SISTEMA DE CONTROLE INTERNO DE FLUXO DE CAIXA

DO SETOR DE APOIO FINANCEIRO (ULBRAGUABA)

Alessandra Lubbe1
Alexandre Evangelista2
Jeandro Perceval3
Jos Ramiro Pereira4
Luiz Gustavo Mahlmann5

RESUMO

Este artigo traz uma abordagem da anlise e levantamento de dados para o projeto de
desenvolvimento de um Sistema de Controle de Fluxo Interno de Caixa para o setor de Apoio
Financeiro do Campus ULBRA - Guaba.

Palavras-chave: projeto de desenvolvimento, anlise.

1 - INTRODUO
Este artigo apresenta uma anlise para o desenvolvimento de um sistema para controle
de fluxo interno de caixa e controle de requisies para o setor de Apoio Financeiro da
Universidade Luterana do Brasil, campus Guaba.

Atualmente o setor dispe para controle do fluxo do caixa, uma planilha em Excel,
onde o funcionrio do setor atualiza com os lanamentos dirios. Para o controle de
requisies de servios, o setor utiliza planilhas em Excel onde os funcionrios devem
preench-las e encaminh-las ao setor responsvel para aprovao ou no, e aps so
encaminhadas ao setor de Apoio Financeiro. Estes processos tornam-se burocrticos, e podem
gerar erros, perdendo a confiabilidade dos dados.
1

Acadmico do Curso de Sistemas de Informao da ULBRA Guaba, <alelubbe@gmail.com>

Acadmico do Curso de Sistemas de Informao da ULBRA Guaba, <alex.evangelista@gmail.com>
3
Acadmico do Curso de Sistemas de Informao da ULBRA Guaba, <jeandorperceval@gmail.com>
4
Acadmico do Curso de Sistemas de Informao da ULBRA Guaba, <zeramiro@gmail.com>
5
Professor Orientador do Curso de Sistemas de Informao da ULBRA Guaba, <mahlmann@brturbo.com.br>
2

OBJETIVOS DO TRABALHO
O objetivo deste trabalho , atravs do desenvolvimento de um sistema para controle
do fluxo interno de caixa e requisies, melhorar o controle e acesso aos lanamentos do
caixa, tornando os dados mais confiveis e agilizando o processo de controle do fluxo de
caixa, garantindo assim a integridade dos dados lanados.

Este sistema ter acesso controlado por login e senha, sendo que os dados tero
restries de acesso. O seu desenvolvimento ser feito com o emprego de uma linguagem
adequada aos padres do software livre, assim como o ambiente de uso ser a internet, a fim
de que o sistema esteja disponvel em qualquer estao de trabalho da Intranet existente.

2 - REFERENCIAL TERICO
Para a anlise dos dados levantados e modelagem do sistema, foi utilizada UML [FUR
98], atravs do Diagrama de Caso de Uso, um diagrama que mostra como agentes externos,
pessoas e/ou outros sistemas, interagem com o sistema a ser desenvolvimento e quais
interaes so possveis para cada agente externo. Diagrama de Classe, que mostra as classes
que o sistema possuir, com seus atributos e suas possveis operaes. E por fim, o Diagrama
de Seqncia, que demonstra as seqncias dos processos do sistema, suas respostas e
mensagens que so trocadas entre os objetos e os casos de uso.

3 - DESCRIO DOS REQUISITOS

3.1 Levantamento dos Dados
Escolhemos a tcnica de entrevista como tcnica de levantamento de dados a ser
utilizada com o cliente, tendo como foco principal o funcionrio responsvel por toda a parte
contbil do campus ULBRA Guaba. Aps a realizao da entrevista foram levantados os
seguintes dados sobre o processo atual realizado no setor.

3.1.1 Processo Atual de requisio de materiais ou pagamentos

No processo atual, para que o funcionrio possa fazer a requisio de materiais ou
pagamentos, o mesmo preenche um formulrio padro. O prprio funcionrio encaminha o
requerimento de projeto para aprovao da diretora. Aps o documento ser autorizado
encaminhado para o setor financeiro aos cuidados do funcionrio responsvel. Este verifica a
disponibilidade de saldo e faz a previso de pagamento, comunicando o prazo para o
solicitante.

Para efetuar o pagamento de fornecedores, com valores acima de R$ 400,00,

necessrio um pr-cadastro do mesmo feito pelo campus de Canoas.
O processo feito de forma manual desde sua origem at a sua concluso. Todo fluxo
financeiro controlado atravs de planilha eletrnica, controle este feito e mantido pelo
funcionrio responsvel pelo setor.

3.2 Anlise de Requisitos

Com a realizao da entrevista foram detectados os seguintes problemas no sistema
atual:

Controle feito manualmente;

Conforme o aumento de solicitaes, o acesso a estes documentos torna-se

dificultado;

Tempo de resposta da solicitao podendo ser dificultado devido ao aumento

da demanda de solicitaes;

Falta de segurana no armazenamento de documentos e informaes: ex.:

arquivo corrompido, acidente no local aonde so armazenados os documentos.

Necessidades do processo atual: Desburocratizao e otimizao do processo;

Maior acessibilidade das solicitaes;

Rapidez na busca de determinadas informaes;

Menor tempo de resposta para concluso das solicitaes;

Maior segurana dos dados;

Maior agilidade no processo;

Restries de acesso aos dados, fornecendo maior segurana;

3.3 Soluo Proposta

De acordo com o contexto apresentado a soluo proposta para o desenvolvimento do
novo sistema apresenta as seguintes caractersticas:

a) Cadastros de funcionrios/usurios: Um funcionrio responsvel pelo setor

financeiro cadastrar os usurios que possam solicitar requisies de compra.
b) Cadastro de fornecedores: Quanto um usurio for requerer uma compra, o
mesmo dever verificar se o fornecedor j est cadastrado no sistema, caso
contrrio o prprio usurio ser responsvel pelo cadastro do mesmo.
c) Atualizao de saldo: O sistema disponibilizar um formulrio para atualizao
do saldo quando o funcionrio do setor financeiro julgar necessrio.
d) Controle de requisies: No momento de uma nova solicitao, a requisio
passar a ser controlada, pelos atores envolvidos, atravs do seu status. Isso
indicar qual o prximo usurio fazer uma ao (usurio financeiro ou
diretora).
e) Relatrio de requisies: O usurio ter a sua disposio relatrios, onde obter
informaes sobre todas as requisies j inseridas no sistema.

3.4 Requisitos de Hardware e Software

Por tratar-se de uma aplicao web o equipamento requerido, tanto para o seu
desenvolvimento quanto para a utilizao, no exige uma configurao especial, no entanto a
utilizao de um equipamento que ser o servidor da aplicao ter uma configurao melhor
referente quantidade de memria.

A aplicao ser desenvolvida com as seguintes tecnologias:

Sistema Operacional Windows XP [XP 2007]

Servidor Apache TomCat para Windows [TCAT 2007]

Linguagem HTML + CSS [HTML 2007] , JavaScript [JSC 2007] e JSP [JSP
2007]

Banco de Dados MySql 5 [MYSQL 2007]

IDE Eclipse para desenvolvimento Java [JAVA 2007]

Ser necessrio um servidor com a configurao abaixo:

Sistema Operacional Windows 2000 ou superior [W2000 2007]

Servidor Apache TomCat para Windows

Banco de Dados MySql 5

Para a utilizao do sistema so requeridos os seguintes softwares para as estaes de

trabalho:

Sistema Operacional Windows 98 [WIN98 2007] ou superior

Internet Explorer 6.0 ou superior

4 - PROJETO CONCEITUAL
A figura 1 mostra a soluo proposta atravs do diagrama de casos de uso, onde o
mesmo determina quais so os atores envolvidos no sistema (pessoas que interagem com o
sistema), os mdulos que tem acesso e suas funcionalidades.

Figura 1 - Caso de Uso Sistema de Atendimento

5 - PROJETO LGICO
A figura 2 mostra as tabelas que compem o banco de dados, seus atributos e os
respectivos relacionamentos (Diagrama Entidade-Relacionamento) [CHE 90].

Figura 2 Diagrama Entidade-Relacionamento

6 - SISTEMA
A estrutura projetada para o sistema constituda de 4 camadas: topo, menu
horizontal, contedo e rodap. No topo mostrado ao usurio um banner com o logo da
Universidade Luterana do Brasil. Na camada para o menu horizontal, esto os links para os
mdulos do sistema, alem de mostrar a data e o nome do usurio logado. Na camada de
contedo, so visualizados os mdulos chamados atravs de um clique no respectivo menu.
Nele possvel adicionar novos registros e tambm visualizar e alterar informaes
armazenadas. O usurio tambm dispe de filtro para poder restringir sua busca, onde ele

insere o nome do fornecedor (por exemplo) e clica com o mouse no boto pesquisar. No
rodap, apenas apresentado o nome da instituio.

Para o usurio poder acessar o sistema, o mesmo dever informar um login e senha
vlida, digitando nas respectivas caixas de texto na tela e em seguida clicando no boto ok.

O sistema capaz de cadastrar usurios, setores, fornecedores e requisies para serem

analisadas por um usurio responsvel, que indicar que o item ou projeto requerido, poder
ser adquirido, ou no.

7 - DIAGRAMA DE NAVEGAO
Foi elaborado, conforme figura 5, o diagrama que mostra o mapa para navegao do
sistema.

Figura 5 Diagrama de Navegao

8 - CONCLUSO
Ao finalizar este projeto, conclu-se que a partir da soluo proposta possvel
simplificar um processo j existente, apresentando uma ferramenta que integre os demais
setores na execuo do processo, sendo assim pretendeu-se desenvolver um sistema de fcil
utilizao tanto para o setor de Apoio Financeiro, que gerencia as requisies, quanto para os
demais setores, que iro realizar as requisies de servios.
A soluo desenvolvida visa a agilidade do gerenciamento das requisies podendo
efetuar consultas, lanamentos alm da melhora em relao a segurana das informaes, por
tratar-se de uma soluo web, torna-se uma aplicao leve atendendo os equipamentos dos
setores envolvidos.

9 - BIBLIOGRAFIA
[CHE 90] CHEN, Peter; Modelagem de Dados. A Abordagem Entidade-Relacionamento para
Projeto Lgico. So Paulo: McGraw-Hill: 1990. 80p.

[FUR 98] FURLAN, Jos Davi; Modelagem de Objetos atravs da UML Makron Books.
1998. 225p

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[MSQL WEB] http://dev.mysql.com/doc/refman/5.0/en/index.html - MySQL AB :: MySQL

5.0 Reference Manual acesso dia 20/03/2007
[JAV 2005] Deitel, H.M. Java: Como programar / H.M. Deitel, P. J.Deitel; traduao Edson
Furmankiewicz ; 6. edio - So Paulo 2005
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[WINXP 2007] http://www.microsoft.com/brasil/windowsxp/default.mspx - acesso dia

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[W2000 2007] http://www.microsoft.com/windows2000/default.mspx - acesso dia

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[TCAT 2007] http://tomcat.apache.org/ - acesso dia 05/06/2007

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[JSC 2007] http://www.sun.com/training/catalog/courses/SEM-DTJ-2121.xml - 05/06/2007

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