REQUISITOS DE REGISTRO DE UMA OPERAO

Existem 5 (cinco) requisitos bsicos para o registro de uma operao contbil:

1 - Data da operao;
2 - Conta a ser debitada;
3 - Conta a ser creditada;
4 - Histrico da operao; e
5 - Valor da operao, em moeda.
PLANO DE CONTAS CONTBIL
Plano de Contas (ou Elenco de Contas) o conjunto de contas, previamente estabelecido, que
norteia os trabalhos contbeis de registro de fatos e atos inerentes entidade, alm de servir de
parmetro para a elaborao das demonstraes contbeis.
A montagem de um Plano de Contas deve ser personalizada, por empresa, j que os usurios de
informaes podem necessitar detalhamentos especficos, que um modelo de Plano de Contas geral
pode no compreender.
O Plano de Contas uma matriz operativa em que so fixadas as regras que devem ser
cumpridas durante o processo de escriturao contbil, proporcionando perfeita harmonia
entre as caractersticas gerais da empresa e o produto esperado pelos usurios das informaes
contbeis, assegurando assim padronizao de procedimentos e racionalizao na execuo dos
servios, conforme se depreende pela fundamentao conceitual apresentada a seguir.
Plano de Contas a estrutura bsica da escriturao contbil, pois com sua utilizao que se
estabelece o banco de dados com informaes para gerao de todos os relatrios e livros
contbeis, tais como: Dirio, Razo, Balancete, Balano Patrimonial, Demonstrao de
Resultados
e
Anlises,
alm
de
outros.
(CFC,
2002:31).
Plano de Contas uma pea na tcnica contbil que estabelece previamente a conduta a ser
adotada na escriturao, atravs da exposio das contas em seus ttulos, funes, funcionamento,
grupamentos,
anlises,
derivaes,
dilataes
e
redues.
(S,
2004:22).
Plano de Contas um conjunto de determinadas contas em funo do ramo de atividade e porte
de cada empresa. Nele so apresentadas as contas, ttulos e descrio de cada uma, bem como os
regulamentos e convenes que regem o uso do plano e de suas contas integrantes do sistema
contbil da entidade, tendo como finalidade servir de guia para o registro e a demonstrao dos
fatos contbeis. (Crepaldi, 2003:70).
Pode-se resumir que um Plano de Contas deve possuir as seguintes caractersticas e orientaes:
I. uma matriz destinada a orientar a execuo de servios contbeis visando padronizao de
procedimentos
e

racionalizao
de
tarefas;
II. estabelece previamente a conduta
a ser adotada na escriturao;
III. relaciona as contas em que so registrados os fatos contbeis pertinentes s atividades de cada
empresa, contendo, alm dos ttulos, as respectivas funes e as regras de funcionamento;
IV. deve ser estruturado agrupando as contas para que se possam realizar anlises setoriais e ser
flexvel para permitir dilataes e redues sem prejuzo do conjunto;
V. deve considerar que a base para a construo de banco de dados que alimenta relatrios
gerenciais e para uso externo.

OBJETIVOS DO PLANO DE CONTAS

Seu principal objetivo estabelecer normas de conduta para o registro das operaes da organizao
e, na sua montagem, devem ser levados em conta trs objetivos fundamentais:
a) atender s necessidades de informao da administrao da empresa;
b) observar formato compatvel com os princpios de contabilidade e com a norma legal de
elaborao do balano patrimonial e das demais demonstraes contbeis (Lei 6.404/76, a chamada
"Lei das S/A) e Lei 11.638/2007 e MP 449/2008;
c) adaptar-se tanto quanto possvel s exigncias dos agentes externos, principalmente s da
legislao do Imposto de Renda.
ELENCO DE CONTAS E CORRESPONDENTE CONJUNTO DE NORMAS
O Plano de Contas, genericamente tido como um simples elenco de contas, constitu na verdade
um conjunto de normas do qual deve fazer parte, ainda, a descrio do funcionamento de cada conta
- o chamado "Manual de Contas", que contm comentrios e indicaes gerais sobre a aplicao e o
uso de cada uma das contas (para que serve, o que deve conter e outras informaes sobre critrios
gerais de contabilizao).
Como exemplo, temos a conta "Caixa", que registrar o dinheiro em espcie (papel-moeda)
disponvel na tesouraria da empresa. Trata-se de uma conta do Ativo Circulante, subgrupo
Disponibilidades.
Sugiro que o Plano de Contas contenha, no mnimo, 4 (quatro) nveis:
1 Ativo
1.1 Circulante (Grupo)
1.1.1

Disponvel (Subgrupo)

1.1.1.1 Caixa
1.1.1.1.1
1.1.1.1.2

Caixa Geral
Fundo Fixo Caixa

1.1.1.2 Banco (Conta)

1.1.1.2.1
1.1.1.2.2
1.1.2

Banco Brasil (Subconta)

Ita

Estoques

1.1.2.01 Mercadorias, Produtos e Insumos

1.1.2.01.001 Mercadorias para Revenda
1.1.2.01.002 Matrias-Primas
1.1.2.01.003 Material de Acondicionamento
1.1.2.01.004 Outros Materiais de Consumo Industrial
1.1.2.01.005 Produtos Acabados
1.1.2.01.006 Produtos em Elaborao

1.2 No Circulante
1.2.1

Realizvel a Longo Prazo

1.2.1.01 Ttulos a Receber
1.2.1.02 Depsitos Judiciais

1.2.2

Investimentos
1.2.2.01 Controladas e Coligadas Equivalncia Patrimonial
1.2.2.02 Outras Participaes Societrias
1.2.2.04 Bens no destinados ao uso

1.2.3

Imobilizado
1.2.3.01 Imveis
1.2.3.01.001 Terrenos
1.2.3.01.002 Edifcios
1.2.3.01.003 Construes em Andamento
1.2.3.02 Mveis e Utenslios
1.2.3.03 Mquinas, Equipamentos e Ferramentas
1.2.3.04 Veculos
1.2.3.04.001 Caminhes
1.2.3.04.002 Automveis e Utilitrios

1.2.4

Intangvel
1.2.4.01 Fundo de Comrcio Adquirido
1.2.4.02 Bens Incorpreos
1.2.4.02.001 Direitos de Uso Softwares
1.2.4.02.002 Marcas e Patentes
2 Passivo

2.1 Circulante
2.1.1

Emprstimos e Financiamentos

2.1.1.01 Emprstimos Nacionais

2 1 1.01.001 Banco ALFA
2.1.2 Fornecedores
2.1.2.01 Fornecedores Nacionais

2.1.2.01.001 Empresa Alfa

2.1.2.01.002 Cia Abc
2.1.2.01.003 ADM Corporao
2.1.3

Obrigaes Tributrias

2.1.3.01 Impostos e Contribuies a Recolher

2.1.3.01.001 IPI a Recolher
2.1.3.01.002 ICMS a Recolher
2.1.3.01.003 ISS a Recolher
2.1.3.01.004 Proviso para Imposto de Renda
2.1.3.01.005 Proviso para Contribuio Social sobre o Lucro
2.1.3.01.006 Imposto de Renda por Estimativa a Recolher
2.1.3.01.007 Contribuio Social sobre o Lucro por Estimativa a Recolher
2.1.3.01.008 Imposto de Renda Retido na Fonte
2.1.3.01.009 PIS Receita Bruta a Recolher
2 1.3.01.010 Cofins Receita Bruta a Recolher
2 1.3.01.011 PIS Importao a Recolher
2 1.3.01.012 Cofins Importao a Recolher
2.1.4 Obrigaes Trabalhistas e Previdencirias
2.1.4.01 Obrigaes com o Pessoal
2.1.4.01.001 Salrios e Ordenados a Pagar
2 1.4.01.002 Pr-Labore a Pagar
2.1.4.01.003 Gratificaes a Pagar
2.1 4.02 Obrigaes Previdencirias
2.1.4.02.001 INSS a Recolher
2.1.4.02.002 FGTS a Recolher
2.1.4.02.003 Contribuio Sindical a Recolher
2.1.5

Outras Obrigaes

2.1.5.01 Contas a Pagar

2.1.5.01.001 Alugueis a Pagar
2.1.5.01.002 Condomnios a Pagar
2.2 No Circulante
2.2.1 Emprstimos e Financiamentos
2.2.1.01 Emprstimos Nacionais
2.2.1.01.001 Emprstimo Banco do Brasil
2.2.1.02 Emprstimos Internacionais

2.2.1.01.001 Emprstimo Banco BIRD

2.2.2

Fornecedores

2.2.2.01 Fornecedores Nacionais

2.2.2.01.001 Vale do Rio Doce
2.2.2.02 Fornecedores Estrangeiros
2.2.2.02.001 Walmart
2.3 Patrimnio Lquido
2.3.1

Capital Social Subscrito e Integralizado

2.3.1.01 Capital Subscrito

2.3.1.02 () Capital a Integralizar
2.3.1.02.001 () Scio 1
2.3.1.02.002 () Scio 2
2.3.2

Resultados Acumulados

2.3.2.01 Resultados Acumulados

2.3.2.01.001 (-) Prejuzos Acumulados
2.3.2.01.002 Resultado do Exerccio em Curso
2.3.3

Reservas de Lucros

2.3.3.01 Reservas de Lucros Prprios

2.3.3.01.001
2.3.3.01.002
2.3.3.01.003
2.3.3.01.004
2.3.3.01.005
2.3.3.01.006

Reserva Legal
Reserva Estatutria
Reserva para Contingncias
Reserva de Lucros a Realizar
Reserva Especial
Reserva de Incentivos Fiscais