CRYSTAL BALL

1. DEFINICION
Crystal Ball es un software que permite al usuario la creacin de escenarios para la
prediccin del riesgo al interior de las empresas, agilizando la toma de decisiones a
partir de un anlisis de resultados previo, haciendo uso de recursos escasos para
la organizacin.
Es ideal para desarrollar aplicaciones a las ciencias econmicas, ya que permite
minimizar costos y maximizar utilidades, reduciendo los riesgos de la actividad
financiera de la organizacin; adems de aminorar la incertidumbre del mercado en
un entorno dinmico.
Para fines acadmicos. Crystal Ball est diseado para la simulacin de escenarios
que convergen a la formacin de mejores decisores en la ejecucin de proyectos,
permitiendo la generacin de ciertas habilidades necesarias para un profesional
relacionado con las ciencias econmicas.
2. ALCANCES
El programa permite realizar clculos de prediccin lo ms acertados, permitiendo
el uso de paquetes o herramientas que permitan optimizar la operacin del sistema,
posibilita el uso de equipos en red para la solucin de un escenario.
Es especial se busca que el usuario del paquete conozca las herramientas bsicas
y se familiarice con ellas, ya que su operacin correcta implica que l logre
comunicarle al programa que variables especficas desea pronosticar, a partir de un
determinado

conjunto

de

elementos

probabilsticos

descritos

mediante

distribuciones de densidad. Crystal Ball agiliza la operacin de pronsticos, permite

prever situaciones de riesgo en las cuales incurrira la empresa en la toma de
decisiones. No se trata de tomar las decisiones por quien analiza el problema, sino
de servir de soporte para el procesamiento y anlisis de datos para convertirlos en

informacin til en la toma de decisiones.

3. VERSIONES DE CRYSTAL BALL
El paquete de instalacin de productos de Crystal Ball incluye los siguientes
productos, que pueden ser descargados directamente de la pgina Web2, teniendo
las licencias apropiadas o bien desde el CD de Crystal Ball.
Se tienen cuatro ediciones de Crystal Ball en la actualidad:
Edicin estndar de Crystal Ball (incluye Crystal Ball)
Edicin Profesional de Crystal Ball (incluye Crystal Ball, CB Predictor y OptQuest)
Edicin Premium de Crystal Ball (incluye Crystal Ball, CB Predictor y OptQuest, y
CB Turbo)
Edicin acadmica: Nace a partir de la necesidad de reducir el costo del software
para usuarios acadmicos y para proporcionar materiales de enseanza para
docentes. Este programa no tiene una tarifa o costo de entrada, y es pensado para
facilitar la mana en que profesores e instructores introducen a susestudiantes en el
uso de herramientas analticas basadas en hojas de clculo tales como Crystal Ball
Dentro de la Edicin acadmica se encuentran dos versiones de Crystal Ball:
Versin estudiantil: Esta versin tambin llamada la "versin texto", puesto que se
incluye con los libros relacionados con el tema. Esta versin est habilitada durante
140 das despus de la instalacin.
Versin acadmica: Esta versin se vende a travs de la empresa Decisioneering
y esta habilitada durante un ao despus de la fecha de compra. Para adquirir esta
versin se debe contactar a un representante de ventas.
Tambin se ofrece la versin de prueba disponible en el sitio Web. Se trata de una
versin de evaluacin gratuita, que est habilitada por 7 das despus de la

instalacin. Para ello es necesario registrarse en la pgina Web y a continuacin se

obtiene va correo electrnico el vnculo especfico para descargar el archivo
instalador, el nombre de usuario y la contrasea.
Para poder instalar este software, es necesario estar conectado a Internet, pues
verifica el id-hardware de la mquina en la cual se vaya a instalar y lo relaciona con
el nombre de usuario y contrasea. Lo anterior implica que no se puede actualizar
la licencia para un mismo equipo, aunque se tenga ms de un nombre de usuario o
contrasea.
Las herramientas especficas presentes en para las diferentes ediciones y versiones
del programa son: CB Predictor para el pronstico del series de tiempo (incluido
con las versiones Profesional y Premium o como producto independiente.)
OptQuest, para el control de variables de simulacin (Incluido con las versiones
Profesional y Premium)
CB Turbo, para un rpido procesamiento distribuido en los equipos de una red
(Incluido con la versin Premium)
Crystal Ball Tutorial, Herramienta de aprendizaje electrnico de Crystal Ball
Anlisis del riesgo usando Crystal Ball (versin demo): La documentacin esta
presente en formato de archivo .pdf, tanto en la instalacin tpica como la instalacin
personalizada.
4. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
Procesador Pentium o equivalente con 400 MHz o mayor)

Al menos 64 MB en RAM

Al menos 30 MB de espacio libre en Disco duro

CD-ROM drive (En caso de tener la versin de Crystal Ball en CD)

Tarjeta de video y monitor con al menos 800x600 pxeles de resolucin

5. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
Para ejecutar Crystal Ball correctamente, debe tenerse instalado el siguiente
Software en el equipo.
Sistema operativo Microsoft Windows 98, Windows Millennium Edition (Me),
WindowsNT 4.0 Workstation con Service Pack 6a o posterior, Windows 2000
Professional, Windows XP Home Edition, 0 Windows XP Professional
Microsoft Excel 97, 2000, 2002 (XP), o 2003.
Microsoft Internet Explorer 5.0 o posterior. (Ayuda en lnea)
Adobe Acrobat Reader 4.0 o posterior (Solo para las opciones de instalacin tpica
y personalizada)
6. COMO USAR CRYSTAL BALL
6.1.

QU HACE CRISTAL BALL?

Crystal Ball extiende la capacidad de pronosticar modelos sobre la hoja de calculo

de Excel y provee la informacin necesaria para que el usuario del software pueda
llegar a ser un mejor y ms eficiente tomador de decisiones. Como usuario de
Microsoft Excel, se conocen dos grandes limitaciones:
Se puede cambiar solo una celda al tiempo. Como resultado, al explorar el rango
entero de los datos ingresados, realmente no se puede determinar el riesgo que ha
de generar impacto sobre estos.
El anlisis "What-If" siempre resulta un punto sencillo de estimacin que no indica
la probabilidad de alcanzar ningn valor en particular.
Crystal Ball supera estas dos limitaciones de la siguiente manera:
Permite describir un rango de posibles valores para cada celda de incertidumbre
dentro de la hoja de clculo. De modo, que todos los supuestos que se ingresen al

modelo son expresados al mismo tiempo.

Usando un proceso llamado Simulacin de Monte Cario, Crystal Ball arroja
resultados en un cuadro de pronsticos que muestra el rango entero de posibles
valores y la probabilidad de alcanzar cualquiera de ellos.
La mejor manera de entender este proceso es trabajar sobre un ejemplo de Crystal
Ball.
6.2.

COMENZAR CRYSTAL BALL

Cuando Excel se encuentre abierto o cerrado:

1.

Elija Inicio > Programas > Crystal Ball 7 > Crystal Ball. Crystal Ball se

abrir y, al mismo tiempo, ejecutar Excel. Si Excel ya estuviese abierto, Crystal Ball
abrir una nueva ventana de Excel.
La primera vez que utilice Crystal Ball, la pantalla de Bienvenida aparecer en su
computadora.
Pantalla de Bienvenida de Crystal Ball

Podr usar la pantalla de Bienvenida para:

Establecer ciertas preferencias en relacin con la forma se utilizar Crystal Ball
Consultar tutoriales o consejos en lnea
Consultar una lista online de nuevas funciones
Cerrar la pantalla y comenzar a usar Crystal Ball
Mostrar el Archivo Excel > dilogo Abrir
Mostrar la Gua de Ejemplos de Crystal Ball
Cuando cargue Crystal Ball junto con Microsoft Excel algunos mens nuevos
aparecern en la barra de men de Excel.
Mens de Crystal Ball en Excel

Estos mens le permitirn definir, ejecutar y analizar simulaciones en Crystal Ball.

Tambin podr usar comandos en el men de Ayuda (?) de Excel para acceder a la
ayuda online, as como tambin a la documentacin y a los modelos de ejemplos
de Crystal Ball.
La barra de herramienta de Crystal Ball le proporciona acceso instantneo a los
comandos de men ms utilizados. Cada seccin de la barra de herramientas
corresponde a un men en particular. Cuando posicione el cursor sobre un botn de

la barra de herramientas, el nombre del comando correspondiente aparecer en la

pantalla.
La Barra de Herramientas de Crystal Ball

Para desactivar la barra de herramientas de Crystal Ball en la sesin actual,

seleccione Ver > Barra de Herramientas > Crystal Ball 12.