DIRECTIVA N 07 - 2006-DREP/UGEL-EC/AGI/EFI-PR

SOBRE DISEO Y USO DE SELLOS CIRCULARES Y RECTANGULARES EN LA

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL EL COLLAO E INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PBLICAS
I.-

FINALIDAD:
Que, el rea de Gestin Institucional de la Unidad de Gestin Educativa Local El Collao, con la
finalidad de homogenizar el diseo y uso de los sellos circulares y rectangulares en las diferentes
reas de la Unidad de Gestin Educativa Local El Collao, el mismo que debe darse el estricto
cumplimiento a lo normado en la presente directiva.

II.-

OBJETIVO:
Proporcionar orientaciones tcnicas para el uso correcto de los sellos circulares y rectangulares en la
Direccin y reas de la Unidad de Gestin Educativa Local El Collao e Instituciones Educativas del
mbito provincial.

III.-

BASE LEGAL:
-

IV.-

ALCANCE:
-

V.-

Ley N 28044 Ley General de Educacin y su modificatoria Ley 28123.

Ley N 25762 Ley Orgnica del Ministerio de Educacin y su Modificatoria Ley N 26510.
Ley N 28652 Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2006.
Ley N 25035 Ley de Simplificacin Administrativa.
Ley N 24615, sobre sellos circulares.
D.S. N 015-2002-ED, Aprueban el Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones
Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa.
Resolucin Suprema N 203-2002-ED, Aprueban mbitos jurisdiccionales, Organizacin Interna
y CAP de las Direcciones Regionales de Educacin y sus respectivas Unidades de Gestin
Educativa.
R.M. N 0711-2005-ED, Disposiciones Complementarias de las Normas para la Gestin y
Desarrollo de las Actividades en las Instituciones Educativas.
Resolucin Ejecutiva N 105-2005-PR-GR-Puno, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Unida de Gestin Educativa Local El Collao.
Resolucin Directoral N 000000-2005, que aprueba el Manual de Organizacin y Funciones de
la Unidad de Gestin Educativa Local El Collao.

Direccin y reas de la Unidad de Gestin Educativa Local El Collao.

Instituciones Educativas del mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local El Collao.

DISPOSICIONES GENERALES:
5.1.

USO DEL GRAN SELLO DEL ESTADO:

-

5.2.

Director de la Unidad de Gestin Educativa Local El Collao.

Jefes de reas de la Unidad de Gestin Educativa Local El Collao.
Directores de las Instituciones Educativas del mbito provincial.
Director del Instituto Superior de Formacin Artstica.
Director del Instituto Superior Tecnolgico.

Asimismo, excepcionalmente, el Especialista Administrativo I Trmite Documentario e

Imagen Institucional de la Unidad de Gestin Educativa Local El Collao, en vista de cumplir

la funcin de visacin de Certificados y otros documentos de los alumnos que lo requieran

con fines de estudio.

VI.

5.3.

Tambin se utilizar en el papel bond, sobres membretados, cartulas de resoluciones,

otras cartulas, certificados y diplomas.

5.4.

Para visar resoluciones en forma imprescindible en la Sede de la Unidad de Gestin

Educativa Local El Collao con las siguientes caractersticas:
- Denominacin del rea, ubicada en la parte superior del crculo.
- La palabra VISACIN, que va con letras ms grandes, ubicada en la parte central del
sello.

5.5.

La secretara de Instituciones Educativas, debe contar con las siguientes caractersticas:

- Denominacin de la Institucin Educativa, nombre o nmero.
- La palabra SECRETARA, que va con letra ms grande, siendo ubicado en la parte
central del sello.

5.6.

Para las comunicaciones escritas, que por su contenido, deben ser conocidos por ciertos
niveles de decisin, se debe utilizar sellos de seguridad:
- CONFIDENCIAL, SECRETO, RESERVADO.
Asimismo cuando se requiera celeridad en el trmite debe emplearse sellos de urgencia:
- MUY URGENTE, URGENTE.

5.7.

Para remitir copias de documentos (Resoluciones, Oficios, Informes, Memorando, etc.) debe
utilizarse sellos de referencia: COPIA INFORMATIVA, DOCUMENTO DE TRABAJO,
DUPLICADO.

5.8.

En relacin a los sellos de seguridad, urgente y de referencia, las inscripciones se hacen en

letras grandes, de la misma forma son ubicados en la parte superior central del (los)
documento (s) debindose consignarse con tinta de color rojo, a fin de ser ms viable.

5.9.

Se sugiere el uso del sello con la inscripcin ORIGINAL FIRMADO, el cual va con letras
grandes, para sellar las copias de los documentos que se indican en el numeral 5.5. del
presente documento, los cuales se tramitan en las diferentes dependencias, se exceptan
las resoluciones. En este caso el Director debe firmar el original del documento y la
secretara bajo responsabilidad consignar el referido sello en las copias respectivas.

DE LAS DIMENSIONES DE LOS SELLOS CIRCULARES Y RECTANGULARES:

6.1.

SELLOS CIRCULARES:
Los sellos circulares tienen las siguientes dimensiones:
a) Crculo externo
:
30 mm de dimetro.
b) Crculo interno
:
15 mm de dimetro.
Para los sellos de visacin y de secretara de las Instituciones Educativas:
a) El dimetro del crculo es de 20 mm.

6.2.

SELLOS RECTNGULARES:
Los sellos rectangulares tienen las siguientes dimensiones:
a) Sellos de seguridad:
Confidencial, secreto y reservado: 60 mm de largo por 10 mm de ancho.

b) Sellos Urgentes:
Muy urgente, urgente: 50 mm de largo por 10 mm de ancho.
c) Sellos de referencia:
Copia, copia informativa, documentos de trabajo, duplicado: 70 mm de largo por 10 mm
de ancho
d) Original firmado: 70 mm de largo por 10 mm de ancho.
El rea de Gestin Administrativa de la Unidad de Gestin Educativa Local El Collao, queda
encargado bajo responsabilidad y previa visacin del rea de Gestin Institucional, de hacer
confeccionar los sellos circulares y rectangulares con las caractersticas y dimensiones que se
sealan en la presente directiva.
El Especialista en Finanzas I, Presupuesto y Racionalizacin o quien haga sus veces presentar el
informe semestral sobre el cumplimiento de la presente directiva, as como de las dificultades que se
presenta para su aplicacin.
El Especialista en Finanzas I, Presupuesto y Racionalizacin de la Unidad de Gestin Educativa
Local El Collao efectuar el control y seguimiento del cumplimiento de la presente directiva
.
Ilave, Marzo de 2006.

PROF. FLAVIO CRUZ MAMANI

DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL
EL COLLAO
FCM/DUGELEC
FCA/JAGA
FSZ/JAGI
KAA/OCI
FCHA/EFPR