Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
O Windows XP o que existe de mais moderno no mercado, no que diz respeito aos
programas de computador usados atualmente. Com sua interface grfica, torna o trabalho ainda mais
fcil, j que no preciso conhecer nenhum comando ou j ser usurio de computadores para poder
trabalhar com ele, pois o caminho para se chegar at os programas fcil e intuitivo.
Usando o Windows, voc pode iniciar e operar um ou mais programas com facilidade e
eficincia, e tambm alternar entre os programas que estiver usando sem nenhuma dificuldade. Voc
pode, ainda, compartilhar informaes entre programas, personalizar sua aparncia, gerenciar e
imprimir arquivos com naturalidade e executar vrias outras tarefas.
Quando se pressiona o boto Iniciar, surge uma barra vertical sobre a qual se encontram os
cones de diversos grupos. O que consiste em que um grupo pode conter no apenas programas, mas
tambm subgrupos, os quais por sua vez tambm podem incluir novos subgrupos e programas, e assim
sucessivamente. o conceito de Pasta.
Se inicialmente o Windows recebeu esse nome pelo fato de trabalhar segundo a filosofia de
janelas sobre janelas, neste momento julgamos que o nome se aplica melhor ao que ele permite e no,
como antes, ao que ele apresentava. que o Windows , cada vez mais, uma janela aberta para o
mundo...
A Barra de Tarefas se voc est no programa A e quer passar para o B, no necessita
fechar o A, basta clicar sobre A Barra de Tarefas (que aparece no final da tela) e chamar o B, ou clicar
no boto Iniciar e abri-lo. E se do B pretender passar ao C, basta repetir a operao. No fim, pode Ter
um nmero infinito de programas abertos sem a necessidade de minimizar seja o que for. O nico
limite reside na memria que seu computador dispe.
O Mouse certamente voc tem um mouse ligado ao seu sistema. E claro que existem
(pelo menos) dois botes, mas o boto direito parece existir apenas para conferir simetria ao mouse!
At agora, rarssimas foram s vezes em que o utilizou.
Pois bem... esse aspecto mudou substancialmente.
Fazendo jus ao antigo ditado Tamanho no Documento, o mouse agora uma das peas
fundamentais do seu sistema, e estar presente em tudo o que for necessrio ou que se far. Assim,
quando estiver em uma situao na qual voc no sabe o que fazer, pressione o boto direito do
mouse, que ele certamente lhe trar uma soluo.
Os Menus de Ajuda - No so programas de 1 necessidade, mas so, sem margem de
dvida, extremamente teis.
So os vrios menus de Ajuda que se encontram em todas as aplicaes, utilitrios, etc...
Eles lhe permitem ter na hora exata a ajuda que for necessria para efetuar qualquer ao.
So representados no sistema hipertexto, que consiste na organizao hierrquica de textos,
que se sucedem e interligam a partir de uma passagem sublinhada ou em cor diferente do texto inicial.
CONECTA INFORMTICA
A rea de Trabalho ou Desktop ocupa toda a tela do seu monitor e a primeira tela que aparece ao ligar
Windows, tem este nome porque como se fosse a mesa de seu escritrio. A disposio dos objetos voc faz
da maneira que preferir. Mas, como sempre acontece nestes casos, est em permanente arrumao.
nela que ficam os principais programas e tambm onde est localizada a Barra de Tarefas com o boto
Iniciar.
CONECTA INFORMTICA
Janela de Ttulo
Barra de
menus
Barra de
Endereos
CONECTA INFORMTICA
Abaixo da Barra de Menus temos alguns botes que nada mais so do que botes de atalhos para funes do
menu.
Voltar
Avanar
Acima
Pesquisar
Pastas
Modos de Exibio
Barra de endereos mostra o local em que voc est no momento dessa maneira voc sabe de onde so os
arquivos que voc est visualizando na janela meu computador.
Tarefas do Sistema estas tarefas aplicam-se ao computador ou ao dispositivo hardware selecionado
Outros Locais Estes links abrem outras pastas e levam voc rapidamente para locais teis.
Detalhes esta seo exibe o tamanho, o tipo de arquivo e outras informaes de um item selecionado
A BARRA DE TAREFAS
Na nossa viagem inaugural tivemos a oportunidade de, pela primeira vez, tomar contato com a Barra
de Tarefas.
At agora s houve oportunidade de ver a Barra de Tarefas na base da tela, mas s vezes nem a se v.
simples mud-la de lugar: basta clicar com o boto esquerdo do mouse em uma rea livre da barra de tarefas
e arrasta-la para o local onde a deseja (as bordas da tela).
4
CONECTA INFORMTICA
O boto Iniciar:
Este boto o principal diferencial do Windows. Isso porque ele acomoda todas as principais funes do
sistema operacional, como os grupos de programas, a opo para desligar o computador, procurar arquivos...
Uma dessas funes atribuda ao boto Executar. Vejamos qual o seu objetivo:
Executar:
O Windows tem um utilitrio que lhe permite executar aplicaes que no possuam um cone
arrumadinho numa pasta do sistema .
Esse utilitrio o Executar.
Quando ele clicado apresenta a janela Executar.
Para rodar a aplicao pretendida, digite na caixa de texto Abrir: o caminho e o comando que lana a
aplicao.
Caso desconhea o caminho exato e deseje pesquisar o disco, clique sobre o boto Procurar... e localize a
aplicao explorando no(s) disco(s) rgido(s), no disquete ou no CD.
Depois de a localizar, selecione o arquivo que lana a aplicao e clique sobre o boto OK.
O programa executado sem que seja necessrio t-lo instalado no sistema.
NOES BSICAS
Quando o Word iniciado, a tela contm um
documento novo (pronto para ser trabalhado), cercado
de um painel de instrumentos com botes, menus e
outras ferramentas teis que voc poder utilizar para
trabalhar no documento.
Voc sabia?: Se voc no est vendo uma
barra de ferramentas ou a rgua, v ao menu Exibir e
clique sobre a opo Barra de ferramentas ou Rgua.
Os smbolos que aparecem na tela so
chamados de caracteres no-imprimveis e, o Word os
utiliza para mostrar fins de pargrafos, espaos e
tabulaes do documento. Se voc achar que esto
confundindo, clique no boto Mostrar/ocultar.
Voc sabia?
Existe diferena entre Formatao de caracteres e Formatao de pargrafos.
Voc pode aplicar formatos de caractere (como fontes, itlico e caixa alta) a qualquer nmero de caracteres,
desde uma simples vrgula at o documento inteiro. Os formatos de pargrafo (como alinhamento, recuos e
espaamento entre linhas) funcionam apenas em pargrafos individuais. (Lembre-se que um pargrafo inclui
tudo o que voc digita at pressionar ENTER.)
Vejamos agora a tela inicial do Word:
O ponto de insero
intermitente mostra onde o
texto digitado ser exibido.
A barra de status mostra informaes detalhadas sobre o documento como a pgina em que
voc se encontra.
LIVRE-SE DO PERIGO
Para evitar grandes dores de cabea como: Faltou energia e meu trabalho foi para o espao... lembre-se
sempre de gravar, ou melhor, salvar seus trabalhos. Salvar significa ordenar que o computador o guarde em
local seguro (disco rgido ou disquete), onde ele dever ficar at que voc determine o contrrio. Para evitar
perdas, salve-o freqentemente.
No menu Arquivo ou na barra de ferramentas Padro clique sobre a opo Salvar;
Digite um nome para o documento e clique no boto OK;
O Word possui a opo de Auto Salvamento, ou seja, de acordo com um tempo previamente definido,
feita a gravao de seu documento. Ex.: Salvar a cada 5 minutos. Significa que de 5 em 5 minutos seu
documento ser salvo automaticamente.
6
CONECTA INFORMTICA
...estilos
...tamanhos de fonte
...marcadores e numerao
...opes de
alinhamento
...recuos
COPIANDO E COLANDO
Utilizando este recurso, voc pode criar trabalhos em um programa, e leva-los para outro programa
sem maiores complicaes.
Para tanto, basta seguir os passos abaixo:
1. Selecione o texto ou elementos grficos que voc deseja mover ou copiar.
2. Para mover a seleo, clique no boto Recortar; Para copiar a seleo, clique em Copiar.
3. Alterne para o programa no qual deseja levar a seleo.
4. Clique no lugar em que voc deseja que o texto ou os elementos grficos sejam exibidos.
5. Clique no boto Colar.
ALINHANDO O TEXTO
Voc pode melhorar a legibilidade o documento, ajustando o alinhamento dos pargrafos, o espaamento
entre linhas.
Voc pode utilizar os botes da barra de ferramentas para alinhar ou recuar rapidamente o texto. Basta
selecionar o texto e, em seguida, clicar no boto apropriado, como o boto Diminuir recuo ou Aumentar recuo,
que ficam ao final da barra de ferramentas de Formatao para criar os recuos desejados, ou clicar nos botes
de alinhamento (que ficam um pouco frente na mesma barra para alinhar o texto de acordo com sua posio.
Para alterar o espaamento do texto, clique no menu Formatar e na opo Fonte na guia
Espaamento de caracteres, utilize as opes Dimenso, Espaamento e Posio.
REGULANDO OS PARGRAFOS
Voc pode usar os recursos da rgua que aparece no topo da folha do documento para criar recuos que
vo tornar seu texto ainda mais bem estruturado.
Veja agora qual a funo de cada um dos marcadores da rgua:
Controle da
margem direita
Recuo da 1 linha
CONECTA INFORMTICA
Controle da margem
esquerda
Voc sabia?
ao
EFEITOS PR L DE ESPECIAIS
Para ilustrar seus pontos de vista, voc pode usar o auxlio da figuras (chamadas clip-arts) prontas para
uso que vm com o Word, pode tambm usar as formas prontas que se encontram na barra de ferramentas de
Desenho, importar elementos grficos de outros programas e usar e abusar tambm dos efeitos especiais
fornecidos pelo WordArt.
Para buscar clip-arts, v ao menu Inserir, e na opo Figura clique sobre Clip-art e escolha aquela
figura que mais se adequar ao seu trabalho.
Efeitos Especiais
Voc pode adicionar um efeito especial ao texto usando o boto Inserir WordArt da barra de
ferramentas Desenho, ou pelo menu Inserir opo Figura - WordArt.
Voc pode criar texto sombreado, inclinado, rotacionado ou esticado, assim como pode criar textos ajustados a
formas predefinidas.
Sendo um efeito especial de texto um objeto de desenho, voc pode tambm usar botes da barra de
ferramentas Desenho para alterar o efeito.
Lembre-se que um efeito especial de texto um objeto de desenho e no tratado como texto. Voc
no ser capaz de ver o efeito de texto no modo de estrutura de tpicos ou verificar sua ortografia como faria
com um texto comum.
Buscando em outros programas
Uma das formas mais fceis de buscar elementos grficos em outros programas, usando o recurso de
Copiar e Colar, visto anteriormente.
Usando smbolos como elementos grficos:
Os smbolos so aqueles que ficam no menu Inserir, dentro da opo Smbolo, e que so tratados como
letras. Mas possvel, us-los em maior escala, tambm como figuras.
No menu Inserir, clique em Smbolo e escolha aquele que for de sua preferncia.
Quando ele j estiver no texto, clique duas vezes sobre ele, para selecion-lo. Em seguida, aplique um
tamanho de fonte grande a ele.
CONECTA INFORMTICA
Cabealho de colunas
Cabealhos de linhas
Barras de Rolagem
DANDO UM GIRO
Pela planilha
A planilha muito mais ampla do que uma tela pode, possivelmente, exibir de uma vez. Para colocar os
dados nas muitas clulas que compem a planilha, possvel mov-los para os locais desejados. Para modificar
a clula ativa, d um clique com o mouse numa clula nova. Para mudar a clula ativa pelo teclado, use as
teclas de setas.
Entre as planilhas
Para alternar entre as vrias planilhas numa pasta de trabalho voc pode clicar na guia da planilha desejada
ou usar os botes de rolagem de guias de planilha, que so quatro botes que aparecem esquerda das guias
das planilhas. Depois de tornar visvel a guia de determinada planilha, voc pode selecion-la com um clique
do mouse para que possa trabalhar nela.
NA MARCAO
Saber como selecionar uma clula essencial porque a maioria dos comandos e opes do Excel opera com
clulas selecionadas. Voc pode selecionar uma nica clula, basta clicar na clula desejada e ela se torna ativa.
Para selecionar diversas clulas adjacentes, voc seleciona a primeira clula do conjunto, pressiona SHIFT, e
depois seleciona a ltima clula do conjunto. Ou voc pode selecionar a primeira clula e arrastar para a ltima
clula. De qualquer forma, todas as clulas que houver entre a primeira e a ltima so selecionadas. Quando
seleciona mais de uma clula adjacente, voc est selecionando um intervalo de clulas. Para selecionar
diversas clulas no-adjacentes, voc simplesmente d um clique na primeira clula, prende CTRL, e d um
clique na prxima clula desejada.
COMEANDO A TRABALHAR
Existem trs tipos de dados que voc pode digitar em uma planilha do Excel: textos, nmeros, e, frmulas
ou clculos. As entradas de texto so algumas vezes chamadas de rtulos (labels). O Excel alinha os rtulos
esquerda de uma clula. Os rtulos podem conter letras, smbolos, nmeros ou qualquer outra combinao
desses caracteres. Quando uma entrada de texto contm nmeros, o Excel no pode us-los para clculos
numricos.
As entradas numricas so algumas vezes chamadas de valores. O Excel alinha os valores direita da
clula. Os valores contm nmeros e outros smbolos. As entradas numricas devem comear com um numeral
ou um dos seguintes smbolos: +, -, (, . , ou $. A vrgula usada como separador de decimal para valores
12
CONECTA INFORMTICA
decimais. Os nmeros so teis para fazer clculos. Por exemplo, o Excel pode reconhecer o nmero em uma
caixa de dilogo e som-la ao nmero de uma clula diferente.
Para introduzir dados na planilha, voc simplesmente tem de selecionar uma clula, digitar e teclar ENTER
logo em seguida. Tudo o que voc digita aparece tanto na clula ativa quanto na barra de frmulas.
Mudando
Para editar os dados j digitados numa planilha, faa:
Selecione a clula em que se deseja editar os dados;
D um clique duplo neste clula e mova o cursor para o ponto de insero.
Apagando
Para remover dados das clulas, faa:
Selecione a clula que se deseja apagar os dados;
Pressione a tecla DELETE
Para substituir dados numa clula, a melhor opo digitar por cima da clula os novos dados a
serem introduzidos.
Desfazendo Modificaes
O recurso Voltar, presente no Excel, recupera as alteraes mais recentes para os dados da planilha.
Por exemplo, se voc editar a planilha e cometer um erro, pode usar o Voltar para reverter o ltimo comando de
edio que voc executou. O Voltar torna-se muito til quando voc precisa corrigir erros de edio e de
formatao, especialmente quando voc apaga dados que no pretendia apagar.
Para desfazer modificaes:
Pressione CTRL + Z, ou o boto Voltar na barra de ferramentas Padro.
Ganhando Tempo
Voc pode introduzir uma seqncia de dados em diversas clulas, sejam eles nmero ou datas, como
os dias da semana, ou os meses do ano. Para isso, voc pode pelo menu Editar escolher Preencher ou usar o
Auto Preenchimento. Para o usar o Auto Preenchimento, siga os seguintes passos:
Preencha a primeira e a segunda clulas com as duas entradas iniciais da seqncia;
Selecione as duas clulas iniciais, arrastando o boto do mouse clicado sobre elas;
Mova o ponteiro do mouse para o canto inferior direito da borda do intervalo de clulas. O
ponteiro do mouse muda para uma cruz;
Arraste (com o mouse clicado) a borda da clula para as outras clulas que sero preenchidas com
a seqncia e solte o boto do mouse.
Copiando clulas
Para copiar clulas ou intervalo de clulas, faa:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas que ser copiado;
Pelo menu Editar escolha Copiar ou clique no boto Copiar da barra de ferramentas Padro;
V para o local onde sero copiados os dados;
Pelo menu Editar escolha Colar ou clique no boto Colar da barra de ferramentas Padro.
Movendo clulas
Para mover clulas ou intervalo de clulas, faa:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas que ser movido;
Pelo menu Editar escolha Recortar ou clique no boto Recortar da barra de ferramentas Padro;
V para o novo local onde os dados sero colocados;
Pelo menu Editar e escolha Colar ou clique no boto Colar da barra de ferramentas.
CONECTA INFORMTICA 13
CONECTA INFORMTICA
A funo SOMA lhe permite somar um intervalo. Se voc, mais tarde, insere ou remove linhas (ou
colunas), o Excel atualiza, automaticamente, o total. Essa funo bastante usada, por isso ela abordada em
separado. Para totalizar intervalo de clulas, faa o seguinte:
V para a clula onde se deseja colocar o total da soma;
D um clique duplo no boto AutoSoma
da barra de ferramentas.
Outra forma de totalizar, usando o boto AutoSoma s que indicando o intervalo de clulas que ser
totalizado:
Selecione o intervalo de clulas a ser totalizado;
D um clique duplo no boto AutoSoma da barra de ferramentas.
REFERNCIAS DE CLULAS
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Excel onde
procurar valores ou dados que voc deseja usar em uma frmula. Com as referncias, voc pode usar os dados
contidos em outras partes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em diversas frmulas.
No Excel, existem trs tipos de referncias de clulas: relativa, absoluta e mista. O tipo de referncia de
clula que voc usa em uma frmula determina como a frmula ser afetada quando copi-la para uma clula
diferente.
Uma referncia relativa de clula aquela que muda automaticamente quando nos movimentamos pela
planilha. Significa que quando voc copiar uma frmula de uma clula para outra, as referncias a outras
CONECTA INFORMTICA 15
clulas escritas nesta frmula vo mudar para refletir as clulas no novo local da frmula. Um referncia deste
tipo descreve a localizao de uma clula em termos de sua distncia, em linhas e colunas, de outra clula. So
orientaes do tipo Atravesse a rua e v at a Quinta casa da esquerda.
Uma referncia absoluta uma entrada em uma frmula que no se refere nova clula, e sempre a uma
mesma, independente do local onde a frmula copiada. Ela descreve um endereo especfico, so orientaes
como Entregue este documento Rua Bernardo Viana, n 15, 2 andar, Sala 203, Centro.
Existem certas frmulas que voc pode querer criar, nas quais voc quer que uma entrada se refira sempre a
um valor de uma clula especfica. Por exemplo, voc pode querer calcular os juros sobre diferentes valores
principais. O percentual de juros permanece inalterado ou absoluto, para que a entrada na frmula que se refere
quele percentual seja designada como uma referncia absoluta de clula. Os valores principais mudam e,
portanto, apresentam, na frmula, entradas com referncias relativas de clulas. Quando copiar essa frmula
absoluta, a referncia de clula correspondente taxa de juros sempre se reporta a uma clula que contm o
percentual de juros.
Para indicar uma referncia de clula como absoluta, na hora de digitar a frmula, usamos o sinal "$" na
frente da letra que designa a coluna e outro sinal na frente do nmero que designa a linha. Ou, depois da
frmula j digitada, selecionamos o intervalo de clulas que queremos tornar referncia absoluta e
pressionamos F4. Por exemplo, para digitar a clula A5 como referncia absoluta, digitamos assim: $A$5 .
A referncia mista uma entrada nica de clula em uma frmula que contm ambas as referncias, relativa
e absoluta. A referncia mista til quando voc precisa de uma frmula que sempre se refira a valores em uma
coluna especfica, mas os valores das linhas devem mudar, e vice-versa.
GANHANDO TEMPO
Copiar uma frmula muito til, pois voc cria a frmula inicial uma vez e depois copia para as
clulas apropriadas.
Para copiar uma frmula, faa:
Selecione a clula, ou o intervalo de clulas que deseja copiar;
D um clique no boto Copiar da barra de ferramentas. Uma borda mvel aparece em torno da clula que
voc est copiando;
Selecione a clula ou intervalo de clulas para onde sero copiadas a frmula;
D um clique no boto Colar da barra de ferramentas.
Se a frmula copiada faz referncia a alguma coluna, por causa do recurso do Excel chamado
endereamento relativo, o Excel automaticamente ajusta as referncias de clula da frmula copiada para
refletir as clulas em sua nova posio.
ALINHANDO DADOS
CAPRICHANDO NA APARNCIA
O padro de alinhamento no Excel geral, isto significa que os nmeros so alinhados direita e o
texto alinhado esquerda. Mas este alinhamento pode ser mudado.
Para alinhar direita, esquerda ou centralizar, faa:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser alinhado;
D um clique, na barra de ferramentas de Formatao, no boto correspondente ao alinhamento desejado (
direita, esquerda ou centralizado).
MUDANDO DE LETRA
Para chamar a ateno para palavras e nmeros importantes em uma planilha, voc pode mudar o
tipo, o tamanho, o estilo e a cor da fonte em uma planilha.
Para o tipo da fonte:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser formatado;
D um clique no boto com a seta para baixo prximo caixa Fonte na barra de ferramentas Formatao. A
lista de fontes ser exibida;
Selecione o tipo de fonte desejado dando um clique em cima do nome da fonte.
Para o tamanho:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser formatado;
D um clique no boto com a seta para baixo prximo caixa Tamanho da Fonte na barra de ferramentas
Formatao. A lista de tamanhos ser exibida;
Selecione o tamanho desejado dando um clique em cima do nome da fonte.
Para o estilo:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser formatado;
16
CONECTA INFORMTICA
D um clique, na barra de ferramentas Formatao, no boto de estilo da fonte desejado (negrito, itlico ou
sublinhado).
Para a cor da fonte:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a ser formatado;
D um clique, na barra de ferramentas Formatao, no boto Cor da Fonte;
Selecione a cor dando um clique em cima da cor desejada.
Para a cor de fundo:
Para mudar a cor de fundo das clulas, faa o seguinte:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a serem formatados;
D um clique, na barra de ferramentas Formatao, no boto Cores;
Selecione a cor dando um clique em cima da cor desejada.
VALORIZANDO OS NMEROS
Voc pode exibir valores numricos de muitas formas no Excel. Voc pode format-lo para que ele
aparea na forma monetria, na forma de porcentagem, etc.
Para formatar nmeros para o formato de moeda, faa:
Selecione o intervalo de clulas que ser formatado;
D um clique no boto Formato de Moeda na barra de ferramentas Formatao;
Para formatar nmeros com o separador de milhares, faa:
Selecione o intervalo de clulas que ser formatado;
D um clique no boto Separador de Milhares na barra de ferramentas.
Para formatar nmeros com o formato de porcentagem, faa:
Selecione o intervalo de clulas que ser formatado;
D um clique no boto Formato de Porcentagem na barra de ferramentas.
Existem vrios outros tipos de formato de clula, no s para nmeros como para outros tipos de
entrada. Para formatar com outros formatos, diferentes dos especificados acima, faa:
Clique com o boto direito do mouse em cima da seleo, abrindo assim o menu de atalho;
SOMBREANDO AS CLULAS
Para sombrear as clulas, faa:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a serem formatados;
D um clique, na barra de ferramentas Formatao, no boto Cores;
Selecione a sombra dando um clique em cima da cor de sombra desejada.
CONTORNANDO A TABELA
Para criar bordas, faa:
Selecione a clula ou o intervalo de clulas a serem formatados;
D um clique, na barra de ferramentas Formatao, no boto Tipos de Borda;
Selecione o tipo de borda dando um clique em cima da borda desejada.
COPIAR FORMATOS
AUTOFORMATAO
A AutoFormatao permite-lhe escolher entre formatos-padro de tabela que incluem bordas, sombras, cores de
fontes e outras opes de formatao. Com a AutoFormtao, voc pode aplicar com facilidade o mesmo
formato a vrias planilhas.
Para usar a AutoFormatao, faa:
Selecione o intervalo de clulas onde ser aplicado a AutoFormtao;
Pelo menu, escolha Formatar e depois AutoFormatao. Abre-se a caixa de dilogo AutoFormatao;
Na lista Formato da tabela, escolha um dos formatos apresentados. Repare que um exemplo de como o
formato exibido na planilha exibido ao lado;
Clique OK para aplicar o formato escolhido.
CONECTA INFORMTICA
Clique no boto de Paisagem caso queira a orientao da folha na horizontal. A opo Retrato a folha na
vertical;
D um clique na guia Margens para exibir as opes de margens;
As margens j aparecem com os seus padres definidos, voc pode alter-los para maior ou menor;
Na parte inferior da caixa com as opes de margem aparece a opo de centralizar a pgina. Clique na
caixa de verificao Horizontal para centralizar na horizontal e/ou clique na caixa de verificao Vertical
para centralizar a pgina na vertical.
Selecionando uma rea de impresso
Voc precisa selecionar uma rea para a impresso para imprimir parte especfica da planilha e no a planilha
inteira.
Para selecionar uma rea para impresso, faa:
Arraste o boto do mouse clicado por sobre toda a rea que se deseja imprimir, e solte quando estiver toda
especificada;
Na hora da impresso, pelo menu Arquivo e depois Imprimir, selecione o boto Seleo na caixa de dilogo
Imprimir para imprimir somente o que foi selecionado.
CONECTA INFORMTICA 19
20
D um clique quando o cursor mudar para uma seta apontando para cima e para a direita;
D um clique no boto Inserir Linhas, na barra de ferramentas Padro.
Para excluir uma coluna
Selecione a coluna que deseja excluir posicionando o cursor na sua borda superior e dando um clique
quando o ponteiro do mouse mudar para uma seta para baixo;
D um clique no boto Recortar na barra de ferramentas Padro, ou v ao menu Tabela e clique em
Excluir Colunas.
Para excluir uma linha
Voc pode excluir linhas da mesma maneira que exclui colunas, mas claro, que ao invs de selecionar a
coluna(s), voc dever selecionar a(s) linha(s) que desejar excluir.
ENTRANDO EM DETALHES
Quando trabalhamos com tabelas, existem alguns detalhes que merecem ateno especial, como por
exemplo, o ttulo da tabela, os ttulos das linhas e colunas, o contorno da tabela (suas bordas)...
O ttulo deve estar centralizado em toda a largura da tabela. Para tanto faa:
Selecione as clulas onde o ttulo deve ficar (todas as clulas da 1 linha da tabela);
No menu Tabela, escolha Mesclar clulas, para que todas as clulas selecionadas se tornem uma s, onde o
ttulo ficar centralizado;
Centralize o ttulo, caso ainda no esteja centralizado.
Os ttulos das linhas e colunas estas clulas merecem tanta ateno quanto o ttulo central da
tabela. Seu contedo deve ser formatado como um texto normal, podendo-se:
Alterar o modelo da fonte, o seu tamanho, cor, efeito;
Pela barra de ferramentas de Tabelas e bordas, inserir uma cor de fundo na clula.
As bordas elas so o contorno da tabela, definindo os seus limites e, servindo tambm para dar
mais charme e estilo ao seu trabalho. Automaticamente j so inseridas bordas em sua tabela, mas elas podem
ser alteradas (em estilo, cor e espessura), pela barra de ferramentas de Tabelas e bordas.
Ttulo da Tabela
Voc sabia? Muitos dos conceitos que foram aprendidos durante as aulas com o Excel podem e
devem ser aproveitados quando trabalhamos com tabelas no Word. Por exemplo, no que se refere aos
ttulos central e das linhas e colunas no seu preenchimento, ao uso de bordas para delimitar a tabela .
Tambm possvel realizar pequenos clculos dentro das tabelas, da mesma forma que no Excel.
SEM PROBLEMA
Muitas vezes, a pior parte do trabalho a finalizao, a hora em que precisamos formatar (melhorar a
aparncia) o documento. Para alguns, difcil chegar a uma boa combinao de cores, ou a um destaque
especial.
Para ajudar a resolver ou amenizar este problema, podemos usar a ferramenta de AutoFormatao, que
consiste em depois do trabalho montado, pedir que o prprio programa associe a ele um estilo de formatao,
que contm no caso das tabelas uma combinao de bordas, cores, fontes, efeitos, etc.
COMO FAZER
Depois de preencher a tabela, deixe o cursor dentro que uma clula qualquer e:
No menu Tabela, escolha AutoFormatao da tabela;
Visualize os formatos existentes e escolha aquele que for de seu gosto. Caso se arrependa da escolha,
lembre-se de usar o boto Desfazer, da barra de ferramentas Padro a cada vez que voc clica nele,
desfeita a sua ltima ao.
CONECTA INFORMTICA 21
Funes financeiras Para calcular juros, rendimento de aplicaes, depreciao de ativos, etc.
Funes matemticas e trigonomtricas Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente, etc.
Funes estatsticas Para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de uma lista, desvio
padro, distribuies, etc.
Funes lgicas Possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem ser calculados com
frmulas tradicionais.
A escolha de um outro tipo de funo depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda do programa
de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de todas as funes do programa, normalmente com
exemplos.
CONECTA INFORMTICA
CONECTA INFORMTICA 23
VAMOS S APRESENTAES
Sempre que se comunica com um grupo de pessoas, voc est fazendo uma apresentao. Quanto mais
importante a mensagem, mais clara deve ser a apresentao. E, quanto maior o pblico, mais fcil deve ser a
compreenso da mensagem. Voc pode transmitir as informaes de uma maneira melhor e mais clara com
uma apresentao do PowerPoint, uma seqncia de slides por voc criados com o PowerPoint. Antes de
comear a apresentao, necessrio que voc saiba do que ir precisar. Voc pode querer utilizar um ou mais
dos itens a seguir:
INICIANDO A CRIAO
CONECTA INFORMTICA
Depois de fornecer as informaes, est na hora de decidir a aparncia que elas devem ter.
Escolha a opo modelos gerais escolha um modelo para selecionar uma das estruturas profissionais do
PowerPoint.
CONECTA INFORMTICA 25
ANIMANDO AS APRESENTAES
Caso voc queira evitar que o pblico passe frente enquanto voc ainda estiver apresentando um
ponto relacionado ao item anterior do slide, crie animaes e transies. Quando utiliza animaes, sempre que
voc clica com o mouse, exibido um outro item no slide (texto ou um elemento grfico); sempre que utiliza
transies, acontece a passagem de um slide para outro. possvel fazer com que cada ponto principal dos
marcadores seja apresentado de forma independente dos outros ou que os objetos sejam apresentados de forma
progressiva, um aps ou outro. Voc tambm pode configurar a maneira como deseja que cada ponto de
marcador ou objeto seja exibido no slide - deslizando para a direita, por exemplo - e se deseja que outros
marcadores ou objetos fiquem esmaecidos ou mudem de cor quando um novo elemento for adicionado. Esse
processo tambm conhecido como exibio gradativa. Utilize os comandos Predefinir animao e
Personalizar animao (menu Apresentaes) para aplicar animaes a itens selecionados em um slide, e use a
opo Transio de slides para fazer a passagem de um slide para outro.
Transies
Transio o efeito especial que voc insere na passagem de um slide
para outro.
Para adicionar transies a uma apresentao de slides faa:
26
Voc pode aplicar uma transio diferente para cada slide, ento mos obra...
Animaes
Voc pode colocar um efeito especial dentro do slide, este efeito chama-se animao.
Para inserir animaes, faa o seguinte:
Selecione o item que deseja animar;
No menu Apresentaes, clique em Personalizar animao;
Na janela direita clique na seta ao lado de Design do Slide e selecione Design do Slide Esquemas de
animao;
Na caixa que se abre escolha as animaes desejadas.
Repita a operao para cada slide
MARCANDO O TEMPO
Definindo intervalos para testar a apresentao
Depois de preparar a apresentao, voc deseja certificar-se de que est preparado para comear e de
que tudo ir funcionar corretamente.
Primeiro faa um ensaio da apresentao com a caixa de dilogo Teste exibida. Sempre que voc
avana para o slide seguinte, o tempo de exibio do slide registrado. Depois que voc executar toda a
apresentao, o PowerPoint perguntar se voc deseja manter os intervalos no Modo de classificao de slides.
Nesse modo, voc poder ver se dispes de uma quantidade excessiva ou insuficiente de material e fazer os
ajustes necessrios.
Clique em Testar intervalos no menu Apresentaes;
Teste seus intervalos utilizando a barra de ferramentas que aparece.
Ao final confirme o tempo da apresentao.
28
CONECTA INFORMTICA
Impressoras
Por este item, podemos controlar a instalao, remoo e
configurao de impressoras.
Para instalar um nova impressora:
Painel de Controle
Por aqui controlamos itens como Data/Hora, Vdeo, Senhas, Configuraes Regionais, Adio de
novos Hardware e Software, Fontes, etc.
As opes exibidas dependem do hardware e do software que estejam instalados em seu sistema.
Vejamos agora alguns deles:
Adicionar/Remover Programas como o prprio nome indica, este utilitrio permite que se instale e
remova programas do seu sistema. Quando clicamos sobre o respectivo cone, apresentada a janela
Propriedades de Adicionar ou Remover Programas. A s escolher qual a funo pretende implementar.
Voc sabia? Quando feita a instalao de um programa, alm dos arquivos que so gravados no
diretrio escolhido para esse programa, h ainda um determinado nmero de arquivos que colocado
em outros dois diretrios (Windows e Sistema).
Quando se pretendia desinstalar um programa (que no possua um utilitrio Uninstall), no
bastava retirar o respectivo cone do grupo em que estava colocado e apagar seu diretrio, era ainda
necessrio pesquisar os outros diretrios e apagar os arquivos que haviam sido l colocados.
A tarefa torna-se extremamente difcil, devido a quase impossibilidade de os identificar.
Resultado: ao fim de algum tempo, custa de vrias instalaes e desinstalaes, o Windows ficava
infestado de arquivos inteis que no faziam mais do que encher o disco.
A situao resolvida agora atravs do Remover Programas, que faz a limpeza geral.
Data/Hora
Fuso Horrio
O aspecto curioso desta tela que ela nos permite visualizar com eficcia o nosso posicionamento
geogrfico e as diferenas (ou coincidncias) horrias entre o nosso pas e os restantes pases do mundo.
As modificaes possveis resumem-se em:
1. Alterar a situao do sistema no planisfrio o que feito clicando sobre a faixa vertical mais
clara, que sinaliza a zona ativa, arrastando-a depois para a zona pretendida;
2. Ativar a funo de alterao automtica da hora, clicando sobre a caixa de seleo Ajustar
automaticamente o relgio para o horrio de vero.
A partir da, o seu sistema passa a assumir automaticamente a hora correta quando h alterao de
hora.
Vdeo
O monitor sem dvida a cara do seu sistema, a
forma como ele se apresenta perante o usurio.
Este item foi criado para cuidar da cara do seu
sistema!
Para acess-lo faa o seguinte:
30
CONECTA INFORMTICA
32
CONECTA INFORMTICA
Para remover
atalhos
Cliqu
, com o boto
de tarefas, e
clique
em
LIMPANDO A CASA
na Lixeira que ficam guardados todos aqueles arquivos que voc apagou do seu computador. como
se fosse realmente um baldinho de lixo, onde jogamos todos aqueles papis (documentos) que no nos
interessam mais.
Faa assim:
Clique 2 vezes no cone da Lixeira;
Selecione os arquivos que deseja recuperar (caso sejam vrios, use a tecla CTRL);
V ao menu Arquivo e clique em Restaurar e os documentos voltaro s pastas onde estavam guardados.
Tb
Gb
x 1.024
Mb
Kb
Byte = 1 byte
CONHECENDO E CALCULANDO
Disquetes
Atualmente quando falamos de discos flexveis ou simplesmente disquetes,
devemos pensar em 3.5" ou 3 1/2"(trs e meia polegadas), que aquele pequeno disco
onde gravamos nossos trabalhos (arquivos).
Estes disquinhos podem armazenar at 1.44 Mbytes, isto , 1.440.000 bytes,
aproximadamente.
Disco Rgido
Tambm conhecido como HD (do ingls Hard Disk), o disco rgido aquele disco que fica guardado
dentro do gabinete, no qual guardamos todos os nossos arquivos e programas. Assim como os disquetes, eles
tambm possuem um limite de armazenamento, que pode variar de disco para disco. A mdia atual de
aproximadamente 40 Gb (mais ou menos 40 bilhes de bytes).
Preste ateno que quando trabalhamos no cone Meu Computador, durante todo o tempo o programa
nos mostra na barra de status (aquela que fica ao fim da tela) a situao do disco em que estamos trabalhando
o total de arquivos e pastas (que ele chama de objetos) e o espao que ainda temos disponvel em disco.
34
CONECTA INFORMTICA
DESBRAVANDO ARQUIVOS
O cone Meu Computador nos permite ver a hierarquia das pastas e arquivos que esto localizados em
cada pasta selecionada. especialmente til para copiar e mover arquivos.
Para acessar o cone Meu Computador faa:
V at a rea de trabalho;
D dois cliques no cone Meu Computador
Voc pode criar uma pasta para guardar seus arquivos pessoais isso ajuda na hora de procur-los,
quanto mais organizados estiverem os arquivos em seu computador mais fcil ser trabalhar com eles.
Criando Pastas
Selecione a unidade onde deseja criar sua pasta(Disquete de 3 (A:), Disco Local(C:), Pasta
Meus Documentos etc);
V ao menu Arquivo clique em Novo depois em Pasta;
D um nome para sua pasta
Copiando Arquivos
Movendo Arquivos
Ao contrrio da opo copiar que mantm o arquivo em seu local original e apenas cria uma cpia
deste a opo mover leva o arquivo de um local para outro.
Renomeando Pastas
Renomeando Arquivos
36
CONECTA INFORMTICA