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O Windows XP

O Windows XP o que existe de mais moderno no mercado, no que diz respeito aos
programas de computador usados atualmente. Com sua interface grfica, torna o trabalho ainda mais
fcil, j que no preciso conhecer nenhum comando ou j ser usurio de computadores para poder
trabalhar com ele, pois o caminho para se chegar at os programas fcil e intuitivo.
Usando o Windows, voc pode iniciar e operar um ou mais programas com facilidade e
eficincia, e tambm alternar entre os programas que estiver usando sem nenhuma dificuldade. Voc
pode, ainda, compartilhar informaes entre programas, personalizar sua aparncia, gerenciar e
imprimir arquivos com naturalidade e executar vrias outras tarefas.
Quando se pressiona o boto Iniciar, surge uma barra vertical sobre a qual se encontram os
cones de diversos grupos. O que consiste em que um grupo pode conter no apenas programas, mas
tambm subgrupos, os quais por sua vez tambm podem incluir novos subgrupos e programas, e assim
sucessivamente. o conceito de Pasta.
Se inicialmente o Windows recebeu esse nome pelo fato de trabalhar segundo a filosofia de
janelas sobre janelas, neste momento julgamos que o nome se aplica melhor ao que ele permite e no,
como antes, ao que ele apresentava. que o Windows , cada vez mais, uma janela aberta para o
mundo...
A Barra de Tarefas se voc est no programa A e quer passar para o B, no necessita
fechar o A, basta clicar sobre A Barra de Tarefas (que aparece no final da tela) e chamar o B, ou clicar
no boto Iniciar e abri-lo. E se do B pretender passar ao C, basta repetir a operao. No fim, pode Ter
um nmero infinito de programas abertos sem a necessidade de minimizar seja o que for. O nico
limite reside na memria que seu computador dispe.
O Mouse certamente voc tem um mouse ligado ao seu sistema. E claro que existem
(pelo menos) dois botes, mas o boto direito parece existir apenas para conferir simetria ao mouse!
At agora, rarssimas foram s vezes em que o utilizou.
Pois bem... esse aspecto mudou substancialmente.
Fazendo jus ao antigo ditado Tamanho no Documento, o mouse agora uma das peas
fundamentais do seu sistema, e estar presente em tudo o que for necessrio ou que se far. Assim,
quando estiver em uma situao na qual voc no sabe o que fazer, pressione o boto direito do
mouse, que ele certamente lhe trar uma soluo.
Os Menus de Ajuda - No so programas de 1 necessidade, mas so, sem margem de
dvida, extremamente teis.
So os vrios menus de Ajuda que se encontram em todas as aplicaes, utilitrios, etc...
Eles lhe permitem ter na hora exata a ajuda que for necessria para efetuar qualquer ao.
So representados no sistema hipertexto, que consiste na organizao hierrquica de textos,
que se sucedem e interligam a partir de uma passagem sublinhada ou em cor diferente do texto inicial.

CONECTA INFORMTICA

Nesta aula voc vai aprender:

As noes bsicas sobre o Windows XP


Introduo ao Microsoft Word
A REA DE TRABALHO

A rea de Trabalho ou Desktop ocupa toda a tela do seu monitor e a primeira tela que aparece ao ligar
Windows, tem este nome porque como se fosse a mesa de seu escritrio. A disposio dos objetos voc faz
da maneira que preferir. Mas, como sempre acontece nestes casos, est em permanente arrumao.
nela que ficam os principais programas e tambm onde est localizada a Barra de Tarefas com o boto
Iniciar.

Conhecendo sua rea de Trabalho


esquerda da sua rea de trabalho esto localizadas algumas figuras com nomes escritos logo abaixo
estas figuras so chamadas de cones. cones so atalhos para locais do computador, programas, documentos
pessoais etc. So na verdade maneiras mais rpidas de acessar locais do computador.
Vejamos agora alguns cones disponveis em sua rea de trabalho e vamos conhec-los um pouco mais
profundamente:
Meu computador: Este utilitrio lhe d uma viso global do seu sistema. Atravs dele voc caminha
por seu computador. Diretamente daqui, voc pode ter acesso s unidades de disco existentes, locais de rede,
documentos, painel de controle, informaes de sistema, adicionar ou remover programas, alterar
configuraes etc.
Para acessar o cone meu computador basta dar um duplo clique sobre o cone: abrese a janela Meu Computador.
Agora voc poder navegar atravs da janela Meu Computador e conhec-la melhor.
Na prxima pgina voc ver explicaes mais detalhadas sobre esta janela, ento vamos l...

CONECTA INFORMTICA

Janela de Ttulo
Barra de
menus

Barra de
Endereos

Janela de Ttulo Meu Computador


Esta barra traz o nome do local em que estou no momento, caso esteja em uma pasta ela traz o nome da
pasta atual, caso esteja em um programa ela traz o nome do programa o qual estou trabalhando.
direita temos trs cones:
Ao passar o ponteiro do mouse sobre esses cones aparecero os seguintes nomes:
minimizar, restaurar e maximizar.
Boto MINIMIXAR. Ao clicar neste boto a janela minimizada ou seja fica invisvel, mas o
aplicativo continua aberto. Quando a janela minimizada ela vai para a barra de tarefas e para que
seja aberta novamente basta dar um clique no seu cone na barra de tarefas.
Boto RESTAURAR. Aumenta a janela para que ela ocupe menos espao na tela. Aps acionado
transforma-se no boto MAXIMIZAR
aumenta a janela quando ela est ocupando somente parte
da tela at ocupar a tela inteira.
Boto fechar. Fecha a janela e o aplicativo.
A janela Meu Computador dividida em vrias partes:
No comeo da janela temos a
Barra de Menus, esta barra contm
opes pra o programa que est
aberto no momento, se voc
selecionar uma opo do menu abrese uma caixa com as opes
referentes aquele item que foi
selecionado. Quando algum item do
menu est com uma cor mais clara
porque ele no est ativo naquele
momento, no est disponvel para
uso.

CONECTA INFORMTICA

Abaixo da Barra de Menus temos alguns botes que nada mais so do que botes de atalhos para funes do
menu.

Voltar

Avanar

Acima

Pesquisar

Pastas

Modos de Exibio

Barra de endereos mostra o local em que voc est no momento dessa maneira voc sabe de onde so os
arquivos que voc est visualizando na janela meu computador.
Tarefas do Sistema estas tarefas aplicam-se ao computador ou ao dispositivo hardware selecionado
Outros Locais Estes links abrem outras pastas e levam voc rapidamente para locais teis.
Detalhes esta seo exibe o tamanho, o tipo de arquivo e outras informaes de um item selecionado

Vejamos agora mais alguns cones da rea de trabalho:


Contm cartas, relatrios e outros documentos.

Mostra atalhos para sites da Web, computadores de rede e sites FTP.

Localiza e exibe informaes de sites da Web.


Lixeira: Este utilitrio tem por objetivo facilitar a remoo de arquivos ou pastas de disco, sem
grandes preocupaes. Sabe por qu?
que quando se apaga algo do disco, os elementos apagados so conservados na
Lixeira. Se mais tarde voc chegar concluso de que o que apagou lhe faz falta, basta ir
Lixeira e reciclar o lixo. Vejamos como funciona: comecemos por apagar um arquivo do nosso disco e
depois...
1. Abra o Windows Explorer:
Em sua rea de trabalho d dois cliques sobre o cone de atalho do programa
Windows Explorer
2. Situe-se na pasta em que pretende apagar o(s) arquivo(s);
3. Selecione o(s) arquivo(s) a ser apagado;
4. Abra o menu Arquivo e clique sobre Excluir. Surge uma caixa de aviso solicitando que voc confirme a
ordem dada;
5. Clique sobre o boto Sim para confirmar ou sobre o boto No para abandonar;
6. Se confirmou, o programa comea a apagar o que foi selecionado, apresentando a janela Excluindo...
7. Para recuperar o(s) arquivo(s) apagado(s), faa clique duplo sobre o cone Lixeira na rea de Trabalho e
selecione o que pretende recuperar;
8. Abra o menu Arquivo e clique Restaurar. O(s) arquivo(s) selecionado(s) volta(m) ao local inicial no disco.

A BARRA DE TAREFAS

Na nossa viagem inaugural tivemos a oportunidade de, pela primeira vez, tomar contato com a Barra
de Tarefas.
At agora s houve oportunidade de ver a Barra de Tarefas na base da tela, mas s vezes nem a se v.
simples mud-la de lugar: basta clicar com o boto esquerdo do mouse em uma rea livre da barra de tarefas
e arrasta-la para o local onde a deseja (as bordas da tela).
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CONECTA INFORMTICA

O boto Iniciar:
Este boto o principal diferencial do Windows. Isso porque ele acomoda todas as principais funes do
sistema operacional, como os grupos de programas, a opo para desligar o computador, procurar arquivos...
Uma dessas funes atribuda ao boto Executar. Vejamos qual o seu objetivo:
Executar:
O Windows tem um utilitrio que lhe permite executar aplicaes que no possuam um cone
arrumadinho numa pasta do sistema .
Esse utilitrio o Executar.
Quando ele clicado apresenta a janela Executar.
Para rodar a aplicao pretendida, digite na caixa de texto Abrir: o caminho e o comando que lana a
aplicao.
Caso desconhea o caminho exato e deseje pesquisar o disco, clique sobre o boto Procurar... e localize a
aplicao explorando no(s) disco(s) rgido(s), no disquete ou no CD.
Depois de a localizar, selecione o arquivo que lana a aplicao e clique sobre o boto OK.
O programa executado sem que seja necessrio t-lo instalado no sistema.

BEM VINDO AO WORD


O Word um programa projetado para os trabalhos com texto, ou seja, ele um processador de textos, o
que existe de mais atual no mercado.
O Assistente, como um auxiliar que est presente sempre que surgir alguma dvida, ou que voc realize
alguma operao irregular.
uma ferramenta poderosa na qual voc pode fazer desde simples textos, folhetos, currculos at cartes
de visita, jornais, gerar malas diretas e tantos outros trabalhos que se relacionem ao trabalho com textos. Dentro
dele voc pode exibir mais de um documento por vez e tambm rearranjar as janelas na tela, da mesma maneira
como movimenta papis sobre a mesa.

NOES BSICAS
Quando o Word iniciado, a tela contm um
documento novo (pronto para ser trabalhado), cercado
de um painel de instrumentos com botes, menus e
outras ferramentas teis que voc poder utilizar para
trabalhar no documento.
Voc sabia?: Se voc no est vendo uma
barra de ferramentas ou a rgua, v ao menu Exibir e
clique sobre a opo Barra de ferramentas ou Rgua.
Os smbolos que aparecem na tela so
chamados de caracteres no-imprimveis e, o Word os
utiliza para mostrar fins de pargrafos, espaos e
tabulaes do documento. Se voc achar que esto
confundindo, clique no boto Mostrar/ocultar.

CRIANDO SEUS TRABALHOS

fcil criar um novo documento do zero:


Na barra de ferramentas d um clique no cone Novo Documento em Branco
Ao ser apresentado o documento novo e vazio, digite seu texto;

CORRIGINDO PEQUENOS ERROS


CONECTA INFORMTICA

Antes de concluir qualquer documento, recomendvel verificar se h erros tipogrficos e de ortografia.


O Word pode atuar como um revisor, verificando erros de ortografia e de digitao, e possveis erros
gramaticais medida que voc digita. Para isso, siga os passos descritos a seguir:
Posicione o cursor no incio do documento;
No menu Ferramentas ou na barra de ferramentas Padro escolha Ortografia e gramtica. As palavras
no encontradas no dicionrio do Word sero apresentadas uma a uma na caixa de dilogo;
Para corrigi-las, selecione a ortografia correta na caixa Sugestes e clique sobre o
boto Alterar ou Alterar Todas caso haja mais de uma ocorrncia da palavra.
Caso a ortografia da palavra esteja correta e mesmo assim ela for apresentada, clique
sobre o boto Ignorar ou Ignorar Todas caso haja mais de uma ocorrncia da palavra..

Voc sabia?
Existe diferena entre Formatao de caracteres e Formatao de pargrafos.
Voc pode aplicar formatos de caractere (como fontes, itlico e caixa alta) a qualquer nmero de caracteres,
desde uma simples vrgula at o documento inteiro. Os formatos de pargrafo (como alinhamento, recuos e
espaamento entre linhas) funcionam apenas em pargrafos individuais. (Lembre-se que um pargrafo inclui
tudo o que voc digita at pressionar ENTER.)
Vejamos agora a tela inicial do Word:
O ponto de insero
intermitente mostra onde o
texto digitado ser exibido.

Para obter atalhos para os comandos mais


utilizados, clique nos botes das barras de
ferramentas Padro e Formatao.

Use a rgua para definir


tabulaes, recuos e
margens.
Use as barras de
rolagem para moverse pelo documento

A barra de status mostra informaes detalhadas sobre o documento como a pgina em que
voc se encontra.

LIVRE-SE DO PERIGO

Para evitar grandes dores de cabea como: Faltou energia e meu trabalho foi para o espao... lembre-se
sempre de gravar, ou melhor, salvar seus trabalhos. Salvar significa ordenar que o computador o guarde em
local seguro (disco rgido ou disquete), onde ele dever ficar at que voc determine o contrrio. Para evitar
perdas, salve-o freqentemente.
No menu Arquivo ou na barra de ferramentas Padro clique sobre a opo Salvar;
Digite um nome para o documento e clique no boto OK;
O Word possui a opo de Auto Salvamento, ou seja, de acordo com um tempo previamente definido,
feita a gravao de seu documento. Ex.: Salvar a cada 5 minutos. Significa que de 5 em 5 minutos seu
documento ser salvo automaticamente.
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CONECTA INFORMTICA

MAQUIANDO SEU TEXTO


Voc provavelmente no nenhum membro do departamento de arte, mas, mesmo assim, voc deseja que
os seus documentos tenham uma aparncia distinta e elegante.
Voc pode por exemplo centraliz-lo, colocar palavras em negrito ou itlico, alterar a fonte, o seu tamanho
(a fonte o desenho dos caracteres de texto), o estilo, etc .
Para este trabalho muito importante o conceito de SELEO, EXECUO, ou seja, primeiro voc
seleciona a parte do texto a ser trabalhada e em seguida executa as alteraes desejadas. Para realizar operaes
de formatao voc pode usar as opes do menu Formatar ou da barra de ferramentas de Formatao.
Voc pode tambm aplicar a Auto Formatao a seu texto, a partir do comando Auto Formatao, do menu
Formatar.
Negrito, itlico
e sublinhado

...estilos
...tamanhos de fonte

...marcadores e numerao

...opes de
alinhamento

...recuos

EXERCCIO 1 AO FINAL DA APOSTILA

Nesta aula voc vai aprender:


CONECTA INFORMTICA

Utilizar os comandos de copiar e colar


Como trabalhar com figuras e efeitos especiais no seu texto
Como salvar e imprimir documentos

COPIANDO E COLANDO
Utilizando este recurso, voc pode criar trabalhos em um programa, e leva-los para outro programa
sem maiores complicaes.
Para tanto, basta seguir os passos abaixo:
1. Selecione o texto ou elementos grficos que voc deseja mover ou copiar.
2. Para mover a seleo, clique no boto Recortar; Para copiar a seleo, clique em Copiar.
3. Alterne para o programa no qual deseja levar a seleo.
4. Clique no lugar em que voc deseja que o texto ou os elementos grficos sejam exibidos.
5. Clique no boto Colar.

MELHORANDO A APARNCIA DE SEU TEXTO


Apesar de j termos falado sobre formatao, nos limitamos s suas noes bsicas. Mas,
possvel melhorar ainda mais a aparncia de seu texto, inserindo nmeros de pgina, alterando o
espaamento entre as linhas e pargrafos do texto, criando pargrafos com recuos diferenciados,
criando listas numeradas e com marcadores, margens personalizadas e muito mais.
NUMERANDO AS PGINAS DO SEU DOCUMENTO
A forma mais fcil de inserir nmeros de pgina indo at o menu Inserir e clicando sobre a opo
Nmeros de pgina. No campo Posio, escolha o local onde quer que apaream os nmeros de pgina e, em
Alinhamento, se direita, esquerda, centralizada, na parte interna ou externa da folha.

ALINHANDO O TEXTO
Voc pode melhorar a legibilidade o documento, ajustando o alinhamento dos pargrafos, o espaamento
entre linhas.
Voc pode utilizar os botes da barra de ferramentas para alinhar ou recuar rapidamente o texto. Basta
selecionar o texto e, em seguida, clicar no boto apropriado, como o boto Diminuir recuo ou Aumentar recuo,
que ficam ao final da barra de ferramentas de Formatao para criar os recuos desejados, ou clicar nos botes
de alinhamento (que ficam um pouco frente na mesma barra para alinhar o texto de acordo com sua posio.
Para alterar o espaamento do texto, clique no menu Formatar e na opo Fonte na guia
Espaamento de caracteres, utilize as opes Dimenso, Espaamento e Posio.

REGULANDO OS PARGRAFOS
Voc pode usar os recursos da rgua que aparece no topo da folha do documento para criar recuos que
vo tornar seu texto ainda mais bem estruturado.
Veja agora qual a funo de cada um dos marcadores da rgua:
Controle da
margem direita

Recuo da 1 linha

CONECTA INFORMTICA

Recuo das linhas do


pargrafo com
exceo da 1 linha

Controle da margem
esquerda

Voc sabia?

ao

Quando trabalhamos com os marcadores da rgua, as alteraes se refletem no pargrafo atual


(que aquele em que est o ponto de insero no momento da operao), ou nos pargrafos
selecionados.
Para que seu texto tenha um toque especial, voc pode acrescentar a ele efeitos de animao. V
menu Formatar e escolha a opo Fonte e na guia Animao escolha entre as vrias opes uma
que seja de seu agrado.

EFEITOS PR L DE ESPECIAIS
Para ilustrar seus pontos de vista, voc pode usar o auxlio da figuras (chamadas clip-arts) prontas para
uso que vm com o Word, pode tambm usar as formas prontas que se encontram na barra de ferramentas de
Desenho, importar elementos grficos de outros programas e usar e abusar tambm dos efeitos especiais
fornecidos pelo WordArt.

ENCONTRANDO ESTAS MARAVILHAS


Clip-art

Para buscar clip-arts, v ao menu Inserir, e na opo Figura clique sobre Clip-art e escolha aquela
figura que mais se adequar ao seu trabalho.
Efeitos Especiais

Voc pode adicionar um efeito especial ao texto usando o boto Inserir WordArt da barra de
ferramentas Desenho, ou pelo menu Inserir opo Figura - WordArt.
Voc pode criar texto sombreado, inclinado, rotacionado ou esticado, assim como pode criar textos ajustados a
formas predefinidas.
Sendo um efeito especial de texto um objeto de desenho, voc pode tambm usar botes da barra de
ferramentas Desenho para alterar o efeito.
Lembre-se que um efeito especial de texto um objeto de desenho e no tratado como texto. Voc
no ser capaz de ver o efeito de texto no modo de estrutura de tpicos ou verificar sua ortografia como faria
com um texto comum.
Buscando em outros programas

Uma das formas mais fceis de buscar elementos grficos em outros programas, usando o recurso de
Copiar e Colar, visto anteriormente.
Usando smbolos como elementos grficos:

Os smbolos so aqueles que ficam no menu Inserir, dentro da opo Smbolo, e que so tratados como
letras. Mas possvel, us-los em maior escala, tambm como figuras.
No menu Inserir, clique em Smbolo e escolha aquele que for de sua preferncia.
Quando ele j estiver no texto, clique duas vezes sobre ele, para selecion-lo. Em seguida, aplique um
tamanho de fonte grande a ele.

VENDO FINALMENTE OS RESULTADOS


CONECTA INFORMTICA

Depois de tanto trabalho, j hora de ver os resultados de tanto esforo no papel.


hora de imprimir!
Mas antes, para evitar o desperdcio, recomendamos que voc use o recurso de Visualizar Impresso, que
fica no menu Arquivo e tambm na barra de ferramentas Padro. A sua funo a de mostrar como o
documento ficar se for impresso daquela forma, s que sem o inconveniente de j t-lo impresso e ter
que repetir todo o trabalho.
Agora, depois de j ter visualizado e conferido todos os dados, para imprimir o documento basta:
Caso queira imprimir todo o documento sem restries: clique apenas no boto Imprimir, na barra de
ferramentas Padro.
Para especificar o intervalo de impresso: v ao menu Arquivo, clique na opo Imprimir, faa as
definies e clique no OK.

O ASSISTENTE DO OFFICE EST


PRONTO PARA AJUD-LO

Pea ajuda quando ela for necessria. O Assistente do Office


observa suas aes, analisa suas perguntas e apresenta
rapidamente uma lista dos tpicos da Ajuda mais relevante.
Obtenha conselhos especializados sem pedir. O Assistente do
Office emite mensagens teis e dicas precisas que podem tornar o
seu trabalho mais fcil.

EXERCCIO 2 AO FINAL DA APOSTILA

Nesta aula voc vai aprender:


As noes bsicas sobre o Microsoft Excel
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CONECTA INFORMTICA

Formatar sua planilha


MUITO PRAZER Excel
O Excel o que chamamos de planilha eletrnica, ou seja um programa para trabalharmos com nmeros
Para que os seus dados faam sentido, organize-os calcule-os e analise-os. Voc trabalha com os dados em uma
ou mais planilhas em uma pasta de trabalho.
Voc sabia?:
Qual a diferena entre uma pasta de trabalho e uma planilha?
Uma pasta de trabalho um arquivo do Excel que contm uma ou mais planilhas; cada planilha uma pgina
da pasta de trabalho em que voc insere os dados e trabalha com eles. As pastas de trabalho comeam com 3
planilhas, mas voc pode adicionar planilhas de vrios tipos.

OS CONCEITOS MAIS USADOS


Clula a unidade bsica de trabalho no Excel. Ou seja, cada um dos quadrinhos, localizados pela letra ou
nmero. Mais tecnicamente, uma interseo de linha e coluna na folha de trabalho, como A2 ou N56.
Apontador de mouse os vrios cones que o mouse assume, indicando a funo que realiza no momento.
Frmula Instrues criadas pelo usurio, que indicam um conjunto de operaes que o Excel deve executar
sobre uma clula ou espao de clulas. Por exemplo: a frmula A1+B1+C1 totaliza os valores das clulas A1,
B1 e C1.
Funo uma frmula anteriormente criada contendo um conjunto de instrues.

O QUE EST NA TELA?


Toda rea da planilha uma grade, dividida em linhas e colunas. As colunas correm na vertical e so
identificadas por letras; as linhas correm na horizontal e so identificadas por nmeros. A interseo entre uma
linha e uma coluna chamada de clula. As clulas tm nomes e estes nomes so dados pelas suas posies
nas linhas e colunas. Por exemplo, a interseo entre a primeira linha e a primeira coluna chamada de A1. A
clula uma coluna direita a B1. Essa combinao entre letra de coluna e nmero de linha de uma clula e
chamada de Referncia da clula.
Quando voc cria uma nova pasta de trabalho, a janela do Excel exibe uma planilha com uma grade
de linhas e colunas. Cada caixa, ou clula, possui uma referncia que indica a sua localizao na linha e coluna,
por exemplo, C3. As barras de ferramentas Padro e Formatao, que esto localizadas na parte superior da
tela, possuem botes que fornecem fcil acesso a tarefas comuns.
Voc sabia?:
Os botes das barras de ferramentas Padro e Formatao do Excel so em suas maioria, semelhantes
aos mesmos botes nas mesmas barras de ferramentas do Word, salvo alguns botes que correspondem a
operaes particulares das planilhas. Assim, da mesma forma que voc usa tais barras no Word, pode e deve
faz-lo no Excel.
Quando voc seleciona uma clula com o boto do mouse ou com as teclas de direo do teclado,
voc a torna a clula ativa. Quando isso acontece, pode digitar dados novos ou editar os dados nela contidos. A
clula ativa tem uma borda. Sempre haver uma clula selecionada na planilha.
Uma faixa ou um intervalo de clulas um grupo especfico de clulas. Um intervalo pode ser uma
clula, uma coluna, linha, ou qualquer combinao de clulas, colunas e linhas. O intervalo identificado pelas
Referncia
de das
seleo
(coluna do
e linha)
suas coordenadas. O primeiro
elemento
coordenadas
intervalo a localizao da ltima clula inferior
exibida
na
caixa
Nome.
direita do intervalo. Os dois elementos so separados porBarra
dois pontos
(:). Por exemplo, o intervalo A1:C3 inclui
de Frmula
as clulas A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2 e C3.
Clula Selecionada

Cabealho de colunas

A tela inicial do Excel:


Barras de ferramentas
Padro e Formatao
CONECTA INFORMTICA 11

Cabealhos de linhas
Barras de Rolagem

DANDO UM GIRO
Pela planilha
A planilha muito mais ampla do que uma tela pode, possivelmente, exibir de uma vez. Para colocar os
dados nas muitas clulas que compem a planilha, possvel mov-los para os locais desejados. Para modificar
a clula ativa, d um clique com o mouse numa clula nova. Para mudar a clula ativa pelo teclado, use as
teclas de setas.
Entre as planilhas
Para alternar entre as vrias planilhas numa pasta de trabalho voc pode clicar na guia da planilha desejada
ou usar os botes de rolagem de guias de planilha, que so quatro botes que aparecem esquerda das guias
das planilhas. Depois de tornar visvel a guia de determinada planilha, voc pode selecion-la com um clique
do mouse para que possa trabalhar nela.

NA MARCAO
Saber como selecionar uma clula essencial porque a maioria dos comandos e opes do Excel opera com
clulas selecionadas. Voc pode selecionar uma nica clula, basta clicar na clula desejada e ela se torna ativa.
Para selecionar diversas clulas adjacentes, voc seleciona a primeira clula do conjunto, pressiona SHIFT, e
depois seleciona a ltima clula do conjunto. Ou voc pode selecionar a primeira clula e arrastar para a ltima
clula. De qualquer forma, todas as clulas que houver entre a primeira e a ltima so selecionadas. Quando
seleciona mais de uma clula adjacente, voc est selecionando um intervalo de clulas. Para selecionar
diversas clulas no-adjacentes, voc simplesmente d um clique na primeira clula, prende CTRL, e d um
clique na prxima clula desejada.

COMEANDO A TRABALHAR
Existem trs tipos de dados que voc pode digitar em uma planilha do Excel: textos, nmeros, e, frmulas
ou clculos. As entradas de texto so algumas vezes chamadas de rtulos (labels). O Excel alinha os rtulos
esquerda de uma clula. Os rtulos podem conter letras, smbolos, nmeros ou qualquer outra combinao
desses caracteres. Quando uma entrada de texto contm nmeros, o Excel no pode us-los para clculos
numricos.
As entradas numricas so algumas vezes chamadas de valores. O Excel alinha os valores direita da
clula. Os valores contm nmeros e outros smbolos. As entradas numricas devem comear com um numeral
ou um dos seguintes smbolos: +, -, (, . , ou $. A vrgula usada como separador de decimal para valores
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CONECTA INFORMTICA

decimais. Os nmeros so teis para fazer clculos. Por exemplo, o Excel pode reconhecer o nmero em uma
caixa de dilogo e som-la ao nmero de uma clula diferente.
Para introduzir dados na planilha, voc simplesmente tem de selecionar uma clula, digitar e teclar ENTER
logo em seguida. Tudo o que voc digita aparece tanto na clula ativa quanto na barra de frmulas.
Mudando
Para editar os dados j digitados numa planilha, faa:
Selecione a clula em que se deseja editar os dados;
D um clique duplo neste clula e mova o cursor para o ponto de insero.
Apagando
Para remover dados das clulas, faa:
Selecione a clula que se deseja apagar os dados;
Pressione a tecla DELETE
Para substituir dados numa clula, a melhor opo digitar por cima da clula os novos dados a
serem introduzidos.
Desfazendo Modificaes
O recurso Voltar, presente no Excel, recupera as alteraes mais recentes para os dados da planilha.
Por exemplo, se voc editar a planilha e cometer um erro, pode usar o Voltar para reverter o ltimo comando de
edio que voc executou. O Voltar torna-se muito til quando voc precisa corrigir erros de edio e de
formatao, especialmente quando voc apaga dados que no pretendia apagar.
Para desfazer modificaes:
Pressione CTRL + Z, ou o boto Voltar na barra de ferramentas Padro.
Ganhando Tempo
Voc pode introduzir uma seqncia de dados em diversas clulas, sejam eles nmero ou datas, como
os dias da semana, ou os meses do ano. Para isso, voc pode pelo menu Editar escolher Preencher ou usar o
Auto Preenchimento. Para o usar o Auto Preenchimento, siga os seguintes passos:
Preencha a primeira e a segunda clulas com as duas entradas iniciais da seqncia;
Selecione as duas clulas iniciais, arrastando o boto do mouse clicado sobre elas;
Mova o ponteiro do mouse para o canto inferior direito da borda do intervalo de clulas. O
ponteiro do mouse muda para uma cruz;
Arraste (com o mouse clicado) a borda da clula para as outras clulas que sero preenchidas com
a seqncia e solte o boto do mouse.
Copiando clulas
Para copiar clulas ou intervalo de clulas, faa:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas que ser copiado;
Pelo menu Editar escolha Copiar ou clique no boto Copiar da barra de ferramentas Padro;
V para o local onde sero copiados os dados;
Pelo menu Editar escolha Colar ou clique no boto Colar da barra de ferramentas Padro.
Movendo clulas
Para mover clulas ou intervalo de clulas, faa:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas que ser movido;
Pelo menu Editar escolha Recortar ou clique no boto Recortar da barra de ferramentas Padro;
V para o novo local onde os dados sero colocados;
Pelo menu Editar e escolha Colar ou clique no boto Colar da barra de ferramentas.

EXERCCIO 3 AO FINAL DA APOSTILA

CONECTA INFORMTICA 13

Nesta aula voc vai aprender:


Como inserir novas linhas e colunas sua planilha
Como trabalhar com frmulas e funes
EXPANDINDO SUAS DESPESAS
Quando voc insere uma coluna ou uma linha numa planilha, voc precisa oferecer ao programa uma
referncia, para que seja possvel saber onde a nova linha\coluna dever ser inserida. Selecionar a coluna ou a
linha que fica imediatamente direita ou abaixo do lugar onde deseja colocar a nova coluna ou linha, (ou seja,
aquela que ficar depois da nova linha\coluna) uma tima maneira.

INSERINDO LINHAS E COLUNAS


Para inserir uma linha, faa o seguinte:
Selecione a clula para a insero da linha, lembrando que a linha inserida ficar imediatamente acima do
local onde se encontra a clula ativa;
No menu Inserir escolha Linhas .
Para inserir uma coluna, faa o seguinte:
Selecione a clula para a insero da coluna, lembrando que a coluna inserida ficar imediatamente
esquerda do local onde se encontra a clula ativa;
No menu Inserir escolha Colunas .

REMOVENDO LINHAS E COLUNAS


Quando voc remove uma linha ou coluna de uma planilha, lembre-se de que toda a linha ou coluna
ser removida, e no somente parte dela. Por isso, voc precisa selecionar a coluna ou a linha inteira, clicando
no cabealho da linha ou coluna, que a parte onde ficam as letras (que designam as colunas) e os nmeros
(que designam as linhas).
Para remover linhas, faa:
Selecione a linha que ser removida;
No menu Editar escolha Excluir.
Para remover colunas, faa:
Selecione a coluna que ser removida;
No menu Editar escolha Excluir.

CONGELANDO TTULOS DE COLUNAS E LINHAS


A necessidade de se congelar ttulos vem do fato de que, freqentemente, voc digitar dados na
planilha que excedem mais do que uma tela, exigindo que voc se desloque para a direita ou para baixo para
que possa ver outras reas da planilha. Os ttulos das colunas no topo da sua planilha e os ttulos das linhas ao
longo do lado esquerdo identificam os dados das colunas e das linhas. Com o deslocamento para as outras
reas, voc fica impedido de ver na tela o tempo todo os ttulos que identificam os dados. A soluo, congelar
os ttulos, para que eles estejam na tela todo o tempo de digitao dos dados naquela planilha.
Para congelar ttulos, faa o seguinte:
Posicione a planilha de forma que voc esteja vendo os ttulos e que a clula ativa seja a primeira clula
abaixo e direita dos ttulos;
No menu Janela escolha Congelar Painel .
Para descongelar os ttulos, faa:
No menu Janela escolha Descongelar Painel.
Voc sabia? possvel alterar os nomes das planilhas:
Voc pode renomear as planilhas da sua pasta de trabalho para ficar mais fcil identific-las e,
consequentemente, fica mais fcil trabalhar com elas. Para isso:
D um clique duplo na guia da planilha que se deseja renomear;
Digite o novo nome para a planilha e d ENTER;
14

CONECTA INFORMTICA

TRABALHANDO COM FORMULAS E FUNES


INTRODUZINDO FRMULAS
As frmulas calculam os valores em outras clulas da planilha. Uma vez que entre com uma frmula,
voc pode mudar os valores nas clulas referenciadas, que o Excel recalcular seus valores, automaticamente,
baseado nas alteraes das clulas. Voc pode incluir quaisquer clulas nas suas frmulas. As clulas no tem
que estar prximas umas das outras e nem estarem preenchidas quando a frmula for digitada. Toda frmula
tem que comear com o sinal "=" (igual), seguido das clulas e dos operadores matemticos. Um exemplo: para
somar o contedo da clula C3 com o contedo da clula C4, e, subtrair da clula D5, escrevemos dessa forma
" =C3+C4-D5", que o Excel faz esse clculo para a gente.
Os operadores matemticos que usamos no Excel so:
Soma
+
Subtrao
Multiplicao
*
Diviso
/
Exponenciao
^
Igual a
=
Diferente
<>
Maior que
>
Menor que
<
Maior ou igual a
>=
Menor ou igual a
<=

TRABALHANDO COM FUNES


As funes so frmulas abreviadas que executam uma operao especfica em um grupo de valores.
O Excel fornece aproximadamente 250 funes, que podem ajud-lo com tarefas que abrangem desde a
determinao de pagamentos de emprstimos a clculos de retorno de investimento. Toda frmula, ao ser
digitada deve comear com o sinal "=" , para indicar que a entrada que est sendo digitada frmula e no
texto.
Como exemplos de funo temos:
=SOMA(intervalo de clulas) soma automaticamente as entradas fornecidas pelo intervalo de clulas
=HOJE()
retorna a data atual do sistema
=MDIA(intervalo de clulas) calcula a mdia entre as entradas fornecidas pelo intervalo de clulas
=MXIMO(intervalo de clulas) retorna o valor mximo contido no intervalo de clulas
=MNIMO(intervalo de clulas) retorna o valor mnimo contido no intervalo de clulas
E muitas outras funes.
Voc pode tambm utilizar o boto Assistente de Funo na barra de ferramentas (x) para encontrar as funes
de que necessita.

TOTALIZANDO CLULAS COM A FUNO SOMA

A funo SOMA lhe permite somar um intervalo. Se voc, mais tarde, insere ou remove linhas (ou
colunas), o Excel atualiza, automaticamente, o total. Essa funo bastante usada, por isso ela abordada em
separado. Para totalizar intervalo de clulas, faa o seguinte:
V para a clula onde se deseja colocar o total da soma;
D um clique duplo no boto AutoSoma
da barra de ferramentas.
Outra forma de totalizar, usando o boto AutoSoma s que indicando o intervalo de clulas que ser
totalizado:
Selecione o intervalo de clulas a ser totalizado;
D um clique duplo no boto AutoSoma da barra de ferramentas.

REFERNCIAS DE CLULAS
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Excel onde
procurar valores ou dados que voc deseja usar em uma frmula. Com as referncias, voc pode usar os dados
contidos em outras partes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em diversas frmulas.
No Excel, existem trs tipos de referncias de clulas: relativa, absoluta e mista. O tipo de referncia de
clula que voc usa em uma frmula determina como a frmula ser afetada quando copi-la para uma clula
diferente.
Uma referncia relativa de clula aquela que muda automaticamente quando nos movimentamos pela
planilha. Significa que quando voc copiar uma frmula de uma clula para outra, as referncias a outras
CONECTA INFORMTICA 15

clulas escritas nesta frmula vo mudar para refletir as clulas no novo local da frmula. Um referncia deste
tipo descreve a localizao de uma clula em termos de sua distncia, em linhas e colunas, de outra clula. So
orientaes do tipo Atravesse a rua e v at a Quinta casa da esquerda.
Uma referncia absoluta uma entrada em uma frmula que no se refere nova clula, e sempre a uma
mesma, independente do local onde a frmula copiada. Ela descreve um endereo especfico, so orientaes
como Entregue este documento Rua Bernardo Viana, n 15, 2 andar, Sala 203, Centro.
Existem certas frmulas que voc pode querer criar, nas quais voc quer que uma entrada se refira sempre a
um valor de uma clula especfica. Por exemplo, voc pode querer calcular os juros sobre diferentes valores
principais. O percentual de juros permanece inalterado ou absoluto, para que a entrada na frmula que se refere
quele percentual seja designada como uma referncia absoluta de clula. Os valores principais mudam e,
portanto, apresentam, na frmula, entradas com referncias relativas de clulas. Quando copiar essa frmula
absoluta, a referncia de clula correspondente taxa de juros sempre se reporta a uma clula que contm o
percentual de juros.
Para indicar uma referncia de clula como absoluta, na hora de digitar a frmula, usamos o sinal "$" na
frente da letra que designa a coluna e outro sinal na frente do nmero que designa a linha. Ou, depois da
frmula j digitada, selecionamos o intervalo de clulas que queremos tornar referncia absoluta e
pressionamos F4. Por exemplo, para digitar a clula A5 como referncia absoluta, digitamos assim: $A$5 .
A referncia mista uma entrada nica de clula em uma frmula que contm ambas as referncias, relativa
e absoluta. A referncia mista til quando voc precisa de uma frmula que sempre se refira a valores em uma
coluna especfica, mas os valores das linhas devem mudar, e vice-versa.

GANHANDO TEMPO
Copiar uma frmula muito til, pois voc cria a frmula inicial uma vez e depois copia para as
clulas apropriadas.
Para copiar uma frmula, faa:
Selecione a clula, ou o intervalo de clulas que deseja copiar;
D um clique no boto Copiar da barra de ferramentas. Uma borda mvel aparece em torno da clula que
voc est copiando;
Selecione a clula ou intervalo de clulas para onde sero copiadas a frmula;
D um clique no boto Colar da barra de ferramentas.
Se a frmula copiada faz referncia a alguma coluna, por causa do recurso do Excel chamado
endereamento relativo, o Excel automaticamente ajusta as referncias de clula da frmula copiada para
refletir as clulas em sua nova posio.

ALINHANDO DADOS

CAPRICHANDO NA APARNCIA

O padro de alinhamento no Excel geral, isto significa que os nmeros so alinhados direita e o
texto alinhado esquerda. Mas este alinhamento pode ser mudado.
Para alinhar direita, esquerda ou centralizar, faa:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser alinhado;
D um clique, na barra de ferramentas de Formatao, no boto correspondente ao alinhamento desejado (
direita, esquerda ou centralizado).

MUDANDO DE LETRA
Para chamar a ateno para palavras e nmeros importantes em uma planilha, voc pode mudar o
tipo, o tamanho, o estilo e a cor da fonte em uma planilha.
Para o tipo da fonte:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser formatado;
D um clique no boto com a seta para baixo prximo caixa Fonte na barra de ferramentas Formatao. A
lista de fontes ser exibida;
Selecione o tipo de fonte desejado dando um clique em cima do nome da fonte.
Para o tamanho:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser formatado;
D um clique no boto com a seta para baixo prximo caixa Tamanho da Fonte na barra de ferramentas
Formatao. A lista de tamanhos ser exibida;
Selecione o tamanho desejado dando um clique em cima do nome da fonte.
Para o estilo:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser formatado;
16

CONECTA INFORMTICA

D um clique, na barra de ferramentas Formatao, no boto de estilo da fonte desejado (negrito, itlico ou
sublinhado).
Para a cor da fonte:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser formatado;
D um clique, na barra de ferramentas Formatao, no boto Cor da Fonte;
Selecione a cor dando um clique em cima da cor desejada.
Para a cor de fundo:
Para mudar a cor de fundo das clulas, faa o seguinte:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a serem formatados;
D um clique, na barra de ferramentas Formatao, no boto Cores;
Selecione a cor dando um clique em cima da cor desejada.

VALORIZANDO OS NMEROS
Voc pode exibir valores numricos de muitas formas no Excel. Voc pode format-lo para que ele
aparea na forma monetria, na forma de porcentagem, etc.
Para formatar nmeros para o formato de moeda, faa:
Selecione o intervalo de clulas que ser formatado;
D um clique no boto Formato de Moeda na barra de ferramentas Formatao;
Para formatar nmeros com o separador de milhares, faa:
Selecione o intervalo de clulas que ser formatado;
D um clique no boto Separador de Milhares na barra de ferramentas.
Para formatar nmeros com o formato de porcentagem, faa:
Selecione o intervalo de clulas que ser formatado;
D um clique no boto Formato de Porcentagem na barra de ferramentas.
Existem vrios outros tipos de formato de clula, no s para nmeros como para outros tipos de
entrada. Para formatar com outros formatos, diferentes dos especificados acima, faa:

D um clique em cima da clula que se deseja formatar;

Clique com o boto direito do mouse em cima da seleo, abrindo assim o menu de atalho;

Escolha a opo Formatar Clulas. Abre-se a caixa de dilogo Formatar Clula;

Escolha a Categoria desejada;

Em seguida, escolha o Cdigo de Formatao desejado;

Com tudo pronto, clique OK.

AJUSTANDO AS LINHAS E COLUNAS


Para alterar a largura da coluna, faa:
Mova o ponteiro do mouse para a linha direita da letra da coluna que se deseja alterar. O
ponteiro do mouse toma o formato de uma seta dupla;
Mantenha pressionado o boto do mouse. Arraste-o enquanto ajusta a largura correta da
coluna.
Para alterar a largura da linha, faa:
Mova o ponteiro do mouse para a linha inferior do nmero da linha que se deseja alterar. O
ponteiro do mouse toma o formato de uma seta dupla;
Mantenha pressionado o boto do mouse. Arraste-o enquanto ajusta a largura correta da
linha.
Voc sabia? Para selecionar uma linha ou coluna de uma s vez, basta clicar no seu cabealho.
Caso queira uma linha, clique no cabealho da linha desejada (as linhas so referenciadas por
nmeros - a 1 linha a 1); caso seja uma coluna, clique da mesma forma no seu cabealho (as
colunas so referenciadas por letras - a 3 coluna a C).

DESATIVANDO AS LINHAS DE GRADE


Para desativar as linhas de grade, faa:
Pelo menu, escolha Ferramentas e depois Opes. Abre-se a caixa de dilogo Opes;
D um clique na guia Exibir. As opes desta guia aparecem;
CONECTA INFORMTICA 17

D um clique na caixa de verificao de Linhas de Grade na rea Opes de Janela;


Clique OK.

SOMBREANDO AS CLULAS
Para sombrear as clulas, faa:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a serem formatados;
D um clique, na barra de ferramentas Formatao, no boto Cores;
Selecione a sombra dando um clique em cima da cor de sombra desejada.

CONTORNANDO A TABELA
Para criar bordas, faa:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a serem formatados;
D um clique, na barra de ferramentas Formatao, no boto Tipos de Borda;
Selecione o tipo de borda dando um clique em cima da borda desejada.

COPIAR FORMATOS

Selecione a clula ou o intervalo de clulas a serem copiados;


D um clique, na barra de ferramentas, no boto Ferramenta Pincel. Uma borda mvel envolve a(s)
clula(s);
Mova o mouse para o canto inferior direito da clula ativa e arraste o ponteiro do mouse para as clulas
onde deseja copiar o formato;
Pressione ESC para remover a borda.

AUTOFORMATAO
A AutoFormatao permite-lhe escolher entre formatos-padro de tabela que incluem bordas, sombras, cores de
fontes e outras opes de formatao. Com a AutoFormtao, voc pode aplicar com facilidade o mesmo
formato a vrias planilhas.
Para usar a AutoFormatao, faa:
Selecione o intervalo de clulas onde ser aplicado a AutoFormtao;
Pelo menu, escolha Formatar e depois AutoFormatao. Abre-se a caixa de dilogo AutoFormatao;
Na lista Formato da tabela, escolha um dos formatos apresentados. Repare que um exemplo de como o
formato exibido na planilha exibido ao lado;
Clique OK para aplicar o formato escolhido.

TRANSPORTANDO NOSSA ARTE PARA O PAPEL


Inserindo e removendo quebras de pginas
Voc pode controlar onde cada nova pgina inicia, inserindo uma quebra de pgina manual em
qualquer lugar da planilha. Se voc no colocar quebras de pgina, o Excel que decide onde elas vo ficar
com base no tamanho de papel 8 1/2 por 11 polegadas. O recurso de insero de quebra de pgina muito til
se a sua planilha for muito grande para apenas uma pgina.
Para inserir uma quebra de pgina, faa:
Selecione a clula abaixo da qual voc deseja inserir uma quebra de pgina;
D um clique, pelo menu, em Inserir e depois em Quebra de Pgina.
Para remover uma quebra de pgina, faa:
Selecione a clula logo abaixo da quebra de pgina inserida manualmente;
D um clique, pelo menu, em Inserir e depois em Remover Quebra de Pgina.
Configurando a pgina para impresso
Configurar a sua pgina para impresso significa poder mudar a orientao do papel, as margens, etc.
Para configurar uma planilha antes da impresso, faa:
D um clique em Arquivo pelo menu, e depois em Configurar Pgina. Abre-se a caixa de dilogo
Configurar Pgina;
D um clique na guia Pgina para exibir as opes de pgina;
18

CONECTA INFORMTICA

Clique no boto de Paisagem caso queira a orientao da folha na horizontal. A opo Retrato a folha na
vertical;
D um clique na guia Margens para exibir as opes de margens;
As margens j aparecem com os seus padres definidos, voc pode alter-los para maior ou menor;
Na parte inferior da caixa com as opes de margem aparece a opo de centralizar a pgina. Clique na
caixa de verificao Horizontal para centralizar na horizontal e/ou clique na caixa de verificao Vertical
para centralizar a pgina na vertical.
Selecionando uma rea de impresso
Voc precisa selecionar uma rea para a impresso para imprimir parte especfica da planilha e no a planilha
inteira.
Para selecionar uma rea para impresso, faa:
Arraste o boto do mouse clicado por sobre toda a rea que se deseja imprimir, e solte quando estiver toda
especificada;
Na hora da impresso, pelo menu Arquivo e depois Imprimir, selecione o boto Seleo na caixa de dilogo
Imprimir para imprimir somente o que foi selecionado.

Imprimindo ttulos de colunas e linhas


O Excel fornece uma maneira de voc selecionar rtulos e ttulos que esto localizados na borda superior e no lado
esquerdo da sua planilha e imprimi-los em todas as pginas do relatrio. Essa opo til quando uma planilha muito
grande para ser impressa em apenas uma pgina. As colunas extras sero impressas em pginas subseqentes sem
nenhuma informao descritiva, a menos que voc use as opes de selecionar os ttulos de colunas e linhas que sero
impressos em todas as pginas.

Para inserir ttulos de linhas e/ou de colunas e todas as pginas, faa:


Pelo menu, d um clique em Arquivo e depois em Configurar Pgina. Abre-se a caixa de dilogo
Configurar Pgina. Clique na guia Planilha;
D um clique na caixa de texto Linhas a repetir na parte Superior. O ponto de insero aparece neste
caixa;
Selecione na planilha, com o mouse, o intervalo de clulas que se repetir no topo de todas as pginas
como ttulo de linha (talvez seja necessrio retirar a caixa de dilogo da frente, movendo-a para outro lugar,
para ser possvel fazer a seleo);
D um clique na caixa de texto Colunas a repetir esquerda. O ponto de insero aparece nesta caixa;
Selecione na planilha, com o mouse, o intervalo de clulas que se repetir no lado esquerdo de todas as
pginas como ttulo de coluna (talvez seja necessrio retirar a caixa de dilogo da frente, movendo-a para
outro lugar, para ser possvel fazer a seleo);
Com tudo pronto, clique OK.
Inserindo cabealhos e rodaps
Cabealhos e rodaps so linhas de texto que voc pode imprimir na parte superior e na parte inferior
de cada pgina em uma tarefa de impresso. Voc pode incluir qualquer texto, a data e a hora atuais, o nome do
arquivo e at mesmo, formatar a informao no cabealho ou no rodap.
Para inserir um cabealho ou rodap, faa:
Pelo menu, selecione Arquivo e depois Configurar Pgina. Abre-se a caixa de dilogo Configurar Pgina;
D um clique na guia Cabealho/Rodap para exibir suas opes;
D um clique na seta para baixo prxima caixa de texto Cabealho. Uma lista de informaes de
cabealhos sugeridos exibida. Repare que um exemplo mostrado logo acima da caixa Cabealho,
mostrando como ficar o cabealho de pgina de acordo com a opo selecionada. Escolha uma das opes
de cabealho ou escolha Nenhum;
D um clique na seta para baixo prxima caixa de texto Rodap. Uma lista de informaes de rodaps
sugeridos exibida. Repare que, como no Cabealho, um exemplo mostrado logo abaixo da caixa
Rodap, mostrando como ficar o rodap de pgina de acordo com a opo selecionada. Escolha uma das
opes de rodap ou escolha Nenhum;
Com tudo pronto, clique OK.
Finalmente imprimindo a planilha
Para imprimir a planilha, faa:
Selecione pelo menu a opo Arquivo e depois Imprimir. Abre-se a caixa de dilogo Imprimir;
Clique no boto Seleo para imprimir somente o que est selecionado, ou clique no boto Planilha
Selecionada para imprimir toda a planilha onde voc se encontra, ou tambm, pode clicar no boto Pasta
de trabalho inteira para imprimir todas as planilhas da pasta de trabalho;
Especifique a quantidade de cpias (se necessrio) e o intervalo de pginas (caso no sejam todas);

CONECTA INFORMTICA 19

Com tudo pronto, clique OK.

EXERCCIO 4 AO FINAL DA APOSTILA


Nesta aula voc vai aprender:
Como trabalhar com tabelas
O que AutoFormatao
USANDO A TABELINHA
Uma maneira rpida e fcil de dispor colunas de nmeros em um documento criar uma tabela,
podendo tambm us-las para colocar pargrafos de texto lado a lado.
Uma tabela uma grade de linhas e colunas contendo quadros (chamados de clulas) de texto ou
grficos. Dentro de cada clula, o texto quebra-se exatamente como faz entre as margens em outras partes de
um documento.

Para inserir uma tabela


Posicione o cursor no ponto onde deseja inserir a tabela;
Pressione ENTER para inserir linhas em branco entre o texto e a tabela;
Na barra de ferramentas Padro, d um clique no boto Inserir tabela;
Arraste pela grade para selecionar quantas linhas e colunas desejar;
Voc sabia? Para mover-se entre as clulas da tabela, s pressionar a tecla TAB; para voltar
clula anterior pressione SHIFT+TAB.
Quando voc est na ltima clula da tabela e pressiona a tecla TAB, automaticamente criada uma
nova linha na tabela.

CHEGANDO AOS LIMITES


Para ajustar a largura das colunas voc pode usar a rgua, de forma que elas se encaixem melhor ao
texto.
Se a rgua no estiver exibida, escolha Rgua no menu Exibir;
D um clique na primeira clula para exibir os marcadores de coluna na rgua;
Arraste os marcadores conforme desejar ajustar a largura das colunas.
Voc pode deixar o Word determinar o melhor ajuste para a largura das colunas da tabela.
Selecione a tabela inteira, selecionando a primeira clula e arrastando para a direita e para baixo at todas
as clulas estarem selecionadas;
No menu Tabela, escolha Tamanho da Clula;
D um clique no boto Auto Ajuste. Esta opo formata cada largura de coluna para a largura do texto
existente na clula mais longa da coluna, sem dividir o texto em duas linhas.
Enquanto estiver trabalhando em uma tabela, voc pode ter de acrescentar ou excluir uma coluna ou linha.
Para inserir uma coluna
Posicione o ponteiro do mouse perto da borda superior da coluna direita de onde quer que a nova coluna
aparea (selecione a coluna que ficar depois da nova);
D um clique quando o ponteiro mudar sua forma para uma seta para baixo;
D um clique no boto Inserir Colunas na barra de ferramentas Padro. As colunas restantes movem-se
para a direita para dar espao para a nova coluna.

20

Para inserir uma linha


Selecione uma linha abaixo de onde voc quer que a nova linha aparea, posicionando o cursor sua
esquerda;
CONECTA INFORMTICA

D um clique quando o cursor mudar para uma seta apontando para cima e para a direita;
D um clique no boto Inserir Linhas, na barra de ferramentas Padro.
Para excluir uma coluna
Selecione a coluna que deseja excluir posicionando o cursor na sua borda superior e dando um clique
quando o ponteiro do mouse mudar para uma seta para baixo;
D um clique no boto Recortar na barra de ferramentas Padro, ou v ao menu Tabela e clique em
Excluir Colunas.
Para excluir uma linha
Voc pode excluir linhas da mesma maneira que exclui colunas, mas claro, que ao invs de selecionar a
coluna(s), voc dever selecionar a(s) linha(s) que desejar excluir.

ENTRANDO EM DETALHES
Quando trabalhamos com tabelas, existem alguns detalhes que merecem ateno especial, como por
exemplo, o ttulo da tabela, os ttulos das linhas e colunas, o contorno da tabela (suas bordas)...
O ttulo deve estar centralizado em toda a largura da tabela. Para tanto faa:
Selecione as clulas onde o ttulo deve ficar (todas as clulas da 1 linha da tabela);
No menu Tabela, escolha Mesclar clulas, para que todas as clulas selecionadas se tornem uma s, onde o
ttulo ficar centralizado;
Centralize o ttulo, caso ainda no esteja centralizado.
Os ttulos das linhas e colunas estas clulas merecem tanta ateno quanto o ttulo central da
tabela. Seu contedo deve ser formatado como um texto normal, podendo-se:
Alterar o modelo da fonte, o seu tamanho, cor, efeito;
Pela barra de ferramentas de Tabelas e bordas, inserir uma cor de fundo na clula.
As bordas elas so o contorno da tabela, definindo os seus limites e, servindo tambm para dar
mais charme e estilo ao seu trabalho. Automaticamente j so inseridas bordas em sua tabela, mas elas podem
ser alteradas (em estilo, cor e espessura), pela barra de ferramentas de Tabelas e bordas.

Ttulo da Tabela

Voc sabia? Muitos dos conceitos que foram aprendidos durante as aulas com o Excel podem e
devem ser aproveitados quando trabalhamos com tabelas no Word. Por exemplo, no que se refere aos
ttulos central e das linhas e colunas no seu preenchimento, ao uso de bordas para delimitar a tabela .
Tambm possvel realizar pequenos clculos dentro das tabelas, da mesma forma que no Excel.

Barra de ferramentas de Tabelas e bordas

SEM PROBLEMA
Muitas vezes, a pior parte do trabalho a finalizao, a hora em que precisamos formatar (melhorar a
aparncia) o documento. Para alguns, difcil chegar a uma boa combinao de cores, ou a um destaque
especial.
Para ajudar a resolver ou amenizar este problema, podemos usar a ferramenta de AutoFormatao, que
consiste em depois do trabalho montado, pedir que o prprio programa associe a ele um estilo de formatao,
que contm no caso das tabelas uma combinao de bordas, cores, fontes, efeitos, etc.

COMO FAZER

Depois de preencher a tabela, deixe o cursor dentro que uma clula qualquer e:
No menu Tabela, escolha AutoFormatao da tabela;
Visualize os formatos existentes e escolha aquele que for de seu gosto. Caso se arrependa da escolha,
lembre-se de usar o boto Desfazer, da barra de ferramentas Padro a cada vez que voc clica nele,
desfeita a sua ltima ao.
CONECTA INFORMTICA 21

EXERCCIO 5 AO FINAL DA APOSTILA

Nesta aula voc vai aprender:


Novos conceitos no trabalho com planilhas

SABENDO UM POUCO MAIS DO Excel


UM POUCO MAIS SOBRE FRMULAS E FUNES
Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar frmulas.
Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. As funes so agrupadas
em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. As funes tambm facilitam o trabalho com planilhas
especializadas.
Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para calcular a resistncia de um material. Um
contador usar funes financeiras para elaborar o balano de uma empresa. Entre as diversas funes,
destacam-se:

Funes financeiras Para calcular juros, rendimento de aplicaes, depreciao de ativos, etc.
Funes matemticas e trigonomtricas Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente, etc.
Funes estatsticas Para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de uma lista, desvio
padro, distribuies, etc.
Funes lgicas Possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem ser calculados com
frmulas tradicionais.

A escolha de um outro tipo de funo depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda do programa
de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de todas as funes do programa, normalmente com
exemplos.

NOMEANDO UM INTERVALO DE CLULAS


Nomear um intervalo de clulas oferece diversas vantagens. Os nomes so mais fceis de lembrar que
endereos de clulas. Voc pode usar nomes de intervalos em frmulas. Por exemplo, suponha que voc use a
funo SOMA para somar uma coluna de valores e a frmula mostra =SOMA(B5:B8). Se voc desse ao
intervalo B5:B8 o nome de JANEIRO, poderia somar aquela coluna com a funo =SOMA(JANEIRO). Para
nomear um intervalo de clulas, faa o seguinte:

Selecione a clula ou o intervalo de clulas que voc quer nomear;


D um clique no boto com a seta para baixo ao lado da caixa de nomes na barra de frmulas, que faz com
que o endereo da clula fique em destaque;
Digite o nome que deseja atribuir quele intervalo selecionado e pressione ENTER.

INSERINDO E REMOVENDO QUEBRAS DE PGINAS


Voc pode controlar onde cada nova pgina inicia, inserindo uma quebra de pgina manual em
qualquer lugar da planilha. Se voc no colocar quebras de pgina, o Excel que decide onde elas vo ficar
com base no tamanho de papel 8 1/2 por 11 polegadas. O recurso de insero de quebra de pgina muito til
se a sua planilha for muito grande para apenas uma pgina.
22

CONECTA INFORMTICA

Para inserir uma quebra de pgina, faa:


Selecione a clula abaixo da qual voc deseja inserir uma quebra de pgina;
D um clique, pelo menu, em Inserir e depois em Quebra de Pgina.
Para remover uma quebra de pgina, faa:
Selecione a clula logo abaixo da quebra de pgina inserida manualmente;
D um clique, pelo menu, em Inserir e depois em Remover Quebra de Pgina.

TRABALHANDO COM CASAS DECIMAIS


As casas decimais so freqentemente adicionadas aos nmeros quando voc altera seus formatos. No
entanto, algumas vezes voc no quer nenhuma casa decimal, ou quer um nmero diferente do exibido.
Para especificar casas decimais, faa:

Selecione o intervalo de clulas que ser formatado;


D um clique no boto Diminuir Casas Decimais na barra de ferramentas. Ao dar um clique nesse boto, o
Excel move o ponto decimal uma casa para a direita. Clique quantas vezes for necessrio para diminuir as
casas decimais e ficar com o formato desejado.

FORMATANDO DATA E HORA


Voc pode mudar a forma como o Excel exibe a data e a hora. Para mudar os formatos de hora, faa:

D um clique em cima da clula ou intervalo de clulas que se deseja formatar;


Clique com o boto direito do mouse em cima da seleo, abrindo assim o menu de atalho;
Escolha a opo Formatar Clula. Abre-se a caixa de dilogo Formatar Clulas; Escolha a Categoria
Data; em seguida, escolha o Cdigo de Formatao desejado para data e/ou hora (repare que o Excel
informa, na parte inferior da caixa de dilogo, um exemplo de como ficar a clula com a formatao
selecionada, podendo se certificar do formato escolhido, antes de aceit-lo); com tudo pronto, clique OK.

EXERCCIO 6 AO FINAL DA APOSTILA

CONECTA INFORMTICA 23

Nesta aula voc vai aprender:


As noes bsicas do trabalho com o PowerPoint

VAMOS S APRESENTAES
Sempre que se comunica com um grupo de pessoas, voc est fazendo uma apresentao. Quanto mais
importante a mensagem, mais clara deve ser a apresentao. E, quanto maior o pblico, mais fcil deve ser a
compreenso da mensagem. Voc pode transmitir as informaes de uma maneira melhor e mais clara com
uma apresentao do PowerPoint, uma seqncia de slides por voc criados com o PowerPoint. Antes de
comear a apresentao, necessrio que voc saiba do que ir precisar. Voc pode querer utilizar um ou mais
dos itens a seguir:

Slides, exibidos eletronicamente (utilizando um computador), ou no formato padro de 35mm ( utilizando


um projetor de slides) ou impressos em transparncias ou papel.
Folhetos impressos para o pblico.
Anotaes que possam ser utilizadas como referncia pelo apresentador
Capas de trabalho.

INICIANDO A CRIAO

Voc pode utilizar o Assistente de AutoContedo do PowerPoint para ajud-lo na criao e na


organizao da sua apresentao. Para utilizar o assistente faa:
Clique em Novo (menu Arquivo), clique em Assistente de AutoContedo na janela a direita, em
seguida, siga as instrues do assistente. Depois que voc escolher o tipo de apresentao que deseja criar, o
assistente utilizar as informaes por voc fornecidas para ajud-lo a criar uma estrutura de tpicos da
apresentao. As apresentaes criadas com o Assistente de AutoContedo incluem sugestes sobre onde
colocar tipos de informaes diferentes e como organiz-las em um formato de apresentao eficaz.
Voc tambm pode criar uma nova apresentao sem o assistente. Para abrir uma apresentao em branco
faa assim:
24

CONECTA INFORMTICA

Clique em Arquivo - Novo ;


Na janela direita, clique em Apresentao em branco.
Na janela direita clique escolha um layout, clique uma vez na estrutura desejada.

ESCOLHENDO A MELHOR ROUPA

Depois de fornecer as informaes, est na hora de decidir a aparncia que elas devem ter.
Escolha a opo modelos gerais escolha um modelo para selecionar uma das estruturas profissionais do
PowerPoint.

V selecionando o nome da estrutura e visualizando seu contedo ao lado;


Quando encontrar uma estrutura que se adapte sua apresentao, clique no boto OK.

Uma outra maneira para mudar o design do slide seria:


V ao menu Formatar;
Clique em Design do Slide;
Na janela direita v clicando nos designs at escolher um de sua preferncia.

CLIPARTS, FILMES E FIGURAS


O boto Inserir ClipArt ativa o Microsoft Clip Gallery, uma maneira prtica de procurar e selecionar
clip-art, sons, figuras e filmes. Utilize as ferramentas de desenho da barra de ferramentas Desenho para
concentrar a ateno em informaes importantes.
Voc sabia? possvel importar elementos grficos de outros programas utilizando os
comandos Objeto e Figura ( menu Inserir). E tambm adicionar elementos de multimdia usando o
comando Filmes e sons ( menu Inserir).
Para ver a aparncia que a apresentao de slides ter, clique em Apresentao de slides.

CONECTA INFORMTICA 25

EXERCCIO 7 AO FINAL DA APOSTILA

Nesta aula voc vai aprender:


Como melhorar a aparncia de sua apresentao
CRIANDO UMA APRESENTAO ELETRNICA
Voc est se preparando para fazer uma importante apresentao eletrnica, utilizando um
computador em vez de um projetor de slides. Voc tambm precisa se preparar para diversas contingncias,
como por exemplo: exibir dados detalhados do Excel, ou adicionar recursos multimdia, etc.
Uma apresentao eletrnica possui diversas vantagens:
Voc pode fazer alteraes at o ltimo minuto;
As animaes e transies de slides fornecem um maior controle sobre o ritmo da apresentao;
As animaes de texto e elemento grfico prendem a ateno e ajudam a ilustrar o seu ponto de vista para o
pblico;
Voc pode utilizar efeitos de multimdia, como som e vdeo, em seu prprio benefcio.

ANIMANDO AS APRESENTAES
Caso voc queira evitar que o pblico passe frente enquanto voc ainda estiver apresentando um
ponto relacionado ao item anterior do slide, crie animaes e transies. Quando utiliza animaes, sempre que
voc clica com o mouse, exibido um outro item no slide (texto ou um elemento grfico); sempre que utiliza
transies, acontece a passagem de um slide para outro. possvel fazer com que cada ponto principal dos
marcadores seja apresentado de forma independente dos outros ou que os objetos sejam apresentados de forma
progressiva, um aps ou outro. Voc tambm pode configurar a maneira como deseja que cada ponto de
marcador ou objeto seja exibido no slide - deslizando para a direita, por exemplo - e se deseja que outros
marcadores ou objetos fiquem esmaecidos ou mudem de cor quando um novo elemento for adicionado. Esse
processo tambm conhecido como exibio gradativa. Utilize os comandos Predefinir animao e
Personalizar animao (menu Apresentaes) para aplicar animaes a itens selecionados em um slide, e use a
opo Transio de slides para fazer a passagem de um slide para outro.

Transies
Transio o efeito especial que voc insere na passagem de um slide
para outro.
Para adicionar transies a uma apresentao de slides faa:

26

No modo de slides ou de classificao de slides, selecione o(s)


slide(s) ao(s) qual(is) voc deseja adicionar uma transio.
No menu Apresentaes, clique em Transio de slides.
Na caixa que se abre direita na caixa Aplicar aos slides
selecionados clique na transio desejada e selecione as outras
opes desejadas como Velocidade, Som, Avanar Slide.
Para visualizar a transio clique em Executar. Para aplicar a
transio a todos os slides, clique em Aplicar a todos.
CONECTA INFORMTICA

Para exibir as transies, clique em Apresentao de slides.

Voc pode aplicar uma transio diferente para cada slide, ento mos obra...

Para aplicar transies no Power Point 2000 faa:

No modo de slides ou de classificao de slides,


selecione o(s) slide(s) ao(s) qual(is) voc deseja
adicionar uma transio.
No menu Apresentaes, clique em Transio de slides.
Na caixa efeito selecione a transio desejada.
Escolha velocidade lenta, mdia ou rpida.
Em avano escolha o tempo determinado para passagem
deste slide para o prximo.
Escolha som se desejar.
Para aplicar apenas a este slide clique em, aplicar, para
aplicar a todos os slides clique em aplicar a todos.

Animaes
Voc pode colocar um efeito especial dentro do slide, este efeito chama-se animao.
Para inserir animaes, faa o seguinte:
Selecione o item que deseja animar;
No menu Apresentaes, clique em Personalizar animao;
Na janela direita clique na seta ao lado de Design do Slide e selecione Design do Slide Esquemas de
animao;
Na caixa que se abre escolha as animaes desejadas.
Repita a operao para cada slide

Para inserir animaes no Power Point 2000 faa:

Para inserir animaes, faa o seguinte:


Selecione o item que deseja animar;
No menu Apresentaes, clique em Personalizar
animao;
Na janela seguinte, faa:
Na guia Intervalos opo Objetos do slide sem
animao, selecione o item a ser animado;
Na guia Efeitos, opo Inserir animao e som procure
a animao que melhor se adapte ao seu texto, faa o
mesmo com o som;
Em Inserir texto, escolha se o texto vir letra por letra,
por palavra ou tudo de uma vez;
Defina, ainda, como o texto se comportar aps a sua
apresentao, pela opo Aps a animao;
Clique no boto Visualizar para saber como ficar o
efeito de animao;
Para aplicar as escolhas ao slide, d OK.
CONECTA INFORMTICA 27

Repita a operao para cada item dos slides.


INSERINDO GRFICOS E OUTROS ELEMENTOS NA APRESENTAO
Inserir um grfico do Microsoft Excel em uma apresentao simples, basta que voc siga as
orientaes:
Para cri-lo:
1. No modo de slides, exiba o slide ao qual voc deseja adicionar um grfico;
2. No menu Inserir, clique em Grfico;
3. Para criar um novo grfico, clique em Criar novo e em Grfico do Microsoft Excel;
4. Use as ferramentas e menus do Microsoft Excel para modificar o grfico;
5. Clique fora do grfico para retornar ao PowerPoint.
Para inserir um grfico j existente:
1.
2.
3.
4.

No modo de slides, exiba o slide ao qual voc deseja adicionar um grfico;


No menu Inserir, clique em Objeto;
Clique em Criar do arquivo e insira o nome de arquivo desejado ou clique em procurar.
Quando o contedo do arquivo for inserido no slide, faa os ajustes que forem necessrios.

Coloque uma animao, para causar mais impacto na chegada do grfico.


Use a opo de Inserir Objeto tambm para buscar elementos em outros programas, como por exemplo, texto
e logotipos do Word etc.

MARCANDO O TEMPO
Definindo intervalos para testar a apresentao
Depois de preparar a apresentao, voc deseja certificar-se de que est preparado para comear e de
que tudo ir funcionar corretamente.
Primeiro faa um ensaio da apresentao com a caixa de dilogo Teste exibida. Sempre que voc
avana para o slide seguinte, o tempo de exibio do slide registrado. Depois que voc executar toda a
apresentao, o PowerPoint perguntar se voc deseja manter os intervalos no Modo de classificao de slides.
Nesse modo, voc poder ver se dispes de uma quantidade excessiva ou insuficiente de material e fazer os
ajustes necessrios.
Clique em Testar intervalos no menu Apresentaes;
Teste seus intervalos utilizando a barra de ferramentas que aparece.
Ao final confirme o tempo da apresentao.

EXERCCIO 8 AO FINAL DA APOSTILA

28

CONECTA INFORMTICA

Nesta aula voc vai aprender:


Alterar Algumas Configuraes do Windows
MUDANDO DE CARA
atravs das opes do grupo Configuraes (acessado a partir do boto Iniciar), que podemos
controlar entre outros itens, a aparncia do Windows.
Barra de Tarefas
Ela divide-se em 2 guias, que so Opes da Barra de Tarefas, por onde possvel definir as opes de exibio
da mesma, como por exemplo, deix-la sempre visvel ou exibir o relgio, e Programas do Menu Iniciar, por onde
personalizamos este menu, incluindo novos grupos, atalhos, ou fazendo sua remoo.

Impressoras
Por este item, podemos controlar a instalao, remoo e
configurao de impressoras.
Para instalar um nova impressora:

1. Clique sobre o cone Adicionar


Impressora;
2. Na janela que surge, clique sobre o
boto Avanar> e defina em seguida
qual o tipo de impressora que pretende
instalar e depois clique em Avanar>;
3. Escolha agora a marca e o modelo da
impressora que vai instalar nas caixas de listagem Fabricantes e Impressoras, clicando sobre o
que for aplicvel;
4. Se necessrio, introduza o disquete contendo os drivers da impressora no drive e clique sobre o
boto Com disco..., para que o sistema
copie para o disco rgido.
Para remover uma impressora:
1. Clique sobre o cone da impressora que
pretende remover, na janela Impressora;
2. Abra o menu Arquivo e clique sobre o
comando Excluir. Aparece ento um
pedido de confirmao do comando;
3. Confirme a operao.
CONECTA INFORMTICA 29

Painel de Controle
Por aqui controlamos itens como Data/Hora, Vdeo, Senhas, Configuraes Regionais, Adio de
novos Hardware e Software, Fontes, etc.
As opes exibidas dependem do hardware e do software que estejam instalados em seu sistema.
Vejamos agora alguns deles:
Adicionar/Remover Programas como o prprio nome indica, este utilitrio permite que se instale e
remova programas do seu sistema. Quando clicamos sobre o respectivo cone, apresentada a janela
Propriedades de Adicionar ou Remover Programas. A s escolher qual a funo pretende implementar.
Voc sabia? Quando feita a instalao de um programa, alm dos arquivos que so gravados no
diretrio escolhido para esse programa, h ainda um determinado nmero de arquivos que colocado
em outros dois diretrios (Windows e Sistema).
Quando se pretendia desinstalar um programa (que no possua um utilitrio Uninstall), no
bastava retirar o respectivo cone do grupo em que estava colocado e apagar seu diretrio, era ainda
necessrio pesquisar os outros diretrios e apagar os arquivos que haviam sido l colocados.
A tarefa torna-se extremamente difcil, devido a quase impossibilidade de os identificar.
Resultado: ao fim de algum tempo, custa de vrias instalaes e desinstalaes, o Windows ficava
infestado de arquivos inteis que no faziam mais do que encher o disco.
A situao resolvida agora atravs do Remover Programas, que faz a limpeza geral.

Data/Hora

Permite acertar a data e a hora do seu sistema,


dividindo-se em 2 guias (Data/Hora e Fuso
Horrio).
1. Abra o Painel de Controle e clique 2
vezes sobre o cone Data/Hora;
1.2 Para acertar o ms basta abrir a caixa onde
aparece o nome de um dos 12 e clicar sobre o ms
atual;
1.3 Para acertar o dia, clique sobre o nmero que
corresponde ao dia atual;
1.4 Para alterar a hora, clique sobre os nmeros
referentes hora digital e v clicando nas setas
(aumentar ou diminuir), clique me Aplicar para
ativar a alterao e d OK.

Fuso Horrio
O aspecto curioso desta tela que ela nos permite visualizar com eficcia o nosso posicionamento
geogrfico e as diferenas (ou coincidncias) horrias entre o nosso pas e os restantes pases do mundo.
As modificaes possveis resumem-se em:
1. Alterar a situao do sistema no planisfrio o que feito clicando sobre a faixa vertical mais
clara, que sinaliza a zona ativa, arrastando-a depois para a zona pretendida;
2. Ativar a funo de alterao automtica da hora, clicando sobre a caixa de seleo Ajustar
automaticamente o relgio para o horrio de vero.
A partir da, o seu sistema passa a assumir automaticamente a hora correta quando h alterao de
hora.

Vdeo
O monitor sem dvida a cara do seu sistema, a
forma como ele se apresenta perante o usurio.
Este item foi criado para cuidar da cara do seu
sistema!
Para acess-lo faa o seguinte:
30

CONECTA INFORMTICA

1. Abra o Painel de Controle e clique 2 vezes sobre o cone Vdeo;


2. Surge ento a janela Propriedades de Vdeo, cuja barra superior comporta cinco guias que pem
disposio outras tantas pginas de configurao. So elas:
Tema: Voc pode escolher um tema para sua rea de trabalho, esse tema ir influenciar os
cones, telas, cursor enfim toda seu ambiente Windows.
Plano de Fundo: permite que voc defina a textura do fundo da tela e o papel de parede a ser
utilizado. Para escolher um dos padres disponveis, basta clicar sobre seu nome, que ele ser
exibido na tela do monitor exibido na guia. O mesmo procedimento deve ser usado para a
escolha do Papel de Parede.
Proteo de Tela como o nome j sugere, a funo deste elemento proteger seu monitor
do desgaste excessivo. Como sabido, as cores intensas em imagens fixas so as maiores
inimigas de um monitor, visto que vo queimando o tubo de raios catdicos de que
constitudo, diminuindo-lhe a vida. Da a vantagem de poupar o monitor, evitando a sua
atividade quando desnecessria, ou criando movimento, evitando assim as imagens fixas por
muito tempo. Escolha a proteo de tela clicando em seu nome, faa os ajustes que achar
necessrios pelo boto Configuraes e veja o resultado clicando em Amostra.
Aparncia cuida da combinao de cores em que aparecem as janelas e telas do seu
Windows. Voc pode alterar esta combinao pelo menu Esquema e clicando depois no boto
Aplicar.
possvel tambm criar um esquema particular de cores e tamanhos assim: abra o menu
Item e escolha um item da lista, ou clique sobre o mesmo item na janela de exemplos;
altere a cor, fonte, tamanho; repita a operao para os itens restantes; clique no boto
Salvar como... e digite um nome para o novo esquema.
Configuraes permite acesso seleo do monitor que est ligado ao seu sistema ou a um
novo monitor que voc pretenda instalar.
Voc sabia? Tambm podemos usamos como Papel de Parede todos os arquivos cuja extenso
seja .BMP (arquivos cujo contedo pode ser exibido no programa Paint). Sendo assim, todos os
trabalhos feitos no Paint, ou que possam ser vistos por ele (como uma foto digitalizada, por exemplo),
podem enfeitar sua rea de trabalho.

UMA DICA QUENTSSIMA


Caso tenha passado vagamente pela sua cabea a idia de usar uma das estruturas do PowerPoint
como papel de parede, a resposta SIM possvel. Mas no da maneira convencional, pois, infelizmente no
conseguimos visualiz-las no Paint, mas podemos sim, transport-las para l.
O segredo utilizar o mesmo processo que transportou para a apostila as telinhas de tantos
programas: a tecla Print Screen.
A sua funo (como o prprio nome j diz), a de imprimir aquilo que aparece na tela, s que no no
Windows. Nele, quando pressionamos Print Screen, estamos copiando a imagem exibida na tela naquele
momento.
Desta forma, faa o seguinte:
1. Entre no PowerPoint;
2. Monte um slide exatamente com a aparncia que gostaria para a rea de trabalho.
3. LEMBRE-SE no entanto que a tecla Print Screen copia fielmente a imagem da tela, ento antes
de pression-la, mude para o modo de Apresentao de slides, que exibir somente o slide na tela;
4. Pressione Print Screen;
5. Abra o Paint;
6. Pelo menu Editar, clique na opo Colar;
7. Salve a imagem que foi colada;
8. Pelo menu Arquivo, escolha a opo Definir como Plano de Fundo;
9. Feche todos os programas e veja o resultado.
CONECTA INFORMTICA 31

EXERCCIO 9 AO FINAL DA APOSTILA

Nesta aula voc vai aprender:


Como criar atalhos para os programas
O que e para que serve a Lixeira
CHEGANDO MAIS RPIDO
Criar e usar atalhos fundamental no Windows. Eles permitem o acesso rpido a programas
freqentemente usados. Um atalho nada mais do que uma espcie de cpia do cone do programa ao
qual ele se refere. A grande vantagem do atalho em relao aos arquivos de programas (o programa em si)
que eles podem ser colocados em vrias partes do sistema operacional. Diferente dos arquivos executveis
originais, que devem ficar dentro de seus diretrios para que o programa os ache quando procurar. Para
identificar um atalho, repare se o cone do programa tem uma flechinha no canto esquerdo.
Os atalhos so meios rpidos para se obter itens usados com freqncia.
Voc pode colocar um atalho para qualquer programa, documento ou impressora em sua rea de trabalho
ou em qualquer pasta.
Voc pode usar o atalho como forma rpida de abrir o item.
Para colocar um atalho na rea de Trabalho:

Clique com o boto direito do mouse na rea de trabalho;


Clique em Novo, Atalho;
Clique em procurar para selecionar o programa para o qual deseja criar o atalho,
Clique em Avanar;
D um nome para seu atalho ou mantenha o nome indicado;
Clique em concluir.

CUIDANDO DO BOTO INICIAR


Se a lista de programas no Boto Iniciar est gigantesca ou se, pelo contrrio, deseja colocar um novo
programa que no aparece, tudo isso pode ser feito.
Adicionando atalhos:

32

Clique, com o boto direito do mouse, em uma


rea livre da barra de tarefas, e escolha
Propriedades.
Selecione a opo Menu Iniciar;
Selecione o item Menu Iniciar Clssico, clique
em Personalizar;
Clique em Adicionar,
Procure item para o qual deseja criar o atalho;
Selecione o item;

CONECTA INFORMTICA

Escolha o local onde deseja inserir o atalho;


Clique em Avanar;
Digite um nome para o atalho;
Clique em concluir.

Para remover
atalhos

Cliqu
, com o boto
de tarefas, e

direito do mouse, em uma rea livre da barra


escolha Propriedades.
Selecione a opo Menu Iniciar;
Selecione o item Menu Iniciar Clssico,
Personalizar;
Selecione o atalho que deseja remover;
Clique em Remover.

clique

em

LIMPANDO A CASA
na Lixeira que ficam guardados todos aqueles arquivos que voc apagou do seu computador. como
se fosse realmente um baldinho de lixo, onde jogamos todos aqueles papis (documentos) que no nos
interessam mais.

DECIDINDO O QUE FAZER


Quando temos certeza que no precisaremos mais de nenhum arquivo que foi para
o lixo, ento devemos esvaziar a Lixeira, para ganharmos mais espao no disco.
Para limpar a Lixeira faa:
Clique 2 vezes no cone da Lixeira (lembrando que ele aparece dentro do item Meu
Computador e na rea de Trabalho);
No menu Arquivo clique em Esvaziar Lixeira e quando aparecer a mensagem de
excluso, confirme a operao.
Voc sabia? Para remover somente alguns itens da Lixeira, mantenha pressionada a tecla CTRL
enquanto clica em cada item. Clique no menu Arquivo e em seguida em Excluir.
Se voc excluir uma pasta, somente os arquivos dentro daquela pasta aparecem na Lixeira. Se voc
recuperar um arquivo que estava localizado originalmente em uma pasta excluda, o Windows recria a
pasta e, em seguida, recupera o arquivo para ela.
Agora, caso voc tenha cometido um terrvel engano e tenha mandado para a Lixeira um arquivo que no
devia, muito fcil recuper-lo, assim como voc pega no baldinho de lixo aquele papel que embolou e jogou
fora.

Faa assim:
Clique 2 vezes no cone da Lixeira;
Selecione os arquivos que deseja recuperar (caso sejam vrios, use a tecla CTRL);
V ao menu Arquivo e clique em Restaurar e os documentos voltaro s pastas onde estavam guardados.

QUAL O SISTEMA DE MEDIDA USADO PELO COMPUTADOR


CONECTA INFORMTICA 33

Os arquivos so a forma como guardamos as informaes no computador. Mas


existe uma medida para sabermos se os arquivos cabero ou no nos discos? Sim,
existe e, esta medida o byte. Um byte corresponde a um caracter e, um caracter
qualquer coisa que escrevemos no computador (letras, nmeros, smbolos, espaos em
branco, etc). Por exemplo, a frase Oi, tudo bem?, possui 13 bytes (caracteres), pois
comeamos a contar do O e terminamos no ? (ponto de interrogao) incluindo,
claro, os espaos em branco. Conhecendo estas medidas poderemos perfeitamente
calcular o tamanho de nossos arquivos.

Tb
Gb

x 1.024

Mb
Kb

Terabyte = 1.024 Gb 1 trilho bytes

Gigabyte = 1.024 Mb 1bilho bytes

Megabyte = 1.024 Kb 1milho bytes


Kilobyte = 1.024 b 1 mil bytes

Byte = 1 byte

A escada acima, serve para informar a nomenclatura indicada, de acordo com


o nmero de bytes. Assim como a cada 1.000 gramas temos 1 quilograma, a cada 1.024
bytes temos 1 kilobyte; a cada aproximadamente 1.000.000 de bytes temos 1 megabyte
e assim por diante. Isto nos faz concluir que, a cada degrau que subimos, devemos,
multiplicar o valor anterior por 1.024, ou seja, o espao entre os degraus de 1.024
bytes.

CONHECENDO E CALCULANDO
Disquetes
Atualmente quando falamos de discos flexveis ou simplesmente disquetes,
devemos pensar em 3.5" ou 3 1/2"(trs e meia polegadas), que aquele pequeno disco
onde gravamos nossos trabalhos (arquivos).
Estes disquinhos podem armazenar at 1.44 Mbytes, isto , 1.440.000 bytes,
aproximadamente.

Disco Rgido
Tambm conhecido como HD (do ingls Hard Disk), o disco rgido aquele disco que fica guardado
dentro do gabinete, no qual guardamos todos os nossos arquivos e programas. Assim como os disquetes, eles
tambm possuem um limite de armazenamento, que pode variar de disco para disco. A mdia atual de
aproximadamente 40 Gb (mais ou menos 40 bilhes de bytes).
Preste ateno que quando trabalhamos no cone Meu Computador, durante todo o tempo o programa
nos mostra na barra de status (aquela que fica ao fim da tela) a situao do disco em que estamos trabalhando
o total de arquivos e pastas (que ele chama de objetos) e o espao que ainda temos disponvel em disco.

EXERCCIO 10 AO FINAL DA APOSTILA

34

CONECTA INFORMTICA

Nesta aula voc vai aprender:


Como trabalhar com arquivos
Copiando e Movendo Arquivos
Renomeando Arquivos...

DESBRAVANDO ARQUIVOS
O cone Meu Computador nos permite ver a hierarquia das pastas e arquivos que esto localizados em
cada pasta selecionada. especialmente til para copiar e mover arquivos.
Para acessar o cone Meu Computador faa:
V at a rea de trabalho;
D dois cliques no cone Meu Computador
Voc pode criar uma pasta para guardar seus arquivos pessoais isso ajuda na hora de procur-los,
quanto mais organizados estiverem os arquivos em seu computador mais fcil ser trabalhar com eles.

Criando Pastas

Selecione a unidade onde deseja criar sua pasta(Disquete de 3 (A:), Disco Local(C:), Pasta
Meus Documentos etc);
V ao menu Arquivo clique em Novo depois em Pasta;
D um nome para sua pasta

Copiando Arquivos

Selecione o arquivo que deseja copiar;


V ao menu Editar clique em Copiar
Selecione o local onde deseja colar o arquivo;
Clique em Editar depois em Colar

Copiar Para Pasta...

Selecione o arquivo que deseja copiar;


V ao menu Editar clique em Copiar
para pasta...
Na janela que se abre selecione o local
onde deseja colar o arquivo;
Clique em Copiar ou Crie uma nova pasta
para colar seu arquivo.

Mover Para Pasta...


CONECTA INFORMTICA 35

Selecione o arquivo que deseja mover;


V ao menu Editar clique em Mover para pasta...
Na janela que se abre selecione o local para onde deseja mover o arquivo;
Clique em Mover ou Crie uma nova pasta para onde ir mover seu arquivo.

Movendo Arquivos
Ao contrrio da opo copiar que mantm o arquivo em seu local original e apenas cria uma cpia
deste a opo mover leva o arquivo de um local para outro.

Selecione o arquivo que deseja Mover;


V ao menu Editar clique em Recortar;
Selecione o local para onde deseja levar o arquivo;
Clique em Editar depois em Colar.

Renomeando Pastas

Selecione a pasta que deseja renomear;


V ao menu Arquivo clique em Renomear;
Digite um novo nome para sua pasta;
D enter.

Renomeando Arquivos

Selecione o arquivo que deseja renomear;


V ao menu Arquivo clique em Renomear;
Digite um novo nome para seu arquivo;
D enter.

EXERCCIO 11 AO FINAL DA APOSTILA

36

CONECTA INFORMTICA

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