MDULO 6 APURAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

A apurao do resultado
A cada exerccio social ou perodo contbil (normalmente, 12 meses) a empresa deve apurar o resultado dos seus
negcios. Para saber se obteve lucro ou prejuzo, a contabilidade confronta a receita (vendas) com as despesas.
Se a receita foi maior que a despesa, a empresa teve lucro. Se a receita foi menor, teve prejuzo.
A apurao de resultados realizada de forma destacada na Demonstrao do Resultado do Exerccio. Apresentase a um resumo ordenado das despesas e receitas do perodo, facilitando-se, dessa forma, a tomada de deciso.
Conceito de Receita e Despesa
A Receita corresponde a vendas de mercadorias ou prestaes de servios. Ela refletida no balano atravs da
entrada de dinheiro no caixa (receita vista) ou entrada em forma de direitos a receber (Receita Prazo)duplicatas a receber. A Receita aumenta o ativo.
A Despesa todo o sacrifcio, todo esforo da empresa para obter Receita. Ela refletida no balano atravs de
uma reduo do Caixa (quando pago no ato - vista) ou mediante um aumento de uma dvida - Passivo
(quando a despesa contrada no presente para ser paga no futuro - a prazo).
Regimes de contabilidade
Regime de Competncia
Esse regime evidencia o resultado da empresa (lucro ou prejuzo) de forma mais adequada e completa, aceito e
recomendado pela Teoria da Contabilidade e tambm pelo Imposto de Renda.
As regras bsicas para a contabilidade pelo regime de competncia so:
A Receita ser contabilizada no perodo em que for gerada, independentemente do seu recebimento.
Assim, se a empresa vendeu a prazo em dezembro do ano T1 para receber somente em T2, pelo
Regime de Competncia, considera-se que a Receita foi gerada em T1; portanto, ela pertence
(compete) a T1.
A Despesa ser contabilizada no perodo em que for incorrida, utilizada, independentemente do
pagamento. Assim, se em 10 de janeiro de T2 a empresa pagar seus funcionrios (que trabalharam
em dezembro de T1), a despesa compete a T1, pois nesse perodo ela incorreu efetivamente.
O lucro ser apurado considerando-se um perodo, normalmente um ano: toda a despesa gerada no perodo
(mesmo que ainda no tenha sido paga) ser subtrada do total da receita, tambm gerada no mesmo perodo
(mesmo que ainda no tenha sido recebida).
Regime de Caixa
O Regime de Caixa uma forma simplificada de contabilidade, aplicado basicamente microempresas ou s
entidades sem fins lucrativos (igrejas, clubes, sociedades filantrpicas etc.).
As regras bsicas para a contabilidade por esse regime so:
A receita ser contabilizada no momento do seu recebimento, ou seja, quando entrar dinheiro no caixa
(encaixe)
A despesa ser contabilidade no momento do pagamento, ou seja, quando sair dinheiro do caixa
(desembolso).
O lucro ser apurado subtraindo-se toda a despesa paga (sada de dinheiro do caixa) da receita recebida (entrada
de dinheiro no caixa)
Balano Patrimonial (BP) X Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) e Regime de Competncia.

As contas (cifras contbeis) s podem ser classificadas em duas demonstraes: Balano Patrimonial (BP) ou
Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE).
No lado do ativo, classificam-se os itens que trazem benefcios para a empresa. No momento em que esses itens
perderem a capacidade de produzir benefcios passam a ser despesas, exemplo material de escritrio e seguros a
vencer. Ha, todavia, outros casos como devedores duvidosos (perdas estimadas para duplicatas de clientes que
adquiriram mercadorias prazo) e depreciao (despesas decorrentes do uso dos bens do Ativo Imobilizado).
Efeito do lucro no balano:
O lucro apurado pela empresa pertence aos proprietrios (investidores), uma vez que so responsveis pelo
negcio. Se houver prejuzo, os proprietrios devero assumi-los.
Os proprietrios, desejando expandir o negcio, no retiram totalmente o lucro, reinvestindo uma parte (lucros
retidos ou lucros acumulados). A parte do lucro distribuda aos proprietrios denominada dividendos.
A parte do lucro no distribuda aos proprietrios (reinvestimento) entra no balano via Patrimnio Lquido (origem
de recursos), sendo aplicada no Ativo.
Diferena entre despesa e custo
Para fins de estudo do presente contedo on line, trataremos as despesas e os custos com os seguintes conceitos:
Custos: todo sacrifcio (gasto) relativo a bens ou servios que sero utilizados na produo de outros bens ou
servios;
Despesa: Todo sacrifcio (esforo) realizado pela empresa no sentido de obter receita.
Veja abaixo a tabela com alguns exemplos de custos e despesas.
Conta
Pessoal
Matria prima
Mercadoria
Embalagem
Manuteno
Aluguel
Marketing
Comisso de vendas
Fretes de entrega
Limpeza

Custos de produo
X
X
X
X
X
X

Despesas comerciais e
administrao
X

X
X
X
X
X
X