Mecanismos de Participacin y consulta

Los mecanismos de participacin y consulta definidos por la Universidad en materia de seguridad y

salud ocupacional son:
MECANISMO DE PARTICIPACION
Y CONSULTA
Participacin en la identificacin
de peligros y riesgos.
Procedimiento de quejas,
reclamos, sugerencias y consultas

Encuesta de medicin de
satisfaccin en HSE para
funcionarios y contratistas

COPASO Comit Paritario de

Salud Ocupacional

Procedimiento de reporte y actos

de condiciones subestandar

Participacin en programas HSE

Material HSE

Comit de emergencias
Comit SIGMA de cada proceso

Directrices establecidas en el
proceso de comunicacin pblica
Comit de Convivencia
Comisin de tica
Campaas HSE

DESCRIPCION
Participacin de servidores en la identificacin de peligros, valoracin de riesgos
y determinacin de controles en seguridad y salud ocupacional, validacin de
matriz y divulgacin de su priorizacin.
Mecanismo por medio del cual se atienden las diferentes solicitudes e
inquietudes de particulares, estudiantes, docentes y funcionarios de la
Universidad, como quejas, reclamos, denuncias, consultas y sugerencias como
expresin de satisfaccin de los usuarios acerca de los servicios prestados por la
universidad y consulta en temas SYSO y sobre la gestin ambiental de la
Universidad.
Por medio de una herramienta, se consulta la percepcin de funcionarios y
contratistas en materia de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, con
el fin de establecer inicialmente el conocimiento de los funcionarios en esta
materia y el nivel de satisfaccin sobre las actividades y programas
implementados.
Comit conformado por integrantes de los trabajadores y representantes del
empleador de forma igualitaria, y cuyo propsito se orienta a la promocin y
vigilancia de las normas y reglamentos de la salud ocupacional de la
Universidad.
Herramienta definida para el reporte por parte de cualquier servidor pblico de
una condicin peligrosa o acto inseguro que ponga en riesgo la seguridad y
salud ocupacional y el cuidado ambiental de la Universidad.
De igual forma y con respecto a SYSO, los servidores pblicos debern informar
al lder de salud ocupacional, cualquier cambio que afecte su seguridad y que
puedan generar peligros nuevos tales como: uso de nuevos equipos, materiales,
sustancias, modalidades de trabajo, etc.
Los programas son divulgados al interior de la Universidad y cualquier servidor
pblico podr hacer consultas sobre estos, participar activamente en su
actualizacin, diseo e implementacin y asistir a procesos de formacin y
capacitacin relacionada.
Todos los servidores pblicos podrn participar en el diseo, actualizacin y
elaboracin de estrategias para la divulgacin del sistema HSE y en la
organizacin de actividades que contribuyan como mecanismos de mejora
continua.
Comit mediante el cual se revisan y aprueban los planes de emergencia,
vulnerabilidad y contingencia de la Universidad.
Comit dinamizador en los diferentes procesos, apoyo para la implementacin,
seguimiento y mejora de los programas HSE y como mecanismo de
retroalimentacin continua entre los diferentes procesos y los lderes de gestin
en seguridad y salud ocupacional y gestin ambiental.
Intranet. Pgina web, boletines, peridico, etc
Proceso de Talento humano
Mecanismo de divulgacin, participacin y consulta en materia de seguridad,
salud ocupacional y cuidado ambiental, que permite socializar con estudiantes,
docentes, administrativos, proveedores y contratistas y comunidad en general,
informacin vital relacionada a los dos sistemas en pro del cuidado de la salud y
proteccin al medio ambiente.