P RU

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

DIRECTIVA N O O 1 -2015-JUS-OGA-ORRHH

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE CARGO APLICABLES AL

PERSONAL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS
I.

OBJETIVO
Establecer los criterios y procedimientos que regulen la entrega y recepcin de
cargo a ser realizada por el personal que labora en el Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos, cualquiera sea su modalidad contractual o nivel jerrquico,
a fin de garantizar una adecuada transferencia de funciones y la continuidad de
los servicios y/o actividades.

II. BASE LEGAL

Ley N 29809, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Justicia y

Derechos Humanos.

Ley N 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de
funcionarios y servidores pblicos, as como de las personas que prestan
servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual.
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
Ley N 29849, Ley que establece la eliminacin progresiva del Rgimen Especial
del Decreto Legislativo N 1057 y otorga derechos laborales.
Decreto Legislativo N 1057, que regula el Rgimen Especial de Contratacin
Administrativa de Servicios.
Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 011-2012-JUS, que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

PER

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

Decreto Supremo N 008-92-JUS, Reglamento de la Ley N 25323, que crea el

Sistema Nacional de Archivos.

Decreto Supremo N 019-2002-PCM, Reglamentan Ley que establece

prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores pblicos, as
como de personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad
contractual.

Decreto Supremo N 005-90-PCM, Aprueban el Reglamento de la Carrera

Administrativa.

Decreto Supremo N 075-2008-PCM, Decreto Supremo que aprueba el

Reglamento del Decreto Legislativo N 1057, que regula el rgimen especial de
Contratacin Administrativa de Servicios.

Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG, Aprueban Normas de

Control Interno.

Resolucin de Controlara General N 372-2006-CG, que aprueba la Directiva N

08-2006-CG/SGE-PC "Lineamientos Preventivos para las Entidades del Estado
sobre Transferencia de Gestin" y Directiva 09-2006-CG/SGE-PC "Lineamientos
para el Control de la Transferencia de Gestin en las Entidades del Estado".

R. Jimnez M.

Resolucin de Contralora N 373-2006-CG, que aprueba la Gua Tcnica de

probidad Administrativa sobre "Trasferencia de Gestin".
Resolucin de Secretaria General N 009-2014-JUS, que aprueba la Directiva N
001-2014-JUS/OGA "Reglamento de control de Asistencia y Permanencia del
Personal del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos".

A. M. Resolucin

Directoral N 013-92-INAP-DNP, que aprueba el Manual Normativo

de Personal N 002-92-DNP "Desplazamiento de Personal".

Resolucin Directoral N 001-93-INAP/DNP, por el cual se aprueba el Manual

Normativo de Personal N 003-93-DNP, "Licencias y Permisos".

Resolucin Directoral N 001-78-INAP/DNP-UN, que aprueba el Manual

Normativo N 55-78, "Entrega de cargo".

III. ALCANCE
El mbito de aplicacin comprende a todo el personal a nivel nacional que presta
servicios en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, independientemente

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos

Secrelara
General

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

de la modalidad contractual bajo el cual laboren o presten servicio o hayan

prestado servicios en el Ministerio.
IV.

RESPONSABILIDAD

4.1 Los Directores, Jefes y/o titulares de los rganos y unidades orgnicas del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, son responsables de velar por el
cumplimiento de la presente Directiva, as como el personal que intervenga en el
acto de entrega y recepcin de cargo.
4.2 El incumplimiento de la presente Directiva genera la responsabilidad
administrativa, civil y/o penal a que hubiera lugar.
V.

DISPOSICIONES GENERALES

5.1 La entrega y recepcin de cargo es un acto de cumplimiento obligatorio y formal,

mediante el cual el servidor o funcionario, cualquiera sea su nivel jerrquico y
modalidad contractual bajo la cual preste sus servicios, hace entrega de los
bienes asignados, trabajos encomendados pendientes de atencin, acervo
documentario de su competencia, tanto en soporte fsico como electrnico, a su
reemplazante o a su jefe inmediato o a la persona que ste designe para tal fin,
dando su conformidad ambas partes.
5.2 La entrega y recepcin de cargo se realiza en los supuestos siguientes:
a) Por trmino del vnculo laboral o contractual, sea por renuncia, conclusin en
el cargo, cese, jubilacin, incapacidad permanente, destitucin, despido,
rescisin de contrato, resolucin o vencimiento de contrato, entre otros de
similar naturaleza.
b) Descanso vacacional cuando sea superior a treinta (30) das.
c) Licencia cuando sea superior a treinta (30) das.
d) Por accin de desplazamiento: designacin, rotacin, reasignacin, destaque,
transferencia, permuta, encargo por ms de treinta (30) das y comisin de
servicios, cuando exceda de treinta (30) das.

P RU

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

e) Imposicin de sanciones disciplinarias, en caso de suspensin o cese

temporal desde treinta (30) das a ms.
f) Extincin del Contrato Administracin de Servicios (CAS).
g) Suspensin en el cargo por medida disciplinaria, sin goce de remuneraciones
por periodos de treinta (30) das a ms.
5.3 El servidor o funcionario saliente har entrega del cargo, el ltimo da de
permanencia en el puesto de trabajo, conforme a lo establecido en la presente
Directiva.

1 119 5.4 Los Anexos correspondientes a la entrega de cargo, deben ser elaborados en

1 ,, 7,;;2,'Z'.1;

OFICIN DE
ASTS JUR/DICA

R. Jim M.

tres (03) ejemplares, los que son distribuidos de la siguiente manera:

a) Un original se entregar al funcionario entrante o al jefe inmediato o a la

persona que ste designe (quien proceder a archivarlo en la unidad orgnica
u rgano del que se hace entrega de cargo).
b) Un original se entregar al funcionario o servidor saliente.
c) Un original se entregar a la Oficina de Recursos Humanos.
5.5 Excepcionalmente y por motivos de carga laboral el jefe inmediato superior
autorizar que la entrega de cargo del servidor o funcionario saliente, se realice
en un plazo no mayor a tres (03) das calendario luego del cese o conclusin de
las labores correspondientes.

nis -rin de lustieva

Uer cho' Humanos
OFIC NA GENERAL
DE
N
AD INISTRACI

.LO PE Z

El funcionario entrante o el jefe inmediato, remitir un original de los documentos

de entrega de cargo a la Oficina de Recursos Humanos, conforme a lo
establecido en el literal c) del numeral 5.4 de la presente Directiva, a fin de que
verifique la entrega de sellos y el fotocheck, para proceder a su respectiva baja
en el legajo personal, entre otras acciones que sean de su competencia.
5.7 Cuando el funcionario entrante y/o el jefe inmediato o a la persona que ste
designe, formulen observaciones en el Anexo I, le otorgar al servidor o
funcionario saliente, un plazo mximo de hasta cinco (05) das calendario, para
realizar la subsanacin respectiva.

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos

PERU

Secretaria
General

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

5.8 En el caso que las observaciones no hayan sido subsanadas por el servidor o el
funcionario saliente ante el funcionario entrante o jefe inmediato, o la persona
que este design para recibir la entrega de cargo dentro del plazo otorgado, el
original que le corresponde a la Oficina de Recursos Humanos, deber ser
remitido en el plazo de un (01) da, mediante documento, a la Oficina General de
Administracin, a fin de que dicha Oficina General realice las acciones
correspondientes, en el marco de lo establecido en el numeral 4.2 del artculo IV
de la presente Directiva.
VI. PROCEDIMIENTO
6.1 En los casos sealados en el numeral 5.2 de la presente Directiva, el jefe
Miniat de iustkin

y DM ilumaros

inmediato o la persona que ste designe para efectuar la recepcin de entrega

OFICINA ENERAL CE
A
ASESO'

R. Ji

del cargo del funcionario y/o servidor, comunicar a la Oficina de Recursos

nez M.

Humanos, la ocurrencia de alguno de los supuestos contemplados en la

presente Directiva.

te)

,11 %=.

6.2

Entrega de cargo del funcionario saliente

6.2.1 Es responsabilidad del funcionario saliente realizar su entrega de cargo,

K. A. M.

proporcionando la documentacin y/o informacin sobre el estado de su

gestin, debiendo establecer una fecha de corte y presentar la
documentacin que corresponda.

inKter r, e Pusticia
Derecho Humanos

CINA
ADMINI

ENERAL
RACIN

A. OPEZ

6.2.2 Para el caso del literal a) del numeral 5.2 de la presente Directiva, el
funcionario para la entrega de cargo deber presentar y/o entregar lo
siguiente:
a)

Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos

Humanos. (Anexo I)

b)

Declaracin Jurada de no retirar documentacin y compromiso de

confidencialidad. (Anexo II)

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos

PERU

Secretaria
General

Oficina General de
Administracin

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

c)

Constancia de no adeudo de documentos, bienes y/o fondos al

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. (Anexo III)

d)

Sellos.

e)

Fotochek. En caso de prdida, se deber presentar una declaracin

jurada indicando la prdida del mismo.

f)

Acta de Transferencia de Gestin (Anexo IV), la misma que deber

ser presentada conjuntamente con un Informe de Gestin,
conteniendo principalmente los siguientes aspectos:
1. Estado de los fondos de caja chica, de ser el caso.
2.

Acervo documentario.

3.

Relacin de personal a

su

cargo, (cuando corresponda),

especificando las labores encomendadas y el estado de su

ejecucin.
4.

Presentacin del Plan Operativo o Plan Estratgico Institucional

correspondiente al rgano o unidad orgnica, informando el nivel
de cumplimiento durante su gestin.

5.

Relacin de Informes de Control recibidos del Sistema Nacional

de Control durante su gestin, y el estado de implementacin de
las recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se
hubieren generado, entre otros.

6.
Ministen
De
OFIC

rE

obtenido durante su gestin, as como de las metas

programadas, que an se encuentren pendientes.

k ADMINISTRA
L P

Informacin consolidada sobre el desempeo y resultado

7.

Informe sobre el estado de expedientes pendientes de atencin

o de resolucin.

8. Agenda o diligencias pendientes de realizacin al concluir el

periodo de gestin, priorizando los temas y gestiones de urgente
atencin y plazos por vencer, proporcionando recomendaciones
para la gestin entrante.
M. Torres S

9.

Indicacin de factores internos y externos vinculados con el

desarrollo de la gestin a su cargo, relacionados a su vez con el
logro de objetivos y metas de la unidad orgnica.

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos

PERU

Secretara
General

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

g)

Inventario fsico de bienes muebles asignados por la Oficina de

Abastecimiento y Servicios. (Anexo V)

h)

Declaracin Jurada de ingresos, bienes y rentas, conforme a Ley.

6.2.3 En el caso de los supuestos consignados en los literales b), c), d) y e) del
numeral 5.2 de la presente Directiva, la entrega de cargo de los
funcionarios comprender solamente el Acta de Entrega de Cargo del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. (Anexo I).
6.2.4 El acto de la entrega de cargo de funcionarios, se realizar con presencia
de un representante del rgano del Control Institucional, para cuyo efecto
se solicitar su participacin, extendindose el Acta correspondiente
(Anexo I)

6.3

Entrega de cargo del servidor saliente

6.3.1 La entrega de cargo del servidor saliente, deber efectuarse al jefe

inmediato o a la persona que ste designe.
6.3.2 En el caso de que se configure el supuesto del literal a) del numeral 5.2, el
servidor para la entrega de cargo deber presentar y/o entregar lo
siguiente:
a)

Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos

Humanos. (Anexo I)

b)

Declaracin Jurada de no retirar documentacin y compromiso

de confidencialidad. (Anexo II)

c)

Constancia de no adeudo de documentos, bienes y/o fondos al

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. (Anexo III)

d)

Sellos.

e)

Fotocheck. En caso de prdida, se deber presentar una declaracin

jurada indicando los motivos del mismo.

f)

Inventario fsico de bienes muebles asignados por la Oficina de

Abastecimiento y Servicios. (Anexo V)

Ministerio

PERU de Justicia

y Derechos Humanos

Secretaria
General

Oficina General d
Administracin

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

Declaracin Jurada de ingresos, bienes y rentas, cuando el servidor

hubiera tenido un cargo de manejo o administracin de fondos,
conforme a lo dispuesto por la Ley N 30161, Ley que regula la
presentacin de declaracin jurada de ingresos, bienes y rentas de los
funcionarios y servidores pblicos del Estado.

6.3.3 En los supuestos de los literales b), c), d) y e) del numeral 5.2 de la

1119

presente Directiva, la entrega de cargo del servidor se realizar slo con la

entrega del Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos

Dere "

OFICINA G L
ASESORIA RlDICA

R. Jimn

Humanos. (Anexo I)

6.3.4 El servidor o funcionario que no efecte su entrega de cargo, o lo hiciera

fuera del plazo establecido en la presente Directiva, ser pasible de
responsabilidad por las acciones pertinentes que deriven de tal hecho,
conforme al nivel y grado de responsabilidad que se le haya sostenido en
el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
7.1 Los equipos de telefona mvil y cuenta de correo otorgados por la Oficina
General de Tecnologas de Informacin se entregarn y cancelarn,
respectivamente, conforme a las disposiciones y formatos que dicha Oficina
General establezca para el personal que concluya su vnculo laboral o
contractual con el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Los cargos de
dichos formatos sern entregados por el funcionario o servidor saliente,
conjuntamente con la documentacin que se presente para la entrega de cargo,
el ltimo da de permanencia en la Entidad.
7.2 En el caso que el funcionario o servidor saliente, por fuerza mayor u otra razn
similar, no cumpliera con efectuar la entrega de cargo formalmente, el jefe
superior inmediato designar a un responsable para que en coordinacin con el
representante de la Oficina de Abastecimiento y Servicios, realicen el respectivo
Inventario Fsico de Bienes Muebles Patrimoniales, a fin de dar conformidad o
determinar el faltante de bienes y otros si lo hubiera, adoptando en el momento

PERU

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos

Secretara
General

(Acula General cte

Administracin

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

las acciones que hubiera lugar. En el caso de los Funcionarios, se podr solicitar
la participacin del rgano de Control Institucional.
7.3 La presente Directiva, as como los Anexos que forman parte integrante de la
misma, se encontrarn publicados en el Portal Institucional del Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos.

f
I 1119

!H.> io tic lushou

y flor hol Humanos

7.4 La Gua Tcnica de Probidad Administrativa "Transferencia de Gestin"

aprobada por Resolucin de Contralora N 373-2006-CG y las normas que la

! OFICIN GENERAI DE
ASES CA

modifiquen o la sustituyan, se aplicar supletoriamente en todo lo no regulado en

R. nez M.

la presente Directiva.
7.5 La entrega de cargo del Titular de la Entidad, de los Viceministros y del
Secretario General, se efectan conforme a lo que dispone la Gua referida en el
numeral precedente, o la norma que la sustituya.

kws
4os
0

VIII. ANEXOS

Anexo I: Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos

Humanos.

Anexo II: Declaracin Jurada de no retirar documentacin y compromiso de

confidencialidad.

timba
manos

DE
ADMINIST CIN

Anexo III: Constancia de no adeudo de documentos, bienes y/o fondos al

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

Anexo IV: Acta de transferencia de gestin.

Anexo V: Inventario fsico de bienes que le fueron asignados por la Oficina de

Abastecimiento y Servicios.

Anexo VI: Glosario de Trminos.

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos

PERU

Secretara
General

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

ANEXO I
ACTA DE ENTREGA DE CARGO DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS
HUMANOS
GENERALIDADES:

I.

LUGAR .

FECHA:

HORA
ENTIDAD: MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS
DEPENDENCIA .
AREA/OFICINA
II. DATOS DEL SERVIDOR/FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL CARGO:
NOMBRES Y
APELLIDOS
CARGO .
RGIMEN LABORAL .
III.
N

ENTREGA DE CARGO:
TEMA / DENOMINACIN

SITUACIN O NIVEL DE AVANCE

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

RECOMENDACIONES:

IV. SITUACIN DEL ACERVO DOCUMENTARIO (Archivos, Expedientes, Files,

entre otros)
N

TIPO DE DOCUMENTO

TEMA / DENOMINACIN

UBICACIN

OBSERVACIONES

nkterio e luNticiif
y cho i himnos

OF ENERAL

V. RECOMENDACIONES:

P RU

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

OBSERVACIONES:

VI.- DATOS DEL SERVIDOR/FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO

NOMBRES Y APELLIDOS .
-

CARGO

RGIMEN LABORAL .
Observaciones (De recepcin de cargo)

SE SUSCRIBE LA PRESENTE ACTA DE ENTREGA DE CARGO, EN SEAL DE

CONFORMIDAD

Minis o de sticin
echos manos

ENTREGU CONFORME

RECIB CONFORME

DNI:

DNI:

(Nombres y apellidos de quien entrega)

(Nombres y apellidos de quien recibe)

y1

OFICINA G NERAL
ADMIRACIN

PEZ

NOTA: De ser necesario se deber adjuntar los anexos y los documentos

correspondientes que sustenten cada uno de los rubros indicados.

PERU

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

ANEXO II
DECLARACIN JURADA DE NO RETIRAR DOCUMENTACIN Y COMPROMISO
DE CONFIDENCIALIDAD
Por

el presente

documento

el suscrito

(a)
identificado con DNI N

con domicilio en
al cesar en el cargo de

que ejerc durante el perodo de

hasta

DECLARO BAJO JURAMENTO:

1. Que no he retirado, ni retiro documentacin confidencial del Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos, ni en medio fsico, ni electrnico, ni similares.
2. Conocer los alcances de la Ley N 27588, Ley que establece prohibiciones e
incompatibilidades de funcionarios y servidores pblicos, as como de las
personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual,
y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 019-2002-PCM.

ME COMPROMETO:
1. A guardar reserva y no revelar, difundir o entregar, ni hacer pblica por medio
Alinisi o de ius
Y per bos Hurn

la

OFIC E L
DE
ADMINISTRAD, N

alguno, cualquier informacin o asunto a la que haya podido acceder directa o

indirectamente con ocasin del ejercicio de las actividades en el Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos.

Ministerio

PERU de Justicia

y Derechos Humanos

Seoetaria
General

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

`Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

2. A no emplear en provecho propio o de terceros o en perjuicio o desmedro del

Estado o de terceros; aquella informacin que sin tener reserva legal pudiera
resultar privilegiada por su contenido relevante a la cual haya podido tener
acceso directo o indirecto en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

FECHA

FIRMA DEL DECLARANTE

DNI N

Ministerio Justicia
y Derechos umill.

FICINA NERAL

1"-ADMINI D RACIN
PEZ

PE RU

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

ANEXO III
CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE DOCUMENTOS, BIENES Y/0 FONDOS AL
MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

Nombres y apellidos:

rgano del que depende:

Cargo:

Fecha de desvinculacin:

Funcionario

1.

Personal de Planilla

Personal CAS

La Oficina de Recursos Humanos a travs del

encargado de Archivo, previa verificacin de la
Entrega de Cargo, hace constar que la persona en

Sello y Firma

mencin, No Adeuda el Documento de

Identificacin Interna (Fotocheck).

2.

La Oficina de Abastecimientos y Servicios a travs

de Control Patrimonial previa verificacin de la
Asignacin de Bienes Patrimoniales, deja expresa
constancia que la persona en mencin, no

Sello y Firma

adeuda, ni tiene pendiente entrega de bienes

patrimoniales.

PERU

Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

3.

La Oficina Financiera, previa verificacin de los

Vales Provisionales Pendientes, Comprobantes de
Pago deja expresa constancia que la persona en
mencin, no adeuda por concepto de rendicin de
fondos para pagos en efectivo, vitico y/o

Sello y Firma

encargos.

4.

El Centro de Estudios en Justicia y Derechos

Humanos a travs del Centro de Documentacin,
previa verificacin, deja expresa constancia que la
persona en mencin no adeuda material

Sello y Firma

bibliogrfico.

5. La oficina usuaria al que depende la persona en

mencin, previa verificacin de la Entrega de
Cargo, deja expresa constancia que no adeuda
documentos, informacin, artculos de oficina,

Sello y Firma

sellos y otros pendientes.

6.

La Oficina General de Tecnologas de Informacin,

deja expresa constancia que la persona en
mencin, no adeuda ni tiene pendiente entrega de

Sello y Firma

equipos mviles celulares y/o accesorios.

Firma del Funcionario / Servidor

Fecha: / /
do
Ci

mas.
ERAL

ADMINIST

Ministerio

PER de Justicia

y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

ANEXO IV
ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTIN

1 ._

DENOMINACIN DEL LA UNIDAD

ORGNICA, OFICINA / DIRECCIN

2.-

DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA

Denominacin del cargo
Resolucin de designacin (en caso
corresponda)
Fecha de ingreso

3.-

DATOS DE LA PERSONA QUE ENTREGA EL CARGO

Apellidos y Nombres
DNI N

4.-

DATOS DE LA PERSONA QUE RECIBE EL CARGO

Apellidos y Nombres
DNI N

5.-

DATOS DEL VEEDOR DESIGNADO POR EL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Apellidos y Nombres
DNI N

6.-

INFORME DE TRANSFERENCIA DE GESTIN / ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN DE CARGO

Se adjunta el Informe de Transferencia de Gestin / el Acta de Entrega - Recepcin de Cargo (SEGN CORRESPONDA) y los
anexos requeridos debidamente Nsados.

7.-

OBSERVACIONES

acuerdo a ello, ambas partes dejan constancia de la conformidad del proceso de transferencia, para cuyo efecto
. criben el presente documento, en Lima a los
del mes de de

Firma del servidor que entrega el cargo

DNI N

Firma del servidor que entrega el cargo

DNI N

;,'IrrIls I
I7jint ).
OFICINA GENE
DE
ADMINISTRAC

A. LPEZ

D38

CDIGO

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12.1

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MODELO

CAS ( )

SECIGRISTA ( )

CA RGO1

S ERIEN

AUEBLE

DISTRITO
V.-

PRACTICANT E (

PR OVINCIA
IV.-

CO D. N 2

CO D. N 2

III.-

OTR OS (

II.-

'O BSERVAC IO NES

A LACULMINACION DE MI RELACI N LABORAL CONEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS, PREVI O AMIRETIRO EFECTUARE LA ENTREGA FORMAL DE LOS BIENES MUEBLES ASIG NADOSCONELPRESENTE DOCUMENTO, ASUMI EN DO LA R ESPONSABILIDAD POR EL
INCUM PLIMIENTO

EN CASODEPERDIDA, EXTRAVIO, ROBO Y/O DETERIORO DEALGUNO DE LOS BIENES MUEBLES DETALLADOS EN ESTEDOCU MENTO, POR ACTITUD NEGLIGENTE O DESCU IDO. ESTOS SERN RESTITUIDOS O REPARA DOSPOR MI PROPIO PECULIO. ASIMIS MO. INFORMAR EALREA DE CONTROL
PATRIMONIAL O PORTUNAMEN TE.

COMPRO MISODELAPERSONA RESPONSABLE DE LOS BIENESMUEBLES:

ESTA DO N: NUEVO B: BUE NO R: REGULAR M: MALO

PATRI MON IAL

TIPODEBIEN

FUN CI ONARIO ( )

V. - DESC RIPC I N DE LOS BIENES MU EBLES. -

CONDICI N. -

NOMBRESYAPELLIDOSDELTRABAJADOR Y/O PER SONA RESP ONSABLE DE LOS BIENES MU EBLES. -

CARG O

DATO S DEL RE CEPT OR: NOMBRES Y APELLIDOS DELFUNC IONARIOOSERVIDOR

(LOCAL)

CARGO

OFI CINA/ M DU LO

DATOS D EL TRAN SF ER ENTE: NOMBR ES Y APELLID OSDELFUNC IONARIOOSERVIDOR

1.-

oN INCI

2.-

oN INC

I. - UNIDAD ORG NICAY/O DEPENDEN CIA. -

1FECHA

INC

DEPARTAMENTO
NOIDD 3UIO

ENTREGA DE C ARGO - INVENTARIO F SICO DE BIENES AS IGN AD OS

Ministerio de Justicia
y LacrechOs [un:va nos

e u i2 2d

ANEXO V
1

PERU

Ministerio

de Justicia

y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

ANEXO VI
GLOSARIO DE TRMINOS
a. Funcionario.- Aquel servidor que independientemente del rgimen laboral o

contractual, ejerce funcin de direccin de un rgano o unidad orgnica del

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
b. Servidor.- Aquel servidor que independientemente del rgimen laboral o

contractual, no ejerce funcin de direccin.

c. Cese Definitivo.- Es el alejamiento definitivo del empleado pblico, al trmino

de la Carrera Administrativa.
d. Cese Temporal.- Es el alejamiento temporal del empleado pblico, por

suspensin. Convencional, disciplinario, judicial o legal.

e. Comisin de Servicio.- Es el desplazamiento temporal del servidor fuera de la

sede habitual de trabajo, dispuesta por la autoridad competente, para realizar

funciones segn el nivel de carrera, grupo ocupacional y especialidad
alcanzados y que estn directamente relacionadas con los objetivos
institucionales.
f. Designacin.- La designacin consiste en el desempeo de un cargo de

responsabilidad directiva o de confianza por decisin de la autoridad

competente.
g. Destaque.- El destaque consiste en el desplazamiento temporal de un servidor

a otra entidad a pedido de sta debidamente fundamentado, para desempear

funciones asignadas por la entidad de destino dentro de su campo de
competencia funcional.
h. Encargo.- Es la asignacin temporal del servidor para que desempee un

cargo de igual o mayor jerarqua de su especialidad.

i. Permuta.- Es el desplazamiento simultneo entre dos servidores pblicos, por
1 Minister' Justicia
y Derecho umanos

i1 OFICI ARA
DE
ADMINISTRACI

acuerdo mutuo, perteneciente al mismo grupo ocupacional, nivel de carrera y

proveniente de entidades distintas.
j. Rotacin.- Cuando un servidor es trasladado de un cargo de funciones

similares dentro de la misma entidad.

PERU Ministerio

de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

k.

Reasignacin.- Consiste en el desplazamiento de un servidor, de una entidad

pblica a otra, sin cesar en el servicio y con conocimiento de la entidad de
origen.

I.

Transferencia.- La transferencia consiste en la reubicacin del servidor en

entidad diferente a la de origen, a igual nivel de carrera y grupo ocupacional
alcanzado. La transferencia tiene carcter permanente y excepcional y se
produce slo por fusin, desactivacin, extincin y reorganizacin institucional.