Estados Financieros Bsicos

Balance General:
El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe
financiero contable que refleja la situacin econmica y financiera de una empresa en un
momento determinado.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales,
el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de
cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.

Activo:

Un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por
extensin, se denomina tambin activo al haber de una empresa, el activo forma parte de las
cuentas reales o de balance.
Ejemplo: Caja, Banco, Mercadera, Documentos Por Cobrar, Cuentas Por Cobrar,
Hipoteca por cobras, Patentes.

Activo Corriente:

El activo corriente, tambin denominado activo circulante, es aquel activo lquido

(representa la cualidad de los activos para ser convertidos en dinero efectivo de forma
inmediata sin prdida significativa de su valor) a la fecha de cierre del ejercicio, o
convertible en dinero dentro de los doce meses.
Ejemplo: caja, bancos, inventarios, cuentas por cobrar, acciones

Activo disponible:
Comprende los bienes de liquidez inmediata: Caja, cuentas corrientes bancarias, etc.

Activo Exigible:

Comprende valores que se convertirn en dinero en breve plazo y crditos que no

producen directamente rendimientos, sino que entraron al negocio o se establecieron en
virtud de las transacciones mercantiles. Estos son: documentos por cobrar, cuentas por
cobrar, clientes, cuentas personales, clientes por ventas en abonos a corto plazo, remesas en
camino, intereses devengados no cobrados, exhibiciones decretadas, acciones, bonos, etc.

Activo Realizable:

Cuentas materiales y personales destinadas a transformarse en metlico, mercancas o

servicios como consecuencia de la marcha normal de la empresa. Se subdivide en realizable

a corto y a. largo plazo. Entre el realizable a corto plazo figuran en primer lugar las
existencias de mercaderas, ya sea en forma de primeras materias, productos en curso de
fabricacin o productos acabados. Forman tambin el realizable a corto plazo los crditos
que pueden convertirse en liquidez en plazo breve: saldos deudores de clientes solventes,
los efectos a negociar, los valores negociables en Bolsa o pignorables, la parte no
desembolsada por los accionistas, etc. El realizable a largo plazo est constituido por los
crditos litigiosos, por los prstamos hipotecarios y por los crditos concedidos a largo
plazo.

Activo No Corriente:

Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no
son convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en ella durante ms
de un ejercicio.
Ejemplo: Terrenos, edificios, maquinaria, mobiliario y equipo de oficina, equipo de
transporte.

Activo Fijo:

Los activos fijos son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la
empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fbrica monta sus productos es
un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de produccin y
venta de los productos. Un contra ejemplo sera una inmobiliaria: los edificios que la
inmobiliaria compra para vender varan durante el ciclo de explotacin y por tanto forma
parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su
activo fijo.

Cargos Diferidos:

Los cargos diferidos son desembolsos o pagos efectuados por servicios ya recibidos,
que beneficiarn a la empresa durante varios ejercicios econmicos o durante toda la vida
de la empresa.
Ejemplo: gastos de instalacin, gastos de organizacin, propaganda.

Otros Activos:

Comprende bienes que no estn afectados al uso de la entidad como bienes alquilados,
bienes para uso del personal, etc., y las existencias de papelera tiles y materiales de
servicio; cargos diferidos; y partidas pendientes de imputacin transitorias que se
encuentran en proceso de regularizacin. Tambin se incluyen los activos intangibles
adquiridos o desarrollados por la entidad.

o Pasivo:
Un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o
individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al debe de una empresa.
Ejemplo: Documentos por pagar, cuentas por pagar, hipotecas por pagar, prstamos
bancarios, impuestos por pagar, documentos por pagar a largo plazo, intereses cobrados por
adelantado, comisiones cobradas por adelantado, publicidad cobrada por adelantado,
seguros cobrados por adelantado.
o Pasivo Corriente:
Esta partida del pasivo del balance recoge, aquellas obligaciones a las que la empresa
deber hacer frente antes de que pase un ao. La mayora de estas deudas estn
relacionadas con la actividad de explotacin de la empresa, aunque existen otras que no
necesariamente estn vinculadas a sta.
Ejemplo: Sobre giros, obligaciones bancarias, cuentas por pagar a proveedores,
anticipos, otras cuentas por pagar, prestaciones sociales por pagar, impuestos por pagar,
asignaciones a proyectos, etc.
o Pasivo Circulante:
Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de la empresa.
En este contexto se entiende por corto plazo un periodo de vencimiento inferior a un
ao.
El carcter de circulante hace referencia a que se trata de recursos financieros que no
tienen afn de permanencia dentro de la empresa y se contrapone a los recursos
permanentes.
Ejemplo: Proveedores de materias primas y auxiliares, crditos bancarios a corto plazo,
Acreedores Diversos, efectos a pagar, intereses a pagar de obligaciones, dividendos
pendientes de pago, provisin para Impuestos etc..
o Pasivo No Corriente:
El pasivo no corriente engloba la gran mayora de deudas crediticias e hipotecarias a
largo plazo as como algunas obligaciones financieras y las cargas fiscales.
o Pasivo a largo plazo:
Se denominan Pasivos a largo plazo a las obligaciones de pago que tiene una empresa
cuya devolucin ser efectiva en un periodo superior a un ao (bonos, prstamos, leasing,
etc.).

o Crditos Diferidos:
Representan conceptos de naturaleza acreedora que van a transferirse a resultados
cuando se devenguen por efecto del transcurso del tiempo, por la prestacin del servicio por
la recepcin del cobro de la venta en abonos. Tienen una caracterstica importante: pueden
convertirse en pasivo si no se devengan. Por lo tanto segn su naturaleza pueden
convertirse en el futuro, en ingresos, utilidades si se devengan o en pasivo si deben
devolverse.

Patrimonio:

Es el conjunto de bienes y derechos, cargas y obligaciones, pertenecientes a una

persona, fsica o jurdica.

Capital Social:

Es el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad
(entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada, annima,
comanditaria o colectiva en sus diferentes versiones) le ceden a sta sin derecho de
devolucin y que queda contabilizado en una partida contable del mismo nombre. En otras
palabras, el capital social se constituye con los aportes iniciales de los socios, dinerarios o
no dinerarios, para que la sociedad desarrolle los negocios que constituyen su objeto social.

Reserva Legal:

El concepto de reserva legal puede utilizarse para nombrar a los activos que una
institucin financiera debe depositar en el banco central como garanta de su pasivo. El
monto de dicha reserva vara segn cada legislacin, aunque suele tratarse de un porcentaje
aplicado a determinado concepto.

Supervit Acumulado:

Es una cuenta de Patrimonio del estado de situacin financiera que representa el monto
de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha de
presentacin del estado contable indicado.

Utilidad Del Ejercicio:

Utilidad del Ejercicio se trata de la utilidad neta del ejercicio en curso, hasta que ste
concluya y la asamblea determine su aplicacin.

 Estado De Ganancias y Prdidas:

Es un estado financiero que muestra los ingresos de una organizacin as como sus
gastos, durante un determinado periodo. Tambin se llama estado de ingresos y egresos,
estado de resultados, estado de ingresos y gastos, estado de rendimientos.
VENTAS
(+) Ventas de productos
(+) Ventas de servicios
(-) Devoluciones y Descuentos en Ventas
Total Ventas Netas
COSTO DE VENTAS (Clculo)
(+) Compras
(+) Gastos de Compras (derechos de aduanas, carga y descarga, fletes de transporte,
seguros, etc.).
= Compras Totales
(-) Devoluciones y Descuentos en Compras
= Compras Netas
(+) Inventario Inicial
= Mercanca Disponible
(-) Inventario Final
Total Costo de Venta
PRDIDA O GANANCIA BRUTAS EN VENTAS (restarle a las ventas netas el costo de
venta).
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas: sueldos y comisiones por venta, publicidad y mercadeo de los bienes o
servicios ofrecidos, etc.
Gastos de Administracin: alquiler de oficina, sueldos, telfonos, luz elctrica, etc.
Total Gastos Operacionales

GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES (Diferencia entre la ganancia bruta en

ventas y los gastos operacionales).
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Ingresos: intereses ganados, beneficios en comisiones, etc.
Egresos: otros gastos.
Total Otros Ingresos y Egresos (Restar los egresos a los ingresos).
PRDIDA O GANANCIAS ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA - ISLR (las
prdidas o ganancias operacionales, se deben sumar o restar segn sea el caso, al total de
otros ingresos y egresos.
(-) IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.L.R.)
(-) RESERVA LEGAL
(=) UTILIDAD FINAL DEL EJERCICIO.
Ingresos:
Las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios
Costos:
Es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad
econmica destinada a la produccin de un bien o servicio.
Utilidad Bruta:
La utilidad bruta es la diferencia entre los ingresos de una empresa por la venta de bienes y
servicios y lo que cuesta producir esos bienes y servicios. La utilidad bruta no toma en
cuenta los costos fijos, que son en gran medida los mismos, independientemente de la
cantidad de unidades que la empresa produce y comercializa. La utilidad bruta muestra qu
tan lucrativo puede ser un incremento en las ventas y qu tan bien puede resistir la empresa
una cada en las ventas.
Gastos:
Se define como expiracin de elementos del activo en la que se han incurrido
voluntariamente para producir ingresos.

Utilidad Neta:
La utilidad resultante despus de restar y sumar de la utilidad operacional, los gastos e
Ingresos no operacionales respectivamente, los impuestos y la Reserva legal.