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PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DEL SGIC
(MPP-SGIC-Farmacia)
GLOSARIO DE ACRNIMOS
UTILIZADOS EN LA DOCUMENTACIN DEL SGIC
-
ACMP
ACSUG
AECID
AENOR
ANECA
ATIC
BOE
CAP
CCC
CCDCG
CIEP
DOCENTIA)
COF
CPTF
CT
Comisin de Ttulo
EEES
ESO
LOMLOU
Ley
Universidades
MCC
MT
MECES
M-SGIC
MPP-SGIC
OAR
OAU
OGI
ONG
Organizacin No Gubernamental
ORE
PAA
PAAU
PAS
PDA
PDI
PETIC
Plan
Comunicacin
Orgnica
de
Estratgico
Modificacin
de
Tecnologas
de
de
la
la
Ley
Orgnica
Informacin
de
la
PFID
POD
RAM
RCC
RPT
RUCT
SAEE
SEPIU
SERGAS
SGIC
SGOPRA
SPR
USC
AUDIT
DOCENTIA
FIDES
VERIFICA
PE-03
CREACIN DEL
COMIT
CONSULTIVO EN EL
CENTRO Y
CANALIZACIN DE
SU ACTUACIN
PLANIFICACIN
PE-02
POLTICA Y
OBJETIVOS DE
CALIDAD DEL
CENTRO
PE-01
PLANIFICACIN
ESTRATGICA
DEL CENTRO
PC-02
SUSPENSIN
DEL TTULO
MEDICIN,
ANLISIS Y
MEJORA
P01-PC-01
DISEO DEL
TTULO
PM-01
MEDICIN,
ANLISIS Y
MEJORA
S01-PC-03
ELABORACIN
PDA DEL
CENTRO
S02-PC-03
ELABORACIN Y
APROBACIN DEL
POD DE LOS
DEPARTAMENTOS
S03-PC-03
PROGRAMACIN
DE LAS
MATERIAS
PM-02
REVISIN DE
LA EFICACIA Y
MEJORA DEL
TTULO
S04-PC-03
ELABORACIN DE
HORARIOS Y
CALENDARIO DE
EXMENES
PM-03
MEDICIN DE
LA
SATISFACCIN
DE LOS
GRUPOS DE
INTERS
DOCENCIA
PC-07
PROGRAMAS
DE MOVILIDAD
DE
ESTUDIANTES
PC-04
CAPTACIN DE
ESTUDIANTES
PC-05
ADMISIN Y
MATRCULA
PC-06
TUTORA Y
ORIENTACIN
AL
ESTUDIANTE
PC-09
COORDINACIN
DE LA
ACTIVIDAD
DOCENTE
PC-10
EVALUACIN
DEL
APRENDIZAJE
PC-08
GESTIN DE
PRCTICAS
EXTERNAS
P01-PM-03
Procedimiento
para la medicin
en el Centro de la
satisfaccin de
los estudiantes
con la docencia
PM-04
GESTIN DE
LAS
INCIDENCIAS
(SQR)
P01-PS-01
Procedimiento
para la
evaluacin de la
actividad
docente
PS-01
GESTIN DE
LOS
RECURSOS
HUMANOS
PS-02
GESTIN DE
LOS
RECURSOS
MATERIALES
PS-03
GESTIN DE
LOS
SERVICIOS
PS-04
CONTROL DE LOS
DOCUMENTOS Y
DE LOS
REGISTROS
PS-05
GESTIN DE
EXPEDIENTES
Y
TRAMITACIN
DE TTULO
PC-11
INFORM
ACIN
PBLICA
DETERMINACI
N DEL LMITE DE
PLAZAS
ELABORACIN Y
APROBACIN
DEL PDA
CONFECCIN
DE LA OFERTA
ACADMICA
MEDICIN,
ANLISIS Y
MEJORA
OFERTA DE
LIBRE
ELECCIN
ELABORACIN
Y APROBACIN
DEL POD
PM-01
MEDICIN,
ANLISIS Y
MEJORA
PM-02
REVISIN DE
LA EFICACIA Y
MEJORA DEL
TTULO
S01-PC-03
ELABORACIN
PDA DEL
CENTRO
S02-PC-03
ELABORACIN Y
APROBACIN DEL
POD DE LOS
DEPARTAMENTOS
S03-PC-03
PROGRAMACIN
DE LAS
MATERIAS
S04-PC-03
ELABORACIN DE
HORARIOS Y
CALENDARIO DE
EXMENES
PM-03
MEDICIN DE
LA
SATISFACCIN
DE LOS
GRUPOS DE
INTERS
DOCENCIA
PC-07
PROGRAMAS
DE MOVILIDAD
DE
ESTUDIANTES
PC-04
CAPTACIN DE
ESTUDIANTES
PC-05
ADMISIN Y
MATRCULA
PC-06
TUTORA Y
ORIENTACIN
AL
ESTUDIANTE
PC-09
COORDINACIN
DE LA
ACTIVIDAD
DOCENTE
P01-PM-03
Procedimiento
para la medicin
en el Centro de la
satisfaccin de
los estudiantes
con la docencia
PC-10
EVALUACIN
DEL
APRENDIZAJE
PC-08
GESTIN DE
PRCTICAS
EXTERNAS
PXA-07
ADAPTACIONES,
VALIDACIONES Y
RECONOCIMIENT
OS
PXA-02
ADMISIN
PXA-01
PLANIFICACIN Y
CONVOCATORIAS
PXA-03
MATRCULACIN
PXA-06
LIBRE ELECCIN
Y
RECONOCIMIENT
O DE
ACTIVIDADES
PXA-04
RECEPCIN DE
ACTAS DE
EXAMEN
PXA-05
TTULOS
PXA-08
ACTOS
ACDMICOS
PXA-09
CERTIFICACION
ES
PM-04
GESTIN DE
LAS
INCIDENCIAS
(SQR)
PX-04
GESTIN DE
RECLAMACIONE
S Y QUEJAS
OAR
MPP-SGIC-Farmacia
Versin
Fecha
Modificacin realizada
00
21/05/2009
Versin inicial
14/3/2010
Sugerencias ACSUG
01
De
todos
los
Procesos, Subprocesos
y
Procedimientos
incluidos
volumen
en
este
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 2
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 2
Responsabilidad:
proporcionar
una
formacin
dirigida
hacia
la
adecuado desarrollo
Decano de Farmacia
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 8
Cdigo: PE-01
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 2
3.1. Procesos relacionados ................................................................ 2
4. DEFINICIONES ................................................................................. 2
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 3
6. DESARROLLO ................................................................................... 3
6.1.- Elaboracin del documento inicial del PEC por parte de la CCC 3
6.2.- Debate y concrecin del contenido ........................................... 4
6.3.- Exposicin pblica .................................................................... 4
6.4.-Aprobacin del Plan Estratgico ................................................. 5
6.5.-Difusin del Plan Estratgico ..................................................... 5
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...................................... 5
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 5
9. EVIDENCIAS ..................................................................................... 5
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................... 6
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................... 6
12. DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................... 7
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 8
Cdigo: PE-01
Legislacin universitaria
Estatutos USC
Cdigo tico
4. DEFINICIONES
Misin: Razn de ser de una organizacin que debe cumplirse durante todo
el perodo en que est vigente.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 8
Cdigo: PE-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 8
Cdigo: PE-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 8
Cdigo: PE-01
9. EVIDENCIAS
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 8
Cdigo: PE-01
tico
Papel/Inform
Centro
tico
6 aos
6 aos
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
CLIENTE
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 8
Cdigo: PE-01
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 8
Cdigo: PE-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 11
Cdigo: PE-02
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 11
Cdigo: PE-02
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 11
Cdigo: PE-02
Planificacin Plurianual de
Calidad del Centro, a partir del Plan Estratgico del Centro y de los
planes de mejora de cada uno de los ttulos adscritos al Centro.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 11
Cdigo: PE-02
Junta de Centro:
Decano/a:
6. DESARROLLO
6.1 Elaboracin de la Poltica y Objetivos de Calidad del Centro
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 11
Cdigo: PE-02
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 11
Cdigo: PE-02
concreta
se
recoger
en
el
formato
F02-PE-02
Una vez subsanados los defectos, si los hubiere, el/la RCC remite la
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 11
Cdigo: PE-02
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 11
Cdigo: PE-02
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 11
Cdigo: PE-02
Identificacin de la evidencia
Soporte de
Papel o
informtico
Responsable de Calidad
del Centro
6 aos
Papel o
informtico
Presidente/a de la
Comisin de Calidad
Delegada del Consejo de
Gobierno
6 aos
Contratos programa
Papel o
informtico
Responsable de Calidad
del Centro
6 aos
archivo
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 10 de 11
Cdigo: PE-02
SALIDAS
CLIENTE
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 11 de 11
Cdigo: PE-02
Plan de
calidad USC
CCC
Memorias
diseo de
ttulos
Planificacin
estratgica de
USC
Planificacin
plurianual
NO
Conforme?
Acta de
aprobacin y
documentos
firmados por el
Decano/A O
Director/a de
Centro
Junta de Centro
NO
Se aprueba?
S
Plan
Estratgico del
Centro
Aprobacin Planificacin
plurianual del Centro
CCDCG
B
Poltica y
Planificacin
plurianual del
Centro aprobados
NO
Se aprueban?
C
S
Difusin de la poltica de
calidad y Planificacin
plurianual del Centro
Decano/a o Director/a de
Centro
Anlisis y rendicin de
cuentas
CCC
Precisa ajustes?
NO
Fin
Contratos
programa
Informacin
pblica
Medicin,
anlisis y
mejora
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 7
Cdigo: PE-03
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 1
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 1
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 1
3.1. Procesos relacionados ................................................................ 1
4. DEFINICIONES ................................................................................. 1
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 1
6. DESARROLLO ................................................................................... 2
6.1 Establecimiento de Objetivos ...................................................... 2
6.2 Comit Consultivo ...................................................................... 3
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...................................... 4
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 5
9. EVIDENCIAS ..................................................................................... 5
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................... 5
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................... 5
12. DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................... 6
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 7
Cdigo: PE-03
4. DEFINICIONES
5. RESPONSABILIDADES
Equipo de Direccin del Centro: constituir el Comit Consultivo y
establecer los cauces de su participacin.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 7
Cdigo: PE-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 7
Cdigo: PE-03
Personas
vinculadas
ONG`s
que
aporten
una
visin
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 7
Cdigo: PE-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 7
Cdigo: PE-03
Identificacin de la evidencia
archivo
Papel o
informtico
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
RCC
6 aos
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
CLIENTE
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 7
Cdigo: PE-03
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Inicio
Acta de
constitucin
1
Planificacin de reuniones y
establecimiento de objetivos
Direccin del Centro y Comit
Consultivo
2
Realizacin de Reuniones
Comit Consultivo
Fin
Actas de reunin
del Comit
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 24
Cdigo: PC-01
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 3
3.1 Procesos asociados ..................................................................... 3
4. DEFINICIONES ................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 4
6. DESARROLLO ................................................................................... 6
6.1
6.2
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 24
Cdigo: PC-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 24
Cdigo: PC-01
4. DEFINICIONES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 24
Cdigo: PC-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 24
Cdigo: PC-01
de
Redaccin:
elaborar
primero
el
borrador
y,
tras
la
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 24
Cdigo: PC-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 24
Cdigo: PC-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 24
Cdigo: PC-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 24
Cdigo: PC-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 10 de 24
Cdigo: PC-01
al
proyecto
de
memoria
del
plan
de
estudios.
Dicho
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 11 de 24
Cdigo: PC-01
que
estime
oportunas,
para
su
tramitacin
ante
la
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 12 de 24
Cdigo: PC-01
formulada
iniciativa
del
Equipo
de
Gobierno,
de
Centros,
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 13 de 24
Cdigo: PC-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 14 de 24
Cdigo: PC-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 15 de 24
Cdigo: PC-01
por
el
rgano/s
colegiado/s,
as
como
las
alegaciones
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 16 de 24
Cdigo: PC-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 17 de 24
Cdigo: PC-01
que
estime
oportunas,
para
su
tramitacin
ante
la
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 18 de 24
Cdigo: PC-01
el
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 19 de 24
Cdigo: PC-01
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable
custodia
Tiempo de
conservacin
Informe de viabilidad
Papel/Inform.
6 aos
Papel/Inform.
6 aos
Papel/Inform.
6 aos
Papel/Inform.
6 aos
Papel/Inform.
6 aos
Papel/Inform.
6 aos
Papel/Inform.
6 aos
Informes de la Comisin de
Organizacin Docente del Claustro
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 20 de 24
Cdigo: PC-01
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable
custodia
Tiempo de
conservacin
Papel/Inform.
6 aos
Papel/Inform.
6 aos
Papel/Inform.
6 aos
Papel/Inform.
6 aos
Papel/Inform.
6 aos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 21 de 24
Cdigo: PC-01
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
CLIENTE
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 22 de 24
Cdigo: PC-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 23 de 24
Cdigo: PC-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 24 de 24
Cdigo: PC-01
Inicio
Calendario
10
Consejo de Gobierno
11
Rector/a
Informacin
pblica
Informe
Alegaciones
12
Anlisis de alegaciones
Proyecto memoria
del ttulo
Comisin de Redaccin
Informe Junta de
Centro
13
Informe Consejo
Departamentos
Emitir informe
Informe Instituto
14
Informe colectivo
docentes
Informe SGOPRA
Informe Comisin
de Doctorado
Elaborar informe
Comisin de Organizacin Docente do Claustro/
Comisin de Titulaciones
Informe Comisin
para Estudios de
Mster Oficial
Informe Comisin
Titulaciones
Consejo de Gobierno
NO
Se aprueba?
16
Informe Comisin
de Org. Docente
do Claustro
S
Autorizar tramitacin memoria plan
de estudios
Memoria proyecto
del Ttulo
Consellera de Educacin
NO
Se autoriza?
17
S
Verificar
Consejo de Universidades
NO
Se verifica?
S
Autorizar implantacin
18
Consellera de Educacin
Fin
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 1 de 13
Cdigo: P01-PC-01
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 2 de 13
Cdigo: P01-PC-01
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 3 de 13
Cdigo: P01-PC-01
3. DEFINICIONES
No se considera necesaria la inclusin de definiciones.
4. RESPONSABILIDADES
Comisin de Redaccin: Elaborar el borrador del proyecto del ttulo, de
acuerdo con el Real Decreto 1393/2007 y dems normativa estatal,
autonmica y propia de la USC.
Analizar las alegaciones recibidas con motivo de la exposicin pblica del
borrador del proyecto del plan de estudios y elaborar el Proyecto Memoria del
plan de estudios.
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 4 de 13
Cdigo: P01-PC-01
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 5 de 13
Cdigo: P01-PC-01
Universidad
puede,
mediante
convenio
con
otras
universidades
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 6 de 13
Cdigo: P01-PC-01
5.3.- Objetivos.
En este apartado se establecen las competencias generales y especficas que
los estudiantes deben adquirir durante sus estudios, y que sean exigibles
para
otorgar
el
ttulo,
especificando
los
objetivos
generales
las
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 7 de 13
Cdigo: P01-PC-01
avanzados,
incluye
tambin
algunos
aspectos
que
implican
Que
los
estudiantes
hayan
desarrollado
aquellas
habilidades
de
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 8 de 13
Cdigo: P01-PC-01
Que
los
conocimientos
estudiantes
y
razones
sepan
comunicar
ltimas
que
las
sus
conclusiones
sustentan
los
pblicos
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 9 de 13
Cdigo: P01-PC-01
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 10 de 13
Cdigo: P01-PC-01
vinculacin
la
Universidad
experiencia
docente
investigadora o profesional.
5.7.- Recursos materiales y servicios
Justificacin de que los medios materiales y servicios disponibles son
adecuados para garantizar el desarrollo de las actividades formativas
planificadas, observando criterios de accesibilidad universal y diseo para
todos.
En el caso de que no se disponga de todos los recursos materiales y servicios
necesarios, debe indicarse la previsin de adquisicin de los mismos.
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 11 de 13
Cdigo: P01-PC-01
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 12 de 13
Cdigo: P01-PC-01
Versin: 01
Fecha: 06/05/2010
Pgina 13 de 13
Cdigo: P01-PC-01
9. RENDICIN DE CUENTAS
El Vicerrectorado con competencias en oferta docente y EEES difunde de
manera eficaz a la sociedad en general la oferta formativa de la USC,
siguiendo el proceso PC-11 Informacin pblica.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 8
Cdigo: PC-02
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 8
Cdigo: PC-02
4. DEFINICIONES
No se ha considerado necesaria la inclusin de definiciones.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 8
Cdigo: PC-02
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 8
Cdigo: PC-02
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 8
Cdigo: PC-02
Evidencia
Soporte
Responsable
Tiempo de
Conservacin
Papel/Inform.
Secretara del
Centro
6 aos
Acta de aprobacin de la
Papel/Inform.
Secretara del
6 aos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 8
Cdigo: PC-02
Soporte
Responsable
Tiempo de
Conservacin
Centro
Papel/Inform.
Vic. con
competencias
en titulos
6 aos
Papel/Inform.
Vicerrectorado
con
competencias
en ttulos y/o
Secretara
General
6 aos
Aprobacin de la suspensin en
la USC
Papel/Inform.
Secretara
General
6 aos
Papel/Inform.
Jefe/a del
Servicio
responsable
6 aos
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 8
Cdigo: PC-02
DESTINATARIOS
AGENTES
IMPLICADOS
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 8
Cdigo: PC-02
Revisin
eficacia y
mejora del
ttulo
Propuesta
RRAA o
Com.
Competentes
del Ttulo
Informe Comisin
Doctorado (Mster
Investig.)
Inicio
Elaborar informe
Comisin de Titulaciones
Informe Comisin
Estudios Mster
oficial (Mster
doc. O profesion.)
Elaborar informe
Comisin de Organizacin
Docente
Elaborar informe
Consejo Social
Propuesta de
suspensin del Ttulo
Informe Comisin
Titulaciones
Informe Comisin
Org. Docente
Informe Consejo
Social
Aprobar la suspensin
Consejo de Gobierno
Se aprueba
Criterios
garanta
estudiantes
Acta de aprobacin
de la de suspensin
Comunicacin de la
suspensin
SGOPRA
Fin
Informacin
pblica
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 9
Cdigo: PC-03
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 2
3.1. Procesos relacionados ..................................................................... 3
4. DEFINICIONES ................................................................................. 4
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 4
6. DESARROLLO ................................................................................... 5
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...................................... 6
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 7
9. EVIDENCIAS ..................................................................................... 7
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................... 7
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................... 7
12. DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................... 9
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 9
Cdigo: PC-03
1. OBJETO
El objeto de este proceso es establecer cmo el Centro garantiza que las
enseanzas que oferta se realizan de acuerdo con las previsiones realizadas,
para lo que planifica anualmente e implanta su programa formativo de modo
que los estudiantes consigan alcanzar los objetivos definidos en cada una de
sus titulaciones oficiales.
2. MBITO DE APLICACIN
Este proceso se aplica a la totalidad de titulaciones oficiales impartidas en el
Centro de Farmacia de la USC.
Comprende las siguientes actividades:
Elaboracin, aprobacin y publicacin del Plan Docente Anual PDA
por parte del Centro
Elaboracin, aprobacin y publicacin del POD por los Departamentos
con docencia.
Elaboracin, aprobacin y publicacin de la programacin de las
asignaturas.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
Planes de estudio.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 9
Cdigo: PC-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 9
Cdigo: PC-03
del
encargo
docente
entre
reas
de
conocimiento
con
Docencia:
elaborar
la
propuesta
de
PDA
en
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 9
Cdigo: PC-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 9
Cdigo: PC-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 9
Cdigo: PC-03
9. EVIDENCIAS
No se identifican evidencias especficas generadas en este proceso, las
evidencias se generan en los procesos, subprocesos y procedimientos
asociados.
10. RENDICIN DE CUENTAS
El resultado de la aplicacin de este proceso se incluye en la Memoria del
Ttulo en la que se hacen pblicos los principales resultados del anlisis,
indicando si los datos obtenidos estn en consonancia con las necesidades
de los grupos de inters y si responden a los objetivos del ttulo planificados.
La difusin se realiza siguiendo las directrices del Proceso PC-11 Informacin
Pblica.
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO
Planes de estudio.
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 9
Cdigo: PC-03
CLIENTE
PROVEEDOR
SGOPRA y Departamentos,
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
No procede
SALIDAS
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 9
Cdigo: PC-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 8
Cdigo: S01-PC-03
NDICE
1. OBJETO .....................................................................................2
2. MBITO DE APLICACIN ...........................................................2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA...........................................3
3.1. Procesos Asociados.3
4. DEFINICIONES ...........................................................................3
5. RESPONSABILIDADES ................................................................4
6. DESARROLLO ............................................................................5
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...............................5
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ......................................6
9. EVIDENCIAS ..............................................................................6
10. RENDICIN DE CUENTAS .........................................................6
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO ..............................................6
12. DIAGRAMA DE FLUJO ..............................................................8
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 8
Cdigo: S01-PC-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 8
Cdigo: S01-PC-03
Planes de estudio.
Manuales de funcionamiento
Xescampus (mdulo PDA).
de
la
aplicacin
informtica
S02-PC-03 Elaboracin
Departamentos
aprobacin
del
POD
de
los
4. DEFINICIONES
Plan Docente Anual (PDA): este plan engloba los siguientes elementos:
la distribucin del encargo docente entre reas de conocimiento y
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 8
Cdigo: S01-PC-03
de
Gestin
de
Oferta
Programacin
Acadmica
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 8
Cdigo: S01-PC-03
Los
Departamentos
revisan
la
propuesta
envan
sus
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 8
Cdigo: S01-PC-03
9. EVIDENCIAS
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
Papel o
informtico
Secretara de Centro
6 aos
Papel o
informtico
Vicerrectorado con
competencias en
organizacin acadmica
6 aos
Papel o
informtico
Vicerrectorado con
competencias en
organizacin acadmica
6 aos
OBJETIVO DEL
PROCESO
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 8
Cdigo: S01-PC-03
Planes de estudio.
RPT de PDI
SALIDAS
CLIENTE
ENTRADAS
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 8
Cdigo: S01-PC-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 7
Cdigo: S02-PC-03
NDICE
1. OBJETO .....................................................................................2
2. MBITO DE APLICACIN ...........................................................2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA...........................................2
3.1. Procesos asociados....................................................................... 3
4. DEFINICIONES ...........................................................................3
5. RESPONSABILIDADES ................................................................3
6. DESARROLLO ............................................................................4
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...............................5
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ......................................5
9. EVIDENCIAS ..............................................................................5
10. RENDICIN DE CUENTAS .........................................................5
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO ..............................................6
12. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ......................................7
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 7
Cdigo: S02-PC-03
de
la
propuesta
definitiva
del
POD
de
los
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 7
Cdigo: S02-PC-03
4. DEFINICIONES
Plan
de
Organizacin
Docente
(POD):
plan
resultante
de
la
de
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 7
Cdigo: S02-PC-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 7
Cdigo: S02-PC-03
9. EVIDENCIAS
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable custodia
Papel e
Secretara de
informtico
Departamento
Papel o
informtico
SGOPRA
Tiempo de
conservacin
6 aos
6 aos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 7
Cdigo: S02-PC-03
Planes de estudio.
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
CLIENTE
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 7
Cdigo: S02-PC-03
Elaboracin y
aprobacin PDA
en los centros
Inicio
Aprobar propuesta
Acta aprob.
Propuesta POD
Consejo de Departamento
Calendario de
Organizacin
Acadmica
Solicitan
modificaciones?
NO
Aprobacin POD
Vicerrectorado competente
Fin
POD aprobada
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 7
Cdigo: S03-PC-03
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 2
4. DEFINICIONES ................................................................................. 2
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 3
6. DESARROLLO ................................................................................... 3
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...................................... 5
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 5
9. EVIDENCIAS ..................................................................................... 5
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................... 5
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................... 6
12. DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................... 6
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 7
Cdigo: S03-PC-03
1. OBJETO
El objeto de este subproceso es establecer la sistemtica para la elaboracin
de la programacin de las asignaturas, con el fin de asegurar que las
enseanzas se realizan de acuerdo a lo recogido en el Plan de Estudios, de
forma que los estudiantes consigan alcanzar los objetivos definidos para
cada una de sus titulaciones oficiales.
2. MBITO DE APLICACIN
Alcanza a la imparticin de todos los programas oficiales de grado y
posgrado implantados en el Centro de Farmacia.
Comprende las siguientes actividades:
Elaboracin de la programacin de las materias de acuerdo a lo
recogido en el Plan de Estudios.
Aprobacin y publicacin de las programaciones de las materias.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
4. DEFINICIONES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 7
Cdigo: S03-PC-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 7
Cdigo: S03-PC-03
El
Consejo
de
Departamento
es
responsable
de
aprobar
la
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 7
Cdigo: S03-PC-03
Modelo
de
gua
docente
http://www.usc.es/intro/doc/mfpm.pdf
de
la
Universidad,
9. EVIDENCIAS
Identificacin de la
evidencia
Soporte de archivo
Responsable
custodia
Tiempo de
conservacin
Papel o informtico
Secretara de
Departamento
6 aos
Papel o informtico
Secretara de
Departamento
Secretara de la
Facultad
6 aos
Programas de materias
definitivos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 7
Cdigo: S03-PC-03
CLIENTE
Estudiantes.
PROVEEDOR
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 7
Cdigo: S03-PC-03
Inicio
Modelo Gua
docente
ECTS
Elaborar gua/programa de
materias
Acta de
aprobacin Gua/
programa
Aprobacin gua/programa
materias de grado
Consejo de Departamento
Revisin de la gua/programa de
materias de grado
NO
Comisin de Docencia/CT
Propuesta
programa/gua
Es adecuada?
Revisin de la propuesta
SGOPRA
Solicitan
modificaciones?
NO
Fin
Gua/programa de
las materias
definitivas
Informacin
pblica
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 8
Cdigo: S04-PC-03
NDICE
1. OBJETO .....................................................................................2
2. MBITO DE APLICACIN ...........................................................2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA...........................................2
3.1. Procesos Asociados ................................................................... 3
4. DEFINICIONES ...........................................................................3
5. RESPONSABILIDADES ................................................................4
6. DESARROLLO ............................................................................4
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...............................5
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ......................................5
9. EVIDENCIAS ..............................................................................5
10. RENDICIN DE CUENTAS .........................................................6
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO ..............................................6
12. DIAGRAMA DE FLUJO ..............................................................8
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 8
Cdigo: S04-PC-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 8
Cdigo: S04-PC-03
Planes de estudio.
Manuales de funcionamiento
Xescampus (mdulo Horarios).
de
la
aplicacin
informtica
S02-PC-03 Elaboracin
Departamentos
Este
proceso
tiene
asociadas
las
aprobacin
siguientes
del
POD
fichas
de
de
los
proceso
4. DEFINICIONES
Horarios y calendario de exmenes: este documento recoge la
asignacin de las horas, das y espacios asignados a cada tipo de
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 8
Cdigo: S04-PC-03
de
Gestin
de
Oferta
Programacin
Acadmica
Acadmica
Anual.
Abrir
la
aplicacin
informtica
Xescampus.
6. DESARROLLO
1
para su
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 8
Cdigo: S04-PC-03
Decanato
elabora
la
propuesta
definitiva
de
horarios
9. EVIDENCIAS
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
Papel o
informtico
6 aos
Papel o
informtico
6 aos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 8
Cdigo: S04-PC-03
Planes de estudio.
SALIDAS
DESTINATARIOS
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
AGENTES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 8
Cdigo: S04-PC-03
Gobierno.
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 8
Cdigo: S04-PC-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 11
Cdigo: PC-04
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 2
3.1. Procesos relacionados ................................................................ 2
4. DEFINICIONES ................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 3
6. DESARROLLO ................................................................................... 4
6.1. Enseanza media ....................................................................... 4
6.2. Mayores de 25 ........................................................................... 8
6.3. Captacin mejores expedientes .................................................. 8
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...................................... 8
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 9
9. EVIDENCIAS ..................................................................................... 9
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................... 9
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................... 9
12. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ........................................... 11
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 11
Cdigo: PC-04
1. OBJETO
El objeto de este proceso es establecer cmo elaborar, aprobar y llevar a cabo
un plan de captacin de estudiantes acorde con el perfil definido y la oferta
de plazas de cada titulacin. Con este fin se ha creado un programa
especfico en la USC denominado A Ponte.
2. MBITO DE APLICACIN
Este proceso es de aplicacin a la totalidad de actuaciones desarrolladas por
el Centro de Farmacia y los servicios centralizados de la USC para captar
estudiantes.
Comprende las siguientes actividades:
Definicin y planificacin de las acciones enmarcadas en el programa
A Ponte y otras actividades organizadas por el Centro.
Desarrollo
de
las
acciones
planificadas
anlisis
final
del
PXA-02 Admisin.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 11
Cdigo: PC-04
PXA-03 Matriculacin.
4. DEFINICIONES
en
general,
con
la
intencin
de
que
conozcan
las
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 11
Cdigo: PC-04
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 11
Cdigo: PC-04
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 11
Cdigo: PC-04
(ttulos,
residencias
universitarias,
actividades
culturales,
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 11
Cdigo: PC-04
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 11
Cdigo: PC-04
6.2. Mayores de 25
Una vez terminado el proceso de PAAU y conocidas las listas de estudiantes
mayores de 25 aos que las han superado, se les invita a un Acto de
reconocimiento y presentacin de la USC.
En este acto se hace una presentacin de la USC, se les provee de
informacin que pueda serles de utilidad como futuros/as estudiantes y se
presenta la experiencia de un/una estudiante de la USC que super las
pruebas de acceso de mayores de 25 aos.
6.3. Captacin mejores expedientes
Una vez terminado el proceso de PAAU y conocidas las listas de estudiantes
y sus calificaciones, se identifican aquellos/as cuya calificacin definitiva
sea igual o superior a 9 en la convocatoria de Junio, y se procede a hacerles
una invitacin para la participacin en un acto de reconocimiento
organizado por la USC. En este acto se hace una presentacin de la USC y se
les provee de informacin que pueda serles de utilidad como futuros/as
estudiantes.
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA
Para cada titulacin o para el conjunto del Centro se establecen los
indicadores asociados al proceso que se recogen en el Formato F01-PM-01
Tabla de indicadores del SGIC de la USC. Atendiendo a su resultado la
CCC/CT realizan un anlisis y proponen las mejoras oportunas al desarrollo
del proceso.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 11
Cdigo: PC-04
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
Papel o
informtico
Coordinador/a A Ponte
6 aos
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 10 de 11
Cdigo: PC-04
SALIDAS
CLIENTE
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 11 de 11
Cdigo: PC-04
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 14
Cdigo: PC-06
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 2
4. DEFINICIONES ................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 3
6. DESARROLLO ................................................................................... 4
6.1 Alumnos/as de nuevo ingreso ..................................................... 5
6.3 Apoyo, orientacin e informacin a los/las estudiantes .............. 7
6.4 Actividades de desarrollo personal y social ................................. 8
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA .................................... 11
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS .......................................... 11
9. EVIDENCIAS ................................................................................... 12
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................. 12
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................. 13
12. DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................. 14
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 14
Cdigo: PC-06
1. OBJETO
El objeto del presente proceso es establecer cmo acoger, orientar y
tutelar a los y las estudiantes en el momento de su incorporacin a la
Universidad y a lo largo de todo el periodo de duracin de los estudios,
con la finalidad de favorecer el aprendizaje, el desarrollo del estudiante
y la orientacin laboral.
2. MBITO DE APLICACIN
El presente proceso es de aplicacin a todas las actividades de tutora y
orientacin al estudiante de las titulaciones ofertadas por el centro de
de Farmacia de la USC.
Comprende las siguientes actividades:
Definicin y planificacin de las actividades de tutora y
orientacin al estudiante desde los servicios centrales de la USC y
desde el Centro.
Desarrollo de las mismas y anlisis de sus resultados de cara al
establecimiento de posibles mejoras en el proceso.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 14
Cdigo: PC-06
4. DEFINICIONES
5. RESPONSABILIDADES
Vicerrectorado con competencias en materia de apoyo a los/as
estudiantes y accin social: disear, coordinar y evaluar las acciones
relacionadas con actividades de orientacin profesional, de apoyo
psicolgico y educativo a la formacin, de atencin a las necesidades
educativas especiales y las propuestas de accin social.
Vicerrectorado con competencias en materia de actividades
culturales y deportivas: disear, coordinar y evaluar las actividades
que tienen por objeto incentivar la participacin de los/las estudiantes
en actividades deportivas y culturales.
Servicio de Participacin e Integracin Universitaria (SEPIU):
coordinar
implantar
las
acciones
relativas
la
integracin
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 14
Cdigo: PC-06
el
campo
formativo
psicolgico
travs
del
gabinete
psicopedaggico.
Servicio de Apoyo al Emprendimiento y al Empleo (SAEE):
coordinar e implantar las acciones relacionadas con la orientacin
profesional del colectivo de estudiantes de la USC.
Servicio de Ayudas y Servicios al Alumnado: unidad de apoyo
tcnico a los rganos de gobierno para implementar y mantener las
ayudas tanto exteriores como propias a los/las estudiantes.
Comisin de Calidad del Centro (CCC): revisar, actualizar y proponer
acciones de mejora, si procede, las acciones de orientacin y apoyo al
estudiante.
Profesor/a-tutor/a: llevar a cabo las tareas de tutora de los/as.
Alumno/a-Tutor/a: Alumno/a de los dos ltimos cursos cuya misin es
aportar sus conocimientos sobre la USC al alumno/a de nuevo ingreso.
6. DESARROLLO
El proceso de orientacin al estudiante alcanza desde el momento en
que ste se matricula en la USC hasta la finalizacin de sus estudios,
por ello, desde el punto de vista del/de la estudiante, es un proceso que
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 14
Cdigo: PC-06
formacin posgraduada.
Las actividades de orientacin al estudiante que se desarrollan en la
USC se agrupan en cuatro tipos, en funcin del tipo de estudiante al
que van orientadas y el tipo de actividad, y son las relacionadas a
continuacin:
6.1 Alumnos/as de nuevo ingreso
Actividades de acogida: El primer da de clase, el equipo decanal se
rene con los alumnos de primero para facilitarles su entrada en el
Centro. Se les explica todo lo que tenga que ver con la docencia y los
servicios
de
apoyo,
se
les
presenta
la
oferta
de
tutoras
individualizadas.
En los primeros das del curso, la USC realiza en sus Facultades y
Escuelas las Jornadas de Presentacin para sus nuevos/as estudiantes.
Promovidas por el Vicerrectorado con competencias en materia de apoyo
a los/as estudiantes y accin social, tienen como objetivo proporcionar
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 14
Cdigo: PC-06
programa
Ponte
entre
Ensino
Meido
USC
http://www.usc.es/materiasponte.
2. Programa Alumno/a-tutor/a: Se trata de un programa cuyo objetivo
es orientar a los/las alumnos/as de nuevo ingreso durante su
primer ao en la USC, facilitndoles la informacin y orientacin
necesaria para su integracin en la vida universitaria, en lo relativo a
servicios, actividades y apoyos existentes que atienden a sus
necesidades acadmicas.
http://www.usc.es/~calidade/docente_titorias.htm
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PC-06
de
los
estudios
cuando
circunstancias
imprevistas
programas
de
alojamiento
de
estudiantes
con
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Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PC-06
en
su
emprendimiento
futura
insercin
despertar
de
profesional,
vocaciones
fomentar
el
empresariales
http://www.usc.es/gl/servizos/saee/index.jsp
2. Actividades de orientacin formativa-tutoras personalizadas: los/las
docentes prestan apoyo y asesoramiento al alumnado a lo largo de
su trayectoria de estudios con el objeto de mejorar su rendimiento, la
orientacin
facilitar
su
posterior
insercin
profesional.
http://www.usc.es/~calidade/docente_titorias.htm
3. Servicio de Ayudas y Servicios al Alumnado: su misin consiste en
gestionar integradamente las ayudas y servicios, complementarios a
los/las docentes, que la USC presta al estudiantado para el
desarrollo
de
su
actividad.
http://www.usc.es/gl/perfiles/estudantes/est_infoaxualu.jsp
6.4 Actividades de desarrollo personal y social
La USC a travs del Vicerrectorado con competencias en materia de
actividades culturales y deportivas (rea de cultura y rea de deportes)
y del Vicerrectorado con competencias en materia de apoyo a los/as
estudiantes y de accin social (rea de Voluntariado y participacin)
desarrolla actividades cuyo objeto es incentivar la participacin de los
estudiantes en actividades deportivas, culturales y de carcter social.
Asimismo la USC, a travs del Programa de desarrollo sostenible,
desarrolla una serie de acciones en este mbito de inters para que
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PC-06
participen
todos
los
miembros
de
la
comunidad
universitaria
http://www.usc.es/plands/
En el Centro de Farmacia se han contextualizado las actividades de
tutora y orientacin al estudiante mediante el establecimiento de
jornadas y programas que pretenden facilitar al mximo la adaptacin
al Centro, su conocimiento y los distintos servicios que presta. En este
sentido, el equipo de direccin del Centro, en colaboracin con la
Asociacin de Estudiantes de Farmacia de la USC (AEFUSC), ha
implantado un Programa de Orientacin de Alumnos en el cual los
alumnos de los ltimos aos de la titulacin actan como alumnos
tutores de los estudiantes de los primeros aos de la titulacin. Se
puede
acceder
la
pgina
web
de
la
AEFUSC
travs
de
http://www.150facultadefarmacia.com/aef/.
A los alumnos de los cursos intermedios se les informa de la posibilidad
de acogerse a los Programas de Movilidad. Para ello,
se realizan
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 10 de 14
Cdigo: PC-06
los
profesores
del
Centro
(Conferencias,
Ciclos
de
Cine,
informacin,
orientacin
apoyo
suficientes
los/las
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PC-06
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PC-06
9. EVIDENCIAS
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable
custodia
Tiempo de
conservacin
Informtico
Secretara de la
Facultad
6 aos
Informtico
Vicerrectorado con
competencias en materia
de actividades culturales
y deportivas
6 aos
Informtico
Vicerrectorado con
competencias en materia
de actividades culturales
y deportivas
6 aos
Informtico
Vicerrectorado con
competencias en materia
de apoyo a los/as
estudiantes y accin
social.
6 aos
Papel o
informtico
Cada organismo
responsable
6 aos
Papel o
informtico
CCC
6 aos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PC-06
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
CLIENTE
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 14 de 14
Cdigo: PC-06
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 14
Cdigo: PC-07
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 2
4. DEFINICIONES ................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 3
5.1. Responsabilidades a nivel institucional ...................................... 3
5.2. Responsabilidades a nivel de Centro .......................................... 4
6. DESARROLLO ................................................................................... 4
6.1. Estudiantes de la USC que acceden a otras Universidades en
rgimen de intercambio .................................................................... 5
6.2.- Estudiantes que acceden a la USC en rgimen de intercambio .. 7
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...................................... 8
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 8
9. EVIDENCIAS ..................................................................................... 8
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................... 9
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................... 9
12. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ........................................... 10
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PC-07
1. OBJETO
Este proceso establece el modo en que el Centro y la USC regula
la
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PC-07
4. DEFINICIONES
No se ha considerado necesario la inclusin de definiciones.
5. RESPONSABILIDADES
5.1. Responsabilidades a nivel institucional
Vicerrector/a
con
competencias
en
materia
de
movilidad
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 14
Cdigo: PC-07
acadmico
de
los
que
es
parte
la
USC.
Asesorar
respaldar
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 14
Cdigo: PC-07
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 14
Cdigo: PC-07
estudiantes
seleccionados
deben,
con
el
asesoramiento
de
su
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 14
Cdigo: PC-07
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 14
Cdigo: PC-07
9. EVIDENCIAS
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
Convenios de Movilidad
Papel
ORE
6 aos
Convocatorias de Movilidad
Papel
6 aos
Papel
ORE
6 aos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 14
Cdigo: PC-07
Soporte de
Identificacin de la evidencia
archivo
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
Papel
ORE
6 aos
Papel
UGA
6 aos
Papel
ORE
6 aos
Papel
UGA
6 aos
Papel
UGA/Centro
6 aos
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 10 de 14
Cdigo: PC-07
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PC-07
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 12 de 14
Cdigo: PC-07
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 13 de 14
Cdigo: PC-07
Firmar el compromiso/acuerdo y
devolver copia al Responsable
unidades de apoyo y tramitarlo en la
universidad de destino
ORE
Resolucin aceptacin del alumno
Universidad de destino
Compromiso de
estudios/acuerdo
acadmico
Normas de gestin
acadmica de la USC
Acreditacin de
intercambio
Realizacin de la propuesta de
resolucin de reconocimiento de
estudios
Coordinador acadmico
Certificacin
acadmica de la
universidad de
destino
Propuesta de
resolucin de
reconocimiento de
estudios
Resolucin propuesta
Decano/a Director/a
Comunicacin resolucin al alumno y
remisin de la resolucin y
certificaciones originales a las unidades
correspondientes
Responsable unidades de apoyo
Resolucin de
reconocimiento de
estudios
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PC-07
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PC-08
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 3
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 3
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 3
3.1. Procesos relacionados ................................................................ 4
4. DEFINICIONES ................................................................................. 4
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 4
6. DESARROLLO ................................................................................... 6
6.1. Establecimiento de convenios o acuerdos de colaboracin de la
USC con empresas ............................................................................ 6
6.2. Oferta de prcticas externas ...................................................... 7
6.3. Convocatoria ............................................................................. 8
6.4. Seleccin de los/las estudiantes ................................................ 9
6.5. Gestin de las prcticas
........................................................................................................ 1
0
6.6. Evaluacin
........................................................................................................ 1
0
6.7. Prcticas en la propia USC
........................................................................................................ 1
1
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 20
Cdigo: PC-08
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 20
Cdigo: PC-08
1. OBJETO
Este proceso establece la sistemtica para organizar y gestionar las prcticas
de los estudiantes en empresas e instituciones de forma que se garantice la
calidad, el reconocimiento acadmico y el aprovechamiento ms adecuado de
las mismas por parte de los estudiantes de la USC. Estas prcticas estn
orientadas a completar la formacin de los estudiantes universitarios as
como facilitar su acceso al mundo profesional.
2. MBITO DE APLICACIN
El proceso es de aplicacin a todas las prcticas en empresas e instituciones
pblicas o privadas realizadas por los estudiantes de Farmacia de la USC.
Comprende las siguientes actividades:
Tramitacin de los acuerdos y convenios entre la USC y las empresas o
instituciones.
Reconocimiento de las correspondientes actividades en el expediente
del/de la estudiante.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
Planes de estudios
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 20
Cdigo: PC-08
Reglamento
de
Prcticas
Tuteladas
en
Oficinas
de
Farmacia
Comunitaria u Hospitalaria
4. DEFINICIONES
No se ha considerado necesario la inclusin de definiciones.
5. RESPONSABILIDADES
Consejo de Gobierno: aprobar los convenios de cooperacin educativa con
empresas e instituciones.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 20
Cdigo: PC-08
con
competencias
en
relaciones
institucionales:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 20
Cdigo: PC-08
de
Unidad
de
Apoyo
la
Gestin
de
Centros
6. DESARROLLO
6.1. Establecimiento de convenios o acuerdos de colaboracin de la USC
con empresas
Corresponde al Vicerrectorado con competencias en oferta docente, al
Consejo Social, a los Centros y, en su caso, a la Comisin responsable del
ttulo, establecer los contactos con las empresas o entidades en las que
los/las estudiantes pueden realizar las prcticas.
La realizacin de las prcticas externas exige el establecimiento previo de un
convenio o acuerdo entre la USC y la empresa o institucin. En caso de no
existir convenio, el Centro inicia la tramitacin del mismo, de acuerdo con el
Reglamento para la gestin de convenios en la USC.
1
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 20
Cdigo: PC-08
Comisin de seguimiento.
Jurisdiccin competente.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 20
Cdigo: PC-08
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 20
Cdigo: PC-08
rgano de seleccin.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 10 de 20
Cdigo: PC-08
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 11 de 20
Cdigo: PC-08
La
Universidad
las
empresas
entidades
con
participacin
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 12 de 20
Cdigo: PC-08
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 13 de 20
Cdigo: PC-08
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 14 de 20
Cdigo: PC-08
criterios
utilizados
para
establecer
dicha
calificacin
junto
al
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 15 de 20
Cdigo: PC-08
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 16 de 20
Cdigo: PC-08
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 17 de 20
Cdigo: PC-08
10. EVIDENCIAS
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
ORE / Vicerrectorado
Convenios
Papel
con competencias en
materia de prcticas
6 aos*
externas
Convocatoria de prcticas
Papel y/o
informtico
Papel
Nombramiento de Tutor/es
Papel
ORE/Consejo Social/
FEUGA / Vicerrectorado
6 aos*
6 aos
6 aos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 18 de 20
Cdigo: PC-08
Estudiantes.
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
CLIENTE
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 19 de 20
Cdigo: PC-08
Inicio
Planificacin
de las
enseanzas
PRCTICAS
EN EMPRESAS
PRCTICAS
EN LA USC
Gerencia
Centro/Comisin de Mster
Aprobar convenios
Aprobar propuesta
Consejo de Gobierno
Rector/a
NO
Se aprueba?
S
Convenios
empresas/inst.
participantes
Convocatoria de
prcticas
Centros/Comisiones responsables de
los ttulos
Seleccionar a los/las estudiantes
rgano designado en convocatoria
Listado de
Alumnos
seleccionados
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 20 de 20
Cdigo: PC-08
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 9
Cdigo: PC-09
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 2
4. DEFINICIONES ................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 3
6. DESARROLLO ................................................................................... 4
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...................................... 6
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 7
9. EVIDENCIAS ..................................................................................... 7
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................... 7
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................... 8
12. DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................... 9
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 9
Cdigo: PC-09
1. OBJETO
El objeto de este proceso es establecer la sistemtica para coordinar la
actividad docente, tanto en lo que se refiere a la programacin de las
asignaturas como a su desarrollo, con el fin de asegurar que las enseanzas
se realizan de acuerdo con las previsiones realizadas y de forma que los
estudiantes consigan alcanzar los objetivos definidos para cada una de las
titulaciones oficiales impartidas en el Centro.
2. MBITO DE APLICACIN
Alcanza a la imparticin de cada uno de los programas oficiales de grado y
mster implantados en el Centro de Farmacia de la USC.
Comprende las siguientes actividades:
Establecimiento de medidas para garantizar la coordinacin en la
programacin de las asignaturas, el cumplimiento de la programacin
docente y la necesaria coordinacin entre el profesorado que imparte
docencia en la titulacin.
Seguimiento
verificacin
del
grado
de
cumplimiento
de
la
Plan de estudios.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 9
Cdigo: PC-09
4. DEFINICIONES
5. RESPONSABILIDADES
Consejo de Departamento: designar a los responsables de coordinacin de
las asignaturas con ms de un/una profesor/a asignado/a. En el caso de
asignaturas asignadas a ms de un Departamento, el coordinador/a deber
ser nico, de comn acuerdo entre los Departamentos implicados o bien a
propuesta del Centro.
Coordinador/a de Asignatura: coordinar la asignatura entre los/las
diferentes profesores/as, garantizando la homogeneidad en el contenido,
sistema de evaluacin y las actividades entre los distintos grupos. Verificar
el grado de cumplimento de la programacin docente en la asignatura e
informar al coordinador de curso o del Ttulo, segn el caso, de los
resultados obtenidos.
Coordinador/a del Curso de grado: analizar el contenido del programa
formativo del curso para detectar posibles lagunas o duplicidades. Elaborar
la programacin de actividades de coordinacin para el curso. Coordinar la
actividad docente en el curso entre los/las diferentes profesores/as,
realizando un seguimiento de la implantacin de la programacin de las
materias del curso informando del desarrollo del proceso a la Comisin de
Ttulo.
Junta de Centro: nombrar al Coordinador/a de Curso a propuesta de la
Comisin de Ttulo de Grado y el Coordinador de Mdulo.
Comisin de Ttulo de Grado: supervisar que la programacin impartida se
corresponde con lo definido en el plan de estudios vigente y comprobar que
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 9
Cdigo: PC-09
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 9
Cdigo: PC-09
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 9
Cdigo: PC-09
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 9
Cdigo: PC-09
Soporte de archivo
Responsable
custodia
Tiempo de
conservacin
Nombramientos
coordinadores/as
asignaturas
Secretara de
Departamento
6 aos
Nombramientos
coordinadores/as
curso/mdulo
Secretara del
Centro
6 aos
Informes coordinadores/as
curso
Papel o Informtico
Secretara del
Centro Comisin de
Docencia
6 aos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 9
Cdigo: PC-09
OBJETIVO DEL
Estudiantes.
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
CLIENTE
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 9
Cdigo: PC-09
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 10
Cdigo: PC-10
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 2
3.1. PROCESOS ASOCIADOS ............................................................. 2
4. DEFINICIONES ................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 3
6. DESARROLLO ................................................................................... 3
6.1. Establecimiento de los criterios de evaluacin .......................... 4
6.2. Reclamaciones de alumnos/as sobre el proceso de evaluacin .. 5
6.3. Verificacin del cumplimiento de los criterios de evaluacin .... 7
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...................................... 7
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 7
9. EVIDENCIAS ..................................................................................... 7
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................... 8
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................... 8
12. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ........................................... 10
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 10
Cdigo: PC-10
1. OBJETO
El objeto de este proceso es establecer la sistemtica para evaluar la
consecucin de los objetivos y la adquisicin de las competencias definidos
en el plan de estudios por parte de los estudiantes, con el fin de asegurar
que se realice con las mayores garantas de objetividad y equidad posibles.
2. MBITO DE APLICACIN
Alcanza
la
evaluacin
del
aprendizaje
de
todos
los
estudiantes
Plan de estudios
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 10
Cdigo: PC-10
4. DEFINICIONES
5. RESPONSABILIDADES
Junta de Centro: garantizar en el Centro el cumplimiento de la normativa
aplicable al proceso de evaluacin del aprendizaje.
Comisin de Calidad del Centro: hacer el seguimiento del proceso de
evaluacin con la finalidad de detectar posibles anomalas.
Consejo de Departamento: aprobar, en el marco de la programacin
docente de las asignaturas, los criterios de evaluacin para cada una de las
asignaturas de acuerdo a la normativa vigente.
Profesorado/Equipo docente: definir y aplicar los criterios de evaluacin de
sus asignaturas recogidos en la Gua docente.
Coordinador/a de asignatura: presidir las reuniones de homogeneizacin
de criterios entre docentes de una misma asignatura. Verificar, en la
asignatura que coordina, la aplicacin de la sistemtica de evaluacin por
los docentes.
Coordinador/a del curso: verificar, en el curso, la aplicacin de la
sistemtica de evaluacin por los docentes.
6. DESARROLLO
La evaluacin del rendimiento acadmico de los estudiantes es un paso
fundamental de cualquier proceso de enseanza-aprendizaje, ha de basarse
en objetivos educativos y debe de servir para asegurar cinco grandes
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 10
Cdigo: PC-10
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 10
Cdigo: PC-10
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 10
Cdigo: PC-10
la
inadmisin
trmite,
esta
resolucin
agotar
la
va
administrativa.
En el caso de que sea admitida la reclamacin, el decano informar y la
trasladar a los docentes responsables para que presenten las alegaciones
que consideren oportunas en un plazo no superior a tres das hbiles. A la
vista de las alegaciones del docente y previa audiencia al estudiante, el
decano podr decidir sobre la desestimacin de la reclamacin lo que podr
ser recurrido ante el rector. En caso de ser estimada, proceder a nombrar
una comisin formada por 3 profesores, 1 estudiante con voz y sin voto y
presidida por el decano/director o persona en quien delegue.
La comisin revisar el material que sirvi de base para la calificacin. Si
considera que los exmenes realizados adolecen de las garantas mnimas
necesarias o no existen elementos suficientes para la evaluacin, puede
realizar una nueva prueba al reclamante. La citada comisin har la
propuesta de calificacin que corresponda.
La resolucin del decano/director, que recoger la propuesta de la comisin,
ser comunicada al estudiante, y contra la misma podr presentar recurso
de alzada ante el rector en el plazo de un mes a partir de la fecha de la
recepcin de la resolucin.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 10
Cdigo: PC-10
Soporte de archivo
Responsable
custodia
Tiempo de
conservacin
Actas o documentos
relativos a la aprobacin
de criterios de evaluacin
Secretara de
Departamento
6 aos
Criterios de evaluacin
aprobados (Gua docente)
Secretara del
Centro
6 aos
Actas de la Evaluacin
correcciones
6 aos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 10
Cdigo: PC-10
Calendario de exmenes.
SALIDAS
CLIENTE
Estudiantes.
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 10
Cdigo: PC-10
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 10 de 10
Cdigo: PC-10
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 9
Cdigo: PC-11
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE ApLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 2
3.1. Procesos asociados .................................................................... 2
4. DEFINICIONES ................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 3
6. DESARROLLO ................................................................................... 4
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...................................... 6
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 6
9. EVIDENCIAS ..................................................................................... 7
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................... 7
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................... 7
12. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ............................................. 9
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 9
Cdigo: PC-11
1. OBJETO
El objeto de este proceso es establecer la sistemtica para hacer pblica la
informacin relevante de las titulaciones impartidas en el Centro, entre otra
la informacin relativa a la estructura organizativa del Centro, oferta
formativa, resultados acadmicos obtenidos, retroalimentacin de los grupos
de inters, etc. as como el modo en que se realiza su revisin peridica y
actualizacin con el fin de mantener informados a sus grupos de inters.
2. MBITO DE APLICACIN
La sistemtica definida en este proceso alcanza a la totalidad de informacin
publicada sobre cada uno de los ttulos oficiales impartidos en el Centro de
Farmacia de la USC.
Comprende las siguientes actividades:
Definicin de la informacin a publicar, hacia quin va dirigida y el
modo de difundir dicha informacin.
Publicacin de la informacin seleccionada.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 9
Cdigo: PC-11
4. DEFINICIONES
colegios
profesionales,
estudiantes
egresados,
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 9
Cdigo: PC-11
6. DESARROLLO
Debido a que
de
los
distintos
grupos
de
inters,
especialmente
los
estudiantes:
admisin
matriculacin,
prcticas
externas,
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 9
Cdigo: PC-11
para
realizar
alegaciones,
reclamaciones
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 9
Cdigo: PC-11
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 9
Cdigo: PC-11
9. EVIDENCIAS
Soporte de
archivo
Identificacin de la evidencia
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
Junta de Centro
6 aos
Papel/Inform
tico
CCC
6 aos
Papel/Inform
tico
CCC
6 aos
Papel/Inform
tico
VRCAPLAN
6 aos
OBJETIVO DEL
PROCESO
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 9
Cdigo: PC-11
ENTRADAS
SALIDAS
INICIO
FIN
Difusin de la informacin.
CLIENTE
PROVEEDOR
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 9
Cdigo: PC-11
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 15
Cdigo: PM-01
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 3
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 3
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 3
4. DEFINICIONES ................................................................................. 4
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 4
6. DESARROLLO ................................................................................... 5
6.1. Determinar los resultados a medir para el Ttulo y el SGIC......... 5
6.2. Establecer indicadores, valores objetivos y resultados planificados
........................................................................................................ 8
6.3. Planificacin del seguimiento de la eficacia del Ttulo y del SGIC
........................................................................................................ 9
6.4. Obtencin y revisin de la informacin ...................................... 9
6.5. Anlisis de resultados del SGIC y propuestas de mejora
........................................................................................................ 1
0
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA .................................... 11
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS .......................................... 11
9. EVIDENCIAS ................................................................................... 12
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................. 12
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 15
Cdigo: PM-01
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 15
Cdigo: PM-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 15
Cdigo: PM-01
5. RESPONSABILIDADES
Responsable de Calidad del Centro (RCC): recibir del ACMP y, en su caso,
del Centro, los datos e indicadores correspondientes a los Ttulos del Centro,
revisar y comprobar la validez de la informacin necesaria para el anlisis y
facilitarla, en su caso, a la CCC/CT.
Coordinador/a de Ttulo: garantizar que todos los datos y documentos
necesarios para la realizacin del anlisis de la eficacia del Ttulo estn
disponibles para su posterior anlisis por parte de la Comisin del Ttulo.
Recopilar
los
datos
medir
los
indicadores
del
Ttulo
bajo
su
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 15
Cdigo: PM-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 15
Cdigo: PM-01
Tasa de graduacin*.
Tasa de eficiencia*.
Tasa de xito*.
Tasa de rendimiento*.
otras
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 15
Cdigo: PM-01
Porcentajes de
estudiando.
titulados
que
trabajan,
opositan
continan
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 15
Cdigo: PM-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 15
Cdigo: PM-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 10 de 15
Cdigo: PM-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 11 de 15
Cdigo: PM-01
procesos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 12 de 15
Cdigo: PM-01
9. EVIDENCIAS
Identificacin de la
evidencia
Soporte de archivo
Responsable
custodia
Coordinador Ttulo /
Secretara de Centro
Tiempo de
conservacin
6 aos
Responsable de
Papel y/o informtico Calidad del Centro /
Secretara de Centro
6 aos
Papel o Informtico
Responsable de
Calidad del Centro /
Secretara de Centro
6 aos
Planificacin plurianual de
Calidad del Centro
Papel o Informtico
Responsable de
Calidad del Centro /
Secretara de Centro
6 aos
Papel o Informtico
Secretara de la
Comisin Delegada
del Consejo De
Gobierno
6 aos
Acta de aprobacin de la
Planificacin plurianual de
calidad del Centro e
informe de
seguimiento/resultados
del SGIC
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 13 de 15
Cdigo: PM-01
OBJETIVO DEL
Indicadores de resultados.
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
CLIENTE
PROVEEDOR
INICIO
FIN
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 14 de 15
Cdigo: PM-01
No procede.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 15 de 15
Cdigo: PM-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 14
Cdigo: PM-02
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 2
3.1 Procesos asociados .................................................................... 3
4. DEFINICIONES ................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 3
6. DESARROLLO ................................................................................... 5
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...................................... 8
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 9
9. EVIDENCIAS ..................................................................................... 9
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................. 10
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................. 10
12. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ........................................... 13
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 14
Cdigo: PM-02
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 14
Cdigo: PM-02
4. DEFINICIONES
No se ha considerado necesaria la inclusin de definiciones.
5. RESPONSABILIDADES
ANECA o ACSUG: elaborar el informe de acreditacin de ttulos cada
seis aos desde la fecha de inclusin en el RUCT. Realizar un
seguimiento de los ttulos registrados y valorar las modificaciones
presentadas por las Universidades.
Coordinador/a
de
Ttulo:
reunir,
partir
de
la
informacin
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 14
Cdigo: PM-02
de
Organizacin
Docente:
pronunciarse
sobre
las
Memoria
de
Ttulo,
as
como
informar
las
propuestas
de
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 14
Cdigo: PM-02
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 14
Cdigo: PM-02
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 14
Cdigo: PM-02
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 14
Cdigo: PM-02
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 14
Cdigo: PM-02
9. EVIDENCIAS
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
Papel o
informtico
Vicerrectorado con
competencias en
Ttulos / Secretara
de la Facultad
Permanente
Informes de seguimiento
externo
Papel o
informtico
Secretara de Centro
6 aos
Borrador propuestas de
mejora o modificaciones del
Ttulo
Papel o
informtico
Secretara de la CT
6 aos
Papel o
informtico
Secretara de la Junta
de Centro
6 aos
Papel o
informtico
Secretara de la
CCDCG
6 aos
Evaluacin externa de
modificaciones por la ANECA
Papel o
informtico
Vicerrectorado con
competencias en
Ttulos / Secretara
de Centro
Permanente
Papel o
informtico
Secretara de la Junta
de Centro
Permanente
Papel o
informtico
Secretara de Centro
6 aos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 10 de 14
Cdigo: PM-02
Papel o
informtico
Secretara de la Junta
de Centro
6 aos
Informes sobre la MT de
mster de los responsables
acadmicos
Papel o
informtico
Secretara de la CT
6 aos
Informes sobre la MT
Papel o
informtico
Secretara de la CCC
6 aos
Aprobacin de la MT de
mster por la CCDCG
Papel o
informtico
Secretara de la
CCDCG
6 aos
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 11 de 14
Cdigo: PM-02
SALIDAS
DESTINATARIOS
Memoria/s de Ttulo/s.
AGENTES
IMPLICADOS
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 12 de 14
Cdigo: PM-02
%titulaciones acreditadas
% titulaciones extinguidas
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 13 de 14
Cdigo: PM-02
Inicio
Diseo y
aprobacin
oferta
acadmica
Informe
acreditacin
Acreditacin peridica
Diseo del
Ttulo
ANECA
Informe
seguimiento
externo
2
Seguimiento peridico
ANECA
Suspensin
del Ttulo
NO
Positivo?
Medicin,
anlisis y
mejora
S
Revisin cumplimiento plan de estudios y
evaluacin de la eficacia del ttulo
Comisin de Ttulo
Memoria
presentada
solicitud
verificacin
4
Presentar la MT a la CCC
Coordinador de Ttulo
Proceden
modificaciones?
Informe de la CCC
CCC
5
Elaborar propuestas
Propuestas de
modificacin del
ttulo
CCC/CT
Informar propuestas
Informe sobre
propuesta
Junta de Centro/Departamento
responsable
Informe sobre
propuesta
NO
Aprobar modificaciones
Propuesta de
Memoria del
Ttulo
Junta de Gobierno
Valoracin externa
Medicin,
Anlisis y
Mejora
Informe de
valoracin
ANECA
NO
Cambio sustancial?
S
Difusin e implantancin
CCC
Fin
Informacin
pblica
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 14 de 14
Cdigo: PM-02
Inicio
Informe
acreditacin
Informe
seguimiento
externo
Acreditacin peridica
Diseo del
Ttulo
ANECA
Seguimiento peridico
ANECA
Suspensin
del Ttulo
NO
Positivo?
Medicin,
anlisis y
mejora
S
Revisin cumplimiento plan de estudios y
evaluacin de la eficacia del ttulo
Comisin de Ttulo
Memoria
presentada
solicitud
verificacin
CT
Propuestas de
modificacin del
ttulo
Informe sobre
propuesta
Coordinador de Ttulo
Informe Comisin
Doctorado (Mster
Investig.)
Elaborar propuestas
Informes RRAA
Responsables Acadmicos
Proceden
modificaciones?
Presentar la MT a la CCC
Informe Comisin
Estudios Mster
oficial (Mster doc. O
profesion.)
NO
Elevar informes y la MT
para aprobacin a la CCDCG
Coordinador de Ttulo
Propuesta de
Memoria del
Ttulo
Informe sobre
propuesta
CCDCG
Aprobar modificaciones
Consejo de Gobierno
6
Valoracin externa
Comisin de Ttulo
Informe de
valoracin
ANECA
NO
Medicin,
Anlisis y
Mejora
Cambio sustancial?
S
Difusin e implantancin
Informe de la CCC
CCC
CCC
Fin
Informacin
pblica
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 12
Cdigo: PM-03
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 3
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 3
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 3
3.1. Procesos relacionados ................................................................ 3
4. DEFINICIONES ................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 4
6. DESARROLLO ................................................................................... 5
6.1 Planificacin de la medicin de la satisfaccin de los grupos de
inters ................................................................................................. 5
6.2 Medicin de la satisfaccin de estudiantes y docentes con la
docencia............................................................................................... 5
6.2.1 Evaluacin del profesorado por parte de los/as estudiantes ......... 5
6.2.2. Autoevaluacin del profesorado .................................................. 8
6.3 Tratamiento de datos, elaboracin de informes y anlisis de
resultados ............................................................................................ 8
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...................................... 9
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 9
9. EVIDENCIAS ................................................................................... 10
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 12
Cdigo: PM-03
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 12
Cdigo: PM-03
4. DEFINICIONES
Grupo de inters: toda aquella persona, grupo o institucin que tiene
inters en el Centro, en las enseanzas o en los resultados obtenidos. La
USC ha identificado los siguientes grupos de inters: estudiantes, egresados,
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 12
Cdigo: PM-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 12
Cdigo: PM-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 12
Cdigo: PM-03
en
colaboracin
con
el
asesora a los/las
Vicerrectorado
de
con
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 12
Cdigo: PM-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 12
Cdigo: PM-03
proceso para que lo revise y haga los comentarios que considere oportunos,
si fuera necesario.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 12
Cdigo: PM-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 10 de 12
Cdigo: PM-03
Soporte de archivo
Responsable
custodia
Tiempo de
conservacin
Planificacin de la
medicin satisfaccin de
los grupos de inters*
ACMP
6 aos
ACMP
6 aos
ACMP
6 aos
Informes de resultados a
Centros*
OBJETIVO DEL
SALIDAS
CLIENTE
PROCESO
ENTRADAS
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 11 de 12
Cdigo: PM-03
INICIO
FIN
PROVEEDOR
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 12 de 12
Cdigo: PM-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 9
Cdigo: P01-PM-03
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. Procesos asociados ........................................................................... 2
3. DEFINICIONES ................................................................................. 2
4. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 2
5. DESARROLLO ................................................................................... 3
5.1 Planificacin del proceso ........................................................................................ 3
5.2 Programacin de las aplicaciones ........................................................................ 4
5.2 Aplicacin ................................................................................................................... 6
5.3 Supervisin Final ...................................................................................................... 7
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 9
Cdigo: P01-PM-03
3. DEFINICIONES
No se considera necesaria la inclusin de definiciones.
4. RESPONSABILIDADES
Responsable
de
Calidad
del
Centro
(RCC):
planificar,
coordinar,
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 9
Cdigo: P01-PM-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 9
Cdigo: P01-PM-03
discrepancia existente y se la
comunicar al RCC.
Durante este plazo de una semana los profesores a evaluar tambin podrn
hacer alegaciones a la fecha / hora / aula propuesta inicialmente por el RCC
debido a imposibilidad material de realizacin de la evaluacin en la fecha /
hora / aula inicialmente prevista debido a realizacin de prcticas de campo,
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 9
Cdigo: P01-PM-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 9
Cdigo: P01-PM-03
Etiquetas.
recogiendo todos los aspectos relevantes que, bajo su criterio, puedan haber
influido en el resultado de la encuestacin.
5.2 Aplicacin
Durante la aplicacin el RCC o coordina el adecuado desarrollo de las
actividades planificadas. Esta coordinacin incluye:
a) Asesorar a los/as encuestadores/as, en colaboracin con el ACMP, en
las posibles dudas que puedan surgir antes y durante el proceso de
aplicacin de las encuestas (aulas, horarios, etc.). Durante esta fase,
el/la RCC estar accesible para los/as encuestadores/as por si surge
alguna incidencia que precise de su intervencin.
b) Garantizar la calidad del proceso de aplicacin y velar por el adecuado
cumplimiento de la planificacin realizada.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 9
Cdigo: P01-PM-03
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 9
Cdigo: P01-PM-03
8. EVIDENCIAS
Identificacin de la evidencia
Soporte de
Responsable
Tiempo de
archivo
custodia
conservacin
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 9
Cdigo: P01-PM-03
Papel/Inform.
Vicerrectorado con
competencias en calidad
6 aos
Papel/Inform.
RCC
6 aos
9. RENDICIN DE CUENTAS
El resultado de la aplicacin de este proceso se incluye en la Memoria del
Ttulo (MT) en la que se hacen pblicos los principales resultados del
anlisis, indicando si los datos obtenidos estn en consonancia con las
necesidades de los grupos de inters y si responden a los objetivos del ttulo
planificados. La difusin se realiza siguiendo las directrices del proceso PC11 Informacin Pblica.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 10
Cdigo: PM-04
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 2
3.1. Procesos relacionados ................................................................ 3
4. DEFINICIONES ................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 3
6. DESARROLLO ................................................................................... 4
6.1. Oficina de Anlisis de Reclamaciones (OAR) ............................... 4
6.2. Defensor de la Comunidad Universitaria .................................... 5
6.3. Incidencias presentadas en el Centro ......................................... 5
6.4. Incidencias presentadas en el Departamento ............................. 6
6.5 Emisin de informes y utilidad de los mismos ............................ 6
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...................................... 7
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 7
9. EVIDENCIAS ..................................................................................... 7
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................... 8
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................... 9
12. DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................. 10
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 10
Cdigo: PM-04
1. OBJETO
El objeto de este proceso es establecer la sistemtica para registrar,
gestionar y analizar las incidencias (sugerencias, quejas y reclamaciones)
que le son comunicadas, con el fin de mejorar los servicios prestados.
2. MBITO DE APLICACIN
Este proceso es de aplicacin a las incidencias (sugerencias, quejas y
reclamaciones) que se planteen relativas a cualquiera de las titulaciones
oficiales que se imparten en el Centro.
Comprende las siguientes actividades:
Recepcin de las incidencias por cualquiera de las vas establecidas.
Resolucin de las mismas y comunicacin al remitente de la decisin
adoptada.
Recopilacin de los resultados obtenidos de cara a su anlisis
posterior.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 10
Cdigo: PM-04
4. DEFINICIONES
No se considera necesaria la inclusin de definiciones.
5. RESPONSABILIDADES
Oficina de Anlisis de Reclamaciones (OAR): recibir y tramitar las
incidencias que le son remitidas y buscar soluciones a las mismas ante los
diferentes rganos y servicios universitarios. Realizar el anlisis de
resultados y hacer propuestas de mejora globales.
Secretara General: asegurar que las propuestas de mejora que afectan a la
globalidad de la USC (procesos genricos y centralizados) se pongan en
marcha y se deriven a los diferentes rganos responsables de su ejecucin.
Defensor de la Comunidad Universitaria: recibir y tramitar las quejas que
le son remitidas y buscar soluciones a las mismas ante los diferentes
rganos y servicios universitarios. Formular sugerencias y recomendaciones
ante los rganos universitarios. Actuar como mediador y conciliador cuando
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 10
Cdigo: PM-04
requerido
para
ello
por
cualquier
miembro
de
la
comunidad
universitaria.
Decano del Centro: recibir y tramitar las quejas que le son remitidas y
buscar soluciones a las mismas ante los diferentes rganos y servicios
universitarios.
Responsable de Calidad de Centro (RCC): recopilar los distintos informes
(Defensor y OAR), e incidencias tramitadas por el Centro para su anlisis
posterior por parte de la CCC.
Director de Departamento: recibir y tramitar las quejas que le son
remitidas y buscar soluciones a las mismas ante los diferentes rganos y
servicios universitarios.
6. DESARROLLO
La USC tiene implantado un sistema de atencin a sugerencias, quejas y
reclamaciones de los distintos colectivos de la Comunidad Universitaria
(estudiantes, personal acadmico y de administracin y servicios), que
canaliza y da respuesta a las incidencias relativas al funcionamiento de los
procesos asociados a la docencia, administrativos y de apoyo.
A continuacin se detallan las distintas vas de recepcin y gestin de
incidencias:
6.1. Oficina de Anlisis de Reclamaciones (OAR)
La OAR tiene diseado e implantado un proceso de recogida de incidencias
relativas al rea acadmica dentro del alcance de un sistema de gestin de
calidad diseado bajo la norma UNE-EN ISO 9001:2000. Este proceso
alcanza a las incidencias relacionadas con la gestin acadmica (gestin
acadmica de expedientes desde la admisin y matrcula del alumno hasta
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 10
Cdigo: PM-04
el
procedimiento
especificado
en
el
sitio:
http://www.usc.es/estaticos/servizos/oarmp/procedem.pdf
2
soluciones
las
mismas
ante
los
diferentes
rganos
servicios
universitarios.
6.3. Incidencias presentadas en el Centro
1
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 10
Cdigo: PM-04
recoge los resultados del proceso, las tendencias en los resultados obtenidos
y las propuestas de mejora. Asimismo, anualmente el Defensor de la
Comunidad Universitaria realiza un informe donde recoge todas las quejas
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 10
Cdigo: PM-04
9. EVIDENCIAS
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
Papel y/o
informtico
OAR
6 aos
Papel y/o
informtico
Secretara de Junta de
Centro
6 aos
Papel e
informtico
Secretara de Junta de
Centro
6 aos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 8 de 10
Cdigo: PM-04
Papel y/o
informtico
Secretara de
Departamento
6 aos
Papel y/o
informtico
OAR
6 aos
Papel y/o
informtico
El RCC
Secretara General de la
Universidad
Oficina del Defensor de
la Comunidad
Universitaria
6 aos
Papel y/o
informtico
Secretara de Centro
6 aos
Papel y/o
informtico
6 aos
Papel o
Informtico
3 aos
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 9 de 10
Cdigo: PM-04
OBJETIVO DEL
ENTRADAS
SALIDAS
CLIENTE
Registro de la incidencia.
PROCESO
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 10 de 10
Cdigo: PM-04
Inicio
Presentar sugerencia/queja/reclamacin
Miembro comunidad universitaria
Registrar incidencias
OAR/Defensor/Centro
Expedientes de
Incidencias
gestionadas por la
OAR/Defensor/
Centro
Tramitacin incidencias
OAR/Defensor/Centro
Comunicar al organismo/persona
remitente la decisin tomada
Equipo de Gobierno del Centro
Resolucin
Informes anuales
OAR y Defensor
Fin
Medicin,
anlisis y
mejora
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 19
Cdigo: PS-01
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 3
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 3
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 3
3.1. Procesos relacionados ................................................................ 4
4. DEFINICIONES ................................................................................. 4
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 4
6. DESARROLLO ................................................................................... 5
6.1. Personal docente e investigador ................................................. 6
6.1.1. Seleccin de personal docente e investigador................................ 6
6.1.2. Formacin del personal acadmico............................................... 8
6.1.3. Evaluacin del personal docente e investigador ............................ 9
6.2. Personal de administracin y servicios12
6.2.1. Seleccin del personal de administracin y servicios .................. 12
6.2.2. Formacin del personal de administracin y servicios ................ 12
6.2.3. Evaluacin del personal de administracin y servicios................ 13
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA .................................... 14
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS .......................................... 14
9. EVIDENCIAS ................................................................................... 14
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................. 15
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................. 15
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
FECHA:
FECHA:
FECHA:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 19
Cdigo: PS-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 19
Cdigo: PS-01
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
4. DEFINICIONES
Relacin de puestos de trabajo (RPT): instrumento tcnico a travs del
cual la USC realiza la ordenacin del personal de acuerdo con las
necesidades de los Centros, Departamentos y servicios, y en el que se
recogen, entre otros datos, los requisitos para el desempeo de cada puesto
y sus caractersticas retributivas.
5. RESPONSABILIDADES
Consejo de Gobierno: aprobar la relacin de puestos de trabajo (RPT).
Vicerrector/a con competencias en materia de profesorado: difundir,
hacer cumplir, revisar y actualizar la poltica de PDI, para lo que cuenta con
El
Vicerrectorado
con
competencias
en
materia
de
profesorado
es
programas
de
investigacin
de
tercer
ciclo,
as
como
informar
en
materia
de
profesorado.
Dicha
propuesta,
tras
la
de
Gobierno
de
la
USC.
http://www1.usc.es/webvprof/PDIFuncionario/normativa/menu_normativa
.asp
La seleccin del PDI contratado se realiza mediante convocatoria pblica,
excepto para el caso de profesores visitantes, conforme a lo establecido en la
normativa estatal y autonmica de aplicacin, los Estatutos de la USC y la
normativa por la que se regula la seleccin de PDI contratado e interino de la
USC
aprobada
por
el
Consejo
de
Gobierno
http://www1.usc.es/webvprof/PDIContratado/menu.asp
El Servicio de Planificacin de Personal Docente e Investigador es
responsable de la gestin administrativa del proceso de seleccin y
contratacin de PDI.
que
se
difunde
la
comunidad
universitaria
http://www.usc.es/~calidad/avaliac_docente.htm.
b) Autoevaluacin del profesorado
La evaluacin de la docencia a travs de encuestas para conocer la opinin
del personal docente, se realiza con carcter cuatrimestral de acuerdo a lo
recogido en el proceso PM-03 Medicin de la satisfaccin de los grupos de
inters.
La aplicacin de la encuesta se hace va informtica. Al igual que con el
proceso de satisfaccin del alumno, el informe final de los anlisis obtenidos
este
proceso
http://www.usc.es/~calidade/doc/docentia_manual_usc.pdf
Para llevar a cabo la citada evaluacin, la Facultad de Farmacia y los
Servicios de la USC aportan la informacin relativa a las actividades
desarrolladas por los docentes en relacin a las siguientes dimensiones:
Planificacin docente.
Desarrollo de la actividad docente.
Resultados.
Mejora e innovacin docente.
Contexto docente.
Una vez que la informacin ha sido aportada, sta se compila en el
Autoinforme del profesor/a, que es remitido al docente de cara a revisar la
informacin disponible para su confirmacin o reclamacin, en caso de
disconformidad, y realizar el anlisis y/o las consideraciones que estime
oportuno y que puedan afectar de cara a la evaluacin de su actividad
docente.
Asimismo, el Decano del Centro, en el que el docente imparte docencia y
el/la director/a del Departamento al que est adscrito, elaboran un informe
confidencial, en este informe los responsables acadmicos deben manifestar
una valoracin global sobre los diferentes criterios utilizados para evaluar la
actividad docente realizada por el/la profesor/a.
necesidades
de
formacin
son
comunicadas
por
la
unidad
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
Papel o
informtico
Secretara General de la
USC
6 aos
Papel o
informtico
Secretara del
Departamento
6 aos
Papel o
informtico
Secretara General de la
USC
6 aos
Papel o
informtico
Servicio de planificacin
del PDI
6 aos
Papel o
informtico
Servicio de Planificacin
y Programacin de PAS
6 aos
Papel o
informtico
6 aos
Papel o
informtico
6 aos
Papel o
informtico
6 aos
Papel o
informtico
Responsables de
Unidades o Jefe del
Servicio
6 aos
Papel o
informtico
Servicio de Planificacin
y Programacin del PAS
6 aos
Papel o
informtico
Servicio de Planificacin
y Programacin del PAS
6 aos
Papel e
informtico
6 aos
Papel e
informtico
Servicio de Planificacin
y Programacin del PAS
6 aos
la
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
CLIENTE
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Inicio
Actas del Consejo
de Departamento
Poltica de PDI
2
Expedientes de
seleccin
Servicio de Planificacin de
Personal Docente e Investigador
3
Plan de formacin
Registro de
acciones
formativas
Fin
Informe sobre la
evaluacin de la
actividad docente
Inicio
Informe de la
Unidad o Servicio
Poltica de
PAS
2
Expedientes de
seleccin
Servicio de Planificacin y
programacin de PAS
3
Plan de formacin
Registro de
acciones
formativas
Fin
Informe sobre la
evaluacin
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 7
Cdigo: PS-01
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. Procesos asociados ........................................................................... 2
3. DEFINICIONES ................................................................................. 2
4. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 2
5. DESARROLLO ................................................................................... 3
5.1 Convocatoria, solicitud y volcado de informacin en el
autoinforme del profesor ................................................................... 3
5.2. Realizacin del autoinforme por parte del profesor ..................... 4
5.2 Evaluacin e informe ................................................................... 5
5.3 Establecimiento y seguimiento de decisiones derivadas de la
evaluacin ......................................................................................... 5
7. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ............................................ 6
8. EVIDENCIAS ..................................................................................... 7
9. RENDICIN DE CUENTAS ................................................................. 7
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 2 de 7
Cdigo: PS-01
1. OBJETO
El objeto de este procedimiento es establecer la sistemtica para la
realizacin en el Centro de las funciones encomendadas en el Manual de
Evaluacin de la Actividad Docente (MAAD) para la evaluacin del
profesorado en el marco del programa DOCENTIA.
2. PROCESOS ASOCIADOS
3. DEFINICIONES
No se considera necesaria la inclusin de definiciones.
4. RESPONSABILIDADES
Profesor/a: Sern funciones del profesorado:
a) Solicitar la evaluacin de su actividad docente.
b) Aportar los datos/mritos y las correspondientes acreditaciones que
no sean consignados en el autoinforme.
c) Emprender las acciones de mejora encomendadas por la CIEP.
Responsables
Acadmicos:
Sern
funciones
de
los
responsables
acadmicos:
a) Proveer al rea de Calidad y Mejora de los Procedimientos (ACMP)
todos los datos solicitados del personal docente que imparta o haya
impartido docencia en el Centro, en el periodo objeto de evaluacin,
necesarios para realizar el Autoinforme.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 3 de 7
Cdigo: PS-01
ACMP: Solicitar a los Centros y Servicios de la USC los datos necesarios para
la elaboracin del Autoinforme de los docentes que soliciten su evaluacin.
5. DESARROLLO
En relacin al Centro el proceso de evaluacin se divide en tres fases
diferenciadas: 1) Convocatoria y Solicitud, 2) Evaluacin e Informe, y 3)
Establecimiento y Seguimiento de decisiones derivadas de la evaluacin
5.1 Convocatoria, solicitud y volcado de informacin en el autoinforme
del profesor
Anualmente se abre la convocatoria para la evaluacin de la actividad
docente del profesorado de la USC. El Vicerrectorado con competencias en
materia de profesorado difunde la convocatoria a todo el profesorado va web
y correo electrnico.
Vistas las solicitudes presentadas de participacin en la convocatoria, el
Presidente de la Comisin Interna de Evaluacin del Profesorado (CIEP)
elabora un listado de las solicitudes que enva al rea de Calidad y Mejora de
los Procedimientos (ACMP) a fin de que pueda recopilar la informacin
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 4 de 7
Cdigo: PS-01
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 5 de 7
Cdigo: PS-01
autoinforme consignando los datos necesarios que non hayan sido recogidos
previamente y acreditndolos adecuadamente.
5.2 Evaluacin e informe
Paralelamente, el Presidente/a de la Comisin Interna de Evaluacin del
Profesorado (Vicerrector/a con competencias en materia de profesorado), a la
vista de las solicitudes presentadas por los/as profesores/as, procede a
solicitar los informes confidenciales, segn el modelo establecido en el anexo
II, a los responsables acadmicos, que tendrn un plazo para remitirlos al
Vicerrectorado.
El Decano del Centro en el que imparta su docencia el profesor/a y el/la
director/a del Departamento al que est adscrito, con la ayuda de las
Comisiones de Calidad y de Docencia, elaboran un informe confidencial
segn el modelo establecido en el anexo II del Manual de Evaluacin de la
actividad docente de la USC. En este informe los responsables acadmicos
deben manifestar una valoracin global sobre los diferentes criterios
utilizados para evaluar la actividad docente realizada por el/la profesor/a.
5.3 Establecimiento y seguimiento de decisiones derivadas de la
evaluacin
El Comit de Evaluacin (CE), a travs del Informe de Evaluacin del CE,
informa a la CIEP de los resultados de la evaluacin de cada profesor y de
posibles acciones de mejora. Estas acciones de mejora no sern ms que
meras recomendaciones, pues consistirn en actividades de formacin,
cumplimiento de objetivos concretos, etc.
La CIEP realiza informes globales a nivel de Departamento y Centro para
informar
los/as
Directores/as
de
Departamento
Decanos/as
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 6 de 7
Cdigo: PS-01
de
las
acciones
propuestas
(anexo
VIII,
Informe
de
del
Centro/Departamento
correspondiente
de
asignaciones
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 7 de 7
Cdigo: PS-01
8. EVIDENCIAS
Soporte de
Responsable
Tiempo de
archivo
custodia
conservacin
Vicerrectorado con
competencias en calidad
6 aos
Vicerrectorado con
competencias en
profesorado
5 aos
Identificacin de la evidencia
9. RENDICIN DE CUENTAS
El resultado de la aplicacin de este proceso se incluye en la Memoria del
Ttulo en la que se hacen pblicos los principales resultados del anlisis,
indicando si los datos obtenidos estn en consonancia con las necesidades
de los grupos de inters y si responden a los objetivos del ttulo planificados.
La difusin se realiza siguiendo las directrices del proceso PC-11 Informacin
Pblica.
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 18
Cdigo: PS-02
NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN ........................................................................ 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 3
3.1. Procesos relacionados ................................................................. 3
4. DEFINICIONES ................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 4
6. DESARROLLO ................................................................................... 6
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA .................................... 14
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS .......................................... 14
9. EVIDENCIAS ................................................................................... 14
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................. 15
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................. 15
12. DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................. 17
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Farmacia
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
1. OBJETO
El objeto de este proceso es establecer la sistemtica para gestionar los
recursos materiales de que dispone el Centro y Servicios de la USC, con
el fin de alcanzar los objetivos establecidos en los planes de estudio y
cubrir las necesidades y satisfacer las expectativas de sus grupos de
inters.
2. MBITO DE APLICACIN
Este proceso se aplica a todas las actividades que la USC realiza, de
forma centralizada o a travs del Centro y/o servicios, para determinar
las necesidades, planificar la adquisicin, actualizacin, gestin, y
verificacin de la adecuacin de los recursos materiales del Centro as
como su adecuado mantenimiento..
Las actividades que alcanza son:
Definir las necesidades de recursos materiales para contribuir a
la calidad del proceso de enseanza-aprendizaje de las
titulaciones impartidas.
Planificar la adquisicin de recursos en funcin del presupuesto y
de la prioridad.
La gestin, propiamente dicha, de los recursos materiales.
La mejora continua de la gestin de los recursos materiales con el
objeto de adaptarse a las nuevas necesidades y expectativas.
Adecuado mantenimiento de las instalaciones.
El registro actualizado de los bienes muebles e inmuebles en el
inventario del Centro y de la USC.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
4. DEFINICIONES
Centros de gasto: son unidades dotadas de autonoma para la gestin
de los crditos que le son asignados dentro del presupuesto de gastos
de la USC. Se consideran Centros de gasto, entre otros, los Centros,
Departamentos, Institutos Universitarios de Investigacin, Servicios
Centrales (Gerencia), etc
Director/a de Centro de gasto: Decanos/as, Directores/as de Centro y
dems responsables de los distintos Centros de gasto en los que el
Rector puede delegar las fases de autorizacin y disposicin de gasto.
con
competencias
en
materia
de
economa:
de
Centro:
Distribuir
las
asignaciones
presupuestarias
concedidas al Centro.
Decano/a: Identificar las necesidades de recursos materiales del
Centro. Planificar la adquisicin de los recursos necesarios a cargo del
del
rea
de
Conserjera:
controlar
el
adecuado
la
memoria
econmica
anual
en
la
parte
de
Gestin
de
Infraestructuras
(OGI):
mantener
las
de
asuntos
econmicos:
realizar
el
control
Servicios,
proporcionan.
la
Universidad
de
forma
centralizada,
Prcticas de campo.
Trabajos exteriores.
Cursos y conferencias.
Ayudas de desplazamiento y alojamiento.
Mobiliario y equipamiento.
Fondos bibliogrficos
Universitaria).
(de
gestin
por
la
Biblioteca
Otras indemnizaciones.
Cada curso acadmico, el equipo de direccin del Centro
identifica las necesidades en cuanto a recursos materiales: aulas,
laboratorios, despachos de tutoras, salas de lectura, aulas de
informtica, etc. Asimismo, determina aquellas necesidades que
debe cubrir con cargo a su presupuesto y aquellas otras que debe
comunicar a los servicios centrales para su tramitacin.
El decano/a presenta a la Junta de Centro, para su aprobacin,
propuesta de reparto del crdito del Centro, de acuerdo con criterios
previamente aprobados por sta y que tienen en cuenta el nmero de
profesores/as, los crditos impartidos y las necesidades estimadas.
En
caso
de
detectar
una
necesidad
de
material/servicio
de
la
USC
para
la
gestin
de
presupuestarios
los
crditos
asignados.
http://www.usc.es/gl/normativa/presupostos/regulamento_xestion
_presupostaria.html
Dependiendo de diversos factores, entre los que destacan la cuanta
econmica de las necesidades detectadas y el plazo de ejecucin o
vigencia del contrato a realizar, se aplica la normativa de adquisicin
o contratacin que corresponda y se recogen las evidencias
(documentos) que dicha normativa establece.
Al finalizar el ao, el decano/a presenta a la Junta de Centro una
Memoria de Ejecucin del presupuesto del Centro, en la que se da
cuenta del gasto realizado por conceptos.
b. Gestin de los recursos asignados a los Departamentos del Centro:
esta gestin es responsabilidad la Direccin del Departamento.
En caso de que el personal adscrito al Departamento detecte una
necesidad de material/servicio relacionada con este mbito de
ejecucin, la persona responsable del mismo elabora la hoja de
demanda.
Una vez autorizado el gasto por parte del director del centro de gasto,
en este caso el Director de Departamento, y comprobada la
existencia
de
crdito
por
parte
del
responsable
de
Asuntos
Econmica,
del
Vicerrectorado
con
competencias
en
comunes,
obras
de
mantenimiento,
reforma,
que
son
financiados
total
parcialmente
por
el
Vicerrectorado convocante.
Las solicitudes son presentadas por los Departamentos o los Centros,
segn los casos regulados en la correspondiente convocatoria, al
Vicerrectorado correspondiente para ser estudiadas y priorizadas en la
correspondiente Comisin de acuerdo a los criterios establecidos en la
convocatoria. Asimismo, debe existir una coordinacin entre las
diferentes convocatorias con el fin de evitar superposiciones en las
concesiones. Las cantidades concedidas a cada Centro de Gasto
solicitante deben justificarse por el procedimiento que establezca cada
convocatoria (memoria justificativa, copia o referencia de las facturas,
etc.).
6.2. Mantenimiento y gestin de los distintos recursos materiales
El mantenimiento y la gestin de los distintos recursos materiales son
realizados por el propio Centro, por el ATIC, por la Oficina de Gestin de
Infraestructuras o por servicios externos contratados a tal fin.
La
USC
cuenta
con
unidades
especficas
para
la
gestin
Comunicacin
(PETIC)
http://www.usc.es/export/sites/default/gl/servizos/atic/descargas
/PETIC-II.pdf, es alcanzar una gestin ptima de los recursos e
infraestructuras que la USC ofrece a los usuarios.
Si se detecta una incidencia/solicitud relativa a la tecnologa de la
informacin y la comunicacin, se cumplimenta el correspondiente
formulario
siguiendo
las
indicaciones
recogidas
en
http://www.usc.es/es/servizos/atic/formularios.jsp
b) La Oficina de Gestin de Infraestructuras de la USC (OGI) es
el Departamento tcnico responsable del mantenimiento de las
instalaciones elctricas, de calefaccin, climatizacin, fontanera,
barreras de aparcamiento, puertas automticas y ascensores de la
USC. Estas tareas son realizadas por personal propio de la Oficina
de Gestin de Infraestructuras, o por empresas o profesionales
externos contratados a tal fin.
El mantenimiento de las instalaciones busca asegurar un ptimo
estado del funcionamiento al mnimo coste, para lo que se utiliza el
mantenimiento preventivo (evitar los fallos antes de que se
produzcan), predictivo (inspecciones programadas) y, en el caso de
aparicin de fallos en las instalaciones, se procede al mantenimiento
correctivo solucionando las averas externas en el plazo ms corto
posible. En el caso de una avera en las infraestructuras, el usuario
cumplimenta
el
Parte
de
Incidencias
http://www.usc.es/estaticos/servizos/oxi/ficha_oxi.doc de acuerdo
a lo establecido en el Protocolo de actuacin en casos de averas.
c) El Servicio de Prevencin de Riesgos: promueve la salud y
seguridad de los trabajadores de la USC y para ello disea, aplica y
coordina los planes y programas de actuacin preventiva, evala los
factores de riesgo que puedan afectar a la seguridad y salud del
personal, y promueve la informacin e implicacin de todos los
miembros de la comunidad universitaria en la cultura preventiva.
De cualquier forma, el equipo de direccin del Centro o el
responsable del servicio, de ser el caso, vela por el cumplimiento de
la normativa en relacin con la seguridad de los equipos, ergonoma,
riesgos laborales, etc., as como en lo relativo a los planes de
emergencia y evacuacin.
d) Mantenimiento realizado por el Centro: Los responsables del
mantenimiento ordinario de edificios son los Decanatos, y el/la
responsable del rea de Conserjera.
Las tareas incluidas en dicho plan deben ser realizadas por el
personal de Conserjera del Centro a menos que el propio plan
indique especficamente lo contrario.
6.3. Obras RAM y Proyectos Singularizados
6.3.1.
Procedimientos
especficos:
Planificacin
anual
de
responsabilidad
del
Vicerrectorado
con
competencias
en
prescripciones
tcnicas,
supervisando
redactando
los
Procedimientos
especficos:
Proyectos
Singularizados:
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable
custodia
Tiempo de
conservacin
Comunicacin de necesidades de
recursos del Centro a Servicios
Centrales*
Papel o
informtico
Secretara de la
Facultad
6 aos
Papel o
informtico
Negociado de
Asuntos
Econmicos del
Centro- Servicios
Centrales (S.
Gestin Econmica)
6 aos
Expedientes de resolucin de
incidencias*
Papel o
informtico
Responsable
ATIC/OGI
6 aos
Memoria ATIC*
Papel o
informtico
Responsable ATIC
6 aos
Memoria OGI*
Papel o
informtico
Vicerrectorado con
competencias en
infraestructuras
6 aos
del
grado
de
ejecucin
de
los
planes
RAM
PETIC
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
PROVEEDOR
INICIO
FIN
INDICADOR/ES
Inicio
Hoja de demanda
Documentacin de
la compra
Comprobacin de crdito y
tramitacin del pedido
Responsable de AAEE
Fin
Memoria de
Ejecucin del
prespuesto
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
Pgina 1 de 8
Cdigo: PS-03
NDICE
1. OBJETO .....................................................................................2
2. MBITO DE APLICACIN ...........................................................2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA...........................................2
4. DEFINICIONES ...........................................................................3
5. RESPONSABILIDADES ................................................................3
6. DESARROLLO. ...........................................................................3
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA ...............................5
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS ......................................5
9. EVIDENCIAS ..............................................................................5
10. RENDICIN DE CUENTAS .........................................................6
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO ..............................................6
12. DIAGRAMA DE FLUJO ..............................................................8
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PS-03
Versin: 01
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continuamente
los
cambios
atendiendo
la
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Fecha: 15/04/2010
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Versin: 01
Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PS-03
Identificacin de la evidencia
Soporte de
Responsable custodia
archivo
Papel e
informtico
Papel
informtico
Tiempo de
conservacin
6 aos
6 aos
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Papel
informtico
6 aos
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
CLIENTES
PROVEEDORES
INICIO
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FIN
INDICADOR/ES
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Inicio
Medicin,
anlisis y
mejora
Fin
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NDICE
1. OBJETO ........................................................................................... 2
2. MBITO DE APLICACIN .................................................................. 2
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................. 2
4. DEFINICIONES ................................................................................. 2
5. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 3
6. DESARROLLO ................................................................................... 4
6.1. Control de la Documentacin ..................................................... 4
6.2. Registros del sistema..13
6.3. Otros documentos del sistema14
7. MEDIDAS, ANLISIS Y MEJORA CONTINUA .................................... 14
8. RELACIN DE FORMATOS ASOCIADOS .......................................... 14
9. EVIDENCIAS ................................................................................... 14
10. RENDICIN DE CUENTAS ............................................................. 15
11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO .................................................. 15
12. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ........................................... 17
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Consello de Goberno
Fecha:
Fecha:
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4. DEFINICIONES
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Cdigo: PS-04
Instrucciones
tcnicas:
son
documentos
que
describen
resultados
obtenidos
proporciona
evidencia
de
las
actividades realizadas.
5. RESPONSABILIDADES
rea de Calidad y Mejora de los Procedimientos (ACMP): elaborar los
documentos que conforman el SGIC general de la USC y remitirlos al
Responsable de calidad del Centro. Supervisar la documentacin del SGIC
generada por los Centros e informar a la Comisin de Calidad delegada del
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del
Centro,
ttulo,
cdigo,
versin,
fecha
de
aprobacin
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constituyen
el
proceso.
Si
se
considera
necesario
para
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Cdigo: PS-04
Cdigo
Proceso
PC-04
Subproceso
S03-PC-04
Indicador
Significado
Proceso clave nmero 4.
Subproceso nmero 3 que se integra en el
proceso PC-04
Formato
F01-PC-04
que
conforman
un
proceso/subproceso
procedimiento;
actividades que tras ser llevadas a cabo transforman una entrada en una
salida. Cada paso se apoya en el anterior y sirve de sustento al siguiente.
El diagrama de flujo presenta las siguientes ventajas:
Es una representacin grfica de las secuencias de un proceso,
presenta informacin clara, ordenada y concisa.
Permite visualizar las relaciones entre las etapas indicadas.
Se pueden detectar problemas, desconexiones, pasos de escaso valor
aadido, etc.
Permite comparar y contrastar el flujo actual del proceso contra el flujo
ideal, para identificar oportunidades de mejora.
Identifica los lugares y posiciones donde los datos adicionales pueden
ser recopilados e investigados.
Ayuda a entender el proceso completo.
Permite comprender de forma rpida y amena los procesos.
Smbolos:
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Fecha: 15/04/2010
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Cdigo: PS-04
SIGNIFICADO
Comienzo o final de proceso: en su interior
situamos materiales, informacin o acciones
para comenzar el proceso o para mostrar el
resultado en el final del mismo.
Actividad: Tarea o actividad llevada a cabo
durante el proceso. En el apartado superior
del smbolo se especifica la actividad y en el
aparatado inferior el responsable/s de su
realizacin.
Conexin con otros procesos: Nombramos
un proceso que en algn momento aparece
relacionado con otros procesos .
Decisin/ Bifurcacin: Indicamos puntos en
que se toman decisiones: s o no, abierto o
cerrado...
Conexiones de pasos o flechas: Muestran
direccin y sentido del flujo del proceso,
conectando los smbolos.
Documento: Se utiliza este smbolo para
hacer referencia a la generacin o consulta
de un documento especfico en un punto del
proceso.
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los
responsables
de
su
custodia
explicitados
9. EVIDENCIAS
Identificacin de la evidencia
Soporte de
archivo
Responsable custodia
Tiempo de
conservacin
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Papel e
informtico
Secretara General de la
Universidad
6 aos
Papel e
informtico
Secretara General de la
Universidad
6 aos
Papel e
informtico
Secretara Junta de
Centro
6 aos
Papel e
informtico
ACMP/RC
6 aos
OBJETIVO DEL
PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
CLIENTE
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INICIO
FIN
INDICADOR/ES
No procede.
No procede.
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Fecha: 15/04/2010
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Cdigo
Denominacin
rgano responsable
PE-01
Centro
PE-02
Centro
PE-03
Centro
PC-01
P01-PC-01
PC-02
PC-03
Planificacin de la enseanza
S01-PC-03
S02-PC-03
S03-PC-03
S04-PC-03
PC-04
Captacin de estudiantes
PC-06
PC-07
PC-08
y
y
y
y
PC-09
Centro
PC-10
Centro
PC-11
Informacin pblica
Centro
PM-01
Centro
PM-02
Centro
PM-03
Vicerrectora de Calidade e
Planificacin/Centro
P01-PM-03
Centro
PM-04
Centro
PS-01
Vicerrectora de profesorado e
Organizacin Acadmica/Xerencia/
Vicerrectora de Oferta Docente y EEES
P01-PS-01
Centro
PS-02
Vicerreitora de Economa,
Financiamento e Infraestruturas/Centro
PS-03
Xerencia/Centro
PS-04
Centro