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SEGUNDA

CAPACITACIN AO 2014
UNIDAD DE PAGO DE SUBVENCIONES
REGIN DE COQUIMBO

Secretara Ministerial de Educacin


Regin de Coquimbo
Noviembre de 2014

TEMAS A TRATAR:
1. Clculo de una Orden de Pago de Subvenciones.
2. PIE y los cdigos 1000(Ley N 20637/2012).
3. BRP (Ley N 20158-Aporte LEY N19278, ART. 11 ).
4. Discrepancias (DFL N2/1998 DS N 8144/1980).
5. Varios:
* Set Art. 12(DS 8144/1980)

* Calendario Escolar

* Acreditacin Laboral

* Reconocimiento Oficial

* SIGE

ALGUNAS DEFINICIONES PREVIAS


Orden de Pago de Subvenciones: Resumen mensual con el detalle de la
Subvencin Pagada.

Subvencin Base: Es el valor unitario pagado por alumno atendido para


cada nivel y modalidad de enseanza, por jornada. Dicho monto se

expresa en USE y nos entrega la subvencin mensual a pagar por


alumno.
Tabla de Factores de Subvencin:

http://www.comunidadescolar.cl/2_subvencion_informes_2.html
U.S.E: Unidad de Subvencin Educacional, se actualiza en Diciembre de
cada ao, y desde Diciembre 2013 su valor es: $ 21.058,2730
3

ALGUNAS DEFINICIONES PREVIAS


Otras Subvenciones: Complementan a la Subvencin Base y se
originan en su mayora por el DFL 2/1998 y sus modificaciones.
Entre

las ms representativas est

PIE, Zona, Ruralidad,

Internados, SAE, entre otras.

Asistencia Promedio Mensual : Es la suma de la asistencia diaria

declarada por el establecimiento, dividida por el n de das


trabajados en el mes. Para el clculo de la subvencin se deben
considerar las asistencias medias de los 3 meses precedentes al mes
de pago, no obstante, existen situaciones particulares sealadas a

continuacin.
4

CALCULO SUBVENCIN ENERO, FEBRERO, MARZO, ABRIL Y MAYO


a) El Pago de la Subvencin Definitiva de ENERO Y FEBRERO, adems de la
Subvencin Provisoria de MARZO, se origina por el PROMEDIO de las Asistencias
Medias ocurridas en el Ao Anterior. En el ej. sera el ao 2013. Adems para la
subvencin de ABRIL Y MAYO se calculan provisoriamente y reliquidan en JUNIO.

ENE-FEB
PROMEDIO DE
ASISTENCIA AO
ANTERIOR (2013)

MARZO
PROMEDIO DE ASISTENCIA AO
ANTERIOR (2013)

ABRIL

MAYO

SE CALCULA PROVISORIAMENTE
CON EL PROMEDIO DE ASISTENCIA
DE MARZO 2014 Y SE RECALCULA
EN EL MES DE JUNIO

SE CALCULA PROVISORIAMENTE
CON EL PROMEDIO DE ASISTENCIA
DE MARZO Y ABRIL 2014, Y SE
RECALCULA EN EL MES DE JUNIO
5

CALCULO SUBVENCIN JUNIO

Al
calcularse
de
Subvencin Definitiva de
JUNIO, se toma como base
los PROMEDIOS de las
Asistencias de MARZO,
ABRIL Y MAYO
b)

MARZO

ABRIL

MAYO

PROMEDIO
DE
ASISTENCIA
REAL AO
2014

PROMEDIO
DE
ASISTENCIA
REAL AO
2014

PROMEDIO
DE
ASISTENCIA
REAL AO
2014

3
JUNIO
PROMEDIO DE ASISTENCIA
DE 3 MESES

RELIQUIDACIN MESES MARZO A MAYO


JUNIO
=

MARZO

PROMEDIO DE ASISTENCIA

RELIQUIDADO

DE 3 MESES

=
PROMEDIO QUE
SE USA EN EL
PAGO DE JUNIO

ABRIL

MAYO
RELIQUIDADO

RELIQUIDADO

PROMEDIO QUE
SE USA EN EL
PAGO DE JUNIO

PROMEDIO QUE SE USA


EN EL PAGO DE JUNIO

Este clculo redefine la subvencin Pagada en Marzo, Abril y Mayo 2014, con lo
cual se origina un proceso de Reliquidacin debido a las diferencias entre lo
recibido en forma provisoria v/s lo recibido en forma definitiva
7

RELACION DE ASISTENCIAS PROMEDIO Y LOS


PAGOS PROVISORIOS O DEFINITIVOS DE SUBVENCIN
EJ AO 2014
MES DECLARADO ASIST. ASIST. ASIST.
MES DE PAGO

PAGO ENE(DEF)
PAGO FEB(DEF)
PAGO MAR(PRO)
PAGO MAR(DEF)
PAGO ABR(PRO)
PAGO ABR(DEF)
PAGO MAY(PRO)
PAGO MAY(DEF)
PAGO JUN(DEF)
PAGO JUL(DEF)
PAGO AGO(DEF)
PAGO SEP(DEF)
PAGO OCT(DEF)
PAGO NOV(DEF)
PAGO DIC(DEF)
NOTA:

DEF: DEFINITIVO

ENE

FEB

MAR

X
X
X
X
X
X
X
X
X

ASIST.

ASIST.

ASIST.

ASIST. ASIST.

ASIST. ASIST.

ASIST.

ASIST.

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X

X
X

PRO: PROVISORIO

X
X
X
X

X
X
X

X
X
X

ASIST.

X
X
X

A.PROM.
2013

: ASISTENCIA PROMEDIO

REVISION DE UNA ORDEN DE PAGO


9

Tabla

LIQUIDACION DE PAGO DE SUBVENCIONES

VOLVER
10

TABLA DE VALORES PAGO DE SUBVENCIN(1):


VALOR USE:21058,273

Art.9 Dfl.2

NIVEL Y MODALIDAD DE ENSEANZA


Sin Jornada Escolar Completa
Educ. Parvularia ( 1 y 2 Nivel de Transicin )
2,09826
Educ. General Bsica ( 1 a 6 )
1,81401
Educ. General Bsica ( 7 y 8 )
1,96884
Educ. Especial Diferencial
5,79658
Necesidades. Educ. Especiales de Caracter Transitorio4,96143
Educ.Media Cientfico Humanista ( 1 a 4 )
2,1985
Educ. Media Tec. Prof. Agrcola y Martima
3,25842
Educ. Media Tec. Prof. Industrial
2,5419
Educ. Media Tec.Comercial y Tcnica
2,27993
Educ. Bsica Adultos
1,29547
Educ. Media C.H. y T.P. (hasta 25 horas)
1,47211
Educ. Media C.H. y T.P. (con 26 horas y ms)
1,78262
Planes segn Dto. 239
Educ. Bsica Adultos 1 Nivel sin Oficio
1,29547
Educ. Bsica Adultos 2 y 3 Nivel sin Oficio
1,71879
Educ. Bsica Adultos 2 y 3 Nivel con Oficio
1,93046
Educ. Media C.H Adult. 1 y 2 nivel
2,0946
Educ. Media C.H Adult.Agric-Marit 1 nivel
2,36078
Educ. Media C.H Adult.Agric-Marit 2 y 3 nivel
2,89313
Educ. Media C.H Adult.Industrial 1 nivel
2,1371
Educ. Media C.H Adult.Industrial 2 y 3 nivel
2,22211
Educ. Media C.H Adult.Comercial-Tcnica 1, 2 y 3 nivel
2,0946

Art.7
L.19933

Total USE

Subv.
Aumento
Rem.
Asistentes

SAE Art.41
Dfl.2/98
Ley19410 Total USE

0,17955
0,17997
0,19546
0,59727
0,59727
0,21818
0,32402
0,25252
0,22634
0,13317
0,15128
0,18363

2,27781
1,99398
2,1643
6,39385
5,5587
2,41668
3,58244
2,79442
2,50627
1,42864
1,62339
1,96625

0,0269
0,0269
0,0269
0,0813
0,0813
0,0269
0,0269
0,0269
0,0269
0,0269
0,0269
0,0269

0,078
0,0857
0,0949
0,2572
0,2572
0,1067
0,1689
0,1268
0,1115
0,0583
0,0874
0,0874

0,13317
0,13317
0,13317
0,18363
0,18363
0,18363
0,18363
0,18363
0,18363

1,42864
1,85196
2,06363
2,27823
2,54441
3,07676
2,32073
2,40574
2,27823

0,0269
0,0269
0,0269
0,0269
0,0269
0,0269
0,0269
0,0269
0,0269

0,0583
0,0583
0,0583
0,0874
0,0874
0,0874
0,0874
0,0874
0,0874

2,38271
2,10658
2,2861
6,73235
5,8972
2,55028
3,77824
2,94812
2,64467
1,51384
1,73769
2,08055
0
1,51384
1,93716
2,14883
2,39253
2,65871
3,19106
2,43503
2,52004
2,39253

Total $

50.175,76
44.360,94
48.141,32
141.771,66
124.184,85
53.704,49
79.563,21
62.082,32
55.692,18
31.878,86
36.592,75
43.812,79
31.878,86
40.793,24
45.250,65
50.382,55
55.987,84
67.198,21
51.277,53
53.067,69
50.382,55
11

TABLA DE VALORES PAGO DE SUBVENCIN(2):

VALOR USE:21058,273

Art.7
Art.9 Dfl.2 L.19933

Total USE

NIVEL Y MODALIDAD DE ENSEANZA


Con Jornada Escolar Completa

Subv.
Aumento
Rem.
Asistentes

SAE
Art.41
Dfl.2/98
Ley19410 Total USE

Total $

Educ. Parvularia ( 1 y 2 Nivel de Transicin ) (2) 2,5245 0,24655 2,77105

0,0269 0,0857 2,88365

60.724,69

Educ. General Bsica ( 1 y 2 )

2,5245 0,24655 2,77105

0,0269 0,0857 2,88365

60.724,69

2,5245 0,24655 2,77105

0,0269 0,0949 2,89285

60.918,43

Educ.Media Cientfico Humanista ( 1 a 4 )

3,01381 0,29481 3,30862

0,0269 0,1067 3,44222

72.487,21

Educ. Media Tec. Prof. Agrcola y Martima

4,06671 0,40013 4,46684

0,0269 0,1689 4,66264

98.187,15

Educ. Media Tec. Prof. Industrial

3,18177 0,31177 3,49354

0,0269 0,1268 3,64724

76.804,58

Educ. Media Tec.Comercial y Tcnica

3,01381 0,29481 3,30862

0,0269 0,1115 3,44702

72.588,29

Educ. Especial Diferencial

7,39674 0,74991 8,14665

0,0813 0,2572 8,48515 178.682,61

Necesidades. Educ. Especiales de Caracter Transitorio


6,33267 0,74991 7,08258

0,0813 0,2572 7,42108 156.275,13

(1)

Educ. General Bsica ( 3 a 8 )

VOLVER
12

DETALLE DE SUBVENCION BASE

VOLVER
13

DETALLE DE SUBVENCION BASE

14

DETALLE DE CLCULO DE ZONA


(15% PROVINCIA DE LIMARI)

VOLVER
15

DETALLE DE CALCULO DE SUBV. DE RURALIDAD

Tabla Ruralidad

VOLVER

16

TABLA INCREMENTO RURALIDAD (Art. 12 DFL 2/98)


TRAMO

FACTOR

TRAMO

FACTOR

1 - 19,50
19,51 - 21,50
21,51 - 23,50
23,51 - 25,50
25,51 - 27,50
27,51 - 29,50
29,51 - 31,50
31,51 - 33,50
33,51 - 35,50
35,51 - 37,50
37,51 - 39,50
39,51 - 41,50
41,51 - 43,50
43,51 - 45,50
45,51 - 47,50
47,51 - 49,50
49,51 - 51,50
51,51 - 53,50
53,51 - 55,50

110,00
97,46
87,12
78,32
70,73
64,13
58,41
53,35
48,84
44,88
41,25
37,95
34,98
32,23
29,81
27,50
25,41
23,43
21,56

55,51 - 57,50
57,51 - 59,50
59,51 - 61,50
61,51 - 63,50
63,51 - 65,50
65,51 - 67,50
67,51 - 69,50
69,51 - 71,50
71,51 - 73,50
73,51 - 75,50
75,51 - 77,50
77,51 - 79,50
79,51 - 81,50
81,51 - 83,50
83,51 - 85,50
85,51 - 87,50
87,51 - 89,50
89,51 - .....

19,91
18,37
16,83
15,51
14,19
12,98
11,77
10,67
9,68
8,69
7,81
6,93
5,39
4,51
3,63
2,86
1,65
1,65

VOLVER

17

DETALLE DE CALCULO DE PISO RURAL

VOLVER
18

SUBVENCIN DE DESEMPEO DIFCIL

VOLVER

19

SUBVENCIN ADICIONAL ESPECIAL LEY 19410

VOLVER
20

DETALLE LEY 19464:

VOLVER
21

SUBVENCIN PIE Y EL ORIGEN DE LOS CDIGOS 1000


La Ley 20.637 de 26/10/2012, estableci lo siguiente:
Incrementar los factores de pago para la Educacin Parvularia, Bsica, y
Media, no siendo considerados en este incremento los factores de Educacin
Especial y de Adultos, con lo cual
los factores
de Subvencin
correspondientes al fraccionamiento para el pago de los PIE se mantienen (Ej
cod. 260, 271,907,etc).
Para el pago de la Subvencin Base se deben tener las siguientes
consideraciones: La Educacin Regular y los Factores PIE que no sufrieron
incremento.
En el sistema de pago se generaron nuevos cdigos de pago (cod.1000)
destinados al pago de la Educacin regular (Parvularia, Bsica, y Media), que
tienen asociados los Factores de pago sin incremento.
22

Estos cambios se pueden apreciar en el siguiente ejemplo:


Situacin previa a la promulgacin ley 20.637
seley 20.637

COD ENS GLOSA

NIVEL

ASISTENCIA

110 GENERAL BASICA 1 Y 2, SIN JECD

20

110 GENERAL BASICA 1 Y 2, SIN JECD

25

110 GENERAL BASICA 3 Y 4, SIN JECD

30

110 GENERAL BASICA 3 Y 4, SIN JECD


ESP.DIF.,CON INTEGRACION 1-4., SIN
261 JECD

35

20

23

Situacin posterior a la promulgacin ley 20.637, incluye los


nuevos cdigos 1000Ley 20.637

COD. GLOSA
110 GENERAL BASICA 1 Y 2, SIN JECD

NIVEL ASISTENCIA FACTOR


1
17
Con Incremento

110 GENERAL BASICA 1 Y 2, SIN JECD

18

Con Incremento

110 GENERAL BASICA 3 Y 4, SIN JECD

26

Con Incremento

110 GENERAL BASICA 3 Y 4, SIN JECD

29

Con Incremento

261 ESP.DIF.,CON INTEGRACION 1-4., SIN JECD

20

Sin Incremento

1110 GENERAL BASICA 1 Y 2, SIN JECD - CON PIE

Sin Incremento

1110 GENERAL BASICA 1 Y 2, SIN JECD - CON PIE

Sin Incremento

1110 GENERAL BASICA 3 Y 4, SIN JECD - CON PIE

Sin Incremento

1110 GENERAL BASICA 3 Y 4, SIN JECD - CON PIE

Sin Incremento

VOLVER
24

DISCREPANCIAS
SUSTENTO LEGAL:

DECRETO CON FUERZA DE LEY N2 DE 1998 DEL MINISTERIO DE


EDUCACIN Y SUS MODIFICACIONES
Art. 14 seala: el monto de la subvencin mensual estar
sujeto a modificaciones cuando existan discrepancias entre las
asistencias comprobadas en visitas inspectivas a un
establecimiento educacional, respecto de las asistencias medias
declaradas.

DECRETO SUPREMO N8144 DE 1980 DEL MINISTERIO DE


EDUCACIN Y SUS MODIFICACIONES
Art. 17 seala: Cada mes al practicarse la liquidacin para el
pago de la subvencin ser necesario confrontar la asistencia
constatada por un inspector el da de la visita con la asistencia
media efectiva declarada por el sostenedor para el mes
correspondiente en esa visita, para determinar si hay
discrepancias.
25

ETAPAS PARA EL CALCULO


1.- DISCREPANCIAS INICIAL
2.- PROMEDIO DIARIO
3.- PROMEDIO MENSUAL
4.- PROMEDIO DIARIO REFEDINIDO
5.- DISCREPANCIAS CORREGIDAS
6.- APLICACIN DE LA TABLA DE DESCUENTOS
7.- CALCULO DEL DESCUENTO A REALIZAR
SUBVENCIN NORMAL
8.- DESCUENTOS DISCREPANCIAS A EDUC. ESPECIAL
9.- ANULACIN DE UNA VISITA

LA

26

EJEMPLO CALCULO PROCESO OCTUBRE 2014


1ERA ETAPA DEL EJERCICIO:
VISITA:
RBD:
1er Paso:

* LOS CALCULOS
SON DE ACUERDO A
CADA JURISDICCION

28-10-2014
9999
Discrepancia Inicial
As. Media Declarada
As. Media Observada
Diferencia Resultante
Dif. %

2do Paso:

= 1,5 * 100
13,5

13,5
12
1,5
=

11,1111 Discrepancia Inicial

Promedio diario

Fecha visita RBD


28-10-2014
28-10-2014
28-10-2014

441
446
9999
SUMA

Discrepancia Inicial
0,9140
7,3757
11,1111
0,9140
20,3148 / 3

6,4669 Promedio diario

27

3er Paso:

Promedio Mensual

Fecha visita
Promedio diario
12-10-2014
4,3848
19-10-2014
1,8048
20-10-2014
-0,6267
21-10-2014
1,3847
22-10-2014
8,7053
25-10-2014
19,3903
26-10-2014
4,9531
27-10-2014
3,7534
28-10-2014
6,4669
29-10-2014
11,5288
SUMA
4to Paso:

61,7454

* LOS CALCULOS
SON DE ACUERDO A
CADA JURISDICCION

61,7454 / 10

6,1745 Promedio mensual

Promedio Diario Redef.

Diferencia entre:
Promedio Diario
(-)Menos
Promedio mensual
Si resultado es + se mantiene
Si resultado es - se iguala a cero

6,4669
6,1745
0,2924

D. Inicial:
P.D.Redefinido:

11,1111
0,2924
10,8187

(-)Menos

Discrepancia Corregida:

Promedio Diario Redefinido


0,2924

28

2DA ETAPA DEL EJERCICIO:


RBD:

* LOS CALCULOS SON DE ACUERDO


A CADA JURISDICCION

9999

3 ULTIMAS VISITAS % DISCREPANCIAS CORREGIDAS:


08-04-2012
0,8531
22-04-2013
1,8822
28-10-2014
10,8187
Promedio Discr. Corregidas 3
Ultimas Visitas
SUMA

13,5540 / 3

4,5180

APLICAR TABLA
% PROMEDIO:

4,5180

CARACTERISTICAS ESTABLECIMIENTO: RURAL CON EDUCACION ESPECIAL


RANGO DESCUENTO:

SUBV. GRAL. - MITAD DEL % PROMEDIO


SUBV. ESP. - SIN % DESCUENTO

EQUIVALENTE A:
SI EL MONTO SUBVENCION GRAL ES:
SI EL MONTO SUBVENCION ESPECIAL ES:
EL DESCUENTO SERIA:

4,5180 / 2 =

% DESCUENTO A APLICAR
2,259

$ 829.451
$ 135.985
2,259 X $829,451/100

MITAD
CERO

$ 18.737
29

APLICACIN DE DESCUENTO
F. Visita

Discrepancia
Corregida

08/04/12

0,8531

RBD 449

22/04/13

1,8822

Calidad Rural-Ed.
Esp.

28/10/14

10,8187

Prom.

4,5180

Tipo
Monto
Subvenci Subvencin
n
$

%
Descue
nto

Monto
Descuento
$

General

829.451

2,2590

18.737

Especial

135.985

0,0000

Total

965.436 2,2590

18.737
30

31

DISCREPANCIAS: DISPOSICIONES FINALES

El descuento se aplica al mes siguiente de la ltima visita y su monto no


puede ser superior al 50% de la subvencin que le corresponde percibir
si supera dicho porcentaje, se deduce slo hasta ese mximo,
quedando para el mes siguiente la diferencia.

En caso de existir menos de 3 visitas para los efectos del clculo se


considera las visitas faltantes con discrepancia cero, hasta que stas se
completen .

El sostenedor tiene el derecho de recurrir a la Secretaria Ministerial de


Educacin si existieran razones de fuerza mayor debidamente
comprobada, quien tiene la facultad de decidir que la visita no sea
considerada para la aplicacin de este sistema.

Frente a las Resoluciones Exentas que aplican descuento por


discrepancia el Sostenedor puede presentar recurso de reposicin ante
la Secretaria Regional Ministerial y/o recurso de apelacin ante la
Subsecretaria de Educacin.
32

DISCREPANCIAS: DISPOSICIONES FINALES

Si se acoge lo solicitado y se ordena no considerar la asistencia


verificada el resto del Acta de Fiscalizacin sigue plenamente
vigente se elimina dicha asistencia del sistema y nunca va a ser
considerada para los efectos del clculo de la discrepancias
corregida promedio de las ultimas 3 visitas.

Distinto es cuando la apelacin es sobre la Rex. que ordena el


descuento por discrepancia. En caso de acogerse, slo deja sin
efecto o modifica el descuento realizado, por existir un error de
clculo u otro error, de hecho puede darse en la aplicacin del
descuentos mismo, sin impugnar la asistencia verificada. Por
ello, al acogerse una apelacin, se modificar o dejar sin efecto
el descuento, pero la asistencia verificada seguir siendo
considerada para el clculo de la discrepancia corregida
promedio de las ltimas tres visitas durante las 2 visitas
siguientes.
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33

BRP: LEY 20158 (APORTE LEY N19278, ART. 11)


Este aporte es entregado mensualmente a los sostenedores en forma
indirecta por el Mineduc a travs de la subvencin General.
NOTA: El Decreto Supremo N 857, del Ministerio de Educacin, publicado
en el Diario Oficial de 13 de Enero de 1994, estableci los valores por
alumno que se indican, de la subvencin adicional que se pagar a los
establecimientos educacionales del sector municipal y particular
subvencionado para financiar el mayor gasto que represente la aplicacin
de la Ley N 19.278 para ambos sectores:
a) 0,0693 USE: Para la Educacin Parvularia (2. Nivel de transicin),
Educacin Bsica, Educacin Bsica de Adultos, Educacin Media
Humanstico-Cientfica y Tcnico-Profesional y Educacin Media de
Adultos Vespertina y Nocturna.
b) 0,2080 USE: Para la Educacin Bsica Especial Diferenciada
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BRP: LEY 20158 (APORTE LEY N19278, ART. 11)


Artculo 11.- A contar desde el 1 de marzo de 1996, los
montos que se determine de conformidad con lo dispuesto
en el artculo anterior, se incorporarn, en la proporcin
que corresponda, al valor unitario mensual de la
subvencin por alumno para cada nivel y modalidad de la
enseanza que se seala en el artculo 9 del decreto con
fuerza de ley N 5, del Ministerio de Educacin, de 1993.
El descuento del aporte Ley N 19278 Art 11 aparece en la
liquidacin mensual se encuentra reflejado en el total de
Subvencin Base.
El profesor debe recibir el valor indicado por la ley para la
Bonificacin de Reconocimiento Profesional(BRP)
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ORDEN DE PAGO SUBVENCIN.


GENERAL

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En la liquidacin de pago BRP aparece el detalle de los docentes que fueron


declarados en septiembre 2014 correspondientes al pago de octubre 2014.

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En este caso el sostenedor recibe por subvencin escolar $1.608.232.

38

Una vez que el sostenedor pinch sobre el valor de la subvencin escolar


($1.608.232) podr ver el valor referencial que debe descontar para llegar
al total de lo que corresponde por BRP.(Ley 19.278 Art.11)

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39

SOLICITUD ANUAL DE SUBVENCIN


(SET DEL ART. 12- DL 8144)

La solicitud anual de subvenciones (Set. Art. 12) y sus modificaciones,


deben realizarla todos los establecimientos educacionales para impetrar
las subvenciones del perodo del ao 2015. El nico medio de ingreso y
declaracin de la informacin corresponde al Set. Del Art. 12, es a travs
de la zona privada de la pgina web. www.comunidadescolar.cl

Se debe actualizar en el SIGE La Pre-matrcula, docentes y asistentes de la


educacin, datos que internamente son transferidos para completar el
Set. del Art. 12.

Los mdulos a completar son: Idoneidad Docente-Asistentes de la


Educacin-Als. Vulnerables-Ingresos Proyectados-Ingresos Percibidos.

El Aplicativo para Alumnos Vulnerables e Ingresos proyectados se puede


habilitar nuevamente durante el ao.
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SOLICITUD ANUAL DE SUBVENCIN


(SET DEL ART. 12- dl 8144)
Adems debe identificar los
Alumnos Vulnerables de su
Establecimiento Educacional, de acuerdo a lo que establece el D.S. N196.

Para finalizar el proceso debe revisar los datos informados antes


de declarar e imprimir el comprobante respectivo.

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INSTRUCCIONES PROCESO DE ACREDITACION LABORAL


Segn el Art. 6 del DFL 2 del 1998 es requisito para impetrar el pago de la
Subvencin , que todos los meses los establecimientos deban presentar su
Certificado de Cumplimiento de obligaciones laborales al da, en los plazos

establecidos, de acuerdo al oficio N27 de 15/01/2014.

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INSTRUCCIONES PROCESO DE ACREDITACION LABORAL

A su vez, mediante oficio N 2485 de 03/11/2014 de Seremi de


Educacin, instruye que a contar de Marzo 2015 el sostenedor debe
acreditar estar al da en las Obligaciones Laborales slo a travs de :
Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y
Previsionales, emitido por la Direccin del Trabajo.
Acreditacin del Pago mediante consignacin Judicial de dicha
deuda, con el certificado emitido por el tribunal ordinario de
justicia en el cual se haya suscitado la causa judicial y el
Certificado de Pago de Remuneraciones firmado por el
representante legal del sostenedor

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INSTRUCCIONES PROCESO DE ACREDITACION LABORAL


La Informacin de Remuneraciones Ingresada en SIGE debe ser
consistente con la declarada en Previred.
La Direccin del Trabajo ha disponibilizado el certificado de
cumplimiento laboral en lnea, por tanto, es mucho ms rpido
obtenerlo, ya que se puede desde la pgina web www.dt.gob.cl
De no cumplir con las obligaciones previsionales mensuales, ser
efectuada una retencin del 20% del lquido de la subvencin
mensual y as mismo ser informado a la Superintendencia de
Educacin Coquimbo.
Nota: Se revisa con el respaldo del cdigo de la Direccin del Trabajo.

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CALENDARIO ESCOLAR
Enviar solicitud por conducto regular al Deprov.
procedimientos establecidos para estos efectos.

De acuerdo a los

Los Sostenedores deben hacer seguimiento de las solicitudes presentadas


en el Deprov. Para confirmar la emisin de la Rex. si la Rex. no es emitida
oportunamente no se aprobar la solicitud ingresada en SIGE.

Se recomienda revisar que la Rex. corresponda con lo que su


Establecimiento Educacional solicit, en caso contrario deber solicitar
rectificacin de la Rex.

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CALENDARIO ESCOLAR
En los casos de fuerza mayor, debe ingresar la solicitud de suspensin el
mismo da, o a ms tardar, al da siguiente (das corridos, no hbiles), slo
tiene 48 horas para ingresarla, al mismo tiempo debe enviar su solicitud de
Suspensin y Recuperacin por conducto regular.

Los Establecimientos Educacionales que imparten educacin de adultos, y que


tengan programa especial de horario, debern efectuar la solicitud respectiva
para que dicte Rex. que autorice dicho horario y se puedan aprobar las
suspensiones de clases en el SIGE:
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CALENDARIO ESCOLAR: TERMINO DEL AO 2014


Segn nuestro Calendario Regional, el termino del ao escolar es da 19
de Diciembre.
Si su establecimiento termina antes o despus, debe existir una Rex. que
autoriza tal modificacin, ya sea para habilitar o deshabilitar das.
Debe ingresar la solicitud en SIGE - Procesos Relacionados - Solicitud
Modificacin Das trabajados.

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CALENDARIO ESCOLAR: INICIO DEL AO 2015


Los E.E. que ingresen en forma anticipada el ao escolar 2015, deben informar al
Deprov. De acuerdo a lo establecido en el calendario escolar 2015.
En los casos de ingreso anticipado, que incluya das de febrero, la asistencia de esos
das slo se registra en el libro de clases para efectos pedaggicos, no corresponde su
ingreso al SIGE, porque la subvencin del mes de febrero se pago con el promedio de
asistencia del ao anterior de acuerdo a lo establecido en el DFL. 2 Art. 13.
Planificar el ao escolar 2015, idealmente enviando solicitudes en el mes de Enero,
con el fin de que las Rex. se dicten a tiempo, para que los pagos de subvencin sean
normales y no rezagados. Por ejemplo:
Las solicitudes de modificacin del calendario escolar, considerando las posibles
suspensiones y recuperaciones programadas por interferidos.

Los Establecimientos con educacin de adultos, que soliciten jornada de lunes a


jueves.
Los Establecimientos que postulen cupos de internado.

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CALENDARIO ESCOLAR:
Ejemplos de algunos plazos:
Cursos Paralelos: Desde el 03-11-2014 hasta el ltimo da hbil del
mes de marzo de 2015.
Supresin de cursos: Desde el 03-11-2014 hasta el 30-12-2014
Incorporacin a JEC: Desde el 03-11-2014 hasta el 30-12-2014

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SIGE: TEMAS A CONSIDERAR


Ingresar asistencias idealmente da a da, para evitar que la Plataforma
se sature o establecer una programacin de acuerdo a su realidad.
Antes de declarar la Asistencia mensual, se debe revisar la consistencia
de la informacin ingresada. Se recomienda revisar la asistencia de los
meses anteriores, mes a mes y curso a curso, para detectar eventuales
alumnos (asistencia no declaradas).
Cuando se da de baja un alumno, debe retirarlo y no eliminarlo, ya que
en el SIGE si lo elimina implicar un reintegro de subvencin.
Establecimientos Educacionales que no realizan la Declaracin de
Asistencia No recibir pago de Subvencin el da 25, adems no recibir
Subvencin SEP, PIE.

Revisar JECD de los cursos, si corresponde segn REX. o no,


especialmente la JECD de la educacin parvularia.
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RECONOCIMIENTO OFICIAL

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RECONOCIMIENTO OFICIAL
En la pgina web www.secreduc04.cl, ya se encuentra disponible el Proceso
Reconocimiento Oficial 2015

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