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Interno de Cobranza
INTRODUCCION
De acuerdo a lo estipulado en las diferentes normas legales y
organizativas de la institucin, se ha elaborado el presente manual con un
lenguaje claro y sencillo, con el propsito fundamental de suministrar una
herramienta documental que servir de apoyo administrativo para el rea de
Cobranzas.
OBJETIVO
El rea de Cobranzas, de Agrcola Bandera Ancha., busca proporcionar a
travs de este manual las normas y procedimientos para realizar el proceso de
cobranza; que permitir realizar las actividades de los empleados del rea con
eficiencia.
As como tambin, unificar y controlar el cumplimiento de las normas
legales vigentes en el proceso de la cobranza, simplificando y agilizando de
forma efectiva las operaciones respectivas del rea.
ALCANCE
Las Normas contenidas en el presente Manual son de estricto
cumplimento por las personas que desempean sus labores en el rea de
Cobranza de la empresa, con el objeto de normalizar los procedimientos
administrativos, regular las tareas y velar por el cumplimiento de los pasos
estipulados.
NORMAS GENERALES
PREGUNTA
SI
Es claro y preciso?
Se
encuentran
funciones de :
estipuladas
las
Gestin de Cobros?
Cobranzas?
4
10
NO
OBSERVACIONES
11
Se informa semanalmente a la
Gerencia la situacin de cada cliente
moroso?
PROCEDIMIENTOS COBRANZA
Responsable
rea de Ventas
Descripcin de la Actividad
El rea de ventas, enva Pedidos, convenios,
cotizaciones, para proceder a la elaboracin de
facturas de productos entregados a los clientes
.
Documento
Documentos
Facturas
rea de Cobranza
Documentos
Facturas
rea de Cobranza
Programa
rea de Cobranza
Documentos
Facturas
rea de Cobranza
Programa
rea de Cobranza
Informe
El gestor de cobranza elaborara diariamente un
informe de la gestin realizada.
rea de Cobranza
Cartera
Responsable
Descripcin de la Actividad
Documento
rea de Cobranza
Programa
rea de Cobranza
Programa
Documentos
Facturas
Documentos
rea de Cobranza
rea de Cobranza
Documento
COBRANZA
Gestor de Cobranza
recibe
facturas
originales e informe
para
trmites
de
cobranza.
ACREEDOR
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA
JURIDICA
1
Gestor de Cobranza recibe
Facturas originales e informe
para tramites de cobranza
Si
compromiso de pago
El gestor realiza los depositos
correspondientes en el banco
Genera un
informe
de Cobranza
Pago aun
Vencimiento
sigue pendiente
No
de pago
Si