA
est subdividida em rede visitante, acadmica e administrativa.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA e visitantes.

Nome do
servio

Recuperao de Arquivos Backup e Restore

Descrio do
servio

um servio realizado ininterruptamente pela equipe da STI que visa


salvaguardar as informaes existentes nos servidores localizados no
datacenter da UFBA, que foram previamente definidas pelos seus gestores.
O backup pode ser solicitado em qualquer tempo em caso de falha ou perda
de dados.

Pblico Alvo

Usurios que possuem dados armazenados nos servidores do datacenter da


UFBA, assim como os gestores das informaes.

Nome do
servio

Armazenamento de dados

Descrio do
servio

O servio de armazenamento de dados oferecido ao usurio para guardar


arquivos nos servidores da Rede UFBA.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA.

Nome do
servio

Transferncia de arquivos via FTP

Descrio do
servio

Servio de transferncia de arquivos, utilizado para atualizao de pginas na


internet e aplicaes cliente-servidor.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA que utilizam aplicativos cliente servidor ou


possuem pginas Web hospedada no domnio UFBA

Nome do
servio

Domnio Virtual

Descrio do
servio

Para criao e hospedagem de domnio virtual sob o domnio ufba.br para


publicao de pginas na internet (websites).

Pblico Alvo

Todos os usurios com acesso a internet interna ou externamente.


104

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Nome do
servio

Lista de discusso

Descrio do
servio

Servio que rene vrios endereos de e-mail de pessoas interessadas em um


assunto especfico com o intuito de expor idias, dvidas e opinies.

Pblico Alvo

Todos os usurios cadastrados nas diversas listas.

Nome do
servio

Rdio online

Descrio do
servio

A rdio on-line pode ser definida como uma estao de rdio feita
exclusivamente para Internet. Diferentemente das rdios tradicionais que
devido transmisso analgica por ondas de rdio fica limitada ao alcance
do sinal, a rdio on-line tem um alcance global.

Pblico Alvo

Todos os usurios com acesso a internet interna ou externamente.

Nome do
servio

Dspace Repositrio Institucional

Descrio do
servio

um ambiente disponibilizado para armazenar, preservar e dar acesso


produo cientfica e acadmica da UFBA de forma digital.

Pblico Alvo

Todos os usurios com acesso a internet interna ou externamente.

Nome do
servio

Revista Eletrnica

Descrio do
servio

Disponibilizado ao usurio o Sistema de Publicao Eletrnica de Revistas


para construo e gesto das publicaes peridicas.

Pblico Alvo

Todos os usurios com acesso a internet interna ou externamente.

Nome do
servio

Suporte em Segurana da informao

Descrio do
servio

Suporte tcnico a segurana dos ativos de informao da Rede UFBA. Inclui


anlise de vulnerabilidade, tratamento de incidentes, proteo de permetro,
etc.

Pblico Alvo

Todos os usurios.

Nome do
servio

Conectividade Rede

Descrio do
servio

Provimento de interligao de equipamentos Rede UFBA permitindo o


compartilhamento de recursos de rede e acesso Internet.

Pblico Alvo

Todos os usurios.

105

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Nome do
servio

VoIP

Descrio do
servio

Servio de suporte a transmisso de voz usando a conexo de internet. Com


este servio possvel fazer ligaes sem a utilizao de linhas telefnicas.

Pblico Alvo

Todos os usurios.

Nome do
servio

Virtual Private Network - VPN

Descrio do
servio

Servio de acesso a rede privada disponibilizado para a comunidade UFBA


que possibilita a realizao de trabalho home office - na sua prpria
residncia - como se estivesse no seu local de trabalho, oferecendo as
mesmas funcionalidades da rede local e acesso aos peridicos da capes.

Pblico Alvo

Todos os usurios.

Nome do
servio

Consultoria em Tecnologia da Informao

Descrio do
servio

Anlise de demandas e proposio de solues que envolvam Tecnologia da


Informao.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA.

Nome do
servio

Migrao de dados para ambientes diversos

Descrio do
servio

Servio relativo a migrao de base de dados para outros ambientes.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA.

Nome do
servio

Tunning de banco diversos

Descrio do
servio

Realizao de tunnig de banco para diversos SGBD.

Pblico Alvo

Todos os usurios com SGBD armazenado no datacenter da UFBA.

Nome do
servio

Backup de base de dados sob demanda

Descrio do
servio

Realizao de backup de base de dados.

Pblico Alvo

Todos os usurios com SGBD armazenado no datacenter da UFBA.

106

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Nome do
servio

Criao de Base de Dados

Descrio do
servio

Criao de base de dados para atender a demanda de um determinando


projeto.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA.

Nome do
servio

Anlise de desempenho de banco

Descrio do
servio

Analise de queries com vista a melhoria do desempenho do banco.

Pblico Alvo

Todos os usurios com SGBD armazenado no datacenter da UFBA.

Nome do
servio

Realizao de Carga de Dados

Descrio do
servio

Realizao de carga de dados para popular banco com informaes prdefinidas.

Pblico Alvo

Todos os usurios com SGBD armazenado no datacenter da UFBA.

Nome do
servio

Arquivamento de dados

Descrio do
servio

Realizao de arquivamento de dados obsoletos.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA.

Nome do
servio

Gerenciamento de privilgios de usurio de banco de dados

Descrio do
servio

Realizao de arquivamento de dados obsoletos.

Pblico Alvo

Todos os usurios com SGBD armazenado no datacenter da UFBA.

Nome do
servio

Criao de scripts em banco

Descrio do
servio

Elaborao de scripts para alterao de objeto em banco.

Pblico Alvo

Todos os usurios com SGBD armazenado no datacenter da UFBA.

Nome do
servio

Gerenciamento de estruturas de dados

107

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Descrio do
servio

Gerenciamento e atualizao das estruturas de dados da UFBA.

Pblico Alvo

Todos os usurios com SGBD armazenado no datacenter da UFBA.

Nome do
servio

Administrao de modelos de dados

Descrio do
servio

Administrao dos modelos de dados dos Bancos de Dados existentes na


UFBA.

Pblico Alvo

Todos os usurios com SGBD armazenado no datacenter da UFBA.

Nome do
servio

Administrao de DHCP

Descrio do
servio

Administrao do servio de configurao automtica da rede nas estaes


de trabalho da UFBA DHCP.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA.

Nome do
servio

Administrao de DNS

Descrio do
servio

Administrao do servio de nomes e domnios internos e externos de


ufba.br ou de parceiros.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA.

Nome do
servio

Administrao de NTP

Descrio do
servio

Administrao do servio de NTP, responsvel pela sincronizao de


relgios de estaes de trabalho, servidores e equipamentos de rede.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA.

Nome do
servio

Administrao de WINS

Descrio do
servio

Administrao do servio de WINS para permitir o acesso de estaes de


trabalho ao domnio ufba.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA.

Nome do
servio
Descrio do
servio

Administrao de switches e roteadores


Administrao de switches e roteadores na rede UFBA.

108

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA.

Nome do
servio

Monitoramento dos recursos de rede

Descrio do
servio

Monitoramento e anlise de desempenho dos recursos da rede UFBA,


incluindo os componentes de acesso rede sem fio.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA.

Nome do
servio

Administrao de COLOCATION

Descrio do
servio

Administrao do espao no datacenter destinado aos servidores da


comunidade UFBA e parceiros.

Pblico Alvo

Todos os usurios.

Nome do
servio

Administrao de servidor

Descrio do
servio

Administrao aos servidores da comunidade UFBA e parceiros.

Pblico Alvo

Todos os usurios.

Nome do
servio

Gesto de Certificado Digital

Descrio do
servio

Administrao dos certificados digitais das aplicaes WEB que necessitam


de acesso seguro e que esto armazenadas no datacenter da UFBA.

Pblico Alvo

Todos os usurios.

Nome do
servio

Servio de e-mail

Descrio do
servio

Administrao do servio de envio e recebimento de mensagens do domnio


ufba e parceiros.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA e parceiros.

Nome do
servio

Configurao de pontos de acesso a rede sem fio

Descrio do
servio

Servio de configurao segura dos pontos de acesso para os usurios quando


solicitado.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA.

109

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Nome do
servio

Correio eletrnico

Descrio do
servio

Criao de conta de e-mail sob o domnio ufba.br para uso pessoal e/ou
institucional.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA e parceiros.

Nome do
servio

Verificao/remoo de vrus

Descrio do
servio

Disponibilizado sistema de antivrus e atualizao do mesmo para as estaes


de trabalho da Rede UFBA.
So chamados de antivrus os softwares que fazem uma varredura nos
arquivos existentes no computador para verificar se existe a presena de um
vrus.

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA

Nome do
servio
Descrio do
servio

Instalao, Configurao e Suporte Sistemas Operacional


Instalao, Configurao e Suporte aos sistemas operacionais: Windows9x,
Windows 2000, Windows Xp,Windows Vista, Windows 7 e GNU/Linux;
So efetuadas tambm a aplicao de correes e atualizaes nos sistemas
operacionais instalados.

Pblico Alvo
Todos os usurios da rede UFBA

Nome do
servio

Apoio a Eventos

Descrio do
servio

O servio de Apoio Tcnico a eventos destina-se seminrios e palestras da


UFBA, no ambiente UFBA ou ambiente externo.

Pblico Alvo

Usurios que demandem o servio

Nome do
servio

Instalao, Configurao e Suporte ao uso de perifricos.

Descrio do
servio

Instalao e Configurao de Impressoras, Scanners, CD/DVD-ROM


externo, webcam, printserver e pendrive;
Orientao para gravao e cpia de CD-ROM e DVD-Rom , digitalizao
de documentos ou imagens

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA

Nome do

Sistema de Chamados Foot Print

110

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

servio
Descrio do
servio

Ferramenta para registro e acompanhamento de chamados junto a Central de


Servios, disponibilizada via web para os usurios da rede UFBA

Pblico Alvo

Todos os usurios da rede UFBA

Nome do
servio

Sistemas Corporativos

Descrio do
servio

Instalao, manuteno e suporte aos Sistemas Corporativos


(administrativos, acadmicos e recursos humanos). Cadastro, alteraes e
desbloqueio de senhas de acesso aos Sistemas Corporativos.

Pblico Alvo

Gestores e usurios dos Sistemas Corporativos

Nome do
servio

Sistema Integrado de Biblioteca - Pergamum

Descrio do
servio

Ferramenta para controle bibliotecrio, funcionando de forma integrada da


aquisio ao emprstimo dos livros.

Pblico Alvo

Sistema de Bibliotecas da UFBA

Nome do
servio

Suporte Software - Aplicativos

Descrio do
servio

Instalao, Configurao e Suporte de softwares homologados pelo


STI/UFBA

Pblico Alvo

Gestores e usurios dos Aplicativos

Nome do
servio

Transmisso de vdeo via web

Descrio do
servio

Instalao de equipamentos e acompanhamento tcnico para transmisso de


vdeo de eventos da UFBA via web.

Pblico Alvo

Docentes e tcnicos administrativos que necessitem do servio

Nome do
servio

Instalao e/ou configurao e suporte a software de apio

Descrio do
servio

Instalar, configurar e suportar os softwares de apoio ao trabalho do usurio. A


exemplo de pacote office, gerador de PDF, etc.

Pblico Alvo

Usurios da rede UFBA

Nome do
servio

Videoconferncia

111

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Descrio do
servio

O servio de videoconferncia a possibilidade de reunio virtual. Ela


permite que um grupo de profissionais em cidades ou pases distantes, se
rena sem sair dos respectivos locais de trabalho.
O servio prov a infraestrutura necessria e o acompanhamento tcnico para
realizao de videoconferncias.

Pblico Alvo

Docentes e tcnicos administrativos que necessitem do servio

Nome do
servio

Ambiente Virtual de Aprendizagem

Descrio do
servio

Disponibilizado ao usurio um ambiente virtual de aprendizagem. A


ferramenta utilizada hoje pela UFBA para apoiar o desenvolvimento do
processo Ensino/Aprendizagem o Moodle.

Pblico Alvo

Docentes, responsveis por projetos, departamentos, etc.

Nome do
servio

Servio de impresso

Descrio do
servio

Habilitar para o usurio a possibilidade de uso de impressoras de rede e/ou


locais

Pblico Alvo

Usurios da rede UFBA

Nome do
servio

Suporte a tablets e smartphones institucionais

Descrio do
servio

Instalar, configurar e suportar os tablets e smartphones institucionais.

Pblico Alvo

Usurios que tenham dispositivos mveis institucionais

Nome do
servio

Gerenciamento de contas dos usurios do domnio

Descrio do
servio

Gerenciar as contas de usurios do domnio

Pblico Alvo

Usurios da rede UFBA

Nome do
servio

Publicao de informes

Descrio do
servio

Publicao de informes aos usurios da rede Ufba para informar de questes


que possam impactar na disponibilidade dos recursos de TI. Alm de FAQ
para orientao na resoluo de problemas pelo prprio usurio

Pblico Alvo

Usurios da rede UFBA

112

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Nome do
servio

Instalao e/ou configurao e suporte sistemas administrativos do


governo federal

Descrio do
servio

Instalao, configurao, orientao e suporte aos usurios da UFBA que


fazem uso dos sistemas administrativos do Governo Federal (Rede Serpro,
ComprasNet, etc.)

Pblico Alvo

Unidades administrativas e acadmicas que sejam usurias dos sistemas

Nome do
servio

Administrao de estao de trabalho

Descrio do
servio

Servio relativo a todo o atendimento da rea de TI que pode ser realizado


para um Estao de Trabalho.

Pblico Alvo

Usurios da rede UFBA

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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

EXTRATO DO CATLOGO DE SISTEMAS


STI/UFBA
Sistemas
SISB

Descrio

Objetivo

Unidade

Sistema de O SISB um sistema de Gerenciamento de bolsas utilizado pela instituio,


Gerenciamento de criado com o objetivo de trazer agilidade, confiabilidade e transparncia ao
Bolsas processo de seleo de bolsistas. O sistema permite o gerenciamento, na web,
de todo o processo, desde a solicitao de bolsas at o acompanhamento dos
mesmos. Ele contempla dentre as suas funcionalidades, a submisso de
projetos candidatos bolsa, a avaliao de projetos, a submisso de relatrios
de acompanhamento das atividades realizadas, a avaliao desses relatrios
pelos orientadores dos bolsistas e pelo comit avaliador do programa, a
avaliao da relao entre o orientador e o bolsista, e a emisso de um conjunto
de relatrios, incluindo informaes gerenciais.
O sistema SISB contempla os sistemas/ mdulos: SISBIC, SISBIEX, SAPEX,
SAPI e SISPER.

SISBIC

Sistema de O SISBIC o Sistema de Gerenciamento de Bolsas de Iniciao da Universidade

PROPCI

Gerenciamento de Federal da Bahia. Foi desenvolvido como uma ferramenta para gerenciar o
Bolsas de Iniciao Programa Institucional de Bolsas de Iniciao Cientfica (PIBIC), o Programa
Cientifica Institucional de Bolsas de Desenvolvimento Tecnolgico e Inovao (PIBITI) e
o Programa Institucional de Bolsas de Iniciao Cientfica Jnior (IC Jr).

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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

SISBIEX

Sistema de O SISBIEX o Sistema de Gerenciamento de Bolsas de Iniciao Extenso

PROEXT

Gerenciamento de Universitria da Universidade Federal da Bahia. Foi desenvolvido como uma


Bolsas de Iniciao ferramenta para gerenciar o Programa Institucional de Bolsas de Iniciao
Extenso Extenso Universitria (PIBIEX).
Universitria
SAPEX

Sistema de O SAPEX o Sistema de Gerenciamento de Editais Internos de Fomento

PROEXT

Gerenciamento de Extenso Universitria. Tem por objetivo centralizar as chamadas dos Editais
Editais Internos de coordenados pela Pr-Reitoria de Extenso da Universidade Federal da Bahia.
Fomento Extenso
Universitria
SAPI

Sistema de O SAPI o Sistema de Gerenciamento de Editais Internos de Fomento

PROPCI

Gerenciamento de Pesquisa e Inovao da Universidade Federal da Bahia. Tem por objetivo


Editais Internos de centralizar as chamadas dos Editais coordenados pela Pr-Reitoria de Pesquisa,
Fomento Pesquisa Criao e Inovao da Universidade Federal da Bahia.
e Inovao
SISPER

Sistema de O SISPER o Sistema de Gerenciamento de Bolsas do Programa Permanecer


Gerenciamento de cujo objetivo assegurar a permanncia e integrao na vida universitria de
Bolsas do Programa estudantes em situao de vulnerabilidade socioeconmica.
Permanecer

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PROAE

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

SIATEX

Sistema de Registro O Sistema de Registro e Acompanhamento de Atividades de Extenso da

PROEXT

e Acompanhamento Universidade Federal da Bahia foi desenvolvido como uma ferramenta, na web,
de Atividades de para auxiliar a Pr-Reitoria de Extenso (PROEXT) no gerenciamento das aes
Extenso de extenso existentes na instituio. O sistema permite gerenciar todo o
processo de registro, acompanhamento e finalizao das atividades de extenso.
SISCON

Sistema de O SISCON permite o gerenciamento completo de concursos pblicos e

PRODEP e SSOA

Concursos processos seletivos realizados pela Universidade Federal da Bahia. Possui


suporte abrangente s fases gerais que compreendem um processo seletivo
como inscrio, distribuio (alocao) de candidatos em provas e
estabelecimentos, assim como gerao e importao de folhas de respostas para
clculo de escore e classificao de etapas.
Atravs do sistema, diversas configuraes so realizadas e eventos
controlados como solicitao de iseno de taxa de inscrio, gerao e
impresso de boleto de pagamento, controle de cargos com nmero de vagas
imediatas, cadastro reserva, locais de aplicao de provas presenciais
(estabelecimentos e numerao de salas). O SISTEMA tambm gerencia
correo de provas objetivas atravs do cadastramento de gabaritos (mltipla
escolha, verdadeiro/falso, "estilo UFBA") e provas subjetivas como redao,
oral e prtica com a insero direta de notas por examinadores.
Atualmente o SISCON comporta processos seletivos internos da UFBA como
Vestibular, Vagas Residuais, Egressos BI, alm de concursos para servidores

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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

Tcnico Administrativos e Docentes.


SEMINARIO

Sistema de O sistema SEMINARIO faz o gerenciamento de todas as etapas do Seminrio

PROPCI

Gerenciamento do Pesquisa e Ps Graduao (SEMPPG) e do Seminrio Estudantil de Pesquisa


Seminrio de (SEMEP) os quais fazem parte das avaliaes dos bolsistas do PIBIC/PIBITIPesquisa Estudantil UFBA; do Balco do CNPq cadastrados na Secretaria do PIBIC; dos
Voluntrios registrados no PIBIC que cumpriram com as etapas previstas nos
diversos programas dos bolsistas de Iniciao Cientifica Jnior e dos alunos
dos cursos de ps-graduao da UFBA. O sistema permite desde a inscrio,
que pode ser acompanhada a qualquer momento durante o perodo do evento,
at a impresso do certificado de participao aps o encerramento do evento.
SIAD

Sistema de O sistema possibilita o acompanhamento da tramitao dos processos internos


Acompanhamento da instituio.

PROAD, PRODEP,
PROGRAD

de Documentos Dever ser descontinuado com a implantao do mdulo SIPAC de protocolo.


SGR

Sistema de O sistema possibilita o gerenciamento da solicitao de compra de materiais

PROPG

Gerenciamento de pelos programas de ps-graduao e a sua efetiva compra pela PROPG.


Recursos da Com a implantao dos mdulos SIPAC de Compras e Oramento, esse
PROPG mdulo dever ser extinto.
SISARQ

Sistema de O sistema possibilita ao usurio (servidor cadastrado) fazer solicitao de arquivos


Solicitao ao relacionados aos processos da UFBA. Pode ser solicitado cpia ou original, e cabe
Arquivo ao rgo responsvel pelo sistema (Arquivo Geral) atender ou no a solicitao.
Caso atenda o usurio recebe por e-mail o documento solicitado.

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PROAD

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

SRO

Sistema de O sistema permite o registro de ocorrncias de segurana no mbito do Campus

PROAD

Ocorrncias de da Universidade. A gesto das ocorrncias facilita o mapeamento das reas


Vigilncia mais vulnerveis dos Campi, assim como, dos tipos mais comuns de delitos
praticados.
SIPAB

Sistema de O sistema confecciona a folha de pagamento de bolsistas para cada Pr-

PROAE

Pagamento de Reitoria e consolida e integra as mesmas, de forma a no somente facilitar o


Bolsistas processo, assim como evitar que bolsistas recebam acima do limite legal, por
receber diferentes bolsas de diferentes pr-reitorias.
SIC-ESPAO

Sistema de O sistema a permite mapear, cadastrar e controlar todas as reas fsicas da

FISICO

Gerenciamento de instituio UFBA: salas de aula, salas administrativas, salas de dana,

PROAD

alocao de Espao laboratrios, auditrios, etc. Possibilitando assim a gesto de forma


Fsico centralizada da reserva desses espaos.
SGGRU

Sistema de O Sistema tem como objetivo gerenciar os crditos decorrentes da execuo

PROAD

Gerenciamento de dos projetos da Unidades/rgos da UFBA. No sistema possvel identificar


Guias de quanto de verba cada unidade/rgo recebe por projeto realizado. Atravs do
Recolhimento da sistema gerada a Guia de Recolhimento da Unio (GRU), na web. Aps
Unio efetuado o pagamento possvel importar o arquivo de retorno do banco para
que seja dada baixa automaticamente no pagamento.
SIPOS

Sistema de inscrio O sistema permite gerenciar o processo de seleo de candidatos a programas

PROPG

e seleo de de ps-graduao, desde a inscrio dos candidatos at a lista de aprovados,


candidatos dos passando pela homologao das inscries e avaliao dos candidatos em cada

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PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

alunos de Ps- etapa de seleo.


graduao
SISCOB

Sistema de O sistema permite a PROPG fazer o controle e gerenciamento de liberao e

PROPG

Solicitao de bolsa devoluo de bolsas de estudo dos programas de ps-graduao.


de Ps-graduao
SIPAC

Sistema Integrado O SIPAC permite a gesto das unidades responsveis pelas finanas,

PROAD

de Patrimnio, patrimnio e contratos da UFBA, sendo, portanto, atuante nas atividades meio
Administrao e dessa instituio. O sistema SIPAC integra totalmente a rea administrativa
Contratos desde a requisio (material, prestao de servio, suprimento de fundos,
material informacional, manuteno de infra-estrutura) at o controle do
oramento distribudo internamente. No SIPAC, cada unidade administrativa
possui seu oramento e a autorizao de qualquer despesa, por unidade, dever
ocorrer, previamente, neste sistema, antes mesmo de ser executada no SIAFI.
Alm das requisies e do controle oramentrio, o SIPAC controla e gerencia:
compras, licitaes, liquidao de despesa, manuteno das atas de registros de
preos, patrimnio, contratos, convnios, obras, manuteno do campus,
faturas, abastecimento e gastos com veculos, memorandos eletrnicos,
tramitao de processos dentre outras funcionalidades.
SIAC

Sistema de Sistema de apoio as atividades de administrao acadmica da UFBA. O SIAC


Administrao gerencia todos os processos acadmicos da UFBA, como planejamento de
Acadmica oferta das turmas, cadastro de currculos e avaliao curricular, emisso de

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SGC e SUPAC

PDTI 2014 2016 / Universidade Federal da Bahia

diplomas, lanamento de notas e matricula de alunos.


SIP

Sistema Integrado Controle e gerenciamento de informao da rea de recursos humanos da

PRODEP, CGP, CDH

de Pessoal UFBA sob o ponto de vista funcional e financeira dos seus servidores.
SISREGH

Sistema de Registro O Sistema permite o registro e controle de horrios e frias dos servidores.

STI

de Horrios
SIAV

Sistema de O sistema possibilita a avaliao dos docentes pelo corpo discente da

CPA

Avaliao de instituio
Docentes
GERE

Sistema de Gerncia Permitir via WEB a total administrao de eventos, fornecendo aos gestores

PROEXT

de Eventos uma ferramenta de controle e gerenciamento das informaes sobre todos os


processos envolvidos no evento a qualquer momento: inscries de
participantes, submisses/avaliaes de trabalhos, controle dos certificados.

ltima atualizao: 24/07/2014

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