FICHA TCNICA

ANEXO DE GASTOS PERSONALES

1.

CONSIDERACIONES GENERALES
Las siguientes especificaciones tcnicas sealan el formato de entrega de la
informacin del anexo denominado ANEXO DE GASTOS PERSONALES, que
ser entregada por los contribuyentes que se hayan deducido los gastos dentro
de un mismo perodo fiscal.
Es obligatorio presentar el archivo cada perodo en el que se cumpla con
esta condicin.
La presentacin de este anexo se sustenta en la Ley Reformatoria para la
Equidad Tributaria del Ecuador, publicada en el tercer suplemento del Registro
Oficial No. 242 de 29 de diciembre de 2007. En el numeral 16 del artculo 10, se
establece la obligacin con respecto de la depuracin de los ingresos para
Impuesto a la Renta, de acuerdo a la normativa vigente.
La informacin del sujeto pasivo al que corresponde el anexo debe ser enviada
anualmente en las oficinas del SRI en medio magntico o por Internet, ste
contendr la informacin referente a la identificacin del contribuyente, cnyuge o
conviviente, hijos y discapacitados dependientes con el detalle de los gastos
deducibles.
El archivo se denominar AGPaaaa.zip; donde aaaa representa al ao en el cual
el contribuyente contabiliza las operaciones.

1.1

Caractersticas del medio digital

Tipo de formato : archivo tipo xml
Tipo de grabacin : archivo comprimido zip

1.2

Empaquetamiento
La informacin debe venir en un slo archivo empaquetado utilizando un
programa para comprimir en zip. Este nico archivo empaquetado se
denominar AGPaaaa.zip; donde aaaa corresponde al ao al que pertenece la
informacin.
Para la entrega o envo del archivo a travs de Internet, solo se aceptarn
archivos empaquetados. La capacidad no superar 1Mb.

Ficha Tcnica Anexo de Gastos Personales

1.3

SRI

Rotulacin interna del medio digital

Rotulacin Interna
Debe existir un solo archivo denominado AGPaaaa.zip el nombre sin caracteres
especiales para que no presente problemas.

1.4

Especificaciones tcnicas de la informacin

La informacin contenida en los campos marcados como obligatorios, deber
ser ingresada siempre, por lo tanto, estos campos no podrn estar vacos o
nulos.

Los campos marcados como opcionales pueden o no contener informacin, y

se ingresarn los datos correspondientes cuando se cumpla con las
condiciones de otro campo, tal como consta en los Anexos 1 y 2.

Los campos en los cuales se ingresen valores monetarios o montos deben ser
registrados en dlares. Estos valores siempre deben ser positivos.

Ficha Tcnica Anexo de Gastos Personales

2.

SRI

ESTRUCTURA DEL ARCHIVO

2.1

Identificacin del contribuyente

Perodo fiscal
Corresponde al perodo fiscal del cual se est presentando el anexo, en el que
el contribuyente contabiliza y en el que declar las operaciones efectuadas.
Consta de cuatro caracteres, se aceptarn solamente perodos desde 2008 en
adelante. Es obligatorio.

RUC, Cdula o Pasaporte del Informante

Nmero de RUC, Cdula o Pasaporte del contribuyente que presenta la
informacin. Este debe ser un nmero vlido de 1 a 13 caracteres, los tres
ltimos deben ser 001 en caso de que sea RUC. Debe cumplir el dgito
verificador en el caso de Cdula. En caso de Pasaporte puede ingresar letras y
nmeros desde 1 a 13 caracteres. Esta informacin es obligatoria. (Anexo 2)

Direccin Domiciliaria
Corresponde a calle, nmero, interseccin, Provincia y Ciudad que son campos
de informacin obligatorios. La validacin de Provincia y Ciudad se tomarn de
las Tablas. Slo el campo de telfono es opcional, al ingresar este dato deber
ingresar el prefijo asignado de la provincia ms el nmero telefnico.

2.1.1

Identificacin del cnyuge o conviviente dependiente

Cdula o Pasaporte del cnyuge o conviviente dependiente

Nmero de Cdula o Pasaporte del cnyuge o conviviente dependiente del
informante que presenta la informacin. Este debe ser un nmero vlido de 1 a
13 caracteres, debe cumplir el dgito verificador en el caso de Cdula. En caso
de Pasaporte puede ingresar letras y nmeros desde 1 a 13 caracteres. No
puede ser RUC. Esta informacin es opcional. (Anexo 2)

Ficha Tcnica Anexo de Gastos Personales

2.1.2

2.1.3

SRI

Identificacin de los hijos dependientes

Cdula o Pasaporte de los hijos dependientes

Nmero de Cdula o Pasaporte de los hijos dependientes del informante que
presenta la informacin. Este debe ser un nmero vlido de 1 a 13 caracteres,
debe cumplir el dgito verificador en el caso de Cdula. En caso de Pasaporte
puede ingresar letras y nmeros desde 1 a 13 caracteres. No puede ser RUC.
En caso de existir un dependiente que no posea Nmero de Cdula o
Pasaporte, se asignar identificacin NO REGISTRADO y automticamente
el sistema asignar 9999999999999. Esta informacin es opcional.
Identificacin de los discapacitados dependientes

Cdula o Pasaporte de los discapacitados dependientes

Nmero de Cdula o Pasaporte de los hijos dependientes del informante que
presenta la informacin. Este debe ser un nmero vlido de 1 a 13 caracteres,
debe cumplir el dgito verificador en el caso de Cdula. En caso de Pasaporte
puede ingresar letras y nmeros desde 1 a 13 caracteres. No puede ser RUC.
En caso de existir un dependiente que no posea Nmero de Cdula o
Pasaporte, se asignar identificacin NO REGISTRADO y automticamente
el sistema asignar 9999999999999. Esta informacin es opcional.

2.2 Detalle de Gastos

2.2.1

Proveedor

No olvidar que debe ser un nmero de RUC vlido de 13 caracteres y cumplir

Ficha Tcnica Anexo de Gastos Personales

SRI

el dgito verificador, a su vez presentar un campo para detallar el Nmero total

de comprobantes de venta por proveedor.
El campo Tipo de Gasto va a desplegar una lista para identificar al Gasto por
Proveedor, pueden existir hasta 5 registros del mismo proveedor con diferente
tipo de gasto. La base imponible se ingresa mximo 12 dgitos incluido 2
decimales. Estos campos son obligatorios. (Anexo 2 Tabla 2)
2.2.2

Sin Proveedor

Los campos de Pensiones Alimenticias y Deducibles no cubiertos por

Aseguradoras se elegirn siempre y cuando el informante tenga estos gastos,
estarn relacionados con los gastos de Alimentacin y Salud respectivamente.
La base imponible se ingresa mximo 12 dgitos incluido 2 decimales. Estos
conceptos son globales y opcionales. (Anexo 2 Tabla 2)
2.3 Total Gastos
Es la sumatoria total de los gastos con Proveedor y sin Proveedor. Este dato es
obligatorio y siempre va a ser numrico.

3 FECHAS DE PRESENTACIN
De acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno, el contribuyente deber
presentar el Anexo de Gastos Personales, conforme a la resolucin emitida por el
Servicio de Rentas Internas.
Para la recepcin del Anexo de Gastos Personales estarn a disposicin las
siguientes opciones:

Oficinas del SRI (rea de Declaraciones y Anexos)

Servicios en lnea www.sri.gob.ec

Ficha Tcnica Anexo de Gastos Personales

SRI

4 TALN RESUMEN
El programa DIMM generar un documento con el resumen de la informacin
registrada, este taln resumen es provisional.
En caso de entregar su informacin en ventanilla, se presentar el taln resumen
junto con una copia.
Si la presentacin de la informacin se hizo a travs del internet, en un plazo
mximo de 48 horas a partir de la fecha de envo del archivo, se debe verificar la
confirmacin directamente a su cuenta de correo registrada. (Anexo 3 y 4)
Mediante la opcin Consulta del taln resumen de anexos, se podr verificar si la
informacin enviada es correcta e imprimir el taln resumen definitivo (Anexo 3).
Si la informacin no es correcta, se enviar a la direccin de correo electrnico del
contribuyente un archivo con los errores encontrados y podr verificar el archivo
de error en la opcin Consulta de archivos de error de anexos.

Ficha Tcnica Anexo de Gastos Personales

5 ANEXOS
ANEXO 1
DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS

SRI

Ficha Tcnica Anexo de Gastos Personales

ANEXO 2
TABLAS REFERENCIALES
TABLA 1
TIPO IDENTIFICACIN

TABLA 2
TIPO DE GASTO

TABLA 3
PROVINCIA

SRI

Ficha Tcnica Anexo de Gastos Personales

TABLA 4
CIUDAD

SRI

Ficha Tcnica Anexo de Gastos Personales

SRI

Ficha Tcnica Anexo de Gastos Personales

SRI

Ficha Tcnica Anexo de Gastos Personales

ANEXO 3
TALN RESUMEN

SRI

ANEXO 4
VALIDACIONES DEL TALN RESUMEN